HERRAMIENTAS DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN: todo lo que necesita saber y herramientas gratuitas de capacitación en gestión

Aparentemente, existen innumerables herramientas de capacitación gerencial para elegir. Considere estas herramientas de capacitación de la alta dirección antes de elegir al azar por frustración o falta de tiempo. Las necesidades y los recursos de su organización determinarán cuál es el mejor. Este artículo explica cómo funcionan las herramientas de capacitación en gestión de tiempo, proyectos y riesgos e incluye un cuestionario de liderazgo de mindtools. Todas las herramientas de este resumen tienen una versión gratuita que puede probar.

Herramientas de capacitación en gestión del tiempo

Si hace malabarismos con los plazos, los recursos y los resultados, puede beneficiarse de las herramientas de formación en gestión del tiempo. Revisamos las mejores herramientas de capacitación en administración del tiempo para usted y su equipo.

#dieciséis. Scoro

Scoro le brinda todas las herramientas que necesita para una capacitación eficiente en gestión del tiempo, incluido el seguimiento del tiempo, la facturación, los informes de trabajo y la gestión de proyectos y tareas.

Aspectos interesantes

• Realice un seguimiento del tiempo real y facturable y facture las horas.
• Automatice los recordatorios de facturas atrasadas y la facturación recurrente.
• Enviar facturas por horas a los clientes.
• Gestión de clientes, proyectos y tareas
• Informes de trabajo, ventas, presupuestos, etc.

Scoro combina el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y CRM para mejorar la colaboración y agilizar los procesos comerciales.

• Precios: Desde $26 usuario/mes

#2. ActiveCollab

ActiveCollab combina la facturación del tiempo y la gestión de proyectos para realizar un seguimiento de los proyectos creativos. Esta herramienta facilita el trabajo en equipo y la comunicación en tiempo real.

Aspectos interesantes

• Creación de tareas multiusuario basadas en fechas límite
• Tareas de filtrado de usuarios, fechas y etiquetas
• plano estilo Gantt
• Calendario de colaboración en equipo
• Tiempo y facturación

ActiveCollab mejora y simplifica la colaboración en equipo. Los usuarios pueden personalizar rápidamente su plataforma con un tema personalizado.

• Precios: Desde $25/mes para 5 usuarios

#3. Centro de pruebas

Esta es una de las herramientas de capacitación en gestión del tiempo disponibles. ProofHub es un sistema de gestión de proyectos utilizado por la NASA, Disney y Taco Bell. Esta herramienta todo en uno elimina la necesidad de demasiadas herramientas comerciales.

Aspectos interesantes

• La revisión en línea ahorra tiempo al compartir comentarios.
• Reduce el estrés de las tareas del equipo
• Los diagramas de Gantt de ProofHub visualizan proyectos.
• Precio: Desde $ 45 / mes

#4. aclarar

El software de gestión de proyectos basado en la nube de Clarizen ayuda a las empresas a avanzar.

Aspectos interesantes

• Múltiples proyectos
• Alertas, flujos de trabajo y procesos automatizados
• Colaboración
• Gestión y gastos

Clarizen cuenta con flujos de trabajo configurables, para que puedas adaptarlos a las necesidades de tu empresa.

• Precios: Desde $60 usuario/mes

# 5. Cosecha

Harvest es una de las mejores herramientas de tiempo y facturación del mercado. La interfaz simple y el conjunto de funciones ligeras de Harvest facilitan el seguimiento del tiempo y la facturación.

Aspectos interesantes

• Estimaciones y facturas basadas en el tiempo
• Seguimiento del tiempo en la Web, Mac, iPhone y Android
• Seguimiento del tiempo en todas las herramientas de gestión de proyectos
• Registros en tiempo real

Harvest hace una cosa bien.

• Precios: Desde $12/mes + $10/mes por cada usuario adicional

#6. Alternar

Toggl es un software de seguimiento del tiempo sin complicaciones que se integra con decenas de herramientas de gestión de proyectos. Le ayuda a ser más productivo a lo largo del día al mejorar sus herramientas existentes.

Aspectos interesantes

• Subproyectos ilimitados para el seguimiento del tiempo
• Reporte de progreso
• Seguimiento del tiempo en línea/fuera de línea

Toggl se integra a la perfección con sus herramientas de productividad favoritas, como Trello, Scoro o Asana.

• Precios: Desde $9 usuario/mes

#7. replicón

Replicón es una solución de funciones múltiples que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y facturar a los clientes.

Aspectos interesantes

• Seguimiento del tiempo y hojas de tiempo
• Diferentes tarifas de usuario
• Gestión de proyectos y presupuestos
• Análisis de uso del tiempo

Replicón atrae a las grandes empresas que buscan administrar mejor el tiempo de los empleados. La herramienta rastrea cada minuto de trabajo.

• Precios: Desde $20 usuario/mes

#8. Campamento de tiempo

Timecamp realiza un seguimiento del tiempo para facturar a los clientes, medir la rentabilidad del proyecto y pagar a los empleados.

Aspectos interesantes

• Seguimiento automático del tiempo facturable/no facturable
• La integración de pagos falla
• Tiempo o ahorro
• Fortaleza de informes
• Aplicaciones móviles/de escritorio

Timecamp facilita la facturación de los clientes y el cálculo de los ingresos basados ​​en el tiempo.

• Precios: plan Solo gratuito (un usuario), desde $6 usuario/mes para equipos más grandes

Herramientas de formación en gestión de proyectos

Esta sección explica cómo funcionan las herramientas de capacitación en gestión de proyectos, sus ventajas y desventajas y sus precios.

# 1. Trello

Trello es popular en las herramientas de capacitación en gestión de proyectos. Visualmente atractivo, utiliza tarjetas, listas y tableros. Trello es una forma gratuita, flexible y visual de administrar y organizar proyectos, utilizada por millones en todo el mundo.

Para Agencias y Operadores

• Cuando abre su tablero, la información del proyecto está justo frente a usted, desde la fecha de vencimiento hasta los comentarios del equipo.
• Trello tiene guías fáciles de usar y plantillas gratuitas creadas por gerentes y directores ejecutivos para ayudarlo a comenzar con el software de administración de proyectos. Actualizan y comparten contenido de blog útil sobre administración, trabajo remoto y productividad.
• Los potenciadores te permiten seguir usando las herramientas que ya te gustan.

Desventajas

• Algunos usuarios que prefieren la estructura en sus aplicaciones de trabajo pueden tener problemas con la flexibilidad y la personalización. Demasiadas opciones pueden confundir a la gente.
• Trello carece de capacidades de informes.

Precio

Esta herramienta gratuita de gestión de proyectos incluye tableros personales ilimitados, diez tableros de equipo y automatización. Business Class cuesta $ 9.99 por mes por usuario y permite 250 MB de archivos adjuntos. Enterprise es para equipos más grandes.

#2. ásana

Asana es una gran herramienta de gestión de proyectos para organizar un equipo. Además, Asana ayuda a los equipos a gestionar pequeños proyectos e iniciativas estratégicas. Más de 60,000 clientes de pago en 195 países.

Para Agencias y Operadores

• La herramienta ofrece guías, videos y foros.
• Esta opción enfatiza el seguimiento.
• Asana administra proyectos con listas de tareas pendientes.

Desventajas

• Comparado con otro software de gestión de proyectos, Kanban es limitado.
• La herramienta carece de seguridad.

Precio

Basic, Premium, Business y Enterprise son los niveles de Asana. Cada nivel agrega funciones de gestión de proyectos. Premium cuesta $ 10.99 por usuario por mes e incluye una línea de tiempo, equipos privados y proyectos. La empresa agrega la integración y los portafolios de Adobe Creative Cloud por $24.99/mes/usuario. Para conocer los precios de Enterprise, contáctelos directamente.

# 3. Campamento base

Basecamp es un veterano de las herramientas de capacitación en gestión de proyectos y una herramienta confiable para proyectos grandes. Es bueno para el software probado y verdadero. Basecamp aumenta la productividad. Esta herramienta hace que los equipos sean más productivos, organizados y efectivos.

Para Agencias y Operadores

• Todo está uno al lado del otro. No más búsquedas de documentos, mensajes y listas de tareas pendientes.
• Los chats grupales significan que no necesita separar el software de mensajería además de su herramienta de administración de proyectos.
• Basecamp es una herramienta confiable de gestión de proyectos.

Desventajas

• El plan Basecamp Business es costoso para las pequeñas empresas, a pesar de una versión gratuita y limitada.

Precio

La herramienta gratuita de formación en gestión de proyectos de Basecamp permite un uso limitado del software. Por $ 99 por mes, obtiene proyectos, usuarios, clientes y contratistas ilimitados; 500 GB de almacenamiento; y otras potentes funciones.

# 4. Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración basada en la nube que ayuda a los equipos a colaborar y comunicarse fácilmente. Además, Wrike, Inc., una empresa de gestión de proyectos de California, lo creó.

Para Agencias y Operadores

• Gratis para cinco personas.
• Están disponibles los idiomas inglés, francés, alemán, español, italiano, ruso, japonés y portugués.

Desventajas

• Todo se divide en tareas y no hay forma de dividir archivos y comentarios en una tarea.

Precio

Wrike es gratuito para equipos pequeños de hasta 5 usuarios y cuesta entre 49 y 99 dólares al mes para organizaciones que necesitan colaboración y planificación de proyectos. Los precios empresariales están disponibles a pedido y dependen del tamaño y las necesidades de la empresa.

#5. Gráfico de gantt

El software de código abierto identifica problemas de flujo de trabajo para que las empresas puedan establecer objetivos. Estos gráficos pueden realizar un seguimiento de los turnos, las vacaciones y otras tareas fuera de la oficina. Microsoft Project y Gantt Project a menudo se comparan en características y complejidad. 

Es un gráfico de barras que muestra las fechas de inicio y finalización de un proyecto, así como un resumen del proyecto. Esta plataforma de gestión ayuda a los usuarios a crear rápidamente un cronograma de proyecto estructurado e implementar tareas e hitos.

Para Agencias y Operadores

• Agrupa tareas y subtareas de forma lógica.
• Provisión de fechas de inicio y finalización.
• Muestra a los compañeros de equipo y gerentes lo que está sucediendo.

Desventajas

• Complejidad de grandes proyectos.
• Sin dependencias.

Precio

Gantt tiene cuatro suscripciones: usuarios individuales por $15 al mes, $7.90 al mes para cinco miembros, $6.90 al mes para diez miembros y $5.90 al mes para quince miembros.

#6. Centro de pruebas

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube utilizada por Taco Bell, Accord y Fractal Fox. Su interfaz fácil de usar ayuda a los equipos a colaborar de manera eficiente. ProofHub es una herramienta útil que le permite asignar roles y accesos específicos a los empleados.

Para Agencias y Operadores

• Permite la personalización de colores y fuentes.
• Compatible con iOS, Android y Windows.
• Los elementos del proyecto se tiran convenientemente a la basura.

Desventajas

• Problemas de proyectos complejos.
• Sin etiquetas de comentarios.

Precio

Ultimate Control y Essential son los dos planes de ProofHub. $50/mes para usuarios ilimitados, 40 proyectos y 15 GB de almacenamiento. Ultimate Control tiene usuarios ilimitados, 100 GB de almacenamiento, funciones personalizadas y más por $99/mes facturado anualmente.

Herramientas de formación en gestión de riesgos

Estas son algunas herramientas y técnicas que los gerentes de proyectos utilizan para implementar con éxito la capacitación en gestión de riesgos y las estrategias de gestión de proyectos. Esto protege los proyectos de riesgos, problemas y desafíos. Hemos comparado las mejores herramientas gratuitas y comerciales de evaluación y gestión de riesgos del mercado.

#1. SpiraPlan de inflectra

La plataforma insignia de gestión de programas empresariales de Inflectra se centra en la gestión de riesgos para organizaciones de todos los tamaños e industrias. La sexta versión de SpiraPlan alinea los objetivos estratégicos con las técnicas de gestión de riesgos y monitorea el riesgo empresarial.

Una solución todo en uno combina la gestión de pruebas, el seguimiento de errores y la trazabilidad de los requisitos con la gestión de programas y carteras, la planificación de versiones, la gestión de recursos y los riesgos.

#2. rastreador A1

• La interfaz de usuario basada en web de A1 Tracker registra y gestiona los riesgos del proyecto. 
• A1 Tracker fabrica productos fáciles de usar y tiene un gran soporte. 
• La atención al cliente es uno de los puntos fuertes de la empresa. 
• Los usuarios profesionales pueden usar el software al máximo y aprenderlo es difícil. 
• Una vez aprendido, los clientes no dan marcha atrás.
• La gestión de riesgos basada en la web es fácil y casi en tiempo real. 
• A1 Tracker puede enviar por correo electrónico riesgos/informes a las partes interesadas.

#3. estudio de gestion de riesgos

• Esta es una herramienta popular de gestión de riesgos.
• Se incluyen Gap Analysis, Risk Assessment with Treatment y Business Continuity Manager.
• Con certificación ISO 27001, por lo que la biblioteca de amenazas es enorme.
• El paquete anual incluye actualizaciones gratuitas y atención al cliente.
• RM Studio es fácil de aprender y se puede utilizar inmediatamente.
• Todavía usamos hojas de Excel a diario. Soporte de importación y exportación para la migración de estudio de Excel a RM
• RM Studio incluye informes.

#4. isometrix

• Isometrix es una herramienta basada en la nube para empresas grandes y medianas.
• Alimentación/Retail, Metalurgia, Civil/Construcción, Minería, etc. utilice Isometrix.
• Se incluyen Seguridad Alimentaria, Salud Ocupacional, Gestión de Cumplimiento, Riesgo Empresarial, Sostenibilidad Ambiental, etc.
• Isometrix es una de las 20 mejores herramientas de capacitación en gestión de riesgos del mercado.
• Los precios de Isometrix no están disponibles en línea y deben solicitarse.

#5. Gestor activo de riesgos

• Sword Active Desk desarrolló Active Risk Manager (ARM).
• Active Risk Manager realiza un seguimiento de los riesgos. También evalúa y mitiga los riesgos.
• Esto tiene algunas características destacadas, que incluyen un sistema de alerta automática que envía actualizaciones de riesgos a los propietarios/partes interesadas, un tablero que brinda una instantánea rápida de varios datos, una visualización de una sola ventana de riesgos y actualizaciones que eliminan Excel, y soporte de evaluación cualitativa y cuantitativa. para artículos de riesgo.
• Airbus, NASA, GE Oil, Gas, etc. utilizan ARM, demostrando su capacidad.

#6. Revisalo

• Esto automatiza la recopilación de datos de auditoría e inspección.
• Los datos se recopilan, analizan e informan minimizando los riesgos.
• El papel, los navegadores y las aplicaciones pueden ingresar datos. Los datos en papel se escanean, mientras que los datos de las aplicaciones de Android o iOS se admiten sin conexión.
• Kellogg's, Utz, Pinnacle, etc. se encuentran entre sus clientes populares.
• La licencia comienza en $249 y el soporte es 24×7.

Esa es nuestra principal herramienta de capacitación en gestión de riesgos. La industria, el uso y las operaciones afectan esto. Comparte lo que te gusta y por qué.

Liderazgo de herramientas mentales

MindTools es un cuestionario de liderazgo en línea de 18 preguntas. ¿Qué tan buenas son sus habilidades de liderazgo? evalúa la visión del mundo, la inteligencia emocional y la confianza en sí mismo de los examinados. MindTools proporciona herramientas de liderazgo personalizadas basadas en sus resultados.

Prueba de liderazgo de Mindtools

Echemos un vistazo al cuestionario de liderazgo de MindTools. Interprete los resultados cuidadosamente. Utilice los materiales sugeridos para revisar sus puntajes bajos. ¿Estás de acuerdo con los resultados? ¿Podrían mejorar sus habilidades de liderazgo utilizando los recursos recomendados?

Instrucciones sobre el cuestionario de liderazgo de Mindtools

Elige la mejor respuesta para cada enunciado. Responda las preguntas tal como es (no como cree que debería ser) y no se preocupe si algunas preguntas obtienen una puntuación "incorrecta".

#1. Considero habilidades e intereses al asignar tareas.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#2. Dudo de mí mismo y de mi capacidad para tener éxito.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#3. Espero resultados de primer nivel de las personas.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#4 Mis empleados deben trabajar más duro que yo.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#5. Trato de entender los sentimientos de alguien cuando está molesto.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#6. Cuando las circunstancias cambian, puedo luchar para saber qué hacer.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#7. Los sentimientos personales no deberían obstaculizar el rendimiento y la productividad.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#8. Estoy motivado porque sé que puedo tener éxito.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#9. La moral del equipo se preocupa por perder el tiempo.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#10. A menudo estoy molesto y preocupado en el trabajo.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#11. Mis acciones muestran lo que quiero.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#12. Animo a los miembros del equipo a tener los mismos objetivos.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#13. Hago excepciones a mis reglas y expectativas; es más fácil que ser el ejecutor todo el tiempo.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#14. Me gusta la planificación futura.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#15. La crítica me amenaza.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#dieciséis. Aprendo lo que la gente necesita para tener éxito.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#17. Soy optimista y puedo ver problemas temporales pasados.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

#18. Los equipos se desempeñan mejor cuando los miembros perfeccionan las mismas tareas en lugar de aprender nuevas habilidades y desafiarse a sí mismos.

• No, en absoluto.
• Rara vez
• A veces
• A menudo
• Muy a menudo.

¿Cuáles son las herramientas que se utilizan en la formación?

Cada capacitador debe tener estas cuatro categorías de herramientas de capacitación y desarrollo:

• Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) 
• Herramienta de creación de contenido.
• Software de edición de vídeo. 
• Medios de comunicación social.

¿Cuáles son las mejores capacitaciones para gerentes?

Aquí están los 10 mejores cursos de gestión de findcourses.com para 2023.

• Liderando a través de la disrupción.
• 360 Liderazgo Comunicación Agilidad.
• Aprendizaje combinado: sesiones de aprendizaje aplicado.
• Habilidades de comunicación y escucha.
• Habilidades y principios de liderazgo avanzado

¿Qué son los cursos de formación para la gestión?

La formación en gestión incluye:

• Gestión del cambio.
• Tutoría como entrenador.
• Formación en comunicación.
• Conformidad.
• Toma de decisiones.
• Gestión financiera.
• Gestión del talento
• Mejorar las habilidades.

¿Cuáles son los métodos de formación de los empleados?

Los métodos más populares de capacitación y desarrollo de empleados son:

• Instructor condujo el entrenamiento.
• aprendizaje electrónico.
• La formación práctica.
• Coaching o Mentoría.
• Observación de profesionales.
• Simulación.
• Juego de rol.
• Rotación de trabajo.

¿Cuáles son los 3 tipos de entrenamiento?

La formación en el lugar de trabajo incluye tres tipos principales.

• Inducción.
• En el trabajo.
• Fuera del trabajo.

¿Qué son los materiales de formación?

Los materiales de capacitación son contenido digital o impreso requerido para la capacitación de estudiantes o empleados, como libros de trabajo, ejercicios, cursos, programas, videos, evaluaciones o exámenes.

Conclusión

La gestión es una tarea enorme que requiere formación, herramientas, experiencia y visión. Una de las mejores cosas que puede hacer es reducir la carga de trabajo y el estrés organizándolo. Con estas herramientas de capacitación en administración, puede organizar tareas, plazos, riesgos, equipos, presupuestos y más. Puedes pagar por el bien gestión de proyectos software, pero muchos ofrecen una versión gratuita.

Preguntas frecuentes sobre herramientas de capacitación gerencial

¿Cuáles son los 4 tipos de entrenamiento?

Los cuatro tipos de entrenamiento son receptivo, directivo, descubrimiento guiado y exploratorio. Los expertos en aprendizaje utilizan diferentes sistemas de clasificación y nombres. Los cuatro de Ruth Clark en Building Expertise (2008) son convenientes y útiles.

¿Qué herramientas se utilizan para capacitar efectivamente a los nuevos empleados?

• EdApp. 
• Lazo. 
• Academia de la nube. 
• Aprende amplificador. 
• Auzmor Aprende. 
• inquisitivo 
• V360E. 
• EdCast LXP.

¿Cuál es la mejor herramienta para la formación online?

Clasificación y comparación de software superior

Referencias

1. Scoro
2. Aprendizaje simplificado
3. Softwaretestingayuda

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