Si alguna vez consideró utilizar las diversas oportunidades en su institución, entonces los sistemas de gestión de subvenciones deberían ser un gran problema. El éxito de una organización no depende únicamente de una subvención adquirida sino de la capacidad de implementarla y lograr el resultado deseado. Sin embargo, no hay duda de que un proceso de gestión de subvenciones puede ser complejo. Como resultado, las instituciones utilizan diferentes productos de subvención.
Varias preguntas pueden surgir en su mente sobre el proceso de concesión y todo lo que debe saber al respecto. Este artículo lo tiene cubierto. Profundice mientras descubre los mejores procedimientos para el sistema de gestión de subvenciones.
¿Qué es un Sistema de Gestión de Subvenciones?
La gestión de subvenciones implica los procedimientos que implementa una organización o institución para supervisar las subvenciones. Estos procedimientos incluyen cómo ganar una subvención y ejecutar una gestión de subvención adecuada.
A menudo, los patrocinadores recompensan a los solicitantes de subvenciones exitosos en función de la gestión de recursos. Cuando el ciclo de vida es más complejo de lo necesario, los patrocinadores pueden decidir otorgar un premio en determinadas fases. Por lo tanto, es esencial permitir que sus fondos ejecuten su misión sin problemas siguiendo las prácticas correctas para satisfacer las necesidades de su organización.
Pasos involucrados en el sistema de gestión de subvenciones
Los pasos involucrados en el sistema de gestión de subvenciones incluyen la eficiencia de las operaciones internas, que es su lugar de trabajo. Ocasionalmente, recuerde a los miembros del personal, juntas y organizaciones sobre el trabajo en equipo y el desempeño esperado.
Garantizar un estrecho seguimiento de las actividades durante las fases previas a la adjudicación, adjudicación y posteriores a la adjudicación. Ayudará a realizar los ajustes necesarios y minimizar los costes del proyecto.
Para administrar de manera efectiva el riesgo del proyecto, tanto el otorgante de la subvención como el receptor de la subvención deben considerar los siguientes pasos durante las fases previas, de adjudicación y posteriores a la adjudicación.
Los pasos del donante:
1. Establecer objetivos estratégicos: esta es la fase de planificación en la que el donante destaca qué esperar del ganador de la subvención entre varios participantes. Estos atributos esperados determinan principalmente la organización que recibe los fondos.
2. Recibir solicitudes de subvenciones: los creadores de subvenciones brindan oportunidades en esta etapa y revisan los requisitos para las actualizaciones.
3. Evaluar las solicitudes: En esta etapa, el proceso de toma de decisión comienza revisando las solicitudes.
4. Ejecutar el pago de la beca: Los becarios otorgan a la institución elegida. A partir de aquí, comienza el proceso de seguimiento.
5. Gestión de subvenciones: el otorgante de subvenciones supervisa y evalúa el proceso de concesión del receptor.
Los pasos del receptor de la subvención:
1. La planificación: El receptor debe prestar atención desde el primer paso. Debe identificar un problema para convencer a los donantes de que tiene algo que ofrecer.
2. Busque oportunidades: no busque ningún donante que se le presente, pero asegúrese de investigar sus historias. Elija una subvención que coincida con las necesidades y objetivos de su institución. Por ejemplo, las necesidades de una institución primaria diferirían de las necesidades secundarias y terciarias.
3. Solicitud: Esta etapa es donde presenta su oferta brindando información detallada sobre cómo espera administrar los fondos esperados.
4. Adjudicación: En la etapa de adjudicación, el donante reconoce su propuesta y brinda apoyo financiero.
5. Ejecución y gestión: El sistema de gestión de subvenciones se detalla más aquí a medida que comienza a realizar actividades de subvención, incluida la asignación de tareas y el registro de los procesos.
6. Presentar actualizaciones finales: el receptor de la subvención compiló todos los registros para el otorgante de la subvención. Por lo tanto, los donantes determinarían que la institución merece una subvención posterior en función de la asignación de fondos.
7. Cierre: Ambas partes cierran el contrato y cualquier relación relacionada con el negocio.
Por qué necesita la gestión de subvenciones
Será vago seguir trabajando sin hacer un seguimiento de su progreso, por lo tanto, el sistema de gestión de subvenciones entra en juego. La gestión de subvenciones lo ayudaría a ejecutar sus operaciones en un ciclo lineal asegurándose de seguir adelante con la planificación, la ejecución y el cierre.
Además, el sistema de gestión de subvenciones garantiza que lleve a cabo comunicaciones tanto internas como externas para evitar informes inexactos. Como se mencionó anteriormente, aliviará la frustración de administrar un sistema de subvenciones complejo. Debido a la complejidad de la gestión de subvenciones, LIStedTECH ofrece registros de datos, según se anunció en la apertura del portal de la institución.
“En nuestras visualizaciones de tiempo de implementación, desglosamos los datos en tres gráficos: desde la RFP hasta la compra, desde la compra hasta la implementación y el total desde la RFP hasta la implementación. De un vistazo, podemos ver la mediana de todos los pasos”.
Conclusión
No hay duda de que no es fácil mantenerse al día con las normas y reglamentos de subvenciones constantes. Sin embargo, es necesario mantenerse al día con los plazos y la transparencia financiera. A menudo es la mejor opción para las instituciones, y un propietario debe comprender el sistema de gestión de subvenciones. El conocimiento y la comprensión sólidos de las subvenciones aliviarán la ansiedad que conlleva la operación de subvenciones. Con suerte, la información anterior lo guiará a medida que toma nota de los procesos.
