¿Qué es la gestión de costes?
El costo es una cantidad que debe pagarse o gastarse para comprar u obtener algo. Administrar costos o gestión de costos significa ajustar ciertas condiciones que provocan un aumento o disminución en el costo. En producción, investigación, venta minorista y contabilidad, un costo es el valor del dinero que se ha utilizado para producir algo o brindar un servicio y, por lo tanto, ya no está disponible para su uso.
En los negocios, el costo puede ser adquirido, lo que significa el costo del dinero gastado en adquirir algo. Además, en contabilidad, el costo se define como el monto en efectivo o el equivalente de efectivo entregado por un activo.
Todas estas definiciones de costo se han dado porque sin importar las variaciones, siguen siendo similares y también se aplican a cada parte de un negocio. En los negocios, el costo se ha convertido en el factor más importante, la información sobre el costo puede afectar en gran medida la existencia del negocio. El costo es un determinante importante en las actividades y operaciones comerciales.
Antes de establecer un negocio, debe determinar el costo inicial y el costo de funcionamiento de las operaciones comerciales. La información de costos es una de las piezas de información más importantes a las que cualquier entidad comercial debe prestar mucha atención.
General
Habiendo considerado qué es el costo, la gestión de costos es clave en cualquier decisión comercial y constituye una parte sustancial de la planificación estratégica y la toma de decisiones. La gestión de costes se centra en la reducción de costes y la mejora y los cambios continuos en lugar de la contención de costes. La gestión de costos consiste en aquellas acciones que toman los gerentes para reducir costos, algunas de las cuales se priorizan sobre la base de información extraída del sistema contable.
Es importante que conozca todos los enfoques que se pueden utilizar para reducir el costo, incluso si estos métodos no se basan en la información contable. También debe tener en cuenta que, aunque la gestión de costos busca reducir los costos, no debe ser a expensas de la satisfacción del cliente. Idealmente, el objetivo es tomar medidas que reduzcan los costos y mejoren la satisfacción del cliente.
Formas de una gestión de costes eficaz
Para administrar correctamente los costos, primero debemos identificar los objetos de costos y los centros de costos. Además, la estimación de costos debe realizarse con la máxima experiencia para que se genere el costo real. correctamente asignado a la el costo centros y objetos de costo desde los cuales se incurrió.
La forma en que se asignan los costos debe hacerse con gran habilidad y se debe evitar el estilo tradicional o arbitrario, en su lugar se debe usar el Costeo basado en actividades (ABC), para que los gastos generales se puedan asignar correctamente.
Aquí hay algunas buenas prácticas para administrar los costos a fin de aumentar las ganancias.
1. IDENTIFICAR OBJETOS DE COSTE Y CENTROS DE COSTE
Los objetos de costo son actividades para las cuales se desea una medición separada del costo, por ejemplo, costo de productos, costo de servicio, costo de operación de un departamento en particular o territorio de ventas, mientras que los centros de costo se describen como ubicaciones donde los costos generales se asignan inicialmente, consisten en departamentos en una organización como ventas, marketing y similares. Una vez que estos han sido identificados, puede clasificar objetivamente las formas de reducir dichos costos.
2. ASIGNACIÓN ADECUADA DEL COSTE
Dado que ha podido identificar los objetos y centros de costo, los costos deben asignarse correctamente a donde se incurrió. Si decimos que el departamento de ventas generó la mayor parte del costo, debe identificarse y asignarse adecuadamente al departamento de ventas en lugar de distribuirlo a otros departamentos que no contribuyeron al costo. Una vez que el costo ha sido debidamente asignado y adjudicado. Por lo tanto, se puede trabajar y reducir para aumentar la rentabilidad.
3. MANTENER UNA BASE DE DATOS DE GESTIÓN DE COSTOS ADECUADA
Debe mantenerse una base de datos de todos los costos del negocio, con los costos debidamente codificados y clasificados. De modo que se pueda extraer la información de costos relevante para cumplir con cada requisito. Un sistema de codificación adecuado permite que el costo acumulado por los objetos de costo requeridos (como producto o servicio, departamentos, canales de distribución, etc.) y también se clasifique por categorías apropiadas.
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Clasificación típica de costos dentro de la base de datos como (material directo, mano de obra directa y gastos generales) y por comportamiento de costos (fijos y variables). Mantener una base de datos de costos es clave porque podría usarse para la toma de decisiones en el futuro. Además, la base de datos debe revisarse y actualizarse a intervalos periódicos y mantenerse al día.
4. DEBEN IDENTIFICARSE LAS TÉCNICAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS
Existen ciertas técnicas viables que se pueden aplicar para reducir adecuadamente los costos. Estas técnicas identifican cómo se incurre en el costo, muestra qué podría reducirse y cuál es la mejor manera de reducirlo. Con el fin de llegar al menor costo posible sin comprometer la calidad. Algunas de las técnicas que se pueden utilizar son;
A. COSTEO DEL CICLO DE VIDA, estima el costo de un producto durante todo su ciclo de vida desde la introducción hasta la salida del mercado. Con el fin de determinar si la utilidad obtenida durante la fase de fabricación cubrirá el costo incurrido durante las etapas previa y posterior a la fabricación.
B. COSTEO OBJETIVO; esto incluye determinar el precio objetivo que los clientes estarán dispuestos a pagar por el producto, deducir un margen de beneficio del precio objetivo para determinar el costo objetivo, estimar el costo real del producto y, si el costo real excede el costo objetivo, investigar formas de reducir el costo real al costo objetivo.
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C. ANÁLISIS DE DESARROLLO; Implica examinar el producto de un competidor para identificar oportunidades de mejora del producto y/o reducción de costos. El producto del competidor se desmonta para identificar su funcionalidad. Diseñar y proporcionar información sobre los procesos que se utilizan y el costo para fabricar el producto. El objetivo es comparar el diseño del producto provisional con el diseño de los competidores e incorporar cualquier ventaja relativa observada del enfoque del competidor para el diseño del producto.
D. REINGENIERÍA DE VALOR; Este es un examen de los factores que afectan el costo de un producto o servicio con el fin de idear medios para lograr el propósito especificado con el estándar requerido de calidad y confiabilidad al costo objetivo. La esencia de la reingeniería de valor es lograr el costo objetivo asignado identificando diseños de productos mejorados que reduzcan el costo del producto sin sacrificar la funcionalidad o eliminando funciones innecesarias que aumentan el costo del producto y por las cuales los clientes no están dispuestos a pagar más.
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En conclusión, al administrar los costos debemos tener en cuenta que los costos nunca pueden eliminarse por completo. Pero si se gestiona adecuadamente, se podrían evitar ciertos costos, también se debe prestar mucha atención a los detalles de los costos porque el costo determina las ganancias y los precios, por lo que se debe dar la credibilidad adecuada al costo en el análisis. La experiencia debe usarse para obtener los beneficios requeridos. Ciertos procedimientos de costos pueden parecer costosos de operar pero, a la larga, ahorran mucho dinero. Además, se debe mantener, actualizar y revisar una base de datos de costos muy detallada para que pueda proporcionar la información necesaria cuando se necesite para un propósito particular. Finalmente, el costo no debe reducirse hasta el punto en que la calidad se vea comprometida. Los clientes quieren la mejor calidad al precio más barato posible.
¿Cuál es más crucial para la gestión de costos?
A continuación se enumeran algunos de los instrumentos más cruciales: Elaboración de presupuestos: necesita un presupuesto exacto para la gestión de proyectos de costos. Esto requiere el uso de una aplicación de presupuesto para realizar un seguimiento de los gastos utilizando tarifas por hora personalizadas y categorías financieras. Programas de cronometraje: Esto es especialmente útil cuando se intenta calcular el costo de los recursos.
¿Cuáles son las cinco funciones que desempeña la gestión de costos?
La gestión de costos es un proceso corporativo crucial debido a factores que incluyen la planificación, la comunicación, la motivación, la evaluación y la toma de decisiones. Los cuatro componentes principales del proceso de administración de costos son la asignación de recursos, la estimación de costos, la presupuestación de costos y el control de costos.
¿Cuáles son las cuatro medidas de costos?
Es útil dividir los gastos totales en costos fijos, costos marginales, costos totales promedio y costos variables promedio porque cada estadística tiene información única relacionada con el negocio.
¿Cuáles son los métodos de costeo?
El costeo por trabajo y el costeo por procesos son las dos técnicas de costeo más populares. Para las empresas que producen bienes o realizan tareas de acuerdo con los requisitos del cliente, el costeo por trabajo es adecuado. El costeo por procesos funciona bien en campos donde la producción es continua y la salida es constante.
¿Cómo funciona la estructura de costos?
La totalidad de los muchos tipos de costos fijos y variables que se incluyen en los gastos generales de una empresa se conoce como su estructura de costos. Las empresas utilizan las estructuras de costos para determinar los precios y señalar las áreas en las que se pueden reducir los costos.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué es importante administrar los costos?
Ayuda en el control de los costos específicos del proyecto, así como los costos corporativos generales. Uno puede pronosticar gastos y costos futuros y, como resultado, trabajar para obtener los ingresos previstos.
¿Qué se entiende por gestión de costes?
La práctica de planificar y controlar los costos asociados con el funcionamiento de una empresa se conoce como gestión de costos.
¿Cuáles son los objetivos de la gestión de costes?
(1) calcular el costo de productos, servicios y otros objetos de costo; (2) ofrecer información para la planificación y el control; y (3) proporcionar información para la toma de decisiones son los tres propósitos generales de un sistema de información de administración de costos.
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