El conjunto de herramientas de un contador moderno ha evolucionado desde un lápiz, papel y una máquina de sumar hasta un complejo software de contabilidad basado en computadora como Peachtree (ahora Sage 50). El software de contabilidad, como Peachtree, permite a las empresas automatizar sus procesos contables. El software de Peachtree también puede ayudar a las empresas a detectar y reducir problemas de contabilidad, así como a ahorrar costos. Entonces, en esta publicación, aprenderemos más sobre las ventajas del software de contabilidad de Peachtree y el costo de uso.
Software de contabilidad PeachTree
50cloud de Sage Accounting, anteriormente Peachtree, es un programa de contabilidad tradicional que agiliza sus tareas contables diarias y le brinda la información que necesita para administrar su negocio de manera más efectiva. El software de contabilidad de Peachtree, también conocido como Sage 50cloud, proporciona:
- Interfaz de usuario fácil de aprender y usar
- Rendimiento y seguridad, cuando se instala en su escritorio.
- La precisión, el cumplimiento y el control cuentan con la ayuda de una sólida funcionalidad.
El software de contabilidad Sage Peachtree está diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Sage 50 Accounting, anteriormente Peachtree, es un software de contabilidad fácil de usar que agiliza sus operaciones diarias.
Es un software de contabilidad de escritorio fácil de usar para pequeñas empresas en crecimiento. Sin embargo, es escalable para llevar a cabo la contabilidad de grandes empresas e incluye contabilidad estándar, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pagos de facturas, gestión del flujo de caja y gestión de inventario, así como opciones de servicios de nómina y procesamiento de tarjetas de crédito.
El software Sage Accounting también puede ayudarlo a operar su negocio de manera más eficiente al proporcionar una solución integral que ahorra tiempo para administrar su contabilidad, facturación, flujo de caja, inventario, impuestos y más.
Los beneficios de usar el software de contabilidad Sage Peachtree
Peachtree es un sistema maravilloso para las personas que están estableciendo las pequeñas empresas porque es simple de usar, económico y ofrece toda la funcionalidad que necesitará. La única desventaja es que Sage solo admite sus versiones durante unos años antes de descontinuarlas. Cuando vence ese período, tiene la opción de comprar un nuevo software o continuar usando su versión actual.
#1. Fácil de instalar
Una de las ventajas más significativas de utilizar Peachtree es que puede estar en funcionamiento en menos de media hora. No necesita saber mucho sobre contabilidad para comenzar a usarlo. Siga las instrucciones en pantalla para configurar toda la información de la empresa, clientes, proveedores, artículos de inventario o servicio, empleados, gráfico de cuentas del libro mayor, y seguridad. Peachtree también le permite elegir entre cuentas de libro mayor precargadas o crear las suyas propias. Mi consejo es que solo configure el suyo propio si tiene un buen conocimiento de la contabilidad.
#2. Fácil de aplicar
Otra ventaja significativa de utilizar Peachtree es que no necesita un título en contabilidad para usarlo. La mayoría de las funciones son tan simples como encontrar el botón en la pantalla y hacer clic en él, lo que abrirá la ventana correspondiente donde puede ingresar toda la información necesaria. Por lo tanto, si domina la computadora, podrá moverse en un período de tiempo relativamente corto. En su sitio web, también ayudan a los usuarios.
Uno de los aspectos fantásticos y aterradores de Peachtree es que, dependiendo de tu autorización de seguridad, puedes modificar lo que quieras, lo cual es excelente si necesitas actualizar algo. Sin embargo, si modifica en un período anterior, afectará sus resultados financieros en ese período. En mi carrera, he usado una variedad de sistemas de contabilidad, ninguno de los cuales fue más fácil de usar que Peachtree.
#3. Económico
Otra ventaja de adoptar Peachtree es que es una solución de bajo costo. Según su sitio web, según la versión que compre, puede esperar gastar entre unos pocos cientos de dólares y unos miles de dólares, lo cual es bastante asequible para el nivel de capacidad y confiabilidad que está obteniendo. Además, consulte los anuncios de la tienda de la cadena de suministros de oficina local hacia principios de año para obtener un descuento mucho mejor en Peachtree.
La primera versión, que compré para nuestra pequeña empresa, era gratuita gracias a un reembolso por correo de Staples. La ironía es que tampoco era la versión menos funcional. Otro consejo es evitar comprar suministros como cheques a través de Peachtree y, en su lugar, ir a la tienda de artículos de oficina de su localidad.
#4. Funcionalidad
Peachtree es un sistema de contabilidad completamente funcional. Le permite enviar facturas a clientes, recibir pagos, ingresar cuentas por pagar a proveedores, imprimir cheques, pagar a empleados, realizar un seguimiento de los gastos, escribir entradas de diario y mucho más. Está repleto de una plétora de diferentes informes precargados. Peachtree también realizará una auditoría contable interna para identificar errores frecuentes en las transacciones.
Mejora del software de contabilidad Sage 2023 Peachtree 50
- Actian Database v13 SP2 (Nuevo)
- Base de datos Actian (nueva plataforma compatible) para Windows IoT Core x86 y ARM32 y Raspbian ARM32, mejora la estabilidad y la compatibilidad
- Líneas 1 y 2 de dirección de envío y facturación ampliadas (clientes), dirección postal (proveedores): 55 caracteres por línea
- ID de ticket de depósito (recibos) y tipo de artículo (inventario): ampliable a 20 caracteres
- Se ha agregado el campo Notas para proveedores: puede contener hasta 255 caracteres por línea.
- Al ver transacciones, los campos de artículo y trabajo (Nuevo) Información sobre herramientas
- Facturas de compra/facturas de proveedores memorizadas (nuevo)
Especificaciones para Sage 50 Peachtree 2023
Sugerir requisitos del sistema para Sage 50 Peachtree 2023
- un procesador con una velocidad de reloj de al menos 2.4 GHz;
- memoria de al menos 4 GB, preferiblemente 8 GB o más
- un mínimo de 3 GB de espacio en disco duro para la instalación
Requisitos del sistema para Sage 50 Peachtree 2023
- Windows® 8.1 y Windows® 10
- Se requiere Windows® Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2 (requiere la instalación de KB3118401), Windows® Server 2016 o Windows® Server 2019, así como el cliente Remote Desktop Connection o Remote Desktop Web Connection, Windows® 8.1 o Windows® 10 redes peer-to-peer (NAS no es compatible)
- Microsoft®.NET Framework 4.7.2, incluye DirectX Dependency for.NET; requiere de 280 MB a 850 MB adicionales
- La integración de Excel®, Outlook® y Word requiere el uso de Microsoft Excel, Outlook y Word 2007, 2010, 2013, 2016 o 2019. (Nuevo)
- Integración con Office 365: requiere las ediciones Office 365 Business Premium o Enterprise.
Requisitos del sistema de Sage 50 Peachtree
- Requisitos del sistema para Sage 50 Peachtree 2020
- Windows® 7 SP1, 8.1 y 10 con las actualizaciones de Microsoft más recientes instaladas
- La integración de Excel®, Outlook® y Word® requiere el uso de Microsoft Excel, Outlook y Word 2007, 2010, 2013 o 2016.
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Capacitación en contabilidad de Peachtree
CPATrainingCenter.com ofrece varias clases de capacitación sobre el software de contabilidad Sage 50 para personas, contadores y CPA que desean aprovechar al máximo su software de contabilidad Sage / Peachtree.
Sus cursos le enseñarán cómo dominar el software Sage/Peachtree y aprovechar la funcionalidad avanzada para ayudarlo a hacer más en menos tiempo. Entonces, ya sea que sea un novato o un usuario experimentado, ¡hay un curso de capacitación de Contabilidad de Peachtree que está diseñado específicamente para mejorar sus habilidades con el software!
Si ha estado buscando capacitación en contabilidad de Peachtree, es posible que le haya resultado difícil encontrarlo debido al cambio de nombre del software Peachtree al software Sage.
¿Cuál es el costo de Sage 50 (software de contabilidad de Peachtree)?
Una suscripción básica al software de contabilidad y finanzas debería costar entre $0 y más de $4 para una pequeña empresa. Además, los proveedores de software pueden cobrar por funciones adicionales, como administración de facturas, facturación y compatibilidad con varias monedas. Las tarifas suelen ser "por mes/por usuario".
¿Cuánto costaría personalizar el software de contabilidad Sage 50 (Peachtree)?
Si necesita funciones específicas en su sistema para satisfacer sus necesidades comerciales específicas, el proveedor cobrará tarifas de personalización según sus necesidades y requisitos de funciones. Idealmente, los costos de personalización son más difíciles de calcular que los costos de licencia.
Algunas aplicaciones le permiten combinar fácilmente datos de múltiples fuentes sin requisitos de consulta complicados, mientras que otras pueden integrarse en otras aplicaciones para proporcionar informes mejorados. Por lo tanto, si está buscando productos que admitan paneles personalizables y análisis predictivo para identificar tendencias potenciales y facilitar la toma de decisiones, es posible que deba pagar más por todas las funciones de personalización.
Además, los siguientes factores pueden influir en el costo de la personalización:
- alteraciones en la interfaz de usuario
- Paneles personalizables
- Elementos de datos necesarios para el seguimiento
- Formularios para recopilar información adicional
- Se requieren informes de tablero, de gestión y operativos.
- Los flujos de trabajo y su complejidad.
Algunos puntos a considerar
¿Cuánta personalización se requiere? ¿Cuántos sistemas quieres integrar? ¿Su empresa sigue los estándares de la industria o tiene sus propios procesos personalizados? Además, ¿qué tipo de informes especiales se requieren?
Puede usar las siguientes estimaciones para determinar el costo de la personalización:
- Personalización mínima: integración con 1 o 2 sistemas: $2,500
- Personalización estándar: integración con 3-5 sistemas: $10,000
- $25,000 por un sistema totalmente personalizado que se integra con más de cinco sistemas.
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¿Cuánto cuesta migrar datos a Sage 50 (software de contabilidad de Peachtree)?
La mayoría de las empresas eligen servicios de migración de datos proporcionados por proveedores, lo que mejora el costo de propiedad del producto. Puede evitar pagar los gastos de migración de datos si desea transferir datos por su cuenta.
Además, el costo de la migración de datos está determinado por la cantidad de datos que se transferirán, su software actual, la disponibilidad de herramientas de conversión, la complejidad de los datos y las brechas entre los sistemas existentes y los nuevos.
Entonces. si sus datos se almacenan en hojas de cálculo de Excel, la migración de datos desde Excel puede requerir una cantidad significativa de tiempo y dinero.
Por lo tanto, al contratar a un proveedor de servicios comerciales en la transferencia de datos, le está pidiendo que brinde servicios adicionales por los que se le puede cobrar una tarifa adicional.
El costo de la migración de datos suele estar determinado por la cantidad de registros que se van a migrar. En un registro se pueden incluir clientes, facturas, transacciones financieras, productos, versiones, etc. Aquí hay una lista que puede usar como guía:
- $500 por 1,000 registros
- 2,500 dólares por 10,000 discos
- $10,000 por 100,000 registros
- $25,000 por más de 1,000,000 registros
¿Cuánto cuesta la capacitación de Sage 50 (software de contabilidad Peachtree)?
Como comprador, debe pagar una tarifa adicional por la capacitación en persona, mientras que algunos proveedores incluyen soluciones basadas en la web como parte del paquete. El costo puede incluir capacitación del usuario final, video/autoformación, grupo, departamento y superusuario.
El costo está determinado principalmente por el enfoque que elija para su organización:
- Educación del usuario final
- Grupo/Departamento
- uno mismo/video
- Educar al entrenador/superusuario
Aquí hay algunas preguntas para considerar:
¿Cuántos grupos se requieren (varios departamentos, usos y tipos de usuarios)?
Puede usar las siguientes estimaciones para calcular el costo:
- $500 por 1-2 sesiones
- $1,500 por 3-4 sesiones
- $2,500 por 5-7 sesiones
- $5,000 por 8-10 sesiones
¿Cómo se compara el costo de Sage 50 Peachtree con otro software de contabilidad y finanzas?
En comparación con otros sistemas, Sage 50 (Peachtree) tiene una calificación de 3.8 en una escala del 1 al 10, que es menos costosa que el costo promedio de contabilidad y finanzas.
Los competidores de Sage 50 incluyen Kashflow Accounting y Zoho Books. Kashflow Accounting tiene funciones como procesamiento de nómina, facturación, cotizaciones y gestión de compras, sin embargo, no hay posibilidad de definir múltiples niveles de acceso con límites. Zoho Books tiene informes financieros, seguimiento de gastos, facturación en línea e informes contables, pero no la gestión del inventario.
Resumen
Mantener los registros de una empresa en orden y proporcionar informes financieros precisos a tiempo puede llevar mucho tiempo y ser complejo, incluso para los especialistas en contabilidad. Sage 50 puede hacer las cosas mucho más fáciles. La sólida función de generación de informes de Sage 50 le permite preparar de manera efectiva informes financieros anuales, trimestrales o incluso semanales. Se puede usar para generar estados de flujo de efectivo y, dado que el programa recuerda años fiscales anteriores, también se puede usar para comparar estados financieros de diferentes períodos de tiempo. También puede utilizar los datos de Sage 50 para modificar la información y crear informes personalizados de Excel y Crystal.
El software Sage 50 le permite a su empresa realizar un seguimiento de la información del proveedor, la información del cliente e incluso la información del personal. Además, cuenta con un completo sistema de informes de inventario que le permite generar varios informes de inventario.
Una vez que haya aprendido los entresijos de Sage 50 a través de la capacitación, lo más probable es que descubra que es considerablemente más eficiente cuando se trata de informes financieros, contabilidad comercial y análisis general de las actividades financieras de su empresa. El software Sage 50 puede ayudarlo, ya sea que trabaje con una gran empresa, un grupo de empresas o una pequeña empresa.
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