Antes de tomar una decisión, casi siempre necesitará mirar una gran cantidad de currículos y entrevistar a una gran cantidad de empleados potenciales. Y ahora, después de todo este esfuerzo, es el momento de enviar tu carta de oferta de trabajo. Usted es consciente de que esta etapa del proceso de contratación es tan crucial como cualquier otra etapa, ya que debe hacer que su oferta de trabajo se destaque para atraer al mejor candidato. Es habitual hacer un seguimiento de una oferta de trabajo verbal con una escrita para garantizar que el posible empleado comprenda y acepte completamente los términos del puesto. En este artículo, le mostraremos la plantilla para una carta de oferta de trabajo, cómo escribir una, qué se incluye en el cuerpo y qué no incluir.
¿Qué es una carta de oferta de trabajo?
Una carta de oferta de trabajo es un documento formal que se envía a las personas que han sido elegidas para un trabajo. Es una buena idea obtener una confirmación por escrito de una oferta de trabajo para que tanto el empleado como el empleador tengan claros los términos del trabajo.
Además, el candidato también podrá recibir una versión escrita o electrónica de la oferta, según la política de la empresa y el procedimiento de contratación. Después de que se le haya ofrecido un puesto a un solicitante, ya sea por teléfono o electrónicamente, la oferta debe confirmarse por escrito.
¿Cómo escribo una carta de oferta de trabajo?
Para ayudar al candidato a decidir si acepta o no la oferta, incluye una descripción general del puesto, la organización y otros detalles pertinentes del trabajo, como la fecha de inicio, el salario, los beneficios y las horas de trabajo.
¿Cuándo es el momento adecuado para presentar una carta de oferta de empleo? Algunas empresas toman decisiones de contratación en el momento, mientras que otras toman más tiempo. Después de que un solicitante haya pasado por una serie de pasos de selección, como una verificación de antecedentes, prueba de verificación de elegibilidad para el empleo, verificación de referencias, etc., se le puede hacer una oferta verbal.
Debe enviar una oferta de trabajo por carta de inmediato para evitar que otras empresas consideren a su principal candidato. Tenga en cuenta que los mejores prospectos probablemente podrán elegir entre numerosas ofertas de trabajo, así que no dude en hacer una oferta competitiva.
Qué incluir en el cuerpo de una carta de oferta de trabajo
Estas partes de una plantilla de carta de oferta de trabajo siempre deben estar ahí, pero su orden en la carta depende del empleador:
#1. Título profesional
Al escribir una carta para ofrecer un trabajo, una de las primeras cosas que debe hacer en la plantilla menciona el título del puesto que desempeñará el empleado potencial.
Es posible que durante el transcurso del proceso de la entrevista, haya discutido con ellos una variedad de títulos de trabajo diferentes. Es fundamental comunicarle al empleado el cargo que le gustaría que asumiera para que no haya lugar a malentendidos entre ustedes dos. Esto ayudará a evitar posibles malentendidos.
#2. Responsabilidades laborales
También es importante dar una breve descripción del trabajo y un resumen de los deberes que vienen con el puesto en una carta de oferta.
Es posible que el candidato se olvidó o no cubrió todas las responsabilidades necesarias para el puesto. Al candidato le gustará tener un registro escrito de lo que se dijo para que pueda revisarlo si tiene alguna pregunta o inquietud después de la reunión.
#3. Salario y Comisión
Al discutir los términos de la oferta salarial, es mejor comenzar describiendo el programa de pago. Por ejemplo, si al empleado se le pagará bimestralmente, el salario debe presentarse como tal.
Si el empleado también ganará comisiones, debe explicar la estructura de la comisión, así como los requisitos que deben cumplirse para que pueda recibir el pago de la comisión.
#4. Nombre del Supervisor
La carta de oferta de trabajo es un buen lugar para presentarle al candidato el nombre de su futuro gerente o supervisor por primera vez. Es probable que esto se discuta con mayor profundidad a lo largo del proceso de incorporación.
Esta parte de la carta de oferta de trabajo debe ser breve y, si es necesario, combinada con otra información. Además, siempre se pueden proporcionar explicaciones detalladas de cualquier parte del contrato de trabajo o del proceso de incorporación a medida que pasa el tiempo.
#5. Compensación y beneficios
Es importante detallar los salarios y beneficios del candidato en su carta de oferta.
Incluya tarifas por hora (para empleados no exentos) o tarifas de pago por período (para empleados exentos) para que la empresa no sea responsable del monto total si el empleado se va temprano. De manera similar, describa los principales beneficios que su empresa tiene para ofrecer a sus trabajadores.
#6. Detalles sobre la ubicación de su lugar de trabajo
La información sobre el lugar de trabajo también debe aparecer en la carta que envíe como parte de la oferta de trabajo.
Para comenzar, proporcione detalles sobre la ubicación del lugar de trabajo principal del candidato (p. ej., en la oficina, desde su casa o un híbrido de los dos). Luego, menciona detalles como dónde está la oficina, cómo funciona el estacionamiento y cómo entrar.
Al igual que con los demás elementos de esta lista, esta carta de oferta es el lugar ideal para abordar el tema. Sin embargo, antes de que el candidato se presente para su primer día de trabajo, puede volver a revisar los detalles del lugar de trabajo.
# 7. Información del contacto
Proporcione un número de contacto para que el prospecto lo use si tiene más consultas sobre la oferta o si desea programar un horario para reunirse. Al permitir que el candidato haga preguntas, puede alentar la comunicación abierta y hacer que sea menos probable que un candidato calificado que no está seguro del trabajo lo rechace.
#8. Potenciales y Restricciones
Deje en claro si la oferta de trabajo depende de que el candidato apruebe una verificación de antecedentes o una prueba de drogas, firme un acuerdo de confidencialidad o de no competencia, o tenga la certificación adecuada.
Tenga en cuenta que la Ley de Control y Reforma de la Inmigración de 1986 exige que todas las personas que deseen trabajar en los Estados Unidos completen el Formulario I-9 y se lo envíen al empleador. Es inteligente incluir una breve declaración sobre las situaciones en las que la empresa podría retirar la oferta de trabajo.
Qué no incluir en una carta de oferta de trabajo
Si desea aumentar las posibilidades de que un candidato acepte su oferta de empleo y tenga un buen comienzo en su empresa, diseñe una oferta de trabajo atractiva. Aquí hay cosas que no debe incluir en una carta de oferta de trabajo:
#1. No sorprenda a los candidatos
Mantén informados a los empleados potenciales durante el proceso de contratación para evitar molestias después de hacer una oferta. Por ejemplo, si se trata de un trabajo de nivel de entrada, debe indicarlo en el título y la descripción del trabajo. La transparencia puede ayudar a los candidatos a tomar decisiones con toda la información que necesitan.
#2. Evite hablar de compensación en términos anuales
Especifique la tarifa de pago por hora (por ejemplo, $25 por hora) si así es como desea compensar al trabajador. Si se les pagará un salario, dígales cuánto pueden esperar ganar cada semana. No declare su salario en términos anuales, ya que esto puede no reflejar con precisión su compensación real, la cual puede variar según la cantidad de horas trabajadas o la cantidad de semanas trabajadas. No quiere que el trabajador piense que un salario anual garantiza una compensación de 12 meses o un trabajo de por vida. Asegúrese de mencionar cualquier estructura de bonificación o comisión, pero sepa que puede cambiar en cualquier momento.
#3. No haga promesas como (promesas de promociones, aumentos de sueldo o bonificaciones)
No diga nada que pueda interpretarse como una promesa sobre cuán duradera o estable será la relación laboral. En la carta de oferta de trabajo, indique que el empleado está a voluntad y que la carta no es un contrato. Tanto usted como el empleado pueden terminar el trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo permitido por la ley. Excepto en Montana, todos los demás estados tratan el empleo como "a voluntad". Si cree que el trabajo será a corto plazo, incluya el plazo y la opción de renunciar.
#4. Por favor, no se lo tome como algo personal si los empleados potenciales intentan negociar sus salarios
Después de recibir una oferta de trabajo en el competitivo mercado laboral actual, algunos solicitantes pueden intentar negociar un salario inicial más bajo u otras ventajas. El solicitante puede solicitar un mayor salario, mejores beneficios, la opción de trabajar desde casa o algún otro tipo de reconocimiento al empleado. Actualice su carta de oferta de empleo para indicar si puede cumplir con sus estándares o hacer una contraoferta que acepten. Deje en claro que no puede ajustar la oferta y utilice los beneficios de su empresa para persuadir al candidato.
¿Qué sucede después de la carta de oferta de trabajo?
Incluso si es una buena noticia que un posible empleador esté interesado en contratarlo, debe tener cuidado. Ahora, antes de aceptar el trabajo, aprende a hablar bien con tu posible supervisor.
Aceptar una oferta de trabajo de inmediato no siempre es una buena opción. Debes pensarlo bien antes de tomar una decisión final. Esto es lo que sucede después de la carta de oferta de trabajo:
#1. Informe al empleador que ha visto la oferta de trabajo
Después de recibir una oferta de trabajo, es importante transmitir su entusiasmo al gerente de contratación. Su aceptación o rechazo de la oferta dirá mucho sobre el tipo de trabajador que es y marcará la pauta para el resto de su carrera en la empresa.
Sin embargo, para tomar una decisión inteligente, necesita suficiente tiempo para pensar detenidamente en la oferta y recopilar toda la información que necesita. Evite trabajar para una empresa que lo presione para que tome una decisión rápida.
No posponga las cosas para responder a una oferta de trabajo; la empresa puede rescindir la oferta y contratar a otra persona mientras tanto.
#2. Examine la oferta de trabajo cuidadosamente
Al considerar una oferta de trabajo, es importante sopesar el salario con otros factores como beneficios, tiempo de vacaciones e incentivos. Verifique si el salario está en línea con los estándares del mercado o de la industria consultando recursos y herramientas de Internet para compararlo con salarios para roles similares en organizaciones similares.
Evalúe todas las ventajas para ver si cumplen con sus requisitos. Por ejemplo, podría estar dispuesto a trabajar por menos dinero si la empresa le ofrece más vacaciones pagadas y la opción de trabajar desde casa. Averigüe si hay algún trabajo de preparación, certificaciones o pruebas que deba aprobar antes de comenzar a trabajar.
#3. Hacer una oferta alternativa
Es posible que desee hacer una contraoferta si la oferta es demasiado baja. Comience mostrando su aprecio por la oferta y su deseo de comenzar. Luego, explique cómo su trabajo anterior ayudará a la empresa y cómo contribuirá a su éxito en su conjunto.
El siguiente paso es presentar una contraoferta que ilustre el rango de salario que cree que es más aceptable para usted y su nivel de experiencia en función de su estudio y los estándares del mercado vigentes. Sin embargo, debe esperar que la corporación rechace su contraoferta.
#4. Hágale saber a otros posibles empleadores
Si se ha postulado a muchos lugares y ha recibido ofertas de más de uno, debe informarles a todos que ha decidido aceptar un trabajo con otra persona. En lugar de seguir siendo considerado para el trabajo, escribe un breve correo electrónico explicando que tienes otra oferta de otra empresa y que te gustaría retirar tu solicitud.
#5. No acepte una oferta de trabajo
Si decide rechazar una oferta de trabajo, debe enviar un correo electrónico cortés al gerente de contratación agradeciéndole su consideración pero explicando por qué no puede aceptar el puesto. Aunque no es obligatorio, siempre es bueno que un empleador potencial sepa por qué está pasando por alto su oferta de trabajo. Esto puede ayudarlo a mantener una buena relación de trabajo en caso de que alguna vez decida volver a solicitar un puesto en su empresa.
#6. Reconocer con un sincero agradecimiento
Enviar un correo electrónico de agradecimiento a un empleador potencial muestra honestidad, incluso si finalmente decide no aceptar la oferta de trabajo. Esto se verá fantástico en su currículum, además le dará la oportunidad de verificar los detalles de su trabajo con la empresa. Además, el correo electrónico actuará como un recordatorio para completar y enviar la documentación necesaria para unirse. Además, lee SISTEMAS DE GESTIÓN DE RELACIONES CON CANDIDATOS: Guía de los procesos.
¿Se puede denegar la carta de oferta?
Por razones de ética, una empresa que ya le haya hecho una oferta para un puesto específico dentro de la empresa no debe revocar esa oferta. Como resultado, puede demandar a la empresa según los términos de la carta de oferta si los incumple.
Plantilla para una carta de oferta de trabajo
Estimado [Nombre del candidato],
[Nombre de la empresa] se complace en ofrecerle el puesto de [tiempo completo, tiempo parcial, etc.] de [título del trabajo] con una fecha de inicio anticipada de [fecha de inicio], sujeto a [una verificación de antecedentes, detección de drogas, etc. .].Será responsable de [una breve descripción de las responsabilidades y expectativas laborales] como [título del trabajo].
Reportará directamente a [nombre y cargo del gerente o supervisor] en [ubicación del lugar de trabajo]. Las horas de trabajo son [días de la semana, horas del día].
El salario inicial para este puesto es [cantidad en dólares] por [hora, año, etc.]. El pago es [semanal, quincenal, mensual, etc.] mediante [depósito directo, cheque, etc.], a partir del [fecha del primer período de pago]. Además, será elegible para recibir [discutir el potencial de compensación adicional].
[Nombre de la empresa] ofrece un programa integral de beneficios, que incluye seguro médico, un 401(k), tiempo libre pagado, etc.
Su empleo con [nombre de la empresa] será a voluntad, lo que significa que usted y la empresa son libres de rescindir el empleo en cualquier momento, con o sin causa o notificación previa. Esta carta no es un contrato que indique términos de empleo o duración.
Háganos saber que aprovechará esta oferta al firmar y enviar esta carta antes del [fecha de finalización de la oferta].
Atentamente,
[Su firma] [Nombre en letra de imprenta] [Título de su trabajo]
Firma del candidato:
Nombre impreso del candidato:
Fecha:
Consejos útiles para evaluar una oferta de trabajo
Hay algunos factores a tener en cuenta al sopesar una oferta de trabajo para tomar una decisión acertada. Si hace esto, tendrá una mejor oportunidad de éxito en el futuro. Tenga en cuenta lo siguiente al sopesar una oferta de trabajo:
#1. Identificar y analizar perspectivas de expansión
Piense si este nuevo rol le brindará o no oportunidades de crecimiento y desarrollo. Verifica si hay espacio para el crecimiento en tu nueva posición dentro de la organización. Tener espacio para avanzar te ayuda a acercarte a tus sueños profesionales.
#2. Piense un poco en las alternativas
Debe sopesar cuidadosamente los pros y los contras de dejar su trabajo actual antes de aceptar uno nuevo. Para un trabajo con mejores posibilidades de obtener un ascenso, es posible que deba renunciar a algo, como un viaje más corto o un salario inicial más alto. Antes de tomar una decisión final, asegúrese de haber pensado en todos los posibles resultados.
#3. Obtenga una comprensión completa de la descripción del trabajo
Verifique que comprende completamente los términos de la oferta de trabajo. En otras palabras, debe conocer los detalles de su compensación, incluido su salario o tarifa por hora, así como cualquier beneficio para el que pueda ser elegible.
Conclusión
La carta de oferta de trabajo sirve como el paso inicial para orientar a un nuevo empleado en el procedimiento de incorporación de su empresa. Al brindarle al nuevo empleado una base sólida sobre la cual construir, puede hacer que sus primeros días y semanas en el trabajo sean más fáciles para todos los involucrados. Hacer un plan detallado para la capacitación y otras actividades relacionadas es una buena manera de hacer las cosas.
Preguntas frecuentes sobre la carta de oferta de trabajo
¿Cuáles son las cosas que debe hacer después de aceptar una oferta de trabajo?
- Ponga su aceptación del trabajo por escrito
- Informe a su empleador actual que está aceptando una oferta de trabajo
- Informar a los demás contendientes.
- Construye tus contactos
- Ayuda con la transición
- Mantenga contacto regular con su nuevo superior.
¿Es legalmente vinculante una carta de oferta de trabajo?
Una vez que el empleado acepta el empleo y firma la carta de oferta, se convierte en un contrato legalmente vinculante.
¿Puede un empleador retirar una oferta de trabajo?
Sí. Después de aceptar una carta de oferta de trabajo, la empresa aún puede retractarse sin explicar por qué.
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