Paycheck Manager, un sitio web que procesa pagos, es accesible para pequeñas empresas. Ofrece contabilidad de autoservicio para una variedad de industrias, así como administración de nómina, distribución de comprobantes de pago y cálculo de impuestos. Debido a que se ofrecen opciones de servicio gratuito, básico y de conserjería, el programa se puede adaptar para adaptarse a cualquier requisito o límite de gasto. Una calculadora de impuestos sobre la nómina que está disponible en línea a través de Paycheck Manager es gratuita. La ausencia de funciones como análisis, informes de nuevas contrataciones y administración de beneficios hará que Paycheck Manager no sea atractivo para las empresas más grandes.
Administrador de cheques de pago
C&S Technologies, la misma empresa que administra eSmart Paycheck, es propietaria de Paycheck Manager, un software de nómina completamente funcional y de precio razonable para pequeñas empresas. Paycheck Manager es una aplicación de nómina de autoservicio con una interfaz de usuario fácil de usar para procesar el pago de los empleados. Con ciclos de pago ilimitados, cálculos de impuestos sobre la nómina federales y estatales, impresión de cheques de pago y actualizaciones de formularios de impuestos en tiempo real, es más adecuado para pequeñas empresas.
Además, Paycheck Manager ofrece servicios de nómina administrados, como la declaración y el depósito automatizados de impuestos, así como una calculadora de cheques de pago en línea gratuita. Las pequeñas empresas con pocos empleados y contratistas independientes que son responsables de pagarse a sí mismos son los mejores candidatos para gerentes de cheques de pago. La asequibilidad de Paycheck Manager lo distingue de sus rivales. Es una excelente opción debido al precio para pequeñas empresas que necesitan administrar la nómina pero tienen pocos recursos.
Características del administrador de cheques de pago
Paycheck Manager, una solución de nómina en línea, hace que pagar a los empleados sea simple y conveniente. Además de las ejecuciones de pago ilimitadas y los cálculos de impuestos sobre la nómina, también están disponibles los servicios de nómina administrados.
#1. Panel de Nómina
El tablero muestra las próximas fechas de vencimiento de la nómina, alertas de cuenta y la cantidad total de cheques de pago que ha generado este año. Si elige su Servicio básico, puede presentar electrónicamente formularios de impuestos federales y estatales directamente desde el tablero, siempre que también compre los complementos necesarios.
#2. Cheques en papel
También necesitará un cheque en blanco y una impresora láser para imprimir cheques utilizando su sistema (las impresoras de inyección de tinta y térmicas no funcionarán). Paycheck Manager crea la imagen del cheque en formato PDF después de ingresar los datos bancarios, el nombre de la empresa y el nombre del empleado. Puede guardar e imprimir la imagen del cheque cuando lo desee. El cheque también debe verse e imprimirse con Adobe Acrobat Reader.
#3. Servicios de Impuestos
Los impuestos sobre la nómina del empleador y los formularios de impuestos son actualizados automáticamente por Paycheck Manager. Además, el proveedor de servicios afirma que puede calcular con precisión y realizar un seguimiento de los impuestos sobre la nómina tanto a nivel federal como estatal. Sin embargo, si tiene trabajadores que están empleados en diferentes estados, su sistema solo puede manejar la declaración de impuestos para el estado donde se encuentra el empleador o la empresa. Los servicios de nómina en línea que incluyen la presentación de los formularios federales 941, 940, W-2 y W-3 están disponibles para las pequeñas empresas que seleccionan su opción de Servicio Administrado. Además, paga automáticamente los impuestos sobre la nómina. Sin embargo, solo California, Florida, Georgia, Illinois, Nueva York, Pensilvania, Texas y Virginia pueden utilizar actualmente sus servicios de declaración y depósito electrónico de impuestos.
Pros del administrador de cheques de pago
- Las ejecuciones de nómina son ilimitadas
- Con un precio razonable
- Hay disponible una prueba gratuita de tres meses.
- Mantiene el acceso a los datos salariales históricos para realizar comparaciones entre años y cálculos precisos.
- No hay cargo de configuración para el plan de servicio básico.
- Los planes comienzan en un precio razonable de $ 6 por mes
- Calculadora de nómina online gratis
- Actualizaciones de declaraciones de impuestos en tiempo real
- Instalación gratuita para el plan de servicio más básico
Contras del administrador de cheques de pago
- Solo unos pocos estados ofrecen servicios para presentar y depositar impuestos sobre la nómina.
- Crea e imprime recibos de pago para cada empleado individualmente.
- El servicio de nómina administrada que ofrece tiene una tarifa de instalación.
- No maneja pagos a contratistas
- Solo se considera el estado de origen del empleador al calcular los impuestos estatales.
- No hay informes de contratación
- No se puede acceder a Analytics
- Más costos de configuración para su plan de servicio administrado
- No logra presentar y pagar impuestos estatales en todos los estados
Precios de cheques de pago
#1. Servicio Básico
Al adquirir una suscripción mensual o anual al Servicio Básico, puede obtener acceso a su software de nómina autogestionable. El precio de la opción Básica de Paycheck Manager está determinado por la cantidad de empleados en su cuenta que tienen ahorros anuales en su cheque de pago. Tan pronto como se hayan procesado todos los informes de nómina del año anterior, el sistema restablece el recuento de empleados para el año siguiente en enero.
Plan mensual
Como hay más empleados en el plan básico mensual, el costo se reduce. La tarifa mensual por empleado puede oscilar entre $6 y $1.50.
- Un empleado: $6 por mes
- De dos a tres empleados: $3 por empleado mensual
- Cuatro a 10 empleados: $2.50 por empleado mensual
- 11–20 empleados: $2 por empleado mensual
- Más de 20: $1.50 por empleado mensual
Plan Anual
A medida que inscribe a más empleados para su suscripción, ahorra más dinero con los planes anuales básicos de Paycheck Manager. Para una empresa con 60 empleados, el costo por cuenta es de $499 por año; si elige un programa de pago mensual, el costo es de $1,080 por año.
- De uno a tres empleados: $59 por cuenta al año
- De cuatro a 10 empleados: $99 por cuenta al año
- 11–20 empleados: $189 por cuenta al año
- 21–30 empleados: $269 por cuenta al año
- 31–40 empleados: $349 por cuenta al año
- 41–60 empleados: $499 por cuenta al año
- 61–90 empleados: $599 por cuenta al año
- 91–120 empleados: $799 por cuenta al año
- Más de 120 empleados: precios personalizados
#2. Servicio gestionado
La opción de Servicio Administrado le da acceso a todas las funciones incluidas en el plan de Servicio Básico. No tendrá que presentar y pagar impuestos sobre la nómina federales y estatales por su cuenta porque Paycheck Manager manejará estas transacciones por usted.
En contraste con el modelo de precios del Servicio Básico, que solo incluye cargos por empleado, la opción de Servicio Administrado tiene una tarifa mensual base, así como una tarifa por empleado que permanece igual independientemente de los cambios en el número de empleados. Paycheck Manager solo le cobrará su tarifa mensual base de $ 12 si hay momentos en los que no tiene cheques de pago para procesar para el mes.
Calculadora de administrador de cheques de pago
Una calculadora de impuestos sobre la nómina que está disponible en línea a través de Paycheck Manager es gratuita. Simplemente ingrese la información de nómina necesaria, incluido su estado, detalles del salario, período de pago, estado civil, cantidad de horas trabajadas, deducciones y ganancias (como bonos y comisiones). Ingrese la información sobre su salario del año hasta la fecha si desea cálculos precisos. Después de eso, la calculadora del administrador de cheques de pago ofrece un análisis exhaustivo junto con los impuestos sobre la nómina proyectados y los ingresos netos.
Sin embargo, nada de lo que ingresó en la calculadora de cheques de pago en línea gratuita con respecto a su salario se guardará una vez que cierre el sitio web. Si desea que el sistema almacene los detalles de su empresa, debe registrarse para obtener una cuenta de Paycheck Manager y elegir un servicio de nómina.
Se debe ingresar la información de la nómina, incluidos los detalles del salario, las horas de trabajo, los períodos de pago, las asignaciones y las deducciones. Después de eso, la calculadora del administrador de cheques de pago brindará un desglose completo de los impuestos sobre la nómina proyectados y el ingreso neto.
Si no tiene una cuenta de Paycheck Manager, aún puede acceder a esta función en línea. Sin embargo, los no suscriptores perderán su información una vez que se cierre el sitio web.
Evaluaciones de Gerente de cheques de pago
El sistema de nómina en línea de Paycheck Manager está diseñado para ser lo más sencillo posible. Tiene una interfaz fácil de usar y configurarlo tampoco es demasiado difícil. Simplemente cree un perfil para su empresa, regístrese para obtener una cuenta de Paycheck Manager e ingrese la información de los miembros de su personal. Después de eso, puede ejecutar la nómina e imprimir cheques de pago cuando lo desee.
A pesar de la interfaz fácil de usar del software, debe estar bien versado en los requisitos fundamentales de la nómina, así como en las reglas relacionadas con la retención de impuestos, los depósitos y los informes. Puede usar las herramientas de procesamiento de pagos en Paycheck Manager de manera más efectiva si hace esto.
El botón de "ayuda" del software se puede seleccionar si no está seguro de cómo usar una función en particular. Además, el sitio web de Paycheck Manager y su aplicación móvil tienen secciones de preguntas frecuentes. Además, puede ponerse en contacto con el personal de soporte del proveedor por teléfono o correo electrónico, aunque el soporte telefónico no es muy bueno.
cheque de pago eSmart
Cualquiera puede usar la calculadora de nómina basada en la web que ofrece eSmart Paycheck sin tener que registrarse para obtener una cuenta y completamente gratis. eSmart Paycheck es una solución de nómina rentable para pequeñas empresas propiedad de C&S Technologies, la misma organización que administra Paycheck Manager. A pesar de ser un producto pago, ofrecen una prueba gratuita de tres meses de sus servicios. Además, usar la calculadora de nómina de eSmart Paycheck es gratis y no requiere crear una cuenta. El período de prueba de las funciones pagas de eSmart Paycheck es de tres meses calendario. La calculadora de nómina que ofrece esta empresa es gratuita, como ya se mencionó.
Precios de eSmart Paycheck
El costo de los servicios de nómina de eSmart Paycheck está determinado por cuántos empleados tiene:
- 1-5 empleados: $50 anuales
- 6-10 empleados: $100 anuales
- 11-15 empleados: $150 anuales
- 16-20 empleados: $200 anuales
- 21-30 empleados: $250 anuales
- 31-40 empleados: $300 anuales
Además, eSmart Paycheck brinda servicios complementarios como:
- Depositar impuestos federales automáticamente: $25 anuales
- Depósito de impuestos estatales (cuando corresponda): $ 25 anuales
- Formularios estatales impresos o electrónicos (cuando corresponda): $15 por año
- Archivo electrónico de W-2 a los estados (si se requiere): $20 + $2 por empleado
- Imprima y envíe por correo los formularios W-2 (incluidos el sobre y el sello): $2 por formulario
¿Qué es el administrador de cheques de pago?
Paycheck Manager es un software de nómina con herramientas para calcular cheques de pago e impuestos y monitorear actualizaciones de impuestos. Puede autogestionar su nómina o utilizar el servicio administrado para servicios de nómina automatizados, como depósitos y declaraciones de impuestos.
¿Paycheck Manager ofrece depósito directo?
Tiene la opción de administrar su nómina o usar el servicio administrado para tareas de nómina automatizadas, como presentar y deducir impuestos. Las pequeñas empresas pueden preparar, ver e imprimir cheques de pago, comprobantes de pago e informes de nómina utilizando las herramientas proporcionadas por Paycheck Manager. Para garantizar la correcta administración del cheque de pago, la retención de impuestos y los depósitos también están automatizados.
Además, Paycheck Manager producirá los formularios de impuestos W-2, W-3, 941 y 940, y se encargará de su declaración y depósito de impuestos. Además, se realizarán depósitos directos desde su cuenta a las cuentas de los empleados. Además, puede utilizar el servicio para configurar recordatorios de depósitos pendientes.
¿Cómo se gestiona la nómina de empleados?
- Inscríbase en un número de identificación de empleador
- Seleccione el Período de pago y el Estado del salario.
- Reconocer y seguir las leyes salariales.
- Establecer un sistema de nómina
- Recopilar y mantener los datos de los empleados.
- Determinar la remuneración bruta y neta.
- Calcule las contribuciones del impuesto sobre la nómina del empleador.
- Mantener registros de nómina precisos
- trabajadores que pagan
- Reembolsar a las organizaciones gubernamentales y beneficiar a los proveedores
- Presentando declaraciones de impuestos
¿Qué es una lista de verificación de nómina?
Una lista de verificación de nómina es una lista de tareas que debe realizar para finalizar el procesamiento de su nómina de principio a fin. Al pagar salarios, debe haber elementos en la lista de verificación para buscar. Esto implica registrar y codificar todas las horas regulares y horas extra, ajustar los salarios y pagar bonos, comisiones, indemnizaciones por despido, salarios y beneficios proporcionados por la empresa, como préstamos para automóviles, vacaciones, días personales y días de enfermedad.
¿Qué debo buscar al revisar la nómina?
- Establezca un cronograma para su auditoría de nómina.
- Revise su lista de empleados, salarios y horas trabajadas.
- Verificar salarios y horas de trabajo
- Examinar pagos variables y otras formas de compensación.
- Concilia tu nómina.
- Verifique la exactitud de sus declaraciones de impuestos y registros internos de nómina.
- Busque los impuestos no pagados que se deben.
- Encuentre formas de mejorar el proceso de nómina.
- Lograr el cumplimiento de las leyes laborales y de mantenimiento de registros.
Conclusión
Paycheck Manager podría ser una buena opción si está buscando una solución de nómina asequible para pequeñas empresas. Junto con opciones asequibles de nómina administrada y de bricolaje, también proporciona una calculadora de cheques de pago gratuita que le permite imprimir cheques de pago individuales. Aunque la declaración y el depósito de impuestos electrónicos solo se ofrecen como parte del plan de servicio administrado del proveedor, puede agregarlos a su suscripción al servicio básico por una pequeña tarifa. Paycheck Manager tiene dos planes rentables y es fácil de usar. Los propietarios de pequeñas empresas que necesitan un procesamiento de nómina sencillo y asequible deberían utilizarlo. Además, su plan de servicio básico de autoservicio es una opción inteligente para pequeñas empresas con pocos empleados que manejan sus impuestos y declaraciones.
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Referencias
