Como profesional de recursos humanos, desea garantizar el éxito de los empleados nuevos y existentes. La gestión manual de información crucial para todos los empleados de su empresa no es práctica y le quita tiempo a obligaciones más críticas.
El software de gestión de personas puede ayudarlo a organizar la información de sus empleados y establecer una línea efectiva de comunicación entre empleados y gerentes. Esta publicación definirá la gestión de personas y explicará cómo el software de gestión de personas puede ofrecer un valor exponencial a su organización. También veremos algunas de las ventajas para ayudarlo a elegir la mejor plataforma de administración de personas para su empresa.
¿Qué es la Gestión de Personas?
La gestión de personas engloba todas las acciones y procesos asociados al talento contratado de una organización. El sistema implica una adecuada gestión del personal y, al mismo tiempo, brindarles posibilidades de crecimiento y desarrollo.
El software de gestión de personas también mejora la toma de decisiones, proporciona información sobre todo el proceso y agiliza la administración, entre otros beneficios.
Como resultado, las ventajas tienen un gran impacto en un negocio.
Sin embargo, es fundamental seleccionar el software de gestión de personas adecuado que le permita competir con el resto de la industria con el menor esfuerzo. Echemos un vistazo a algunos de los mejores software para 2023.
El mejor software de gestión de personas en 2023
#1. Gente de Zoho
Zoho People es una alternativa popular debido a sus niveles de precios personalizables para pequeñas empresas y empresas.
Proporciona una interfaz de usuario más simple y un conjunto de funciones para simplificar la administración. También obtiene un soporte fantástico para usar el software sobre la marcha y en su dispositivo móvil.
También hay otras opciones de integración disponibles (Zapier, QuickBooks, GSuite, etc.) que te permiten usarlas en una variedad de sectores.
Obtiene todo: seguimiento del tiempo, programación, un bot de IA, autoservicio, un sistema de comentarios, control de asistencia, evaluaciones y más. Puede elegir el plan de precios que mejor se adapte a las necesidades de su organización.
#2. Equipo de conexión
Connecteam es una opción innovadora para administrar personal y facilitar actividades comerciales, como la comunicación interna.
Se anuncia como una aplicación todo en uno para empresas. También recibe acceso móvil para manejar todo lo importante mientras está en movimiento.
Si bien no está especialmente diseñado para la gestión de personas, incluye características para administrar premios, motivar al personal y ayudar con el desarrollo de habilidades.
#3. Patrones de trabajo
WorkPatterns se centra por completo en la gestión de personas, siendo los aspectos clave la retroalimentación, la interacción/reuniones y la gestión de objetivos.
También obtienes una función para revisiones de 360 grados.
Se integra con la mayoría de las aplicaciones más populares de la industria, incluidas Salesforce, Slack, Zapier y Asana, entre otras.
WorkPatterns puede ser una buena alternativa si no buscas extras en software de gestión de personas.
#4. ondulación
La ondulación es una combinación de todo. Se pueden administrar los beneficios de los empleados, el pago, el aprendizaje, el talento y la capacidad de controlar dispositivos y aplicaciones centradas en la empresa.
Dada la estructura de costos y la selección de funciones, esto puede no ser apropiado para las pequeñas empresas.
La ondulación, por otro lado, puede ser útil si desea tener mucho control en una sola pieza de software (con funciones de gestión de personas).
#5. ELEVAR
RISE es otra plataforma que se centra en la gestión de personas.
Proporciona información sobre el progreso, le permite administrar las recompensas y mejora la comunicación de los empleados sobre la remuneración.
La plataforma también admite firmas electrónicas y cifrado de nivel empresarial.
La aplicación móvil solo está disponible a través de un plan de compra específico. Entonces, antes de comenzar, debe considerar sus requisitos.
#6. Enrejado
Lattice ofrece un control detallado sobre todos los aspectos de la gestión de personas. Lo utilizan algunas empresas conocidas, incluidas Reddit, Slack y Asana.
Obtiene información sobre el rendimiento, los objetivos y la capacidad de ayudar a las personas a avanzar en sus carreras.
Hay cuestionarios, pulsos y algunas herramientas más para alentar a su personal a brindar comentarios y notificar a la organización sobre cómo se sienten con respecto a sus trabajos. Obtiene interfaces perfectas con sus herramientas favoritas como Jira, Slack, Teams y más, al igual que otras plataformas.
Sorprendentemente, también admite la interacción con otras plataformas de gestión como Namely, Rippling, Workday y otras.
#7. 15Cinco
15Five es una plataforma centrada en el desempeño que le permite impulsar el compromiso de los empleados y capacitar a los gerentes para impulsar el desempeño del personal.
También obtiene habilidades en el desarrollo de personas, donde puede ayudar a los empleados a enfatizar sus fortalezas y brindar planes / trayectorias profesionales.
Al igual que RISE, debe elegir un plan de precios para obtener acceso a sus aplicaciones móviles. Para aprovecharlo al máximo, puede optar por tener gerentes capacitados por 15Five.
#8. Jornada Laboral
Workday es una plataforma muy conocida que incluye funciones como gestión del talento, experiencia de los empleados, nómina, análisis y más.
Es apropiado para empresas que necesitan mejorar su gestión de personas y experiencias de recursos humanos.
Lo utilizan empresas como Netflix, Comcast y Adobe debido a su amplio conjunto de funciones y su excelente experiencia de usuario.
#9. Remolino
Eddy es una ventanilla única para la gestión de personas, con funciones como perfiles de empleados únicos, gestión de documentos, notas personalizadas y solicitudes de PTO.
Lo más importante es que el software de gestión de personas de Eddy es parte de la solución de recursos humanos digital completa de su organización.
#10. GenteSoft
PeopleSoft es un software de administración de personas fácil de usar que incluye herramientas para la administración de ausencias, beneficios, compensación, nómina, evaluación del desempeño, contratación y seguimiento del tiempo.
PeopleSoft es fácil de usar y el personal requerirá poca capacitación para familiarizarse con la plataforma.
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¿Qué tipo de datos recopila el software de gestión de personas?
Este software ayuda a los gerentes de recursos humanos a mantener los datos de los empleados, como detalles de compensación, información general, información médica, registros de asistencia/licencias, puntajes de productividad y más.
¿Qué es el proceso de retroalimentación de 360 grados?
Un proceso de retroalimentación de 360 grados es un sistema en el que los empleados reciben retroalimentación positiva no solo de sus supervisores sino también de sus compañeros y otras partes interesadas de la empresa. Muchos programas avanzados de gestión de talentos ofrecen esta característica como parte de su software.
¿Qué tipos de empresas utilizan software de gestión de personas?
El software de gestión de personas es beneficioso para prácticamente cualquier empresa, independientemente de la industria. Las herramientas que necesitará estarán fuertemente influenciadas por la etapa de su empresa.
Para las pequeñas empresas que recién comienzan, el software de nómina puede ser todo lo que se necesita. Después de todo, con solo unos pocos empleados, casi todo lo demás se puede manejar en persona, a través de hojas de cálculo o en papel.
Estos procedimientos manuales tienden a fallar a medida que su empresa crece, y la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para mantenerlos a flote no tiene un ROI alto. A medida que las empresas se desarrollan y crecen, sus procesos con frecuencia requieren estandarización y optimización para mantenerse. Más herramientas, como las capacidades de contratación e incorporación, el control del tiempo y el seguimiento de PTO, y los perfiles y directorios de los empleados, se vuelven cruciales en este nivel.
Cuando una empresa crece en tamaño (a menudo superando los 100 empleados), surgen dificultades adicionales en la gestión de personas. En este nivel, necesitará herramientas que lo ayuden a administrar y proteger su organigrama, definir objetivos y criterios de desempeño para el personal y realizar evaluaciones a gran escala de sus operaciones de personas.
Como puede ver, prácticamente todas las empresas emplearán algún tipo de software de gestión de personas. Las herramientas y el conjunto de características necesarias para respaldar el negocio estarán determinados en última instancia por el tamaño y los objetivos de la empresa.
Beneficios de usar un software de gestión de personas
Puede guardar de manera eficiente información crítica sobre su personal mediante el uso de software de gestión de personas. El software de gestión de personas adecuado para su empresa puede traer beneficios tales como:
- Aumentar la moral de los empleados: Los empleados pueden acceder fácilmente a información crítica y solicitar tiempo libre utilizando el software de gestión de personas mientras mantienen un canal abierto de contacto para ayudarlos a crecer dentro de la empresa.
- Reducir la posibilidad de complicaciones legales: Tener toda su información crítica en un solo lugar garantiza que cumpla con todas las leyes y regulaciones.
- Incrementando la eficiencia de su organización: Los informes detallados le permiten identificar ineficiencias y áreas de desarrollo para aumentar la felicidad, la retención y la productividad de los empleados.
- Ampliación de la gestión de personas: El software de gestión de personas automatiza las operaciones rutinarias y le permite escalar fácilmente su gestión de personas en toda la empresa.
Características del software de gestión de personas
El mejor software de gestión de personas ofrecerá las siguientes funciones.
#1. Fácil de usar
No desea perder el tiempo capacitando al personal sobre cómo usar su software de gestión de personas. El mejor software será fácil de usar e integrar en su organización.
#2. Organiza información crítica
Cuando busque un software de gestión de personas, busque una empresa que organice toda la información vital de sus empleados de una manera clara y estratégica. Busque proveedores de software que puedan crear perfiles de empleados únicos para garantizar que toda la información esté incluida y disponible para quienes la necesitan.
# 3. Comunicación
Un sistema sólido de gestión de personas contará con capacidades de comunicación intuitivas además de la información del personal. Un canal abierto de comunicación entre gerentes y empleados puede ayudar a su equipo a cumplir sus objetivos y al mismo tiempo mejorar la retención.
El mejor software de gestión de personas contendrá funciones como comentarios, conversaciones, notas y otros medios para recibir comentarios.
#4. Solicitudes de tiempo libre
En lugar de producir hojas de cálculo manuales, busque un software de gestión de personas que tenga funciones de tiempo libre remunerado (PTO) que permitan a los empleados solicitar tiempo libre directamente a través del portal.
#5. Capacidades de integración
Como profesional de recursos humanos, tener demasiadas herramientas de software puede dificultar su trabajo. La integración del software de gestión de personas con otros programas que utilice proporcionará valor a su empresa.
Si es posible, busque un software de gestión de personas que sea parte de una solución de software de recursos humanos más grande.
Cómo elegir el mejor software para usted
El software de gestión de personas correcto aumentará la eficiencia de su empresa y generará una base de datos limpia de información de fácil acceso. Los pasos a continuación lo ayudarán a seleccionar el mejor software de administración de personas para su empresa.
#1. Determinar los requisitos de la empresa
El primer paso para seleccionar el mejor software de gestión de personas para su empresa es comprender sus requisitos. Reúna a otras partes interesadas importantes en su departamento y hable sobre lo que quiere obtener de su software de gestión de personas. Define tus necesidades organizativas y tenlas en cuenta mientras estudias las diferentes opciones.
#2. Determinar las características más importantes
Después de determinar qué necesita su organización, debe priorizar las funciones del software de gestión de personas. Busque características que satisfagan inmediatamente las demandas de su equipo. Si se está ahogando en solicitudes de tiempo libre, por ejemplo, es posible que desee verificar las opciones con funciones de PTO.
#3. Investigue sus opciones
Una vez que haya decidido la funcionalidad que desea, comience a buscar posibles proveedores de software. Considere su presupuesto, así como los distintos modelos de precios de cada proveedor en esta etapa.
Compara opciones de similares características y, si es posible, solicita una muestra o prueba gratuita para ponerte a prueba y ver si es la mejor opción.
#4. Elija el mejor software de gestión de personas para su empresa
Ha evaluado sus requisitos, ha seleccionado características clave e investigado sus posibilidades. Es hora de tomar una decisión ahora que ha realizado una evaluación exhaustiva de los proveedores de software de gestión de personas. Considere las siguientes preguntas para hacer la mejor selección para su empresa:
- Cual es mi situacion financiera?
- ¿Qué busco en el software?
- ¿Cuáles son mis principales fuentes de malestar?
- ¿Cuánto tiempo ahorraré como resultado de esto?
- ¿Cuánto dinero ahorraré como resultado de esto?
- ¿Cuánto tiempo llevará instalar el software?
- ¿Crecerá el software con mi organización y será confiable a largo plazo?
Por supuesto, las respuestas a cada una de estas preguntas variarán según el tamaño, la escala y los objetivos de su organización. Las empresas que contratan nuevos empleados con poca frecuencia, por ejemplo, probablemente pueden evitar las funciones de software de contratación e incorporación que brindan ciertos programas de software de gestión de personas. En cambio, es posible que prefieran concentrarse en servicios como la gestión de nóminas y el seguimiento del desempeño del personal. Las empresas que emplean una gran cantidad de trabajadores por hora probablemente querrán seleccionar un programa de software con capacidades de programación y seguimiento del tiempo.
Cuando se trata de software de gestión de personas, no existe una solución única para todos; todo depende de las necesidades y objetivos específicos de su empresa.
¿Qué es un Sistema Avanzado de Gestión de Empleados?
Un sistema de gestión de empleados es una pieza de software destinada a simplificar las funciones esenciales de recursos humanos y aumentar la eficiencia de los empleados. Estos objetivos generalmente se logran a través de la automatización de procesos administrativos intensivos en mano de obra y el uso de análisis para informar las elecciones corporativas.
¿Qué es el software de gestión de la fuerza laboral?
¿Qué es un sistema de gestión de la fuerza laboral? Un sistema de gestión de la fuerza laboral es una forma de hacer horarios y realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia del personal en su forma más básica. En formas más sofisticadas, la toma de decisiones puede mejorarse mediante la inclusión de proyecciones laborales y análisis extensos con puntos de referencia de la industria.
¿Cómo serán los recursos humanos en 2025?
Para adoptar los estándares comerciales cambiantes, los departamentos de recursos humanos deberán tener una comprensión más profunda de cómo está cambiando la tecnología para 2025. La automatización y la innovación serán las fuerzas impulsoras de los recursos humanos en el futuro, con menos necesidad de participación humana en los trabajos cotidianos.
¿Qué software de aplicación se utiliza en recursos humanos?
Las aplicaciones como BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company y Zoho Recruit brindan a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) acceso a la funcionalidad de nivel empresarial en una plataforma rica en funciones para optimizar su proceso de contratación y encontrar a los mejores candidatos.
¿Microsoft tiene un sistema de recursos humanos?
Microsoft Dynamics 365 Business Platform sirve como base para HR for Dynamics, una solución integral de gestión de recursos humanos. Se brinda soporte para cada etapa del ciclo de vida de un empleado, incluido el reclutamiento, la administración y el crecimiento.
Conclusión
Incluir un software de gestión de personas en su proceso de recursos humanos puede ayudar a automatizar las actividades manuales que consumen mucho tiempo y garantizar que la información de los empleados esté convenientemente disponible. Más importante aún, un sistema de software de gestión de personas eficiente ayudará a su personal a tener éxito al fortalecer la cultura de su empresa y ayudarlo a cumplir los objetivos comerciales.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de personas
¿Qué es el software de gestión de empleados?
El software de gestión de empleados se define como el conjunto completo de herramientas de gestión de empleados que necesita una empresa para gestionar la información, el compromiso y el rendimiento de los empleados, así como para producir un mayor valor en toda la empresa.
¿Cuál es el papel del gerente de personas?
Los gerentes de personas están a cargo de incorporar nuevo personal y capacitarlo en nuevas prácticas. Utilizan aspectos de gestión de personas para proporcionar críticas constructivas y asesorar a las personas para que puedan sobresalir en sus puestos.
¿Por qué es necesaria la Gestión de Personas?
Las habilidades de gestión de personas son importantes para los líderes empresariales porque pueden hacer o deshacer una empresa. En una organización, la mala gestión de personas puede reducir la productividad, desconectar a los empleados y dificultar la creatividad.
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Referencias
