La gestión de materiales implica un proceso que supervisa sus materiales, bienes y productos. Con un sistema de gestión de materiales, puede realizar un seguimiento de cada actividad relacionada con sus materiales, incluida la materia prima y el producto terminado, todo desde una ubicación. Bueno, antes que nada, debe comprender el sistema de gestión de materiales y cómo funciona, de ahí el propósito de este artículo.
Comprensión de la gestión de materiales
En el entorno de una empresa, la gestión de materiales se refiere al proceso de organización, planificación y coordinación de las operaciones logísticas, incluido el inventario y los suministros. Por lo tanto, su principal objetivo es regular el flujo de insumos y herramientas solicitándolos con anticipación, comprándolos o alquilándolos a un precio justo y asegurando su disponibilidad para el uso, componente vital de la proceso de la cadena de suministro. También garantiza que los expertos enruten de manera adecuada y eficiente los insumos necesarios para los procesos productivos.
¿Qué es un sistema de gestión de materiales?
El sistema de gestión de materiales, o "MMS", es un método completo para gestionar las actividades diarias de la cadena de suministro. MMS cubre todo el ciclo de vida del material, desde la recepción inicial (check-in) hasta la eliminación. También rastrea cada artículo hasta unidades individuales dondequiera que esté en el laboratorio.
El sistema realiza un seguimiento de todos los artículos en ubicaciones que los sistemas ERP/Stock tradicionales no pueden, como ubicaciones de análisis de laboratorio, refrigeradores e incluso contenedores de eliminación. Ahora ve por qué definitivamente vale la pena un sistema de gestión de materiales.
Los objetivos de productividad y reducción de costos de MMS son lograr más con menos recursos. Eso es mantener y hacer crecer las operaciones mientras se ejerce el control de costos. También es fundamental optimizar la compra, el almacenamiento y el consumo de todos los materiales.
¿Cuál es la importancia de un sistema de gestión de materiales?
- Un sistema de gestión de materiales ayuda a mantener el contenido material del costo total en un nivel razonable.
- El almacenamiento adecuado de materiales también ayuda a reducir el desperdicio. Estos factores ayudan a controlar el costo de los productos. A veces, el costo de los materiales indirectos también aumenta el costo total de producción porque no existe un control adecuado sobre dichos materiales.
- Cuando el equipo se utiliza correctamente, no hay averías debido al suministro tardío de materiales.
- Evita la pérdida de mano de obra directa.
- Minimiza el desperdicio de materiales en la etapa de almacenamiento y lo mantiene bajo control.
Los beneficios de un sistema de gestión de materiales
Las organizaciones son cada vez más conscientes de la necesidad de concentrarse en el proceso de administración de materiales como una entidad proactiva y observable que afecta significativamente los costos de construcción. Además, recientemente han desarrollado una función de concepto total. Incluyen
- Evaluación de proveedores
- Departamento de Compras
- Expedición
- Almacenamiento
- Distribución.
La mejora de la productividad laboral ha reducido el excedente de materiales a granel, ha disminuido la necesidad de personal de gestión de materiales y los ahorros en el flujo de caja son resultados tangibles de estos sistemas de gestión de materiales. El desarrollo y la implementación de estos sistemas pueden ser costosos, pero valen la pena, especialmente cuando los artesanos los utilizan para planificar su trabajo en torno a la disponibilidad de materiales a granel.
El sistema de gestión de materias primas
La producción primaria o fabricación de bienes utiliza materias primas. En las bolsas de productos básicos de todo el mundo, las materias primas se comercializan como productos básicos. En el mercado de factores, los comerciantes compran y venden materias primas porque, junto con el trabajo y el capital, son factores de producción.
En otras palabras, la materia prima puede ser una materia prima, un material sin procesar o un producto básico. Es un componente fundamental utilizado para crear energía, bienes, productos terminados o materiales intermedios que sirven como materia prima para los productos terminados por venir.
También se refieren a sustancias que no han sufrido ningún procesamiento o han sufrido muy poco procesamiento, como látex crudo, petróleo crudo, algodón, carbón, biomasa cruda, mineral de hierro, aire, troncos y agua, o “cualquier producto de la agricultura, la silvicultura, la pesca o el mineral en su forma natural o que haya sufrido la transformación necesaria para prepararlo para la comercialización internacional en volúmenes sustanciales”.
Esencialmente, el software de gestión de materias primas es una solución de sistema diseñada para gestionar el proceso de gestión de inventario de materias primas.
Uso del Sistema de Gestión de Materias Primas
La gestión de materias primas es fundamental para la capacidad de entrega de su negocio. Un buen sistema de gestión opera con seguridad en mercados volátiles con altos volúmenes de compra asegurando la calidad de la materia prima requerida.
Sin embargo, otros factores, como los procedimientos efectivos o la responsabilidad social corporativa (RSC), son fundamentales para contribuir de la mejor manera posible al éxito del negocio. Al monitorear a sus proveedores y distribuidores, el software de gestión de materias primas le permite realizar un seguimiento del estado tanto de sus materias primas como de sus productos finales. La calidad del producto final está determinada por la calidad de las materias primas.
Por ejemplo, el software de inventario le permite realizar un seguimiento del inventario a medida que se mueve entre múltiples ubicaciones, como desde su almacén a sus tiendas. Para las empresas que necesitan administrar varios almacenes, el software de inventario es fundamental, ya que permite a las empresas determinar los niveles de inventario en varias ubicaciones y, por lo tanto, determinar dónde se requiere más inventario.
Ejemplos de un sistema de gestión de materias primas
#1. escala zen
Este es uno de los principales proveedores de soluciones ERP basadas en la nube. Incluyen nómina, contabilidad financiera, gestión de materiales y planificación de la producción y le permiten administrar su empresa con solo unos pocos clics. Proporcionan soluciones perceptivas totalmente individualizadas que abordan todas las necesidades para el buen funcionamiento y mantenimiento de una empresa.
Estas soluciones de software brindan virtualmente procesos que comienzan con una ruta de entrada y terminan con la entrega del bien o servicio final a los clientes. Ofrece un portal de autoservicio, seguimiento de vacaciones y licencias, cumplimiento de impuestos, informes de nómina y otros servicios.
#2. Gestión de inventario de EAMbrace
La solución de gestión de inventario EAMbrace permite a la empresa realizar un seguimiento de los consumibles y las piezas de repuesto necesarias para la reparación y el mantenimiento de los activos. Actualiza la cantidad de consumibles y repuestos que se han agotado al mismo tiempo que proporciona una predicción en tiempo real del stock disponible.
Es un programa de gestión de materiales que cubre las necesidades de todos los sectores en la gestión de activos. Se proporciona contabilidad de activos, gestión del ciclo de vida de los activos, disposición, depreciación, gestión de documentos, seguimiento de inventario, códigos de barras y registros de auditoría.
#3. Software de garrapatas
Este es un programa de seguimiento de tiempo administrado por Higher Pixels (anteriormente The Molehill), con sede en Jacksonville, Florida, que también opera aplicaciones de escritorio y móviles. Tick proporciona servicios de monitoreo e informes de tiempo en línea. Utiliza un temporizador o una entrada manual para realizar un seguimiento del tiempo en función de los clientes, proyectos y tareas.
Es un programa de administración de materiales que le permite administrar proyectos rentables y controlar sus gastos. Este software incluye una base de datos de empleados, horas facturables y no facturables y seguimiento de tiempo móvil.
#4. Medico SG (Muestras y Regalos)
Este es un software de gestión de materiales para proveedores de atención médica como médicos, dentistas y cirujanos. Ofrece características como EMR/EHR, Multi-Office, E-Prescribing, Facturación de pacientes, Registros de pacientes, Programación de pacientes y Portal de pacientes. Envía automáticamente muestras, regalos y productos promocionales según el nivel de existencias.
#5. HechosERP
FactsERP es una solución de software ERP que se ha creado específicamente para satisfacer las necesidades del mercado de los EAU. Es completamente personalizable. Dado que ha estado en el negocio durante más de 15 años, es la empresa de desarrollo de software más grande de Medio Oriente. Ofrece software de recursos humanos y nómina.
Reduce la lista de materiales de fabricación al ayudar al comercio, la hostelería y otras empresas que utilizan software de gestión de materiales de construcción. Proporcionan gestión financiera, informes y análisis, gestión de recursos humanos, gestión de pedidos, gestión de almacenes, SCM y CRM.
#6. TallyPrime
El sistema de gestión de materiales es conocido por sus funciones de contabilidad, control de existencias, informes y nómina, y es uno de los programas de gestión empresarial más populares del planeta. TallyPrime es económico para pequeñas y medianas empresas porque no tiene que pagar más por funciones adicionales.
#7. contabilidad ocupada
Varias industrias, incluidas FMCG, venta minorista, fabricación y distribución, emplean el confiable software de administración de materiales de construcción Busy Accounting Software. Proporciona una amplia gama de funciones por un precio mínimo de lista de materiales. Es un programa de contabilidad comercial sencillo pero efectivo que cumple con GST e IVA e incluye todas las funciones que necesita para expandir su empresa.
#8. ClaridadERP
Este es un programa de materiales de construcción que ayuda a reducir su lista de materiales. La gestión de capacidad, la integración contable, el control de calidad, la gestión de calidad y la gestión de envíos son solo algunas de las sólidas soluciones de fabricación y taller que ofrece.
#9. Compiere
Este programa de gestión de materiales apoya principalmente a los sectores de servicios y distribución. Sus funciones incluyen gestión de distribución, gestión de órdenes de compra, gestión de almacenes, gestión de proyectos, gestión de inventario, gestión de relaciones con los clientes, informes/análisis y gestión financiera.
Es principalmente para pequeñas y medianas empresas en las industrias de distribución, venta minorista, servicios y fabricación. Compiere es una solución empresarial ERP y CRM de código abierto.
#10. Solución de gestión de materiales de Novatek
Este sistema de administración de materiales de Novatek es un módulo integrado que ayudará de manera efectiva a las empresas a administrar sus materias primas entrantes, materiales en proceso y artículos terminados desde el momento del registro inicial del material hasta su producto terminado. Ayuda a las empresas a producir productos de primera y llevarlos al mercado con éxito. Es una solución totalmente escalable y hecha para empresas de todos los tamaños.
Para mejorar la eficacia operativa, los productores deben garantizar el cumplimiento tanto de las normas regulatorias internas de la empresa como de las normas regulatorias externas. Aquí es donde entra en juego el sistema de gestión de materiales de Novatek.
El proceso de gestión de materiales
#1. Planificación de necesidades de materiales
Este es uno de los pasos más importantes del proceso porque representa una gran parte de la inversión financiera total. Tiene un impacto directo en las ganancias de una organización porque la cantidad de materiales comprados es directamente proporcional a la cantidad de dinero gastado. La cantidad de materiales utilizados requiere una cuidadosa planificación. Las empresas están adoptando cada vez más el modelo JIT (Just in Time), que reduce significativamente el tamaño del inventario.
#2. Planificación y Control de Inventario
"Inventario" es el término utilizado para describir los diversos bienes y cantidades que una empresa tiene disponibles en un momento dado. El objetivo de la práctica óptima de esta estrategia de precios es reducir drásticamente el tamaño de inventario. Como resultado, los gastos relacionados con el mantenimiento de un inventario se reducen significativamente. Esto lo logran los expertos en el campo que compran los materiales justo antes de la producción o antes de lanzar un producto a las tiendas.
Hay tres tipos de inventarios:
- inventario de materias primas
- inventario de bienes comprados
- inventario de piezas y componentes terminados
#3. Adquisitivo
La adquisición rentable de varios materiales es la forma en que la mayoría de las empresas generan sus ganancias. En ocasiones, una empresa puede dedicar una cantidad significativa de su capital total a la compra de materiales. En consecuencia, la compra eficaz es el principal objetivo del proceso de gestión de materiales. Porque reducir el costo de las compras también ayuda a aumentar las ganancias.
#4. Flujo y Suministro de Materiales
En la gestión de la cadena de suministro, la gestión de materiales es fundamental. A lo largo del proceso de producción, los administradores de materiales trabajan para garantizar un suministro constante de materiales. Ellos dispersan estos recursos entre varias instalaciones de producción. Si se interrumpe el proceso productivo, así como la disponibilidad de insumos materiales, por una mala gestión o falta de inventario. Esto puede resultar en pérdidas monetarias, retrasar el abastecimiento de materiales de reemplazo e interferir con los programas de producción.
#5. Control de Calidad de Materiales
Es crucial asegurarse de que los materiales utilizados en la producción sean de la más alta calidad. Si las materias primas iniciales son de alta calidad, entonces la calidad de los bienes finales también sería mayor. Se deben localizar los mejores materiales para cualquier tipo de producción. Los profesionales utilizan el control de calidad para una variedad de propósitos. Los factores a considerar al revisar estos materiales incluyen:
- Atractivo estético
- Confianza
- Dimensiones
- Durabilidad
- Rendimiento térmico y meteorológico.
Todos estos componentes importantes pueden tener un impacto en el valor del producto final.
¿Cuáles son las 4 necesidades básicas de la gestión de materiales?
- Asegura que haya suficientes materiales a mano en caso de emergencia.
- Pagar el precio más bajo posible manteniendo la calidad y el valor requeridos para los materiales de compra.
- Para reducir la inversión en inventario
- Para funcionar eficientemente.
¿Cuáles son los métodos de gestión de materiales?
La gestión de materiales incluye el proceso que garantiza que está seleccionando los materiales correctos:
#1. Obtención
Esto se refiere a la compra de productos o servicios, generalmente para uso comercial. debido al requisito de que las empresas adquieran bienes o servicios, generalmente en una escala considerable. Con frecuencia está relacionado con las empresas.
#2. hora de ordenar
Cuando un operador utiliza el término "pedido según la hora del día", se refiere a una forma de pedido que le permite especificar la hora del día en la que desea que se complete su pedido. Las órdenes horarias se pueden realizar para solicitudes de compra o venta de acciones u otros activos financieros. El tiempo lo es todo al comprar y vender acciones.
#3. Costo y planificación de materiales.
Al planificar los costos de materias primas y productos semiterminados, debe tener en cuenta tanto el volumen de producción esperado como el costo por unidad de producto terminado.
Un paso crucial en el proceso de fabricación es la planificación de materiales, que garantiza que se pueda acceder a la cantidad correcta de materias primas, suministros y productos terminados.
#4. Optimización del inventario
Un enfoque para equilibrar los objetivos de nivel de servicio en una amplia gama de unidades de mantenimiento de existencias mientras se tiene en cuenta la volatilidad de la oferta y la demanda es la optimización del inventario.
Mantener la cantidad adecuada de inventario disponible para satisfacer la demanda de los clientes se considera la mejor práctica en el comercio en línea.
# 5. Entrega
Esto se refiere al transporte que consiste en llevar y entregar cartas y mercancías a un destinatario o destinatarios designados. Es muy esencial en la gestión de materiales, ya que es un factor que contribuye a la disponibilidad de bienes.
#6. hacer kitesurf
Con el fin de agilizar el cumplimiento de pedidos y ahorrar tiempo y dinero, muchas industrias utilizan un proceso llamado kitting. Entonces, ¿cuál es exactamente el uso de kitting?
En logística, kitting se refiere al proceso de ensamblar varios productos en un solo "kit" que se suministra al consumidor. Las empresas y los proveedores de logística pueden reducir los costos al optimizar las operaciones de transporte.
¿Qué es la gestión de materiales de SAP?
SAP MM (Gestión de materiales) se ocupa de la gestión de los materiales de una organización, es decir, sus recursos. Estos recursos pueden incluir personas, mano de obra y materiales. La funcionalidad MM (Gestión de materiales) incluye compras, gestión de inventario, valoración y asignación, gestión de lotes y clasificación. SAP Material Management es un módulo central del sistema SAP ERP (Enterprise Resource Management) que gestiona toda la cadena de suministro de materiales y los procesos de gestión de inventario de una organización.
SAP MM es esencialmente un componente de Logística. Cuando se habla del software SAP ERP, se lo considera uno de los módulos más importantes. El módulo de la aplicación MM permite al usuario gestionar y obtener datos de forma muy organizada. El módulo SAP MM incluye numerosas funciones, como la recepción. y compra de bienes, almacenamiento de materiales, inventario y, lo que es más importante, planificación basada en el consumo.
¿Cuáles son los problemas de la gestión de materiales?
- Adquisición de ofertas
- Compra de materiales.
- Adquisición de materiales.
- Almacenamiento y manipulación en el lugar de trabajo
- Reconocimiento.
¿Qué habilidades se requieren para ser un administrador de materiales eficaz?
Un gerente de materiales es responsable de organizar el inventario de materias primas y otros suministros de una empresa, así como de supervisar los procesos de compra de estos artículos.
Los gerentes de materiales colaboran con otros gerentes para identificar las necesidades de suministro, planificar y comprar suministros y materiales, y coordinar y supervisar los procedimientos de recepción. Sin embargo, los almacenes son donde se utilizan con mayor frecuencia. Los administradores de materiales trabajan en una amplia gama de entornos.
- Destacadas habilidades de organización y planificación.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades interpersonales excelentes
- Capacidad demostrada para colaborar eficazmente con todos los niveles de gestión y personal.
- Experiencia en sistemas de reporte de inventario.
- Dominio de Microsoft Office Suite o software similar
Conclusión
Los sistemas de gestión de materiales abarcan todas las actividades relacionadas con los materiales y son una función comercial básica que agrega valor a un producto terminado. Además, hay varios objetivos que se pueden lograr fácil y efectivamente con la ayuda de MMS.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo administrar el inventario de materia prima para su negocio?
El costo total de las partes, piezas y materiales utilizados para construir sus productos es su inventario de materia prima.
La utilización de un sistema de gestión de inventario de materias primas es el primer paso y el más crucial. Sus cálculos de inventario de materia prima serán más precisos, automatizados y frecuentes gracias a las diversas plataformas accesibles, cada una con ventajas específicas.
¿Cuántos tipos de material hay?
Los materiales se pueden clasificar en cuatro grupos principales: metales, polímeros, cerámicas y compuestos.
¿Cuál es la forma completa de EOQ?
La cantidad económica de pedido (EOQ) es un cálculo que las empresas utilizan para determinar la cantidad de pedido adecuada que les permitirá satisfacer la demanda sin excederse. Para reducir los gastos de mantenimiento y el excedente de inventario, los gerentes de inventario calculan EOQ.
Referencias
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