Su deseo de hacer crecer su empresa en el extranjero puede estar en su lista de deseos, pero si no investiga, su sueño podría ser aplastado. Aquí es donde los PEO internacionales pueden ayudar. Aunque algunas personas confunden estas empresas de recursos humanos de terceros con otro tipo de negocio mundial útil, se sabe que son socios confiables para expandirse a nuevas regiones. En este artículo, analizaremos el significado de PEO, lo mejor para las pequeñas empresas, y las desventajas de usarlos en su negocio.
Significado de Peo
Las PEO, u organizaciones de empleadores profesionales, se utilizan en el paradigma de coempleo de la subcontratación de recursos humanos de servicio completo. Según este acuerdo, la PEO administra la nómina, los beneficios y otras responsabilidades relacionadas con los empleados de la empresa. Algunas PEO también brindan servicios estratégicos, pero debido a que no hay dos iguales, es importante investigar y evaluar a varios proveedores de servicios.
¿Por qué usar un PEO?
La guía experta y estratégica de un PEO puede permitirle hacer crecer su negocio mientras se siente más a gusto. Los PEO con frecuencia brindan asistencia con
#1. Preparación de declaraciones de impuestos y nómina
Los impuestos laborales federales, estatales y locales se pagan ocasionalmente a través de organizaciones de procesamiento de nómina (PEO). Muchos también combinan el seguimiento del tiempo y la asistencia con la nómina, lo que reduce los errores de entrada de datos y la duplicación.
#2. Administración de Beneficios
Los acuerdos de trabajo conjunto brindan con frecuencia acceso a beneficios de jubilación, cobertura dental de alta calidad y otras ventajas para los empleados. La PEO a menudo se encarga de procesar sus reclamos e inscribir a los empleados en estos beneficios.
#3. Cumplimiento
Los expertos en cumplimiento generalmente son empleados por PEO y podrían ayudar a defender su negocio de multas y sanciones. Es posible que conozcan las reglas relacionadas con los procedimientos de contratación, la compensación de los trabajadores, el seguro de desempleo y la declaración y el cumplimiento de los impuestos sobre la nómina.
#4. Riesgo y Seguridad
Además del seguro de compensación para trabajadores, las PEO ocasionalmente ofrecen iniciativas de capacitación y auditorías de seguridad para ayudarlo a reducir las reclamaciones. También podrían apoyar las inspecciones de OSHA (Administración de Salud y Seguridad Ocupacional).
#5. Ayuda con Recursos Humanos
Los profesionales de recursos humanos que trabajan para una PEO a menudo ofrecen apoyo y servicios de recursos humanos. El PEO trabaja en conjunto con cualquier empleado interno de recursos humanos que ya tenga, tanto estratégica como prácticamente.
Mejores empresas de personas
Al manejar tareas administrativas cruciales, una organización profesional de empleadores (PEO) ayuda a las empresas a expandirse más rápidamente y con menos resistencia. Todas sus necesidades de recursos humanos, nómina, reclutamiento, cumplimiento, gestión de riesgos y otras cosas pueden ser satisfechas por las empresas de servicios de PEO. A continuación se presentan algunas de las mejores empresas PEO.
#1. Borde de recursos
La nómina, los beneficios de los empleados, los recursos humanos y la gestión de riesgos son solo algunas de las áreas en las que Resource Edge puede ayudar a su empresa con sus requisitos de gestión de capital humano. Hacen las tareas que requieren mucho tiempo para que pueda concentrarse en expandir su empresa. Resourcing Edge crea soluciones únicas para cada cliente y proporciona una gama de empresas PEO. Al brindarle un único punto de contacto y una plataforma web confiable que le permite acceder desde su computadora, tableta o teléfono inteligente las XNUMX horas del día, también le facilitan el mantenimiento de su programa.
#2. Amplificar PEO
Necesita el plan para mantenerse organizado desde la contratación hasta la jubilación. Amplify lo maneja en su nombre. La información sobre los empleados se conserva con el papeleo. Amplify proporciona toda la asistencia administrativa que pueda necesitar. Cuentan con un profesional en el personal que puede ayudarlo con todo, desde problemas complejos de cumplimiento hasta el mapeo de GL. Además, es fácil ver el panorama general si su empresa está configurada en Amplify. Amplify le brindará asesoramiento experto para ayudarlo a tomar decisiones sobre cómo aumentar los ingresos, reducir costos y brindar a su personal beneficios aún mayores.
#3. Fuente total de ADP
Para los propietarios de pequeñas y medianas empresas, esta es una respuesta fantástica. ADP tiene un paquete para usted, ya sea que tenga de 1 a 49 empleados, de 50 a 999 empleados o más de 1,000 miembros del equipo. Utilice ADP TotalSource para administrar los recursos humanos, el talento, la nómina, los beneficios de los empleados y el riesgo. Puede utilizar ADP como propietario de una pequeña empresa para brindarle a su personal un seguro de salud, dental y de la vista de primer nivel. ADP también ofrece planes 401(k). La utilización de la tecnología por parte de este proveedor de PEO es su principal ventaja. Se puede usar una aplicación móvil o una interfaz web fácil de usar para acceder y administrar cualquier cosa, desde recursos humanos hasta nómina, beneficios y reclutamiento.
#4. PapayaGlobal
Puede probar fácilmente nuevos mercados gracias a la sencilla configuración de contratistas o FTE de PapayaGlobal en cualquier lugar. El PEO internacional maneja todos los problemas relacionados con el cumplimiento. Su empresa puede concentrarse en sus objetivos mientras PapayaGlobal se encarga de la moneda local, los requisitos de financiación y las circunstancias especiales de la realización de negocios en el extranjero.
Tiene acceso a un tablero simple donde puede controlar a su personal, examinar la información de nómina o investigar las métricas de la fuerza laboral. Mantenga todos sus objetivos de recursos humanos incluso mientras su negocio crece globalmente. Su personal puede usar un sitio web de autoservicio de vanguardia donde pueden descubrir los datos que necesitan y encontrar soluciones a muchas de sus propias consultas.
# 5. Paychex
Paychex ofrece una amplia gama de empresas PEO además de sus conocidos servicios de nómina en línea. La forma en que Paychex ofrece servicios de PEO es uno de sus rasgos más notables. Cada empresa que se asocia con Paychex recibe un profesional de recursos humanos dedicado. Hablará con alguien que esté familiarizado con su situación cuando solicite ayuda. Incluso con poca frecuencia, este gerente de recursos humanos comprometido podría pasar por su lugar de trabajo.
Las mejores empresas de personas para pequeñas empresas
Los grupos de empleadores profesionales pueden proporcionar a las pequeñas y medianas empresas sin personal interno de recursos humanos una solución de recursos humanos (PEO). En lugar de contratar profesionales de recursos humanos internos, un PEO administra su nómina, los beneficios de los empleados y otras responsabilidades relacionadas con los recursos humanos. Al seleccionar un PEO para su negocio, hay muchos factores y servicios diferentes a considerar. Para acelerar el proceso, hemos elegido algunas empresas PEO que, en nuestra opinión, son las más adecuadas para varios casos de uso y tipos de pequeñas empresas.
#1. trinet
TriNet ofrece planes de servicio específicos de la industria para que su empresa pueda recibir atención especializada según los mercados a los que sirve. La solución para empresas PEO de TriNet incluye servicios de recursos humanos, gestión de documentos, gestión de riesgos, procesamiento de nóminas y administración de beneficios para algunas pequeñas empresas. Las empresas con obligaciones reglamentarias y de seguridad pueden cumplirlas utilizando la experiencia específica del sector de TriNet como recurso para el cumplimiento.
# 2. Paychex
Paychex es la PEO ideal para pequeñas empresas con al menos cinco empleados locales. El hecho de que este servicio esté disponible en los 50 estados y ofrezca planes personalizados con precios variables beneficia tanto a las pequeñas como a las empresas en crecimiento. La plataforma es completamente escalable y puede crecer con su empresa. La capacidad de agregar y eliminar servicios puede ser muy beneficiosa para las pequeñas empresas con un desarrollo de la fuerza laboral errático. Los clientes de Paychex reciben apoyo con la gestión de riesgos, la nómina, la administración de recursos humanos y los beneficios para empleados.
#3. ondulación
En la era de la fuerza de trabajo remota, las pequeñas empresas desean un PEO que pueda manejar una cantidad cada vez mayor de actividades. Las empresas descentralizadas con trabajadores dispersos en numerosos estados pueden encontrar esto desafiante. Algunas PEO solo tienen licencias en ciertos estados, mientras que otras solo brindan asistencia administrativa a empresas que tienen a todos sus empleados en un solo lugar. A diferencia de Rippling, que puede ayudar a las empresas en muchos países diferentes y brinda capacidades como la administración remota de computadoras portátiles y el registro de impuestos locales. La interfaz de usuario del software Rippling es sencilla, lo que facilita su uso y comprensión.
#4. solo funciona
Las pequeñas y medianas empresas pueden acceder a beneficios corporativos, servicios de nómina automatizados, herramientas de cumplimiento y soluciones de recursos humanos a través del portal fácil de usar de Justworks. Los clientes tienen acceso a seguros médicos, dentales y de la vista a precios asequibles, así como a programas de jubilación para empleados. Los clientes pueden comunicarse con representantes de servicio al cliente expertos las 24 horas del día, los 7 días de la semana por teléfono, correo electrónico, chat, Slack o SMS. Tendrá acceso a expertos en recursos humanos que pueden ayudarlo y brindarle orientación sobre lo que su empleador quiere de usted. Justworks es también una de las mejores empresas de PEO para pequeñas empresas.
#5. Insperidad
Las pequeñas empresas con al menos cinco empleados se benefician de la gama de alternativas de servicio PEO y opciones de cobertura personalizadas de Insperity. Las empresas que se asocian con Insperity tienen acceso a más de 5,000 recursos de capacitación, procesamiento de nómina, administración de beneficios, soluciones de recursos humanos y servicios de administración de riesgos. Brinda una variedad de servicios para compensación de trabajadores, cumplimiento normativo y optimización laboral. También puede ayudarlo a analizar y reestructurar una variedad de prácticas comerciales para aumentar la productividad en su organización y reducir las preocupaciones de cumplimiento.
¿Cuáles son las desventajas de usar un Peo?
Según los informes, la gestión de recursos humanos en una organización se ha vuelto más complicada y costosa debido al aumento de la expansión comercial global. Los inversores y empresarios buscan constantemente nuevos enfoques para ingresar al mercado. A nivel mundial, la PEO, u organización profesional de empleadores, se ha vuelto más apreciada en este campo. Se ha prestado menos atención a las desventajas de los servicios de PEO que a sus beneficios como parte de las soluciones globales de PEO. A continuación se presentan algunas de las desventajas de usar PEO:
#1. Los PEO contratan trabajadores temporales como empleados.
Algunas personas creen que las soluciones relacionadas con la dotación de personal de las organizaciones de empleadores profesionales son las únicas disponibles y que los empleados que contratan no son empleados a tiempo completo oa largo plazo. Esta es una de las desventajas de usar PEO. Los PEO globales tienen la capacidad de establecer diversas relaciones laborales con personas y convertirse en sus empleadores legales en su país de destino. Una PEO mundial puede emplear a personas con contratos permanentes, temporales, de plazo fijo, de tiempo completo, de medio tiempo y ocasionales, siempre y cuando los diferentes tipos de empleo estén legalmente permitidos en el país.
#2. Los PEO ahora están a cargo de contratar y despedir personal.
Según las denuncias, una PEO es libre de contratar y despedir trabajadores cuando quiera, en contra de los deseos de la empresa cliente. Solo se pueden tomar decisiones sobre contratación con su cooperación, de acuerdo con los términos del acuerdo de compromiso entre el negocio del cliente y el PEO global. Antes de seguir adelante, el PEO global confirmará que la contratación o el despido cumplan con todas las leyes locales pertinentes (muchas naciones prohíben el despido "a voluntad" de los empleados).
Los mejores empleados serán elegidos por PEO internacionales que brindan un servicio de contratación para empresas en otras naciones. Sin embargo, la empresa cliente siempre tendrá la última palabra en estos asuntos, lo que muestra las desventajas del uso de PEO por parte de las empresas.
#3. Los empleados no suelen aceptar PEO
Es un hecho que los empleados serán reacios a firmar contratos de trabajo con una PEO. Es un hecho que el trabajador elegiría firmar un contrato con el cliente real en cuyo beneficio realmente presta servicios. Sin embargo, este es frecuentemente el caso. Los PEO son especialistas en cumplimiento y nómina, por lo que los empleados pueden estar seguros de que recibirán sus beneficios a tiempo. Además, confían en que la PEO y su personal de apoyo dedicado repararán rápidamente cualquier error en lugar de utilizar métodos internos de pago y corrección de errores "retrasados". Esto realmente muestra las desventajas de usar PEO.
#4. Solo las grandes corporaciones deben emplear PEO.
Otras desventajas de usar PEO es que, las grandes empresas que quieren enfocarse más en sus capacidades centrales ocasionalmente exploran PEO como una opción de subcontratación. Las grandes empresas pueden ahorrar dinero y permitir que sus empleados de recursos humanos tengan más tiempo para concentrarse en tareas cruciales de recursos humanos mediante el uso de los servicios de la organización profesional de empleadores.
En realidad, las soluciones de PEO pueden beneficiar a muchos tipos de empresas, incluidas las empresas emergentes, las pequeñas y medianas empresas y las grandes corporaciones. Los no especialistas deben gastar tiempo y dinero para cumplir con la legislación laboral, la nómina y las regulaciones del impuesto sobre la renta. Las pequeñas empresas que intentan manejar esto internamente con frecuencia descubren que lleva más tiempo de lo que habían previsto.
#5. Los PEO obtienen el control de su negocio
Si utiliza una solución PEO, debe elegir a un tercero como empleador de su negocio que muestre las desventajas de usar PEO. Algunos interpretarían esto como una asignación de la gestión empresarial. Sin embargo, esto es incorrecto. Los servicios de empleador de registro proporcionados por PEO extranjeros solo transfieren responsabilidades administrativas y de cumplimiento específicas al PEO extranjero: el PEO extranjero es responsable de contratar personal con contratos de trabajo válidos, procesar la nómina y pagar los impuestos necesarios. Pero el PEO solo completa estas actividades de acuerdo con los términos del contrato de trabajo con el negocio del cliente.
#6. Los PEO son caros
La principal desventaja de las organizaciones de empleadores profesionales es su alta nómina y gastos de empleo. Sin embargo, esto es incorrecto. Sus costos de recursos humanos y crecimiento se pueden reducir hasta en un 90 % con la ayuda de los servicios de PEO internacionales, que se enfocan en pagos internacionales y economías de escala. Los gastos más altos a largo plazo a menudo son el resultado de la gestión interna de la nómina para todas las ubicaciones en el extranjero de una empresa y las prácticas legales de contratación.
¿Cuál es la diferencia entre una PEO y una empresa de dotación de personal?
Tanto las agencias de empleo como las PEO se concentran en las actividades de recursos humanos de la fuerza laboral; sin embargo, cuando se utiliza una agencia de empleo, su proceso de contratación y las tareas asociadas se subcontratan. Cuando utiliza un PEO, usted maneja todos los deberes administrativos, de nómina y de cumplimiento relacionados con sus empleados internamente.
¿Cómo gana dinero una PEO?
Pagarle por estos servicios es cómo una PEO genera ingresos. Si bien algunas empresas pueden cobrar un porcentaje de la nómina bruta total, muchas empresas cobran por empleado. En consecuencia, si cobran $125 por empleado todos los meses y tu equipo consta de 25, deberás pagar $3,125 por mes o $37,500 por año.
¿Es una PEO buena para los empleados?
Las organizaciones de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas en inglés) permiten a las pequeñas y medianas empresas optimizar muchos procesos administrativos de RR.
¿Qué tan exitoso es PEO?
Su empresa se desarrollará entre un 7 y un 9 % más rápido, la rotación de empleados será entre un 10 y un 14 % menor y tendrá un 50 % menos de probabilidades de cerrar el negocio, según estadísticas sorprendentes para las empresas que interactúan con una PEO.
¿Cuándo debo alejarme de PEO?
Puede ser ideal para las empresas que utilizan un PEO no certificado esperar hasta el nuevo año para un cambio menos estresante, especialmente cuando se trata de obligaciones fiscales. Los impuestos pagados por los empleados durante todo el año no se transfieren si un negocio cierra a mediados de año, lo que resulta en el inicio de nuevas acumulaciones de impuestos.
¿Qué porcentaje de la nómina cobra un PEO?
Asegúrese de buscar ofertas para servicios comparables. Las tarifas de PEO pueden variar, pero normalmente cobran según la cantidad de empleados que tenga y los servicios que use. Según analistas de la industria, el gasto promedio de PEO está entre el 2 y el 12% del salario.
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Referencias
