Una entrevista de trabajo es esencial para que un empleador potencial evalúe sus fortalezas como candidato además de su carta de presentación y currículum. Aunque las conversaciones individuales con el gerente de contratación son comunes, algunas entrevistas a menudo implican hablar con numerosos miembros del equipo de contratación simultáneamente. Estas interacciones multidimensionales a menudo requieren más preparación porque pueden ser más complicadas que las entrevistas estándar. En esta publicación, hablamos sobre cómo prepararse para una entrevista de panel, damos ejemplos de preguntas y consejos, y hablamos sobre las ventajas y desventajas de las entrevistas de panel.
¿Qué es una entrevista de panel?
Tener una conversación con dos o más miembros del equipo de contratación constituye una entrevista de panel. Un representante de recursos humanos, su jefe potencial u otros responsables de la toma de decisiones pueden estar en el panel. Cada panelista tiene la oportunidad de hacerle preguntas sobre sus antecedentes, credenciales y objetivos a lo largo de la entrevista. Los equipos de contratación solicitan entrevistas de panel por algunas razones típicas:
- Conveniencia: Durante el proceso de contratación, muchas empresas exigen que los candidatos se reúnan con varios responsables de la toma de decisiones. El procedimiento de contratación puede ser más eficaz para todos programando una entrevista de panel en lugar de una serie de entrevistas individuales.
- Desafío: Debido a que las entrevistas de panel requieren flexibilidad y una toma de decisiones rápida, pueden ayudar a un comité de contratación a evaluar cómo manejaría roles exigentes y desafíos importantes.
- Trabajo en equipo: Las entrevistas de panel pueden ayudar a un equipo de reclutamiento a determinar cómo podría manejar el trabajo en equipo y las colaboraciones con grupos de compañeros de trabajo fomentando la dinámica de grupo.
Cómo prepararse para una entrevista de panel
Una entrevista de panel es similar a una entrevista individual en ciertos aspectos. Un entrevistador le hará una pregunta y usted responderá. Sin embargo, una entrevista de panel difiere de una entrevista individual en su dinámica, y ser capaz de navegar por estas distinciones lo pondrá por delante de otros solicitantes. Aquí hay algunos consejos sobre cómo prepararse para una entrevista de panel:
#1. obtener un horario
Idealmente, la empresa le informará que participará en una entrevista de panel cuando le soliciten una entrevista. Solicite la información si el empleador no especifica a quién entrevistará o el formato de la entrevista. Incluso si no puede predecir el formato de la entrevista, al menos podrá conocer a las personas con las que se reunirá a través de LinkedIn o el sitio web corporativo.
#2. Traiga suficiente para todos.
Lleve siempre copias adicionales de todo lo que pretenda discutir en una entrevista. Esto incluye su cartera o muestras de trabajo además de su currículum. Es preferible prepararse en exceso con extras de todo porque nunca se sabe realmente lo que sucederá durante una entrevista. Procura que haya suficiente para que no tengan que compartir más de dos personas (por si acaso), aunque puede que no sea posible reproducir todo lo que quieras compartir.
#3. Considéralo como una entrevista más.
No se preocupe si sabe que participará en una entrevista de panel. Como cualquier otra entrevista, debe prepararse para una entrevista de panel. Será un candidato bien preparado si revisa su currículum, ensaya sus respuestas y anticipa lo inesperado.
Consejos para entrevistas de panel
Puede usar algunos consejos para ayudarlo a manejar una entrevista de panel como un profesional, ya sea que lo supiera de antemano y se preparara para ello o que entrara a una habitación y descubriera que estaba en una. Aquí hay algunos consejos para entrevistas de panel:
#1. tratar a todos por igual
Trate a todos por igual y haga que la entrevista tenga un buen comienzo. Cuando ingrese a la sala, tómese un tiempo para saludar a todos y presentarse, asegurándose de obtener sus nombres y títulos de trabajo (si corresponde). Tan pronto como comiencen las preguntas, involucre a todos en su respuesta. Sigue mirando a la persona que hace la pregunta. Sin embargo, una vez que haya terminado la primera parte de su respuesta, mire a los demás panelistas a los ojos.
#2. Listo para recibir
A diferencia de una entrevista individual, con frecuencia no hay "descanso" entre las preguntas. Un entrevistador uno a uno puede tomar notas y necesitar tiempo para terminar de anotar su respuesta. La siguiente consulta también puede requerir que el entrevistador consulte sus notas. Además, es posible que deseen ampliar un punto digno de mención que usted mencionó. En cualquiera de estos escenarios, existe una posibilidad significativa de que la entrevista implique intercambios de ida y vuelta, incluso durante las pausas naturales.
#3. Toma nota de tu lenguaje corporal.
Naturalmente, el lenguaje corporal es crucial a lo largo de cualquier entrevista. Sin embargo, en una entrevista de panel, el lenguaje corporal puede ser aún más crucial. Es posible que no haya un escritorio o una mesa frente a usted. Es posible que seas la única persona en la silla en el centro de la habitación frente al panel. Debido a esto, es posible que no tenga esa "cobertura" en una entrevista de panel, aunque podría ser sencillo ocultar algunas marcas debajo de una mesa.
#4. Hablar alto
Mientras hablamos del lenguaje corporal, hablemos también del volumen. En una entrevista uno a uno, probablemente usará su voz “interna”. Por lo general, no es necesario que hable, ya que solo están ustedes dos, especialmente si esa voz no es la habitual.
# 5. Toma nota
¡No olvides tomar notas también! Si no tiene una mesa, podría ser un poco difícil equilibrar su bloc de notas (o portapapeles, o lo que sea que use), pero funcionará. Puede ser difícil para usted sentarse con la espalda recta, pero tomar notas minuciosas será beneficioso para usted tanto durante como después de la entrevista.
#6. Sea amable, paciente y repítase lo que sea necesario.
No importa qué tan fuerte hable, existe una gran posibilidad de que tenga que repetir ciertas cosas durante una entrevista de panel. Siempre existe la posibilidad de que la persona al otro lado de la línea no entendiera bien lo que dijiste. Entonces, incluso si tiene que dar la misma respuesta tres veces, sonría mientras lo hace.
Consejos de supervivencia para entrevistas posteriores al panel
Lograste pasar el panel de discusión. Sin embargo, todavía tienes trabajo que hacer. Hay algunas cosas adicionales que debe hacer después de la entrevista e incluso después para asegurarse de que se destaque como candidato y lo contraten.
#1. Sepa con quién hacer el seguimiento
Por supuesto, estrecharás la mano de cada entrevistador y extenderás tu gratitud. Por supuesto, también está familiarizado con el nombre y la posición de cada persona. o al menos poseer su tarjeta de presentación. Pero, ¿a quién del panel contacta para preguntar sobre su estado?
Es crucial entender cómo y con quién hacer un seguimiento después de cada entrevista. Sin embargo, es crucial en una entrevista de panel en particular. Asegúrese de tener claro a quién contactar en caso de que necesite hacer un seguimiento antes de partir.
#2. Notas de agradecimiento para todos
Aunque solo planea hacer un seguimiento con un entrevistador, aún debe enviar una nota de agradecimiento a cada uno. Sin embargo, no puede entregar a cada entrevistador la misma carta de agradecimiento. Pueden comparar sus notas en cualquier momento. Además, escribir un mensaje de agradecimiento repetitivo a cada entrevistador no lo ayudará a destacarse como uno de los principales candidatos.
Preguntas de la entrevista del panel
Las siguientes son algunas preguntas típicas de la entrevista del panel y ejemplos de respuestas:
#1. Cuéntanos acerca de tí
Su respuesta a esta consulta debe explicar cómo sus calificaciones para el puesto se derivan de sus antecedentes y experiencia. Describa brevemente su nivel actual de carrera en su respuesta antes de entrar en detalles sobre cómo comenzó en su campo de trabajo y sus aspiraciones para el futuro.
Ejemplo: “El año pasado, después de tres años de empleo en mi empresa actual, fui ascendido a líder de equipo. Antes de eso, me gradué con una licenciatura de la Universidad de la Ciudad de Nueva York y un certificado de Ashworth College en administración de empresas. Para lograr mi objetivo de trabajar como ejecutivo de una empresa con una misión, busco aprovechar mi pasión y experiencia.
#2. Porque deberíamos contratarte?
Los entrevistadores hacen esta pregunta con frecuencia para diferenciarlo de otros candidatos. Explique por qué es un candidato especial y en qué se diferencia de la competencia cuando responda. Antes de presentar una cualidad en particular que lo convierta en un excelente candidato, comience brindando información de antecedentes y logros anteriores que sean relevantes para el puesto de trabajo.
Ejemplo: “Mi experiencia de liderazgo me ha equipado para este puesto avanzado, y mis habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas de alto nivel son excelentes para este puesto. El premio de la industria del marketing que recibí el mes pasado es prueba de mi compromiso con el éxito en el trabajo.
#3. ¿Puede dar un ejemplo de un momento en que trabajó en un proyecto con otro departamento?
Esta pregunta la hacen con frecuencia los comités de contratación para medir su capacidad de colaboración y trabajo en equipo. Comente una instancia concreta que demuestre sus habilidades de trabajo en equipo en su respuesta, teniendo en cuenta los obstáculos que pudo haber encontrado y el final exitoso al que pudo llegar.
Ejemplo: “Recientemente supervisé un proyecto que requería una estrecha colaboración con el líder del equipo de otro departamento. Tuve la difícil tarea de planificar un cronograma, delegar responsabilidades, consultar con los compañeros de trabajo y modificar nuestra estrategia una vez que la gerencia proporcionó comentarios. Al final, generé un 15% más de dinero de lo que había previsto para el proyecto.
#4. ¿Quieres hacernos alguna pregunta?
Puede demostrar su nivel de interés en el trabajo y su nivel de investigación de la empresa con esta pregunta. Pregunte sobre un tema que surgió anteriormente en la entrevista o haga uso de las preguntas que preparó con anticipación.
Ejemplo: ¿Puede dar más detalles sobre las próximas medidas que pretende tomar después de terminar el importante proyecto de investigación de mercado el mes pasado? Soy consciente de que este puesto ha contribuido al proyecto y tengo curiosidad por saber más sobre cómo podría desempeñar este papel.
Panel de entrevistas Ventajas y desventajas
El proceso de realizar entrevistas de panel para el reclutador tiene varias ventajas y desventajas. La siguiente es una lista de algunas de las principales ventajas y desventajas de las entrevistas de panel.
Ventajas de las entrevistas de panel
#1. Sesgo reducido en la contratación y entrevistas.
Las entrevistas de panel son beneficiosas porque ayudan a evitar un problema frecuente con todos los demás formatos de entrevista: el sesgo por parte del entrevistador, que puede volverse demasiado personal y hacer que el entrevistado se sienta incómodo o resultar en una contratación sesgada.
#2. Capaz de hacer diversas preguntas.
Una entrevista de panel es un enfoque fantástico para recopilar una variedad de puntos de vista sobre un candidato. Un panel de entrevistadores crea una variedad de preguntas atractivas, que es diferente de la mayoría de las otras entrevistas. La probabilidad de que se haga una pregunta idéntica es extremadamente baja porque cada panelista tiene un área de especialización única.
#3. Ahorra tiempo y energía
Las entrevistas de panel son una excelente manera de optimizar el proceso de entrevista y ahorrar tiempo y dinero al entrevistar a varios candidatos. Las entrevistas de panel eliminan la necesidad de establecer reuniones individuales con cada candidato.
#4. Explica la cultura corporativa.
Se puede obtener información sobre la cultura de una empresa de forma rápida y sencilla a través de entrevistas de panel. Si los candidatos tienen la oportunidad de reunirse con una variedad de personal desde el principio del proceso de contratación, tendrán una mejor experiencia general.
#5. Mejor evaluación de habilidades
Dado que cada miembro del panel tiene un área particular de especialización, podrán evaluar mejor el nivel general de conocimientos y habilidades del solicitante. Además, podrás evaluar su capacidad para trabajar juntos en un contexto grupal.
#6. Útil en la formación de nuevos entrevistadores
Hay situaciones en las que el entrevistador carece de la experiencia necesaria para llevar a cabo la entrevista con éxito. Por lo tanto, las entrevistas de panel son cruciales no solo para seleccionar al mejor candidato, sino también para capacitar a los entrevistadores sin experiencia sobre cómo realizar bien las entrevistas.
Desventajas de las entrevistas de panel
#1. Aumenta la presión
Los candidatos que ven un número desproporcionado de entrevistadores con niveles de empleo más altos pueden sentirse asustados por la disparidad de estatus. Cuando se encuentra bajo una gran cantidad de tensión y estrés, es muy probable que el entrevistado se ponga nervioso y tartamudee.
#2. Dominación de un solo miembro
Cada panelista solo tendrá una cantidad limitada de tiempo para hablar con el candidato porque hay varios miembros entrevistando al mismo prospecto. Como resultado, es posible que los panelistas no hayan aprendido tanto sobre los contendientes como deberían.
#3. Más costoso de realizar
Deberá contratar a un entrevistador cada vez si no cuenta con el personal capacitado necesario para realizar estas entrevistas. Para que sea fructífero, necesita a alguien que tenga la habilidad de realizar entrevistas y que pueda realizar un seguimiento de quién está hablando y cuándo, de modo que nadie se pierda nada crucial que ocurra a lo largo de sus interacciones con los prospectos.
#4. Tiene un impacto en la productividad empresarial.
Es muy probable que haya un retraso de tiempo al realizar una entrevista con más de dos participantes (debido a la necesidad de reunir a cada entrevistador). Además, debido a que los miembros del panel no están presentes donde normalmente trabajan, también reduce la productividad.
#5. Hace que las empresas sean más productivas
Las reuniones individuales son una técnica fantástica para aumentar la productividad dentro de una empresa. Puede ayudar a su equipo a priorizar adecuadamente sus tareas y actividades mediante el uso de reuniones individuales.
#6. choque de opiniones
Debido a las diversas experiencias profesionales de los entrevistadores, cada miembro del panel puede percibir las respuestas de un candidato de manera diferente cuando se dan en respuesta a cualquier pregunta.
Cómo tener éxito en una entrevista de panel
Los siguientes cuatro consejos pueden ayudarlo a impresionar en la entrevista del panel de un posible empleador:
#1. Identifique y recuerde los sujetos de su entrevista
Dedique un tiempo antes de su entrevista a investigar a cada panelista. Conozca sus nombres y cargos, e investigue información crucial, como sus logros notables y las iniciativas significativas que han emprendido para el negocio.
#2. Traiga suficientes materiales para todo el panel.
Asegúrese de tener suficientes materiales para proporcionar a cada miembro del equipo de contratación cuando se presente a la entrevista. Para estar lo suficientemente preparado, traiga más tarjetas de presentación y copias de su currículum de lo que cree que necesitará.
#3. Sea igualmente interactivo con cada entrevistador.
Para establecer una relación con cada entrevistador por igual a lo largo de una entrevista de panel, intente comprometerse con ellos a nivel personal. Puede demostrar sus habilidades de trabajo en equipo a medida que crea un entorno comunicativo y cooperativo.
#4. Usa un estilo conversacional.
Para que su entrevista sea más que un conjunto típico de preguntas y respuestas, convierta el encuentro en un diálogo. Para demostrar que ha estado prestando mucha atención y considerando lo que han dicho sus entrevistadores, trate de mencionar conversaciones pasadas. Cuando hable con cada entrevistador, gire hacia ellos para que pueda observar las señales no verbales.
#5. Esté preparado para cualquier otra pregunta.
Las entrevistas de panel, que generalmente involucran a dos o más tomadores de decisiones, suelen ser más rápidas y presentan preguntas más profundas que las entrevistas regulares. Después de responder a una pregunta de un entrevistador, puede anticipar que otro le hará una pregunta de seguimiento.
#6. Haz tus propias preguntas
Haz algunas preguntas a tus entrevistadores para demostrar que estás interesado en ellos, además de responder a las preguntas del panel. A medida que investiga la empresa y las personas del equipo de contratación, trate de elaborar una lista de preguntas por adelantado.
Qué esperar en una entrevista de panel
En comparación con las entrevistas uno a uno convencionales, las entrevistas de panel a menudo avanzan más rápido e implican preguntas más profundas porque involucran a dos o más tomadores de decisiones. Después de su respuesta a la pregunta de un panelista, es probable que otro haga una pregunta de seguimiento.
¿Una entrevista de panel significa que consiguió el trabajo?
Sí. Una entrevista de panel es una señal positiva. Una entrevista de panel indica que su empleador potencial está lo suficientemente interesado en usted como para invitar a varios miembros del personal a la mesa para hacerle preguntas.
¿Cómo puedo prepararme para una entrevista de panel?
Cómo prepararse para una entrevista de panel:
- Mantenga un buen contacto visual y lenguaje corporal.
- Haz numerosas preguntas.
- Trate de determinar de antemano quién estará en el panel.
- Traiga una copia de su currículum para cada panelista.
- Prepara tus notas.
- Establece confianza y esfuérzate por conectar profundamente.
- Averigua quién te está entrevistando.
¿Es una entrevista de panel algo bueno?
Sí, ayuda a obtener múltiples puntos de vista. En una sola entrevista de trabajo, las entrevistas de panel permiten que muchos entrevistadores evalúen las habilidades y el ajuste motivacional de un candidato.
¿Qué no debe hacer en una entrevista de panel?
Nunca haga lo siguiente en una entrevista de panel:
- Olvídese de los nombres y títulos de los entrevistadores.
- Solo diríjase a la persona de mayor rango en la sala.
- Olvídese de escuchar y hablar de manera equilibrada.
- Ignora tus señales no verbales.
- Ser abrumado y darse por vencido.
- Vuélvete combativo.
- Prisa.
- Deja tu teléfono móvil encendido.
¿Son más difíciles las entrevistas de panel?
Sí. Debido a que son más intimidantes que las entrevistas de trabajo tradicionales, se puede pensar que las entrevistas de panel son más difíciles.
Conclusión
Cuando se elige y maneja sabiamente, la entrevista de panel es siempre una buena técnica de entrevista. Hay empresas que emplean entrevistas de panel como un método para ahorrar tiempo, pero realmente se preocupan por el bienestar del entrevistado durante todo el proceso. Por lo tanto, es una forma eficaz de realizar la entrevista cuando se utiliza con candidatos que están bien preparados para la entrevista.
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Referencias
