Aunque el concepto de software de intranet ha existido por un tiempo, recientemente ha experimentado una revolución. Las intranets actuales sirven como mucho más que simples redes privadas para distribuir las políticas y los procedimientos de la empresa. En cambio, el software de intranet actual es un híbrido que sirve como centro para las comunicaciones de pequeñas y grandes empresas, la participación de los empleados y los procesos internos. Aunque las políticas de la empresa siguen siendo accesibles, su nueva libertad le permite lograr mucho más. Una intranet dinámica y adaptable es esencial como centro para la participación de los empleados. La intranet de su empresa sirve como su "puerta de entrada" para empleados y socios por igual. Cada vez más personas trabajan de forma remota, por lo tanto, es importante brindarles un espacio seguro y acogedor para colaborar. En este artículo, también discutiremos el mejor software de intranet para empresas.
Pero antes de continuar, sería útil definir qué es una intranet y cómo podría ayudar a las empresas.
¿Qué es Intranet?
La intranet es una red secreta a la que solo tienen acceso los empleados de una determinada empresa. Fue creado específicamente para el uso de una sola empresa y su personal autorizado, clientes y otros socios comerciales. Además, proporciona una conexión segura para el intercambio de datos confidenciales entre las partes con permiso. Sin embargo, la intranet se puede utilizar para proporcionar al personal un acceso seguro a los datos, bases de datos, enlaces, formularios y aplicaciones de software de la empresa. Entonces, es como un Internet privado o un sitio web interno que se ejecuta dentro de una empresa para dar acceso a los empleados a los datos de la empresa. En una intranet, cada computadora tiene su propia dirección IP distinta.
Además, utiliza protocolos de Internet estándar (TCP/IP) y es seguro con cortafuegos y otras medidas para evitar el acceso ilícito. El cortafuegos analiza los paquetes de datos que entran y salen de la red en busca de solicitudes maliciosas. Por lo tanto, aquellos que están autorizados a usar la intranet pueden conectarse, pero cualquiera que no esté en la intranet no podrá hacerlo. Más importante aún, el usuario autorizado debe estar conectado físicamente a la LAN (Red de área local) de la intranet para tener acceso a la red privada.
¿Cómo funcionan las intranets?
Una intranet no puede funcionar sin un servidor web para manejar las solicitudes de información almacenada allí. El usuario solicita un archivo, y el servidor web lo localiza y se lo envía. Para administrar mejor el desarrollo, la distribución y el mantenimiento de la información en la intranet, se debe implementar un sistema de administración de contenido.
Además de tener líneas alquiladas que se conectan a recursos WAN, una intranet puede estar compuesta por varias LAN que están todas interconectadas entre sí. El servidor web de la intranet utiliza protocolos comunes de Internet como TCP/IP y HTTP. Una intranet generalmente se conecta a Internet y otros recursos externos a través de una o más computadoras de puerta de enlace.
Los empleados necesitan una contraseña de red para conectarse a la red de área local (LAN) del lugar de trabajo para poder acceder a la intranet. Las redes privadas virtuales (VPN) y otras conexiones seguras permiten a los trabajadores remotos acceder a la intranet. Los usuarios que no están físicamente presentes en la red de área local (LAN) de la empresa pueden, no obstante, iniciar sesión en la intranet de la empresa a través de la VPN y obtener acceso a los mismos datos y aplicaciones que los que sí lo están.
Comprender la Intranet
La red interna de una organización no puede protegerse adecuadamente sin un software de firewall. Es el muro entre la Internet pública y la red interna de la empresa. El cortafuegos controlará todos los paquetes de datos, tanto entrantes como salientes, en busca de signos de actividad maliciosa o ilegal. Además, los cortafuegos ayudan a evitar que los virus y otras formas de ataques hostiles entren en una red privada.
Además, una extranet es una sección de una intranet que está disponible para personas ajenas a la corporación, como clientes, socios y proveedores. Las extensiones de extranet de una red de intranet son extremadamente vulnerables y deben protegerse con un firewall.
La intranet a menudo se parece a una Internet privada más segura. Las empresas pueden usar la tunelización para comunicarse en privado mientras siguen utilizando Internet. Conectar una sección de su intranet a otra requiere un cifrado y descifrado complejos y otras precauciones de seguridad.
Además de las extranets, las aplicaciones alojadas también ofrecen intranets. Para obtener los mismos resultados que una intranet tradicional, las empresas recurren cada vez más a software de intranet de terceros en lugar de mantener su propio servidor privado. Algunas intranets contemporáneas se conectan a una amplia variedad de programas comerciales de una manera que recuerda a las plataformas de redes sociales. Las plataformas de experiencia de los empleados son otro nombre para estos programas de software.
¿Cuáles son los usos clave de la intranet?
El propósito de la intranet de una organización puede variar ampliamente de uno a otro. Algunos ejemplos son los siguientes:
- Comunicación. Facilitan una mejor comunicación corporativa interna al proporcionar un fácil acceso a cosas como directorios de empleados, noticias de la empresa y organigramas.
- Control de un proyecto. Los usuarios tienen acceso a herramientas que ayudan en la gestión de proyectos, como listas de verificación, directorios de empleados, informes de estado y más.
- Acceso rápido y sencillo a los datos. Las intranets facilitan la obtención de información sobre las políticas, los beneficios y los últimos cambios de la empresa.
- Cooperación. Las redes internas como estas facilitan la comunicación y la colaboración entre los miembros del personal.
- Una base de datos principal. Cuando se trata de almacenar información crucial y datos de la empresa, las intranets se han convertido en las claras favoritas.
- El intercambio de conocimientos. Su software de intranet puede tomar diferentes formas, pero es importante que los empleados tengan acceso rápido y fácil a los documentos vitales de la empresa. Algunas infraestructuras permiten a los usuarios crear subsitios especializados dentro de la red principal para compartir datos de manera más efectiva.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una intranet?
Ventajas
Si bien no hay duda de que el advenimiento de las nuevas tecnologías de comunicación es emocionante, muchas empresas aún encuentran un valor significativo en la implementación de intranets.
#1. Almacenamiento simple de documentos y datos
Hay miles de archivos en varios formatos flotando en las cadenas de correo electrónico, Google Drive y las computadoras de la empresa. Todos los archivos de su empresa se pueden guardar en un lugar conveniente gracias a la intranet. Además, todas las discusiones internas se archivan mientras la intranet esté disponible.
#2. Un CMS competente (Sistema de gestión de contenido)
En la década de 1990, las empresas comenzaron a utilizar intranets, que consistían principalmente en páginas de bienvenida básicas con información limitada sobre la empresa. Desde entonces, se han desarrollado para incorporar blogs, enciclopedias y redes sociales. Esto ha facilitado a los comunicadores la difusión de información y noticias importantes sobre la empresa.
#3. Facilitar la comunicación interna simple
Las cuentas de usuario en las intranets a veces se parecen a su página de LinkedIn. Se incluyen imágenes, descripciones de puestos y detalles de contacto. Cualquier trabajador que tenga acceso puede buscar y comunicarse con otros trabajadores. Se puede establecer una red de empleados más sólida y se puede impulsar la comunicación.
Desventajas
Las herramientas que han estado en uso durante décadas pueden comenzar a sentirse arcaicas y desactualizadas si no se han actualizado o adaptado para satisfacer las necesidades cambiantes del negocio. Estos son los inconvenientes más típicos de las intranets corporativas.
#1. No es fácil rastrear información
Las intranets tradicionales tienen una estructura obsoleta que requiere que el personal examine potencialmente cientos de páginas o archivos en un servidor web para obtener la información que necesitan. No seleccionan historias oportunas y relevantes como estamos acostumbrados. Debido a que la actualización de una página de intranet puede ser tan laboriosa, su contenido suele estar desactualizado. Además, no puede destacar a determinados empleados ni adaptar los mensajes a las necesidades individuales, a pesar de que el contenido sea actual y útil.
#2. Sin soporte para dispositivos móviles
Es bien sabido que nuestra cultura tiene una fuerte conexión con los dispositivos móviles. La mayoría de las personas (casi el 87%, para ser exactos) en todo el mundo ahora tienen acceso a un teléfono inteligente. Desafortunadamente, todavía falta acceso móvil en muchas intranets. Es fácil posponer una revisión de las comunicaciones a favor de esperar una actualización de su intranet existente que agregue soporte móvil. Pero si pospone el cambio, puede perderse un método simple y conveniente de comunicarse con todo su personal. Las aplicaciones nativas, en particular, hacen que la comunicación móvil sea más accesible y fácil de usar para todos los empleados.
#3. Las actualizaciones de la intranet pueden llevar mucho tiempo
Nos hemos acostumbrado a las frecuentes actualizaciones de software, lanzamientos de nuevas funciones y corrección de errores. Por el contrario, las nuevas versiones de las redes internas pueden tardar mucho tiempo en aparecer. El ciclo de lanzamiento típico de Microsoft dura tres años. Debido a este retraso, los comunicadores internos que utilizan intranets no tienen acceso a métodos de vanguardia para mantener a los empleados informados y actualizados. Estas importantes actualizaciones necesitan que el personal domine nuevas funciones complejas y modifique los procedimientos establecidos.
software de intranet
Las organizaciones que buscan el mejor software de intranet suelen querer una plataforma que facilite el compromiso de los empleados con la misión y los valores de la empresa, la productividad en el lugar de trabajo y el reconocimiento de las contribuciones y los éxitos de los empleados.
Sin embargo, las redes internas buscan lograr esto, al menos en teoría. Sirven como un centro para las comunicaciones internas, lo que permite que los empleados se conecten fácilmente entre sí y localicen información relevante. No sorprende que a las empresas les gustaría tener una intranet como parte de su arsenal; están destinados a fomentar la comunicación y la participación de los empleados.
¿Qué es el software de intranet?
El software de intranet es una red social interna utilizada por las empresas para fines como la comunicación con los empleados, la delegación de tareas y el análisis de datos. La organización tiene la opción de restringir el acceso solo a empleados y personal autorizado.
Estos son útiles para fomentar un sentido de comunidad entre los trabajadores de empresas grandes y pequeñas.
En general, las investigaciones muestran que las intranets de las empresas elevan los niveles de participación de los trabajadores. Puede crear un sistema operativo digital más optimizado para la comunicación del equipo utilizando las mismas herramientas, calendarios y archivos en todos los ámbitos.
Software de intranet: características clave
El software de intranet ideal servirá como depósito central para todos los datos relevantes de la empresa. En general, el software de intranet más potente incluirá los siguientes componentes:
- Directorios de empleados que son a la vez dinámicos e interactivos. Para mejorar la eficiencia y la comunicación, es útil poder buscar empleados en un directorio corporativo o en un organigrama según criterios como su ubicación, división o experiencia. Además, sería genial si pudieras hacer clic para comenzar una conversación privada con los miembros del equipo que encuentres.
- Formularios y aplicaciones de flujo de trabajo. El mejor software de intranet servirá como una ventanilla única, lo que permitirá a los usuarios completar todos los procesos necesarios allí. Esto incluye realizar solicitudes importantes, como solicitar tarjetas de presentación o solicitar una reserva de hotel, y tendrá funciones de aprobación integradas.
- Características de la participación social: Numerosas plataformas modernas brindan funciones sociales detalladas, como respuestas compatibles con emoji y botones de "me gusta" en las publicaciones para alentar la participación de los usuarios.
- Analytics. Para llenar los vacíos de contenido y garantizar que las futuras comunicaciones de la empresa sean relevantes, necesita una comprensión profunda de cómo los empleados utilizan su plataforma de intranet.
Descripciones del mejor software de intranet superior
Encontrará una breve descripción general de cada solución de software de intranet para empleados, completa con ejemplos de su aplicación más efectiva.
#1. Equipo de conexión
Connecteam es una herramienta todo en uno para mantener la comunicación y la eficiencia entre grupos de personas. Los usuarios tienen la opción de configurar áreas de trabajo virtuales completas con recursos que mejoran la productividad. Es mucho más sencillo administrar y organizar el flujo de trabajo cuando los equipos pueden compartir información fácilmente y comunicarse en tiempo real sobre los proyectos.
Además, usar Connecteam para agilizar la comunicación del equipo y monitorear el desarrollo del proyecto puede ayudarlo a ahorrar una cantidad significativa de tiempo. Ahorra dinero al eliminar la necesidad de intervención humana o servicios externos en procedimientos que antes eran manuales, como el seguimiento de la asistencia de los empleados o la incorporación. El almacenamiento en la nube elimina la necesidad de costosas instalaciones locales al tiempo que permite la custodia de información confidencial. Al centralizar el acceso a la información sobre las reglas y noticias corporativas, Connecteam fortalece la moral de la empresa y fomenta un sentido de trabajo en equipo entre los empleados.
Las funciones de análisis de datos de la aplicación le permiten comparar la productividad de los trabajadores en diferentes oficinas o regiones. Esta información se puede utilizar para administrar mejor a los empleados, asignar recursos y planificar proyectos. Formularios, acceso móvil desde cualquier lugar, gestión de tareas, seguimiento del tiempo, servicios de automatización de recursos humanos e integraciones de nómina son solo algunas de sus características.
Además, el precio mensual más bajo es de $35 y cubre hasta 30 personas. Además, también está disponible una versión gratuita que admite hasta 10 usuarios.
#2. Asamblea
Con Assembly, su equipo podrá operar de manera más eficiente sin sacrificar la seguridad o la comodidad. Los formularios y encuestas digitales, las asignaciones, la automatización del flujo de trabajo y más son solo algunas de las formas en que su software facilita una mejor comunicación interna y resultados para las empresas. Con la intranet adaptable de Assembly, puede impulsar la colaboración, organizar ideas y optimizar las tareas rutinarias. Es un software de intranet adaptable que consolida la comunicación, el intercambio de información y la participación de los empleados.
El método de la asamblea también facilita la apreciación pública de los logros de los miembros del personal. Se incluyen plantillas para reconocer a los empleados, métodos para seleccionar un Empleado del Mes entre colegas y métodos para conmemorar hitos como aniversarios de trabajo y cumpleaños de los empleados. Además, su sistema te permite implementar un programa de recompensas e incentivos sin esfuerzo.
Las integraciones están disponibles entre Assembly y más de otros treinta programas populares. Estos programas incluyen ADP, Axomo, BambooHR, Ceridian Dayforce, Freshteam, Google G Suite, Gusto, HiBob y muchos más.
Para equipos de hasta diez personas, Assembly ofrece un plan gratuito. Sus planes posteriores al período libre comienzan en $2.80/empleado/mes. Además, una versión de prueba gratuita está disponible para descargar en su sitio.
#3. Microsoft SharePoint
Uno de los software de intranet más fiables es Microsoft Sharepoint. A través de un centro central, usted y sus empleados pueden compartir el acceso a muchos recursos. Separe a su equipo en subgrupos para una comunicación más discreta. Se proporciona un calendario visual y un cronograma para cada departamento para que sea posible predecir con mayor precisión cuándo se completarán las tareas.
#4. Iglú
Igloo se anuncia a sí mismo como "software de intranet de última generación" debido a sus potentes funciones de publicación, como transmisiones, seguimiento de lectura, listas de tareas, escritura fantasma, funciones de control de versiones y la capacidad de programar fechas de publicación futuras, todo lo cual ayuda a los administradores de contenido a comunicarse con los usuarios y agilizar su flujo de trabajo. Los usuarios pueden encontrar rápidamente lo que necesitan debido al material bien organizado del sistema, y pueden colaborar con sus compañeros de trabajo con facilidad gracias al directorio de personas sofisticado del sistema y los organigramas vinculados.
Además, las plantillas de software integradas de Igloo para las dificultades comerciales típicas son una característica única de su plataforma SaaS. Actualmente, el programa viene de serie con instrucciones detalladas para 26 casos de uso diferentes, como la creación de una base de conocimiento del cliente o la organización de un ayuntamiento virtual.
Además de Microsoft Office 365, G Suite, Okta, Power BI, Workday, Facebook y Zendesk, Igloo interactúa con una gran cantidad de soluciones de software adicionales. Además, admiten el alojamiento tanto de su propia aplicación Igloo como de aplicaciones de marca de terceros.
Aunque no es fácil de encontrar en el sitio, la información de precios de Igloo está disponible a pedido en forma de cotización.
#5. Feliz
Con Happeo, las empresas dinámicas pueden vincular su fuerza laboral en expansión con los recursos de información, comunicación y colaboración que necesitan para tener éxito.
El intuitivo software de intranet de Happeo aborda los problemas más apremiantes causados por la rápida expansión de la empresa. Estructuran las comunicaciones internas y reducen la sobrecarga de mensajes al recopilar todos los datos que necesitan los trabajadores en un solo lugar. Además, fomentan el espíritu de equipo y la comunicación en lugares de trabajo híbridos.
Para desarrollar centros departamentales, manuales de empleados y sitios internos, las características principales de Happeo incluyen páginas internas, una página de inicio personalizada con información seleccionada para cada empleado y la capacidad de vincular contenido de otras plataformas como Hubspot, Gmail o Google Drive.
Sin embargo, puede usar sus canales de noticias para correr la voz sobre los acontecimientos de la empresa y ayudar a los equipos a aprender unos de otros. Incluso puede realizar un seguimiento de quién ha leído y quién no ha leído un anuncio y enviar un pequeño empujón a los que no lo han hecho. Con Enterprise Search, puede centralizar el software de su equipo y proporcionarles un punto de entrada unificado (una sola barra de búsqueda que les permitirá buscar en Jira, Confluence y Slack, por ejemplo).
Se pueden establecer comunidades de empleados para que los trabajadores de diferentes oficinas y zonas horarias puedan comunicarse entre sí y compartir sus pensamientos e ideas. Además, tanto los organigramas como la información de contacto de los empleados individuales están fácilmente disponibles.
Happeo funciona junto con una amplia variedad de otras aplicaciones, incluidas Google Workspace, Microsoft 365 y Slack.
Los precios se pueden adaptar a sus necesidades en Happeo. Además, le brindan una versión de prueba gratuita para probarlo.
Software de intranet para empleados
Una intranet es un sistema de comunicación en línea seguro y confidencial. Los equipos y las empresas a menudo tienen sus propias intranets privadas para uso exclusivo de los miembros. El propósito del software de intranet para empleados es brindar a los empleados un único centro en línea desde el cual puedan coordinar una amplia gama de proyectos, que incluyen, entre otros: uso compartido de medios, comunicación, capacitación, provisión de comentarios y finalización de tareas.
Sin embargo, las empresas pueden seleccionar elementos de otras aplicaciones, como comunicaciones internas o sistemas de gestión de contenido empresarial, e integrarlos en el software de intranet de los empleados. Si una intranet no ofrece una determinada funcionalidad directamente, a menudo interactuará con programas ampliamente utilizados para que sus usuarios puedan acceder a ellos desde la propia intranet.
Para ser considerado un software de intranet para empleados, un producto debe:
- Ofrecer un portal de Internet predefinido o los medios para desarrollar uno.
- Permita que los miembros de grupos específicos se comuniquen, colaboren y compartan archivos
- Aceptar modificaciones
Descripción general del mejor software de intranet para empleados
#1. Empujar
El diseño del software de intranet de Jostle facilita el intercambio de información entre empleados a través de computadoras de escritorio y la aplicación para empleados. Usando siete categorías principales, que incluyen "noticias", "eventos", "discusiones", "personas", "biblioteca", "equipos" y "listados", su tecnología garantiza que los empleados nunca se pierdan una actualización al marcar cualquier contenido nuevo.
Debido a su completa base de datos de empleados, este software de intranet es una buena opción para equipos grandes y dispersos geográficamente. Los usuarios pueden buscar compañeros de trabajo por departamento, geografía, función laboral o experiencia, y luego abrir inmediatamente un canal de conversación con un solo clic. Los canales de chat específicos del departamento también facilitan que los nuevos empleados se comuniquen con el resto del equipo.
Además, la función de biblioteca ayuda en la organización eficaz de los documentos de la empresa, lo que permite actualizaciones a pedido por parte de expertos en la materia. La adición de tareas a los documentos de la biblioteca que solicitan a ciertos colegas que editen, revisen o completen otras acciones con el archivo puede ayudar a simplificar el proceso de revisión y aprobación de políticas. Solo aquellos que tengan el enlace de edición podrán realizar cambios, ya que los permisos se han endurecido. Otra característica útil que facilita la actualización de políticas es la opción de sincronizar bibliotecas de documentos en OneDrive o Google Drive.
Además, las integraciones premium están disponibles para Google Workspace y Microsoft 365 en Jostle. Airtable, BambooHR, Basecamp 3, DocuSign, Expensify, HubSpot y más son solo algunas de las plataformas de software de intranet populares con las que es compatible.
El precio base de Jostle comienza en $4 USD por usuario, cada mes, con un mínimo requerido de 15 usuarios. Si su empresa tiene menos de 15 empleados, puede utilizar la versión freemium. Además, su sitio web también le permite programar una demostración gratuita y una prueba gratuita de 30 días.
#2. Base de personal
Staffbase facilita la gestión de las comunicaciones internas gracias a sus funciones integrales de intercambio de conocimientos y herramientas de producción de contenido en profundidad. En Staffbase, los grupos pueden utilizar plantillas de marca prefabricadas para generar contenido rápidamente y compartirlo al instante o en una fecha posterior. La plataforma se puede configurar para que funcione como un centro de varias herramientas y servicios digitales que ya utiliza su organización, como aplicaciones de programación o sistemas de seguimiento de solicitudes de vacaciones, a nivel de empleado.
Sin embargo, su sección de análisis en profundidad, que produce un análisis de interacción en tiempo real para cada publicación, seguramente será un éxito entre los creadores de contenido. Esta información es útil para los responsables de comunicación interna, ya que les muestra qué departamentos están más interesados en determinados tipos de contenido. Si cree que alguno de sus empleados puede haber perdido su comunicación inicial, puede reenviarla fácilmente utilizando la herramienta de reenvío integrada del sistema. Para las empresas con una fuerza laboral global, las notificaciones automáticas pueden localizarse en diferentes idiomas y personalizarse con un mensaje especial.
La plataforma en línea es vaga sobre los detalles de cómo podría integrarse su software, pero cuenta con una API y la capacidad para que los usuarios desarrollen sus propios complementos.
Debido al diseño modular de la plataforma (es decir, paga solo por los componentes que elijas), la información de precios se brinda solo previa solicitud, pero los planes normalmente comienzan en $88/usuario/mes. Además, también puede solicitar una prueba gratuita del servicio.
#3. Gente Uno
PeopleONE es un software de intranet de vanguardia que ayuda a las empresas a implementar y promover una cultura empresarial eficiente. Además, PeopleONE es una solución rica en funciones desarrollada en Microsoft SharePoint que sirve como plataforma única de comunicación y compromiso para las empresas.
Todos los empleados, ya sea que trabajen en una oficina, desde casa o en el campo, recibirán comunicaciones de toda la empresa sobre eventos, cambios de políticas y actualizaciones de liderazgo. PeopleONE le brinda información sobre la cantidad de participación de cada puesto por departamento o individualmente, según sus necesidades. Además, puede usar esto como un barómetro del entusiasmo del personal para guiar los ajustes de rumbo necesarios.
Además, PeopleONE es un software de intranet para empleados que facilita la comunicación y la colaboración dentro de una organización. Herramientas como "Kudos", "Foros de discusión" y "Gestión de ideas" facilitan el desarrollo de intercambios profundos y fructíferos entre pares. PeopleONE también facilita el trabajo en equipo y el intercambio de información entre empleados. PeopleONE aprovecha las funciones de administración de documentos de Microsoft SharePoint para facilitar el descubrimiento, la colaboración y el intercambio de documentos de los empleados.
Puede hacer que PeopleONE se vea y se sienta más como su empresa ajustando los colores, el logotipo y los temas para que se ajusten a los estándares de su marca. Además, hay temas preinstalados para días festivos y otros eventos que se pueden usar para difundir la alegría de la temporada dentro de la fuerza laboral.
Además, PeopleONE es un software de intranet seguro que le permite restringir a un empleado que puede publicar, editar y ver contenido según sus roles asignados. Puede acomodar procesos comerciales únicos que mejoran la eficiencia.
Las versiones de iOS y Android de la aplicación móvil de PeopleONE facilitan la comunicación, la colaboración y el compromiso del equipo multiplataforma sin esfuerzo. PeopleONE admite integraciones únicas y externas. Además, el costo de PeopleONE se puede proporcionar a pedido.
#4. Intranet MyHub
El completo software de intranet de MyHub tiene todas las excelentes funciones que debe tener una intranet moderna. ¡Y la mejor parte es que solo cuesta una fracción!
Sin embargo, la característica más importante de MyHub es su interfaz de usuario elegante y bien organizada. El software fue diseñado por profesionales de la industria para que sea intuitivo y entretenido para usuarios de todos los niveles. Cualquiera que no sea particularmente experto en tecnología apreciará lo simple que es.
MyHub utiliza plantillas de intranet prefabricadas con una variedad de módulos y herramientas robustos destinados a aumentar la participación del personal. Puede disfrutar de una amplia flexibilidad y personalización con poco o ningún trabajo de su parte. La naturaleza poco convencional de la plataforma no le impide realizar todas las tareas esperadas. La intranet MyHub también se diseñó teniendo en cuenta los dispositivos móviles. No obstante, los trabajadores que están fuera de la oficina pueden utilizar los mismos potentes recursos disponibles para los que se encuentran en la ubicación principal.
MyHub es una empresa global con oficinas en Nueva Zelanda, Reino Unido y Estados Unidos.
Las intranets del sistema de administración de contenido (CMS) basado en la nube que ofrece MyHub son utilizadas por cientos de empresas en docenas de países y regiones. La intranet de MyHub es una excelente opción para organizaciones de todos los tamaños, desde corporaciones multinacionales hasta empresas unipersonales. El objetivo del sistema es facilitar una mejor comunicación interna, cooperación e intercambio de información. Proporciona a los trabajadores remotos una aplicación de intranet móvil gratuita.
¿Se sigue utilizando la intranet?
Sí, la intranet moderna tiene muchos beneficios que son útiles para empresas de todos los tamaños. Algunos ejemplos son los siguientes. La productividad y la eficiencia de una empresa pueden beneficiarse enormemente de una intranet porque sirve como un centro centralizado para que los miembros del personal compartan información y trabajen juntos en proyectos.
Software de intranet para pequeñas empresas
Aquí está la descripción general del mejor software de intranet para una pequeña empresa,
#1. Lugar de trabajo por Facebook
Workplace de Facebook es una red social para la oficina que funciona como una página de perfil personal, pero también incluye un tablero para compartir información con otros empleados. Para mantener a todos informados, puede transmitir videos en vivo, dar me gusta al trabajo de los demás y comunicarse en privado a través de mensajes. Los empleados pueden beneficiarse de tener acceso a una biblioteca de conocimiento centralizada como un beneficio adicional.
Workplace de Facebook es un software de intranet diseñado para pequeñas empresas en lugar de grandes empresas. Sin embargo, probablemente haya alternativas más seguras y privadas que los equipos empresariales preferirían usar.
Caracteristicas
- Streaming en tiempo real
- Funciona con servicios populares como Google Drive y Zoom
- Repositorio de conocimiento
Precios
- Avanzado: $4/persona/mes
- Empresa: $8/persona/mes
#2. Simplr
La interfaz de usuario de Simpplr es sencilla, tal como sugiere su nombre. Sirve como un periódico virtual en el lugar de trabajo donde los empleados pueden informar y discutir las novedades y desarrollos de la empresa. Los usuarios obtienen acceso a un feed social y un directorio de personas para una mayor participación del personal. Todo se puede manejar a mano con una participación mínima de TI.
Las empresas pueden considerar que el software de intranet de Simpplr es excesivamente caro y puede carecer de las herramientas de análisis necesarias. Sin embargo, el software de intranet simpplr será fácil de manejar para un grupo pequeño y una empresa. Sin embargo, la intranet de Simplrr ha sido utilizada por compañías notables como Coursera, Eurostar y Eventbrite.
Caracteristicas
- Administración de activos directamente
- Tablero de exhibición individualizado
- Normas sociales positivas
Precios
- A partir de $8/persona/mes, con una cotización de precio personalizada según su organización.
#3. pensamientogranjero
Para las empresas de recopilación de información, ThoughtFarmer constituye una fantástica red interna. Al permitirle alojar el software de intranet en sus propios servidores, también proporciona un alto nivel de seguridad para su pequeña empresa. Sin embargo, no desanima a quienes no están familiarizados con la tecnología. Compartir películas y chatear es muy fácil en su plataforma fácil de usar.
El servicio en la nube que ofrece ThoughtFarmer está orientado a las pymes. Las empresas suelen preferir la seguridad de una solución de alojamiento local.
Caracteristicas
- La recopilación de datos se facilita con las capacidades de FormFlow.
- Es de código abierto y puede ser modificado por programadores.
- Capacidad de hospedarse uno mismo
Precios
Los rangos de precios que se muestran a continuación están desglosados por tamaño de empresa.
- El precio de los servicios en la nube oscila entre $4 y $10 por usuario, por mes.
- Costos únicos por usuario de $ 89- $ 119 para alojamiento local.
#4. Colaboración con SAP Jam
Los foros, los wikis y la capacidad de delegar tareas son solo algunas de las herramientas integradas de SAP Jam Collaboration. Ser compatible con el software lector de pantalla lo convierte en una de las plataformas más acogedoras.
Incluso los idiomas de derecha a izquierda como el árabe y el hebreo pueden usarlo sin ningún problema. Si lo combina con otros productos como SharePoint, Skype for Business y OpenText Content Server, tiene una poderosa plataforma de intranet.
Debido a su amplio conjunto de características, SAP Jam Collaboration es una opción fantástica para organizaciones de cualquier tamaño. El hecho de que sea compatible con varios idiomas es una gran ventaja para las empresas con sucursales en todo el mundo.
Caracteristicas
- Capaz de soportar múltiples idiomas
- Capacidad para iniciar discusiones destinadas a resolver problemas particulares.
- Accesibilidad del lector de pantalla
Precios
- Para obtener una prueba gratuita y un precio personalizado, consulte SAP.
Empresas de software de intranet
Puede ser difícil decidirse por un software de intranet adecuado para las empresas. Las capacidades y la funcionalidad de las intranets han avanzado mucho en los últimos años. Muchos tienen el estilo de las redes sociales populares en un esfuerzo por impulsar las tasas de adopción tradicionalmente bajas.
Sin embargo, los objetivos principales del software de intranet más eficaz son mejorar la comunicación en toda la empresa, mantener el interés y la participación de los empleados y mejorar la calidad de vida en el trabajo.
Los sistemas más efectivos tendrán una curva de aprendizaje baja para los administradores y seguirán siendo lo suficientemente flexibles para adaptarse a cualquier negocio individual.
Descripción general de las empresas de software de intranet
#1. hailo
Muchos usuarios están de acuerdo en que Haiilo es el mejor software de intranet para grandes empresas. Es una intranet social de vanguardia que ayuda a las empresas a motivar y conectar a sus empleados, fomentar un mayor trabajo en equipo y aumentar la producción.
Además, Haiilo es la única plataforma disponible que le permite integrar fácilmente las mejores intranet de su clase, encuestas de participación y herramientas de defensa de los empleados para comunicaciones internas multicanal.
Características únicas y efectivas:
- Implementación simple en hardware interno y de terceros
- Opciones para un filtrado y una categorización fluidos que hacen posible la hiperpersonalización del contenido.
- Herramienta fácil de usar para crear artículos atractivos rápidamente
- Funciones para la colaboración de contenido y los procesos de revisión que pueden manejar la complejidad jerárquica
- Aplicación de marca universal para dispositivos móviles
Según SoftwareReviews, Haiilo está a la vanguardia del espacio de comunicaciones de los empleados gracias a la calidad de sus funciones, la profundidad del soporte de sus proveedores y la amplitud de sus capacidades.
#2. Viva Participar
En comparación con Yammer Communities, Viva Engage es una mejora significativa. Microsoft Teams es una plataforma de intranet donde los trabajadores pueden conectarse entre sí, buscar y compartir información y, en general, sentirse más cómodos en el lugar de trabajo.
Con el fin de promover la relevancia e impulsar el compromiso de los empleados, Viva Engage aprende con el tiempo para mejorar su fuente de noticias, que muestra conversaciones y eventos basados en las comunidades, el comportamiento y los intereses de los empleados. Los colegas de toda la empresa pueden conectarse y colaborar dentro de la aplicación.
Características únicas y efectivas:
- Grupos donde los miembros tienen los mismos intereses y valores.
- Funciones para interactuar con el contenido, como dar me gusta, comentar y mencionar
- Encuestas y cuestionarios en debate
- Se integra sin problemas con los programas de Microsoft.
- Lista de usuarios e información de perfil
#3. Lugar de trabajo de Meta
El lugar de trabajo podría ser el mejor software de intranet para empresas si está buscando una solución con una interfaz de usuario fácil de usar.
Sin embargo, Meta (anteriormente Facebook) ha desarrollado una aplicación de chat empresarial llamada Workplace para mantener a los equipos en contacto entre sí. Los usuarios pueden utilizar metaherramientas estándar, como Live Video y Groups, para colaborar e intercambiar ideas.
Dado que la mayoría de las personas ya están familiarizadas con las características y funcionalidades de Meta, tenerlas en Workplace facilita su uso.
A diferencia de otras soluciones de intranet, Workplace requiere un soporte técnico mínimo. La gran mayoría de los usuarios podrán entrar y ponerse en marcha. Office 365, Google Workspace y ServiceNow son solo algunos de los programas que son compatibles con Workplace, y se pueden desarrollar integraciones personalizadas para vincular prácticamente cualquier pieza de software de oficina.
Características únicas y efectivas:
- Una interfaz similar a Facebook
- El potencial de un gran número de asistentes en la videoconferencia.
- Hay una aplicación para eso
- Workplace Live es un sistema en línea para transmitir reuniones a grandes audiencias.
- Las historias, las actualizaciones y los detalles de la empresa se pueden transmitir fácilmente.
¿Sharepoint es una intranet?
En pocas palabras, SharePoint no es lo mismo que una intranet; más bien, es una plataforma de software que puede usarse para crear uno. SharePoint es la herramienta que se utiliza para establecer una intranet, que se conoce como la red interna.
Conclusión
En conclusión, las mejores intranets suelen seguir basadas en páginas. Es solo un montón de sitios web escondidos bajo un nombre diferente; no son lo suficientemente dinámicos para mantenerse al día con su empresa en rápido desarrollo. No se pueden actualizar lo suficientemente rápido, incluso aquellos que no están basados en páginas. En poco tiempo, su intranet eficiente se deteriorará y se convertirá en un revoltijo de páginas desactualizadas, diseños erráticos y alertas incesantes.
Cuando los trabajadores no pueden descubrir lo que necesitan y se ven inundados de notificaciones, dejan de usar su intranet por completo.
Preguntas frecuentes sobre el software de intranet
¿Quién utiliza el software de intranet para empleados?
Las medianas y grandes empresas pueden beneficiarse más de este software de intranet para empleados porque facilita un mayor trabajo en equipo y una mayor productividad.
¿Por qué utilizar el software de intranet para empleados?
Es un único punto de entrada para la información interna y externa. Las intranets sirven como un medio para que los empleados compartan información entre sí y para que los equipos trabajen juntos de manera más efectiva.
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Referencia
