Mucha gente se ha preguntado cómo funciona la política de licencia. Estás en el lugar correcto si estás entre este grupo de personas.
En este artículo, explicaremos qué es una política de licencia y cómo funciona
¿Qué es el permiso de ausencia?
Una política de permiso de ausencia es tiempo libre del trabajo por una causa establecida y un período predeterminado, generalmente a pedido de un empleado. Un empleado que cuida a miembros de la familia puede usar un permiso de ausencia para atender obligaciones específicas o hacer frente a una emergencia en el hogar.
Además, da tiempo libre a los trabajadores que tienen problemas médicos importantes. La gente lo combina ocasionalmente con licencia por familia, enfermedad o duelo. Para extender el tiempo libre por circunstancias atenuantes si un empleado necesita más tiempo, las empresas deben tener un protocolo formalizado.
Es crucial lograr un equilibrio entre las necesidades de un empleado y cualquier efecto potencial que pueda tener tomarse un tiempo libre en el negocio.
Tipos de permiso de ausencia
Por una variedad de razones, los empleadores pueden otorgar un permiso de ausencia. La ley manda o regula algunas de tales explicaciones. La compasión o fomentar una cultura laboral positiva también pueden ser motivos.
La ley le exige que respete cualquier acuerdo que haya alcanzado con un sindicato o un empleado. Es posible que deba pagar una tarifa y una restitución si infringe la ley. Se podría obtener un juicio en su contra si incumple un contrato. Estas posibilidades se reducirán y la probabilidad de que se encuentre en un error disminuirá con las políticas establecidas correctamente.
Tomar las mejores decisiones para su empresa y sus empleados puede limitar la posible responsabilidad y fomentar un ambiente de trabajo saludable. Estos son algunos ejemplos de excedencias:
- Licencia de maternidad (maternidad o paternidad)
- Ausencia voluntaria
- Tomar tiempo libre voluntariamente (que no sea por embarazo o paternidad)
- Tiempo libre obligatorio
- Licencia parental
#1. Licencia parental
Tras el nacimiento de un nuevo hijo, es posible que la madre o el padre deban tomar una licencia parental. Es posible que un trabajador deba tomarse una cantidad significativa de tiempo libre para prepararse para el nuevo miembro de la familia porque los recién nacidos necesitan atención continua.
#2. Licencia involuntaria
Es posible que se requiera una licencia involuntaria si un empleado está implicado en un delito y se requiere una investigación. Para que se lleve a cabo una investigación exhaustiva y adecuada, es posible que un empleado del que se sospeche que haya actuado de manera inapropiada deba ausentarse.
#3. Licencia de maternidad
Podemos considerar el permiso de maternidad o paternidad como un tipo de permiso voluntario. Aún así, hay muchas otras situaciones en las que un empleado podría necesitar tomar unas vacaciones prolongadas. Dado que en general no hay leyes que rijan esto, la política de la empresa generalmente dictará las alternativas para la licencia voluntaria.
#4. Licencia Obligatoria
Por lo general, tanto las regulaciones estatales como las federales regulan la licencia obligatoria. Por lo general, las necesidades médicas requieren un permiso de ausencia obligatorio. La Ley de Discapacidades Estadounidenses (ADA) y la Ley de Ausencia Familiar y Médica, que comprenden la mayor parte de su legislación, controlan (FMLA).
Política de permiso de ausencia
Conocemos un conjunto establecido de reglas y principios para manejar estas ausencias de empleados como una política de permiso de ausencia. Incluye información sobre las formas de licencia a las que tienen derecho los empleados, si el tiempo libre se acumula o asigna, y las restricciones y requisitos previos.
También describe cómo solicitar una licencia, cuándo pagar a los trabajadores por el trabajo perdido y cómo realizar un seguimiento y controlar el tiempo de vacaciones.
Permiso de ausencia personal
Cualquier tiempo fuera de la oficina por motivos personales que no estén cubiertos por la FMLA u otras reglas de licencia protegida se considera una licencia personal. Se encuentran disponibles licencias personales sin goce de sueldo y sin protección laboral.
Una vez que hayan trabajado para la empresa durante un año completo, los empleados regulares de tiempo completo de la empresa pueden calificar para tomar un permiso de ausencia personal. Puede haber un máximo de ocho semanas de licencia personal sin protección en un año calendario determinado, y debo tomarlo en un bloque de tiempo.
Cualquier solicitud de permiso de ausencia personal será aprobada o denegada a discreción exclusiva de la Compañía luego de la consideración de varios factores, incluidos los motivos del permiso, el efecto que tendrá el permiso en la Compañía, la accesibilidad de recursos de personal alternativos y el desempeño de los empleados. Cualquier solicitud de licencia personal queda a discreción de la Compañía.
Permiso de ausencia no remunerado
Los trabajadores regulares a tiempo completo y a tiempo parcial pueden solicitar una licencia personal no remunerada, que el gerente del departamento puede aprobar si tienen demandas personales significativas.
Si bien la licencia no remunerada no paga los ingresos del empleado durante su ausencia, sí garantiza su empleo, lo que podría ser crucial en el caso de algunos beneficios pagados por el empleador, como el tiempo de vacaciones ganado o el seguro médico.
Una vez que un empleado ha agotado todas las opciones de licencia con goce de sueldo, incluidos los días de vacaciones acumulados, los días por enfermedad y el PTO, generalmente le sigue una licencia sin goce de sueldo (tiempo libre con goce de sueldo).
Dependiendo de la política de licencia sin goce de sueldo del empleador, pueden garantizarle al empleado un trabajo durante su ausencia. Esto puede permitir que el trabajador mantenga su seguro de salud durante su ausencia.
- Si el saldo de licencia existente de un empleado se ha agotado y necesita tiempo libre debido a circunstancias imprevistas, es posible que pueda tomar una licencia sin goce de sueldo.
- Si no se obtiene el consentimiento para la licencia no remunerada, la ausencia del empleado se considerará como una licencia del lugar de trabajo.
- Si falta a clase sin permiso, se aplicará disciplina.
- No pagarán a los empleados que tomen licencia sin goce de sueldo por esos días.
- Un empleado puede solicitar hasta tres meses de ausencia no remunerada.
- Un empleado puede solicitar la pérdida de pago a través de la herramienta HRMS, con la aprobación del jefe del departamento y el gerente de informes inmediatos.
- Los empleados pueden solicitar una licencia cuando haya sido aprobada por su gerente inmediato y jefe de departamento.
- En la herramienta HRMS, informarán el abandono como una pérdida salarial.
Procedimiento para Solicitar Licencia No Remunerada
- Un empleado puede solicitar la pérdida de pago presentando una solicitud a través de la herramienta HRMS y obteniendo el permiso del jefe de departamento y del gerente de informes inmediatos.
- El empleado puede tomar licencia después de obtener la aprobación del jefe de departamento y del gerente de informes inmediatos.
- En la herramienta HRMS, informarán el abandono como una pérdida salarial.
Política de licencia médica
Los empleados que no puedan trabajar debido a una condición de salud importante pueden tomar una licencia médica. Estos podrían incluir dolencias del cuerpo o la mente o el requisito de cuidar a un pariente. Por lo general, estas licencias no son remuneradas. El empleo del empleado está protegido por el gobierno federal durante todo este tiempo.
En general, los empleados pueden usar su licencia paga restante primero, junto con la licencia médica o ambas. El empleador no puede oponerse a la solicitud de licencia de un trabajador cuando éste ha comunicado su intención de hacerlo por un motivo legítimo.
No es necesario tomar una licencia médica en un período continuo de 12 semanas. Los empleados pueden manejar problemas recurrentes o contratiempos siendo adaptables, lo que evitará que se preocupen por sus carreras.
¿Cuánto tiempo debe durar una licencia médica y cuánto se debe pagar?
Según la FMLA, las empresas deben otorgar a los empleados hasta 12 semanas de licencia médica no remunerada. No obligan al empleador a ofrecer licencia pagada en esta categoría de licencia FMLA como en otras categorías de licencia. Además, las empresas que ofrecen opciones de licencia pagada (como licencia por enfermedad pagada y vacaciones pagadas) pueden exigir que los miembros de su personal tomen cualquier licencia acumulada durante el período de 12 semanas.
¿Cuál es una buena razón para un permiso de ausencia?
Un permiso de ausencia es un mecanismo para que los trabajadores tomen tiempo libre del trabajo mientras se enfrentan a circunstancias extraordinarias, a diferencia del tiempo libre pagado (PTO) y el tiempo de vacaciones.
Las siguientes son justificaciones típicas: parto, adopción, cuidado de familiares enfermos, problemas de salud importantes o licencia militar.
¿Qué es un permiso de ausencia oficial?
Cualquier licencia otorgada por una organización siguiendo las disposiciones del Reglamento se denomina “licencia de ausencia oficial”.
¿Es un permiso de ausencia lo mismo que FMLA?
Por lo general, un empleado está exento de las obligaciones laborales por un tiempo específico con la aprobación del empleador durante un permiso de ausencia.
Por lo general, existen políticas específicas en cada organización para abordar esto, incluidas dos semanas de tiempo libre no remunerado. Si tanto los empleados como los empleadores cumplen con ciertos criterios, la FMLA obliga a las empresas a ofrecer tiempo libre no remunerado a su personal.
¿Cómo puedo ausentarme del trabajo debido al estrés?
Informe al departamento de recursos humanos de su empleador que le gustaría tomar una licencia por estrés otorgada por la FMLA. Recibirá los documentos esenciales para llevar a su médico de ellos. Su médico debe aconsejarle que tome una licencia por estrés; simplemente afirmar que está demasiado estresado para trabajar es insuficiente.
Es crucial ser honesto y no minimizar sus síntomas mientras habla con su médico. Si sigue diciendo: "Está bien", no podrán darle una revisión justa. Nada está mal. Sólo un poco estresado. Tenga en cuenta que el estrés puede tener un impacto tanto en su salud física como emocional.
¿Cuánto tiempo puede un empleado estar ausente del trabajo?
Un empleado puede ausentarse del trabajo por un máximo de uno o dos días por mes. Cualquier otra condición que no sea esta puede poner a esa persona en peligro.
Según especialistas vocacionales, una trabajadora no puede ausentarse más de uno o dos días al mes y aun así mantener su empleo. Los empleadores son menos tolerantes con los días perdidos para aquellos que realizan trabajos no calificados.
¿Puede pedir un permiso de ausencia del trabajo?
Cuando a un empleado se le concede un permiso de ausencia por parte de su empresa, puede tomarse un largo período de descanso del trabajo. Si sabe que no podrá trabajar por más de unas pocas semanas, pero aún desea regresar a su trabajo; debe pedirle a su empleador un permiso de ausencia.
Durante mi licencia, ¿me seguirán pagando?
Aparte de la incapacidad a largo plazo, la maternidad (parto) y las licencias parentales, todas las demás licencias no son remuneradas.
¿Puedo tomar una excedencia si tengo que cuidar a un miembro de mi familia que está muy enfermo?
Un miembro de la familia muy enfermo puede requerir que un trabajador tome una licencia para el cuidado de la familia.
Conclusión
Una política de permisos de ausencia que cumple con la ley y fomenta la compasión demuestra a los empleados que la empresa se preocupa por su bienestar. Una relación positiva entre empleado y empleador sienta las bases para una fuerza laboral comprometida, productiva y feliz.
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- AUSENCIA JUSTIFICADA: ¿Qué significa estar ausente del trabajo?
- CÓMO LLAMAR A FUERA DEL TRABAJO: Solicitud de permiso de ausencia
Referencias
