A medida que los procesos de recursos humanos se desarrollan, modernizan y cambian, gestión de mano de obra se ha convertido en un esfuerzo gigantesco. La programación de empleados, el seguimiento de la asistencia, la gestión de licencias, la incorporación, la administración de beneficios, la optimización del centro de llamadas, HRIS, el seguimiento del tiempo y los sistemas de nómina son solo algunas de las características del software de gestión de la fuerza laboral eficiente.
En este artículo, repasaré algunos de los mejores y más eficientes software y herramientas de gestión de mano de obra para todo, desde el compromiso de los empleados hasta la gestión del tiempo y la asistencia.
¿Qué es Mano de obra?
Mano de obra se refiere a todas las personas que trabajan o contribuyen a una empresa de alguna manera. Los recursos humanos son otro término para la mano de obra.
Estas personas constituyen la mano de obra de una empresa. Pueden ser empleados regulares así como contratistas. Con el auge de la economía colaborativa, un número cada vez mayor de personas comienza a trabajar para una organización por contrato en lugar de un contrato laboral tradicional.
Estas personas incluyen contratistas independientes, trabajadores por contrato, trabajadores de guardia y empleados de agencias de ayuda temporal.
Un contratista independiente puede trabajar para la misma empresa durante años, mientras que un trabajador de agencia puede trabajar para 20 empresas diferentes en un solo año. Debido a que estas personas son todas activas en la empresa en diversos grados, la forma en que son administradas e involucradas en la organización también debe variar.
Gestión de mano de obra
La gestión de la mano de obra, también conocida como gestión de recursos humanos, implica poner la cantidad correcta de personas, el tipo correcto de personas, en el lugar correcto, en el momento correcto y hacer las cosas correctas para ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos. Se ha vuelto cada vez más importante en el campo de la industrialización.
Software y herramientas para la gestión de mano de obra
El software de gestión de mano de obra es una solución digital desarrollada para respaldar las operaciones diarias de sus recursos humanos y mano de obra. Asiste a los gerentes en la planificación, el seguimiento y la gestión de todos los aspectos de las operaciones del personal, así como en el manejo de las tareas básicas de gestión de recursos humanos, incluidas las hojas de asistencia, las previsiones de gestión laboral, la gestión del rendimiento, la gestión de ausencias, la gestión de tareas, la programación de trabajos, etc.
¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de software de gestión de recursos humanos eficientes?
Así es como el software de gestión de mano de obra puede ayudar a su empresa.
#1. Experiencia de empleado mejorada
Un software de administración de mano de obra le permite a su personal manejar sin esfuerzo las tareas diarias, como modificar los horarios personales, confirmar turnos, administrar las ausencias planificadas, registrar la entrada y la salida, calcular la nómina, etc., lo que resulta en una mejor experiencia general para los empleados. También mejora la moral y aumenta el compromiso de los empleados al aumentar la transparencia en todos los departamentos y procesos.
#2. Mejora las habilidades analíticas
Para tomar las decisiones más lucrativas para la empresa, Gerentes de recursos humanos necesita herramientas avanzadas. Pueden usar el software de administración de mano de obra para examinar datos en tiempo real, comparar el rendimiento con el presupuesto, medir el rendimiento comercial y obtener información sobre el compromiso, la asistencia y la productividad de los trabajadores, lo que les permite optimizar la capacitación, el entrenamiento y otras operaciones de los empleados.
#3. Eliminar error humano
La realización manual de actividades aumenta la posibilidad de error humano, lo que resulta en pérdida de tiempo y mayores disparidades. El software de gestión de mano de obra elimina el peligro de errores humanos y garantiza un enfoque simple y ordenado para satisfacer las necesidades individuales.
# 4. Productividad incrementada
El software de administración de mano de obra le ahorra el tiempo que dedica cada semana (o día) a crear planes de trabajo, lo que le permite dedicar más tiempo al lado humano de los recursos humanos dentro del entorno corporativo.
Características clave de un software de gestión de mano de obra eficiente
Algunos de los aspectos más populares del software de gestión de mano de obra incluyen:
#1. Presupuestación y previsión
Las empresas pueden utilizar el software de gestión de mano de obra para optimizar la distribución del personal y el equilibrio de la carga de trabajo a medida que cambian las demandas laborales. Los gerentes pueden utilizar la función de pronóstico para programar al personal para un proyecto determinado en función del desempeño de la temporada pasada.
#2. Control de tiempo y asistencia
El seguimiento del tiempo y la asistencia con el software de gestión de mano de obra descubre patrones de asistencia y ayuda a las empresas a pronosticar y gestionar las ausencias de los trabajadores. Los empleados también pueden solicitar tiempo libre a través de un único panel.
#3. Compatibilidad móvil
El software de gestión de mano de obra que es compatible con dispositivos móviles permite a los gerentes llenar turnos abiertos o hacer reemplazos al instante (a través de un teléfono inteligente o tableta) si un recurso solicita.
#4. Automatización de informes
Basado en datos corporativos, el software de gestión de mano de obra genera informes automatizados. Esto le ahorra al equipo de recursos humanos el tiempo que se pierde enviando manualmente estos informes.
#5. Gestión del rendimiento
Esta función realiza un seguimiento de los logros individuales y organizacionales. Este análisis es útil para la evaluación del desempeño, KPI seguimiento y análisis de mano de obra.
#6. integraciones
El software de gestión de mano de obra se puede integrar con otros sistemas de recursos humanos para proporcionar un conjunto completo de características.
El mejor software y herramientas de gestión de mano de obra para su empresa
#1. Recursos humanos de personas
People HR es una plataforma basada en la nube para administrar todas las operaciones importantes de recursos humanos, incluido el seguimiento de aplicaciones, gestión del rendimiento, y más. Las principales características incluyen:
- El almacenamiento de documentos es ilimitado.
- Módulo para el seguimiento de los solicitantes
- Sistema de gestión del rendimiento dinámico e interactivo
- Informar con un gran impacto
- Asesoramiento de expertos para tomar decisiones acertadas en materia de recursos humanos
Calificación: 4.3
El precio comienza en £ 4 por mes por empleado.
#2. Equipo de conexión
El sistema de administración de mano de obra de Connecteam es apropiado para empresas en una variedad de industrias, que incluyen venta minorista, alimentos y bebidas, transporte, construcción y atención médica. Mejora el compromiso, aumenta la transparencia, recopila comentarios medibles y proporciona una gran cantidad de herramientas de comunicación para satisfacer todas las necesidades comerciales.
Sus principales características son las siguientes:
- Monitoreo del tiempo de los empleados que es simple y confiable
- Programación de empleados
- Informes de campo móviles y automatización de procesos
- Administración de tareas
- interacción de los empleados
- Cursos de formación móviles que son fáciles de usar y adaptables
Calificación: 3.6
El precio comienza en $ 29 por mes para hasta 2000 usuarios por mes.
#3. clovino
Clovine es un eficiente gestión de mano de obra herramienta para el buen funcionamiento de las operaciones adecuadas para empresas de varios tamaños, desde pequeñas hasta grandes empresas. Ofrece una variedad de planes y opciones de precios según el tamaño, las circunstancias y el presupuesto.
Sus características incluyen:
- Tablero Kanban para el seguimiento del estado del trabajo y la multitarea eficiente.
- Diagrama de Gantt para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones según lo programado.
- Análisis profundo que compara y analiza datos de manera eficiente.
- Atención al cliente eficiente.
- Completar hojas de tiempo es simple
El precio es gratuito para un nuevo usuario y hasta $15.99 por miembro mensualmente.
#4. BambúHR
BambooHR proporciona un sistema de información de recursos humanos (HRIS) para empresas pequeñas y en desarrollo para manejar todas las partes del ciclo de vida de los empleados. Le brinda el tiempo y la información para concentrarse en su activo más esencial, su gente, ya sea que esté contratando, incorporando, estableciendo compensaciones o estableciendo una cultura.
Las principales características incluyen:
- Sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS)
- Registro de Horas de Trabajo
- Procesamiento de nómina,
- Herramientas de compromiso y satisfacción de los empleados
- Recordatorios automatizados.
- Mano de obra de análisis de datos
Clasificación: 4.4
Precios: No hay información de precios disponible.
#5. Software de gestión de mano de obra de Oracle
El software de administración de mano de obra de Oracle proporciona un control mejorado sobre la implementación de la mano de obra con una solución de recursos humanos totalmente integrada que conecta la gestión del tiempo, la mano de obra y las licencias con datos de nómina, financieros y de personal. Las principales características incluyen:
- Cobertura mundial
- El seguimiento de las tendencias de ausencia puede ayudarlo a ahorrar dinero.
- La entrada de datos es rápida y sencilla.
- Flexibilidad de horario
- Mejore la visibilidad del logro de los objetivos de seguridad y tome medidas sobre las tendencias o patrones de incidentes observados.
- Informe a Recursos Humanos y otras partes interesadas sobre la enfermedad para que puedan responder de inmediato y reducir la exposición.
Clasificación: 3.6
Precios: No hay información de precios disponible.
#6. Reino Unido profesional
El paquete de dimensiones de mano de obra de UKG ayuda en la creación de experiencias de trabajo significativas y conectadas para todos sus empleados. Ayuda a las empresas a aumentar el compromiso y la productividad de los empleados en toda su mano de obra global. Las características clave incluyen:
- Visibilidad de los problemas de cumplimiento o el bienestar del personal en tiempo real
- Funcionalidad de aprendizaje automático e inteligencia artificial (IA)
- Con una solución automatizada avanzada, puede rastrear, administrar y regular el tiempo y la asistencia de los empleados.
- Capacidades de pronóstico para aumentar la efectividad del cronograma y optimizar la distribución de la mano de obra
- Automatice y agilice todo el proceso de gestión de compensaciones.
Clasificación: 4.2
Precios: aunque UKG no revela el precio de UKG Pro en su sitio web, la investigación ha encontrado que las licencias generalmente comienzan en $ 600.00 por año por cada 5 usuarios.
#7. Plan de día
El software de programación y planificación de la mano de obra de Planday proporciona una mayor flexibilidad y eficiencia para mejorar la gestión de la mano de obra dentro de su organización. Todo está en un solo lugar en Planday. El software inteligente y fácil de usar de Planday hace que su día funcione, ya sea que administre una pequeña empresa, una empresa mediana y en expansión o una gran corporación.
Las características clave incluyen:
- interacción de los empleados
- Proyecciones de ingresos
- Completar hojas de tiempo es simple
- Programación de turnos móviles
- Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo después de llegar al trabajo utilizando la función de fichaje específica de la ubicación.
Clasificación: 4.5
El precio comienza en 2.49 € por usuario al mes.
#8. Día laboral HCM
Workday HCM es una solución de gestión de capital humano de nivel empresarial basada en la nube que consolida todas las operaciones de gestión de recursos humanos, contratación, compensación/beneficios, nómina y aprendizaje en una sola plataforma. Las características clave incluyen:
- Las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo deben automatizarse.
- Información y análisis procesables
- Flexibilidad del trabajador y experiencias personalizadas
- Creación de horarios con tecnología de IA
- Solicitudes de licencia activadas por voz
- Resumen completo de horarios, saldos de tiempo y remuneración.
- Las aprobaciones y los recordatorios están automatizados.
Clasificación: 4
Precios: No hay información de precios disponible.
#9. Ascentis
Con tecnología líder en la industria que ayuda a realizar un seguimiento de todas las operaciones relacionadas con el tiempo en un sistema integral, el software de administración de mano de obra de Ascentis proporciona una experiencia de mano de obra sin precedentes. Los recursos humanos y los beneficios, el reclutamiento y la incorporación, la gestión del talento, el tiempo y la asistencia y la nómina son parte de esto. Las siguientes son algunas de las características clave del software:
- Los análisis profundos dentro de las métricas de personal brindan información sobre las tendencias.
- Una solución de tiempo y asistencia que está completamente automatizada
- Acceso completo a soluciones a través de dispositivos móviles, tabletas, relojes físicos o Internet
- La nómina se procesa en tiempo real y con total precisión.
- Use el sitio seguro para enviar contenido relevante rápidamente, crear informes y administrar beneficios.
- La retroalimentación en tiempo real, la capacitación a pedido, los aumentos basados en el mérito y otras herramientas pueden ayudar a las personas a alcanzar su máximo potencial.
Clasificación: 4
Precios: No hay información de precios disponible.
#10. Locidad de pago
Paylocity es una plataforma de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube que proporciona herramientas para la gestión de recursos humanos y nómina para ayudar a las empresas a gestionar operaciones esenciales de mano de obra. Las características clave incluyen:
- Regístrese con un dispositivo móvil, la web, un quiosco u otro método de reloj registrador.
- Para administrar una nómina sin errores y sin reingreso manual, use el seguimiento de tiempo automatizado respaldado por informes y notificaciones potentes.
- Permita que los empleados tomen el control de sus horarios permitiéndoles reclamar e intercambiar turnos.
- Gestión del talento
- Sistema integrado de seguimiento de aplicaciones (ATS)
- Información de datos
Clasificación: 4.5
Precios: No hay información de precios disponible.
#11. BONITO
El software de gestión de mano de obra NICE ayuda a las empresas a lograr una excelente planificación, programación y optimización de la mano de obra, todo desde una única plataforma basada en la nube. Permite un enfoque multifacético para mejorar la participación y desencadenar una planificación muy precisa. Las características clave incluyen:
- Utilice la IA para comprender problemas complicados.
- Use herramientas de programación sólidas para aumentar la participación del personal.
- Simulación basada en aprendizaje automático para horarios eficientes
- La nueva previsión y la nueva simulación son extremadamente eficaces.
- Autoprogramación y automatización inteligente
Clasificación: 4.2
Precios: No hay información de precios disponible.
#12. Factores de éxito de SAP
Con una solución central de recursos humanos de próxima generación que mejora el conocimiento ejecutivo y la toma de decisiones, SuccessFactors HCM Suite proporciona un conjunto completo de herramientas de gestión de personas, así como análisis y planificación sofisticados de la mano de obra. Las principales características incluyen:
- Gestión de la experiencia de los empleados
- El núcleo de recursos humanos, la nómina en la nube, el seguimiento del tiempo, la administración de beneficios y la prestación de servicios de recursos humanos son soluciones globales de HRIS.
- Software de reclutamiento, incorporación, desempeño, pago, aprendizaje, sucesión y desarrollo, todo en uno.
- Mejora la planificación estratégica de la mano de obra al proporcionar información basada en datos sobre su mano de obra.
Clasificación: 4.1
El precio comienza en $ 84.53 por año.
¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de recursos humanos?
El objetivo principal de HRM es aumentar la productividad de una organización maximizando la eficacia de cada empleado. A pesar del rápido ritmo de desarrollo del mundo de los negocios, es dudoso que esta obligación cambie de manera significativa.
¿Qué ventajas tiene la mano de obra?
La disponibilidad de la fuerza laboral ayuda a evitar problemas como lesiones y agotamiento. Las reclamaciones por compensación de trabajadores y las demandas pueden disminuir. Una corporación con suficiente mano de obra tendrá más posibilidades de cómo puede funcionar. En cuanto a cómo se llenan los turnos, los empleados tienen opciones.
¿Qué dificultades enfrenta Manpower?
La baja productividad de los empleados se puede atribuir a la cantidad de analfabetismo y al lento ritmo de desarrollo de las categorías calificadas. La baja productividad tiene un impacto en la forma en que planifica su fuerza laboral. Control y revisión de la mano de obra: en el nivel más alto de gestión, se tiene en cuenta cualquier aumento de la mano de obra.
¿Qué es lo primero en el proceso de planificación de la fuerza laboral?
Identificar la oferta actual de recursos humanos de la empresa es la primera etapa en el proceso de planificación de recursos humanos. En este paso, el departamento de recursos humanos analiza la fortaleza de la organización a la luz de la cantidad de empleados, sus antecedentes, talentos y niveles de desempeño, así como sus roles y beneficios.
¿Cómo contribuye el gerente de recursos humanos a la planificación de la mano de obra?
Los gerentes de recursos humanos están a cargo de organizar, coordinar y monitorear la contratación de nuevo personal. Además de servir como punto de contacto entre la gerencia y los empleados, ofrecen a los ejecutivos de negocios asesoramiento en planificación estratégica. En el contexto actual, el trabajo de un gerente de recursos humanos puede ser más importante que nunca.
Conclusión
Todas las organizaciones, ya sea una corporación multimillonaria o una pequeña empresa nueva, pueden beneficiarse de la implementación de un software de gestión de mano de obra. Le permite mantenerse competitivo, lanzar proyectos eficientes con menos recursos y eliminar los desperdicios mientras satisface las necesidades de la industria. Simplemente seleccionar el software de gestión de mano de obra adecuado para su empresa puede hacer que la comprensión y la gestión de su mano de obra sean mucho más fáciles y eficientes.
Preguntas frecuentes sobre gestión de mano de obra
¿Por qué es importante la gestión de la mano de obra?
Ayuda en el crecimiento corporativo y la diversificación. Los recursos humanos pueden estar más fácilmente disponibles y utilizarse de manera más eficaz a través de la planificación de la mano de obra. Ayuda a la empresa a darse cuenta de la necesidad de la gestión de la mano de obra humana, lo que eventualmente ayuda a la estabilidad de una empresa.
¿Qué es la mano de obra calificada?
La mano de obra calificada se define como alguien que está capacitado, educado, entusiasta, experimentado, dedicado a su campo y capaz de realizar cualquier tarea específica de manera equilibrada y eficiente. Los maestros, cirujanos, ingenieros y otros profesionales son ejemplos de mano de obra calificada.
¿Cuántos tipos de mano de obra hay?
Hay dos categorías de mano de obra: mano de obra administrativa y mano de obra técnica.
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