Los procesos de mantenimiento, particularmente para las pequeñas empresas, pueden ser onerosos. Si no tiene suficiente mano de obra o conocimientos técnicos, es posible que tenga problemas para distribuir el trabajo a sus técnicos y hacer un seguimiento de los equipos que ya recibieron servicio. Tener a su disposición soluciones de software de gestión de mantenimiento simplificará y acelerará en gran medida estas tareas.
“¿Cuál es el mejor software de gestión de mantenimiento del mercado?” usted puede estar pensando.
“Para ayudarlo a responder a este problema, evaluaremos los 12 principales software de administración de mantenimiento para pequeñas empresas, enfatizando sus características esenciales y alternativas de precios”. De esta manera, podrá determinar cuáles pueden ayudarlo a cumplir con sus prioridades operativas.
Reseñas de los 33 mejores software de gestión de mantenimiento
# 1. Wrike
Wrike es el mejor software de gestión de mantenimiento para pequeñas empresas, según nuestra lista. El software sobresale en términos de versatilidad y capacidades integrales, que son útiles para realizar un seguimiento de muchos proyectos y actividades. La plataforma también se destaca por su interfaz fácil de usar, que es beneficiosa para las pequeñas organizaciones que buscan un CMMS simple.
Precio más bajo: Wrike es un plan gratuito que pueden usar las pequeñas empresas. El plan, que está disponible para usuarios ilimitados, incluye administración de tareas, vistas de hojas de cálculo, integraciones complejas de correo electrónico, uso compartido de archivos y acceso a aplicaciones para iPhone y Android.
Funciones clave de Wrike
- Le permite organizar los datos por tarea o proyecto mediante el uso de etiquetas y carpetas. Los usuarios también pueden colocar el mismo trabajo en varios directorios sin tener que duplicarlo.
- Los usuarios pueden agregar subtareas y actividades a cada tarea para un mejor seguimiento del progreso y responsabilidad.
- Te da acceso a informes y gráficos que muestran el estado de tus tareas y proyectos. Cada carpeta también incluye Estadísticas de carpetas, que muestran métricas de trabajo vitales.
- Tiene un Flujo de actividad, que permite a los gerentes de proyecto nombrar a los miembros del equipo, así como llamar la atención sobre inquietudes específicas y posibles cuellos de botella en el progreso del trabajo.
- Se conecta con el correo electrónico, lo que permite a los usuarios generar y asignar documentos directamente desde su bandeja de entrada. Wrike también interactúa con software corporativo clave como Salesforce, Dropbox y JIRA.
#2. Gerente Plus
ManagerPlus, un CMMS con numerosas capacidades que pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar sus activos de manera más eficiente, ocupa el segundo lugar. El software tiene un diseño modular, con cinco módulos principales: inspección, gestión de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, gestión de activos y gestión de inventario. Todos estos módulos trabajan juntos para garantizar que los procesos críticos de gestión del mantenimiento estén centralizados en una sola plataforma.
Funciones clave de ManagerPlus
- Integra muchos módulos de gestión de activos en una sola plataforma para reducir los gastos generales y aumentar el ROI.
- Asiste a los clientes en la gestión de órdenes de trabajo, el seguimiento del inventario y la realización de inspecciones de equipos en tiempo real.
- Brinda estadísticas en tiempo real sobre órdenes de trabajo, como costos de mantenimiento, suministros y piezas utilizadas.
- Permite a los usuarios programar rápidamente los procedimientos de mantenimiento para reducir el tiempo de inactividad y prolongar la vida útil de los activos.
- Tiene una interfaz de usuario fácil de usar y paneles personalizables de un vistazo para realizar un seguimiento del progreso de las tareas.
#3. Fijar
Fiix es nuestra tercera mejor plataforma de gestión de mantenimiento en términos de relación calidad-precio. Puede usar este sistema de mantenimiento en línea para administrar sus activos, programar mantenimiento preventivo, realizar inspecciones y manejar solicitudes de mantenimiento. También incluye calendarios simples de arrastrar y soltar para ayudarlo a organizar sus trabajos de mantenimiento y la programación de técnicos. También incluye capacidades de generación de informes personalizados para procesar datos de productividad y rendimiento operativo en tiempo real.
El plan más económico de Fixx es de $35/usuario/mes. Diseñado principalmente para pequeñas empresas, este plan incluye herramientas para mantenimiento preventivo, administración de activos, etiquetado de activos y monitoreo de órdenes de reparación. Esto incluye su aplicación para teléfonos inteligentes.
Características clave de Fiix
- Incluye un tablero completamente personalizable, así como opciones de automatización del flujo de trabajo para brindarle el máximo control sobre sus actividades de mantenimiento.
- Tiene capacidades de informes personalizados que le permiten desarrollar conocimientos basados en sus objetivos.
- Ofrece un calendario único de arrastrar y soltar que le permite ver quién, qué, cuándo y por qué vencen sus tareas de mantenimiento. También muestra el estado de cada actividad para facilitar el seguimiento.
- Ofrece a los usuarios integraciones API únicas, así como adaptadores de integración de máquinas.
- Recopila datos de gestión de mantenimiento de muchas ubicaciones, instalaciones o incluso empresas y los centraliza.
#4. Hipopótamo GMAO
Hippo CMMS ocupa el cuarto lugar en nuestra lista debido a su interfaz fácil de usar y sus capacidades integrales que pueden satisfacer las necesidades de empresas de diversos tamaños. Esta plataforma puede manejar una variedad de actividades operativas relacionadas con el mantenimiento de su equipo y otros activos, como diseños de piso interactivos y programación de mantenimiento de rutina, así como también seguimiento de costos e informes de mantenimiento. Además, proporciona un tablero de calendario unificado que le permite estar al tanto de estas operaciones en función de su marco de tiempo.
Hippo CMMS, considerado uno de los mejores software de CMMS para instalaciones comerciales, ofrece una suscripción a Hippo Lite que cuesta $40 por mes. Tiene una capacidad de usuario de uno e incluye funciones básicas de gestión de mantenimiento para la gestión de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, gestión de documentos y gestión de activos.
Características de Hippo CMMS
- Cuenta con un módulo integral de mantenimiento preventivo que lo ayudará a aprovechar al máximo sus activos.
- Sus capacidades de optimización de documentos, delegación de trabajos y seguimiento de la productividad lo ayudan a optimizar la administración de órdenes de trabajo.
- Facilita el mantenimiento de los equipos al proporcionar visibilidad en tiempo real de sus activos operativos.
- Incluye aplicaciones móviles nativas para ayudarlo a realizar procedimientos de CMMS mientras viaja.
- Incluye una API abierta que le permite integrarse con una amplia gama de aplicaciones de terceros. Esto le permite expandir sus capacidades o integrarlo con su ecosistema de software existente.
#5. Fractal
FRACTTAL es una solución de gestión de mantenimiento informatizada alojada en la nube diseñada para empresas que desean cerrar la brecha entre sus activos físicos y digitales. Esta plataforma se compone de tres módulos que lo ayudarán a optimizar varios elementos de las actividades de mantenimiento. Incluye FRACTTAL Asset Cloud para la gestión de activos empresariales, FRACTTAL Box para el seguimiento de las condiciones de los activos mediante IoT y FRACTTAL On Board para la gestión de flotas.
Precio más bajo: el plan estándar de FRACTTAL cuesta $ 85 por mes, lo que lo convierte en una de las alternativas más caras de esta lista. Esto incluye capacidades básicas de administración de mantenimiento, soporte por correo electrónico y soporte ilimitado para órdenes de trabajo. También puede soportar hasta tres personas.
Características clave de FRACTTAL
- Recopila todos los datos sobre activos físicos y digitales para mejorar la organización y el acceso a la información.
- Incluye herramientas de inteligencia comercial que brindan informes, KPI y análisis de tendencias para ayudarlo a tomar mejores decisiones.
- Incluye un sofisticado software de gestión de flotas que le permite mejorar la productividad de los empleados remotos, reducir los accidentes por exceso de velocidad y registrar datos de kilometraje para facilitar el seguimiento de los costos.
- Combina el Internet Industrial de las Cosas (IoT) con tecnologías Big Data.
- Ofrece una interfaz plug-and-play que permite a los usuarios instalarla e implementarla sin necesidad de un equipo de TI profesional o expertos en tecnología internos.
#6. Mantenimiento
Upkeep es un CMMS móvil desarrollado para mejorar la agilidad de los técnicos y la productividad del equipo de mantenimiento. Esto, al igual que otras soluciones de gestión de mantenimiento, le permite agilizar la gestión de órdenes de trabajo, optimizar la programación de PM e incluso automatizar sus operaciones. Lo que lo distingue es que está diseñado para mejorar la cooperación y acelerar los procesos de trabajo. Tiene escaneo de código QR incorporado, notificaciones en tiempo real, mensajería en la aplicación y bases de datos unificadas para garantizar que los empleados y la gerencia distantes estén siempre conectados.
Precio más bajo: Upkeep es un plan gratuito para ayudar a las pequeñas empresas a comenzar con sus rutinas de mantenimiento. Esto permite una cantidad ilimitada de usuarios y numerosas ubicaciones, pero solo una cantidad limitada de almacenamiento de historial de procesos. Si desea actualizar a medida que crece su negocio, tienen planes de suscripción a partir de $30/usuario/mes.
Principales Caracteristicas
- Proporciona una interfaz móvil innovadora, lo que la hace ideal para organizaciones con personal remoto.
- Incluye escaneo de códigos de barras incorporado, captura de firmas, carga de fotos/videos y capacidades de comunicación para impulsar la eficiencia del equipo móvil.
- Cuenta con un sólido conjunto de características que incluye todo, desde la programación del equipo hasta la automatización del flujo de trabajo y la generación de informes de procesos.
- Ofrece innovadores sistemas de notificación que favorecen la comunicación del equipo y aumentan la transparencia de los procesos de trabajo.
- Cuenta con excelentes capacidades de informes en la aplicación que brindan datos en tiempo real sobre su productividad y rendimiento.
#7. Aspectos esenciales de los activos de CMMS
Asset Essentials de Dude Solutions es un software basado en lean para agilizar las asignaciones de órdenes de trabajo y el control de inventario. Con KPI incorporados y soporte para el papeleo de EH&S, esta también es una excelente opción para la planificación de seguridad y cumplimiento. El software también se puede utilizar para gestionar el inventario de piezas de repuesto, con acceso a solicitudes de adquisición y solicitud vinculadas.
Principales Caracteristicas
- Monitoree la eficiencia general del equipo (OEE)
- Seguimiento de incidentes relacionados con OSHA
- Las asignaciones de órdenes de trabajo están determinadas por la disponibilidad del personal.
#8. MMC Axxerion
Axxerion es una plataforma para la gestión de instalaciones y mantenimiento que puede realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Axxerion intenta ofrecer todas las herramientas necesarias dentro de una sola interfaz de usuario como una solución todo en uno. El software también se puede usar para rastrear equipos importantes y sistemas de soporte como una solución completa de gestión de activos empresariales (EAM).
Principales Caracteristicas
- Mantenimiento planificado
- Gestión de órdenes de trabajo sobre la marcha
- Software de gestión de proyectos
#9. Azzier
Azzier es un CMMS sofisticado con soporte móvil para cualquier dispositivo, PC o tableta conectado a Internet. El software permite una gestión sencilla de solicitudes, órdenes de trabajo y procedimientos desde un lugar fiable y centralizado. La herramienta de gestión de proyectos integrada le permite realizar un seguimiento de los hitos de proyectos complejos de mantenimiento e instalaciones.
Principales Caracteristicas
- Un módulo de tarjeta de tiempo dedicado al seguimiento del tiempo
- Aplicaciones móviles iOS y Android
- Gestión de proveedores y mano de obra.
#10. Corrección de CMMS
El CMMS Corrigo de JLL Technologies incluye una interfaz fácil de usar y un tablero que muestra KPI específicos para su negocio. La automatización de órdenes de trabajo está disponible, al igual que varias tecnologías impulsadas por IA para acelerar el trabajo de mantenimiento en todas las ubicaciones de las instalaciones. Para una conectividad remota integral, hay disponible una aplicación para teléfonos inteligentes.
Principales Caracteristicas
- Herramientas de previsión financiera impulsadas por IA
- Gestión de despachos
- Una plataforma que es interoperable
#11. Línea directa
DirectLine de Megamation es un conjunto integral de soluciones de gestión de mantenimiento diseñado para su uso en la fabricación, la atención médica y otros entornos estructurados. Esta plataforma es completamente personalizable, con soporte para etiquetas RFID, mejor seguridad y buen soporte de software. Se puede acceder al software por un simple costo de servicio mensual, y la empresa ofrece una garantía de cancelación de 60 días para garantizar la satisfacción del cliente.
Principales Caracteristicas
- Características para la salud y la seguridad.
- Lectores para RFID y códigos de barras
- Asistencia técnica y de formación dedicada
#12. Mantenimiento electrónico
EMaint, una plataforma EAM/CMMS, tiene más de 50,000 XNUMX usuarios en todo el mundo y ha demostrado ser un recurso de gestión de mantenimiento confiable. Es altamente personalizable y los usuarios pueden cambiar cosas como campos de datos, temas, flujos de trabajo y paneles. eMaint también incluye características adicionales como monitoreo de condición y visualización de datos.
Principales Caracteristicas
- Manejo de ordenes de trabajo
- Capacidades de generación de informes que son amplias
- Gestión del ciclo de vida de los activos en su totalidad
Costo:
- Equipo: $ 33 por mes por usuario, paquete de tres usuarios
- Profesionales: $85 por mes por usuario, con tres o más usuarios
- Empresa: $120/mes por usuario, para grupos de 5 o más.
#13. CMMS de eWorkOrders
EWorkOrders es una solución de software CMMS/EAM altamente calificada que proporciona a las empresas un control total de los recursos. El software se puede utilizar para realizar un seguimiento del ciclo de vida completo de cada activo, enviar órdenes de trabajo y gestionar las relaciones con los proveedores. Uno de los mejores aspectos de eWorkOrders es la interfaz de solicitud de servicio fácil de usar, que permite que cualquier persona envíe fácilmente solicitudes de mantenimiento.
Principales Caracteristicas
- Administración de materiales
- Seguimiento de tiempo y mano de obra
- La importación de datos se ha simplificado.
#14. GMAO FaciliWorks
FaciliWorks CMMS de CyberMetrics es una solución integral para la gestión del mantenimiento de instalaciones. En función de sus requisitos específicos, el software se puede implementar como una solución basada en la web, un servidor in situ o alojado por un proveedor. Esta es una excelente alternativa para mejorar la eficiencia porque tiene capacidades que abordan todos los aspectos de mantenimiento, proveedores y gestión de activos.
Principales Caracteristicas
- Planificación del mantenimiento preventivo
- Realice un seguimiento de los KPI de mantenimiento predictivo.
- Servicios de certificación de software para requisitos normativos
Costo: A partir de $70 por usuario concurrente por mes.
#15. Fijar CMMS
Fiix de Rockwell Automation es un CMMS competente con un diseño e interfaz modernos. La aplicación móvil Fiix es especialmente útil para escanear rápidamente códigos de barras de equipos y adjuntar documentos, imágenes y listas de tareas. Los usuarios pueden crear informes generados por IA en cualquier momento, y las capacidades de seguimiento e informes son fáciles de configurar.
Principales Caracteristicas
- Un procedimiento de solicitud de trabajo sencillo
- Programación basada en condiciones
- Informes Fiix Foresight impulsados por IA
Costo:
- Hasta tres usuarios son gratuitos con funcionalidad limitada.
- BASIC: $ 45 por usuario por mes
- Profesionales: $ 75 por usuario por mes
- Empresa: Por favor, póngase en contacto con nosotros para una cotización.
#dieciséis. GMAO FMX
FMXcmms es un software de gestión de mantenimiento fácil de usar diseñado para mejorar las operaciones y aumentar la vida útil de los activos. Un calendario de mantenimiento es una herramienta gráfica para asignar, ver y modificar todo el trabajo planificado para su instalación. También es sencillo cerrar órdenes de trabajo de mantenimiento y los técnicos pueden enviar información de respaldo, como el costo y las horas trabajadas para cada trabajo.
Principales Caracteristicas
- Mapeo de activos que es interactivo
- Solicitudes de incidencias móviles
- Integración de QuickBooks Online
Costo:
- Esenciales: las funciones básicas se proporcionan de forma gratuita.
- Elige: $35/mes por usuario
- Más: $60 por usuario cada mes
- Póngase en contacto con nosotros para una cotización.
#17. GMAO FSI
FSI es un CMMS basado en la nube único en su tipo diseñado específicamente para la gestión del mantenimiento de la atención médica. Esta es una excelente opción para hospitales y otras organizaciones de atención médica que buscan mantener el cumplimiento mientras optimizan la gestión de activos. La plataforma FSI también es ideal para aplicaciones educativas, gubernamentales e industriales.
Principales Caracteristicas
- Gestión del cumplimiento
- Ayuda con la gestión de proyectos.
- Realice un seguimiento y realice cambios en los diseños de pisos y esquemas de equipos.
#18. FTMantenimiento
FTMaintenance es un conocido CMMS diseñado para la gestión de activos, inventario y órdenes de trabajo. Esta plataforma segura le permite recopilar fácilmente información para cada asignación de trabajo y activo, al mismo tiempo que mantiene un historial completo para fines de auditoría. Además, la organización brinda servicios de implementación extendidos y soporte para ayudar con cada implementación.
Principales Caracteristicas
- Programador de mantenimiento preventivo
- Se simplificaron las solicitudes de trabajo móvil.
- Informes completos de mantenimiento
#19. Hipopótamo GMAO
El CMMS Hippo de IOFFICE es una solución sencilla para la gestión del mantenimiento y el control de inventario. La aplicación Hippo Mobile permite el acceso remoto a la plataforma. Los técnicos y otros usuarios también pueden usar sus dispositivos móviles para escanear códigos de barras y enviar imágenes.
Principales Caracteristicas
- Seguimiento de inventario y componentes
- Órdenes de trabajo colocadas bajo demanda
- Informes completos de mantenimiento
Costo:
- Hippo Starter cuesta $39 al mes por usuario.
- Hippo Plus cuesta $ 69 por mes por usuario.
- Hippo Pro cuesta $99 al mes por usuario.
#20. CMMS cojera
Limble es una plataforma de CMMS móvil que también incluye una función de gestión de activos empresariales. Las órdenes de trabajo de mantenimiento de Limble se sincronizan instantáneamente en todos los dispositivos para una visibilidad de datos en tiempo real. El calendario interactivo se puede utilizar para planificar solicitudes de mantenimiento preventivo y recibir alertas automáticas cuando se completan o cuando cambia el estado del trabajo.
Principales Caracteristicas
- Pedidos para trabajo móvil
- Texto a voz
- Notificaciones y alertas personalizadas
Costo:
- Motor de arranque: $ 40 por usuario por mes
- Profesionales: $ 70 por usuario por mes
- Negocios Plus+: $105 por usuario cada mes
- Empresa: $ 185 por usuario por mes
#21. MantenerX
KeepX es una plataforma excepcional para operaciones de red de instalaciones complicadas y gestión de mantenimiento. Las órdenes de trabajo se pueden producir automáticamente a partir de solicitudes nuevas que ingresan a la cola de MaintenanceX. Este software también permite escanear códigos de barras, lo que le permite recuperar rápidamente información sobre activos y piezas.
Principales Caracteristicas
- La conversación en tiempo real está integrada.
- Una pista de auditoría digital completa
- Encargado de checklists e inspecciones.
Costo:
- Básico: Un servicio gratuito con funcionalidad básica para grupos pequeños.
- Se requiere $8.33/mes por usuario.
- Premium: $32.50 por usuario cada mes
- Empresa: Por favor contáctenos para una cotización.
#22. Mantenimiento
MaintiMizer de Ashcom Technologies es un CMMS robusto que incluye la aplicación móvil de solicitud de trabajo MaintiMizer para dispositivos iOS y Android. El software principal está disponible en tres sabores diferentes, incluido el paquete de software y hardware todo en uno Blackbox 2. Las empresas también pueden adquirir una implementación SaaS completamente en línea o una edición web fácil de usar.
Principales Caracteristicas
- Acceso móvil seguro
- Métricas e informes que son únicos
- Integraciones con numerosas plataformas de terceros
#23. GMAO Maxpanda
Maxpanda CMMS es una plataforma de mantenimiento preparada para empresas con varios paneles. Este software, como herramienta de operaciones basada en la web, es fácilmente accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet. El equipo de servicio de Maxpanda está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudar con la capacitación y la asistencia técnica.
Principales Caracteristicas
- Una interfaz fácil de usar
- Se admiten códigos QR y de barras.
- Importación e integración de datos
Costo:
- Principiante: $ 99 / mes pagado anualmente
- Más alto: $ 229 / mes pagado anualmente
- Estándar: $ 329 por mes, pagado anualmente
- Profesional: $499 por mes, pago anual
- Empresa: $ 999 por mes, pagadero anualmente
#24. Microprincipal
MicroMain es una solución completa de mantenimiento y operaciones con capacidades básicas de CMMS conocidas y totalmente personalizables. Esta plataforma está diseñada para la conectividad IoT y puede leer códigos QR y códigos de barras personalizados. Existen importantes opciones de generación de informes, incluidas plantillas integradas para realizar un seguimiento del tiempo de inactividad de los equipos y los historiales de mantenimiento.
Principales Caracteristicas
- Herramientas para la gestión de la fuerza de trabajo
- Se admite el mantenimiento predictivo y preventivo.
- Soporte para códigos QR y códigos de barras
#25. MPulse Gestión de mantenimiento
MPulse es un sistema de software CMMS fácil de usar que incluye mantenimiento completo y asistencia operativa. El diseño de la interfaz es actual y se adapta al estilo de visualización de cualquier dispositivo, como escritorio, teléfono inteligente y tableta. Para satisfacer las necesidades de los expertos, las aplicaciones de seguimiento complejas y las implementaciones empresariales, los conjuntos de características se dividen en tres planes de software.
Principales Caracteristicas
- Interfaces de dispositivos que se adaptan
- Informes en gráficos
- Integración de medios y documentos
Costo:
- Profesionales: $ 80 por usuario por mes
- Avanzado: $100 por usuario cada mes
- Empresa: $ 130 por usuario por mes
#26. GMAO Proteus
Eagle Proteus CMMS es un sistema integral de gestión de mantenimiento que puede realizar un seguimiento de todas las áreas de trabajo de las instalaciones del equipo. Este software ofrece un entorno basado en la nube completo con herramientas digitales para ingenieros, programadores y administración. Proteus también se puede vincular a otras plataformas, como sistemas ERP, para brindar una solución corporativa integral.
Principales Caracteristicas
- Órdenes de trabajo que están automatizadas
- Seguimiento de inventario y repuestos
- KPI´s en tiempo real
- Costo por usuario: $ 33 por mes
#27. GMAO Q Ware
Q Ware es una plataforma CMMS que permite la gestión total de las instalaciones. El sencillo diseño de la interfaz de usuario del software facilita que los empleados interactúen con los múltiples programas del sistema. La gestión de órdenes de trabajo, la programación del trabajo y la gestión de inventario son los tres principales conjuntos de aplicaciones.
Principales Caracteristicas
- Soporte para escaneo de código de barras
- Los documentos se pueden almacenar en la nube de forma indefinida.
- Gestión de proveedores
¿Cuál es el propósito del software de gestión de mantenimiento?
#1. Minimizar el tiempo de inactividad
- Asegurar la disponibilidad de equipos.
- Aumentar el éxito.
- Reducir el desperdicio y rehacer
- Aumentar la vida útil de los activos
#2. Mantener el lugar de trabajo seguro y en cumplimiento
- Crear procedimientos de seguridad y salud.
- Gestión y seguimiento de incidencias
- Realizar un seguimiento y comprobar el cumplimiento
- Gestionar permisos y documentar auditorías
#3. Medidas de reducción de costos
- Reduzca sus costos laborales.
- Compre menos repuestos y componentes.
- Realice un seguimiento y administre los gastos de garantía.
#4. Gestión de personas y procesos.
- Los activos, registros y órdenes de trabajo deben estar todos organizados.
- Horarios de mantenimiento y mano de obra
- Dedique menos tiempo a tareas administrativas.
- Obtenga más información sobre las conexiones de proveedores.
#5. Organización de la información
- Los informes se pueden personalizar y automatizar.
- Realice un seguimiento de los KPI y las métricas de mantenimiento.
- Cree historiales completos de activos.
#6. Coordinación de mantenimiento preventivo
- Hacer disparadores de mantenimiento.
- Hacer uso de sensores de monitoreo de condición.
- Estandarizar las tareas de mantenimiento preventivo.
Tipos de software de gestión de mantenimiento
#1. Sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS)
Un CMMS supervisa todo el mantenimiento durante la vida operativa de un activo. La automatización, la programación, la gestión de inventario y el mantenimiento de registros son responsabilidades de un CMMS.
#2. Gestión de activos empresariales (EAM)
El software EAM proporciona una visión integral de los activos de una instalación a lo largo de su ciclo de vida completo, que incluye diseño, construcción, operación, mantenimiento y reemplazo.
#3. Planificación de recursos empresariales (ERP)
El software ERP se utiliza para administrar las operaciones comerciales diarias, como la contabilidad y la fabricación. Los sistemas ERP permiten que los datos se muevan entre procesos, incluido el mantenimiento.
#4. Gestión del rendimiento de activos (APM)
Las soluciones de APM integran tecnologías de software avanzadas para aumentar la confiabilidad y disponibilidad de los activos. Recopila y analiza datos en tiempo real para determinar el valor y el riesgo.
¿Quién hace uso del software de gestión de mantenimiento?
Organizaciones de todos los tamaños e industrias están abandonando los sistemas tradicionales de administración de mantenimiento, como el papel y Excel, en favor del software de mantenimiento para ayudarlos a superar el caos de mantenimiento, mejorar la productividad, disminuir los costos y reducir el tiempo de inactividad.
El software de mantenimiento puede tener un impacto en una variedad de funciones dentro de una empresa. Aquí hay algunos ejemplos de usuarios clave y cómo podrían beneficiarse del software de mantenimiento.
#1. Gerentes de Mantenimiento
- Programa de mantenimiento
- Las órdenes de trabajo deben ser asignadas.
- Hacer listas de trabajo estándar.
- Organice sus recursos (es decir, SOP, informes de auditoría, etc.)
#2. Técnicos
- Ver y finalizar órdenes de trabajo
- Mantenga un registro de las notas de condición de los activos.
- Verifique si hay piezas disponibles.
- Hacer y usar códigos de error estándar
#3. Operadores
- Enviar solicitudes de trabajo
- Desglose de documentación
- Ver y ejecutar tareas que se han programado (es decir, limpieza de equipos)
#4. Controladores de inventario
- Crear una base de datos de inventario digital.
- Establecer cantidad mínima de piezas
- Los pedidos de componentes de repuesto deben automatizarse.
- Cree informes de costos y utilización de inventario.
#5. Gerentes de planta y confiabilidad
- Captura y análisis de métricas para mantenimiento.
- Infórmese sobre los costos de mantenimiento.
- Medición de la productividad
- Coordinación de auditorías.
#6. Ejecutivos (CEO, CFO, etc.)
- Conecte el mantenimiento a otras unidades de negocio.
- Acceda a la producción, el costo y otros informes.
- Cree presupuestos más precisos e informados.
- Mantener seguros los datos y la información de una empresa
Los beneficios del software de gestión de mantenimiento
#1. Gestión de órdenes de trabajo
Deje de usar papel, pizarras y hojas de cálculo para administrar las órdenes de trabajo. El software de gestión de mantenimiento simplifica la creación, exploración, seguimiento, priorización y cumplimiento de órdenes de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Para cualquier solicitud de trabajo o activo, puede acceder a órdenes de trabajo anteriores, adjuntar fotografías y documentos y crear listas de tareas. El software de órdenes de trabajo puede ayudar a que su empresa sea más productiva y elimine el tiempo de inactividad no planificado.
#2. Historiales completos de activos
El pasado de un activo puede explicar su desempeño en el presente y en el futuro. Usando notas, fotos y análisis de causa raíz, el software de mantenimiento permite que las instalaciones registren problemas, inspecciones y soluciones anteriores para activos particulares. El personal de mantenimiento puede utilizar estas herramientas para evaluar cómo se resolvieron las averías anteriores, lo que les permite solucionar problemas recurrentes de manera rápida y eficaz, minimizando el tiempo de inactividad.
#3. La gestión del inventario
Cuando no tiene las piezas que necesita, unos pocos minutos de tiempo de inactividad pueden convertirse fácilmente en días o semanas de retraso en la producción. El software de gestión de mantenimiento le brinda un mayor control sobre sus inventarios para evitar que esto suceda. Realiza un seguimiento de las piezas, lo conecta con proveedores y vendedores, optimiza los niveles de inventario y alerta al personal apropiado cuando un stock cae por debajo de las cantidades mínimas, lo que le permite controlar los costos de inventario y aumentar el tiempo de actividad.
#4. Informes de mantenimiento
Los datos impulsan las mejores decisiones. El software de mantenimiento lo ayuda a recopilar datos sobre cualquier cosa, desde el rendimiento de los activos hasta la mano de obra, y organizarlos en informes fáciles de leer. Los informes de mantenimiento ahora son más fáciles que nunca gracias a las plantillas personalizadas y los informes automatizados. Puede descubrir patrones, detectar ineficiencias, resolver problemas antes de que se conviertan en problemas importantes e identificar oportunidades para reducir los costos y el tiempo de inactividad.
#5. Mantenimiento preventivo
Los días de carreras para apagar incendios han pasado. El software de mantenimiento facilita el mantenimiento preventivo y pone fin al caos de mantenimiento. El software de mantenimiento preventivo le permite programar el mantenimiento, enviar notificaciones a los especialistas cuando vence un trabajo y aumentar el acceso a los recursos que hacen que las tareas planificadas sean más rápidas y efectivas. El resultado final es un enfoque más eficiente que promueve el mantenimiento preventivo.
#6. Planificación de mantenimiento
Parece que nunca hay suficiente tiempo en el día para completar todas las tareas. El software de programación de mantenimiento puede ayudarlo a aprovechar al máximo el tiempo que tiene al eliminar el desperdicio y ajustar sus procedimientos. Los calendarios, los activadores basados en el uso, los flujos de trabajo, los informes automatizados, las aplicaciones móviles y las notificaciones son ejemplos de herramientas de software de mantenimiento que pueden ayudar a su instalación a ahorrar tiempo, controlar gastos y mejorar el estado de los activos.
Desafíos de implementar software de mantenimiento
#1. Formación y cultura organizacional
Aprovechar al máximo el software de mantenimiento es casi imposible a menos que su equipo esté ansioso y sea capaz de usarlo. La obtención de la aceptación comienza con la búsqueda de software. Es vital convocar a todos los que van a tratar con el sistema, establecer sus objetivos, recibir sus comentarios y describir la importancia del software de mantenimiento. De esta manera, todos están en sintonía y se escucha la voz de todos. También es fundamental participar en una buena capacitación para que los usuarios entiendan cómo usar el software de mantenimiento de manera eficiente y exitosa.
#2. Políticas y procedimientos para el mantenimiento
Así como se derrumbaría una casa sin cimientos sólidos, también lo hará la implementación de su software de mantenimiento si no va acompañada de los procesos y políticas necesarios. Estas herramientas pueden ser tan simples como un procedimiento estándar para recibir órdenes de trabajo o tan complejas como desarrollar una estrategia de gestión de activos o un programa formal de mantenimiento preventivo. Cuando las responsabilidades, las expectativas y los procesos estándar para las aprobaciones, las compras y otras funciones están claramente definidos, es más probable que el software de mantenimiento se utilice según lo previsto.
#3. Costos y disponibilidad de la tecnología
La implementación del software de mantenimiento tiene un costo, no solo para el sistema, sino también para la capacitación, la actualización del equipo y/o el personal o la experiencia adicionales. La adaptación al software de mantenimiento requiere tiempo, paciencia y capital tanto humano como financiero, todo lo cual no siempre está disponible. Cuando se enfrenta a este desafío, es fundamental avanzar lentamente, familiarizarse con los nuevos sistemas y escalar gradualmente. Cree un programa piloto para implementar y escalar de manera segura el software de mantenimiento.
#4. Recopilación, análisis y seguridad de datos
Los conocimientos del software de mantenimiento son tan buenos como los datos que recopila. Será imposible obtener una perspectiva completa y precisa de sus operaciones de mantenimiento si los técnicos no utilizan el sistema de forma constante. Del mismo modo, si sus datos no están seguros, todo por lo que ha trabajado podría perderse en un instante. La clave para superar esta dificultad es el entrenamiento de fuerza, ganar aceptación, encontrar una tecnología fácil de usar e invertir en la seguridad de los datos y en un mecanismo sólido para hacer frente a la pérdida de datos y las emergencias.
- Orden de trabajo: procedimiento simple/pasos para crear una orden de trabajo
- Software de gestión de pedidos de ventas: los 25 mejores software de gestión de pedidos
- SOFTWARE DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS: Reseñas de los 25 mejores software de seguimiento de proyectos
- HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE ACTIVOS: definición y todo lo que necesita saber al respecto
Referencias
