SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO: Cómo crear un sistema de gestión de inventario en Excel

Sistemas de gestión de inventarios
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Un sistema de gestión de inventario realiza un seguimiento de los registros de cada artículo que posee una empresa. Para los propietarios de pequeñas empresas, el uso de un sistema de gestión de inventario como Excel hace que el trabajo sea más fácil y rápido. Por lo tanto, en este artículo, veremos los sistemas de gestión de inventario de código de barras y otros ejemplos.

¿Qué es el inventario?

Cuando hablamos de inventario, nos referimos tanto a las materias primas utilizadas en la producción como a los productos terminados que están en el mercado. Esto se debe a que la rotación del inventario de una organización es una de las principales fuentes de generación de ingresos.

En consecuencia, la rentabilidad para los accionistas de la empresa es uno de los activos más importantes con los que cuenta una empresa. Los productos terminados, el trabajo en proceso y las materias primas son las tres categorías diferentes de inventario. El balance de una empresa los clasifica como activos corrientes.

Sistema de Administración de Inventario

Un sistema de gestión de inventario es un sistema para realizar un seguimiento de cada artículo de inventario que posee una empresa. Los sistemas de inventario optimizan la gestión de inventario al combinar software, hardware y prácticas estándar de gestión de inventario.

El software de gestión de inventario se utiliza en sistemas de gestión de inventario más avanzados no solo para optimizar las actividades de inventario diarias, sino también para simplificar otras partes de la gestión de la cadena de suministro, como la gestión de almacenes.

Un sistema de gestión de inventario (IMS) es un programa de software que rastrea productos, inventarios, pedidos y cumplimiento hacia y desde clientes y proveedores. Ayuda a los comerciantes a rastrear productos a lo largo de la cadena de suministro.

Sistema de gestión de inventario de Excel

El sistema Excel es un programa de software que utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. Lo utilizan empresas de todos los tamaños para realizar análisis financieros porque el análisis de Excel es omnipresente en todo el mundo y usted

Además, el sistema de gestión de inventario de Excel puede ayudarlo a organizar y rastrear mejor el inventario y los productos en stock, lo que le brinda una mejor comprensión de lo que tiene y lo que necesita. Un sistema de gestión de inventario basado en Excel puede ayudarlo a categorizar, etiquetar y etiquetar mejor los artículos de inventario para una mejor conciencia del equipo.

¿Qué es la gestión de inventario de Excel?

La gestión de inventario emplea un sistema de Excel para registrar y coordinar el abastecimiento, el almacenamiento y la venta de inventario. Esto es para proporcionar documentación organizada y accesible que los gerentes de inventario y el personal puedan usar y actualizar a lo largo del negocio y la cadena de suministro. Al hacerlo, las empresas pueden tener una mejor comprensión del rendimiento del producto y las áreas de mejora en el proceso de gestión de inventario.

Por qué debería usar el sistema de gestión de inventario de Excel:

Si está buscando una estrategia de bajo costo para administrar su inventario, Excel podría ser una excelente alternativa. La mayoría de las personas ya están familiarizadas con él, ya sea para contabilidad o formularios de hojas de cálculo.

Por lo tanto, esto lo convierte en una opción alternativa para las aplicaciones de gestión de inventario. Excel puede manejar el sistema básico de gestión de inventario para pequeñas empresas. Esto es posible gracias a sus herramientas, características y fórmulas integradas que hacen que las hojas de cálculo sean más dinámicas y atractivas. Sin embargo, lejos de ser lo suficientemente perfecto para un gran inventario, es rentable o con OneDrive, gratis.

Cómo crear un sistema de gestión de inventario de Excel

El sistema de gestión de inventario de Excel podría ser una excelente opción para los propietarios de pequeñas empresas. Especialmente a aquellos que recién comienzan y necesitan un lugar para realizar un seguimiento de sus productos. Sin embargo, para usar hojas de cálculo de Excel, primero debe familiarizarse con el programa y aprender a organizar su inventario usando columnas de categorías e ingreso manual de productos.

#1. Crear una hoja de cálculo

Comience generando una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel para manejar su inventario. Abierto Exceyo, luego escoge Nuevo del menú. Para comenzar una nueva hoja de Excel, haga clic en el Botón de libro en blancon o presione Ctrl + N. Luego, diríjase al área de trabajo de la hoja de cálculo para ingresar sus datos únicos.

#2. Agregue las categorías de productos necesarias como columnas

Cuando su nueva hoja de cálculo esté completa, agregue una pestaña con un encabezado de producto para mostrar su lista de inventario completa. Con la pestaña Productos abierta, puede construir una tabla con columnas para sus categorías de productos. La designación de estas columnas específicas le permitirá realizar un seguimiento del rendimiento y la rentabilidad del producto por categoría.

#3. Añade cada producto que lleves a la hoja de cálculo

Después de eso, ingrese cada producto que venda en la columna de categoría correspondiente. Depende de usted cuán específico desea obtener, pero es útil incluir el nombre del producto, la descripción, el precio de lista, el precio de venta promedio y el número de serie o SKU. La cantidad del inventario, el valor del inventario, la ubicación del stock y los puntos de pedido pertinentes también son útiles para sus productos.

#4. A medida que genere ventas, modifique las cantidades.

Incluso una vez que haya terminado de ingresar todos los detalles relevantes del producto, deberá mantener su hoja de cálculo actualizada. Debido a que Excel es un sistema estático (carece de automatización e integraciones), deberá consultarlo con frecuencia y cambiar sus diversos niveles de inventario a medida que realiza ventas y cambia productos.

Hacer un seguimiento de los recuentos de su inventario es fundamental, ya que no hacerlo puede provocar retrasos en la cadena de suministro y una variedad de discrepancias de inventario.

Sistema de gestión de inventario para pequeñas empresas

Una pequeña empresa es aquella que es de propiedad privada y tiene menos empleados y menos ingresos anuales que una gran empresa. Una pequeña empresa que utiliza un sistema de gestión de inventario consta de pinturas, fotografía, películas independientes, estudios de danza y una variedad de otras pequeñas empresas. La fotografía y la videografía, las artesanías hechas a mano y los talleres de arte virtual se encuentran entre los más rentables.

# 1. FreshBooks

FreshBooks proporciona un seguimiento mínimo del sistema de gestión de inventario para contratistas independientes y pequeñas empresas con necesidades extremadamente básicas, a pesar de su reputación como sistema y software de contabilidad.
Requiere trabajo administrar incluso pequeñas cantidades de inventario, ya sea que solo ofrezca unos pocos productos distintos o desee expandir su negocio de servicios para incluir la venta de bienes tangibles. Particularmente si tienes más de dos canales de venta.

FreshBooks es el sistema ideal tanto para la contabilidad como para la gestión de inventario. Es muy beneficioso para los propietarios de pequeñas empresas ya que es rentable.
Sus necesidades de seguimiento de inventario, contabilidad, envío y gestión de activos se satisfacen gracias a su perfecta integración con 2ship y Barcloud. Además, para una mejor gestión del inventario, si actualmente realiza un seguimiento del inventario en Squarespace o Shopify, FreshBooks puede importar datos automáticamente desde esas plataformas.

Además, FreshBooks es la mejor opción para las personas que desean utilizar un software de gestión de inventario por primera vez. Para aquellos que aún no están seguros de si el software de inventario es adecuado para ellos, también es una buena opción.

#2. Inventario de Zoho

Para las empresas que necesitan ventas multicanal, el sistema Zoho Inventory es una opción muy apreciada por las pequeñas empresas para la gestión de inventario. Las plataformas populares como Shopify y Amazon se pueden integrar con ellos. Esto simplifica el seguimiento de los gastos de inventario y los niveles de existencias mediante la sincronización de datos en todos los canales de venta.

La plataforma también tiene la mayoría de las capacidades fundamentales del software de gestión de inventario. Debido a esto, es una excelente opción para pequeñas empresas con requisitos de inventario sencillos. Otra característica notable de Zoho Inventory incluye el seguimiento de inventario de extremo a extremo. Esta funcionalidad le permite rastrear artículos de inventario a través de características como números de serie.

Aunque Zoho Inventory es una opción asequible, no ofrece la solución de gestión de inventario más personalizable. Sus capacidades de pronóstico e informes también son limitadas en comparación con muchas de las otras opciones.

#3. Veeqo

Veeqo es otra solución popular de gestión de inventario para empresas minoristas o mayoristas con necesidades de venta multicanal. El software se anuncia a sí mismo como una plataforma de inventario y envío.

Una característica única de Veeqo es que tienen su propio escáner de código de barras, lo que acelera el procesamiento de grandes volúmenes de pedidos. También acelera el proceso de conteo de existencias.

La plataforma tiene la reputación de brindar una experiencia de envío increíble. Sus integraciones de envío incluyen más de 15 de los principales servicios de mensajería como UPS y FedEx. La plataforma también ofrece funciones de envío como tarifas de envío con descuento y seguimiento en vivo.

Aunque el proceso de incorporación puede llevar mucho tiempo, todo funciona muy bien una vez que está todo listo. Esto hace que el software sea una buena elección si está buscando algo escalable y personalizable, pero no si está buscando comenzar rápidamente.

Veeqo no ofrece una cuenta gratuita, pero ofrece una prueba gratuita de 14 días. El hardware del escáner Veeqo se vende por separado por un pago único de $495. Veeqo es excelente para una pequeña empresa minorista que busca una solución de inventario escalable pero económica para comenzar.

#4. ordenadamente

Sortly se encuentra entre los mejores sistemas de gestión de inventario para pequeñas empresas no minoristas. Es una buena elección para los dueños de negocios que buscan una solución rápida y fácil para sus necesidades de sistemas de gestión de activos e inventario. Su naturaleza visual atrae a quienes no les gusta leer palabras en hojas de cálculo.

Su funcionalidad súper intuitiva le permite a su equipo aprender cómo rastrear detalles importantes sobre sus artículos rápidamente. Esto significa que tampoco necesitará una amplia formación sobre el producto. Sortly tiene la mayoría de las funciones básicas de los sistemas de gestión de inventario, como la gestión de almacenes, el control de inventario, la capacidad de escanear códigos de barras y los informes básicos de inventario.

La plataforma le permite escanear códigos QR a través de la aplicación, recibir alertas de existencias para realizar un seguimiento de los niveles de existencias y devoluciones, y agrupar artículos fácilmente.

Con Sortly, hay algunas cosas que deberá tener en cuenta. No puede integrarse con otras aplicaciones y software a menos que esté en el plan ultra. Además, aún no se integra con el comercio electrónico o el software de contabilidad. Por último, deberá ponerse en contacto con el soporte para ejecutar integraciones a través de la API, incluso si está en el plan ultra.

Ofrecen una versión gratuita, o puede comenzar con una prueba gratuita de su versión avanzada o ultra. Es una excelente opción económica con características muy fáciles de usar para pequeñas empresas no minoristas en diversas industrias.

#5. perlabrillante

Brightpearl es un sistema de inventario y gestión minorista creado específicamente para empresas minoristas o mayoristas multicanal. La plataforma ayuda a las empresas a optimizar las operaciones de su sistema de inventario. Tiene todas las funciones básicas de gestión de inventario en su plan más caro.

Una gran ventaja de Brightpearl es que está diseñado específicamente para mayores volúmenes de transacciones. Brightpearl es una excelente alternativa para los usuarios que migran fuera de Stitch Labs.

Aunque es bueno que Brightpearl esté constantemente actualizando el software, esto a menudo tiene el precio de tener que lidiar con errores de software.

Brightpearl no ofrece una opción o prueba gratuita. Debe ponerse en contacto con ellos para obtener una cotización de precios. No es una buena opción para negocios minoristas que recién comienzan.

#6. Inventario de entrada

El software InFlow Inventory es una opción de software popular para pequeñas empresas con un presupuesto limitado. combina software de gestión de inventario y pedidos para agilizar el seguimiento de inventario.

Al igual que Zoho Inventory, Veeqo y Brightpearl, también está diseñado para empresas minoristas con necesidades de venta multicanal. Una característica única de inFlow Inventory es su portal B2B integrado.

InFlow tiene las características básicas de los sistemas de gestión de inventario de software de control de inventario, capacidades de escaneo de códigos de barras, inventario de fabricación, gestión de almacenes e informes.

También puede conectarse con más de 3,000 aplicaciones con la ayuda de Zapier. Desafortunadamente, la mayoría de las integraciones son solo a través de API. Las API pueden requerir un desarrollador para lograr integraciones perfectas entre el software y las aplicaciones.

A diferencia de algunos de los otros programas de nuestra lista actual, inFlow no admite códigos QR y no ofrece una versión gratuita. InFlow Inventory ofrece una prueba gratuita de 14 días, pero no planes gratuitos. 

Preguntas para hacer al comprar un sistema de gestión de inventario

Hay algunas cosas que debe saber antes de comprometerse con cualquier software de inventario para evitar sorpresas.

Aquí hay algunas preguntas que debería considerar hacerle al personal de soporte cuando compre software de inventario:

  • ¿Puede administrar más de un almacén con su plan?
  • ¿Puede centralizar todos o la mayoría de sus datos con este software?
  • ¿Puede este sistema de inventario escalar a medida que crece su negocio y en qué medida?
  • ¿Cuántas licencias de usuario ofrece la suscripción?
  • ¿Es fácil importar o exportar datos hacia y desde este software?
  • ¿Este software se integra con todos los demás software principales que utiliza, como contabilidad?
  • ¿Cuánto tiempo lleva la incorporación?
  • ¿Funciona el software en más de un tipo de dispositivo?
  • ¿Puedes ver algunos estudios de casos de clientes en tu nicho?
  • ¿Cuánto tiempo tomaría capacitar a un empleado nuevo en el software?
  • ¿Qué incluye exactamente el precio? ¿Y cuáles son los complementos comunes que se sumarán al precio cotizado?
  • ¿Qué hardware probablemente tendría que comprar por separado?

Elegir los mejores sistemas de gestión de inventario

El mejor software de gestión de inventario permite la creación de los mejores sistemas de inventario permanente. Cuando se trata de software de inventario, ahora tiene numerosas opciones además de la hoja de cálculo tradicional. Es sencillo probar un nuevo software, ya sea la primera vez que usa un software de inventario más avanzado o la tercera. La mayoría ofrece pruebas gratuitas o algún tipo de plan complementario para determinar si el producto es bueno para usted.

En cada paso del camino, una excelente solución de administración de inventario lo está esperando.

Las características básicas del software de gestión de inventario incluyen:

  • Software de gestión de inventario: el software de gestión de inventario permite a las empresas con requisitos de venta multicanal sincronizar los niveles de inventario en todos los canales de distribución. También puede configurar puntos de reorden para la reordenación automática para mantener sus niveles de inventario en sus niveles ideales.
  • Gestión de almacenes: puede verificar los niveles de existencias, administrar artículos de almacén en dos o más almacenes y cumplir con los pedidos más rápidamente enviándolos desde el almacén más cercano al cliente.
  • Gestión de pedidos: la gestión de pedidos simplifica la gestión de los pedidos de los clientes. Esta función automatiza los procesos de cumplimiento de pedidos, como la transformación de pedidos de compra en facturas.
  • Informes y análisis: esta función permite tomar decisiones basadas en datos para satisfacer la demanda del cliente. En términos comparativos, Zoho proporciona capacidades de generación de informes muy básicas.
  • Capacidades para escanear códigos de barras:
  • En el inventario permanente, el escaneo de códigos de barras aumenta la eficiencia.

Ejemplos de sistemas de gestión de inventario

#1. suite de red

Netsuite de Oracle es uno de los ejemplos de los mejores sistemas de gestión de inventario para empresas de fabricación o negocios con demandas de fabricación sustanciales.
La plataforma incluye un conjunto completo de funciones fundamentales de software de gestión de inventario, así como capacidades de compra, para ayudar a acelerar los procesos de fabricación y cadena de suministro.

El software es muy personalizable e incluye numerosas funciones avanzadas. La planificación de la demanda, los recuentos de ciclos y los catálogos de productos extremadamente completos se encuentran entre sus funciones avanzadas. Aun así, es casi seguro que necesitará la ayuda de los desarrolladores para aprovechar al máximo todas sus funciones. Configurar el sistema de inventario de la plataforma requerirá un poco de esfuerzo, pero valdrá la pena.
Cabe señalar que no es adecuado para empresas con altos requisitos de funcionalidad minorista. El otro software de esta lista está diseñado para establecimientos minoristas.

son una mejor opción.
No hay pruebas gratuitas ni cuentas disponibles en la plataforma. Debe ponerse en contacto con ellos para un presupuesto personalizado. El software cuesta $ 999 cada mes para usar. Debido a que Netsuite no es la opción más económica de la lista, es la más adecuada para empresas con necesidades más sofisticadas y un presupuesto mayor.

#2. lunes.com

Si bien es principalmente un software de colaboración, monday.com viene equipado con herramientas que le permiten ser utilizado como una herramienta de gestión de inventario. Permite a los usuarios categorizar y etiquetar elementos de la lista, así como agregar una descripción, estado y fecha de vencimiento para cada elemento. De esta forma, organizar tu inventario y supervisarlo es mucho más sencillo. Además, con estas herramientas, esto se puede utilizar para el seguimiento y la gestión de inventario con otros departamentos dentro de su empresa. El único inconveniente es que no supervisa automáticamente su inventario a medida que se agota y se reabastece como otro software creado específicamente para la gestión de inventario. Dicho esto, es posible que aún sea necesaria alguna entrada manual de datos.

Sin embargo, la plataforma compensa esto con su capacidad para funcionar bien con cualquier software existente. Tiene integraciones nativas con plataformas populares como Asana, Slack, GSuite, Pipedrive y Trello, entre otras. Además, con sus capacidades de API abiertas, la plataforma permite a los usuarios crear conexiones personalizadas con prácticamente cualquier sistema de terceros que necesite para sus operaciones de gestión de inventario.

#3. barcobob

Con una red de cumplimiento global que abarca los EE. UU., Canadá, Europa y Australia. ShipBob es un 3PL con tecnología que proporciona un cumplimiento sencillo, rápido y económico para miles de empresas. La tecnología patentada de ShipBob combina gestión de pedidos e inventario, gestión de almacenes, análisis y datos predictivos y envío optimizado para empresas de comercio electrónico.

#4. Katana

Katana es uno de los ejemplos de sistemas de gestión de inventario que ofrece a miles de fabricantes una visión en vivo de su negocio. Administre todas las partes móviles de su negocio y una las aplicaciones y los servicios que usa en una plataforma visual.

Desarrolladores de software de inventario y fabricación inteligente destinados a automatizar los flujos de trabajo para las empresas que buscan escalar. La plataforma de la empresa permite a los fabricantes priorizar pedidos y ver la disponibilidad de materias primas y productos terminados en tiempo real a través de una interfaz visual, lo que permite a los clientes optimizar sus procesos de fabricación.

#5. GEP NEXXE

Un lago de datos de vanguardia y GEP Minerva AI potencian GEP NEXX Esta es una plataforma para la gestión de suministros que es nativa de la nube y se basa en las tecnologías más recientes.

Características de GEP NEXXE

  • Una plataforma para planificar, monitorear y llevar a cabo toda la cadena de suministro
  • Fuentes de datos públicos y conectividad en tiempo real con todo el ecosistema de la cadena de suministro
  • niveles de visibilidad y ejecución orientados a móvil
  • Base de autolimpieza para el lago de datos.

 #6. Venta al por menor de la velocidad de la luz

Lightspeed Commerce es un proveedor de software de punto de venta y comercio electrónico. Dax da Silva la inició en 2005 y dirigió el negocio como director general hasta el 2 de febrero de 2022. Tiene oficinas en Montreal, Nueva York, Ottawa, Toronto, Ámsterdam y Gante. Las organizaciones minoristas, de restaurantes y hotelería pueden aprovechar sus servicios. Es uno de los ejemplos de sistemas de gestión de inventario para restaurantes.

#7. servicio superior

Este es uno de los ejemplos de sistemas de gestión de inventario para restaurantes. Los restaurantes independientes de servicio completo pueden ejecutar y controlar todos los aspectos de sus operaciones utilizando Upserve, anteriormente Swipely Es una plataforma para la administración de restaurantes. La Plataforma consta de software de punto de venta (POS), métodos de pago, análisis, pedidos en línea, programas de fidelización y herramientas de marketing creadas específicamente para restaurantes. Upserve POS basado en la nube, un sistema de punto de venta que Upserve compró a Groupon en 2016, es la pieza central de Upserve Platform.

La lista de las 100 empresas más prometedoras de Estados Unidos publicada por la revista Forbes en 2013 incluye a Swipely.

Angus Davis, el anterior director ejecutivo de Upserve, fue incluido en la lista de Forbes de los "directores ejecutivos menores de 35 años más prometedores de Estados Unidos". Para acelerar la expansión de la plataforma, Upserve obtuvo una inversión de nueve cifras de Vista Equity Partners en 2017.

#8. cin7

Cin7 es único porque es tanto un software de gestión de inventario como un sistema de punto de venta. Esto permite a las organizaciones optimizar aún más la gestión de existencias en todos los canales de venta para evitar roturas de existencias. Esto es beneficioso para las empresas que tienen tiendas físicas y en línea.

La plataforma se promociona a sí misma como una solución integral para una amplia gama de organizaciones, incluidos minoristas, mayoristas y aquellas con requisitos básicos de producción. Cin7, además de Brightpearl, es una excelente opción para los clientes anteriores de Stitch Labs.

Incluye muchas más características y funcionalidades que el software económico de gestión de inventario, además de todas las demás capacidades típicas.

tiene un plan para pequeñas empresas que comienza en $ 299 por mes. Cuando se trata de software ERP, se considera que tiene un precio económico. Cin7 es uno de los mejores ejemplos de sistemas de gestión de inventario para empresas más grandes o tiendas más pequeñas de rápido crecimiento con necesidades complejas. También vale la pena la inversión si tiene tiendas emergentes o ferias comerciales.

Sistemas de gestión de inventario de código de barras

Un código de barras es un medio para mostrar visualmente datos en un formato legible por máquina. Los códigos de barras primero representan datos alterando los anchos, espacios y diámetros de líneas paralelas. Puede utilizar códigos de barras para los sistemas de gestión de inventario.

Estos códigos de barras lineales o unidimensionales pueden escanearse mediante escáneres ópticos especiales conocidos como lectores de códigos de barras, de los cuales existen diversas variantes. Más tarde, se desarrollaron variaciones bidimensionales que emplean rectángulos, puntos, hexágonos y otros patrones, conocidos como códigos de matriz o códigos de barras 2D, aunque no utilizan barras como tales. Los códigos de barras 2D se pueden leer con escáneres ópticos 2D especialmente diseñados, que vienen en una variedad de configuraciones.

Una cámara digital conectada a una microcomputadora que ejecuta un software que toma una imagen fotográfica del código de barras y la analiza también puede leer códigos de barras 2D.

Los sistemas de gestión de inventario de código de barras son un medio para que las organizaciones realicen un seguimiento de los inventarios de forma más rápida y sencilla. Cuando un producto contiene un código de barras, se escanea con un dispositivo móvil de mano y se vincula en tiempo real con los sistemas de gestión de inventario.

Usos de los sistemas de gestión de inventario de código de barras

  • Precisión: Los sistemas de gestión de inventario de código de barras eliminan la entrada manual de información del producto. Por lo tanto, esto significa que en el punto de recepción de mercancías, no hay lugar para errores. Ya sea en una tienda minorista o en un almacén, los asociados simplemente pasan el código de barras por el escáner. Los errores en los códigos de barras en sí son extremadamente raros.
  • Datos en tiempo real: cada vez que un empleado escanea un código de barras, actualiza inmediatamente el inventario y las cifras de ventas en la cuenta de la empresa. planificación de recursos empresariales (ERP) o sistemas de gestión empresarial. Esto le da a una empresa acceso constante a datos actualizados, lo que le permite calcular rápidamente métricas significativas como la rotación de inventario, el valor del inventario disponible o las ventas por semana por artículo.
  • Capacitación reducida: en su mayor parte, los códigos de barras y los escáneres se explican por sí mismos, por lo que los nuevos empleados no tardan mucho en volverse eficientes en el mostrador de pago. Además, los códigos de barras reducen en gran medida la necesidad de memorización y conocimiento institucional. En una tienda de abarrotes, por ejemplo, el trabajador no tiene que saber los códigos para que los artículos populares sean productivos.
  • Control de inventario: Los códigos de barras mejoran los sistemas de gestión de inventario y reducen el gasto excesivo en productos. Los empleados siempre pueden encontrar la información más actualizada cuando revisan las posiciones del inventario o las tendencias de la demanda, lo que facilita mejores decisiones sobre compras y descuentos.
  • Bajo costo: el código de barras ofrece un gran valor para los sistemas de administración de inventario, ya que la inversión inicial no es grande en comparación con los sistemas que brindan beneficios comparables.

¿Qué es la Gestión de Inventario Principal?

#1. Sistema de Gestión de Inventario Periódico

La definición de periódico lo ayuda a comprender este tipo de sistema de gestión de inventario. En este sistema, cuenta el inventario periódicamente en lugar de constantemente.

Estos sistemas de inventario se usan comúnmente con sistemas básicos de gestión de inventario como Excel.

#2. Sistema de gestión de inventario perpetuo

La definición de perpetuo también lo ayuda a comprender este tipo de sistema de gestión de inventario. En un sistema de inventario perpetuo, usted o el software de inventario cuenta el inventario de forma perpetua tan pronto como se mueve.

El sistema de gestión de inventario normalmente funciona con un software de gestión de inventario más robusto que también puede usar con Excel.

¿Cuáles son las 3 principales técnicas de gestión de inventario?

Hay tres técnicas principales de inventario que incluyen la estrategia de empuje, estrategia de atracción y justo a tiempo. Las empresas implementan estas estrategias decidiendo primero cuáles deberían ser sus niveles de inventario ideales, observando los niveles actuales, reduciendo las cantidades excesivas de bienes disponibles y reordenando cuando sea necesario para evitar quedarse sin existencias.

¿Cuáles son los 5 tipos de inventario?

Los cinco tipos de inventarios incluyen: 

  • Materias primas,
  • Trabajo en progreso,
  • Productos terminados,
  • Material de empaque,
  • Suministros MRO.

Además, los inventarios se clasifican como inventario de mercancías y de fabricación. Otras clasificaciones similares en varias bases son bienes en tránsito, existencias de reserva, existencias anticipadas, inventario de desacoplamiento e inventario de ciclo.

¿Qué es el inventario ERP?

ERP es la abreviatura de Planificación de recursos empresariales. Esta gestión de inventario ERP es un enfoque integrado para las operaciones comerciales. 

Sin embargo, los sistemas de gestión de inventario ERP ayudan a las empresas a gestionar cada una de sus operaciones comerciales desde una única plataforma. Por lo general, eso incluye la gestión del inventario, las finanzas, las operaciones, la planificación y la logística. 

Los sistemas ERP utilizan datos en tiempo real para ayudar a las empresas a manejar procesos de inventario complejos en toda la organización. Si bien todos los módulos ERP existen en la misma plataforma, cada función diferente funciona como una pieza de software independiente por derecho propio. La ventaja de esto es que los datos se comparten entre módulos para ayudar a realizar cálculos más precisos de forma rápida y sencilla. 

¿Qué es la Técnica ABC de los Sistemas de Gestión de Inventarios?

El análisis ABC simplemente significa

A- Siempre

B-mejores

C-Análisis de controles.

Esta es una técnica de gestión de inventario que puede clasificar en tres A, B y C. Los artículos en la categoría A de inventario están estrechamente controlados, ya que consisten en un inventario de alto precio que puede ser menor en número pero muy costoso.

¿Qué sistema de inventario es el mejor?

Cuando se trata de eso, el mejor software de gestión de inventario depende mucho del tamaño, el modelo y el tipo de producto de su empresa. Si bien puede parecer ordoro es el mejor sistema de inventario en general. Otros ejemplos de sistemas de gestión de inventario son Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs y Fishbowl. Todos ofrecen excelentes soluciones de seguimiento de inventario y gestión de existencias para diferentes tipos de empresas.

Conclusión

Las organizaciones de comercio electrónico de gran volumen utilizan sistemas de gestión de inventario no solo para evitar la escasez de inventario, sino también para agilizar y optimizar todo el proceso de cumplimiento de pedidos.
Centralizar su inventario y los datos de sus pedidos es especialmente crucial para las empresas que venden a través de varios canales en línea y fuera de línea, emplean varios almacenes o confían en la creación de kits: agrupan varias cosas, con frecuencia desde varias ubicaciones, y las venden y envían como un solo producto.

Preguntas Frecuentes

¿Para qué sirve MRP?

La planificación de requisitos de materiales (MRP) es un sistema integrado de gestión de suministros e inventario basado en software diseñado para empresas. Las empresas utilizan MRP para estimar las cantidades de materias primas, mantener los niveles de inventario y programar la producción y las entregas.

¿Qué es la fórmula de inventario?

La fórmula para calcular el inventario promedio para un período contable es: Inventario promedio = (inventario inicial + inventario final) / 2. Ahora se puede calcular el índice de rotación de inventario. La fórmula es: índice de rotación de inventario = COGS / inventario promedio

¿Quién utiliza el sistema de gestión de inventario?

 Las empresas a menudo usan software de gestión de inventario para reducir sus costos de transporte.. El software se utiliza para rastrear productos y piezas a medida que se transportan de un proveedor a un almacén, entre almacenes y, finalmente, a una ubicación minorista o directamente a un cliente.

Referencias

  1. SOFTWARE PLM: Reseñas y comparaciones del mejor software de gestión del ciclo de vida del producto
  2. Cómo calcular el inventario promedio: una guía completa paso a paso
  3. CAJA REGISTRADORA: 10 Mejores Cajas Registradoras (+ Alternativas a Cajas Registradoras)
  4. 5 razones por las que el software ERP es importante para el crecimiento
  5. SOFTWARE DE GESTIÓN DE INVENTARIO: 9 opciones principales
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