Los empleados toman ausencias justificadas e injustificadas en todas las organizaciones. Quiero decir, debe haber alguien que llame para reportarse enfermo u otro que necesite servir como jurado. El tiempo libre pagado generalmente se refiere a la cantidad de días que un empleado puede tomarse sin recibir su pago. Cualquier lugar de trabajo deseable y productivo debe ofrecer tiempo libre pagado con una política limitada o ilimitada. La licencia paga suele ser una de las ventajas que más buscan los buscadores de empleo porque sabemos que los empleados que usan su PTO, tiempo libre y vacaciones se desempeñan mejor en el trabajo. Si se pregunta cómo definir mejor la política de tiempo libre pagado de su organización y necesita una muestra o ayuda sobre cómo administrar mejor el PTO de sus empleados, realmente necesita consultar esto.
Política de tiempo libre pagado
Aunque generalmente se usa para describir un tipo de política en la que todas las vacaciones pagadas se condensan en un número predeterminado de días, el tiempo libre pagado (PTO) puede referirse a cualquier programa de licencia paga. Los trabajadores del personal acumulan tiempo libre pagado (PTO) a lo largo del tiempo en lugar de recibir pagos individuales por días de enfermedad, días personales y vacaciones pagadas como sería el caso en un programa estándar de licencia paga.
Los empleados comúnmente "ganan" PTO en función de la cantidad de horas o días que trabajan, según la política. Una vez contratados, pueden usar este PTO inmediatamente, o pueden usarlo durante un período de transición al agregarlo a un banco de PTO. Es importante recordar que las políticas de PTO con frecuencia no están predeterminadas; más bien, los dueños de negocios eligen los detalles de la política, como ofrecer 20 días de vacaciones más cualquier feriado observado por la compañía, tres meses de vacaciones, tiempo de vacaciones ilimitado, tiempo de vacaciones acumulado o vacaciones solo a pedido.
¿Cómo funciona la toma de fuerza?
Varía. Según el Informe de evaluación comparativa de licencias pagadas de 2019 de la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM), cada plan de PTO es diferente. Sin embargo, la mayoría de las políticas de PTO otorgan a los trabajadores entre 15 y 20 días además de los feriados observados por la empresa. Considerando que, las políticas de licencia tradicionales generalmente otorgan a los trabajadores 30 días libres pagados por año: 10 días de vacaciones pagadas, 8 días por enfermedad, 2 días personales y 10 días festivos pagados. Los empleados pueden "transferir" el exceso de PTO de un año al siguiente. También pueden cobrar tiempo adicional mientras aún trabajan para la empresa, según las circunstancias. En función de su antigüedad en el servicio, también podrían calificar para un mayor PTO.
Ventajas del Seguro de TDF
Dado que el 52 % de las organizaciones tienen una política de licencia tradicional y el 41 % de las empresas tienen un programa de licencia remunerada, ambos tienen ventajas y desventajas.
#1. Versatilidad
Con PTO, los empleados tienen autonomía y flexibilidad. Los empleados pueden utilizar su tiempo de vacaciones como mejor les parezca, sin necesidad de solicitar permiso. En tiempos pasados, era posible que las personas inventaran una explicación de por qué necesitaban o querían tiempo libre.
#2. Más fácil de manejar para RRHH
Es posible que no sepa lo ocupado que está su departamento de recursos humanos si dirige una pequeña empresa (PYME). El departamento de personal de su empresa es responsable de manejar las relaciones con los empleados, el cumplimiento, la contratación y la administración de beneficios.
#3. Reducir las ausencias
Los empleados que trabajan para organizaciones con políticas de licencia tradicionales generalmente se toman el lunes siguiente a sus vacaciones por “enfermedad”. Hacer que los empleados de tiempo completo tomen días de enfermedad no aprobados le cuesta a las empresas un promedio de $2,666 al año, lo que hace que las ausencias imprevistas sean un problema.
Aspectos negativos de una política de PTO
Los siguientes son algunos de los aspectos negativos de tener una política de PTO;
#1. Algunas personas acumularán días de enfermedad
La importancia de permanecer en cama cuando se está enfermo se ha vuelto más clara durante el último año. Sin embargo, como el PTO no distingue entre licencia por enfermedad y tiempo de vacaciones, los empleados pueden estar más motivados para “aguantar” en el trabajo en un esfuerzo por ahorrar el PTO para las vacaciones.
#2. Podrías pagar más
Los empleadores deben reembolsar a los trabajadores que se van por cualquier tiempo de vacaciones no utilizado en varios estados; los días de enfermedad o personales están exentos de esta obligación. Sin embargo, los arreglos de PTO pueden resultar en que las empresas paguen más porque no hay diferenciación entre los distintos tipos de licencia.
#3. PTO a menudo resulta en menos vacaciones
Las empresas con planes PTO ofrecen a los empleados un promedio de 17 días de vacaciones además de los días festivos observados por la empresa, según SHRM. Los candidatos pueden optar por no trabajar para una empresa con un programa de PTO si concluyen rápidamente que una política de licencia tradicional los beneficiaría más.
¿Cuál es la política de tiempo libre típicamente pagado?
Si bien cada plan PTO es único, la mayoría ofrece a los empleados entre 15 y 20 días además de las vacaciones observadas por la empresa. En comparación con los planes de licencia tradicionales que generalmente brindan a los empleados 30 días libres pagados al año, 10 días de vacaciones pagas, 8 días por enfermedad, 2 días personales y 10 días festivos pagados.
¿El tiempo libre pagado es realmente pagado?
PTO es más inclusivo que "vacaciones" y se refiere a cualquier momento en que un empleado es compensado mientras no está en el trabajo.
¿Cómo se determina el tiempo libre pagado?
Si le pagan mensualmente, divida su tarifa anual por hora entre la cantidad de meses del año, que da como resultado 12. Si recibe el pago dos veces al mes, divida la cantidad total de horas trabajadas entre 24.
Ejemplo de política de tiempo libre pagado
A continuación se muestra una política de tiempo libre pagado de muestra para su empresa. Tenga en cuenta que ciertas leyes federales pueden cambiar las regulaciones de PTO. Por ejemplo, la Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia, que se aprobó en respuesta a la pandemia de COVID-19, permite a los empleados sustituir el tiempo libre pagado por la licencia por enfermedad pagada:
El tiempo libre pagado comenzará a acumularse después de los primeros 60 días de empleo. Para ser elegible para PTO, debe ser un empleado de tiempo completo y tener un mínimo de 32 horas ganadas por semana. Los beneficios de tiempo libre pagado a través de [nombre de la empresa] no están disponibles para los trabajadores que son empleados a tiempo parcial y trabajan menos de 32 horas por semana. No se acumula durante ningún período de pago de licencia sin goce de sueldo, licencia por discapacidad o licencia de compensación laboral.
Reglamento de ejemplo de la política de tiempo libre remunerado
La acumulación se basa en cuánto tiempo ha trabajado para [nombre de la empresa]. Los trabajadores de [nombre de la empresa] con menos de cinco años de servicio tienen derecho a cuatro horas de tiempo libre remunerado por cada dos semanas de empleo a tiempo completo. Habrá una acumulación de 13 días por año. Los empleados que han estado en [nombre de la empresa] durante más de cinco años reciben ocho horas de salario por cada dos semanas de trabajo a tiempo completo. Habrá una acumulación de 26 días en total por año.
Tras la rescisión, todo el PTO debe pagarse de acuerdo con la ley [estatal]. Después del [período de tiempo requerido por el estado], se le pagará por todas las horas de PTO que no usó antes de ser despedido, renunciar a su trabajo o jubilarse. Además, los empleados actuales pueden cobrar su PTO, hasta un máximo de 40 horas al año.
Los beneficios antes mencionados son aplicables a la mayoría de las organizaciones. Sin embargo, las pequeñas empresas podrían preferir políticas de PTO más permisivas. Por ejemplo, la pequeña pero creciente empresa de cuidado de la belleza, Naturalicious, permite que su personal se tome el tiempo libre que necesita. Con la condición de que las solicitudes sean justas. En su mayoría, usan estos en lugar de asignar a cada miembro del equipo una cantidad fija de días de PTO cada año.
Mejor práctica de la política de tiempo libre pagado
La póliza de PTO ideal “brinda beneficios flexibles, variados y portátiles para reflejar la fuerza laboral actual”, dice Rob Whalen, director ejecutivo y cofundador de PTO Exchange. Existe una situación en la que todos ganan cuando una política beneficia tanto a la empresa como al empleado. Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo elaborar una buena política de PTO potente.
#1. Haz que se vea atractivo
La flexibilidad en el lugar de trabajo es más importante que nunca, especialmente para los millennials y la Generación Z. Estos pronto superarán a los Baby Boomers como la cohorte más grande en la fuerza laboral actual. A los millennials les gusta quedarse más tiempo en trabajos que ofrecen salarios y beneficios más flexibles para los empleados. Esto simplemente significa que tendrá que hacer un esfuerzo para asegurarse de que su póliza cumpla con sus expectativas. La característica principal de una política flexible es la inclusión de todos los tipos de PTO. Estos permiten a los empleados elegir el tipo de políticas de licencia que necesitan.
#2. Hazlo transparente y comprensible
Su programa PTO debe ser muy claro sobre lo que permite y lo que no. Debe ser claro y no dejar lugar a interpretaciones. Esto evita problemas para usted como propietario de la empresa e infunde confianza y conocimiento a su personal. La política de PTO debe ser integral, comprensible y accesible para todos los empleados de su empresa. Asegúrese de que la política se aplique a todas sus categorías de empleados.
#3. Crear una Normativa Alineada con la Cultura de la Empresa
Una política de PTO ilimitado podría no ser tan útil en la práctica como parece si su empresa no fomenta tomarse un tiempo libre. Debe tener un conocimiento profundo de su empresa, sus empleados y la cultura de su industria para decidir qué tipo de política será más efectiva.
#4. Ofrecer incentivos o recompensas
Es común criticar la política de PTO de “úsalo o piérdelo”, que especifica que cualquier tiempo de vacaciones acumulado se pierde si no se usa antes de fin de año. Incluso si la acumulación motiva al personal a utilizar su PTO, puede ser desmoralizador. Especialmente si sienten que no pueden o no deben usar su PTO.
#5. Si puede, sugiera opciones para tiempo libre personal
En Google, los empleados pueden tomarse hasta tres meses de vacaciones no pagadas, mientras que Adobe ofrece a su personal un año sabático pagado una vez cada cinco años. Si su empresa no es un gigante de la tecnología o sus empleados no necesitan años sabáticos, podría considerar otorgar PTO a los miembros de su equipo a cambio de su trabajo voluntario. Esto honrará y utilizará su tiempo mientras apoya las actividades caritativas de su empresa. Además, se ha demostrado que los días de voluntariado de empresa son una actividad eficaz de formación de equipos.
Política de tiempo libre pagado ilimitado
La política de tiempo libre ilimitado con goce de sueldo permite a los empleados tomar tanto tiempo de vacaciones como deseen, siempre que no les prohíba completar su trabajo.
Esto significa que si el trabajo de un empleado ha cumplido con las expectativas de su empleador y tiene programó su ausencia con otros para garantizar que no interfiera con su trabajo, son libres de tomar un permiso de ausencia. Tener tiempo libre pagado ilimitado no significa que un empleado pueda simplemente presentarse a trabajar en cualquier momento que quiera, incluso si no tiene nada que hacer, ya que la mayoría de las organizaciones todavía tienen una política para buscar PTO. De hecho, la política de tiempo libre pagado ilimitado solo renuncia a imponer un tope rígido a la cantidad de tiempo de vacaciones que un empleado puede tomar cada año calendario.
Cómo hacer uso de una política de tiempo libre pagado ilimitado
Es posible que no esté seguro de cómo administrar el PTO ilimitado si no está acostumbrado a tener más de unas pocas semanas de PTO cada año. Si necesita tiempo libre por motivos que no sean de emergencia y su empleador le ofrece PTO ilimitado, o si está considerando aceptar una oferta de uno que sí lo haga, esto es lo que debe hacer:
#1. Reconocer los estándares de la empresa
Antes de tomarse un tiempo libre, es importante estar informado de las reglas de su lugar de trabajo para implementar PTO ilimitado. Cada organización establecerá estas reglas de manera independiente. Debe conocer las acciones exactas necesarias para enviar una solicitud de permiso de ausencia para mantener su posición.
#2. Planifique cualquier tiempo de vacaciones con anticipación
Todavía es imperativo manejar su licencia con cuidado, incluso si tiene opciones de licencia ilimitadas. Si tiene la intención de tomar un permiso de ausencia que lo mantendrá alejado durante varios días o semanas a la vez, debe hacer planes con anticipación.
#3. Hable con sus compañeros de trabajo y la gerencia
Lo más probable es que la política de su empresa incluya los requisitos de notificación previa antes de utilizar PTO, pero incluso si son opcionales, sigue siendo una política inteligente. Será útil hablar con su gerente y cualquier otro compañero de trabajo con el que interactúe habitualmente.
#4. Solicitar salvaguardas si es necesario
Es posible que no siempre pueda organizar cada detalle de su PTO con anticipación. Por ejemplo, si trabaja en ventas, puede informar a sus clientes que se irá, pero que deben comunicarse con un respaldo en caso de emergencia.
#5. Trate de ser flexible cuando pueda
Si surge un trabajo inesperado o si otro empleado quiere tomarse un tiempo libre para unas vacaciones y las ausencias simultáneas serían perjudiciales, es posible que desee cambiar sus días libres. Puede tomar sus vacaciones más tarde si termina cualquier asunto pendiente el día que se suponía que debía estar libre.
¿Son buenos 15 días de PTO?
Para la mayoría de los trabajadores, 15 días de PTO es suficiente.
¿Es PTO mejor que unas vacaciones?
PTO es más inclusivo que "vacaciones" y se refiere a cualquier momento en que un empleado es compensado mientras no está en el trabajo. Considérelo de esta manera: si bien no todas las vacaciones son vacaciones, todas las vacaciones son vacaciones.
¿El PTO es bueno para los empleados?
Sí, es ventajoso para los trabajadores. Los empleados de PTO, tiempo libre y vacaciones se desempeñan mejor en el trabajo porque:
¿Cuánto es demasiado PTO?
Según Archie Payne, presidente de CalTek Staffing, las vacaciones anuales pagadas suelen ser de 10 a 30 días.
¿Puedo usar PTO para salir temprano?
Si las circunstancias lo obligan a llegar tarde al trabajo o a irse temprano, puede usar PTO y aun así recibir una compensación por su tiempo.
Conclusión
Un programa de tiempo libre pagado (PTO) es esencial para cualquier negocio una vez que comienza a emplear empleados. Establece pautas para el tiempo personal, la licencia por enfermedad y las vacaciones tanto para usted como para su personal. Además, permite designar una cierta cantidad de tiempo como tiempo pagado que los trabajadores pueden usar como mejor les parezca.
Preguntas frecuentes sobre la política de tiempo libre pagado
¿2 semanas son 10 días de vacaciones?
Sí, 2 semanas de vacaciones equivalen a 10 días de vacaciones. Esto se debe a que dos semanas completas constan de 10 días hábiles en ausencia de un feriado nacional.
¿Cómo se calcula el PTO?
Si le pagan mensualmente, divida su tarifa anual por hora entre la cantidad de meses del año, que da como resultado 12. Si recibe el pago dos veces al mes, divida la cantidad total de horas trabajadas entre 24.
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Referencias
