La tecnología de punta siempre ha sido la respuesta para mejorar la productividad. Administrar activos comerciales, datos, recursos, clientes, personal, etc. es engorroso, pero existe un software que lo hace fácil. Con las herramientas de software de gestión, es más fácil controlar cada proyecto y producto a través de una planificación, tareas y plazos adecuados, asegurándose de que todos los cumplan y realizando un seguimiento del tiempo dedicado. Además de proyectos y productos, las empresas también utilizan software de gestión para gestionar sus activos, metadatos, base de conocimientos y configuración. En total, cada pieza de software facilita el trabajo de gerentes y empleados. También conduce a una productividad mejorada, que es lo que a todas las empresas les encantaría lograr.
¿Qué es una herramienta de gestión de software?
Las herramientas de administración de software son programación diseñada para realizar tareas específicas, como ayudar a individuos o grupos a mantenerse al tanto de sus diversos proyectos y responsabilidades.
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Herramientas de software de gestión de proyectos
Las herramientas de software de gestión de proyectos son aplicaciones creadas específicamente para gestionar proyectos. Estas aplicaciones ayudan a los equipos a organizar su trabajo, monitorear su progreso y cumplir con sus plazos. Como beneficio adicional, fomenta el trabajo en equipo productivo y acelera los proyectos para que puedan completarse dentro del marco de tiempo requerido. Además, también podemos decir que las herramientas de gestión de proyectos son software y recursos en línea para gestionar proyectos que se pueden comprar o encontrar de forma gratuita. Las siguientes son algunas de las herramientas de software disponibles para la gestión de su proyecto;
# 1. Airtable
Me encanta la combinación de dos excelentes características que Airtable integró. Estas son hojas de cálculo y bases de datos. Entonces, las personas que afirman que Excel no es una herramienta de administración pueden optar por Airtable. También me encanta el hecho de que es bastante fácil de usar y se puede cambiar para adaptarse a las necesidades de cualquier empresa, sin importar cuán grande o pequeña sea. Por suerte, sus hojas de cálculo permiten a los usuarios organizar los datos de muchas maneras diferentes, algo que gusta a mucha gente. Personalmente, creo que compensa la falta de funciones sólidas de informes con las diferentes formas en que se ven sus datos. Airtable es una de las mejores herramientas de software de gestión de proyectos.
¿Cuál es el costo de integrar la herramienta Airtable en una organización?
Los planes pagos mensuales de Airtable comienzan en $10 por usuario. También tienen una versión gratuita que puedes probar en cualquier momento. Su plan gratuito incluye características esenciales como colaboración, tipos de campos enriquecidos y vistas múltiples. Si bien su plan pago tiene funciones más avanzadas, como formularios de marca personalizados, vistas personalizadas y compartir que solo se permite dentro de un determinado dominio.
# 2. Wrike
Es posible que no puedas hablar de herramientas de gestión de proyectos de software sin mencionar a Wrike. Si está buscando herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube que agilicen su planificación, realicen un seguimiento de los cronogramas de su equipo, controlen su fecha límite o se comuniquen con sus partes interesadas, realmente deberían consultar Wrike. Es una suite robusta para administrar proyectos y puede integrarla con una amplia variedad de otros sistemas.
Las funciones de Wrike incluyen diagramas de Gantt, gestión de tareas, noticias en directo y otras herramientas sofisticadas. También permite a los gerentes ubicar su trabajo en una escala de preferencia, destacando los temas más cruciales que necesitan atención urgente. Wrike puede ayudarte a hacer primero las cosas más importantes y mantenerte al día con tu agenda. En particular, me encanta el hecho de que Wrike se puede utilizar para una serie de tareas. Es decir, diferentes equipos dentro de una organización pueden adoptarlo para su proyecto.
¿Cuál es el coste de integrar Wrike en una organización?
El plan normal cuesta $9.80 por usuario, mientras que el plan comercial cuesta $24.80 por usuario mensualmente. El costo de Wrike depende del plan en cuestión, pero puede obtener un plan mensual por tan solo $ 9.80 por usuario. Sin embargo, el plan de negocios tiene un costo mensual de $24.80 por usuario. Sin embargo, tienen una versión gratuita que puedes consultar, pero la verdad es que la versión gratuita tiene funciones limitadas.
#3. Lunes.Com
A la gente le encanta el hecho de que Monday.com es bastante adaptable y proporciona un sistema abierto para gestionar proyectos. Esa es una de las razones por las que recibió una calificación de 4.2. No hay duda de que sirve a los gerentes. Una de las cosas que hizo que Monday.com fuera único fue que su interfaz y visualización se pueden cambiar a una variedad de formatos. También incluye múltiples plantillas para que elijas. Monday.com es un software de gestión de proyectos fácil de usar con una interfaz atractiva y herramientas útiles para visualizar proyectos.
¿Cuál es el costo de integrar la herramienta Monday.Com en una organización?
El costo de Monday.Com depende del plan en cuestión, pero puede obtener un plan mensual de 5 usuarios por $ 39. Desafortunadamente, no tiene una versión gratuita para los usuarios.
#4. Herramienta Kanban
Kanban como herramienta de administración de software es única porque los usuarios de Kanba pueden ver cómo se realiza su trabajo y también pueden realizar un seguimiento del tiempo fácilmente. Otra característica única de Kanban es que es fácil trabajar juntos y realizar un seguimiento de las tareas con sus funciones. Algunos de estos incluyen notificaciones, informes y gestión de equipos. Las pequeñas y medianas empresas pueden usar la aplicación móvil, mientras que las empresas pueden alojar Kanban en su sitio.
¿Cuál es el costo de integrar la herramienta Kanban en una organización?
El plan normal cuesta $5 por usuario, mientras que el plan comercial cuesta $9 por usuario mensualmente. La versión gratuita de Kanban admite dos usuarios y dos proyectos. Por supuesto, ya sabes que la versión gratuita tiene funciones limitadas. Entonces, si desea acceder a su versión paga, comienza en $ 5 por usuario para uso individual. Luego, los usuarios comerciales pagarán $ 9 cada mes por usuario. Como siempre, el plan pago te da acceso a diversas funciones.
#5. pago
Paymo tiene funciones avanzadas para administrar tareas, planificar, programar, colaborar, facturar y controlar el tiempo. Esto es perfecto para cualquier tamaño de negocio. Si decide usar Paymo, sepa que obtendrá el doble de valor. Además, le permite realizar un seguimiento de un proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida.
¿Cuál es el costo de integrar la herramienta Paymo en una organización?
Si desea integrar Paymo en su negocio como una herramienta de gestión, entonces debería considerar obtener el plan anual. Esto generalmente viene con un bono de dos meses. No estoy seguro si Paymo tiene una versión gratuita, pero tienen dos versiones pagas: el plan de oficina pequeña que cuesta $9.95 mensuales por usuario y el plan comercial que cuesta $15.79 mensuales por usuario.
#6. aclarar
Clarizen es una de las plataformas que permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus recursos. También tiene funciones sólidas de generación de informes. Si bien Clarizen es perfecto para administrar proyectos, solo se puede operar en la web, y esto puede limitar sus usos.
#7. hacer clic
Clickup es un servicio en la nube que pretende ser una herramienta todo en uno para la gestión de proyectos. Se destaca porque tiene una amplia gama de funciones, como documentos, objetivos y una bandeja de entrada. Así que en realidad no es una característica autoproclamada sino una realidad. Si desea un control absoluto y la capacidad de realizar cambios en cualquier momento, ClickUp podría ser su mejor opción.
¿Cuál es el costo de integrar la herramienta ClickUp en una organización?
El plan ilimitado cuesta $5 por mes para un solo usuario, mientras que el plan comercial cuesta $9 por mes por usuario. ClickUp tiene una versión gratuita con 100 MB de almacenamiento. Creo que es una de las mejores versiones gratuitas disponibles. La versión gratuita permite tareas y miembros ilimitados. También tiene tres planes, y cada uno de estos tiene características distintas que se diferencian de los demás.
#8. Centro de pruebas
Si necesita un software que lo ayude a planificar, realizar un seguimiento de su proyecto y organizar su proyecto, ProofHub puede ser justo lo que desea. ProofHub es realmente perfecto para cualquier pequeña empresa o incluso para un trabajador independiente. Incluye una de las herramientas de administración más importantes, gráficos de Ghantt, flujo de trabajo, calendario, panel de discusión, etc. De hecho, es un lugar de trabajo central para cualquier proyecto. Más allá del trabajo en equipo, brinda a las empresas oportunidades para relacionarse con su cliente fuera del negocio.
¿Cuál es el costo de integrar la herramienta ProofHub en una organización?
Realmente no puedo decir si ProofHub tiene una versión gratuita, pero sí sé que no permiten una gran cantidad de usuarios a un costo adicional, por supuesto. También tienen dos planes. Estos son los planes Essential y los planes de control Ultimate. El ajuste cuesta $50 por mes y el segundo cuesta $99 por mes.
#9. zenkit
Zenkit está diseñado para equipos que prefieren hacer su trabajo de forma ágil. Es una conocida herramienta de gestión de proyectos que le permite realizar un seguimiento de sus datos mientras investiga, genera ideas y trabaja en conjunto en ellas. Con Zenkit, definitivamente obtendrá múltiples vistas e informes, además de formas de administrar sus recursos.
¿Cuál es el costo de integrar la herramienta Zenkit en una organización?
Los usuarios que buscan herramientas gratuitas pueden probar Zenkit. Además de su plan gratuito, también tienen 3 planes pagos que ofrecen características distintas. Estos son, a saber, Plus, Business y Enterprise.
Herramientas de software de gestión de activos
Las herramientas de software para la gestión de activos son generalmente programas de aplicación que las empresas utilizan para aprovechar al máximo sus activos y mantener al mínimo el costo de los activos perdidos o infrautilizados. Las herramientas de gestión de activos son sistemas centrales que realizan un seguimiento y registran todos los activos o servicios tangibles e intangibles en tiempo real. Las siguientes son algunas de las mejores herramientas de gestión de activos disponibles;
#1. Legumbres
El primero en nuestra lista de herramientas de software de gestión de activos es Pulse. Creo que la mejor característica de Pulseway es su capacidad para brindar a los usuarios una experiencia moderna e inteligente sin importar qué dispositivo o plataforma estén usando.
La aplicación móvil Pulseway le permite solucionar problemas de servidores basados en la nube y otros sistemas operativos, y también le brinda acceso de escritorio remoto a máquinas con Windows. También permite a los usuarios eliminar procesos, reiniciar, cerrar sesión, suspender y bloquear activos que no sean de Windows. Los usuarios pueden usar una interfaz simple y atractiva para acceder a todas las funciones del sistema, y conectarse a la máquina casi no toma tiempo.
#2. GoCodes
Este es un programa basado en la web que ayuda a las empresas de cualquier tamaño a realizar un seguimiento de sus activos físicos e inventario. GoCodes ha creado un sistema sólido y listo para dispositivos móviles para rastrear activos físicos mediante etiquetas QR seguras.
También es una de las herramientas de software de gestión de activos más baratas que encontrará. Aparte del hecho de que es asequible, también es muy fácil de configurar y usar. También realiza un seguimiento de los activos de red y fuera de la red, además de lo anterior, no tiene que preocuparse cuando su activo está apagado. Esto se debe a que aún puede realizar un seguimiento con este software de activos. Una de las cosas fascinantes de esto es que puede rastrear su activo desde cualquier dispositivo, una vez que se debe asignar un código de barras al activo en cuestión. Además, puede calcular fácilmente la depreciación de sus activos.
#dieciséis. Atera
Atera, como software de administración, es en realidad una plataforma de administración de TI remota basada en la nube que brinda a los MSP, consultores de TI y departamentos de TI una solución poderosa y todo en uno. Con una tarifa plana baja, definitivamente obtendrá Atera debido a su modelo de precios por tecnología asequible e innovador. También podrá administrar una cantidad ilimitada de dispositivos y terminales. El software tiene senderos de 30 días y los usuarios pueden elegir entre su plan mensual y su plan anual.
#4. Panda de activos
Una de las cosas fascinantes de Asset Panda es que combina la gestión de activos y la gestión de inventario. Asset Panda es perfecto para cualquier persona con múltiples activos. Está diseñado para acomodar una gran cantidad de activos y usuarios también. Entonces, si está buscando herramientas de administración para su activo, puede consultar Asset Panda. Para rastrear su inventario o activo, Panda usa UPC o números de serie. No tiene una versión gratuita pero sí permite un periodo de prueba de 14 días.
Características de Activo Panda
- Aplicación móvil con muchas funciones y escaneo de códigos de barras.
- Tiene un tablero que es fácil de personalizar.
- Un tablero que es fácil de personalizar, una aplicación móvil para múltiples usuarios
- Escaneo de código de barras funcional.
- Acepta imágenes, grabaciones de voz o videos. Asset Panda puede manejar todo eso.
- Aplicación móvil para múltiples usuarios Permite un informe personalizado
Herramientas de software de gestión de la configuración
Las herramientas de gestión de la configuración (CM) facilitan la búsqueda de cambios en el hardware, el software y los dispositivos en un entorno de TI, los documentan y les dan seguimiento. Las siguientes son algunas de las mejores herramientas de software de administración de configuración disponibles.
#1. Timón
Rudder es el primero en nuestra lista de herramientas de software de gestión de configuración. De acuerdo a ayuda para pruebas de software, Rudder es una de las soluciones, configuraciones y herramientas de gestión de auditorías de código abierto, impulsadas por la web y basadas en roles más conocidas y utilizadas para automatizar la configuración y el cumplimiento del sistema en grandes organizaciones de TI.
Características de las herramientas de software de gestión de la configuración del timón
Las siguientes son las características clave de las herramientas de software de gestión de configuración de Rudder
- Aloja el inventario.
- Rudder hace que las tareas de administración sencillas, como la instalación o la configuración, se ejecuten por sí mismos.
- Rudder ofrece un editor de políticas personalizado muy exclusivo.
- La parte trasera del timón tiene GIT.
- Rudder te permite hablar con Rudder Server usando la API REST COMPLETA.
- Una interfaz web que se puede usar para administrar los nodos y configurar políticas.
#2. EquipoCiudad
TeamCity se basa en el lenguaje de programación Java y fue creado por Jet Brains Team. También es una de las herramientas de software de gestión de configuración de código abierto más utilizadas. ¿Por qué TeamCity está en nuestra lista de herramientas de software de gestión de configuración? Porque puede manejar hasta 100 configuraciones de compilación (trabajos) y puede ejecutarse un número ilimitado de veces. También ejecuta alrededor de 3 agentes y permite a los usuarios agregar más si así lo desean. Así que es realmente una gran herramienta.
#3. Explorador de activos
Al elegir las herramientas de software de gestión de activos, un criterio que debe verificarse es que se pueda acceder a ellas desde cualquier lugar, siempre que haya una conexión a Internet. Con AssetExplorer, no necesita preocuparse por nada porque cumple con los criterios anteriores.
Independientemente de lo que desee lograr con las herramientas de administración de activos, confíe en AssetExploere para ayudarlo a lograr ese objetivo. AssetExplorer aborda todas las facetas de la gestión de activos de TI, desde técnicas de descubrimiento de múltiples fuentes hasta panel de control de hardware y software en tiempo real
Características de las herramientas de gestión de activos AssestExplorer
Las siguientes son algunas de las características de las herramientas de administración del software de configuración AssetsExplorer;
- Localización de activos de múltiples fuentes
- Comprobaciones predictivas de activos mediante escaneo
- Administración de licencias de software y seguimiento de uso
- Gestiona activos de software
- Gestiona el ciclo de vida de los activos
- Hacer un balance de los activos de TI
- Una base de datos para gestionar configuraciones (CMDB)
- Integración nativa del SSC de Microsoft
- Rastrea posesiones digitales y físicas.
Herramientas de software de gestión de productos
Cuando hablamos de herramientas de software de gestión de productos, nos referimos a cualquier dispositivo organizativo que ahorra tiempo y que ayuda a las empresas a crear y mejorar sus productos de forma más rápida y eficaz. Las herramientas de software de administración de productos ayudan a los gerentes de productos y sus equipos a recopilar ideas nuevas y desarrollar estrategias concretas para convertir esas ideas en un resultado final comercializable.
Las siguientes son algunas de las herramientas de software de gestión de productos disponibles para los gerentes;
#1. jira
Los equipos de gestión y desarrollo de proyectos pueden beneficiarse del uso de JIRA. Independientemente del objetivo del producto, confíe en Jira para ayudarlo a rastrear problemas, distribuir tareas y monitorear el progreso. Los usuarios pueden decidir trabajar en la web o simplemente conformarse con la aplicación móvil de Jira. Cualquiera que decidas usar, confía en Jira para que se encargue de todo.
#2. Niffy
Si es un gerente que quiere mantener sincronizados sus equipos, proyectos y departamentos, entonces debería considerar a Niffy. Nifty consolida la comunicación, el flujo de trabajo, los objetivos, los documentos y los archivos para que pueda dedicar su atención donde más se necesita. Es una de las herramientas de software de gestión de proyectos que ofrece soluciones, acelera los tiempos de desarrollo y aumenta el rendimiento del equipo.
Por lo general, esto dará como resultado un sistema automatizado para avanzar hacia las metas impulsadas por hitos. Además, mantiene a todos en la misma página. La herramienta de software Niffy incluye Kanban, un calendario compatible, etc., para que cada proyecto funcione según lo planeado.
# 3. Colmena
la colmena es otra herramienta de gestión de productos que llegó a nuestra lista de herramientas de gestión de productos. En sus propias palabras, “Ayudamos a los equipos a moverse más rápido”. Esto demuestra que en realidad está diseñado para ayudarlo a lograr los objetivos de su producto. No es de extrañar que sea el primer sistema verdaderamente descentralizado para gestionar proyectos.
Para demostrar que realmente busca el éxito de su gestión de productos, Hive integra todo en su flujo de trabajo, desde correo electrónico y recursos hasta chat grupal y uso compartido de archivos.
#4. Ajá
Cuando se trata de herramientas de software de gestión de productos, su lista no estará completa sin ¡Ajá! Aha es una estrategia de productos de Internet y una herramienta de mapeo que puede ayudarlo a descubrir las cuatro W de cada producto. Si bien es cierto que Aha no realiza un seguimiento del tiempo real, tiene otras características que son bastante alucinantes.
Características de las herramientas de software de gestión de productos de Aha
Las siguientes son algunas de las características clave de las herramientas de software de gestión de productos de Aha;
- Hay plantillas disponibles para crear una hoja de ruta del producto.
- Sitios web dedicados a la recopilación y administración de ideas
- Uso compartido colaborativo opcional de una hoja de ruta
- Admite la integración con una amplia variedad de plataformas populares.
¿Es Excel una herramienta de gestión de proyectos?
Sí, es probable que Excel sirva como una herramienta de gestión de proyectos. Pero la verdad es que depende del proyecto en cuestión. Los gerentes de proyecto pueden usar hojas de cálculo de Excel para crear sus planes presupuestarios y también realizar un seguimiento de sus gastos. Por lo tanto, podemos considerar a Excel como una de las herramientas de gestión de software, aunque se puede utilizar para otras cosas además de la elaboración de presupuestos. De hecho, si Excel es un software de administración depende en gran medida de lo que pretenda lograr con él.
¿Qué es esta herramienta de gestión?
El término "Herramientas de administración" se refiere a todos los programas de software y programación (junto con todas las modificaciones, actualizaciones, reemplazos, mejoras, documentación, documentos y medios conectados a los mismos) que el Proveedor emplea para proporcionar y supervisar los Servicios.
¿Para qué sirven las herramientas de gestión?
Las herramientas de gestión empresarial son todos los métodos, programas, comprobaciones, cálculos, técnicas, etc. que utiliza una organización para adaptarse a los mercados cambiantes, mantener su posición como líder en dichos mercados y mejorar el rendimiento empresarial.
¿Es Excel y sistema ERP?
Debido a su accesibilidad, simplicidad de uso y reputación como un método rentable para organizar y planificar operaciones corporativas, las organizaciones de fabricación utilizan ampliamente Excel para una variedad de funciones, incluida la programación, la gestión de inventario y el análisis de datos.
¿Qué es la herramienta de proyecto MS?
Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza para programar, planificar proyectos, gestionar recursos y realizar un seguimiento del tiempo. Contiene funciones para expertos en gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios de proyectos.
¿Es Gmail una herramienta de gestión de proyectos?
No, Google no tiene ningún software o aplicación de gestión de proyectos nativos. Sin embargo, para hacer planes de proyectos y cronogramas de diagramas de Gantt, existe un sustituto. Se conoce como Hojas de cálculo de Google. Solo necesitas ingresar tus datos, hacer clic en Compartir y agregar a tu equipo; no se requieren conocimientos de codificación.
¿Es CRM una herramienta de gestión de proyectos?
Los equipos pueden comprender fácilmente tareas y proyectos relacionados con el desarrollo de relaciones con los clientes con la ayuda de un sistema de gestión de proyectos integrado en una plataforma de CRM. Se puede nutrir al cliente y brindarle el servicio que se merece mientras se pueden construir flujos de trabajo. Un sistema de gestión de proyectos CRM lo hace todo factible.
¿SQL es un ERP?
Como plataforma para aplicaciones, SQL Server es bastante útil. La planificación de recursos empresariales, a veces conocida como ERP, es una de las aplicaciones más importantes.
¿Es el sistema SQL ERP?
La contabilidad de doble entrada se utiliza en el sistema ERP SQL-Ledger. Se utiliza un servidor de base de datos SQL para almacenar datos contables y se puede utilizar un navegador web típico para acceder a ellos. El sistema utiliza el lenguaje de programación Perl con un módulo de interfaz de base de datos para el procesamiento y PostgreSQL como plataforma preferida para el almacenamiento de datos.
¿Cuáles son las 5 Herramientas de Gestión?
- Actividades de desglose del trabajo
- Proyecto de referencia
- Gráfico de gantt
- Plan de gestión de la comunicación
- Actividades de Team Building
Cada herramienta de software de gestión debe integrar todo lo anterior para ser eficiente.
Conclusión
Hay herramientas de software de gestión que facilitan el trabajo en todas las facetas, desde un activo comercial hasta su producto, proyecto e incluso configuraciones, hay software para lo que quiera lograr con él.
Preguntas frecuentes sobre herramientas de software de gestión
¿Qué son los sistemas de gestión de proyectos?
Un sistema de gestión de proyectos se refiere a cualquier medio de gestionar el progreso de un proyecto. En general, puede servir como guía para establecer metas apropiadas, asignar roles y desarrollar políticas.
¿Es el equipo de Microsoft una herramienta de gestión de proyectos?
Claro que lo es. Sin embargo, la utilidad de Microsoft Teams como equipo de gestión depende de lo que se pretenda conseguir con él.
¿Qué hace el software de gestión de activos?
Las herramientas de software de gestión de activos ayudan a las empresas a lograr lo siguiente;
- Eliminar activos obsoletos
- Reducir los costos de mantenimiento
- Informar las decisiones sobre nuevas compras de TI
- Optimice la utilización de licencias de software
- Haga que el negocio sea más compatible y esté listo para las auditorías
- Aumentar la protección contra los riesgos de seguridad
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Referencia
