El entorno de trabajo de un profesional puede verse afectado positivamente por un diseño de oficina eficaz, que también puede aumentar la productividad. Mientras configuran una estación de trabajo, los profesionales pueden estar seguros de que están trabajando en el mejor ambiente posible al incorporar características prácticas de diseño. Estudiar conceptos sencillos de diseño del lugar de trabajo lo ayudará a mantenerse inspirado y productivo durante todo el día. Por lo tanto, en esta publicación, comprenderá las diversas ideas sobre cómo construir un diseño de hogar/oficina como planificador.
Levantador de cortina
La gerencia debe aclarar a fondo su plan para la segmentación metódica y científica de varios departamentos y equipos de oficina antes de decidirse a construir una oficina. La razón es que la colocación ordenada de los suministros de oficina permite el mejor uso del espacio disponible. El principio de división del trabajo es la base del diseño de oficinas. Cada tarea en una oficina se puede dividir en numerosas partes si se utiliza el principio de división del trabajo. Puede que no sea posible colocar todas las piezas en una habitación o en el mismo piso. Como resultado, el diseño de la oficina garantiza la utilización completa del espacio y una buena eficiencia operativa.
¿Qué es un diseño de oficina?
El diseño de la oficina se refiere a la colocación ordenada de muebles, máquinas y otros artículos en una oficina, así como a brindar a los miembros del personal suficiente espacio para llevar a cabo sus tareas diarias de manera efectiva.
En consecuencia, la responsabilidad principal de un gerente de oficina es asignar adecuadamente el espacio a cada área teniendo en cuenta cómo esas secciones interactúan entre sí, lo que permite una fácil coordinación y gestión de las operaciones de varias secciones. Las operaciones de oficina se vuelven más costosas ya que el tiempo y la energía se desperdician innecesariamente debido a muebles, equipos y espacio para el personal defectuosos o mal colocados.
¿Qué es el diseño de oficina y sus objetivos?
Estos son los principales objetivos del diseño del lugar de trabajo:
- Uso eficiente del espacio disponible y flujo de trabajo eficiente.
- Cuando se requiere, tanto el teléfono como la energía están disponibles.
- La supervisión de la oficina se hace más simple y práctica.
- Cada empleado debe contar con condiciones de trabajo cómodas.
- Para que los huéspedes se sientan cómodos y convenientes, el área de recepción debe ubicarse relativamente cerca de la puerta o entrada principal.
- El personal de la oficina debe desarrollar un sentido de lealtad y comunidad.
Ideas para el diseño de la oficina
¡No tiene que tomar mucho tiempo o dinero para pensar en nuevas ideas para el diseño de su oficina! Puede revitalizar su oficina utilizando algunas sugerencias y tácticas sencillas, ya sea que se mude a una nueva ubicación o intente realizar mejoras en una existente. Aunque sería genial duplicar con precisión cada imagen que hayas visto en Pinterest, no te preocupes si no tienes las herramientas necesarias. Las ideas secretas para optimizar el diseño de su oficina son organizar los artículos que ya tiene y algunas adiciones económicas de una manera que promueva la cultura de su negocio. La moral del equipo se puede mejorar en gran medida simplemente pensando un poco más en la disposición de los asientos de la oficina.
Aquí hay algunas ideas de diseño para hacer que el diseño de su oficina sea más eficiente:
#1. Exhibición de valores de marca
Presentar los valores de su marca como arte mural u otra decoración impresa en su oficina es una forma de resaltar la cultura de su negocio. Mostrar los valores de su marca puede aumentar el compromiso de los empleados con cada marca y fomentar un mejor trabajo en equipo. El arte de su oficina puede motivarlos a usted y a sus compañeros de trabajo a trabajar para alcanzar los objetivos generales de la empresa al incluir los valores fundamentales o las declaraciones de misión de la organización.
#2. Iluminación enfocada
Es crucial tener en cuenta la iluminación que tiene y decidir si sería ventajoso incorporar luces de atenuación o que cambian de color. La variación de tonos en el espectro de luz puede alterar la fatiga visual y el enfoque.
#3. Salas de descanso
Asegurarse de que haya una ubicación definida para los descansos en su oficina fomentará hábitos de trabajo productivos entre su personal. Al minimizar el aburrimiento o el agotamiento, los descansos son cruciales para garantizar que pueda completar su trabajo a fondo. Además, las salas de descanso le brindan un lugar para interactuar con sus compañeros de trabajo, lo que puede mejorar el trabajo en equipo.
#4. Temperaturas relajantes
Su lugar de trabajo puede ser más cómodo para usted y sus compañeros de trabajo manteniendo una temperatura ideal. Puede evitar las distracciones que reducen la productividad evitando que su escritorio se caliente o se enfríe demasiado. Mientras ajusta el termostato, piense en preguntar a sus compañeros de trabajo qué temperatura prefieren y mantenga un ventilador o calentador para uso personal.
#5. Muebles Confortables
Los muebles ergonómicos son una forma fantástica de disminuir la tensión física mientras se trabaja, y la comodidad es un componente crucial a tener en cuenta al evaluar la productividad en el lugar de trabajo. Los hábitos de trabajo ergonómicos comunes incluyen mantener el monitor de la computadora a la distancia de un brazo o menos y usar mesas y sillas con alturas ajustables para promover una buena postura. Esta es una de las mejores ideas para planificar el diseño de su oficina.
#6. Gestión de Cables
Si su oficina utiliza equipos técnicos, una buena gestión de cables ayudará a mantener todo organizado y reducir el desorden. Utilice dispositivos inalámbricos siempre que sea posible, ya sean altavoces, teclados, enrutadores, impresoras o escáneres.
#7. Concepto de Color
Los elementos de diseño comunes, como la teoría del color, pueden tener un impacto en los niveles de energía, la productividad e incluso el hambre de los miembros del personal. Los colores más claros pueden dar la apariencia de un área de trabajo más grande en una habitación pequeña, haciéndola parecer más abierta y espaciosa. Esta es también una de las mejores ideas para planificar el diseño de su oficina. Además, los expertos relacionan con frecuencia el azul, el verde y el amarillo con la productividad. Si desea utilizar más efectos de la teoría del color en su negocio, investigue un poco sobre ellos.
#8. Comedor Comunitario
Asegurarse de que su lugar de trabajo tenga un área designada para comidas comunitarias ayudará a fomentar una mayor conexión y trabajo en equipo entre los empleados. Brindarles a los empleados acceso a opciones de alimentos gratis o de bajo costo también puede demostrar cuánto valora una empresa a su personal. La motivación y la productividad pueden aumentar en los lugares de trabajo donde los empleados se sienten valorados.
#9. Ubicación del espacio de trabajo
Idealmente, los lugares de trabajo deben ubicarse lejos de áreas que distraigan, como baños, salas de descanso y otros lugares con mucha gente o ruidos fuertes. Un espacio de trabajo eficiente suele ofrecer suficiente espacio para que pueda moverse si es necesario mientras sigue trabajando. También es crucial saber dónde están las salidas de aire para evitar sentarse junto a una, lo que puede hacer que las variaciones de temperatura sean más obvias y molestas.
#10. Escritorios Comunes
La cantidad de espacio en su oficina se puede maximizar mediante el uso de escritorios compartidos, lo que también puede mejorar el trabajo en equipo. Compartir un escritorio lo ayudará a construir relaciones con sus compañeros de trabajo, lo que facilitará que trabajen juntos para resolver problemas y generar nuevas ideas. Colaborar con otros puede aumentar la motivación y hacer que los proyectos sean más fáciles de completar.
#11. Configuración creativa
Proporcionar espacios donde los compañeros de trabajo puedan colaborar y desarrollar ideas para fomentar la creatividad en el trabajo. Las pizarras colaborativas se pueden colocar en toda su estación de trabajo para alentar a otros a escribir nuevas ideas o agregar ideas ya escritas. Los miembros del equipo pueden usar estos tableros como medios de comunicación entretenidos o expresión creativa.
Ideas de diseño de oficina en casa
Es fundamental que su oficina en el hogar sea un espacio relajante y acogedor para pasar el tiempo y hacer su trabajo de manera efectiva, ya sea que pase allí toda la semana laboral o solo unas pocas horas. A continuación se presentan algunas de las mejores ideas para planificar el diseño de una oficina en casa.
#1. La ubicación es importante
Hay muchos tamaños y formas diferentes para oficinas en el hogar. Puede estar ubicado en su cocina, en un rincón tranquilo o incluso en una habitación diferente. Considere dónde y cuándo trabaja al elegir la ubicación ideal para su oficina en casa. Un área de escritorio en la cocina puede ser el lugar perfecto para su puesto de comando central si es una madre ocupada. Si es un profesional, debe elegir un lugar libre de ruidos domésticos y otras distracciones.
#2. Proporcione suficiente espacio
Al planificar ideas sobre el diseño de la oficina en el hogar, asegúrese de que haya suficiente espacio para trabajar cómodamente. Considere si podrá ponerse de pie, sentarse y moverse alrededor de su escritorio con facilidad. Aunque parezca obvio, es fácil subestimar la cantidad de espacio que necesita. Utilice las mismas medidas esenciales que toman los diseñadores de estaciones de trabajo para evitar esto: al menos 60″ (150 cm) de ancho y 84″ (210 cm) de profundidad.
#3. Elegir un escritorio y una silla
Es una de las mejores ideas para obtener el escritorio y la silla ideales para la planificación del diseño de su oficina en el hogar. Elija una estación de trabajo que se adapte a su computadora y cualquier otro equipo que necesite para hacer su trabajo. Podría haber un lugar para guardar su bandeja de entrada, materiales de referencia o notas. Lo ideal es que su estación de trabajo tenga al menos 48″ (120 cm) de ancho.
Sin embargo, puede arreglárselas con menos si todo lo que necesita es una computadora portátil. La mayoría de las personas encuentran que un ancho de 60″ (150 cm) o más es más cómodo. Aunque ideal, un escritorio con altura ajustable no siempre es factible en una oficina en casa. Elija un escritorio que no sea demasiado alto; es adecuado un rango de 28″ a 30″ (70 a 75 cm). Si puede, gaste dinero en una silla resistente que sea ajustable y cómoda.
#4. Estanterías y Almacenamiento
Al construir una oficina en el hogar, a veces se pasa por alto el almacenamiento, pero puede tener un impacto significativo en la productividad. Para sus requisitos de almacenamiento, asegúrese de agregar suficientes estantes, archivadores o armarios. Piense en su flujo de trabajo: ¿qué entra, dónde permanece mientras se trabaja y dónde sale una vez terminado? Su bandeja de entrada debe estar en su estación de trabajo o cerca de ella. Mantenga el trabajo que está haciendo en este momento al alcance de la mano. Encuentre su sistema de archivo cerca. No olvide sus materiales de referencia; si consulta con frecuencia manuales, directorios o libros de referencia, busque un estante al lado de su estación de trabajo para guardarlos allí.
#5. Un lugar de reunión
¿Recibirá visitas o clientes durante el día? Sería maravilloso si tiene espacio para un pequeño espacio de reunión. De lo contrario, considere incluir algunos asientos adicionales en el diseño de su oficina en casa para apoyar las sesiones sentadas. Esto puede ser tan sencillo como tener un par de asientos sencillos y cómodos que puedas acercar a tu escritorio.
#6. Vista y Luz Natural
Al planificar ideas para el diseño de su hogar u oficina, debe tener una iluminación adecuada. Si es posible, elija un lugar con algo de luz natural y vista. Coloque su estación de trabajo de manera que mire hacia las ventanas o en un lugar donde no tenga impacto en la pantalla de su computadora. Las persianas o persianas que son transparentes pueden ayudar a bloquear cualquier resplandor sin oscurecer la habitación. Al integrar un espejo y pintar la mayoría de sus paredes de un color claro, puede potenciar la luz natural.
#7. Personalizar y personalizar
¡No escatimes en moda! El beneficio de trabajar desde casa es que USTED puede diseñar cómo se sentirá y se verá su espacio de trabajo. Incorpore su oficina en casa a la apariencia general de su casa. Considera tus fuentes de inspiración. Puede ser una obra de arte atesorada, un grupo de recuerdos o un tono de pintura vivaz. Mientras planifica el diseño de la distribución de su oficina en casa, incorpore estas ideas de acentos únicos. Eso hará que tu día sea más feliz y te sientas más como en casa.
#8. Diseñar un plano de planta
Un plano de planta de la oficina es una gran herramienta para mantener sus ideas organizadas y asegurarse de que ha pensado en todo. Con la aplicación RoomSketcher, puede generar rápida y fácilmente un plano de planta en línea. Hacer planos de pisos y configuraciones de muebles. Encuentra el mejor lugar de tu hogar experimentando con varios muebles. Antes de comenzar a comprar, planifique una oficina en casa integral. Actualice cuando esté listo para capacidades 3D más sólidas y para crear impresionantes planos de planta en 2D y 3D. ¡Es así de simple!
Planificador de diseño de oficina
Un arquitecto o diseñador de interiores no es su única opción en la búsqueda de un planificador de distribución de oficinas. Muchas herramientas de diseño/diseño en línea no requieren experiencia en AutoCAD. ¿Cómo puede determinar cuál de las muchas herramientas de diseño y distribución de oficinas basadas en la web disponibles se adapta mejor a sus necesidades? De la lista a continuación, podrá seleccionar el planificador de software más efectivo para el diseño de la oficina. Descubre el mejor planificador de distribución de oficinas por ti mismo.
#1. Planificador5D
Planner 5D encabeza nuestra clasificación con aplicaciones móviles para Android e iOS, una colección de más de 4000 elementos y la capacidad de crear un plan o comenzar desde una plantilla. Esta herramienta de diseño de oficina en línea tiene controles sencillos de arrastrar y soltar. Planner 5D crea diseños, diseños de pisos en 2D y 3D y modelos 3D HD realistas de un diseño de diseño de oficina.
#2. bosquejar
Este software web presenta varios modelos 3D, un visor de modelos móvil y 10 GB de almacenamiento en la nube. La licencia gratuita es solo en línea y carece de las opciones de diseño avanzadas de los programas comerciales.
#3. InicioStyler
El inventario 3D de HomeStyler cubre empresas de muebles. HomeStyler se puede usar en línea sin registrarse y proporciona representaciones ilimitadas de 1K de sus ideas. Los principiantes pueden arrastrar, soltar y cambiar el tamaño de los elementos fácilmente en HomeStyler. El programa es nativo de Google Chrome, lo que puede afectar a los usuarios que no son de Chrome. HomeStyler es, por lo tanto, uno de los mejores planificadores de diseño de oficinas que puede obtener por sí mismo.
#4. Room Planner 3D de Planning Wiz
Las conexiones corporativas de muebles, automóviles, médicas y logísticas de PlanningWiz lo convierten en una gran herramienta. Los usuarios pueden iniciar sesión o planificar como invitados para acceder a plantillas e inventarios. Crea o sube un plan. Room Planner 3D es el menos fácil de usar de todos los programas gratuitos de planos de distribución de pisos de oficinas, sin embargo, tiene lecciones de YouTube.
# 5. IKEA
El sitio web de IKEA ofrece más que muebles, decoración y organización. IKEA Office Planner utiliza su almacenamiento y mobiliario comercial para ayudarte a diseñar la oficina de tus sueños.
#6. bosquejar
SketchUp Pro puede exportar formatos PDF, CAD e imágenes. . Las licencias de tienda solo web cuestan $ 119 / año y las alternativas de escritorio $ 240 / año.
#7. InicioStyler
Las actualizaciones a los planes pagos de HomeStyler varían desde $9.99/mes para una suscripción Pro mensual hasta $479/año para una suscripción Master prepaga. Los planes Pro y Master brindan renderizaciones ilimitadas de 1K, cantidades crecientes de renderizaciones de 2-4K, renderizaciones panorámicas y borrado de marcas de agua.
#8. HabitaciónSketcher
Los planes pagos de Roomsketcher incluyen aplicaciones para Mac, Windows, tableta Android y iPad. Los usuarios comerciales pagos obtienen vistas en vivo, impresión a escala, planos en 2D y 3D, fotografías en 3D y vistas de 360°. Una suscripción comercial de $99/año ofrece 50 créditos para diseñar proyectos, planos de planta, imágenes en 3D y vistas de 360°.
¿Cuáles son los 3 tipos de diseño de oficina?
Las principales categorías de diseño son:
- Combinación de diseños de productos y líneas.
- Diseño de producto o línea
- Diseño del proceso
¿Cuáles son los 5 diseños de oficina?
- Diseño de oficina tradicional. …
- Diseño de oficina de cubículo / partición baja. …
- Diseño de oficina de planta abierta. …
- Diseño de oficina basado en equipos. …
- Diseño de oficina híbrida.
¿Cuáles son los 4 tipos básicos de diseño?
Los diseños se pueden dividir en cuatro categorías: proceso, producto, híbrido y posición fija. Examinamos los rasgos fundamentales de cada una de estas categorías en esta sección. A continuación, analizamos algunas de las especificaciones de diseño de las categorías clave.
¿Cuáles son los 7 tipos de diseño?
- Disposición del proceso.
- Disposición del producto.
- Diseño de posición fija.
- Tecnología de grupo o diseño celular.
- Diseño híbrido.
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Referencias
