Los empleados que quieran trabajar a tiempo parcial o compartir sus responsabilidades con otros pueden considerar compartir el trabajo. Estos arreglos de empleo son adaptables y perfectos para aquellos cuya disponibilidad se ve afectada por circunstancias como crecientes deberes familiares o jubilación parcial. Puede determinar si el trabajo compartido cumple con sus demandas y objetivos de empleo al comprender cómo funciona este arreglo. En este artículo, conocerá el significado, las ventajas y desventajas y, por último, las oportunidades que brinda el trabajo compartido. Relájate y disfruta de tu lectura.
¿Qué es el trabajo compartido?
Es un arreglo de trabajo flexible en el que dos o más personas se reparten las funciones de un solo puesto. Los empleadores suelen asignar responsabilidades laborales a los que comparten el trabajo según la función, la región, el tiempo o la carga de trabajo. Los empleados de trabajo compartido pueden tener un horario de medio tiempo o de tiempo reducido. Para asegurarse de que la otra persona que comparte el trabajo sepa lo que ha logrado, preparan traspasos completos al final de cada jornada laboral.
Si no fuera por el horario flexible, el trabajo compartido brinda a las pequeñas empresas la oportunidad de mantener un personal valioso que de otro modo estarían en peligro de perder. Si un empleado valioso dejara la organización, también podría reducir el requisito de capacitar a los nuevos empleados. Los gerentes pueden encontrarlo desalentador porque les preocupa que cause confusión, papeleo adicional y una miríada de otros problemas. Sin embargo, estos problemas se pueden evitar si se cuenta con una estrategia adecuada y cada uno de los participantes en el trabajo se responsabiliza de sus responsabilidades.
Se debe implementar un plan sólido que asegure que el trabajo se complete correctamente para que un programa de trabajo compartido tenga éxito. Los gerentes deben monitorear de cerca la operación del sistema. Es crucial que los compañeros de trabajo se comuniquen de manera efectiva con la gerencia y otros miembros del personal que no forman parte del programa de trabajo compartido. Cuando se hace correctamente, compartir tareas puede producir un alto nivel de productividad, posiblemente incluso más de lo que podría lograr un solo empleado típico.
Elegir si un trabajo se puede compartir y si hay posibles candidatos con quienes compartirlo es la primera etapa para poner en marcha un programa de trabajo compartido. La mayoría de las veces, estos candidatos ya forman parte del personal, pero también se pueden encontrar entre la mano de obra externa. Los trabajos más adecuados para compartir el trabajo son aquellos con tareas individuales claramente definidas. Es más probable que los complejos se queden cortos en una situación como esta. La dirección debe, ante todo, estar comprometida con el programa de trabajo compartido, al igual que las personas que participan en él.
En una situación de trabajo compartido, es crucial seleccionar compañeros de trabajo que tengan hábitos de trabajo, preferencias, estándares de calidad y habilidades de comunicación similares y compatibles. Para asegurarse de que se cumplan estos requisitos, con frecuencia es deseable que los empleados elijan a sus propios socios. La mayoría de las veces, es fundamental que las empresas identifiquen socios de trabajo compartido con conjuntos de habilidades equivalentes, pero incluso si no lo hacen, aún puede haber ventajas. Por ejemplo, en un acuerdo de trabajo compartido, un empleado más experimentado puede capacitar a una estrella en ascenso. Cuando esto ocurre, la empresa puede reducir la cantidad de tiempo y dinero necesarios para capacitar a los nuevos empleados y al mismo tiempo pagarles menos que al empleado experimentado en este momento.
Los empleados que participan en el trabajo compartido comparten sus funciones de diversas maneras. Para acomodar mejor a cada persona, pueden dividir el trabajo en tareas discretas o distribuirlo equitativamente entre ellos. Las tareas de un trabajo que no están relacionadas entre sí se pueden separar. Un empleado puede trabajar tres días una semana y dos días siguientes dividiendo la semana laboral por la mitad y cambiando turnos. Los empleados que comparten un trabajo deben poder reorganizar sus horarios para garantizar que siempre haya alguien disponible para trabajar cuando sea necesario.
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¿Cómo funcionan los trabajos compartidos?
Las tres partes involucradas en el trabajo compartido son los empleados, los empleadores y Service Canada. Así es como va:
#1. Elegir un horario de trabajo
El primer factor a tener en cuenta es desarrollar un horario de trabajo que sea conveniente para todos los participantes en el acuerdo de trabajo compartido. Tenga en cuenta las necesidades del negocio y las demandas del rol para lograr esto. Por ejemplo, en comparación con las tareas que requieren presencia física, los puestos remotos pueden proporcionar a los empleados turnos más flexibles. Las siguientes estructuras deben tenerse en cuenta al decidir sobre los horarios de los socios de trabajo compartido:
- Socios que trabajan el mismo turno: En este arreglo, cada socio trabaja el mismo turno durante los mismos días y horas de la semana. Los empleadores que pueden dividir las tareas del puesto entre dos personas, que no necesitan que los trabajadores cubran un puesto en varios momentos y que no necesitan que cada socio trabaje horas extra, deben considerar un arreglo de mismo turno.
- Ambos cónyuges trabajan jornada partida: Según este plan, ambos socios dedican la misma cantidad de horas el mismo día de la semana. Los empleadores que necesitan personas para cubrir turnos de ocho horas o los empleados a los que les gusta trabajar en turnos diferentes encontrarán apropiado el arreglo de jornada dividida.
- Socios que trabajan trabajo dividido: En un arreglo de semana dividida, los socios dedican una cantidad de tiempo similar en varios días de la semana. Los empleados que solo requieren unos pocos días de trabajo pero que pueden trabajar un turno completo cada día se benefician más del marco de trabajo de semana dividida.
- Estructura de combinación: El horario de cada socio se hace específicamente para ellos a través de estos acuerdos de trabajo compartido, que mezclan varias estructuras de trabajo. Por ejemplo, los socios de trabajo compartido pueden adoptar un arreglo temprano en la semana y utilizar el otro más tarde en la semana, combinando el mismo arreglo de turnos con el arreglo de jornada partida.
#2. Compartir deberes y responsabilidades
El siguiente paso en un acuerdo de trabajo compartido es que el empleado divida sus responsabilidades actuales. El reparto efectivo de las responsabilidades y obligaciones de un empleado a tiempo completo normalmente requiere tener en cuenta tanto las demandas de la empresa como las habilidades de cada socio. Los empleadores ocasionalmente permiten que los socios de trabajo compartido dividan las tareas y obligaciones.
Al asignar tareas a socios en un acuerdo de trabajo compartido, tiene las siguientes opciones a tener en cuenta:
#3. Es un modelo doble.
Ambos socios realizan las mismas tareas y obligaciones bajo este paradigma. El modelo gemelo llama a ambas personas a colaborar y terminar las tareas antes de la fecha límite. Debido a que incorpora las fortalezas de ambos socios como equipo, este modelo es una gran herramienta para aumentar la productividad y asegurar la eficiencia.
#4. El diseño de la isla
De acuerdo con el modelo de las islas, cada socio de trabajo compartido debe asumir una variedad de funciones. Esta estrategia también enfatiza la asignación de tareas de acuerdo con las habilidades y el nivel de habilidad de cada socio. El concepto de isla permite a los socios operar por separado y especializarse en áreas particulares para elevar el calibre de su producción colectiva.
Requisitos para implementar el trabajo compartido
Entre los requisitos para poner en marcha acuerdos de trabajo compartido se encuentran:
- Voluntario: sus disposiciones deben implementarse voluntariamente y con el acuerdo tanto de la empresa como de los empleadores. Los representantes deben dar su consentimiento para la implementación del programa cuando hay un sindicato de empleados.
- Residencia: La implementación de acuerdos de trabajo compartido requiere que una empresa sea residente de Canadá durante al menos dos años a la vez. El personal permanente y de tiempo completo es muy importante para las operaciones diarias de la empresa.
- Estatus Las empresas que buscan establecer acuerdos de trabajo compartido deben ser privadas, sin fines de lucro o públicas.
- Recesión temporal: Los empleadores solo pueden implementar el trabajo compartido cuando hay una breve disminución en la productividad empresarial que está fuera de su control. Los empleadores no pueden usarlo para compensar los ingresos estacionales o posponer la eventual reducción de una empresa.
- Duración: Un acuerdo de trabajo compartido puede durar hasta 38 semanas a menos que existan condiciones especiales.
- Plan de recuperación: Se requiere implementar un plan de recuperación para que los socios de trabajo compartido vuelvan a las horas de trabajo regulares después de que finalice el acuerdo.
Oportunidades de trabajo compartido
Muchas empresas han descubierto que los miembros del personal que comparten el trabajo están agradecidos por la oportunidad y, como resultado, se desempeñan mejor.
Cuando los empleados aprovechan las opciones de horarios flexibles y otras ventajas de compartir el trabajo, sus revisiones de desempeño con frecuencia mejoran y participan más y se ofrecen más como voluntarios. Además, parece que los empleadores pueden beneficiarse de tener personal enfocado, agradecido y altamente productivo al permitir que las personas manejen el trabajo y las obligaciones familiares a través del trabajo compartido. Las empresas pueden mantener a los empleados valiosos que no quieren trabajar a tiempo completo al permitir el trabajo compartido. Muchos empleados en la fuerza laboral actual experimentan una sobrecarga de trabajo, lo que puede provocar agotamiento.
Esto es especialmente frecuente entre las mujeres que tienen trabajos exigentes y tienen familias que cuidar en el hogar. Para hombres o mujeres que deben equilibrar ser "el ejecutivo" y ser "el proveedor de la familia", compartir el trabajo es una forma. Se ha demostrado que los arreglos para compartir el trabajo aumentan la productividad de los trabajadores y previenen el agotamiento. Las tasas de ausencia más bajas son otro beneficio, ya que las altas tasas de ausentismo con frecuencia pueden causar retrasos en tareas cruciales en las que está trabajando el trabajador ausente. El trabajo compartido permite que las personas que experimentan enfermedades con frecuencia debido a problemas médicos específicos trabajen a tiempo parcial y tomen tiempo libre en los días "libres".
Debido a que los que comparten el trabajo pueden brindar un mejor servicio al cubrirse unos a otros en días de enfermedad, días festivos, etc., el trabajo compartido puede ayudar a reducir el ausentismo. Además, algunas empresas han descubierto que compartir el trabajo podría acortar la duración de la licencia por maternidad. El trabajo compartido ocasionalmente puede servir como una alternativa a la inscripción en un programa de discapacidad.
Beneficios de trabajo compartido para el empleado
Trabajadores altamente capacitados tienen la oportunidad de seguir mejorando sus talentos gracias a este horario alternativo de trabajo. Debido a que pueden hacer malabares con las responsabilidades laborales y familiares de manera más efectiva, algunas personas que comparten el trabajo creen que tienen lo mejor de ambos mundos. Para los trabajadores que pueden permitirse el lujo de trabajar menos de tiempo completo, es una opción útil.
A diferencia de los trabajadores regulares a tiempo parcial, que a menudo no reciben beneficios como vacaciones, participación en las ganancias, licencia por enfermedad, etc., los que comparten el trabajo reciben la compensación y los beneficios de un empleado a tiempo completo. Este es otro beneficio de compartir el trabajo. Algunas personas creen que dos personas son mejores que una para tomar decisiones y producir un trabajo de alta calidad.
Es más probable que se descubran errores y fallas cuando varias personas están involucradas en una tarea.
Desventajas de compartir trabajo
Ahora examinemos algunas de las ventajas y desventajas de compartir el trabajo tanto para los empleados como para los empleadores.
Ventajas del trabajo compartido para los empleados
Hay varios beneficios y desventajas de compartir el trabajo para los empleados, pero primero veremos las ventajas a continuación:
#1. Horarios que son más flexibles
Los empleados que comparten un puesto suelen dedicar menos horas. Por ejemplo, pueden trabajar cuatro o cinco horas al día en lugar de ocho o nueve. O pueden trabajar dos o tres días en un trabajo compartido en lugar de cinco días a la semana en un trabajo tradicional. Los empleados suelen tener la libertad de elegir cuántas horas o días quieren trabajar.
Los empleados en roles de trabajo compartido tienen una gran libertad para configurar sus horarios de trabajo y pueden elegir adaptarse a otras responsabilidades, como pasar tiempo con la familia o administrar su propio negocio, en torno a sus horas de trabajo.
#2. Mayor intercambio de conocimientos y habilidades
Cuando trabaja junto con otros empleados, puede discutir muchos elementos del trabajo e intercambiar talentos y experiencia. Los empleados pueden aprender mucho más rápidamente de otros empleados que realizan el mismo trabajo que ellos, especialmente si son nuevos en el puesto o en la empresa. Para asegurarse de que su trabajo satisfaga los estándares de calidad de la organización, también pueden verificarlo con otros compañeros de trabajo.
#3. Horas pico con poco estrés y alto rendimiento
Con frecuencia, los empleadores pueden esperar horas extendidas de trabajo durante las temporadas altas de los trabajadores en industrias exigentes y de ritmo rápido. Si sucede con frecuencia, podría ser estresante. Los empleados que colaboran en proyectos entre sí durante las horas punta experimentan menos estrés y son más productivos en general.
Desventajas de compartir el trabajo para los empleados
Aunque compartir el trabajo tiene muchas ventajas para los empleados, también puede tener algunas desventajas. A continuación se encuentran:
#1. Posibilidad de problemas de compatibilidad
En un trabajo compartido, los compañeros de trabajo cooperan estrechamente entre sí. Es fundamental que los compañeros de trabajo se lleven bien en términos de motivación, estilo de trabajo, personalidad y otros rasgos personales. El conflicto puede resultar de la incompatibilidad entre los trabajadores en una o más de estas áreas, lo que podría reducir el rendimiento y la satisfacción laboral.
#2. Menos libertad para modificar los términos
Aunque compartir el trabajo brinda más flexibilidad a los horarios, podría ser más difícil renegociar los términos de trabajo, como el salario, las horas, los deberes y el estilo de trabajo. Por ejemplo, lograr que un trabajador vuelva a tener un horario de tiempo completo puede ser un desafío. Esto se debe al hecho de que las acciones de un empleado pueden tener un impacto significativo en otros compañeros de trabajo.
#3. Beneficios y Pago Reducidos
Puede recibir menos dinero y menos beneficios, como el seguro médico o contribuciones a su Fondo de Previsión Obligatorio si participa en un trabajo compartido (MPF). Es posible que algunas organizaciones no paguen a los empleados compartidos su compensación total ni les brinden beneficios porque no los contratan a tiempo completo. Este no siempre es el caso, especialmente para las personas en profesiones de alto valor que ocupan altos cargos dentro de la empresa.
Ventajas del trabajo compartido para los empleadores
Los empleadores pueden beneficiarse del trabajo compartido de varias maneras. Si trabaja en recursos humanos o como gerente, podría pensar en implementar el trabajo compartido en su empresa. Aquí hay algunas ventajas posibles:
#1. Mayor capacidad para atraer personal de élite.
Los empleadores pueden atraer a un grupo más grande de candidatos que otorgan un gran valor a la flexibilidad al proporcionar arreglos de trabajo flexibles, como el trabajo compartido. Hay una mayor probabilidad de encontrar a los mejores talentos con las calificaciones y la experiencia necesarias para tener éxito en el puesto cuantos más solicitantes obtengan. Reclutar personal de alto nivel puede ayudar a reducir aún más los gastos de contratación y las fallas al mismo tiempo que aumenta la eficiencia y la satisfacción del cliente. Además, compartir el trabajo aumenta la probabilidad de atraer a trabajadores con una variedad de antecedentes, experiencias y estilos de trabajo.
#2. Reducción de Rotación y Absentismo.
Es más probable que los empleados estén contentos con sus carreras cuando sus empleadores les dan la autonomía y libertad para elegir sus propios horarios y horarios de trabajo. Los empleados que son más felices en el trabajo están más comprometidos con su trabajo y es menos probable que renuncien. A medida que eligen las horas en las que pueden trabajar, también es menos probable que falten al trabajo.
#3. Mayor Flexibilidad en la Programación Laboral.
La flexibilidad en el lugar de trabajo beneficia tanto a las personas como a las empresas. Cuando hay varios empleados haciendo el mismo trabajo, a los empleadores les resulta más sencillo organizar a su personal según las vacaciones, los días de enfermedad, las vacaciones anuales y las crisis. Esto garantiza una productividad constante y la capacidad de los trabajadores para terminar las tareas de trabajo del día.
Desventajas de compartir el trabajo para los empleadores
Además, compartir el trabajo tiene una serie de desventajas para las empresas, entre las que se incluyen:
#1. Posibles obstáculos para el reemplazo del personal
Aunque compartir el trabajo reduce la rotación, todavía hay muchas ocasiones en las que los trabajadores se van por una variedad de razones. Puede ser un desafío encontrar un reemplazo para un socio de trabajo compartido que quiere dejar el rol una vez que un gerente crea el personal para compartir el trabajo. Encontrar un nuevo empleado con las habilidades y calificaciones precisas para prosperar en el puesto y cuya personalidad y estilo de trabajo puedan encajar con los otros empleados en el trabajo compartido puede llevar mucho tiempo y ser costoso para los empleadores.
#2. Problemas potenciales con el personal de gestión y supervisión
Garantizar que todos lleven a cabo sus trabajos y obligaciones por igual cuando varios empleados realizan la misma tarea es más difícil. Los empleadores podrían tener que hacer más trabajo ya que tendrían que capacitar y monitorear la producción de dos empleados en lugar de solo uno. Si los trabajadores en un trabajo compartido no son compatibles entre sí, los empleadores también pueden invertir mucho esfuerzo en resolver conflictos.
#3. Encontrar compañeros apropiados puede presentar algunas dificultades.
La compatibilidad de los socios de trabajo compartido es crucial para que el trabajo compartido funcione de manera efectiva. Esto puede ser difícil y requiere una entrevista prolongada y un proceso de selección. Una de las desventajas de compartir el trabajo puede ser que encontrar las parejas perfectas de personal puede llevar semanas o incluso meses, lo que puede tener un impacto negativo en la productividad y los objetivos comerciales.
Un empleador deberá evaluar a fondo el escenario para determinar si un trabajo compartido sería beneficioso en las condiciones específicas en cuestión. Para que el trabajo compartido se implemente con éxito, deben estar seguros de lo siguiente;
#1. Determinar posiciones apropiadas
Antes de introducir el trabajo compartido, las empresas deben determinar los puestos que serían más efectivos en dicho entorno. Tecnología de la información, recursos humanos, finanzas, investigación y desarrollo, administración y ventas y marketing son algunos ejemplos de estos puestos.
#2. Llevar a cabo una entrevista y una evaluación minuciosas
La siguiente etapa para las empresas es buscar personas que puedan trabajar bien juntas y que cumplan mejor con los estándares. Los empleadores realizan entrevistas y pruebas en profundidad, incluidos ejercicios de formación de equipos, para localizar a este tipo de personas.
#3. Entregar claramente la tarea
Cree descripciones y procesos de trabajo definidos para cada socio después de elegir el personal para compartir el trabajo, teniendo en cuenta las personalidades de cada empleado. Estas descripciones de trabajo luego son distribuidas por los empleadores a las personas apropiadas.
#4. Definir posiciones claramente
También es fundamental que los socios que comparten el trabajo sepan qué roles son superiores a los demás. En este enfoque, los miembros del personal más experimentados pueden tener el poder de decidir y controlar el éxito de los demás.
#5. Establezca canales claros de comunicación
Los empleadores deben proporcionar canales sólidos de comunicación que sean de fácil acceso para todos los empleados para que los trabajadores se comuniquen de manera efectiva entre sí.
¿Cómo se estructura el trabajo compartido?
Los cinco aspectos más importantes de la coordinación de un acuerdo de trabajo compartido productivo.
- Las responsabilidades deben dividirse de la manera más equitativa posible.
- Aproveche cualquier oportunidad de maniobrabilidad.
- Reduzca el impacto de los problemas frecuentes.
- Crear acuerdos legalmente vinculantes.
- Si uno de ustedes deja el trabajo compartido, asegúrese de que el otro sepa qué hacer.
¿Cómo se implementa el trabajo compartido?
Entre los requisitos para poner en marcha acuerdos de trabajo compartido se encuentran:
- Voluntario
- Residencia
- Estado
- recesión temporal
- Duración
- Plan de recuperación
¿Cuál es la desventaja de compartir el trabajo?
Puede ser un desafío encontrar un reemplazo para un socio de trabajo compartido que quiere dejar el puesto una vez que un gerente crea el personal para compartir el trabajo. Encontrar un nuevo empleado con las habilidades y calificaciones precisas para prosperar en el puesto y cuya personalidad y estilo de trabajo puedan encajar con los otros empleados en el trabajo compartido puede llevar mucho tiempo y ser costoso para los empleadores.
¿Qué es el trabajo compartido? ¿Por qué es popular?
Cuando dos trabajadores dividen un trabajo de tiempo completo, el arreglo se llama trabajo compartido. Cada persona que comparte el trabajo contribuye a realizar el trabajo manteniendo un horario único que complementa a los demás. El horario se adapta a la disponibilidad de cada empleado además de las necesidades del negocio y los requisitos del puesto.
¿Qué empresas utilizan el trabajo compartido?
Accenture, KPMG, Clorox, Deloitte, General Electric y Target son grandes empresas que comparten puestos de trabajo, pero ninguna tiene un programa estructurado. En otras palabras, los trabajadores actuales o potenciales deben formar coaliciones y tomar la iniciativa para presentar la propuesta a Recursos Humanos.
¿Qué es el enfoque de trabajo compartido?
En un acuerdo de trabajo compartido, dos personas trabajan juntas para completar las mismas tareas que normalmente realiza un solo empleado. Dos empleados pueden dividir un trabajo de tiempo completo, y uno recibe una parte de los deberes y beneficios del otro.
¿Cuál es el beneficio de compartir el trabajo?
Algunos empleados que son más felices en el trabajo están más comprometidos con su trabajo y es menos probable que renuncien. A medida que eligen las horas en las que pueden trabajar, también es menos probable que falten al trabajo.
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