Como política de toda la empresa, el tiempo libre pagado estipula cómo se manejan los días de enfermedad y vacaciones. Estas políticas describen para los empleados la cantidad de tiempo libre pagado que pueden tomar, cómo programar el tiempo libre y si su tiempo libre pagado se transfiere o no al año siguiente. Por lo general, hay un límite en la cantidad de tiempo de vacaciones pagadas que los empleados pueden tomar. Cuando se asciende a un empleado, su disponibilidad para el tiempo libre pagado puede aumentar ocasionalmente. Este artículo explica qué es la política de tiempo libre pagado, cómo funciona el tiempo libre pagado, los beneficios de tiempo libre pagado y el tiempo libre pagado frente a las vacaciones. ¿Por qué no sentarse y disfrutar del viaje?
¿Qué es la política de tiempo libre pagado?
El tiempo libre pagado, a menudo conocido como PTO o tiempo libre personal, es un beneficio ofrecido por el empleador que paga a los trabajadores mientras están fuera de la oficina. Los empleados utilizan la PTO para muchas cosas diferentes, incluidas las licencias por enfermedad, las vacaciones y las citas personales. Los empleadores utilizan con frecuencia la PTO en lugar de otorgar cantidades fijas de vacaciones, licencia por enfermedad o días personales. Hay una variedad de políticas que las empresas pueden tener para regular el funcionamiento de su PTO. Hacer un seguimiento de las horas trabajadas en un banco es una de las estrategias más populares utilizadas por las empresas.
Un empleado acumula más horas en el banco cuanto más trabaja. Cuando los empleados alcanzan una cierta cantidad de horas, pueden retirarlas para PTO según sea necesario. Las empresas ofrecen con frecuencia una política de reinversión que permite que las horas de PTO no utilizadas se transfieran al año siguiente. Cuantos más años trabaje para una empresa, más tiempo libre remunerado recibirá.
Tipos de tiempo libre pagado
La justificación del empleado para usar PTO debe tenerse en cuenta al clasificar el tiempo libre. La eliminación de cualquier obstáculo para que un empleado solicite PTO es posible mediante una categorización clara. También simplifica el seguimiento de qué categoría recibe la mayor cantidad de solicitudes de PTO.
#1. Baja por enfermedad
Los miembros de su personal pueden ausentarse del trabajo por enfermedad o recuperación de lesiones gracias a la licencia por enfermedad. Puede asignar una cantidad fija de días de enfermedad por empleado por año, según su política de PTO o los requisitos legales de su país.
En el caso de que la licencia se prolongue, también puede solicitar que se adjunten registros médicos o notas del médico a la solicitud de PTO.
#2. Receso vacacional
Si un trabajador necesita un descanso de su trabajo, las vacaciones son el tipo ideal de PTO. Los trabajadores pueden hacer un viaje, pasar tiempo con amigos y familiares, disfrutar de pasatiempos, etc., durante uno o más de sus días de PTO.
#3. Permiso personal
Las ausencias a corto plazo para cosas como visitas al médico, reparaciones de automóviles, mantenimiento de la casa, asistencia a eventos, etc. se pueden acomodar utilizando una licencia personal.
#4. Licencia opcional
Depende de la persona si decide tomarse este tiempo libre del trabajo porque es una licencia opcional. Los empleados pueden optar por tomar PTO en estos días; sin embargo, no es necesario cerrar toda la empresa en estos días.
#5. licencia militar
Para cumplir con sus compromisos en las fuerzas armadas sin perder salario, los empleados pueden usar la licencia militar. Dependiendo de las regulaciones gubernamentales locales o nacionales, es posible que esta categoría deba incluirse en su política de PTO.
#6. Licencia parental
Cuando se convierten en padres, los miembros de su personal son elegibles para usar las licencias de maternidad y paternidad como PTO. Sin embargo, a diferencia de la licencia de paternidad, que debe utilizarse de una vez, la licencia de maternidad puede dividirse y tomarse según las necesidades del nuevo padre. Cuando un empleado adopta a un niño, también tiene derecho a la licencia parental. Las regulaciones de su país dictarán cuánto PTO pueden usar sus empleados para la licencia parental.
#7. Ausencia ganada
Si su empleado ha adquirido PTO al pasar una cantidad considerable de tiempo de servicio en el trabajo, también puede calificar para usar la licencia ganada. Tiene la opción de implementar los términos de esta política de PTO.
#8. Vacaciones sabáticas
Un empleado es elegible para un largo período de tiempo libre pagado (PTO) cuando está en un año sabático. Esto podría variar desde unos pocos meses hasta más de un año. Un empleado puede decidir tomarse un año sabático por varias razones, como por su bienestar, viajes, trabajo voluntario o por razones personales, profesionales o educativas.
#9. Licencia de estudios
Con el fin de continuar su educación, los empleados en el campo de la educación tienen derecho a una cantidad determinada de tiempo libre para estudiar. Estudiar, repasar, asistir a clases y conferencias, o asistir a sus ceremonias de graduación son usos aceptables de esta categoría de PTO.
#10. Licencia por duelo
En el terrible caso de que fallezca un ser querido, los empleados tienen derecho a una licencia por duelo o a una licencia compasiva. Pueden usar este PTO para planificar servicios funerarios, comunicarse con sus seres queridos y sobrellevar su dolor.
#11. licencia del jurado
Los empleados que son citados para servir como jurado o para testificar en la corte son elegibles para la licencia de jurado. La inclusión de la licencia del jurado en su política de PTO puede ser necesaria, según la nación en la que su empresa realiza negocios. Por esta razón, es posible que también deba verificar que recibieron un aviso de citación antes de otorgar su PTO.
#12. licencia voluntaria
Los empleados pueden hacer uso de la licencia voluntaria, una especie de PTO, para retribuir a la comunidad u ofrecer su tiempo como voluntarios durante la jornada laboral. Proporcionar este tipo de PTO permite a las empresas ayudar tanto a sus trabajadores como a una causa mayor.
#13. Tiempo compensatorio
Los empleados que hayan trabajado tiempo extra durante el fin de semana o en un día festivo, o que hayan hecho todo lo posible para terminar una tarea en el trabajo, son elegibles para una licencia compensatoria, también conocida como tiempo libre en lugar de (TOIL).
#14. día del edredón
Un día de PTO no planificado es uno que los miembros del personal pueden usar. Este tipo de permiso está diseñado para dar a los trabajadores la libertad de tomarse un tiempo del trabajo para cuidar su salud mental.
¿Cómo funciona el tiempo libre pagado?
Cada empresa tiene una política diferente de PTO. Normalmente, hay tres posibilidades para las políticas de PTO:
- Sistemas tradicionales de toma de fuerza
- Sistemas de bancos de tomas de fuerza
- Sistemas de TDF ilimitados.
#1. Sistemas tradicionales de toma de fuerza
Los procedimientos de autorización y aprobación de los empleados se rigen por la política de PTO del empleador. Por otro lado, dependiendo de la política que seleccionen, las empresas pueden asignar un número específico de días y horas de PTO a cada empleado. En este caso, el PTO no se acumula y se mantiene constante durante todo el año.
#2. Sistemas de banco PTO
Dependiendo del tipo de permiso, algunas empresas solían categorizar el tiempo libre remunerado para cada empleado. Una empresa que proporciona a los empleados 30 días de tiempo libre pagado por año, por ejemplo, puede haber dividido previamente el PTO de acuerdo con la siguiente regla:
- 10 dias de vacaciones
- diez días de licencia sin goce de sueldo
- 8 días de baja por enfermedad
- 2 días de licencia personal
Sin embargo, los 30 días completos se pueden otorgar a los empleados en una sola categoría de tiempo libre mediante el uso de un modelo moderno de PTO.
Como resultado, los empleados tienen más libertad porque no están obligados a categorizar su tiempo de vacaciones. Además, permite la libertad empresarial de aprobar todas las vacaciones anuales de una sola vez o dividir los días en mitades trimestrales o anuales.
#3. Sistemas de toma de fuerza ilimitados
Un modelo con toma de fuerza ilimitada es una opción para las empresas. No hay límite en el número total de días de vacaciones que un empleado puede tomar en un año calendario gracias a este esquema flexible de PTO. Permitir que los empleados decidan cuánto PTO quieren tomar les da mayor autonomía y autoridad.
Las empresas ahora ofrecen tiempo libre pagado de una manera más flexible, ya que más empleados eligen sus propias horas de trabajo.
Beneficios de tiempo libre pagado
Los grandes talentos nuevos que estén considerando unirse a su empresa se verán fuertemente atraídos por la política competitiva de PTO de su empresa. Aquí hay algunos beneficios de tiempo libre pagado:
#1. Reducción del agotamiento de los empleados
La baja productividad y el tiempo libre no programado se deben en gran medida al agotamiento de los empleados. Incluso para sus mejores trabajadores, esto puede tener un impacto negativo significativo en la calidad de su trabajo.
Sin afectar negativamente a su compensación ni tener una influencia significativa en su tarea, PTO permite a sus empleados tomar descansos del trabajo de forma fácil y cómoda. Se mantendrán descansados y preparados para continuar con sus responsabilidades cuando regresen tomándose un tiempo libre para recargar energías.
Tomar breves descansos regulares del trabajo puede ayudarlo a controlar sus niveles de estrés y mantener su atención.
#2. Flexibilidad
La utilización de un banco PTO, que reúne todas las horas acumuladas en un solo lugar, es más simple que una política de tiempo libre convencional con varios tipos de horas, como vacaciones y licencia por enfermedad. Estas reglas integran la licencia personal, por enfermedad y por vacaciones, lo que elimina el requisito de que proporcione una explicación de su ausencia. Además, simplifica y facilita la organización de cómo dividir los distintos tipos de tiempo libre, brindándole una mayor libertad para tomar tiempo libre por cualquier motivo.
#3. Conciencia organizacional mejorada
Los empleados pueden informar a sus gerentes y equipos sobre las próximas licencias si instala un sistema de administración de licencias. Esto facilita la comunicación entre equipos y ayuda a los compañeros de trabajo a gestionar tareas y expectativas durante su ausencia. La puntualidad y las interrupciones del flujo de trabajo se pueden minimizar con el uso de sistemas PTO bien organizados.
#4. Igualdad
Independientemente de cuántos años haya trabajado cada persona para la organización, todos tienen acceso a la misma cantidad de tiempo de vacaciones. Aunque algunas empresas pueden dar a empleados específicos más tiempo de vacaciones como incentivo, las políticas de PTO reducen la probabilidad de sesgo. Dependiendo de cuánto tiempo han trabajado para la empresa, todos los empleados reciben PTO a la misma tarifa y con la misma cantidad de esfuerzo.
#5. Valor de marca mejorado
Aunque el valor de su marca para sus clientes está influenciado principalmente por sus productos y servicios, aún existen ventajas en el desarrollo de una marca dentro de su empresa.
Su empresa debe ser vista como un empleador de confianza tanto por el personal actual como por los posibles empleados. Su marca interna también puede crecer si su política de PTO se adapta a los empleados. Además, podría ayudar a prevenir demandas, lo que podría dañar el valor de su marca. La mayoría de las empresas líderes con culturas reconocidas tienen una política de PTO exitosa.
#6. Intimidad
Los empleados con frecuencia se sienten más cómodos cuando existen regulaciones de PTO, ya que no es esencial dar una justificación por la necesidad de tiempo libre. Puede tomarse tiempo libre para cualquier cosa, como acompañar a su hijo a una excursión, disfrutar de un fin de semana largo o ir al médico. Esto es crucial cuando se toma tiempo libre personal por razones que no desea que su empleador conozca.
#7. Mejor relación en el lugar de trabajo
Sus empleados tendrán la oportunidad de ser abiertos sobre sus problemas cuando ofrezca PTO por una variedad de razones, y los gerentes podrán comprenderlos mejor.
Los beneficios de tener este respeto mutuo y una comunicación abierta se extienden más allá de los asuntos relacionados con la licencia y ayudan a fortalecer las relaciones dentro de la organización.
#8. Ventaja competitiva
Su empresa tendrá una ventaja sobre la competencia si ofrece tiempo libre pagado como un beneficio estándar. Los trabajadores anticipan tener buenas posibilidades de PTO, por lo que si ofrece un puesto con los mismos beneficios y paga que un rival, la solidez de su programa de PTO puede ser el factor decisivo para su candidato preferido.
Tiempo libre pagado vs vacaciones
El tiempo libre pagado frente a las vacaciones puede parecerle confuso, pero esta es la diferencia entre ellos:
¿Qué es PTO?
El tiempo libre pagado, a menudo conocido como PTO o tiempo libre personal, es un beneficio que los empleadores ofrecen a sus trabajadores. Durante este tiempo, les pagan un salario. Los empleados utilizan la PTO para muchas cosas diferentes, incluidas las licencias por enfermedad, las vacaciones y las citas personales. Los empleadores utilizan con frecuencia la PTO en lugar de otorgar cantidades fijas de vacaciones, licencia por enfermedad o días personales. Hay una variedad de políticas que las empresas pueden tener para regular el funcionamiento de su PTO. Acumular horas en un banco es una de las estrategias más populares utilizadas por las corporaciones.
¿Qué es el tiempo de vacaciones?
Un tiempo libre pagado del trabajo que puede usar para descansar y rejuvenecer a menudo se denomina vacaciones. Dado que permite a los trabajadores pasar un tiempo significativo fuera de la oficina, las vacaciones son esenciales para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sin embargo, la FLSA no exige que las empresas en la mayoría de los estados de EE. UU. den tiempo de vacaciones a su personal.
Sin embargo, esto no implica que su empleador no optará por brindarle algún tiempo libre; aunque no están obligados a hacerlo, son libres de hacerlo.
¿Cómo se cobra el PTO y el tiempo de vacaciones?
Existen numerosas formas de cobrar PTO y tiempo de vacaciones, según las políticas de su empleador. El número máximo de horas que se le puede pagar a un empleado en un año dado normalmente lo determina de antemano el empleador, quien también decide cómo se acumularán esas horas.
#1. Cada hora
Este tipo de acumulación no promete un número particular de horas por año. Por lo general, se utiliza para empleados a tiempo parcial que trabajan en horarios impredecibles. También aportas una cantidad modesta a tu banco de tiempo por cada hora que trabajas.
#2. A diario
Las acumulaciones diarias son otra opción popular para el empleo a tiempo parcial. Los trabajadores a tiempo parcial deben hacer turnos de ocho horas para que funcione correctamente. Por cada día que trabajan, se les paga una pequeña parte de sus horas totales.
#3. Quincenal
Cada dos semanas, o 26 veces al año, el tiempo que se acumula quincenalmente agrega más horas a su banco de tiempo. El número completo de horas se suma el día de cada cheque de pago porque estas tasas de acumulación frecuentemente coinciden con los días de pago quincenales.
#4. Semi mensual
Este tipo de acumulación deposita horas extra en el banco 24 veces al año, ya sea a principios y mediados oa mediados y finales de mes. Estas tasas de acumulación con frecuencia también se corresponden con los días de pago.
#5. Mensual
El banco de tiempo crece en más horas cada mes gracias a esta técnica ampliamente utilizada de acumulación tanto de PTO como de vacaciones. Con este sistema, también te pagan 12 veces al año como proporción del total de horas trabajadas.
#6. Anual
Para los trabajadores a largo plazo con antigüedad, el tiempo acumulado según el año calendario es popular. Este enfoque también permite a los empleados gastar parte de su PTO anual en cualquier momento, en lugar de usar solo lo que ya han ganado. Simplemente se deduce de su total anual.
¿Cuánto PTO es normal?
La mayoría de las empresas ofrecen 30 días de tiempo libre pagado por año cuando se trata de PTO. Los empleados pueden utilizar estos días como lo deseen, como se indicó anteriormente, pero lo mejor para su empresa es establecer algunos límites en su manual del empleado para evitar abusos.
¿Cuál es otro nombre para el tiempo libre pagado?
Los empleados que tienen tiempo libre pagado (PTO) tienen acceso a un banco de horas que pueden utilizar para cualquier motivo. PTO es una política de gestión de recursos humanos (HRM). Sin embargo, la abreviatura PTO, también conocida como tiempo libre personal, se usa con frecuencia para referirse a cualquier momento en que se paga a un empleado mientras está fuera de la oficina.
¿Es PTO diferente de vacaciones?
El tiempo libre pagado (PTO) se refiere a cualquier período de tiempo durante el cual un empleado continúa recibiendo pago de su empleador a pesar de estar ausente de sus funciones regulares. Si bien no todo el PTO son vacaciones, todas las vacaciones son PTO. La licencia por paternidad, el servicio de jurado, la licencia por enfermedad, el pago de vacaciones o la licencia por discapacidad son algunos ejemplos de PTO.
¿Qué significa PTO en el trabajo?
Un empleado tiene el derecho legal de tomarse días o semanas libres del trabajo mientras su empleador aún le paga durante un período de tiempo conocido como tiempo libre pagado (PTO). También suele denominarse vacaciones anuales o vacaciones reglamentarias.
¿Cuáles son las desventajas de la toma de fuerza?
Las empresas que implementan una política de tiempo libre remunerado pueden caer en la trampa de ofrecer a sus trabajadores menos días de vacaciones en general que los que tenían anteriormente, y/o los nuevos empleados comienzan a acumular días libres remunerados más lentamente que los empleados a largo plazo.
Consideraciones Finales:
Su capacidad para administrar a su personal y mantenerse alejado de conflictos desafiantes en el lugar de trabajo puede verse favorecida por regulaciones corporativas claramente establecidas. Si tiene una política de tiempo libre remunerado a la que referirse, es sencillo diseñar un sistema para tomar tiempo libre. Una política de tiempo libre pagado también deja en claro a su personal lo que se espera de ellos cuando se toman un tiempo libre.
El método más fácil para abordar las preocupaciones de los nuevos empleados sobre las vacaciones es tener una política de tiempo libre pagado. Puede apostar que cuando presente una oferta de trabajo a un candidato calificado, una de las primeras cosas que verán es su política de vacaciones.
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Referencias
