A medida que nuestra cultura se vuelva cada vez más dependiente de las herramientas digitales, tendremos una necesidad cada vez mayor de expertos en TI y gestión de datos. Cuando estudias sistemas de información de gestión informática a nivel universitario, te posicionas para desempeñar un papel crucial en el lugar de trabajo del futuro. Las empresas de todos los tamaños lo necesitan para que puedan emplear la tecnología de manera más efectiva y estratégica para lograr sus objetivos. Siga leyendo para obtener más información sobre títulos, salarios y buenos ejemplos de sistemas de información de gestión en este artículo.
Sistema de información de gestión (MIS)
Los sistemas de información gerencial (MIS) son una colección de herramientas y procesos para compilar y presentar información recopilada de una variedad de fuentes. Los gerentes pueden generar informes en un MIS que les brinda una perspectiva general de todos los datos que necesitan para tomar decisiones, desde los más granulares hasta los más estratégicos. Aunque los sistemas de información de gestión modernos dependen en gran medida de la tecnología para compilar y mostrar datos, la noción en sí es anterior al advenimiento de la informática moderna.
Sistemas Informáticos y de Gestión de la Información
Los sistemas de información gerencial (MIS) de una empresa dependen en gran medida del uso de computadoras. En décadas anteriores, la mayoría de las empresas solo necesitaban una pequeña cantidad de computadoras para actuar como repositorios de datos centrales. Hoy en día, una amplia variedad de dispositivos informáticos recopilan y transmiten información vital de muchas fuentes diferentes, incluidas cajas registradoras, hojas de tiempo e inventarios. Los datos se recopilan y utilizan; el software MIS genera conocimientos, que luego se utilizan para dirigir las operaciones.
¿Qué es un informe MIS?
Definición: Los informes MIS son aquellos creados para la alta dirección en base a la información recopilada de forma automatizada de varios sistemas de la empresa. Los sistemas de información de gestión (MIS) son enfoques estructurados para la recopilación, el almacenamiento y la difusión de datos en forma de información necesaria para realizar tareas de gestión. Como tal, es uno de los recursos más importantes para facilitar las decisiones empresariales. Los seres humanos, la información, los procedimientos organizacionales, las aplicaciones y la infraestructura necesitan trabajar juntos. Con un MIS implementado, una corporación puede optimizar sus procedimientos de recopilación de datos, organización de datos, documentación y generación de informes para un análisis más preciso.
Los informes sobre ventas e inventarios, por ejemplo, pueden necesitar realizarse todos los días en grandes empresas. Antes de la llegada de las computadoras e Internet, se dedicaban horas a un informe diario usando teléfonos, libros de contabilidad y calculadoras. Con los sistemas MIS de hoy, una corporación puede combinar datos de todas las divisiones y geografías. Por ejemplo, al final del día, si el jefe de ventas o el jefe de compras desea datos específicos de ventas o inventario de una determinada sucursal o varias sucursales, pueden preparar rápidamente dichos informes utilizando MIS.
¿Cuáles son los tipos de sistemas de información gerencial?
A continuación se presentan los cuatro tipos básicos de MIS;
- Sistema de información del banco de datos.
- Sistema de información predictivo.
- Sistema de información para la toma de decisiones.
- Sistema de información para la toma de decisiones
Papel de la computadora en los sistemas de información de gestión
Las siguientes son las funciones de una computadora en los sistemas de información de gestión.
#1. MIS y Computadoras
Las decisiones como reabastecer el inventario, con qué frecuencia realizar promociones y cómo anticipar las ventas trimestrales se pueden tomar con la ayuda de datos oportunos proporcionados por un sistema de información de gestión (MIS). La mayoría de los sistemas MIS usan computadoras para manejar datos rápidamente, mientras que las empresas más pequeñas pueden usar lápiz y papel.
#2. Guiando el Negocio
No existe tal cosa como una empresa estática. Necesita una hoja de ruta de información confiable que lo ayude a navegar por los giros y vueltas provocados por el flujo constante de sus entornos internos y externos. Para tomar decisiones acertadas a corto y largo plazo, las empresas implementan MIS sistemas para analizar e interpretar sus datos en bruto. Simplifican el procesamiento de datos con el uso de computadoras.
#3. Capturando los datos
Si no “alimenta” sus computadoras, incluso las más avanzadas no podrán ayudar al éxito de su empresa. Los datos deben ingresarse en un MIS antes de que pueda proporcionar información.
La información de pedidos, por ejemplo, a menudo se registra en ventas y contabilidad sistemas Los datos de fabricación pueden ser ingresados por los trabajadores en el piso de la fábrica en tabletas o PC, o las propias máquinas de producción pueden capturarlos automáticamente. Las materias primas para los datos de gestión procesables comienzan con este tipo de números precisos y esenciales.
#4. Cálculo, clasificación y búsqueda
Cuando se trata de procesar grandes cantidades de datos de forma rápida y precisa, las computadoras modernas están en una liga propia. El proceso de resumir a mano las transacciones comerciales de un mes puede tomar muchas horas, pero solo unos minutos, en una computadora. Los cálculos aritméticos, la clasificación de datos numérica o alfabéticamente y la búsqueda de un solo registro entre miles en un archivo son ejemplos de sistemas de información de gestión.
#5. Sistemas de gestión de bases de datos
La organización, el procesamiento y la seguridad de los datos son posibles gracias a los sistemas de administración de bases de datos, que son utilizados por muchos programas MIS. La base de datos es una aplicación diseñada para recopilar y organizar información. Existen múltiples medidas de seguridad dentro de la base de datos para evitar la piratería. La contabilidad, la nómina, la gestión de inventario y otras aplicaciones MIS se benefician de su mayor eficiencia, confiabilidad y adaptabilidad.
#6. Informes para Gerentes
Los informes son el medio principal por el cual un MIS proporciona información a la gerencia. Pueden tener la forma de una lista impresa, una pantalla interactiva o un mensaje de texto o correo electrónico. Los informes pueden incluir información descriptiva, como una lista de puntos de datos organizados por fecha u otros criterios, y información analítica, como resúmenes de tendencias o promedios.
Si observa un informe de ventas de un mes, es posible que vea los nombres de sus clientes y los productos que compraron. El MIS puede producir los informes a pedido, a intervalos regulares o cuando se cumplen ciertos criterios.
#7. Informes ad hoc
En un MIS, muchos informes están prefabricados o “enlatados” porque fueron diseñados para cumplir con los requisitos originales del sistema. Improvisados, o “ad hoc”, también pueden generar informes. Podemos generar un informe personalizado en esta situación con la ayuda de un software de base de datos.
Es posible que se haya utilizado el color incorrecto para pintar un producto un mes. Podemos recuperar información como quién compró el artículo y cuándo y qué máquina de producción creó el artículo del MIS y mostrarlo en un informe ad hoc. El gerente puede generar el informe ella misma usando un generador de informes con menús desplegables, o puede hacer que un técnico de datos cree el informe por ella.
¿Cuál es la mayor ventaja de MIS?
El requisito de la empresa de datos precisos se puede cumplir con la ayuda de MIS. El sistema procesa automáticamente los datos entrantes para agilizar los procedimientos administrativos. Además, los datos del sistema se pueden recuperar en tiempo real con la ayuda de la tecnología de Internet.
Grados en Sistemas de Información de Gestión
Los expertos en sistemas informáticos, redes, programación, procedimientos algorítmicos y análisis de datos tienen demanda en casi todos los sectores de la economía. Gracias a la informática, tenemos Internet, fotografía digital, correo electrónico y software de código abierto.
La incorporación de títulos en sistemas de información de gestión en una empresa puede aumentar la disponibilidad y el valor de los datos internos. Cuando se utiliza para datos, esta tecnología tiene el potencial de mejorar la recopilación, la seguridad y el análisis de datos, lo que en última instancia conduce a mejores decisiones comerciales, menos riesgos y mejores resultados. Las licenciaturas en sistemas de información de gestión equipan a los estudiantes con el conocimiento y las habilidades necesarias para diseñar, construir, implementar y mantener dichos sistemas.
La necesidad de personas con títulos en profesionales de datos de sistemas de información de gestión aumenta a medida que más y más empresas adoptan una estrategia de datos primero. los Bureau of Labor Statistics pronostica un crecimiento del 25 % para los analistas de investigación de operaciones y del 33 % para los analistas de seguridad de la información, que es más de tres y cuatro veces más rápido que la tasa prevista para todos los trabajos, respectivamente.
Muchas de las mejores universidades que ofrecen títulos en sistemas de información de gestión en línea ahora tienen pistas de sistemas de información en respuesta a la creciente demanda de estudiantes. Aunque los programas de licenciatura de cuatro años son la norma, los estudiantes pueden encontrar más flexibilidad y tiempos de finalización más cortos con la educación en línea. En este tutorial, echamos un vistazo a la licenciatura en MIS que se puede obtener en línea, así como a algunas de las carreras potenciales para quienes obtienen este título.
¿Vale la pena una licenciatura en sistemas de información de gestión?
Sí. En el mercado laboral competitivo de hoy, una licenciatura en sistemas de información gerencial puede ser una gran inversión. Los graduados de estos programas tienen una amplia variedad de opciones profesionales disponibles en el campo de la informática, así como acceso a oportunidades educativas avanzadas, como programas de maestría.
Según el BLS, esperamos que los puestos de trabajo en la industria informática aumenten un 5% más rápido que el promedio. Además, en mayo de 2020, el salario medio anual de esta industria fue más significativo que el doble del salario medio anual nacional para todas las ocupaciones.
Un título en línea también tiene el potencial de ser muy beneficioso. Más estudiantes podrán seguir una educación superior gracias a estos títulos fácilmente disponibles, lo que aumentará la probabilidad de que elijan un curso de estudio adecuado para ellos.
Salario para sistemas de información de gestión
Un salario de $ 85,668 al año es la norma en los EE. UU. para un profesional de sistemas de información gerencial. San Francisco es el lugar que ofrece las oportunidades de empleo más lucrativas en el campo de los sistemas de información gerencial, con un salario anual promedio de $129,561. Esto es 51% más que el promedio nacional.
Los profesionales de sistemas de información gerencial en los Estados Unidos pueden ganar un salario de $16,565 a $440,046 por año, con un ingreso anual promedio de $79,462. En el campo de los Sistemas de Información Gerencial, el 57% medio gana un salario entre $79,462 y $198,953, y el 86% superior gana $440,046.
Ejemplos de sistemas de información de gestión
Los siguientes son ejemplos de sistemas de información gerencial que necesita saber.
#1. Sistema de informes de gestión
Todos los niveles de gestión de la organización tienen la capacidad de generar informes sobre las operaciones y las finanzas del negocio. La dirección de la empresa puede utilizar la información proporcionada por el sistema de informes de gestión para evaluar el progreso de la empresa en relación con los resultados históricos y los resultados proyectados.
De este modo, la dirección puede evaluar su propio desempeño y el de la empresa en su conjunto. La gerencia mira este informe para ver qué tan bien le está yendo financieramente a la compañía y qué tan eficientemente está funcionando.
#2. Control de inventario
El deterioro, las ventas, el robo y el inventario disponible son aspectos del inventario de una empresa. El sistema de administración de inventario controla todos estos detalles y mantiene informada a la administración.
Mediante el seguimiento de ejemplos de inventario, alertan a los sistemas de información de la alta dirección sobre la necesidad de rellenar productos específicos en el almacén y en las tiendas minoristas. Los artículos en stock, su paradero, ventas y devoluciones son registrados por el sistema de inventario. Este tipo de sistema de información es fundamental a la hora de gestionar las operaciones de stock y almacenaje de una empresa. Necesitan MIS porque los bienes y productos que almacenan son esencialmente moneda.
#3. Contabilidad y Finanzas
El departamento de contabilidad y finanzas de una corporación puede controlar sus activos e inversiones. Los informes financieros son requeridos por ley para varios propósitos, incluido el manejo de impuestos federales, de nómina, locales, estatales y fondo de pensiones responsabilidades. Podemos generar informes de auditoría financiera e informes anuales para la gestión utilizando este sistema.
#4. Sistema de soporte de decisiones
Toma información tanto del mundo exterior como del interior. Las fuentes externas incluyen cosas como las tendencias de la población, las tasas de interés y el precio de la construcción de viviendas nuevas, mientras que las fuentes internas pueden incluir cosas como números de producción, cifras de ventas, niveles de inventario o registros financieros. Al crear metas de ventas anuales, por ejemplo, un gerente puede usar un sistema de soporte de decisiones para tener en cuenta las consideraciones tanto internas como externas.
#5. Experto en Sistemas
El programa utiliza sistemas expertos para absorber y retener la experiencia de dominio de los expertos humanos con el fin de impartir esa información a aquellos que no tienen los conocimientos previos necesarios para tomar decisiones acertadas.
Un sistema experto depende en gran medida de la inteligencia artificial. El sistema experto puede predecir su comportamiento basándose en acciones pasadas en escenarios comparables y tomar decisiones en consecuencia.
¿Qué hace un sistema de información gerencial?
Un sistema de información de gestión (MIS) es la columna vertebral de cualquier negocio, combinando hardware y software de computadora. La información de muchas fuentes de Internet es recopilada, analizada y reportada por un MIS para ayudar con la toma de decisiones gerenciales.
¿Es MIS una buena especialidad?
Es cierto que muchos estudiantes universitarios de primer año se beneficiarían de especializarse en sistemas de información gerencial. Las proyecciones de la Oficina de Estadísticas Laborales muestran que la cantidad de empleos en el sector de la tecnología informática y de la información aumentará un 11 % durante la próxima década.
Los puestos como gerente de sistemas informáticos y de información, desarrollador web, administrador de base de datos y desarrollador de software son comunes en el campo de los sistemas de información de gestión.
¿Cuáles son las características de MIS?
Los sistemas de información empresarial son cruciales para el funcionamiento de cualquier empresa. Estas características son de aplicación general. Algunas características definitorias de MIS son las siguientes:
- Aproximación del sistema
- Orientado a la gestión
- Basado en la necesidad
- basado en excepciones
- Orientado al futuro
- Integrate
- Planificación a largo plazo
- Conceptos de subsistemas
- Base de datos central
¿Cuáles son los beneficios de MIS?
Las ventajas de Business MIS pueden incluir lo siguiente:
#1. Permite Reportes de Rendimiento en Tiempo Real
La organización puede ser más ágil en sus operaciones con la ayuda de informes de desempeño en tiempo real. Como resultado, los trabajadores de la empresa podrían detectar y aprovechar las oportunidades antes. Además, podrían identificar posibles peligros y proponer contramedidas efectivas para eliminarlos o disminuirlos.
#2. Genera Reportes Analíticos
Las funciones principales de MIS incluyen la recopilación de datos, la organización de datos, análisis de los datos, y la generación de informes a partir de los resultados. El liderazgo de la empresa puede realizar un seguimiento del progreso y detectar nuevas oportunidades con la ayuda de estos informes. Está en su poder diseñar estrategias que impulsen la producción de la organización y agilicen sus operaciones.
#3. Compara Proyecciones y Desempeño
Las empresas necesitan realizar un seguimiento periódico del éxito de sus procesos de establecimiento de objetivos y proyección financiera. La única manera de saber con certeza es comparar y contrastar los dos. Un sistema de información de gestión facilita la revisión del rendimiento histórico y hace comparaciones creíbles con los pronósticos.
¿Qué individuos persiguen títulos de MIS?
Aunque los especialistas en MIS vienen en una amplia variedad de perfiles, a menudo comparten muchas de las siguientes características:
- Fuertes habilidades para resolver problemas.
- Habilidad para administrar eficientemente los recursos y el tiempo.
- Una comprensión clara tanto del "panorama general" como de los "pequeños detalles"
- Voluntad de colaborar estrechamente con otros.
- Habilidades de comunicación superiores
- La capacidad de abordar la tecnología estratégicamente.
- Un deseo de estar a cargo de generar y llevar a cabo sus propias ideas.
¿Cuáles son las opciones de carrera típicas para MIS Professional?
Estas son algunas de las profesiones disponibles para personas con título MIS;
- Desarrollador de aplicaciones empresariales
- Desarrolladora web
- Business Analyst
- Analista de inteligencia de negocios
- IT Consultant
- Sistemas de Información
- Especialista en Soporte Técnico
- Analista de sistemas
- Administrador de la red
- Desarrollador de sistemas
¿Cuáles son los desafíos que enfrenta MIS?
Los problemas comunes incluyen la falta de planificación, la incapacidad para satisfacer las necesidades del negocio, la escasez de personal calificado, la incapacidad para atraer y retener a los mejores talentos y la incapacidad para mantenerse al día con la tecnología.
- Planificación equivocada.
- Falta de planificación.
- Atender las necesidades organizacionales
- Top Atracción y Retención de Talento.
- Adaptarse al cambio
- Integrando Tecnologías Modernas
¿Cuáles son los cinco tipos de informes MIS?
Según la industria, el tamaño, los objetivos y los recursos de la empresa, se pueden generar muchos tipos diferentes de informes con la ayuda de un sistema de información gerencial. Si bien no todos los informes son obligatorios por ley, varios se usan con frecuencia y son esenciales para la mayoría de las empresas. Y esas cosas son:
- Informes resumidos.
- Presupuestos
- Estados de flujos de efectivo
- Informes de inventario
- Datos predictivos
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el propósito del sistema de información gerencial?
MIS informa datos importantes a los gerentes y supervisores en todos los niveles para ayudarlos con la creación de estrategias y la asignación de recursos.
¿Cuáles son los componentes del MIS?
Un sistema de información gerencial consta de cinco partes principales: personas, procesos comerciales, datos, hardware y software.
¿Qué es MIS con ejemplo?
El procesamiento de nóminas, el procesamiento de pedidos (incluso para minoristas en línea) y la facturación son ejemplos de transacciones de sistemas de información de gestión.
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