Payroll Relief ha permitido que cientos de contadores comiencen a brindar lucrativos servicios de nómina con mínimas molestias regulatorias. Los resultados son innegables. Después de usar Payroll Relief, el 75% de los usuarios informan al menos un aumento del 25% en la eficiencia. En este artículo, explicamos qué es el alivio de nómina del portal del empleado y su precio. También discutimos las revisiones de alivio de nómina de Accountantsworld en el artículo. ¿Por qué no sumergirse ahora?
¿Qué es el alivio de la nómina?
Si el procesamiento de la nómina es una función crucial para su empresa, debe esforzarse por optimizar el proceso tanto como sea posible. Por esta razón, muchas empresas exitosas confían en Payroll Relief para manejar sus procesos de nómina. Payroll Relief permite la nómina en muchos estados, así como múltiples períodos de pago y períodos de pago por cliente. La empresa puede imprimir y entregar los cheques de pago, o se le puede enviar al cliente un PDF de todos los cheques de pago. La aplicación permite deducciones individualizadas ilimitadas, depósito directo, pago por enfermedad de terceros, beneficios para el cuidado de dependientes, seguro médico y procesamiento manual de cheques.
Las empresas pueden manejar la información de nómina de todos los clientes y controlar la información de nómina de cada cliente a través del panel del cliente. Cada cliente tiene su propio tablero personalizado donde puede ver información específica para él, como cuándo vence su próximo pago, cualquier impuesto pendiente y cualquier papeleo pendiente que deba manejarse. Además, el estado actual de cada cliente de nómina se muestra en la pantalla Instantánea de nómina, donde la empresa puede acceder a una lista completa de clientes de nómina.
Más información sobre un alivio de nómina
Los clientes pueden tener acceso completo a todas las herramientas relacionadas con la nómina, como opciones de ingreso de datos, o acceso restringido solo a informes y talones de pago a través de los portales de clientes de Payroll Relief, de los cuales no hay límite en el número. Payroll Relief no proporciona servicios ni herramientas de recursos humanos. Las empresas que utilizan Payroll Relief pueden proporcionar una amplia variedad de informes para sus clientes, incluidos los relacionados con la nómina, el cumplimiento y los empleados/empleadores. Todos los informes necesarios pueden enviarse por correo electrónico a los clientes desde la página de informes, y los usuarios pueden exportar informes a Microsoft Word y Excel para su posterior edición.
A todos los nuevos clientes de Payroll Relief se les asigna un consultor de instalación que los ayuda a configurar el software, transfiere los datos de nómina de su antiguo sistema y les enseña cómo funciona. No hay ningún costo adicional para esta función. También hay asistencia de chat disponible para los usuarios además de los servicios en línea y telefónicos. Los usuarios de Payroll Relief tienen acceso a seminarios web en vivo y grabados sobre una amplia gama de temas, además de una gran cantidad de videos de capacitación, soporte contextual y preguntas frecuentes.
Funciones de alivio de nómina
Las empresas de contabilidad de todos los tamaños, especialmente aquellas en el rango de tamaño pequeño a mediano, pueden beneficiarse del uso de Payroll Relief de AccountantsWorld para proporcionar, o comenzar a proporcionar, servicios de nómina a sus clientes. Aquellos curiosos sobre Payroll Relief pueden obtener más detalles y un presupuesto gratuito comunicándose directamente con AccountantsWorld.
Las siguientes son características del alivio de la nómina:
- Determinación de salario
- Facturación poco frecuente o bajo demanda
- Historial de nómina de empleados individuales
- Control de la provisión de beneficios
- Transferencias bancarias informatizadas
- Contabilización de la nómina y su auditoría.
- Control de aumentos y disminuciones de salario
- Manejo de Reembolsos
- Administración de Documentos Legales
Alivio de la nómina del portal del empleado
El Alivio de Nómina del Portal del Empleado es un extra opcional. Al digitalizar y centralizar el proceso de incorporación y facilitar la gestión continua de los datos de los empleados, beneficia a los contadores, sus clientes y sus empleados. La aplicación móvil Employee Portal Payroll Relief está disponible para dispositivos Android e iOS. Cuando se les paga a los empleados, la aplicación les notifica de inmediato y les da acceso a las mismas funciones que el portal de empleados en el sitio web de la empresa.
Los empleados pueden usar la aplicación para acceder al Alivio de Nómina del Portal del Empleado desde sus dispositivos móviles en cualquier momento, de día o de noche. Esas personas son capaces de:
- Ver sus talones de pago
- Acceda y descargue su(s) formulario(s) W-2 del año anterior
- Cargue de forma segura su(s) formulario(s) W-4 o I-9
- Actualice la información de su perfil, como su dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
- Simplemente use el término de búsqueda "alivio de nómina" en la tienda de aplicaciones.
Beneficios Portal del Empleado Alivio de Nómina a los Empleadores
Los siguientes son los beneficios disponibles para los empleadores:
- Proporcione un procedimiento de incorporación totalmente digital e individualizado para ayudar a optimizar el proceso de incorporación y reducir el tiempo dedicado a él.
- Mantenga una base de datos del personal y supervise las iniciativas de capacitación y cumplimiento.
- Las tareas clave de recursos humanos deben consolidarse y simplificarse.
Beneficios para los empleados
Cuando una corporación decide introducir Employee Self Service, tiene un impacto directo en los empleados. Ellos pueden:
- Accede y actualiza los datos personales cuando quieras. Los empleados se benefician de una apertura total porque son más capaces de detectar y corregir errores.
- Localice y finalice cualquier entrenamiento pendiente en un lugar conveniente. Tanto los nuevos empleados como los miembros del personal a largo plazo pueden ver de un vistazo qué cursos deben tomar para cumplir con sus requisitos de capacitación.
- Los usuarios existentes de Payroll Relief pueden integrar fácilmente Employee Self-Service en su instalación existente. No hay pagos mensuales o anuales, y no se requiere ningún compromiso.
Alivio de nómina de Accountantsworld
Las empresas de contabilidad que deseen ofrecer servicios de nómina a sus clientes pueden hacerlo utilizando Payroll Relief by AccountantsWorld. Además de su perfecta compatibilidad con el resto de la suite de AccountantsWorld, esta herramienta de nómina se puede utilizar por sí sola. Payroll Relief es una aplicación de Internet a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo, incluidas computadoras de escritorio y estaciones de trabajo, tabletas y teléfonos móviles, y proporciona la misma funcionalidad en cada uno. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas de contabilidad.
En lugar de ingresar manualmente las horas trabajadas para cada empleado antes de cada ejecución de pago, Payroll Relief utiliza un proceso basado en excepciones para agilizar el procesamiento de la nómina. Esto significa que solo los cambios en la nómina regular, como la adición de horas de vacaciones o enfermedad, deben agregarse antes de cada ejecución de pago. Los usuarios pueden reducir aún más el tiempo de ingreso de datos proporcionando a los clientes un enlace a una hoja de tiempo electrónica donde pueden ingresar su propia información de nómina. Después de completar el formulario de Excel, las empresas pueden transferir rápida y fácilmente los datos a Payroll Relief. Para ciertos clientes, la interfaz de usuario permite la entrada de datos sin problemas de todos los detalles relacionados con la nómina a través del acceso directo al panel de entrada de datos de nómina.
Algunos clientes pueden tener acceso completo, mientras que otros solo pueden ver datos de nómina posprocesados, como informes y talones de pago, según la política de la empresa. After-the-Fact Payroll es un módulo complementario para el alivio de la nómina de AccountantsWorld diseñado específicamente para empresas que se enfocan únicamente en los informes de nómina. También puede consultar las revisiones de alivio de nómina de Accountantsworld para saber qué tan efectivo es.
Revisiones de alivio de nómina
Las siguientes son revisiones de alivio de nómina de algunos sitios populares:
- Calificación de asesoramiento de software: 3.5 de 5 estrellas ·
- Calificación de ondulación: 4.9 de 5 estrellas
- Calificación de GetApp: 3.7 de 5 estrellas
- Calificación Gusto: 4.7 de 5 estrellas
- Calificación G2: 4.1 de 5 estrellas
- Calificación Proliant: 4.5 de 5 estrellas
Precios de alivio de nómina
El precio de alivio de nómina es algo que no debe ignorar. Debe elegir el mejor precio de alivio de nómina que más le convenga. Aquí hay dos precios principales de alivio de nómina entre los que puede elegir:
- Pago por cheque de pago: desde $2.000/año
- Pago por Nómina: desde $356.95/año
Beneficios del Alivio de Nómina
Cuando se trata de los principales factores que influyen en la eficacia de un sistema de nómina, Payroll Relief se centra en gran medida en los más importantes: flujo de trabajo optimizado, exhaustividad, automatización, personalización, integración y herramientas de gestión.
#1. Velocidad de procesamiento y automatización
Tan pronto como se apruebe un cheque de pago, cualquier obligación tributaria se pagará en su totalidad en la fecha especificada. Se proporciona procesamiento automático para todos los pagos y formularios de impuestos, con la opción de establecer parámetros únicos para cada transacción. Una aplicación cubre el uso del usuario de todos los servicios electrónicos, como depósito directo, presentación electrónica y pagos electrónicos federales y estatales. Además, los formularios para el gobierno federal y los 50 estados están preparados y listos para su firma en este programa. Brinda opciones de pago flexibles para hacer frente a circunstancias imprevistas, como la posibilidad de pagar anticipadamente, planificar un pago adicional, cancelar un próximo pago electrónico o convertir un formulario en un cupón.
#2. Casos de uso de integralidad
No hay límite en la cantidad de tipos de pago o horarios que se pueden usar con él. Se contabiliza la nómina de contratistas independientes (Formulario 1099-MISC) y los 50 estados. También se encarga de las deducciones ilimitadas que usted considere convenientes. Puede haber varios embargos de manutención infantil o pagos electrónicos a terceros, así como otras deducciones y embargos (como para contribuciones caritativas), que deben asignarse. Es posible manejar la nómina utilizando funciones como fechas y horarios de pago flexibles, deducciones específicas de los empleados (como manutención infantil) y vacaciones globales. Son posibles múltiples oficinas, 401(k), transferencias electrónicas, deducciones de nómina y cheques impresos. Además, el sitio brinda a los trabajadores control sobre sus propios datos.
#3. flujo de trabajo
El flujo de trabajo del procesamiento de la nómina se refleja en la interfaz intuitiva de Payroll Relief, que guía a los consumidores a través de cada paso. Este es un programa basado en la web al que se puede acceder desde cualquier lugar. El procesamiento de la nómina se puede simplificar al requerir entradas solo para los artículos que se desvían de las horas o cantidades típicas del empleado, como es el caso de las entradas de nómina basadas en excepciones. Los usuarios pueden ingresar información de nómina directamente en la aplicación o en una hoja de cálculo de Excel. El software de tiempo y asistencia como Swipeclock y Advantek se puede importar a Payroll Relief gracias a la compatibilidad del software con estos sistemas. Las revisiones de datos móviles también son posibles. El programa puede generar informes antes o después de la aprobación, modificar los cálculos del sistema y realizar comprobaciones de anulación.
Payroll Relief se destaca por sus diagnósticos, que garantizan una operación eficiente. Hay advertencias severas para cosas que podrían impedir que se procese la nómina y advertencias individuales para cosas que podrían impedir que se realice el pago a un empleado. El procesamiento de formularios W-2 y 1099, así como la aprobación de nóminas, la impresión de cheques y el almacenamiento de documentos de cumplimiento están disponibles como procedimientos por lotes de Payroll Relief. Los usuarios pueden notificarse entre sí sobre problemas relacionados con la nómina a través de notificaciones de clientes.
# 4. Colaboración
Payroll Relief permite a los administradores restringir el acceso de los clientes solo a aquellas partes del software que necesitan, lo que reduce la probabilidad de errores de los usuarios. Los clientes a los que se les otorga acceso recibirán una identificación y una contraseña únicas. El acceso a la configuración, la nómina, el cumplimiento y los informes se puede restringir u otorgar a su discreción. Configurar un 401(k), importar y exportar datos y asignar pagos son solo algunas de las capacidades más complejas disponibles. Los contadores tienen poder exclusivo sobre tareas específicas de la empresa, como la implementación de servicios electrónicos y la gestión de nóminas. Los usuarios de Payroll Relief también pueden configurar alertas para que se les envíen por correo electrónico o mensaje de texto.
Las declaraciones de impuestos, los resúmenes de nómina y los cheques de pago de los empleados son solo algunos de los documentos que se pueden intercambiar electrónicamente. Asegúrese de que los empleadores necesiten una contraseña para acceder al archivo Zip que contiene estos documentos. Luego, el cliente puede crear cuentas de usuario y delegar el acceso a grupos específicos dentro de la organización. Los usuarios en ubicaciones remotas pueden administrar su propio personal, ingresar información de nómina, emitir sus propios cheques e incluso crear portales de empleados.
¿Cuáles son los pros y los contras del alivio de la nómina?
Para Agencias y Operadores
- La entrada y aprobación de la nómina son simples
- Portales de clientes ilimitados disponibles
- interfaz de usuario amigable
- Fuerte automatización
- El sistema admite tipos de pago ilimitados, por lo que es fácil personalizar el sistema para nuestros clientes.
- El sistema automatiza la presentación de la mayoría de los formularios de impuestos y W-2
Desventajas
- La navegación del sitio puede ser confusa.
- El sistema carece de funcionalidad de recursos humanos. No existe una opción de incorporación automática de empleados. El PTO se puede rastrear, pero no hay forma de que los empleados soliciten tiempo libre desde su portal de empleados.
- Los procesadores de nómina no obtienen un tablero que muestre una lista de las nóminas que están programadas para procesarse cada día como lo hacen otros sistemas.
Consideraciones Finales:
El alivio de nómina también se puede adaptar para satisfacer las necesidades de cualquier empresa. Sin embargo, se debe considerar la idoneidad del sistema en estados sin acceso generalizado a sistemas automatizados de pago y presentación de impuestos back-end. Los buenos procesos internos y el conocimiento de cómo manejar las presentaciones/pagos de sus clientes directamente con estos estados no admitidos pueden ayudar a una empresa de procesamiento de nómina a superar la ausencia de automatización.
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Referencias
