Una carta de terminación puede ser emitida por un empleador o un empleado, según las circunstancias, para indicar el final de un contrato de trabajo. Si bien la terminación no es un procedimiento agradable, es importante. Por lo tanto, para terminar un servicio de empleo de manera legal y profesional, hemos descrito los pasos que puede seguir para escribir una carta de terminación en esta guía, incluida una muestra para comenzar.
¿Qué es una carta de terminación?
Una carta de despido es un documento utilizado por un empleador para decirle a un empleado que su servicio ya no es necesario. La mala conducta de los empleados, como el incumplimiento de las normas de la empresa o de la ley, es el motivo más común de las cartas de despido.
Si bien las cartas de despido suelen ser emitidas por los empleadores a los empleados, también pueden ser escritas por personas que eligen dejar la empresa voluntariamente (es decir, cartas de renuncia).
¿El despido significa que lo despidieron?
Una “terminación” simplemente significa el final del empleo. Puede ser en forma de renuncia, o simplemente puede significar que está despedido.
¿Cuál es el significado de una carta de terminación?
Una carta de despido es un registro escrito del despido de un empleado, que contiene la causa del despido y cualquier otro dato relevante.
Esta carta es importante porque prueba que su organización despidió a un empleado de manera justa y legal.
Sin embargo, hay más que eso.
Las cartas de rescisión suelen ser el paso final de un proceso. Pueden cerrar el ciclo y demostrar que a un empleado se le dieron todas las oportunidades para cumplir con las expectativas y mejorar el desempeño antes de la terminación.
Esta es también una de las últimas piezas de papeleo que un empleado despedido recibirá de su empresa.
Desde ese punto de vista, una carta de despido puede aclarar los procedimientos de despido de su empresa y brindar una idea de lo que sucederá a continuación.
Las cartas de despido, particularmente cuando se despide a personal senior, también pueden actuar como un suave recordatorio de la NDA del empleado, los términos de no competencia y la restricción de los acuerdos comerciales.
Si estas sanciones están obligadas por contrato, es posible que también deba organizar una transferencia o venta de acciones con las partes interesadas.
¿Cuáles son los 4 tipos de terminación?
Los 4 tipos de rescisión incluyen voluntario, involuntario, acuerdo de fin de contrato y rescisión sin causa.
¿Cuáles son las razones para la terminación?
Tanto desde la perspectiva de la empresa como de los empleados, puede haber numerosas razones para el despido de un empleado. Entre estos se encuentran:
Desde la perspectiva del Empleador:
- Desempeño inadecuado.
- Se rompieron las reglas de la empresa.
- Acción Disciplinaria para Empleados
- Acoso, ya sea sexual, físico, mental o emocional.
- Colaboración ineficaz y disciplina progresiva
- Fugas de información a competidores, etc.
Desde el punto de vista del empleado:
- Mejores oportunidades de trabajo en otros lugares.
- Falta de perspectivas de ascenso, como promoción del personal, etc.
- Falta de entusiasmo por el trabajo.
- Planes de estudios/negocios/jubilación
- Problemas personales/cuestiones entre los empleados
- Mala conexión de trabajo.
Carta de rescisión del contrato
Una carta de terminación de contrato es una carta oficial que le dice a un empleado que su contrato de servicio está siendo terminado. La carta de terminación del contrato de un empleado a menudo define la causa de la rotación, describe los próximos pasos que este empleado puede tomar y explica cualquier beneficio o pago que pueda recibir como resultado. Los trabajadores del personal, por ejemplo, pueden ser elegibles para una indemnización por despido si han estado en una capacidad laboral durante al menos dos años. Una carta de rescisión también se puede utilizar para poner fin a una relación jurídica con otra empresa y describir las transacciones finales entre ellos.
¿Cuándo emiten los empleadores una carta de terminación de contrato?
Cuando ocurren eventos específicos que resultan en la terminación del contrato de un empleado, una corporación puede usar este tipo de carta. Las empresas pueden elegir si emiten esta notificación o solo administran los salarios en el tiempo anterior a la terminación legal de un contrato, de acuerdo con la Ley de Empleo. En ocasiones ambas partes acuerdan el cese anticipadamente, mientras que en otras circunstancias el despido es forzoso. De acuerdo con la Ley de Contratos (Derechos de Terceros), las empresas pueden rescindir un contrato por diversos motivos y pueden utilizar una carta durante el proceso para reafirmar las disposiciones de la cláusula de rescisión de un contrato.
Estos son algunos ejemplos de cuándo un empleador podría usar este tipo de carta:
- Algunos empleados pueden completar de tres a seis meses de trabajo provisional antes de convertirse en empleados de tiempo completo. Durante este tiempo, la gerencia puede terminar su trabajo.
- Los empleados pueden ser despedidos por incumplimiento de contrato si faltan al trabajo por más de dos días sin previo aviso o violan su contrato de alguna manera.
- Un empleador tiene la autoridad para rescindir el contrato de un miembro del personal si su comportamiento infringe el código de conducta de la empresa o si de alguna manera tergiversa su lugar de trabajo.
- Reducción: Ante circunstancias externas como la disminución de los ingresos anuales, una empresa puede rescindir el contrato de un empleado, en particular el de sus ejecutivos, con el fin de minimizar gastos o reestructurarse.
Cómo escribir una carta de terminación del servicio
Escribir una carta de terminación puede ser un desafío, pero es una parte esencial del proceso de terminación de una relación laboral.
En esta parte, repasaremos todo lo que debe incluir en una carta de terminación estándar.
Tenga en cuenta que esta es simplemente una guía aproximada.
Si bien todo lo que hemos establecido aquí es apropiado para una carta de rescisión, también deberá investigar un poco para asegurarse de que está siguiendo todas las normas legales aplicables en su ubicación.
#1. mantener la cortesía
Las cartas de despido son un componente esencial del ciclo de vida del empleado.
Ya sea que los empleados sean despedidos o despedidos debido a una mala conducta, es fundamental permanecer profesional y cortés durante el contacto formal.
Tenga en cuenta que si el despido es inesperado, reducirá el salario, el seguro médico y otras necesidades básicas de un empleado, al tiempo que lo colocará en una posición incierta.
Si bien la respuesta de la empresa al bienestar de un empleado no es en última instancia la respuesta de la empresa, debe ser consciente de estas circunstancias antes de comenzar el diálogo y demostrar compasión si corresponde.
Su carta de despido también debería servir para reducir parte de esta confusión al establecer acciones futuras claras y concretas, si corresponde.
#2. Recopile toda la información relevante.
Antes de comenzar a escribir una carta de terminación del servicio, reúna todos los datos básicos que necesitará para completar la tarea.
Esta información variará según el tiempo que una persona haya estado en la organización y las responsabilidades que tenga.
En algunos casos, es posible que no necesite todo.
Si está despidiendo a un trabajador independiente o empleado contratado, puede ser tan simple como proporcionar un aviso del último día de trabajo y permitirle al contratista tiempo adicional para completar el trabajo restante.
#3. Comience con lo básico.
Cuando comience a redactar su carta de despido, debe comenzar con lo básico, como el nombre del empleado y el cargo en la organización.
Si su empresa es lo suficientemente grande, es posible que también deba incluir la identificación del empleado, el departamento y el nombre del gerente o supervisor.
Estos datos se pueden mostrar en una lista en la parte superior de la página. Para identificar claramente al destinatario previsto de esta información, debe ser visible, explícita y directa.
#4. Informar al empleado de la fecha de terminación.
Una de las piezas de información más cruciales es la fecha efectiva de terminación.
Esto debe incluirse al principio de la carta para establecer límites claros para las operaciones futuras de la empresa.
Al despedir a un empleado con causa, la fecha de terminación puede ser el mismo día en que se emite la carta, con vigencia inmediata.
Otras veces, particularmente durante los despidos y otras situaciones en las que no hay razón para despedir a alguien, puede emitir una fecha de finalización efectiva con mucha anticipación (a menudo meses) para que el personal tenga tiempo de prepararse.
#5. Indique la(s) razón(es) de la terminación.
El motivo de la terminación es potencialmente el aspecto más importante de todo el proceso desde la perspectiva del empleado porque les informa por qué fueron despedidos legalmente.
Esta sección debe ser clara, honesta y directa.
Si los empleados son despedidos por una causa, puede señalar advertencias escritas anteriores o meses de papeleo acumulado que demuestren un desempeño deficiente.
Cuestiones más graves, como agresión o robo, también pueden especificarse como causas legítimas de terminación.
Cualquiera que sea el motivo del despido, sea sincero y directo al describir estas dificultades para que el empleado entienda por qué lo despidieron.
Si la terminación se basa en un evento único o recurrente (como tardanzas crónicas), ofrezca detalles precisos sobre ese incidente.
Esté preparado para debatir estos puntos con su empleado saliente cuando emita esta carta de despido (si lo hace en persona), pero tenga en cuenta que la decisión ya está tomada.
Independientemente de cómo se comporte el empleado, debe planificar la terminación del empleo.
#6. Explicar las compensaciones y beneficios futuros.
Incluso si despides a un empleado por causa, todavía tendrá derecho a ciertos beneficios, que debes indicar en tu carta de despido.
He aquí un ejemplo de cómo esto podría aparecer.
“Como parte de su rescisión, no tendrá derecho a ningún pago por despido”. Tenga en cuenta que esta decisión no afecta su capacidad para adquirir los servicios de COBRA a las tarifas mencionadas en la carta de elección de continuación de cobertura que le enviaremos dentro de los 14 días posteriores a la fecha de hoy”.
"Hemos incluido un paquete de indemnización por valor de [monto del paquete de indemnización] que se le pagará el [fecha de pago de la indemnización]".
Las empresas pueden ofrecer indemnizaciones por despido además de una hoja de despido. Estos a veces son situacionales o dependen de alguna forma de NDA. Debe estar preparado para discutir estos temas si surgen.
Al mismo tiempo, si un empleado ha acumulado tiempo libre pagado (PTO) o licencia por enfermedad que es elegible para pago, inclúyalo en esta área.
Si su empresa ofrece COBRA o planes de salud comparables que extienden la cobertura más allá del contrato de trabajo para el seguro médico y los beneficios relacionados con la salud, también puede explicar dichos beneficios aquí.
#7. Describa los próximos pasos y cualquier descargo de responsabilidad.
Es posible que deba proporcionar instrucciones sobre lo que debería suceder a continuación, según las circunstancias de la terminación.
La seguridad puede estar lista para sacar a un empleado insatisfecho del edificio en el caso de un despido abrupto e involuntario.
Es posible que desee proporcionar un cronograma para permitir que los empleados finalicen los contratos actuales, transfieran tareas a otros miembros del equipo y salgan con interrupciones mínimas del equipo por despidos resueltos con el tiempo.
Recursos humanos puede tener una política que describa los procesos y procedimientos que se deben seguir al establecer los plazos para los empleados que se van; por lo tanto, examine las políticas actuales antes de desarrollar esta sección.
#8. Finalice los detalles y la información de contacto.
Una corporación puede necesitar contactar a un empleado más allá de la fecha de terminación de su servicio.
Esto puede ocurrir cuando los empleados se niegan a devolver la propiedad comercial o cuando la empresa quiere enviar por correo un cheque final de indemnización, documentos fiscales u otra comunicación similar.
Enumere cualquier información de contacto importante (teléfono celular, domicilio, etc.) para su empleado como parte del proceso de despido y pídale que verifique que todo esté correcto antes de irse.
Esto permitirá que la empresa se comunique con usted si hay alguna dificultad sin resolver.
Al mismo tiempo, asegúrese de incluir información sobre a quién debe contactar su trabajador si surge alguna inquietud.
Recuerde que las líneas directas estándar para empleados pueden ser inaccesibles para los ex empleados y que los números locales pueden no ser los mejores puntos de contacto en el futuro.
¿Cómo escribo una carta de terminación de servicio a mi empleador?
El formato de una carta de despido al empleador es idéntico al de una carta de renuncia al servicio. Debe incluir la fecha de escritura, la fecha de terminación y la(s) razón(es) por la cual el empleado terminó la relación empleador-empleado. Escriba la carta en un estilo que represente una actitud profesional y optimista. No se deben incluir pensamientos, opiniones o historias negativas a menos que sean esenciales para ilustrar por qué deja la organización.
Ejemplo de carta de rescisión
Ahora que hemos cubierto los fundamentos de escribir una carta de terminación de servicio, echemos un vistazo más de cerca a algunos ejemplos.
Utilice este texto en sus propias plantillas de cartas de despido. Solo asegúrese de adaptar el idioma a las necesidades de los empleados.
Ejemplo de carta de terminación involuntaria
14 de enero de 20XX
[Nombre del empleado] [Nombre del empleado] [Número de teléfono del empleado] [Dirección de correo electrónico del empleado]Sobre la Carta de Terminación
Saludos, [Nombre],
Esta carta es para informarle que sus servicios en [COMPAÑÍA] ya no son necesarios, con efecto inmediato.
Hemos sido testigos de una caída significativa en el rendimiento durante los últimos tres meses. Hemos decidido despedir formalmente su trabajo debido a la tardanza excesiva y al incumplimiento de las metas de desempeño.
Adjunto encontrará una revisión de nuestros documentos, así como las medidas disciplinarias que tomamos que llevaron a esta determinación. También hay un resumen de cualquier indemnización y/o beneficios pagaderos a usted. Estos se emitirán el [FECHA], junto con su último día de pago.
Si parte de esta información es incorrecta o si tiene más preguntas, comuníquese con nuestro personal al [NÚMERO].
Muchas gracias,
[Nombre] [Título] [Compañía] [Detalles de contacto]Ejemplo de carta de terminación de contrato de empleado
14 de enero de 20XX
[Nombre del empleado] [Nombre del empleado] [Número de teléfono del empleado] [Dirección de correo electrónico del empleado]Sobre la Carta de Terminación
Saludos, [Nombre],
Lamentamos informarle que su contrato de trabajo con [NOMBRE DE LA EMPRESA] no se renovará este año.
Permita que esta carta sirva como notificación formal de que tenemos la intención de rescindir su empleo el [FECHA] de acuerdo con el contrato de trabajo que firmó al comienzo de su compromiso con nosotros.
Complete cualquier trabajo pendiente antes de su fecha límite.
Si bien esta no fue una decisión fácil, creemos que fue la mejor para la organización.
Ha sido un miembro vital de nuestro equipo durante su tiempo con nosotros. Sin embargo, hemos decidido ir por un camino diferente.
¡Gracias nuevamente por todos sus esfuerzos y los mejores deseos para futuras posibilidades!
Muchas gracias,
[Nombre] [Título] [Compañía] [Detalles de contacto]¿La terminación afecta el empleo futuro?
Guardar rencor, hablar mal de su empleador anterior o revelarle a un reclutador que está demandando a la compañía que lo despidió afectará sus posibilidades de empleo en el futuro. Eso es suficiente para que un reclutador se pregunte si contratarte es una buena idea.
¿Qué sucede con los beneficios de un empleado después de la terminación?
Es probable que también se terminen los beneficios del empleado, pero esto dependerá de las políticas específicas de la empresa y los términos del contrato del empleado.
¿Puede un empleado impugnar un despido?
Sí, un empleado puede impugnar un despido si cree que fue injusto o discriminatorio. Pueden hacerlo a través de un procedimiento de quejas o presentando un reclamo ante la agencia gubernamental correspondiente.
¿Se puede despedir a un empleado sin previo aviso?
Depende de las políticas específicas de la empresa y de los términos del contrato del empleado. En algunos casos, un empleado puede ser despedido sin previo aviso, pero en otros casos, puede tener derecho a un período de advertencia o notificación.
¿Qué debe hacer un empleado después de recibir una carta de despido?
Un empleado debe revisar cuidadosamente la carta de despido y los documentos adjuntos y hacer cualquier pregunta que pueda tener sobre el despido o sus derechos. También deberían considerar consultar con un profesional legal o de recursos humanos si creen que el despido fue injusto.
¿Puede un empleado recibir beneficios de desempleo después de ser despedido?
Depende de las circunstancias específicas de la terminación. En general, si el despido se debió a mala conducta o bajo rendimiento, es posible que el empleado no sea elegible para los beneficios de desempleo.
¿Se puede despedir a un empleado mientras está de baja?
Depende de las circunstancias específicas y los términos de la licencia del empleado. Un empleado puede ser despedido mientras está de licencia si la terminación no está relacionada con la licencia.
¿Cómo afecta un despido al registro de un empleado?
Una terminación puede anotarse en el registro del empleado y puede ser considerada por futuros empleadores durante el proceso de contratación.
Para resumir,
El despido de empleados es un evento típico en el sector empresarial. Si bien rara vez es un procedimiento agradable, con frecuencia se requiere. Si te encuentras en la posición de tener que despedir a alguien, querrás asegurarte de hacerlo de manera profesional y legal. Hemos descrito los pasos que puede seguir para emitir una carta de rescisión en esta guía.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el propósito de una carta de terminación?
Las cartas de despido tienen dos propósitos: ayudan a los empleadores a realizar un seguimiento de las decisiones de despido y brindan a los empleados la claridad que necesitan para comenzar la transición a la siguiente etapa de sus carreras.
¿La carta de despido es mala?
Una carta de terminación no es mala. Es solo una parte esencial del proceso de terminación.
¿Se puede volver a contratar a un empleado despedido?
Los empleados despedidos se clasifican como elegibles o no elegibles para ser recontratados. Si un empleado es elegible para volver a contratarlo, no debe esperar más de seis meses después del despido para traerlo de vuelta.
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Referencias
