El software de gestión de inventario es esencial para crear un método de seguimiento y control de su inventario, especialmente a medida que crece su negocio. Así es como funciona el software de gestión de inventario, junto con un vistazo a las 9 mejores soluciones del mercado.
¿Qué es la gestión de inventario?
El proceso de seguimiento de todos los suministros y artículos entrantes y salientes se conoce como gestión de inventario. Casi todas las empresas que fabrican o venden artículos mantienen un inventario disponible. Mercancías al por menor, por ejemplo, pueden ser almacenadas en un almacén o tienda por empresarios. Los fabricantes requieren materiales para el ensamblaje y deben rastrear la circulación del producto desde los almacenes hasta las tiendas o los vendedores.
Por último, los restaurantes realizan un seguimiento de cada trago de bebida, componentes alimentarios y productos de papel.
¿Cuándo es necesario el software de gestión de inventario?
El software de inventario es útil para rastrear varias cosas o vender en múltiples canales. El uso de una aplicación basada en la nube puede ahorrarle tiempo y, al mismo tiempo, brindarle una visibilidad completa de sus operaciones de pedidos, envíos y cumplimiento.
Se puede usar un sistema POS con funciones de inventario en algunas tiendas minoristas o restaurantes. Sin embargo, los fabricantes requieren software para supervisar el ensamblaje, pero las empresas de comercio electrónico deben mantener todos los canales actualizados con recuentos de inventario en tiempo real.
Debido a que están preocupados por su presupuesto, los propietarios de pequeñas empresas dudan en invertir en software de inventario. Sin embargo, incluso los servicios gratuitos ofrecen funciones de automatización útiles que pueden ahorrar tiempo y reducir las pérdidas de ventas.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de inventario?
La mayoría del software de inventario ahora está basado en la nube y usted paga una tarifa mensual o anual. Los pagos anuales pueden ser elegibles para un 10 % de descuento de los proveedores de software. Las herramientas de inventario independientes cobran en función de la cantidad de pedidos, pero los sistemas POS con funciones de inventario ofrecen planes escalonados con una gama más amplia de funciones a medida que avanza en los niveles.
Además, los programas pueden imponer restricciones en la cantidad de usuarios, almacenes y ubicaciones de las tiendas. Al agregar más terminales, los sistemas POS cobran costos adicionales. Los sistemas de gestión de inventario varían en precio desde gratis hasta más de $300 por mes. Los planes de mayor precio se adaptan a las empresas con grandes volúmenes de ventas y pueden incluir características adicionales, como herramientas mejoradas de análisis, integración o automatización.
¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de inventario?
La instalación e implementación del software de gestión de inventario reduce el tiempo dedicado al seguimiento del inventario que compra y vende. Sin embargo, el software de gestión de inventario ofrece varias ventajas a los propietarios de pequeñas empresas, entre ellas:
- Los errores se reducen: La entrada manual de datos es propensa a errores. El software de inventario le permite escanear códigos de barras y actualizar automáticamente varios canales de venta.
- Eficiencia incrementada: Las herramientas de automatización realizan actividades monótonas en segundo plano, lo que permite a los empresarios concentrarse en cuestiones más importantes.
- Inventario optimizado: Mantener el balance de existencias correcto es fundamental para su presupuesto y la experiencia del cliente. Este procedimiento es visible gracias al software.
- Mayores ganancias: La gestión precisa del inventario elimina el desperdicio y ayuda en la detección de robos, mientras que las mejoras de productividad le permiten hacer más sin aumentar los costos de personal.
- Experiencia de cliente mejorada: Cuando los procesos de compra y envío son fluidos y transparentes, los clientes reciben un mejor servicio, lo que genera más ventas.
El mejor software de gestión de inventario para pequeñas empresas
El mejor software de gestión de inventario, ya sea que se use solo o junto con un sistema POS, debería facilitar a las empresas el seguimiento de sus artículos, herramientas y activos. A diferencia del software costoso, el software gratuito de administración de inventario generalmente restringe las funciones que se pueden usar en un negocio. Buscamos planes que proporcionaran lo suficiente para que una pequeña empresa o un emprendedor independiente comenzaran, membresías que fueran gratuitas para siempre con la oportunidad de aumentar, y soluciones fáciles de usar y basadas en la nube.
- Lo mejor para pequeñas empresas – Inventario de Zoho
- InFlow Inventory – Mejor opción barata
- ordoro- Mejor comercio electrónico.
- cin7 – La solución de planificación de recursos empresariales (ERP) más eficaz
- Upserve – Ideal para restaurantes.
#1. Inventario de Zoho
Soluciones para pequeñas empresas y aquellos que buscan expandirse
Zoho Inventory ofrece muchas funciones. Para comenzar, Zoho ofrece un plan gratuito bastante completo que permite a los clientes tomar pedidos pendientes de artículos agotados, configurar envíos directos y manejar transacciones en múltiples monedas. Esto permite a las pequeñas empresas mantener su inventario organizado sin tener que preocuparse por sus gastos restringidos.
Sin embargo, si elige aumentar su plan, recibirá funciones mejoradas. Puede administrar varios almacenes, mantener números de serie y lotes, y conectar varias tiendas Shopify a su cuenta. También obtendrá integraciones ingeniosas de terceros, como una con Amazon y su servicio Fulfilled By Amazon (FBA).
Sin embargo, creemos que Zoho se adapta mejor a las pequeñas y medianas empresas. Aunque sus planes incluyen una variedad de restricciones de pedidos, incluido el plan Elite lanzado recientemente (por $ 239 por mes, facturado anualmente), que permite pedidos ilimitados, son las otras características las que permiten a Zoho atender a las pequeñas y medianas empresas. No hay restricciones en pedidos, etiquetas de envío o seguimiento con el plan élite. Es un excelente plan para empresas medianas que realizan muchos envíos y comercio electrónico, con cinco tiendas Shopify y 15 almacenes.
Si tiene una pequeña empresa y no necesita cumplir con cientos de pedidos por mes, Zoho Inventory es una excelente solución. También puede continuar con Zoho cuando esté listo para crecer.
#2. Inventario de entrada
Lo mejor para un presupuesto ajustado
InFlow Inventory es un excelente sistema de gestión de inventario para pequeñas empresas con un presupuesto ajustado. En nuestra opinión, inFlow ofrece el mejor servicio gratuito de gestión de inventario del mercado (inFlow On-Premise). También puede obtener funciones adicionales con los planes premium de inFlow, que se encuentran entre los más asequibles, desde $89.00 por mes.
InFlow también es bastante simple de usar, con muchas de sus funciones de seguimiento de inventario automatizadas. Incluso tiene una excelente aplicación móvil para escanear códigos de barras y mantener actualizados a sus agentes de ventas y gerente de inventario sobre los niveles de inventario.
Pero hay una cosa a tener en cuenta. InFlow Inventory es menos costoso porque es más limitado que las otras plataformas de nuestra lista. Si bien simplifica la administración de inventario, inFlow limita la cantidad de pedidos que puede manejar cada mes antes de que se le pague más. El plan más caro, por ejemplo, incluye 10,000 pedidos de venta cada mes.
Con esta plantilla de inventario de Excel personalizable y los consejos y trucos relacionados, puede mantener su inventario organizado, monitorear los envíos y rastrear la confiabilidad del proveedor.
#3. ordoro
Ideal para comercio electrónico.
Cuando hace malabarismos con varios canales de ventas, es difícil ejercer estrategias adecuadas de gestión de inventario. Afortunadamente, Ordoro simplifica la venta multicanal. Puede establecer productos maestros dentro de su sistema de inventario con Ordoro, lo que le permite actualizar descripciones, fotos, marcas y más en todos (o parte) de sus canales de ventas cuando lo desee.
Ordoro también tiene herramientas de gestión de proveedores que simplifican el envío directo. Puede, por ejemplo, asignar proveedores a ciertos productos en su catálogo. Luego, si un cliente quiere ciertas cosas, Ordoro puede dirigir automáticamente el pedido al proveedor adecuado, eliminando al intermediario (usted), aumentando la eficiencia de la cadena de suministro y asegurando que sus consumidores reciban sus artículos lo antes posible.
También disfrutamos cómo Ordoro permite estrategias atípicas de gestión de inventario. Por ejemplo, puede vender en exceso sus productos a propósito o limitar la cantidad de artículos en stock visibles para sus clientes, lo que crea una sensación de escasez y anima a sus compradores potenciales a finalizar su compra. Finalmente, esto le permite obtener una mayor ganancia y evitar mantener un excedente de inventario costoso.
#4. Cin7:
Mejor sistema ERP
Cin7La mayoría de las plataformas de planificación de recursos empresariales (ERP) incluyen módulos para cada parte de su negocio (como contabilidad, punto de venta, inventario y envío), y se le cobra por cada módulo que agregue a su plan. Estos gastos se acumulan, lo que hace que los sistemas ERP sean prohibitivamente costosos para todas las empresas, excepto para las más grandes.
Cin7 rompe el molde al incluir módulos incorporados como parte de su plan. Cin7 incluye funciones de comercio electrónico B2B, funciones de fabricación e incluso un sitio de pago, además de un sistema POS totalmente integrado. Eso se suma a las funciones de escaneo de códigos de barras, seguimiento de inventario y cumplimiento de pedidos que esperaría de un sistema de administración de inventario.
Cin7 también proporciona pronóstico de demanda avanzado y capacidades multicanal, incluida la sincronización entre canales de cinco minutos. Esto garantiza que tenga un sistema de inventario dinámico que esté siempre actualizado, lo que le permitirá lograr una gestión de inventario adecuada sin esfuerzo.
¿La desventaja? Si bien Cin7 no es tan costoso como la mayoría de las soluciones ERP, es una de nuestras plataformas más costosas (a partir de $299.00 por mes).
#5. servicio superior
Ideal para comedores.
Upserve ofrece una solución de inventario dinámico para satisfacer las necesidades específicas de los restaurantes. Upserve, en particular, se enfoca más en el seguimiento de la fecha de vencimiento y las demandas únicas de la cadena de suministro (como el transporte refrigerado) que otras soluciones de software de control de inventario.
Sí, Upserve es costoso, pero ofrece todo lo que pueda desear en una sola suscripción. Puede manejar sus pedidos en línea, servicios POS y gestión laboral desde numerosas ubicaciones. Upserve incluso brinda información y herramientas para ayudarlo a administrar su negocio de manera más eficiente.
Además, Upserve ofrece capacidades adaptadas específicamente a los restaurantes. Puede, por ejemplo, utilizar el software de inventario Upserve para crear recetas para los alimentos que vende, adaptando cada receta con los ingredientes exactos y las cantidades requeridas. Cuando vende ese plato, Upserve puede deducir automáticamente la cantidad de artículos utilizados de sus niveles de inventario. También puede utilizar esta capacidad para determinar los precios del menú e identificar el desperdicio de alimentos.
También nos gusta que Upserve incluya un sistema POS, aunque no nos gusta que esté limitado a utilizar (y pagar) el hardware POS patentado de Upserve. Aún así, si posee un restaurante, Upserve es quizás el mejor software de gestión de inventario que el dinero puede comprar.
#6. Inventario de peceras:
Ideal para almacenes y fábricas.
Fishbowl Inventory proporciona una excelente variedad de funciones de gestión de inventario. Han combinado elementos de fabricación y almacenamiento en uno. Se incluyen códigos de barras, seguimiento multicanal, envíos, gestión de relaciones con clientes, creación de órdenes de compra simples y conciliación de costos. Agregue las docenas de integraciones y el hecho de que Brightpearl está diseñado principalmente para operar con QuickBooks, y tiene un sistema de administración de inventario realmente sólido.
Sin embargo, si bien sus características son excelentes, su precio premium y sus complementos restan valor a su calificación general. Fishbowl Inventory es más adecuado para empresas de nivel medio a empresarial debido a su concentración en la fabricación y el almacenamiento, pero cualquiera puede utilizarlo. ¡Solo asegúrese de que esté dentro de su presupuesto primero!
Si solo necesita funciones de almacén, Fishbowl Warehouse está disponible por un precio único de $4,395.00 y tiene menos capacidades adaptadas a las empresas de almacenamiento. Fishbowl Inventory es un componente del software Fishbowl Manufacturing que combina capacidades de almacén y fabricación.
#7. Netsuite de Oracle:
Ideal para empresas con varias ubicaciones.
Los sistemas de Oracle no son para todos, y falta la experiencia del usuario (UX) en este. Sin embargo, Oracle NetSuite es bastante útil para empresas con varias ubicaciones que mueven artículos. Sus características se centran en la gestión de almacenes y productos más que en el transporte o la organización de registros. Sin embargo, esto lo hace ideal para empresas más grandes con varias ubicaciones.
El costo es una desventaja significativa. El precio inicial es de $ 999 por mes, lo que excluye a muchas empresas de la consideración. Sin embargo, para las empresas con varios sitios, las funciones de código de barras y almacén pueden ser extremadamente beneficiosas. Si ya utiliza productos de Oracle, se encuentra en una posición ideal para integrar NetSuite en su empresa.
#8. perla brillante:
Ideal para grandes empresas.
Brightpearl ofrece mucho y pretende ser una ventanilla única para administrar su negocio. Por supuesto, también se limita a las grandes empresas (con ventas superiores a $ 1 millón), lo que excluye a muchas pequeñas empresas de la consideración. Brightpearl, por otro lado, es una excelente solución para una gran empresa de nivel empresarial que busca un nuevo software de gestión de inventario.
Una desventaja significativa es que el precio solo se revela a pedido. No podemos promocionar este producto porque no sabemos cuánto costará el software o sus complementos.
#9. Inventario desatado:
Ideal para almacenes en rápida expansión
Unleashed es nuestra recomendación para empresas que requieren una gestión avanzada de almacenes. Es un poco menos costoso que Fishbowl (cuyo software de almacén solo cuesta $ 366.25 al mes) y admite almacenes, transacciones y bienes ilimitados, así como un sitio de comercio electrónico B2B y funciones básicas de producción para ayudarlo a implementar su estrategia ideal de gestión de inventario.
Entonces, ¿cuál es el truco? Solo se incluyen tres usuarios en el plan de empresa mediana (la opción más asequible de Unleashed), y el comercio electrónico B2B cuesta $ 129 adicionales por mes. Agregue la tarifa de incorporación administrada obligatoria de $ 329, ¡y obtendrá una factura de software de $ 737 durante el primer mes! Probablemente no valga la pena si es una pequeña empresa que utiliza almacenes.
¿Qué software se utiliza para la gestión de inventario?
La herramienta de administración de inventario en línea Zoho Inventory ofrece sólidos planes de suscripción gratuitos y rentables. La mejor opción gratuita es Zoho Inventory, que le permite agregar artículos, completar pedidos y ver el inventario desde cualquier dispositivo.
¿Se puede hacer el inventario con Excel?
Aunque tiene límites (y margen de error) que el software de gestión de inventario no tiene, Excel es una forma económica de realizar un seguimiento de los inventarios. Una hoja de cálculo proporciona prácticamente infinitas columnas para clasificar y organizar los datos necesarios.
¿Es eficaz SAP para la gestión de inventarios?
Estas soluciones pueden ayudarlos a administrar el proceso mediante el seguimiento de la recepción y el flujo de artículos. Una de las herramientas más populares para la elaboración de presupuestos, el análisis de riesgos y la gestión de inventarios es el programa SAP, o Aplicaciones y productos de sistemas.
¿Quickbooks admite inventario?
Tiene todas las herramientas que necesita para administrar su inventario con QuickBooks Online. Realice un seguimiento de su inventario, reciba recordatorios cuando sea el momento de recargar y vea información sobre sus compras y ventas. Los bienes y servicios que no están en el inventario también se pueden ingresar para que simplemente pueda incluirlos en sus formularios de ventas.
Conclusión
Considere las siguientes preguntas antes de seleccionar un software de gestión de inventario gratuito para su empresa:
- ¿Funciona con las plataformas que ya estoy usando en mi negocio?
- ¿Hay espacio para la expansión, como actualizaciones del plan?
- ¿Qué tipo de asistencia puedo esperar como usuario gratuito?
Considere el software de punto de venta si necesita herramientas de administración de inventario gratuitas que funcionen con las ventas, como para un negocio minorista o de escaparate. La mayoría tiene funciones de inventario principal o integraciones. Sin embargo, el software de gestión de inventario gratuito e independiente es útil para oficinas, almacenes, empresas de envío directo o tiendas que ya cuentan con plataformas de venta preferidas.
Si bien la gestión de inventario depende en gran medida de la variedad de artículos y las demandas de una empresa, descubrimos que Zoho Inventory ofrece la mejor solución para la mayoría de las pequeñas empresas. La aplicación de inventario tiene prácticamente todas las funciones necesarias para el procesamiento de inventario, así como la capacidad de interactuar con otro software, en particular el software de Zoho.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de inventario
¿Qué es el sistema de inventario ERP?
La gestión de inventario en Enterprise Resource Planning (ERP) es un sistema que permite a las empresas gestionar todas las partes de su negocio en una única plataforma, incluido el inventario, las finanzas, la planificación, la logística y las operaciones.
¿Cuáles son las 3 principales técnicas de gestión de inventario?
La técnica de empuje, la técnica de extracción y la técnica justo a tiempo son los tres enfoques de gestión de inventario más destacados. Estas técnicas brindan a las empresas varias opciones para abordar la demanda de los clientes.
¿Cuál es la mejor manera de rastrear el inventario?
El método más básico de seguimiento de inventario es contar manualmente su inventario cada dos semanas y comparar los números con las ventas. Esto se conoce como inventario periódico. También existe el inventario perpetuo, que utiliza sistemas de gestión de inventario como BinWise y los integra con el POS de su empresa.
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Referencias
