Es fácil que el dueño de un negocio se sienta abrumado por la perspectiva de brindar beneficios competitivos y estrategias innovadoras de recursos humanos. Sin embargo, la subcontratación de funciones de recursos humanos como la administración de nóminas y beneficios es lo que hace una organización profesional de empleadores (PEO) para las pequeñas y medianas empresas. Para sus clientes, los PEO son como tener su propio departamento de recursos humanos, manejando el tedioso trabajo administrativo en su nombre. Como resultado, los dueños de negocios pueden dejar de preocuparse por los puntos más finos de los recursos humanos y, en cambio, concentrarse en expandir sus empresas. Con tantas empresas PEO disponibles, elegir la adecuada para su empresa puede ser un desafío. Este artículo discutirá las mejores y más grandes empresas PEO globales en Florida.
Pero antes de profundizar en estas empresas PEO, primero definimos qué es una PEO y cómo puede ayudar a las pequeñas empresas.
¿Qué es un PEO?
Una organización profesional de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) es una empresa que celebra un acuerdo de empleo conjunto con otra empresa mediante el arrendamiento de personal a esa empresa, lo que permite que la PEO comparta y maneje numerosas tareas y responsabilidades relacionadas con los empleados. Además, allana el camino para que las empresas subcontraten las tareas de recursos humanos, incluidos los beneficios y la administración de la nómina, así como la compensación de los trabajadores y los impuestos sobre el empleo.
En la mayoría de los casos, las empresas PEO asumen el papel de empleador profesional para el personal que administran. La responsabilidad de los empleados se transfiere a la PEO y la empresa cliente utiliza el FEIN de la PEO para los informes de nómina. A medida que una empresa crece, puede aprovechar las economías de escala y ofrecer mejores beneficios a sus empleados.
Algunas o todas las tareas de recursos humanos pueden delegarse a un PEO, dependiendo de la naturaleza del acuerdo. Para las empresas que prefieren evitar el coempleo pero aún obtienen los beneficios de la subcontratación, un acuerdo ASO puede ser un excelente término medio.
Se pueden obtener beneficios significativos del uso de un PEO, especialmente si es una pequeña empresa que tiene la mano de obra o los recursos para dedicarse a las tareas transaccionales de recursos humanos, como la nómina y la administración de HRIS.
Un PEO puede ayudar con una variedad de tareas relacionadas con recursos humanos, como:
- Gestión de la Ley de Licencia Familiar y Médica
- Contratación de nuevo personal y reclutas
- Cuidado de los empleados lesionados en el trabajo
- Gestión de la política de bienestar
- Iniciativas de detección de drogas
- Departamento de Empleo y Seguros
- Facilitación de la conformidad
- Manejo de nómina.
¿Cómo funciona un PEO?
Un acuerdo de servicio al cliente (CSA) es el contrato estándar entre una PEO y su negocio cliente. Las siguientes son algunas de las disposiciones generales que se pueden encontrar en un CSA que aborda la relación entre el empleador cliente y la PEO:
- Todas las áreas de la empresa que no están directamente vinculadas al personal (como ventas, marketing y servicio al cliente) siguen siendo responsabilidad de la empresa cliente.
- El cliente sigue actuando como empleador en el lugar de trabajo mientras que el PEO se encarga de algunas tareas administrativas. Además, el PEO puede brindar asistencia al departamento interno de recursos humanos de una organización.
- A lo largo del curso de la CSA, la PEO es responsable de manejar todos los asuntos de impuestos de los empleados, incluido el cálculo, la retención y el envío de impuestos federales, estatales y locales.
- Un experto en recursos humanos puede colaborar con una empresa cliente para mitigar el riesgo en áreas estratégicas como las relaciones laborales, el cumplimiento de la ADA, los despidos y otras dificultades en el lugar de trabajo.
- Al mantenerse al tanto de las reglas de empleo en constante cambio y proporcionar técnicas de gestión de riesgos, la PEO garantiza el cumplimiento por parte de sus empresas clientes. Las reglas y las obligaciones de información relacionadas con los impuestos sobre la nómina, la compensación de los trabajadores y las relaciones con los empleados son todos ejemplos.
- La CSA puede especificar que la empresa cliente y el PEO trabajen juntos en ciertos proyectos, como escribir un manual del empleado.
- El PEO brinda a la organización cliente acceso a sus alternativas de beneficios y ayuda en su gestión.
- Con la ayuda de las empresas PEO, las empresas y los departamentos internos de recursos humanos pueden concentrarse en la cultura de la empresa y el compromiso de los empleados.
¿Cuánto cuesta el PEO?
El precio de una PEO variará de una empresa a otra en función de factores como la cantidad de empleados, la funcionalidad requerida y el plan de precios elegido.
Los PEO suelen emplear uno de dos modelos de fijación de precios. El primer método requiere que las empresas paguen una cierta cantidad por trabajador, mientras que el segundo método requiere que paguen una cantidad fija como porcentaje de su nómina mensual. Encontramos que bajo un enfoque, la tarifa promedio estaba entre el 3 y el 12% del salario mensual de una empresa, mientras que, bajo el otro modelo, la tarifa promedio por empleado estaba entre $40 y $160 por mes. Aunque la mayoría de los PEO ofrecen solo un modelo de precios, es posible que encuentre uno que se adapte mejor a las necesidades de su empresa.
Además, la estructura del plan del PEO es otro componente que afecta los costos. La mayoría de los PEO brindan sus servicios con características agrupadas. Por un precio predeterminado, obtiene acceso a un conjunto predeterminado de capacidades. Sin embargo, con ciertos PEO, puedes diseñar tu propio plan con las inclusiones que mejor se adapten a tus necesidades. Si bien los paquetes personalizados son ideales para empresas con requisitos específicos de recursos humanos, los servicios de recursos humanos incluidos en los planes combinados más comunes son suficientes para la gran mayoría de las empresas.
Antes de comenzar su búsqueda de empresas PEO, también debe tener en cuenta que muchas de ellas necesitan una cierta cantidad de empleados (generalmente cinco) y una duración mínima del contrato (a menudo un año). La política de cancelación estándar para las empresas PEO es un aviso de 30 días.
¿Por qué las empresas utilizan un PEO?
Los dueños de negocios de todo el país están viendo los beneficios de una PEO, a pesar de que puede ser difícil confiar ciertas partes de las operaciones comerciales a un grupo externo. Entonces, ¿por qué debería usar un PEO? Trabajar con una organización profesional de empleadores puede liberar mucho tiempo y energía para los dueños de negocios ocupados que, de lo contrario, tendrían que manejar la nómina y otras tareas administrativas internamente. Entre las muchas razones por las que las empresas utilizan PEO se encuentran las siguientes:
#1. Mejore los beneficios de los empleados y los procesos de recursos humanos
La Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) informa que un número creciente de organizaciones están aumentando sus beneficios, lo que dificulta que las pequeñas y medianas empresas compitan por el mejor personal si no pueden ofrecer salarios y beneficios competitivos.
Las PEO pueden ofrecer beneficios más completos a los empleados de pequeñas empresas al compartir el empleo de tantas personas, dándoles acceso a los mismos precios bajos y servicios de alta calidad que normalmente se reservan para corporaciones mucho más grandes. La mayoría de las PEO ofrecen una combinación de los siguientes servicios:
- Beneficios en el lugar de trabajo
- Planes de salud
- Los planes de jubilación
- Seguro de vida y seguro de invalidez
- Apoyo de salud mental.
Además, los empleados generalmente terminan ahorrando dinero debido a estos beneficios. Al brindar a los empleados los mismos tipos de beneficios que reciben sus contrapartes en las empresas Fortune 500, un PEO puede ayudarlo a atraer y retener al mejor personal.
Además, una experiencia positiva de los empleados es otro beneficio de subcontratar las funciones de recursos humanos a un PEO. Los PEO son competentes en todas las facetas de los recursos humanos y pueden responder rápidamente a las consultas y manejar las reclamaciones de beneficios.
#2. Manténgase al día con las leyes de nómina
Hay fuertes multas por violaciones de las reglas laborales federales y estatales, y estas regulaciones son complejas y se actualizan con frecuencia. El IRS cree que el 40 % de las pequeñas y medianas empresas incurren en multas de nómina anualmente, y es probable que esa cifra aumente a medida que más trabajadores contraten y/o se trasladen fuera del estado debido al aumento del trabajo remoto.
Lleva mucho tiempo mantener el cumplimiento. Investigaciones recientes indican que los departamentos de recursos humanos y nómina dedican un promedio de 36 horas a la semana a actividades relacionadas con el cumplimiento, como monitorear cambios regulatorios y redactar y difundir actualizaciones de políticas.
Además, cuando se trata de “[racionalizar] en gran medida las operaciones comerciales” y “brindarle tranquilidad”, una PEO es invaluable. Los PEO le ahorran la molestia de realizar un seguimiento de las regulaciones de nómina y beneficios en constante cambio al emplear especialistas en cumplimiento que lo hacen en su nombre. Hay mucha ayuda con cosas como:
- Verificación de Nómina. El cumplimiento de los requisitos de la legislación salarial, como el salario mínimo y las horas extraordinarias, requiere una clasificación precisa de los empleados, la emisión y presentación de formularios de impuestos, la declaración, recaudación y depósito de impuestos a las autoridades competentes, etc.
- Legalidad en otra jurisdicción. Cumplir con el salario mínimo municipal, licencia por enfermedad, vacaciones y otras ordenanzas, así como con los requisitos de registro estatales y federales con las agencias de desempleo correspondientes.
- Aseguramiento del Cumplimiento de la Legislación Laboral. Mostrar carteles laborales obligatorios y políticas de licencia, así como cumplir con las regulaciones estatales con respecto a la compensación de trabajadores y EEO.
#3. Ahorra tiempo
Usted y su personal de recursos humanos tienen cosas más importantes que hacer que mantenerse al día con el papeleo, las negociaciones con los proveedores de beneficios y la nueva legislación laboral. Además de los beneficios financieros, la subcontratación a un PEO también le brinda más tiempo para concentrarse en expandir su negocio.
Los PEO le permiten dedicar menos tiempo a las tareas administrativas relacionadas con los recursos humanos. Por regla general, los servicios de PEO cubren:
- Ventajas Agilización de todo el proceso, desde la inscripción de los empleados hasta la tramitación de las reclamaciones y la negociación con los proveedores.
- Nómina de sueldos. La nómina implica controlar el tiempo de los empleados y las licencias pagadas, distribuir los cheques de pago, informar las ganancias, deducir y remitir impuestos y, ocasionalmente, ayudar en el pago de proveedores y contratistas.
- Peligro y seguridad. Se revisan las inspecciones de seguridad de OSHA y se brinda capacitación al personal para ayudar a reducir la cantidad de reclamos presentados.
- Manejo de personal en general. Administración de Empleo y Compensación para Trabajadores Desarrollo del Manual del Empleado Evaluación del Desempeño Administración Despido Capacitación y Desarrollo
Cómo elegir un PEO
Si bien es cierto que los PEO pueden ayudar a muchas empresas a ahorrar dinero y tiempo, no todas las empresas se beneficiarán del uso de uno. Después de decidir que un PEO es un movimiento apropiado para su negocio, aún necesita encontrar uno que proporcione la combinación óptima de servicios de valor agregado, beneficios integrales y contratos de servicio adaptables. La longevidad del PEO y su posición en el campo también podrían ser cruciales. Dada la importancia de seleccionar un PEO que satisfaga sus necesidades más apremiantes, estas pautas pueden ayudarlo a tomar una decisión inteligente.
#1. Investigue la certificación, la auditoría y los resultados
Debido a la naturaleza confidencial de la información de los empleados, la complejidad del papeleo y los formularios de impuestos, y el enorme volumen de transacciones que procesan las PEO, este sector está fuertemente regulado. En primer lugar, debe asegurarse de que la PEO que elija esté bien administrada. Al elegir un PEO, debe pensar en los siguientes factores:
- ¿Existe una auditoría independiente de los libros y operaciones de la OPE? Obtenga el sello de aprobación de un auditor externo en los libros de la PEO siempre que sea posible.
- ¿Esta organización es parte de NAPEO (la Asociación Nacional de Organizaciones de Empleadores Profesionales)?
#2. Obtenga ayuda con los estándares
Si su empresa no cumple con las normas laborales y de impuestos federales y estatales, podría enfrentar multas costosas y que consumen mucho tiempo. Es por eso que es crucial asociarse con un proveedor de servicios de PEO que conozca las normas de cumplimiento. Un PEO debe tener la experiencia para aliviar sus preocupaciones relacionadas con el cumplimiento y los recursos para ayudarlo a crear sistemas y procesos que simplifiquen el cumplimiento, desde mantenerse al día con los cambios hasta asegurarse de no perder ninguna fecha de cumplimiento importante.
#3. Obtenga sus manos en una gran cantidad de ventajas
El paquete de beneficios del PEO es otro factor crucial a tener en cuenta. Trabajar con un PEO permite a las empresas obtener acceso a una variedad más amplia de programas de beneficios. Averigüe qué servicios proporcionará la PEO, cómo se compararán con sus ofertas actuales y cuánto costarán. Piense en los servicios de valor agregado de la PEO, como el seguro para mascotas y los programas de apoyo a los empleados, y cómo pueden afectar su capacidad para atraer y retener a los mejores talentos.
#4. Echa un vistazo a sus testimonios profesionales y de clientes
Debe encontrar un proveedor de PEO que tenga experiencia trabajando con empresas como la suya. Deben tenerse en cuenta la industria, el tamaño de la organización y los objetivos y dificultades individuales. Busque estudios de casos que ilustren cómo abordarán sus inquietudes y consulte con clientes, referencias y socios comerciales para obtener una evaluación imparcial de su eficacia. Puede verificar la información que obtuvo por su cuenta y comprender mejor qué esperar de un acuerdo de servicios de PEO si obtiene una segunda perspectiva.
Empresas PEO
Si desea que su pequeña empresa prospere, es crucial que encuentre una organización profesional de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) confiable. Tener el PEO correcto se ocupa de los recursos humanos y otras obligaciones administrativas liberará su tiempo y le permitirá concentrarse en cualquiera de los innumerables trabajos que se han estado acumulando desde ayer.
Si elige el PEO incorrecto, consumirá tiempo y dinero valiosos, dejándolo sin los medios para dirigir su negocio de la manera correcta.
Además, los servicios de nómina y la gestión de beneficios son solo dos de las responsabilidades de recursos humanos que un PEO podría asumir para una pequeña empresa. Las empresas PEO también pueden supervisar la incorporación de nuevos empleados, lo que elimina una carga administrativa de su negocio y garantiza que se completen todos los formularios necesarios y se brinde capacitación. Los PEO también brindan datos detallados para garantizar el cumplimiento de los mandatos locales, estatales y federales.
¿Cómo ganan dinero las empresas Peo?
En la mayoría de los casos, las empresas PEO generan ingresos mediante el cobro de tasas administrativas. Lo que difiere es la naturaleza de las tarifas, el momento de los gravámenes y el costo total. Estos costos pueden variar desde unos pocos dólares hasta más de doscientos dólares por empleado cada mes.
A eso, debe agregar los costos de los servicios adicionales, como una tarifa única para configurar los sistemas para el cliente y los costos administrativos continuos para cosas como el seguro médico del empleado, el seguro dental y los planes 401 (k). Existe una amplia gama de opciones y costos para las pólizas de seguro de salud de PEO. Al igual que los corredores de seguros, algunas empresas de PEO reciben una compensación de los proveedores de seguros de salud por referir clientes a los planes de esos proveedores.
Al emplear conjuntamente al personal de sus clientes de pequeñas empresas, las empresas PEO pueden aprovechar su tamaño para negociar mejores tarifas y paquetes de beneficios para todos los involucrados. Al agrupar los recursos de sus clientes, las PEO pueden negociar costos más bajos (para planes dentales, servicios 401k, etc.)
Decent se destaca de la competencia porque agrupamos una amplia variedad de servicios de PEO en un solo pago asequible de $25 por empleado, cada mes. Nada oculto. No habrá tarifas ocultas de administración de servicios o beneficios. Dado que desarrollaron sus propios planes de salud, no actúan como intermediarios en el mercado de seguros de salud para empleados. Por lo tanto, no hay necesidad de agregar cargos ocultos. Generan ingresos al proporcionar pólizas de seguro de salud integrales que las empresas y sus trabajadores consideran valiosas.
Descripción general de las mejores empresas PEO
Aquí están las mejores empresas de PEO que puede considerar como propietario de un negocio.
# 1. Paychex
Para las empresas nuevas con cinco o más trabajadores, Paychex es una gran PEO. Esta empresa PEO es ideal para empresas nuevas y en expansión porque es accesible en todos los estados y ofrece planes personalizados a precios asequibles. El sistema es lo suficientemente flexible para adaptarse a sus necesidades de expansión. Los servicios se pueden agregar o eliminar según sea necesario, lo cual es ideal para empresas jóvenes cuyas necesidades de personal son inciertas. Además, Paychex brinda a sus clientes servicios de administración de recursos humanos, nómina, beneficios para empleados, seguro médico y administración de riesgos. Voice Assist, una función de Paychex, puede ayudarlo a simplificar aún más sus procedimientos de recursos humanos. Usted y su personal ahora pueden usar el reconocimiento de voz para completar tareas de recursos humanos. No encontramos que muchos de nuestros rivales ofrecieran esta opción.
Sin embargo, Paychex brinda servicios especializados a sus socios comerciales. Se le asignará un representante de recursos humanos y un administrador de nómina. Las empresas emergentes que enfrentan desafíos de recursos humanos, como la contratación y la expansión, podrían beneficiarse enormemente del asesoramiento de un experto especializado en nóminas y recursos humanos.
Un contrato de Paychex es por 12 meses. Puede tener fe en trabajar con esta empresa porque ha obtenido la acreditación de la Corporación de Garantía de Servicios para Empleadores (ESAC), el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el Better Business Bureau (BBB). Las empresas PEO obtienen estas certificaciones si pasan una auditoría financiera rigurosa y demuestran que cumplen con todas las reglas y mejores prácticas de impuestos sobre el empleo federales, estatales y locales aplicables.
#2. ADP
Los especialistas en recursos humanos de ADP brindan a los clientes asistencia individualizada en áreas como nómina, administración de beneficios, cumplimiento y seguridad en el lugar de trabajo. Si tiene alguna pregunta, puede pedir consejo a estos gurús. Esta organización se destaca de la competencia por la alta calidad de la ayuda individualizada de recursos humanos que brinda. Ofrecen apoyo experto dedicado además de ayudarlo a crear procedimientos de recursos humanos y reglas de empleo por escrito efectivos, eficientes y que cumplan con la ley. Esta es la razón por la cual ADP TotalSource es nuestro PEO de referencia debido al excelente servicio individual que brinda.
Además, los especialistas en recursos humanos de ADP brindan a los clientes asistencia individualizada en áreas como nómina, administración de beneficios, cumplimiento y seguridad en el lugar de trabajo. Este no es el típico servicio de atención al cliente. Puede contar con la asistencia de estos especialistas en una variedad de funciones de recursos humanos. La colaboración continua y el asesoramiento personalizado para las necesidades específicas de su empresa son los sellos distintivos de su servicio. El servicio de atención al cliente estándar todavía está disponible para problemas no relacionados con los recursos humanos, como la facturación y las dificultades técnicas.
#3. Insperidad
Las pequeñas empresas con cinco empleados o menos pueden aprovechar la cobertura adaptable y las amplias opciones de servicio de Insperity. Además de más de 5,000 materiales de aprendizaje, Insperity también ofrece servicios de nómina, administración de beneficios, soluciones de recursos humanos y gestión de riesgos a sus clientes comerciales. La compensación de trabajadores, la orientación de nuevos empleados, el cumplimiento normativo y la eficiencia en el lugar de trabajo están todos cubiertos. También puede ayudarlo a analizar y mejorar una amplia gama de procesos comerciales para mejorar la productividad y mitigar los riesgos asociados con el cumplimiento normativo.
Sin comprometer la calidad del servicio, Insperity ofrece más opciones que cualquier otra PEO que analizamos. Proporciona un gerente de recursos humanos, un enlace con el cliente, un especialista en recursos humanos, un especialista en nómina, un especialista en desempeño, un especialista en beneficios, un reclutador y un consultor de seguridad, todos los cuales están comprometidos con el éxito de su negocio.
Habiendo recibido la aprobación de ESAC, el IRS y BBB, Insperity es una PEO confiable para trabajar. Aunque muchos de los PEO que investigamos ya cuentan con estas credenciales, esto no disminuye su importancia de ninguna manera. La organización se asegura de continuar brindando un servicio sobresaliente mediante la revisión rutinaria de sus acreditaciones. Los tres principales organismos de acreditación de PEO analizan las empresas de PEO de acuerdo con requisitos estrictos, e Insperity es una de las pocas empresas que analizamos que ha recibido la acreditación de todos ellos.
#4. solo funciona
Si su empresa tiene un presupuesto ajustado pero aún quiere empresas PEO confiables, Justworks es una excelente opción. Puede manejar la nómina, la declaración de impuestos y la gestión de los beneficios de los empleados. Sus paquetes ofrecen opciones de nivel empresarial desde destacados operadores y aseguradoras hasta sus clientes, que emplean a más de 70,000 XNUMX personas. También le brinda acceso a expertos en recursos humanos que pueden ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento.
Los expertos otorgaron a Justworks una calificación general de 4.46 sobre 5 debido a sus servicios de PEO de alta calidad, precios claros y herramientas efectivas de gestión de recursos humanos y nómina. Si bien tiene un diseño fácil de usar y es accesible en línea, pierde puntos debido a la falta de opciones flexibles de formato de informes y aplicaciones móviles que permitan a los trabajadores verificar sus talones de pago y paquetes de beneficios sobre la marcha. Además, Justworks proporciona herramientas limitadas de gestión del aprendizaje y una solución de seguimiento del tiempo que cuesta más (las tarifas mensuales comienzan en $20 + $5 por empleado), en contraste con las empresas PEO que estudiaron (con la excepción de Papaya Global), todas las cuales tienen características -ricas soluciones de recursos humanos.
Además, las reseñas de los usuarios en sitios de reseñas independientes como G2 y Capterra indican que las soluciones de recursos humanos y los servicios de PEO de la empresa son bien recibidos por los clientes por sus precios razonables y sus altos niveles de productividad. Algunos usuarios se han quejado de la falta de opciones de informes avanzados y de la imposibilidad de integrarse con otros programas.
#5. ondulación
A medida que se realiza más y más trabajo de forma remota, incluso las empresas más pequeñas necesitan un PEO que pueda mantenerse al día. Esto puede ser difícil para organizaciones distribuidas con trabajadores en diferentes estados. A diferencia de otras empresas PEO, Rippling tiene licencia en los 50 estados, incluido Florida, lo que le permite ayudar a las empresas sin importar dónde se encuentren sus empleados con herramientas como la administración remota de computadoras portátiles y el registro de impuestos locales. El software de Rippling es intuitivo y fácil de usar gracias al diseño minimalista de la plataforma. Además, Rippling es el mejor PEO escalable para pequeñas empresas, ya que ofrece una gran escalabilidad y servicios de PEO de primer nivel.
Si bien muchas empresas PEO brindan plataformas digitales fáciles de usar, Rippling es particularmente útil para las corporaciones multinacionales. A medida que las pequeñas empresas se expanden a nivel mundial, es crucial asociarse con un PEO que pueda brindar apoyo directo. La nueva oferta de administración de inventario de computadoras de Rippling simplifica el proceso de administración de dispositivos propiedad de la empresa (como asignación, configuración, borrado y almacenamiento de dispositivos) en muchas ubicaciones.
Además de las tarifas estándar de recursos humanos, como los carteles de seguridad requeridos y los planes de jubilación 401(k), esta empresa también ofrece exenciones de impuestos para viajes, compensación de trabajadores de pago por uso y otros servicios integrales de gestión de riesgos. Esto es especialmente útil para las empresas que operan en varios estados, donde el salario mínimo puede diferir. La solución de nómina mundial de Rippling estará allí para usted incluso si su negocio se expande internacionalmente. Esta herramienta permite a las empresas cumplir con precisión con diversas regulaciones salariales y al mismo tiempo pagar a los empleados en sus monedas locales.
Finalmente, las empresas en expansión se benefician de la integración sin código de Rippling. Rippling puede integrar más aplicaciones de terceros y establecer activadores personalizados entre plataformas. Los informes personalizados de Rippling pueden integrar sin problemas datos de otras aplicaciones de terceros. Esto ayuda a las empresas en crecimiento a monitorear ciertos conjuntos de datos.
Empresas globales de personas
¿Sientes la presión del crecimiento de tu empresa? Es fantástico expandirse a nuevos mercados, pero ¿quién cuidará de todos los trabajadores adicionales que contratará en el extranjero? El enfoque más fácil para eliminar estas tareas adicionales y volver a sus objetivos principales es considerar y contratar a una de las mejores empresas globales de PEO. Las funciones de recursos humanos de su empresa se pueden subcontratar fácilmente a un PEO.
Encontrar un PEO que pueda adaptarse a todos los requisitos de su empresa es el primer paso para tomar la decisión correcta.
Descripción general de las empresas globales de personas
Si desea expandir su negocio como propietario de un negocio, puede considerar estas principales empresas globales de PEO.
#1. papaya mundial
Cuando las empresas quieren facilitar el reclutamiento internacional, contactan a Papaya Global. Con su plataforma SaaS automatizada, Papaya ofrece una solución completa para administrar una fuerza laboral en todo el mundo, desde la incorporación de empleados hasta la nómina internacional en más de 160 países.
Se utiliza tecnología inteligente para garantizar el cumplimiento y erradicar errores, y la plataforma interactúa con todas las herramientas de gestión y admite todas las opciones de los empleados (nómina, EoR, contratistas). Establece un método transparente para monitorear los costos de nómina y proporciona inteligencia comercial en tiempo real.
Para agilizar la gestión de recursos humanos en todo el mundo, cualquier organización puede utilizar Papaya. Sin tener que cambiar de proveedor de nómina, las empresas pueden aprovechar la automatización, la seguridad y la inteligencia empresarial de vanguardia de Papaya.
La compañía ofrece una selección de niveles de precios para sus muchos servicios. El EOR mundial comienza en $770 por empleado por mes, mientras que la nómina comienza en $25 por empleado por mes y la gestión de contratistas comienza en $25 por empleado en cada ciclo de pago. Póngase en contacto con el proveedor para una demostración del programa.
#2. Socios de globalización
Si está buscando un PEO con alcance global, no busque más allá de Globalization Partners. Una de las principales empresas globales de PEO. Para que pueda tomar decisiones informadas sobre dónde trabajar, la organización también proporciona una guía detallada de las regulaciones y requisitos de cada nación.
Con Globalization Partners, colaborar es simple. Solo necesita encontrar candidatos adecuados para el empleo, ya que la empresa se encargará de todos los asuntos de recursos humanos en su nombre. La nómina, las solicitudes de vacaciones y los perfiles de los empleados se pueden rastrear con facilidad gracias al software utilizado por la organización.
Con la ayuda de Globalization Partners, puede realizar la nómina en 187 monedas diferentes. Aunque la legalidad de hacerlo dependería de las leyes y reglamentos de la nación en la que reside el empleado, es posible pagar a los empleados utilizando criptomonedas.
Los precios no se enumeran en el sitio web de Globalization Partners, pero se puede solicitar un precio allí.
#3. Pago en la nube
CloudPay es un proveedor global de PEO de recursos humanos y servicios de nómina para empresas. Las funciones de cumplimiento ayudan con la gestión de riesgos, ya que reducen la probabilidad de infringir la ley u otras reglas. El programa también incluye opciones para automatizar las tareas administrativas de rutina, ahorrándole tiempo.
Ahora, en CloudPay, es la característica más destacada. Permite a los trabajadores acceder a su dinero ganado cuando sea más conveniente para ellos, ya sea antes o después de su día de pago programado regularmente. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, CloudPay integra esta funcionalidad directamente en la aplicación móvil del empleado.
Además, proporcionan herramientas para informes y análisis. Los gastos de nómina en cualquier país donde haga negocios se pueden ver y comparar. Puede revisar la información de salarios, impuestos y bonificaciones de cada jurisdicción al ver los datos de gastos segmentados por tipo de pago.
CloudPay no enumera los precios públicamente, pero puede obtener más detalles comunicándose directamente con la empresa. Además, lee Escalando su negocio globalmente: cómo un PEO internacional puede ayudarlo a crecer.
#4. Velocidad mundial
El servicio PEO proporcionado por Velocity Global facilita un rápido crecimiento mundial. Afirma poder lanzar su empresa en tan solo 48 horas en cualquier país.
La organización brinda servicios integrales de administración de recursos humanos, que incluyen contratación, nómina, beneficios, capacitación y gestión de riesgos. Selecciona los servicios que requieres y el proveedor te enviará una factura mensual.
Destacan especialmente los servicios de inmigración global que ofrece la organización. Estos ayudan en el proceso legal de reubicación de trabajadores extranjeros. Velocity Global se encarga de las visas, el papeleo y la ayuda en el lugar para facilitar la transferencia.
No hay información de precios disponible de Velocity Global. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con la firma.
Las señales de que su negocio requiere un PEO
No es raro que los ejecutivos de negocios queden atrapados en las responsabilidades mundanas de administrar su empresa y se olviden del panorama general de expandir su empresa. Puede ser el momento de considerar la subcontratación a una organización profesional de empleadores (PEO) si esto ocurre.
Queríamos ayudar a los dueños de negocios a ahorrar tiempo y dinero identificando estos posibles problemas antes de que surgieran. Como resultado, compilamos una lista de señales de advertencia de que los miembros de su equipo están dedicando muy poco tiempo a perfeccionar sus fortalezas principales, lo que impide que su empresa se desarrolle de la manera más eficiente posible.
- Tu bandeja de entrada está repleta de papeleo
- Estás bajo mucha presión debido a la nómina
- No puedes pensar en la última vez que tuviste un día entero para lograr todo lo que estaba en tu lista de tareas pendientes.
- No estás seguro de que estás siguiendo las reglas.
- Le preocupa que las ventajas de su empresa no puedan competir con las de empresas más grandes.
- Carece del respaldo financiero para establecer su propia división de operaciones de personal.
PEO Empresas Florida
Los negocios de Florida evocan ideas de una economía fuerte, una base de clientes en aumento y suficientes vacantes en muchos sectores. Si estás aquí, probablemente ya hayas dado los primeros pasos para desarrollar tu potencial profesional. Pero, ¿qué puedes hacer para simplificar tu vida? Si necesita ayuda con los recursos humanos, un PEO es probablemente su mejor opción.
Sin embargo, el clima de negocios en Florida es diferente a cualquier otro lugar. No es como hacer negocios en cualquier otro lugar de los Estados Unidos. Es por eso que Rand eligió los mejores servicios disponibles.
Aunque las formas específicas en que varias compañías de PEO pueden ayudar a su Florida variarán, hay algunas constantes. Las necesidades básicas de recursos humanos de los miembros del personal nuevos y existentes deben ser manejadas fácilmente por cualquier PEO respetable. La administración de prestaciones y beneficios, la gestión de nóminas, las declaraciones de impuestos, la gestión del flujo de efectivo de la compensación de los trabajadores, la gestión del cumplimiento de las reglamentaciones y la reducción de riesgos se encuentran entre los principales servicios suministrados.
Las empresas PEO en Florida pueden y también ayudarán a su empresa con otras tareas relacionadas con el negocio, como la contratación de nuevos empleados, la gestión de los informes de gastos de los empleados, la capacitación y una variedad de otras tareas. Puede aprovechar el poder adquisitivo de un gran grupo de empleados para negociar precios más bajos para los beneficios y el seguro de compensación para trabajadores si tiene un proveedor de servicios de PEO que se encargue de sus necesidades de recursos humanos.
Descripción general de las mejores empresas PEO en Florida
Usted y otros propietarios de empresas de Florida son esenciales para el crecimiento y la transformación continuos del estado. Además, los dueños de negocios en Florida requieren empresas PEO que entiendan las necesidades únicas de su industria y las condiciones económicas y climáticas del estado.
Estas son sus tres mejores opciones:
#1. Amplificar
No sorprende que pensemos que Amplify PEO es una excelente opción para las empresas y asociaciones de Florida que desean expandirse en los próximos años sin sacrificar la calidad de sus beneficios y servicios para sus empleados que lo merecen, ya que atienden a miles de clientes en todo el país y efectivamente especializarse en negocios más pequeños.
Además de demostrar su capacidad para adaptarse a nuevas situaciones, este PEO tiene la experiencia para asegurarle que puede manejar cualquier problema de recursos humanos o de nómina que pueda surgir, brindando a todos los involucrados una mejor noche de descanso.
Además, garantizan que las soluciones que brindan serán óptimas para su empresa. Solo las soluciones personalizadas pueden garantizar las mayores ganancias posibles con la menor cantidad de inconvenientes posibles. Las empresas en Florida pueden comunicarse con ellos para obtener un presupuesto y ver qué servicios brindan.
#2. Coventaja
La empresa PEO CoAdvantage PEO, que es una subsidiaria de Morgan Stanley, tiene presencia en los 50 estados. Han estado en el negocio durante años y perfeccionaron sus procesos, pero buscan continuamente formas innovadoras de ayudar a los clientes. Además, todos los servicios PEO estándar están disponibles aquí.
Sus servicios de creación de equipos y las herramientas y la información que le brindan a usted y a sus gerentes lo ayudan a identificar excelentes prospectos y trabajadores para que pueda darles la máxima prioridad en el reclutamiento y la retención, y se destaque entre los otros servicios de PEO que ofrecen. Para tener éxito en Florida, necesita las mejores herramientas disponibles, y CoAdvantage le brinda precisamente eso.
Además, los expertos sugieren solicitar un presupuesto si está interesado en sus productos porque los precios varían incluso dentro de Florida según la naturaleza de su negocio y los servicios específicos que necesita.
#3. Borde de recursos
La tercera en nuestra lista de las mejores empresas de PEO en Florida es Resource Edge. Puede confiar en que la empresa lo tratará adecuadamente y le brindará todos los servicios que necesita (administración de nómina, administración de beneficios, soporte de recursos humanos) porque tiene ubicaciones en 44 estados y sigue aumentando. Los paquetes de beneficios son competitivos con el mercado y deberían ser suficientes para la retención de los empleados.
Creemos que Resource Edge es la mejor opción para las oportunidades de capacitación, incluida la capacitación en seguridad y otros tipos de desarrollo. Dado que la mayoría de los sectores son fluidos, un PEO puede asesorarlo y ayudarlo a mantener a sus empleados en el mejor rendimiento.
Aunque son una PEO relativamente pequeña (entre 100 y 150 empleados), pueden satisfacer las demandas de la mayoría, si no de todas, las empresas con sede en Florida.
¿Cuál es la desventaja de un PEO?
El uso de un PEO puede ayudar a una empresa de varias maneras, incluida la reducción de los costos legales y de salud y el aumento de la precisión de la nómina. También puede proporcionar un valor menos mensurable pero no obstante sustancial, como mejorar la moral y reducir el ausentismo entre los trabajadores. Aquí hay algunas otras desventajas de PEO.
- Cambios en el método y el equipo
- Gastos Administrativos, de Salud y de Compensación al Trabajador
- Los costos de los beneficios están sujetos a cambios.
- Servicios de recursos humanos más pobres
- La conformidad garantizada no está presente.
- Recursos humanos es difícil de alcanzar para los empleados.
Conclusión
Los puntos de venta principales de las empresas PEO son la eliminación de las actividades administrativas de recursos humanos que consumen mucho tiempo y la prevención de problemas legales asociados con el incumplimiento. Sus clientes ahorran mucho dinero y tiempo con estos, a menudo varios miles. Según la investigación de NAPEO, las empresas que trabajan con una PEO obtienen un retorno de la inversión (ROI) del 27.3 % y un aumento en la retención de empleados del 10 % o más.
Consulte con un PEO para saber cómo puede aliviar parte del estrés asociado con el procesamiento de nóminas y recursos humanos.
Preguntas frecuentes de las empresas PEO
¿Quién tiene la gente más grande?
El PEO más grande es ADP Totalsource. Este PEO con sede en Miami ofrece una variedad de gestión de recursos humanos y otros servicios relacionados con el empleador diseñados para reducir la complejidad y los costos.
¿Cómo beneficia un Peo a los empleados?
Por lo general, los PEO son los que proporcionan el seguro de compensación de los empleados y gestionan las reclamaciones que puedan surgir. También pueden sugerir estrategias para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo que se adaptan a su campo de empleo particular.
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