El proceso de mantener los activos y recursos de una organización mientras se controla hábilmente el tiempo y los gastos para garantizar el más alto nivel de eficiencia operativa se conoce como gestión de mantenimiento. El sistema de gestión de mantenimiento ha pasado de ser anticuado, laborioso y escrito a mano a ser más automatizado e informatizado. Un sistema de software no es lo único que se incluye en la gestión de mantenimiento. Combina las mejores personas, software y prácticas, todos los cuales están enfocados en los mismos objetivos. Estos son algunos ejemplos de software de flotas y sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS).
¿Qué hace un sistema de gestión de mantenimiento?
El seguimiento y la gestión de los activos de una empresa, como su maquinaria o edificios, a través de sus recursos de mantenimiento, como mano de obra y suministros, se conoce como gestión de mantenimiento. Al minimizar el tiempo de inactividad, la gestión del mantenimiento tiene como objetivo garantizar que la producción se desarrolle de manera eficiente y aumente la rentabilidad.
¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestión de mantenimiento?
Aquí hay cinco tipos diferentes de sistemas de gestión de mantenimiento, enumerados del más simple al más complejo:
- Mantenimiento de ejecución hasta el fallo
- Mantenimiento basado en el tiempo
- Mantenimiento bajo condiciones
- Mantenimiento predictivo
- mantenimiento prescriptivo
Sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS)
El software que centraliza los datos de mantenimiento y agiliza las operaciones de mantenimiento se conoce como sistema de gestión de mantenimiento computarizado o CMMS. Ayuda a maximizar el uso y la accesibilidad de activos tangibles como vehículos, maquinaria, comunicaciones, infraestructura de planta y otros activos. También se conocen como sistemas de información de gestión de mantenimiento computarizados (CMMIS) y se utilizan en los sectores de fabricación, petróleo y gas, electricidad, construcción y transporte, así como en otros sectores donde la infraestructura física es importante.
Una base de datos CMMS es su componente central. La información sobre los activos que una organización de mantenimiento es responsable de mantener, así como las herramientas, suministros y otros recursos necesarios para hacerlo, se organiza utilizando un modelo de datos en el sistema.
¿Cómo funciona el software de sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS)?
Un sistema CMMS sirve como software de orden de trabajo, entre otras cosas, para realizar un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento y programar tareas. Ayuda a los equipos de mantenimiento a organizar sus procesos y reducir el tiempo de inactividad. Un CMMS también permite a los equipos monitorear el estado y las condiciones de la máquina las XNUMX horas del día para que puedan implementar el mantenimiento basado en la condición a través de integraciones con sensores de vibración y otras herramientas de monitoreo de condición.
Los equipos de mantenimiento pueden conectar sus operaciones con los procesos de compra e inventario que se utilizan en otras partes de una organización con la ayuda de otras integraciones cruciales de CMMS, como el software de planificación de recursos empresariales. Un CMMS debe poder comunicarse sin problemas con estos otros sistemas comerciales para funcionar en los entornos organizacionales actuales, aunque los equipos de mantenimiento y confiabilidad pueden dedicar su tiempo a concentrarse en mantener las máquinas en funcionamiento.
Los gerentes de mantenimiento modernos dependen de los sistemas CMMS para elevar sus programas de mantenimiento, reestructurar sus flujos de trabajo y mejorar el seguimiento y análisis de los eventos de mantenimiento. Un CMMS también puede facilitar la documentación precisa de la actividad de mantenimiento, lo cual es esencial para industrias fuertemente reguladas que están sujetas a auditorías.
Un CMMS es, en última instancia, una base de datos, y los datos que contiene respaldan numerosas tareas realizadas por varios equipos. La visibilidad del estado o los costos del inventario, los contratos de suministro y otras tareas de mantenimiento pueden ser útiles para quienes se encuentran en operaciones o finanzas.
Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado puede ayudar a las empresas a organizar y gestionar:
- Recursos y mano de obra
- ciclo de vida de los activos
- Priorización y programación de órdenes de trabajo
- Mantenimiento preventivo
- Inventario y materiales
- Supervisión del cumplimiento y auditorías
- Paneles e informes
- Funcionalidad de mantenimiento móvil
- Monitoreo de condición
- Formación y asistencia personalizada
¿Cuáles son los beneficios de usar el software CMMS?
El software de sistemas de gestión de mantenimiento computarizado se puede implementar y utilizar con gran eficiencia y beneficios de ciclo de vida. En general, permite que los equipos coordinen sus procedimientos y esfuerzos de mantenimiento con los de otras divisiones y objetivos corporativos. El trabajo de todos se vuelve un poco más productivo cuando existe un sistema que permite compartir datos entre departamentos.
Los siguientes son los principales beneficios del software de sistemas de gestión de mantenimiento computarizados:
#1. Ambientes seguros y saludables
Un CMMS puede mejorar los problemas de seguridad, salud y medio ambiente de acuerdo con las regulaciones internacionales, nacionales, estatales, locales o institucionales. Es menos probable que los activos fallen de una manera que ponga a los trabajadores en peligro cuando se les da el mantenimiento adecuado y oportuno. Obtenga informes sobre incidentes, fallas, historiales de acciones correctivas y gestión de cambios de procesos.
#2. Gestión de órdenes de trabajo y visibilidad del flujo de trabajo
El software de órdenes de trabajo permite a los equipos visualizar acciones, ayudando a todos los niveles de trabajadores a evaluar el estado actual y aumentar las tasas de finalización de órdenes de trabajo a través de paneles e informes.
#3. Fuerza de trabajo móvil
Mantener la movilidad de los trabajadores de campo puede ser una tarea desafiante y costosa. Sin embargo, el mejor software proporciona conectividad móvil avanzada para usuarios que no regresan a la oficina con frecuencia. Utilizando un CMMS que se adapta a los trabajadores móviles, implemente equipos de forma remota.
#4. Automatización y procesos
Numerosos procesos están listos para la automatización, incluidos:
- Reordenes de inventario
- Programación de turnos
- Órdenes de trabajo asignadas según disponibilidad
Los usuarios pueden automatizar numerosos procedimientos cambiando a un CMMS. Se ahorra tiempo, se reducen los errores humanos y la productividad aumenta con la automatización.
Software de sistemas de gestión de mantenimiento
El software de sistemas de gestión de mantenimiento se utiliza en una variedad de industrias diferentes para realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento de equipos y organizar visitas de servicio. El software ayuda a automatizar el proceso de cumplimiento de los programas de mantenimiento mediante el envío de recordatorios y la maximización de los tiempos de reparación.
Qué tener en cuenta al seleccionar un software de gestión de mantenimiento:
- Asegúrese de que su dispositivo cumpla con las especificaciones mínimas necesarias para ejecutar el software de su elección. Los retrasos son provocados por un software que es demasiado potente para su dispositivo.
- Piense en seleccionar un software con características escalables para que sus datos sean mantenidos por el mismo programa, incluso si necesita actualizar sus servicios.
- Las opciones de características rígidas en el software pueden no ser lo que su empresa necesita. Si sus necesidades son inusuales, buscar un software con funciones personalizables podría ser una mejor opción.
El mejor software de sistemas de gestión de mantenimiento:
Aquí está la lista de los mejores software de sistemas de gestión superior a continuación:
#1. Mantenimiento
- $ 25.00 / mes.
- Es fácil de usar y tiene fuertes funciones de monitoreo.
#2. tofino
- solo cotizar
- Excelente atención al cliente, así como herramientas de búsqueda e informes de primer nivel.
#3. Instalaciones Netas
- $2500.00 /año.
- Mejor para las pequeñas empresas y tiene una buena gama de características.
#4. Profesional de mantenimiento
- $ 29.00 / mes.
- Ofrece una buena herramienta para el mantenimiento preventivo y un servicio al cliente de primer nivel.
#5. mHelpDesk
- $ 99.00 / mes.
- El software es fácil de usar, pero debe pagar para recuperar sus datos si deja de usar el servicio.
#6. Elementos básicos de los activos
- $2,500.00 /año.
- Proporciona excelentes materiales de capacitación y atención al cliente, pero hay una curva de aprendizaje significativa.
#7. Administrador Plus
- $ 33.00 / mes.
- Las características son muy básicas pero son económicas y fáciles de usar.
Sistemas de gestión de mantenimiento de flotas
Todas las facetas de mantener su flota operando de manera eficiente en la carretera están cubiertas por los sistemas de gestión de mantenimiento de flotas. Utiliza software de gestión de mantenimiento para:
- Supervise vehículos específicos durante el mantenimiento y las entregas
- Planifique rutas eficientes que eviten el tráfico y las zonas de construcción
- Planifique el mantenimiento proactivo para evitar problemas mecánicos
- Detecte posibles problemas del motor y comportamientos de conducción erráticos
- Entrega en tiempo real y planificación de rutas.
Un sistema de gestión de mantenimiento de flotas utiliza hardware y software para brindarle datos en tiempo real a los que se puede acceder a distancia. Por ejemplo, los administradores de flotas pueden combinar Samsara AI Dash Cams con un sistema de gestión de flotas completo. Luego, pueden ver videos de sus conductores, así como la carretera frente a ellos. Esto facilita el reconocimiento y la señalización de paradas abruptas que dañan sus vehículos.
Importancia de los sistemas de gestión de mantenimiento de flotas
La respuesta corta es que disminuye la cantidad de tiempo de inactividad experimentado por su flota: el mantenimiento proactivo del vehículo también puede reducir la probabilidad de contratiempos y reparaciones de última hora. Las flotas son más propensas a fallas costosas y oportunidades perdidas sin una solución de gestión de mantenimiento completa. Estos tres problemas típicos surgen con frecuencia en flotas que no reciben el mantenimiento adecuado:
#1. Vehículos inaccesibles o entregas retrasadas como resultado de problemas con el vehículo
Menos vehículos pueden manejar las entregas cuando un código de falla del motor o una avería impide que sus camiones salgan a la carretera. La satisfacción del cliente se ve afectada cuando las entregas se retrasan, por lo que los administradores de flotas deben utilizar una estrategia de mantenimiento preventivo para evitar averías imprevistas y reducir la probabilidad de retrasos en las entregas. Al informar de inmediato a los mecánicos sobre cualquier falla del vehículo, las soluciones inteligentes de mantenimiento de flotas pueden reducir la cantidad de tiempo que dedica a despacharlos.
#2. Simplifica las regulaciones y el papeleo
A sus empleados les lleva mucho tiempo registrar millas y realizar un seguimiento del mantenimiento del vehículo en papel, lo que ralentiza su flota. El seguimiento de sus vehículos en la carretera y en el taller se simplifica con la digitalización de la gestión de mantenimiento de flotas. Las actualizaciones de software simplifican la garantía de que su flota se adhiere a las reglas más recientes.
#3. Vida útil corta y sustitución frecuente de vehículos.
Cuando el motor de un vehículo está funcionando pero no se mueve, esto se conoce como "ralentí". El tiempo de inactividad excesivo aumenta los costos de combustible y acelera el desgaste del vehículo. Según la Agencia de Protección Ambiental, las flotas pueden ahorrar hasta $6,000 al año por vehículo al reducir el tiempo de inactividad y maximizar la eficiencia del combustible.
El software de sistemas de gestión de mantenimiento de flotas puede ser útil en:
El mantenimiento regular puede ser una tarea abrumadora para los gerentes ocupados cuando su flota está en constante movimiento. Sin embargo, las alertas y los programas de mantenimiento se pueden automatizar con el software de mantenimiento de flotas. Por ejemplo, el software realiza un seguimiento de cuándo un vehículo necesita mantenimiento y lo enumera como no disponible cuando está en el taller. La automatización permite a los administradores de flotas concentrarse en otros objetivos importantes. Estos son los cinco principales beneficios que las soluciones de mantenimiento de flotas pueden tener para su empresa:
#1. Hacer cosas mas predecibles
Los accidentes de tráfico provocan retrasos costosos y potencialmente peligrosos, así como interrupciones en el servicio. Al mantener un programa de mantenimiento preventivo constante para sus vehículos, el software de gestión de mantenimiento de flotas lo ayuda a evitar averías.
#2. Mejore el mantenimiento
La salud y la vida útil del vehículo se amplían mediante la identificación proactiva de los vehículos que requieren mantenimiento. Los administradores de flotas pueden implementar el mantenimiento preventivo de vehículos con la ayuda de soluciones telemáticas específicas que brindan una visibilidad nunca antes vista de los diagnósticos de vehículos. Puede anticipar el tiempo de inactividad por mantenimiento planificado con la ayuda de un software de mantenimiento de flotas como Samsara. El uso de una plataforma todo en uno también le permite programar procedimientos de mantenimiento correctivo.
#3. Aumente la seguridad
Las flotas otorgan una alta prioridad a la seguridad, y su historial de seguridad está fuertemente influenciado por el mantenimiento de sus vehículos. Los problemas del motor y los vehículos mal mantenidos pueden poner en peligro la vida de los miembros de su equipo y otros usuarios de la carretera. Sin embargo, recopilar la información del vehículo para cada camión de su flota puede parecer una tarea tediosa. Afortunadamente, los gerentes pueden usar herramientas como cámaras de tablero duales con IA para registrar incidentes relacionados con la seguridad en lugar de hacerlo manualmente. Con la ayuda de la inteligencia artificial, estas dashcams de doble cara pueden detectar una conducción insegura y ayudarte a tomar las medidas adecuadas.
#4. Opciones basadas en la información
La tecnología basada en la nube puede ayudar a los administradores de flotas y mantenimiento a aprovechar al máximo sus datos al reducir la cantidad de información que tienen que administrar. Sin las molestias del papeleo y las llamadas interminables, las soluciones telemáticas todo en uno ofrecen un acceso rápido y simple a los datos de la flota y permiten a los conductores tomar decisiones sobre todo, desde el mantenimiento hasta el enrutamiento en tiempo real.
#5. Aumente sus ingresos
Al garantizar que todos los vehículos estén en excelentes condiciones, mejorar la gestión de activos y extender la vida útil de los vehículos, el software de los sistemas de mantenimiento de flotas aumenta la eficiencia general de la flota. Esto requiere más recursos y menos autos de reemplazo.
Software de mantenimiento de flotas
A continuación se incluye una lista de software de sistemas de gestión de mantenimiento de flotas;
#1. samsara
Samsara es un programa de gestión de flotas basado en la nube con características como seguimiento por GPS, seguimiento de remolques, cámaras en el tablero, enrutamiento y despacho, monitoreo de contenedores frigoríficos y más.
#2. flotapal
La gestión de órdenes de trabajo es fácil con Fleetpal. Puede realizar fácilmente un seguimiento de todos los costos, piezas y mano de obra con solo unos pocos clics.
#3. Autosist
¿Quiere realizar un seguimiento del mantenimiento de la flota de forma más eficaz? Le brindan un método sencillo para realizar un seguimiento de los servicios, listas de verificación de inspección, recordatorios, seguimiento del combustible, gestión de inventarios de piezas y otros registros cruciales.
#4. TMS Trimble
Trimble TMS (anteriormente TMW Systems) ayuda a las empresas de transporte de todos los tamaños a mantener costos y servicios competitivos al mismo tiempo que proporciona un alto nivel de valor.
#5. Gerente Plus
Para ayudar a los gerentes y especialistas en mantenimiento a aprovechar al máximo sus activos y maquinaria, ManagerPlus es un potente software de gestión de activos empresariales.
#6. dar la vuelta
Whip Around es un método directo y eficiente para el mantenimiento de flotas. Mantenga registros, administre fácilmente problemas y órdenes de trabajo, y planifique el mantenimiento preventivo.
¿Cuál es el mejor software para la gestión del mantenimiento?
Las principales soluciones de software de gestión de mantenimiento son las siguientes:
- Instalaciones netas.
- Profesional de mantenimiento.
- Gerente Plus.
- Hipopótamo GMAO.
- Fijo.
- mServicio de ayuda.
- Línea directa.
- Mantenimiento.
¿Qué se entiende por Mantenimiento de Software?
El mantenimiento de software incluye el ciclo de vida del desarrollo de software. Su objetivo principal es modificar y actualizar los programas de software después de su entrega para corregir errores y mejorar el rendimiento. Existe un modelo del mundo real en el software. El software debe cambiarse posiblemente cuando cambie el mundo real.
¿Cuáles son los componentes de la gestión del mantenimiento?
Más de 70 años de revoluciones industriales han resultado en cambios graduales en el sector de la gestión del mantenimiento. El software para la gestión del mantenimiento informatizado también ha avanzado recientemente. Sin embargo, los cinco elementos principales de las soluciones CMMS son la gestión de activos, la gestión de inventario, la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo y los informes/paneles.
¿SAP es un CMMS?
¡Sí! Mantenimiento de planta SAP es un software CMM que lleva a cabo la gestión del mantenimiento realizando tres tareas esenciales: Inspección, que consiste en todas las acciones que determinan el estado real de un sistema técnico. Todas las acciones que mantienen un sistema técnico en óptimas condiciones entran en la categoría de mantenimiento preventivo.
Conclusión
El software de sistemas de gestión de mantenimiento computarizado tiene muchas ventajas porque hace posible que las industrias operen con pocas interrupciones. El sistema permite a las empresas mantener un programa de mantenimiento completo que enfatiza las medidas preventivas en lugar de los costosos remedios reactivos. Identifica el mantenimiento preventivo como la clave para la confiabilidad y longevidad del equipo.
Las medidas de seguridad integradas del CMMS son ventajosas tanto para las empresas como para los empleados. Además, el software es compatible con los procesos de informes y auditorías de las empresas. Todos estos factores se combinan para hacer del CMMS una herramienta versátil que reduce la eficiencia de las máquinas y mejora el rendimiento de la infraestructura crítica.
Preguntas frecuentes sobre los sistemas de gestión de mantenimiento
¿Qué es un buen sistema de gestión de mantenimiento?
Wrike es el mejor software de gestión de mantenimiento para pequeñas empresas. El mejor sistema es el que simplifica la creación y distribución de órdenes de trabajo, detalla las tareas de mantenimiento y crea cronogramas preventivos, al mismo tiempo que facilita el uso y genera informes rápidos en el tablero para estar al tanto de los proyectos de mantenimiento.
¿Cuál es el ejemplo de CMMS?
La cantidad de sillas de ruedas disponibles para usar en una comunidad de jubilados o la cantidad de camas de hospital especializadas que actualmente están ocupadas por pacientes son ejemplos de datos de equipos cruciales que el software CMMS puede rastrear.
¿Qué es la gestión de producción de mantenimiento?
El mantenimiento y la reparación adecuados de la maquinaria, el equipo y otras instalaciones de la planta son el centro del mantenimiento, que también ayuda a aumentar la productividad. Estas instalaciones deben ser responsables de la operación eficiente y eficaz de una industria.
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