Si su empresa crea artículos únicos en su tipo de forma regular para los consumidores, es posible que desee un sistema y una fórmula de costeo por órdenes de trabajo para mantener un registro preciso de cada pedido. El empleo de sistemas de costeo por órdenes de trabajo es una forma de mejorar la probabilidad de que la inversión de tiempo y materiales en la producción de un bien o servicio resulte en una ganancia para su empresa. Es necesario incorporar una variedad de componentes al desarrollar sistemas de costeo por órdenes de trabajo para garantizar que los costos asociados con cada trabajo se calculen con precisión. En este artículo se analizarán ejemplos, tipos, características y beneficios de costos de órdenes de trabajo.
¿Qué es el costeo por orden de trabajo?
El costeo por órdenes de trabajo es un método que se utiliza cuando un cliente pide una cantidad pequeña o única de un producto. Con este método, podemos establecer precios para cada producto de una manera que nos permita obtener ganancias sin dejar de ser competitivos en el mercado.
Los costos de materiales, los registros de nómina, las facturas de los proveedores y las asignaciones de gastos generales son solo algunas de las fuentes de datos que los sistemas de cálculo de costos por órdenes de trabajo pueden recopilar y monitorear. Un contador puede usar estas herramientas para recopilar información y usar una hoja de costos de tareas para calcular o controlar los gastos. Otra opción para realizar un seguimiento de las cosas es utilizar una base de datos de órdenes de trabajo, dando a cada producto su propio número distinto.
Cada bien manufacturado debe tener su propio “registro de costos de trabajo” en el sistema de costos por órdenes de trabajo, que incluye no solo lo que se incluyó en su producción, sino también cuántas personas participaron, cuánto tiempo tomó, cuánto dinero se gastó en costos indirectos de fabricación y pronto. Además, esto ayuda a los contadores a realizar un seguimiento de los inventarios y costos actuales para evitar pérdidas inesperadas.
¿Cuáles son los 3 componentes del costeo por orden de trabajo?
Las empresas necesitan conocer el costo total de producción para cobrar un precio justo por sus productos. Una empresa debe proporcionar información sobre costos a los responsables de la toma de decisiones gerenciales, al igual que la información de los estados financieros se proporciona a las partes interesadas externas. Cada bien físico tiene su propio conjunto de gastos, incluido el costo de las materias primas, el costo de la mano de obra directa y el costo de los gastos generales, que pueden incluir materiales indirectos y mano de obra indirecta, así como servicios públicos y depreciación del equipo de producción. Un sistema de contabilidad de costos rastrea costos como este y proporciona a los tomadores de decisiones datos pertinentes. Estos son los tres componentes del costeo por orden de trabajo:
#1. Materiales directos
Los materiales directos son aquellos que pueden identificarse como utilizados específicamente en la producción del bien final.
Las empresas requieren un suministro de materias primas a mano para poder satisfacer rápidamente las demandas de fabricación. Aunque puede haber un cambio en el volumen de producción, la gerencia se resiste a detener las operaciones mientras esperan la llegada de las materias primas. Además, una empresa requiere materias primas disponibles para el trabajo actual y futuros. Tan pronto como se necesita una cierta cantidad de material para el proceso de fabricación, se envía a la sección de producción.
Cuando los materiales se ingresan en el stock de trabajo en curso, la tarea comienza oficialmente. Una hoja de solicitud de materiales enumera qué, cuánto y cuánto costará la fabricación de materiales. Además, el solicitante y el administrador de presupuesto firman el formulario finalizado.
#2. Labor directa
El costo de la mano de obra directa se compone de los salarios pagados a los trabajadores que realizan tareas directamente relacionadas con la fabricación del producto. Se incluyen los salarios y otras compensaciones por el tiempo dedicado a desarrollar el producto. La mano de obra directa incluye tanto el trabajo físico de recolectar materias primas como la pulpa de madera y transportarla para convertirla en papel como el trabajo mental de vigilar todo el proceso de producción para garantizar el control de calidad. Por el contrario, los guardias y conserjes trabajan en las instalaciones de producción pero no se consideran parte de la fuerza laboral directa.
#3. Gastos generales de fábrica
Durante el proceso de producción de un bien, una empresa incurrirá en varios costos adicionales además de los de mano de obra directa y suministros. Los gastos generales de fabricación son el término para estos gastos. Tiene en cuenta costos como la factura eléctrica mensual, el costo de los suministros de limpieza, la depreciación del equipo que se utiliza, la depreciación del terreno en el que se encuentra la planta de fabricación y los impuestos sobre la propiedad. La hoja de costos finales incluye todos los costos generales de producción, que finalmente se aplican a la pieza final.
Ejemplos de costos de órdenes de trabajo
La aplicación del costeo por orden de trabajo puede ser diferente con frecuencia según la empresa en particular que utilice este método. Los siguientes son algunos ejemplos de los diversos tipos de empresas que utilizan sistemas de costeo por órdenes de trabajo para realizar un seguimiento de los inventarios, junto con descripciones de cómo varía el proceso para cada uno.
#1. Servicios médicos
El costeo por orden de trabajo es un método que utilizan las instalaciones médicas como hospitales y clínicas para calcular cuánto dinero cobrar a cada paciente. Cuando un paciente llega a la clínica con la necesidad de un chequeo, es evidente que requiere menos atención que alguien que necesita una cirugía extensa que requiere permanecer en el hospital durante numerosas noches. Para cada servicio, el departamento de contabilidad del hospital o clínica calcula un costo de orden de trabajo para salvaguardar la estabilidad financiera de la instalación. Esto es necesario porque la experiencia que tiene cada paciente puede diferir dependiendo de sus requerimientos.
#2. Estudios de cine
El costeo por orden de trabajo se utiliza en la industria cinematográfica para controlar el dinero gastado en cosas como salarios y beneficios, así como en cosas como escenarios, disfraces, accesorios y cámaras. Algunas organizaciones de producción usan hojas de trabajo para estimar el costo de comprar todo el equipo y pagar a todos los trabajadores.
Una vez que se establece un presupuesto, el equipo de producción, el elenco y los miembros del equipo pueden comenzar a reunir los elementos necesarios para la producción. Para realizar un seguimiento del tiempo de asignación, los empleados deben completar una tarjeta de tiempo cada vez que registran su entrada y salida. Además, la hoja de trabajo lleva un registro de todos los equipos y materiales de filmación.
#3. Empresas Constructoras
Para satisfacer las necesidades individuales de cada propietario o administrador de la propiedad, muchos trabajadores de la construcción crean diseños únicos para cada estructura que construyen. Los costos de los materiales individuales utilizados en la estructura o terreno se estiman comúnmente. Tan pronto como la estimación esté completa en una hoja de costo del trabajo, se le entregará al administrador o propietario del edificio. La empresa constructora utilizará la hoja de orden de trabajo para controlar el presupuesto y los costos si se acepta la propuesta.
#4. Empresas minoristas
Es más económico emplear costos de orden de trabajo para tiradas de producción únicas o de bajo volumen de un producto que para la producción en masa. Solo para dar una ilustración:
Considere el caso de un consumidor que optó por cordones de algodón en lugar de la variedad estándar de nailon al comprar un par de zapatos con su nombre bordado en el costado. Dado que se trata de una compra única, la corporación utilizará los gastos de la orden de trabajo para fijar el precio de los zapatos.
¿Cuántos tipos de costos laborales existen?
Hay solo tres tipos de costos de trabajo. Los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales son los tres tipos en los que se agrupan los costos asociados con un trabajo específico durante el costeo del trabajo. Como regla general, los gastos se clasifican como trabajo en proceso hasta que se terminan los bienes y luego se trasladan al costo de los bienes vendidos.
Características del costeo por orden de trabajo
El costeo del trabajo es una forma de metodología de fijación de precios por pedido anticipado. Las principales características de esta estrategia de precios son las siguientes:
Características del costeo por orden de trabajo
- No hay dos trabajos iguales; todos son diferentes y requieren diferentes habilidades.
- Cada pedido se hace por encargo y no a granel para circulación.
- Hay un gasto separado con cada tarea en este sistema. Por lo tanto, el dinero se rastrea y evalúa por proyecto.
- La duración media de una asignación individual es bastante breve.
- Es posible realizar un seguimiento de cada tarea individual a lo largo de todo el proceso de fabricación. Esto significa que los costos de trabajo individuales para cosas como materiales, mano de obra y gastos generales se pueden desglosar con precisión.
- Cada vez que se ordena un trabajo, se le asigna un número especial de orden de trabajo.
- La transferencia de producción de una división a otra es muy ineficiente.
- El número de orden de tarea se utiliza como identificador directo para la contabilidad de todos los costos directos, como suministros, mano de obra y otros gastos diversos.
- Los gastos generales se calculan sobre la base de una tarifa establecida por trabajo.
- El costeo de trabajos ayuda a las empresas a cotizar trabajos calculando su costo total.
Fórmula de costeo de órdenes de trabajo
Esta es la fórmula para calcular el costo de una orden de trabajo: costo total del trabajo = materiales directos + mano de obra directa + gastos generales aplicados.
Cómo usar la fórmula del costo del trabajo. Estas son las medidas que tomará para determinar el precio final de un proyecto:
#1. Determinación del rol
El primer paso es definir el rol y sus requisitos previos. Para lograr esto, debe considerar todas las posibles influencias y resultados de asumir este rol. Esta es una etapa crucial ya que le permite establecer un presupuesto para el trabajo que realizará. Para hacer papel, por ejemplo, se debe calcular no sólo cuántos árboles se deben talar, sino también cuánto tiempo llevará, cuántos trabajadores se necesitarán, cuánta energía se necesitará para hacer funcionar el equipo y cuántas hojas de papel el cliente necesitará.
#2. Decidir la Tarifa Fija para los Costos Administrativos
Al determinar el costo total de un trabajo, es necesario tener algunos números, como la tasa de gastos generales, establecidos con anticipación. Lleva un registro continuo de las horas de mano de obra directa y los costos de materiales directos.
Probablemente aproximó sus niveles de actividad y gastos generales al comienzo del año, y esos dos valores son la base para su tasa de gastos generales predeterminada. La mayoría de las empresas calculan estas cifras proyectando sus gastos esperados en cosas como materiales y otros gastos (gastos generales estimados) y la cantidad de horas que dedicará su personal cada semana (actividad estimada). Usando la siguiente fórmula, puede calcular su costo general fijo:
Relación de costos generales presupuestados = costos esperados / producción esperada
La respuesta a esta ecuación es un valor numérico, expresado en dólares y centavos. El paso tres consiste en determinar la tasa de gastos generales aplicada, y luego se utiliza este valor monetario.
#3. Determinación de la base de asignaciones
Se pueden usar instancias anteriores para determinar cuánto de los costos indirectos se debe cargar al proyecto. Es decir, hemos asignado una etiqueta de precio a esta tarea en función de lo que pagamos para completar tareas comparables en el pasado. Como tal, deben revisarse durante la posproducción para tener en cuenta cualquier costo indirecto adicional que pueda haberse acumulado. Aquí se incluyen los gastos de producción de equipos, la electricidad utilizada para alimentar los equipos, las facturas de servicios públicos y la depreciación de las máquinas.
#4. Seguimiento de los gastos laborales
Debe mantener actualizada una hoja de costos del trabajo a medida que avanza el trabajo para que pueda controlar cuánto dinero se gasta en suministros y mano de obra. Para determinar si el costo final del proyecto fue más alto o más bajo de lo esperado, use esta hoja de cálculo como guía. Si hay una gran disparidad, sugiere que sus métodos de estimación o de producción necesitan ajustes. Esto puede ocurrir debido a una planificación defectuosa o una ejecución ineficaz de la tarea. En caso de error o desperdicio, será fácil rastrear el problema hasta su fuente de financiación original e implementar una solución.
¿Cuáles son los beneficios del costeo por orden de trabajo?
#1. Rentabilidad
Usando una orden de costeo de trabajo, puede desglosar los gastos por actividad y estimar su margen de beneficio para cada proyecto individualmente. Luego puede determinar qué procesos son los más rentables para fabricar un artículo determinado. Aunque esta función sugiere que el sistema es más adecuado para empresas que manejan pedidos personalizados, puede ser utilizado por cualquier empresa interesada en obtener datos específicos de cada paso del proceso de producción. Este es uno de los principales beneficios del costeo por órdenes de trabajo.
#2. Flexibilidad
Debido a la adaptabilidad del sistema, es posible utilizar el método de costeo por órdenes de trabajo para determinar los gastos indirectos, como los gastos generales de fabricación. Este costo puede incluir una amplia variedad de cosas, desde los salarios de trabajadores específicos hasta la grasa utilizada en la maquinaria, lo que hace que sea extremadamente difícil calcularlo sin el sistema. Gracias al sofisticado algoritmo del sistema de costeo de trabajos, lo que de otro modo sería una tarea de cálculo extremadamente lenta y difícil, ahora es un procedimiento sencillo mediante el seguimiento de todas las cosas que contribuyen a los gastos generales de fabricación.
#3. Escalabilidad
El sistema de órdenes de costeo de trabajos es muy flexible, lo que permite la personalización para satisfacer las necesidades de cualquier negocio, desde aquellos con procesos básicos como agencias de publicidad y firmas legales hasta aquellos con operaciones industriales complicadas. Esto significa que las empresas de cualquier tamaño pueden beneficiarse del uso del método de costeo por orden de trabajo. Además, lee COSTEO DE PROCESOS: Definición, Tipos y Cómo Usarlo.
# 4. Rendimiento
Otro beneficio de implementar un sistema de costeo por órdenes de trabajo es la capacidad de evaluar la productividad de los trabajadores. El cálculo de costos por órdenes de trabajo lo ayuda a examinar los datos de rendimiento individuales en términos de productividad, eficiencia y control de costos, en contraste con el cálculo de costos por procesos, que evalúa los atributos de un grupo de trabajo o departamento completo. Los empleados que no alcanzan la marca en términos de desempeño pueden ser identificados con el uso de este instrumento.
# 5. Accesibilidad
La tecnología permite a los usuarios ver los costos específicos del trabajo en cualquier punto del ciclo de producción. Al hacerlo, puede examinar los gastos artículo por artículo y aprender más sobre sus causas. Para controlar mejor sus costos futuros, puede utilizar estos datos para crear estrategias que sean específicas para su situación.
¿Cuáles son las desventajas del costeo por orden de trabajo?
Las siguientes son algunas de las desventajas de Job Costing:
- Los trabajos tienen un precio de acuerdo con las condiciones actuales del mercado y no sobre la base de datos históricos.
- Orden de costeo de trabajo no implica ningún tipo de estandarización de tareas. Por lo tanto, se requiere un seguimiento estricto.
- Si la ganancia real del trabajo es inferior a la estimación, no puede hacer nada al respecto.
- Durante un período inflacionario, comparar el costo de hacer el mismo trabajo con hacer lo mismo en otro lugar no tiene sentido.
- El proceso de los sistemas de órdenes de costeo de trabajos puede ser bastante costoso.
Conclusión
Las únicas empresas que pueden utilizar con éxito el costeo por órdenes de trabajo son aquellas que adaptan sus operaciones para satisfacer las necesidades de sus clientes, y en las que los requisitos de cada proyecto son lo suficientemente distintos como para garantizar sus propias estimaciones de costes. La experiencia y la comprensión en un campo específico son necesarias para descubrir, evaluar y administrar adecuadamente los gastos, lo que aumenta el precio total. Sigue existiendo la necesidad de dar cuenta de cada centavo gastado en una empresa. Si los costos incurridos en un proyecto no pueden asignarse a otro, la empresa corre el riesgo de perder el contrato.
Preguntas frecuentes sobre el costo de órdenes de trabajo
¿Qué es la contabilidad gerencial?
La contabilidad para gerentes, o contabilidad gerencial, cubre un terreno similar al de la contabilidad de costos y tiene una variedad de nombres.
¿Cuáles son las 3 buenas debilidades?
Puede usar su impaciencia, capacidad para realizar múltiples tareas, autocrítica y procrastinación como fortalezas.
¿Cómo se maneja el estrés?
- Tómese un descanso de la cobertura de noticias, en cualquier forma, incluidas la televisión, la radio y las redes sociales.
- Métete en tus asuntos.
- Cuida bien tu físico.
- Relájese y disfrute de un tiempo de inactividad.
- Interactuar con otras personas.
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Referencia
