Podemos pensar en la gestión como herramientas con las que podemos mover rápidamente tratos que respaldan la aplicación de pensamientos e ideas en todas las etapas de concepción y realización para ayudar a los procesos organizacionales.
Quédese conmigo y conozca todo lo que necesita saber sobre las herramientas de administración
¿Qué son las herramientas de gestión?
El término "Herramientas de administración" se refiere a todos los programas de software y programación (con todas las modificaciones, actualizaciones, reemplazos, mejoras, documentación, documentos y medios relacionados con los mismos) que el proveedor emplea para proporcionar y supervisar los Servicios.
Muchas herramientas de gestión tienen funciones variadas para cumplir con varios tamaños de equipo y métodos de trabajo.
El uso de herramientas de administración le permite administrar su equipo, realizar un seguimiento de los proyectos, realizar trabajos más rápidamente y prepararse para las próximas tareas.
¿Cuál es la importancia de las herramientas de gestión?
Con la ayuda de una herramienta de administración, puede establecer rápidamente una jerarquía de tareas para completarlas con éxito y rapidez.
También puede usarlo para mostrar qué tareas dependen unas de otras y qué actividades se realizan en un orden particular. Así, se facilita la capacidad del equipo para completar su misión.
Tipos de herramientas de gestión
#1. Herramientas de gestión de la nube
Hoy en día, existe una fantástica selección de asistentes digitales personales (PDA) y soluciones de administración del tiempo basadas en computadora.
También hay herramientas digitales de administración del tiempo a las que puede acceder o descargar a su computadora personal para ayudarlo a organizar cada aspecto de su vida, independientemente de lo que haga o trabaje.
Una habilidad de administración del tiempo invaluable es poder administrar bien su tiempo.
Hay una manera fácil de planificar su tiempo y programar con hasta dos años de anticipación. Aquí hay algunas herramientas de gestión del tiempo para elegir.
1. Todoist
Puede organizar fácilmente sus tareas con la ayuda de Todoist, una aplicación o aplicación especializada en la gestión de tareas. Su adaptabilidad le permite gestionar las tareas asociadas a varios proyectos.
Este programa lo beneficiará en su rol de gerente en términos de organizar tareas y asignarlas a los miembros del equipo.
Todoist ofrece una ubicación segura y conveniente para todas tus tareas relacionadas con el trabajo. Para realizar un seguimiento de lo que se ha completado y lo que aún está pendiente, también recibe una descripción general completa de todas las tareas asociadas con un proyecto.
Caracteristicas
- Con la opción Agregar rápido, cree nuevas tareas en un instante.
- Comentar tareas y proyectos.
- Utilice gráficos de colores para visualizar la productividad
- Reciba alertas instantáneas cada vez que alguien publique un comentario o complete una tarea.
Precios: Cada usuario paga $5 al mes por el plan empresarial.
Plataformas compatibles: Web, Windows, Mac, Linux, Android e iOS
2. Tryshit para la gestión de correo electrónico
¿Se ha cansado de iniciar y cerrar sesión y de cambiar de cuenta? Como agregador, considere Shift.
Shift proporciona una aplicación simple y única para todas sus necesidades relacionadas con el trabajo, con todas sus cuentas de correo electrónico, aplicaciones y lugares de trabajo consolidados en una sola ubicación.
Para administrar mejor las cosas, es una opción razonable y elegante. Aumente la productividad integrando Shift con sus cuentas de correo electrónico, aplicaciones (más de 1500) y otros recursos.
Características:
- El método más simple para encontrar cualquier cosa en su correo, calendario o cuentas de Drive es usar una búsqueda unificada.
- Google Apps agrega cada una de sus cuentas de Google, incluidas Gmail, Calendar, Drive, Slides, Sheets, Adwords y todas las demás.
- Espacios de trabajo para usted o su equipo, cree y comparta espacios de trabajo de misión crítica completos con pestañas, marcadores y aplicaciones.
3. Google Drive para servicios de almacenamiento en la nube
Se necesita una solución de almacenamiento en la nube para facilitar la gestión y el acceso a los archivos y documentos de su proyecto. Los gerentes ahora prefieren Google Drive como su solución de almacenamiento y uso compartido de archivos.
Un servicio de almacenamiento en la nube le permite acceder a sus archivos cargados utilizando cualquier dispositivo y desde prácticamente cualquier lugar.
Puede cargar y ver archivos en Google Drive, incluidos archivos PDF, películas, archivos de audio y otros archivos.
Características:
- Hacer carpetas lo ayudará a organizar los archivos cargados.
- Se puede acceder rápidamente a los archivos recientes
- Directamente con su equipo compartiendo carpetas y archivos.
- Acceda a los elementos compartidos para ver, editar o dejar comentarios.
- Permita que los usuarios vean, modifiquen o dejen comentarios sobre los elementos compartidos
¿Cuánto cuesta usar Google Drive?: Un plan G Suite Basic de 30 GB de espacio de almacenamiento en Google Drive cuesta $6 por usuario mensual.
Web, Windows, Mac, Android e iOS son plataformas compatibles.
4. Salesmate utilizado como software CRM de ventas
Puede optimizar su proceso de ventas con la ayuda de Salesmate, un sofisticado programa CRM (gestión de relaciones con los clientes).
Utiliza enfoques de ventas contemporáneos para hacer crecer el grupo de prospectos de su empresa, cerrar más ventas y mejorar la satisfacción del cliente.
Un embudo de ventas fácil de entender, este programa CRM proporciona una vista.
El estado de cada una de sus ofertas se puede rastrear, filtrar y mostrar fácilmente.
Las ofertas se pueden mover fácilmente de un nivel a otro gracias a la interfaz de arrastrar y soltar.
Featurpor ejemplo:
- Puede seguir las acciones de su equipo utilizando un rastreador de actividad de ventas.
- Reciba alertas cada vez que un cliente potencial abra su correo electrónico.
- Es posible realizar llamadas y enviar mensajes de texto a los contactos a través del sistema telefónico virtual integrado.
Precios: El costo mensual del plan Growth es de $24 por usuario.
Las plataformas web, Android e iOS son compatibles.
#5. Zoom para conferencias de audio y video
Actualmente, Zoom puede ser la plataforma más utilizada para videoconferencias. Cambie a Zoom para conectarse fácilmente con su equipo durante las llamadas de audio y videoconferencia.
Además, trabajar juntos y coordinarse de manera eficiente para lograr los objetivos del equipo es simple. Zoom cuenta con una interfaz de chat que le permite comunicarse con los miembros de su equipo e incluso compartir archivos con ellos además de las videoconferencias.
Con esta aplicación, puede iniciar videoconferencias con sus compañeros de trabajo sin necesidad de ser un experto en tecnología.
Caracteristicas
- permite que su equipo presente al admitir el uso compartido de pantalla.
- Llama en HD con voz y video.
- El panel de administración proporciona datos esenciales, como datos de reuniones en tiempo real en la Web y Android.
Precios: El costo del plan comercial cada mes es de $ 19.99 por usuario.
Soporta plataformas Web y Android.
#2. Herramientas de gestión de proyectos
1. Asana
Entre los mejores software de gestión de proyectos que existen se encuentra ASANA. Hacen que los tableros y los chats sean más fáciles de usar.
Podemos compartir mensajes con todo el equipo usando la función PÁGINAS DEL EQUIPO.
También está disponible una función de caja inteligente, que solo muestra notificaciones relevantes para un miembro específico del equipo.
ASANA puede interactuar fácilmente con otras fuentes de datos, incluidos Dropbox, GitHub y Google Drive.
2. Campamento base
El software de gestión de proyectos llamado Basecamp es muy apreciado. Existen numerosas herramientas de colaboración disponibles.
- Los usuarios pueden publicar sus pensamientos en una sección separada solo para discusión, y podemos distribuir actualizaciones por correo electrónico.
- Agregar plazos para cada trabajo; sin embargo, no está disponible con este programa.
3. JIRA
JIRA es la herramienta de gestión de proyectos más popular utilizada por numerosas empresas que se adhieren a la filosofía Agile SDLC.
Los equipos pueden usar herramientas de generación de informes en tiempo real y diseñar tableros Kanban y Scrum personalizados. Los errores son fáciles de rastrear y corregir.
4. Trabajo en equipo de la tarde
Todas las funciones necesarias de seguimiento de proyectos que un usuario podría desear están incluidas en Teamwork Project Management.
Es intuitivo y relativamente simple de usar. Podemos agregar muchas cosas: hitos, administración de tareas, cuadros de chat, almacenamiento de archivos y visualizaciones como un diagrama de Gantt.
Con la adición de DropBox, Google Drive, etc., también es posible la gestión de bases de datos.
1. BuzzSumo
Con la aplicación BuzzSumo, puedes descubrir los contenidos más famosos y personas influyentes.
Se puede usar para determinar qué material funciona mejor para cualquier tema, y todo lo que tiene que hacer para comenzar es escribir una palabra clave o un sitio web.
2. Tendencias de Google
Google desarrolló Google Trends como una herramienta gratuita para ayudar a los usuarios a encontrar temas candentes en línea.
Además, puede verificar las palabras clave en Google Trends para ver si están de moda y cómo su volumen actual se compara con los meses y años anteriores.
Después de eso, puede utilizar estos datos para informar su plan de marketing de contenido y marketing en redes sociales.
3. Canva
La capacidad de producir fotografías impresionantes sin la ayuda de un diseñador se requiere con frecuencia de los gerentes de redes sociales y de marketing. Es un componente crucial de una estrategia exitosa de redes sociales.
Muchos especialistas en marketing usan Canva como su herramienta de referencia para crear instantáneamente hermosas fotos para las redes sociales.
Sin tener que realizar mucho trabajo de diseño real, puede utilizar temas, iconos e ilustraciones prefabricados para dar a sus fotografías una apariencia profesional.
#4. Herramientas de gestión del conocimiento
Utilizamos herramientas de gestión del conocimiento para recopilar y difundir conocimiento interno y externo de manera efectiva para su empresa.
Aunque se pueden comprar por separado, ofrecen la mayoría de las herramientas de gestión del conocimiento como características del software de gestión del conocimiento.
Las empresas deben contar con los procesos, procedimientos o sistemas adecuados para producir, administrar, almacenar y comunicar el conocimiento organizacional y hacer un buen uso de esa información de acuerdo con su estrategia comercial.
Las herramientas de gestión del conocimiento pueden ayudar con esto.
Los tipos de herramientas de gestión del conocimiento incluyen:
- Feliz es mejor para la gestión de documentos, las comunicaciones internas y las bases de conocimientos.
- Document 360 es el mejor para la base de conocimientos y la gestión de documentos.
- SharePoint es el mejor para equipos grandes, base de conocimiento y administración de documentos.
- Jugo de ayuda es lo mejor para la gestión de documentos.
- profeprofes son los mejores para gestionar el aprendizaje.
¿Cómo utilizar eficazmente las herramientas de gestión?
#1. Haz una lista maestra y usa un cronómetro.
Un planificador de tiempo con todas las funciones que necesita para la planificación y organización de su vida es la primera herramienta de gestión del tiempo que necesita.
Puede programar su tiempo para el año, el mes, la semana y cada día con los mejores planificadores de tiempo, ya sean carpetas de hojas sueltas o versiones digitales.
#2. Usar una lista de trabajo desde
Cada CEO exitoso usa una lista maestra diaria. Es una de las mejores estrategias para ayudarlo a alcanzar sus objetivos SMART y es la herramienta de productividad más efectiva descubierta.
Comienza por delinear cada tarea que desea hacer durante el transcurso del día cuando hace su lista diaria.
Según la directriz, el uso de una lista el primer día dará como resultado un aumento del 25 % en la eficiencia.
Hacer una lista de todo lo que necesita completar antes de comenzar a trabajar puede permitirle agregar dos horas a su día de ocho horas de tiempo productivo.
#3. Prioriza tus tareas
La siguiente etapa es organizar esta lista en términos de importancia una vez que tenga una lista maestra de las cosas que hará cada día.
Para identificar las cosas que son urgentes y vitales, piense en emplear una matriz de gestión del tiempo.
Una vez que haya ordenado su lista maestra, le servirá como un mapa para ayudarlo a pasar de la mañana a la noche de la manera más rápida y efectiva posible.
Usar su lista como un programa diario se convertirá en una segunda naturaleza para usted en poco tiempo.
Preguntas frecuentes sobre herramientas de administración
¿Para qué sirve esta herramienta de gestión?
Con la ayuda de una aplicación de gestión de proyectos, puede crear fácilmente una jerarquía de tareas para completarlas a tiempo y con éxito.
¿Qué son las herramientas de gestión empresarial?
Los sistemas, el software, los controles, las soluciones matemáticas, las técnicas, etc., que las empresas emplean para adaptarse a los mercados cambiantes, mantener una ventaja competitiva y mejorar el rendimiento empresarial se denominan colectivamente herramientas de gestión empresarial.
Conclusión
Las herramientas de gestión mejoran el control general de todas las operaciones comerciales y aumentan la productividad de los empleados.
- 2 formas rápidas de actualizar sus archivos PDF antiguos
- SISTEMAS DE ARCHIVO PARA EMPRESAS: Cómo Archivar Documentos Correctamente (Guía Detallada)
- ¿QUÉ SON LOS ACTIVOS DIGITALES? Cómo crear activos digitales
- SISTEMAS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS: definición, tipos y ejemplos
- ACTIVOS DIGITALES: Definición y Cómo Gestionarlos Efectivamente
Referencias
