Cuando se trata de negocios y leyes, el viejo adagio de "ponerlo por escrito" es especialmente pertinente. Un acuerdo operativo de LLC establece el marco y los procedimientos internos para un negocio de responsabilidad limitada. ¡Descubra por qué un acuerdo operativo de sociedad puede ser vital para una empresa, qué debe incluir y sus disposiciones!
¿Qué es un acuerdo operativo de LLC?
Los miembros de una corporación de responsabilidad limitada pueden adaptar las reglas y regulaciones del negocio a través de un acuerdo operativo. También proporciona un marco para la toma de decisiones operativas y presupuestarias. Tiene un propósito similar a los artículos de incorporación que proporcionan las reglas sobre cómo se administra una corporación.
Muchos estados no requieren que se escriba un acuerdo operativo para una corporación de responsabilidad limitada, pero esto no significa que uno no deba incluirse en el proceso. Una vez que todos los miembros (propietarios) lo hayan firmado, se convierte en un contrato legalmente vinculante.
Los términos del acuerdo están redactados para dar a los propietarios la libertad de administrar el negocio de acuerdo con sus propias políticas y procedimientos. Sin un acuerdo operativo, su empresa se regirá por las leyes que su estado haya establecido en su lugar.
General
An S.A (LLC) es una estructura corporativa popular en los Estados Unidos porque minimiza la responsabilidad personal de sus miembros. Las sociedades de responsabilidad limitada ofrecen impuestos de traspaso y responsabilidad limitada debido a su naturaleza híbrida entre sociedades y corporaciones.
Los beneficios de formar una LLC se pueden maximizar tomando el paso adicional de redactar un acuerdo operativo desde el principio. Dado que no es requerido por ley en muchos lugares, las personas a veces se olvidan de este papeleo vital. Al formar una LLC, solo unos pocos estados requieren que se registre el acuerdo operativo.
En consecuencia, los miembros de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) crean un contrato oficial llamado acuerdo operativo que establece las reglas de la LLC. Establece el curso que debe tomar la empresa y proporciona dirección para la gestión y las operaciones. Un acuerdo operativo estándar para una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es un documento legal de 10 a 20 páginas que describe las reglas y regulaciones que regirán el negocio.
Este documento se requiere durante todo el procedimiento de registro en algunos estados como California, Missouri y Nueva York.
Si bien la ley no exige acuerdos operativos en la mayoría de los lugares, es una buena idea tener uno porque evitan confusiones y conflictos y aseguran que la empresa se dirija de acuerdo con los deseos de los participantes.
Beneficios de un acuerdo operativo de LLC
Incluso si solo hay un propietario/empleado en una empresa, sigue siendo una buena idea tener un acuerdo operativo para definir las funciones y responsabilidades de todas las partes involucradas. Un acuerdo operativo delinea los derechos y responsabilidades de la LLC y sus propietarios, protegiendo a los propietarios de responsabilidad personal por obligaciones comerciales. En ese caso, los prestamistas de la LLC pueden perseguir personalmente al propietario.
Los términos para la sucesión de la empresa pueden establecerse en un acuerdo operativo, junto con otros procesos de regulación como reuniones y votaciones. Si una empresa no tiene un acuerdo de funcionamiento, su propiedad se dividirá con base en las leyes del estado en el que se constituye.
Qué incluir en un acuerdo operativo de LLC
Es importante cubrir mucho terreno en su acuerdo operativo. Si necesita hacer algunas de estas cosas o no, lo determinarán las características específicas de su organización y las circunstancias que la rodean. Pero lo siguiente debería estar en casi todos los acuerdos operativos:
#1. Porcentaje de propiedad de los miembros
Los fundadores de una empresa suelen invertir su propio tiempo, dinero y recursos en la empresa. La cantidad de capital que reciben generalmente está ligada a la cantidad de dinero que invirtieron en el negocio desde el principio. Pero los miembros pueden dividir la propiedad de la forma que deseen. Sin embargo, el acuerdo operativo debe especificar las cantidades exactas de propiedad.
#2. Acciones Distributivas
Ganancia y perdida las asignaciones se conocen como “acciones distributivas”. Los acuerdos operativos frecuentemente dividen las ganancias y pérdidas de acuerdo con las participaciones en la propiedad. Si posee el 25% de una corporación, obtiene el 25% de las ganancias y pérdidas.
Esta pauta es opcional, sin embargo. A un inversionista se le podría otorgar el 25% de la propiedad, pero solo el 10% de las acciones distributivas de la empresa. Sin embargo, los requisitos para asignaciones excepcionales aún deben cumplirse si decide distribuir acciones distributivas que no son proporcionales a los porcentajes de propiedad.
#3. Asignación de Pérdidas y Ganancias
El acuerdo operativo también debe incluir el porcentaje de distribución anual de los ingresos asignados a los miembros. ¿Pueden los miembros esperar que la compensación de la empresa exceda su obligación tributaria sobre la renta individual esperada de las ganancias comerciales? También se debe aclarar si las utilidades están programadas o pueden ser extraídas por los propietarios.
#4. Derecho al voto
Los procedimientos de votación para las decisiones sustanciales deben especificarse en el acuerdo operativo. Por ejemplo, ¿cada miembro tendría el mismo poder de voto o se basará en su porcentaje de propiedad?
#5. Transiciones en la propiedad
Si uno de los miembros se jubila, muere o desea vender su parte de la empresa, es crucial contar con una estrategia que esté claramente descrita en el acuerdo operativo sobre cómo manejará el problema. Lo que sucede si un miembro se va por cualquier motivo debe especificarse en su acuerdo operativo.
Disposiciones básicas en un acuerdo operativo
Las condiciones relevantes son comunes en los acuerdos operativos:
#1. Nombre de la LLC
La información de la oficina corporativa siempre debe incluirse en el acuerdo operativo.
#2. Declaración de intenciones
Esto confirma que el acuerdo cumple con todas las leyes estatales aplicables y es legalmente vinculante una vez que se presenta la documentación necesaria.
#3. Propósito de negocio
A menudo, se incluye una frase como "y para cualquier otro propósito comercial autorizado" en estas declaraciones para brindar flexibilidad en caso de que la misión o el enfoque declarado de la empresa cambie en el futuro.
#4. Término
La sociedad operará al amparo de esta disposición hasta que sea formalmente disuelta o extinguida de conformidad con la legislación aplicable.
#5. Tratamiento fiscal
Un acuerdo de operación de sociedad, comerciante único, o empresa tendrá diferentes implicaciones fiscales, y todas ellas se detallarán aquí.
#6. Nuevos miembros
Explica cómo un posible nuevo miembro puede adquirir derechos en la empresa.
Otras disposiciones comunes en los acuerdos operativos
Las siguientes cláusulas no suelen incluirse en un acuerdo operativo, pero pueden resultarle útiles.
#1. Identificación de Miembros y Gerentes
Lista de miembros fundadores con detalles de contacto completos, incluidos nombres, direcciones y roles (y gerentes, si corresponde).
#2. Aportes de Capital
Los miembros pueden invertir en un negocio aportando efectivo, propiedades o servicios, y debe detallar estas primeras inversiones y sus valoraciones.
#3. Aportes Adicionales de Capital
La necesidad de adquirir nueva financiación es una realidad para muchas empresas. Depende del acuerdo; algunos no permiten que los miembros hagan más donaciones, mientras que otros sí.
Se puede establecer una provisión para el ajuste de la participación de cada miembro en el negocio si se hacen contribuciones adicionales.
#4. Distribución de Pérdidas y Ganancias
Cada miembro suele recibir una parte de las ganancias o pérdidas proporcional a su inversión en la empresa. La frecuencia de las distribuciones de beneficios también se puede especificar aquí.
Dado que las ganancias de una LLC se distribuyen a sus miembros y se gravan a sus tasas individuales, es importante asegurarse de que el dinero que se distribuye sea al menos suficiente para cubrir la factura de impuestos.
#5. Reuniones de miembros y votaciones
Se debe indicar la hora, el lugar, el quórum y el porcentaje de votos necesarios para aprobar una acción.
En una votación, ¿cada miembro de la LLC tendrá un voto o se le otorgará un cierto número de votos proporcional a su participación en la propiedad de la LLC? Para aprobar, ¿será suficiente una mayoría simple o todos deben estar de acuerdo?
Es importante lograr un equilibrio entre un quórum pequeño (donde solo unas pocas personas pueden votar) y un quórum alto (donde todos votan pero no se toman decisiones) (para que uno o dos miembros puedan evitar la acción).
#6. Gestión
¿La LLC será administrada por sus miembros o por un administrador externo? Si el negocio va a ser controlado por una junta directiva o gerentes, entonces se pueden especificar los términos de su empleo y compensación, así como sus términos de cargo y alcance de autoridad (como lo que constituye un quórum del comité, y qué tipos de acciones requieren la aprobación de los miembros).
#7. Deberes y Remuneración de los Miembros
Tiene la capacidad de especificar las funciones que se espera que desempeñen los miembros en el funcionamiento de la empresa y declarar si recibirán una compensación adicional por estas funciones.
#8. Admisión y Retiro de Miembros
Establecer los procedimientos para aceptar nuevos miembros, darse de baja y expulsar a miembros con causa.
#9. Transferencia de interés
¿Cuándo y cómo puede un miembro de una LLC transferir su participación en la propiedad a otra parte? Si un miembro decide vender, los otros empleados generalmente tienen el “derecho de preferencia” para comprarlos en las mismas condiciones que cualquier buen tercer comprador.
#10. Muerte de un miembro
Cuando un miembro fallece, ¿qué sucede con su parte? Las cláusulas comunes incluyen que los miembros sobrevivientes compren el interés, permitiendo que personas particulares (un cónyuge o un hijo, por ejemplo) adquieran la participación, o otorgando a los miembros sobrevivientes el derecho de preferencia sobre el interés. Transferir ganancias pero no derechos de administración es otra opción.
Acuerdo Operativo de Sociedad
El término "acuerdo operativo" se usa comúnmente para referirse a un documento interno que controla una sociedad. Los gastos, las controversias y las garantías de primer rechazo se describen en detalle. Siempre existe la posibilidad de una pelea si usted y un amigo deciden hacer negocios juntos y luego deciden ir por caminos separados. El proceso de cesantía se regirá por el contrato de explotación.
Las etapas de un acuerdo operativo de sociedad
A medida que una empresa evoluciona y crece, los términos de un acuerdo operativo de asociación se pueden ajustar en consecuencia. Para dar cuenta de cualquier ocurrencia imprevista, tendrá la opción de agregar al acuerdo. Hay, como lo describe Whitworth, cuatro fases principales en las que pensar.
#1. Asociación inicial
El primer paso es redactar un acuerdo operativo de sociedad para el negocio. Tiene la tarea de redactar un documento que especifique los parámetros bajo los cuales operará la empresa, así como los derechos y obligaciones de sus propietarios y administradores.
#2. Adición de socios comanditarios
La expansión de una empresa puede presentar una oportunidad para atraer nuevos inversores. Según Whitworth, los socios fundadores pueden otorgar al nuevo socio "una pequeña exclusión de la propiedad accionaria menor" y derechos de voto restringidos, lo que permite que el nuevo socio tenga alguna participación en las decisiones comerciales, pero no la mayoría.
#3. Adición de socios plenos
Puede ser necesario convertir un socio limitado en un socio completo en un negocio. Para que un socio general obtenga el mismo nivel de control y participación que los socios originales, el acuerdo operativo de la sociedad debe describir los pasos necesarios para promoverlo a la condición de asociado completo.
#4. Continuidad y Sucesión
Es posible que los líderes de la compañía original renuncien o se jubilen sin desear realmente disolver el negocio. Si aún no lo ha hecho, es vital trazar sus planes de sucesión y continuidad. Cuando un socio se va, los socios sobrevivientes deben averiguar cómo dividir su propiedad y obligaciones.
Acuerdo Operativo vs. Artículos de Organización
En el proceso de formación de una LLC, ambas formas son cruciales. Sin embargo, no es una entidad comercial legal hasta que los Artículos de Organización (o Certificados de Organización) se presentan ante el estado. El contrato operativo es un contrato comercial confidencial. Aunque debe presentarse ante ambos estados, es tan aplicable legalmente como los Artículos de Organización.
¿Cuál es otro nombre para un acuerdo operativo?
Hay mejores términos para usar que "acuerdo de operación" o "acuerdo de membresía" para lo que es esencialmente lo mismo. La estructura de este acuerdo es muy similar a la de un acuerdo de sociedad comercial.
¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo operativo y un acuerdo de empresa?
La Compañía de Responsabilidad Limitada no depende de los Artículos de Sociedades para mantener y operar sus actividades comerciales y recursos porque el Acuerdo Operativo detalla las operaciones diarias y la administración de la corporación y los Artículos de Organización se utilizan principalmente para establecer el negocio. formalmente a nivel estatal.
El Acuerdo Operativo tiene más detalles que los Artículos de Organización de la LLC debido a la estructura y operación del Acuerdo Operativo.
Dado que los Artículos de Organización no incluyen disposiciones de resolución de disputas, los acuerdos operativos son los documentos apropiados para resolver los desacuerdos entre los miembros de la empresa.
Los Acuerdos Operativos carecen de la autoridad para informar el estado del plan para establecer y administrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada, mientras que los Artículos de Organización sí lo hacen.
¿Es lo mismo un Acuerdo Operativo que una Carta?
Los estatutos y los acuerdos operativos son ejemplos de documentos internos y, como tales, no están disponibles para el público en general de la misma manera que los documentos de estatutos.
Hay varios estados que no exigen que las corporaciones o sociedades de responsabilidad limitada tengan estatutos o un acuerdo operativo.
¿Necesito un acuerdo operativo si soy solo yo?
Para ser precisos, "no", pero es muy recomendable. Cuando solo hay un miembro en una LLC, el acuerdo operativo debe especificar cómo funcionará el negocio y cuál será el rol de la persona única. El acuerdo operativo sigue siendo muy útil, incluso si usted es el único propietario y, por lo tanto, no necesita preocuparse por los deberes de otros miembros o el proceso de votación.
Preguntas Frecuentes
¿Se puede modificar un acuerdo operativo de LLC?
Sí, los acuerdos operativos de LLC pueden modificarse en general, aunque los métodos para hacerlo varían. En la mayoría de las situaciones, el método para cambiar un acuerdo operativo debe especificarse en el propio acuerdo: por ejemplo, algunas LLC pueden indicar que solo pueden modificarse mediante una resolución aprobada por los accionistas, o que solo pueden modificarse en el cuarto trimestre del año.
¿Se pueden realizar cambios en un acuerdo operativo de LLC?
El acuerdo operativo de su LLC debe mantenerse actualizado en todo momento, por lo que si algo cambia dentro de su LLC, debe modificar el acuerdo operativo.
¿Pueden el esposo y la esposa ser una LLC de un solo miembro?
Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro constan de un solo propietario (SMLLC). Si usted y su pareja están casados, tiene la opción de operar como una Compañía de responsabilidad limitada de un solo miembro (SMLLC).
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