Si trabaja en los Estados Unidos, tiene un trabajo que requiere que llegue a tiempo y esté listo para comenzar. Sin embargo, puede llegar el momento en que debas tomarte unas vacaciones en el trabajo por motivos personales. Ya sea por enfermedad u otra emergencia familiar, hay muchas razones por las que las personas deciden tomar licencias no remuneradas de sus trabajos. En este artículo, exploraremos lo que califica como una razón aceptable para ausentarse del trabajo y cómo los empleadores deben manejar la política de ausencia para que todos puedan volver a su rutina diaria sin preocuparse de si perderán sus trabajos o adelantar demasiado tiempo libre!
¿Qué es una política de permiso de ausencia?
Un permiso de ausencia es una ausencia del trabajo por algún tiempo. Se puede utilizar por varios motivos, como enfermedad o vacaciones.
Un permiso de ausencia generalmente no es remunerado y dura solo el tiempo necesario para completar sus objetivos académicos o recuperarse de una lesión. Si elige tomar una licencia paga, asegúrese de que su empleador esté de acuerdo con la cantidad que pagará durante este período de tiempo (es decir, si está dispuesto a pagar el 100 % de su salario durante la licencia).
¿Cuál es una buena razón para un permiso de ausencia?
Un permiso de ausencia es un tipo de permiso que le permite ausentarse del trabajo por un período prolongado. Esto incluye licencia por enfermedad, vacaciones, servicio de jurado, despliegue militar y licencias educativas. La licencia no incluye licencias médicas ni días libres personales.
Una buena razón para tomar una licencia puede ser cualquier cosa, desde lidiar con una enfermedad hasta cuidar a su familia o darse un descanso después de trabajar toda la semana. Si llevas muchos años trabajando en tu trabajo, entonces debes entender cuánto tiempo libre sería el adecuado antes de solicitarlo en base a este tipo de circunstancias para no quemarte o perder la motivación en lo que queda después del hecho (que podría causar problemas en el futuro).
Ejemplo de Política de Licencia de Ausencia
Una política de permiso de ausencia de muestra es una excelente manera de comenzar. Aquí hay un ejemplo:
Nombre: ____________________________________
Nombre de empleado: ____________________________________
Título del empleado: ____________________________________
Fecha de nacimiento del empleado: _____________________________
Dirección del empleado: ____________________________________
Número de teléfono: ____________________________________
Horas de Trabajo: Lunes a Viernes, 8 am a 5 pm; sábado, de 8 a 12 h; y los domingos, de 12:5 p. m. a XNUMX:XNUMX p. m., excepto como se indica a continuación en "Horario de trabajo alternativo". Si requiere que los empleados programados durante estas horas trabajen los sábados o domingos, especifíquelo en su manual del empleado u otras políticas (p. ej., políticas de hospitalización).
Lugar de la cita:_________________ (Ciudad, Estado)
Hora de inicio de la cita:_________________ (Hora)
Hora de finalización de la cita:_________________ (Hora)
- A los empleados se les permitirá una semana de vacaciones anuales y cualquier tiempo de vacaciones acumulado (si corresponde). Si un empleado tiene más de un trabajo, puede tomar su tiempo libre en cualquiera de los dos lugares si lo considera necesario. El empleado debe notificar al empleador antes de tomar su licencia; de lo contrario, puede afectar su capacidad de regresar durante este período.
- Se requiere un aviso mínimo de dos semanas para vacaciones, enfermedad personal u otras razones que dan a los empleados una necesidad legítima de ausentarse del trabajo.
- Las solicitudes de vacaciones deben enviarse con al menos un mes de anticipación para que podamos planificar en consecuencia.
- La enfermedad personal requiere que el empleado proporcione documentación de su médico que indique su enfermedad y su gravedad y comunique cualquier restricción que le imponga su médico.
¿Es un permiso de ausencia lo mismo que FMLA?
Un permiso de ausencia no es lo mismo que FMLA. Un permiso de ausencia es una política de la empresa, y puede ser tan simple como decir que puede tomar hasta dos semanas libres por año. La FMLA requiere que los empleadores den tiempo libre a los empleados por condiciones de salud severas; sin embargo, no especifica cuánto tiempo necesita un empleado o si debe haber trabajado durante 12 meses antes de solicitar tiempo libre en estas circunstancias.
Lo más importante que debe recordar acerca de FMLA es que solo está disponible si su empleador tiene al menos 50 empleados dentro de las 75 millas (120 km) de donde vive o trabaja. Entonces, si el suyo no califica porque hay menos de 50 personas trabajando dentro de su área de operación habitual (o “radio”), ¡entonces no podrá usar esta ley cuando tome una licencia sin goce de sueldo!
Política de permiso de ausencia de Walmart
Walmart es un excelente lugar de trabajo, pero no todo es arcoíris y sol.
Si está considerando ausentarse de su trabajo en Walmart, podemos ayudarlo a comprender la política y asegurarnos de que la compañía cubra sus motivos para ausentarse.
¿Cuáles son las mejores razones para tomar licencia?
Hay muchas razones por las que alguien podría necesitar tiempo libre de su trabajo: enfermedad o lesión; muerte en la familia; cuidar a un amigo o familiar enfermo; vinculación con nuevos bebés; cuidar mascotas (especialmente gatos); preparándose para una boda u otro evento especial.
¿Cuál es la excedencia laboral más prolongada?
La licencia más larga es de seis meses.
La licencia más corta es de una semana, lo mismo que tomarse un día de vacaciones después del trabajo y regresar al trabajo al día siguiente. Este tipo de permiso se puede disfrutar además de otro de larga duración siempre que no supere los seis meses (o cualquier otra restricción que tengas). Tome este tipo de descanso del trabajo. Su empleador no tendrá ningún requisito de notificación con respecto a cuándo debe notificar antes de otorgar una extensión en su contrato o cambios en el paquete de compensación debido a los motivos proporcionados por escrito por cualquiera de las partes involucradas (es decir, empleado versus empleador).
En lo que respecta a la duración promedio, la mayoría de los empleadores permiten dos semanas libres al año más vacaciones antes de solicitar extensiones más allá de esos límites; sin embargo, algunas empresas solo permiten a sus empleados una semana al año sin excepción alguna, incluso si existen circunstancias atenuantes, como enfermedad o muerte de los miembros de la familia que viven cerca, de modo que las visitas se vuelven más fáciles que viajar todos los días entre las oficinas en el hogar o los lugares de trabajo. ¡ubicado en otro lugar alrededor de la ciudad!
Política de permiso de ausencia de CVS
CVS tiene una política de licencia que los empleados y gerentes pueden usar. La compañía dice que está "diseñada para ayudar a nuestros asociados a lograr sus objetivos personales mientras siguen siendo productivos en su trabajo". Si necesita tomarse un tiempo libre por motivos personales, la empresa lo ayudará a retomar el rumbo cuando regrese.
La política de licencia establece que los empleados de CVS tienen derecho a hasta dos semanas de vacaciones pagas al año más ocho días de licencia por enfermedad paga al año. Después de cinco años de empleo en la empresa, pueden solicitar dos semanas de vacaciones pagadas cada año (además de sus días de vacaciones anuales).
Si un empleado quiere más de una semana libre, debe presentar una solicitud por escrito a través del departamento de Recursos Humanos y proporcionar documentación que demuestre por qué necesita el tiempo libre adicional. Supongamos que no se proporciona ninguna justificación para solicitar más de tres días libres en un año determinado. En ese caso, se considerará una excedencia no autorizada, pudiendo tomarse medidas disciplinarias en su contra.
¿Está bien tomar una licencia sin goce de sueldo?
La respuesta a esta pregunta depende del empleador y de la situación.
- Si tiene una condición médica, está bien tomar una licencia sin goce de sueldo.
- Si su hijo ha estado enfermo o lesionado y necesita atención, está bien tomar una licencia sin goce de sueldo.
- También puede usar la licencia sin goce de sueldo para emergencias familiares como cumpleaños o días festivos (pero solo si no entran en conflicto con el trabajo).
Política de permiso de ausencia personal
Un permiso de ausencia personal es un tipo de tiempo libre pagado que le permite ausentarse del trabajo. Está diseñado para situaciones en las que necesita ausentarse de su trabajo, como cuando su hijo ingresa en el hospital o necesita cirugía.
El propósito de esta política es brindar a los empleados flexibilidad en los horarios para que puedan equilibrar su vida personal con sus responsabilidades profesionales. En otras palabras: ¡no pretende ser una excusa para los empleados perezosos que quieren que todo esté listo ahora! Aún se espera que cumpla con los plazos y maneje las tareas durante su ausencia; sin embargo, estas responsabilidades se pueden manejar durante la licencia (o incluso antes).
¿Cómo puedo ausentarme del trabajo por estrés?
Para ausentarse del trabajo debido al estrés, debe informar a su empleador con anticipación. Su empleador puede hacer los arreglos necesarios para usted, como proporcionar tiempo libre u ofrecer apoyo adicional.
Si su empleador no tiene una política sobre permisos de ausencia, todos los empleados deben leer y comprender sus políticas relevantes para saber qué tienen disponible cuando se enfrentan a una emergencia como esta. También es una buena práctica que las empresas con más de 50 empleados cuenten con políticas que permitan a los miembros del personal que se sienten estresados por su trabajo cierta flexibilidad sobre cuándo pueden tomar descansos del trabajo sin perder el salario; de lo contrario, ¡alguien podría terminar trabajando en el suelo tratando desesperadamente de no agotarse justo antes de Navidad!
Política de licencia de USPS
La política de permiso de ausencia de USPS le permite ausentarse del trabajo sin perder su trabajo. Sin embargo, no ofrece beneficios como días de enfermedad o vacaciones.
La duración máxima de una excedencia es de 180 días naturales al año (180 x 12 = 2,880 en total). Puede solicitar un año completo a la vez si lo desea, pero no más de dos medios años a la vez (180/2 = 90). Si desea solicitar más de 90 días a la vez, divídalos en tercios y dése 30 días como asignación antes de tomar otro descanso de 30 días fuera del trabajo por completo.
¿Cómo me inscribo? Hay dos formas: Online o por correo a través del departamento de Recursos Humanos. Necesitará su número de identificación de empleado a mano cuando presente la solicitud, de cualquier manera, para que sepan exactamente en qué parte de su sistema necesita actualizarse cuando sea necesario; de lo contrario, no procesarán nada hasta que esos detalles se hayan agregado manualmente más adelante después de recibir la confirmación de ambas partes involucradas.
Resumen
Como puede ver, hay muchos tipos diferentes de políticas de licencia y razones por las que los empleados pueden necesitar tomar una licencia de su trabajo. Esto es importante para los empleadores porque les da una idea clara de qué tipo de empleado tienen entre manos. ¡También les permite asegurarse de que nadie más salga lastimado al aprovechar esta política!
Preguntas frecuentes sobre la política de permiso de ausencia
¿Qué debe contener una política de ausencias?
- Cómo reportar ausencias, incluyendo a quién debe contactar el empleado y cuándo.
- Cuando el empleado necesita obtener una nota de ajuste.
¿Cómo escribo una carta de permiso de ausencia?
- En la línea de asunto del correo electrónico, escriba el motivo (Solicitud de permiso de ausencia, Solicitud de permiso de ausencia) seguido de su nombre completo.
- En el cuerpo del correo electrónico, comience con el saludo y el nombre del destinatario.
- Explicar la solicitud de permiso de ausencia.
- Incluye un cierre.
- Incluye tu nombre.
¿Cómo solicito una excedencia?
Realice su solicitud de permiso de ausencia inicial en persona o por videoconferencia en lugar de por escrito.
- MEJOR SISTEMA DE GESTIÓN DE LICENCIAS DE EMPLEADOS: Mejores selecciones en 2023
- POLÍTICA DE TIEMPO LIBRE PAGADO: mejores prácticas y ejemplos
- POLÍTICA DE PTO: Una guía paso a paso para crear una PTO
- AUSENCIA JUSTIFICADA: ¿Qué significa estar ausente del trabajo?
Referencias
