El término "costos generales" se usa comúnmente para describir las diversas formas de costos ocultos asociados con la operación de una empresa. Estos costos continuos ayudan a que su empresa funcione, pero no están relacionados con la producción de bienes o servicios. Determine cuánto debe cobrar la empresa por un servicio o producto para obtener ganancias mediante el cálculo de los costos generales. La evaluación de los gastos generales es crucial para la elaboración de presupuestos. Este artículo explica los gastos generales y ejemplos de cómo calcular los gastos generales con su fórmula.
¿Qué son los gastos generales?
El término "gastos generales" describe los costos comerciales recurrentes que no están directamente relacionados con el suministro de un bien o servicio. Es crucial para la elaboración de presupuestos, así como para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus bienes o servicios para obtener ganancias. En pocas palabras, los gastos generales son cualquier costo incurrido por una empresa que no está directamente relacionado con un bien o servicio determinado pero que, sin embargo, es necesario para mantener la operación. Independientemente de cuántos o pocos productos venda, una empresa debe pagar continuamente los gastos generales. Por ejemplo, además de los costos directos de brindar su servicio (como personal y suministros), una empresa basada en servicios con una oficina también debe pagar costos generales como alquiler, servicios públicos y seguros.
Los costos generales se enumeran en un estado de resultados y tienen un impacto directo en el resultado final de una empresa. Para calcular el ingreso neto, comúnmente conocido como el resultado final de la corporación, se deben tener en cuenta los costos generales. Los ingresos netos de la empresa, a menudo conocidos como la línea superior, se utilizan para calcular los ingresos netos mediante la deducción de todos los costos generales y relacionados con la producción.
Tipos de gastos generales
Los gastos generales pueden ser constantes, es decir, siempre cuestan lo mismo, o variables, es decir, fluctúan en función del grado de actividad de la empresa. Además, los gastos generales pueden ser semivariables, lo que significa que, si bien la organización siempre incurre en algunos, otros dependen del volumen de actividad.
#1. Gastos generales fijos
Los gastos generales que no fluctúan con los cambios en la actividad empresarial durante un largo período de tiempo se conocen como gastos generales fijos. Ya sea que un negocio se esté expandiendo o no, los gastos generales fijos se mantienen igual. Los ejemplos incluyen el costo de las licencias, el alquiler, la depreciación, los pagos de seguros y el salario del personal de la oficina.
#2. Gastos indirectos variables
Los gastos de gastos generales variables cambian en respuesta a las actividades de la empresa. Estos son gastos generales variables. Los gastos generales variables aumentan junto con la actividad comercial. Los gastos generales variables caen a medida que la actividad comercial se desacelera. Los ejemplos incluyen suministros de oficina, franqueo, marketing, gastos de abogados y mantenimiento.
#3. Gastos generales semivariables
Los gastos generales fijos y variables se combinan para crear gastos generales semivariables, donde se incurre en algunos gastos independientemente de la actividad comercial, pero pueden aumentar potencialmente cuando aumentan los niveles de actividad. Los gastos de servicios públicos y las comisiones son dos instancias de gastos generales semivariables. En el caso de los servicios públicos, se cobra una tarifa base y cualquier tarifa adicional se determina según el uso.
Ejemplos de gastos generales
Los siguientes son los ejemplos;
#1. Servicios públicos y alquiler
Un ejemplo de gastos generales son los gastos relacionados con el mantenimiento de las instalaciones de la fábrica o de la oficina que las empresas necesitan para operar. Esto cubre los servicios públicos, incluidos el agua, el gas, la electricidad, Internet y el servicio telefónico, además del alquiler. Los gastos generales de una empresa también deben tener en cuenta otros gastos, como una suscripción a servicios de conferencias en línea como Zoom (ZM).
#2. Gastos de Administración
Uno de los elementos más costosos de los gastos generales de una organización son, con frecuencia, los cargos administrativos. Esto puede implicar el pago de suministros de oficina esenciales, los salarios de los miembros del personal y los gastos legales y de auditoría externos. Desde la compra de papel higiénico para el baño de la oficina hasta el empleo de una empresa de auditoría externa para asegurarse de que la empresa cumpla con las reglas específicas de su industria, los gastos administrativos pueden ser cualquier cosa.
# 3. Seguro
Las empresas pueden necesitar tener una variedad de pólizas de seguro dependiendo de la empresa para poder funcionar con éxito. Estos pueden consistir en un seguro de propiedad fundamental para salvaguardar los activos tangibles de la empresa contra incendios, agua y robo, así como un seguro de responsabilidad profesional, un seguro de salud para empleados y un seguro de automóvil para cualquier vehículo propiedad de la empresa. Aunque ninguno de estos gastos contribuye directamente a la capacidad de la empresa para ganar dinero ofreciendo bienes o servicios, la mayoría de las empresas están obligadas por ley a obtener estas numerosas pólizas de seguro para poder operar en la mayoría de los países.
#4. Beneficios para empleados
Automóviles de la empresa, café y refrigerios gratis, descuentos en membresías de gimnasios, escapadas de la empresa y otros beneficios son solo algunos de los beneficios que muchas empresas más grandes ofrecen a sus empleados. Como no afectan directamente a los productos o servicios de la empresa, todos estos costos se consideran gastos generales.
Cómo controlar los costos generales
Dado que pueden consumir las ganancias, la gerencia debe vigilar constantemente los gastos generales. Los gastos generales suelen recibir menos supervisión, lo que les permite seguir existiendo incluso después de que ya no se necesiten. Por ejemplo, una empresa puede haber alquilado demasiado espacio de oficina y debería subarrendarlo si la actividad comercial disminuye. Alternativamente, una empresa podría comprar una fotocopiadora costosa y solo tener necesidades esporádicas de fotocopias. Se recomienda que los costos generales se revisen cada trimestre para asegurarse de que no se salgan de control.
Por qué es importante comprender sus costos generales
Comprender sus costos generales tiene ventajas. Establecer precios para bienes y servicios que generan ganancias puede ser más fácil si conoce sus gastos generales. Puede predecir la cantidad total de dinero necesaria para el éxito agregando los costos generales al costo total de funcionamiento de su organización. Al tomar su ganancia bruta y eliminar todos los gastos, incluidos los costos generales, para llegar a su ganancia neta, puede usar sus costos generales como referencia. Si los gastos superan los ingresos, el beneficio neto mostrará si su empresa es rentable o no.
Puede reducir sus gastos generales si se da cuenta de ellos. Puede buscar formas de reducir costos identificando los principales gastos que se acumulan con el tiempo y desarrollando estrategias que reduzcan sus costos generales y aumenten sus ganancias netas.
Fórmula de costos generales
Aunque existen otros enfoques para calcular los gastos generales, la siguiente fórmula de costos generales es fácil de usar:
Gastos generales = Medida de asignación/Costos indirectos
Los gastos indirectos conocidos como “gastos generales” son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un bien o la prestación de un servicio.
Cómo calcular los gastos generales
Será ventajoso para su negocio y lo ayudará a determinar el precio óptimo para su bien o servicio si mantiene un registro organizado y completo de sus gastos generales. Puede identificar áreas de ahorro de costes y estrategias para optimizar su modelo de negocio manteniendo registros precisos.
Estos son seis pasos rápidos sobre cómo calcular los gastos generales:
#1. Compile una lista de cada costo
Haz un inventario exhaustivo de los gastos de tu empresa. Su lista debe ser completa e incluir elementos como alquiler de oficinas para su empresa, servicios públicos, impuestos y mantenimiento de edificios. Estos son ejemplos de gastos generales. No incluye otros costos como inventario, suministros o mano de obra.
#2. Clasifica cada gasto
Cuando las cosas están bien organizadas, es mucho más sencillo calcular lo que está gastando en gastos generales. Clasifique los gastos en los que incurrió por los productos o servicios que ofrece su empresa en las categorías correspondientes. Los costos directos incluyen cosas como la mano de obra requerida para crear una casa y los materiales utilizados para construirla. Los costos directos también están asociados al tiempo de construcción de la casa.
Debes usar tu criterio porque algunas cosas pueden ser difíciles de categorizar en un grupo u otro. Por ejemplo, la mayoría de las empresas etiquetan los gastos legales como gastos generales. El costo de los servicios del bufete y del abogado es un gasto directo porque está asociado al ofrecimiento de ayuda legal, que es el servicio del bufete.
Los gastos se clasifican como directos o generales de acuerdo con los estándares de la industria dada.
#3. Incluya los gastos generales
Con el propósito de calcular el gasto general anual total, agregue los costos generales mensuales. La cantidad es a menudo lo que necesita para operar su empresa.
#4. Determinar el porcentaje de gastos generales
La cantidad gastada por su empresa en la producción de un bien o en la oferta de servicios a los clientes se conoce como tasa o porcentaje de gastos generales. Al dividir los costos directos entre los costos indirectos y multiplicar el resultado por 100, se puede determinar la tasa de gastos generales.
Si la empresa gasta el 40% de sus ingresos en producir un bien u ofrecer un servicio, entonces tiene una tasa de gastos generales del 40%. Su negocio puede ser más eficaz y lucrativo cuanto menor sea su tasa de gastos generales.
#5. Examinar Ventas
Conocer el porcentaje de dinero reservado para gastos generales también lo ayudará a determinar los costos y crear presupuestos. Divida los gastos generales mensuales por las ventas mensuales, luego multiplique el resultado por 100 para determinar los gastos generales en relación con las ventas.
#6. Examinar el costo de la mano de obra
Calcule los gastos generales como un porcentaje del costo laboral para evaluar la eficacia de la asignación de recursos de una empresa. Una corporación utiliza sus recursos de manera más efectiva cuando el porcentaje es menor.
Además, para expresarlo en porcentaje, divida los costos generales mensuales por los costos laborales mensuales y multiplique el resultado por 100.
¿Qué tan importantes son los costos generales?
Para mantener su empresa a flote, debe tener en cuenta los gastos generales. Será más fácil garantizar que su empresa tenga éxito y lograr los mejores márgenes en sus ventas si comprende y administra bien sus gastos generales, especialmente en relación con la producción de su negocio.
¿Todas las empresas tienen los mismos gastos generales?
Cada negocio tiene una sobrecarga diferente. Si posee un estudio de grabación, por ejemplo, puede clasificar el alquiler como un gasto directo porque lo ayuda a generar dinero. Sin embargo, si es dueño de una empresa de publicidad, puede clasificar el alquiler como un gasto general porque la ubicación de su oficina no tiene impacto en sus ingresos.
Sin embargo, hable con un contador experto que tenga experiencia en su sector si no está seguro de cómo clasificar un gasto.
¿Qué costos son generales?
Costos asociados con el funcionamiento de un negocio que no está directamente relacionado con la producción de bienes o servicios pero que, sin embargo, es necesario. El alquiler, los servicios públicos, el seguro, los honorarios legales, los suministros de oficina, la publicidad, la nómina y los gastos de contabilidad son algunos ejemplos de gastos generales.
¿Es el salario un gasto general?
Dado que estos gastos deben cubrirse independientemente de las ventas y ganancias de la empresa, se consideran gastos generales.
¿Por qué se llama sobrecarga?
Los gastos totales no laborales en los que incurre una empresa, excluidos los relacionados con la producción y la distribución, se denominan gastos generales. Los gastos de nómina se encuentran bajo este epígrafe e incluyen salarios, así como seguros de responsabilidad civil y de empleados. Sin embargo, según Entrepreneur, se puede clasificar en fijo o variable.
¿Qué son los costos generales e indirectos?
El término "costos indirectos" se refiere a los cargos que generalmente se denominan "costos generales", como el alquiler y las facturas de servicios públicos, así como los "gastos generales y administrativos", que incluyen costos como los salarios de los funcionarios, los gastos de contabilidad departamento y los gastos del departamento de personal.
¿Cuál es la diferencia entre gastos generales y gastos?
Los gastos son importantes para su empresa, sin embargo, los costos indirectos no lo son, y esta es la principal distinción entre ellos. Si bien los costos indirectos no son necesarios para mantener su negocio, aún pueden tener un impacto en sus resultados. Los costos generales también son necesarios para mantener su empresa en funcionamiento.
Consideraciones Finales:
El término “gastos generales” describe los gastos operativos de una empresa que no están directamente relacionados con el suministro de un producto o servicio. Estos gastos pueden ser fijos, como el alquiler, o variables, como los gastos de transporte. Además, pueden ser semivariables, como las utilidades. Mantener gastos bajos, establecer precios competitivos y maximizar los ingresos es posible con una gestión eficaz de los gastos generales. Toda estimación necesaria para producir el bien o servicio es una medida de asignación. Podría ser la cantidad de horas de máquina o mano de obra directa para un artículo o período de tiempo determinado. La base del cálculo de los gastos generales se basa en un marco de tiempo particular.
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Referencias
