Los procesos cotidianos de recursos humanos se hacen manejables y accesibles a través de un sistema de gestión de recursos humanos. El campo combina la disciplina de los recursos humanos y, en particular, sus actividades y procesos fundamentales de recursos humanos, con la de la tecnología de la información.
La evolución de los sistemas de procesamiento de datos hacia los procesos y paquetes estandarizados de software de planificación de recursos empresariales (ERP) es análoga al desarrollo de esta categoría de software. En general, estos sistemas ERP son descendientes de software que unifica datos de varias aplicaciones en una sola base de datos global. En este artículo, analizaremos cada área de HRMS y más.
Quienes son HRMS
El Sistema de Gestión de Recursos Humanos se conoce como "HRMS". Alude a un grupo de aplicaciones que las empresas emplean para controlar sus operaciones internas de recursos humanos. El software HRMS ayuda a los profesionales de recursos humanos a administrar la fuerza laboral moderna, incluida la nómina, el reclutamiento, los beneficios, capacitación y desarrollo de empleados, gestión del talento, compromiso de los empleados y asistencia. Los sistemas HRMS, a menudo conocidos como sistemas de información de recursos humanos (HRIS), brindan acceso a los activos más importantes de una empresa a quienes los requieren. Las soluciones de gestión de capital humano basadas en la nube de hoy han reemplazado el software de recursos humanos y los sistemas HRIS de ayer.
Transformación en la nube para HRMS
- Los profesionales de recursos humanos se han convertido en algunos de los miembros más cruciales de la suite C debido a su importancia para mantener la eficiencia y eficacia de la organización tanto ahora como en el futuro. También tienen acceso a herramientas y datos que pueden ayudarlos a tomar decisiones informadas y demostrar su valor. Pueden contribuir significativamente hoy al desarrollo y mantenimiento de un futuro lugar de trabajo productivo utilizando soluciones de gestión de recursos humanos basadas en la nube si tienen una mayor conciencia de la nube y las tecnologías digitales.
- RR.HH. debe actualizarse y evolucionar para trabajar con el negocio. RRHH debe seleccionar el mejor HRMS en la nube para gestionar el ciclo de vida completo de los empleados si quiere ser un agente de cambio. Los procesos centrales de recursos humanos, como la nómina y los beneficios, son manejados por distintos sistemas de gestión de recursos humanos con soluciones discretas en las instalaciones; estos sistemas no están integrados con los que se utilizan para la gestión del talento, la optimización de la fuerza laboral y el aprendizaje.
- Esta divergencia perjudica la usabilidad, degrada la experiencia del usuario y dificulta la evaluación de datos para obtener información detallada. Como resultado, los departamentos de recursos humanos que continúan utilizando diferentes soluciones están perdiendo ventajas que podrían demostrar su valor estratégico para la empresa, como las siguientes:
#1. menores costos de recursos humanos
TI ha mantenido los sistemas tradicionales de recursos humanos en las instalaciones, pero las soluciones maduras de recursos humanos basadas en la nube están alterando eso. Los sistemas HRM basados en la nube son fáciles de configurar y modificar con el tiempo, devolviendo el control a RR. HH. y reduciendo drásticamente la cantidad de miembros del personal necesarios para implementarlos, supervisarlos y mantenerlos.
#2. Rápida Innovación en RRHH
Cualquier actualización para un HRMS local es una gran actualización que requiere una cantidad significativa de tiempo y dinero para implementarla en numerosos dispositivos. La nube, por otro lado, proporciona tiempos de implementación enormemente más rápidos, así como acceso simple e inmediato a actualizaciones e innovación. Por lo tanto, su empresa se beneficia considerablemente más rápido.
#3. Personal Comprometido
Las mejores soluciones de recursos humanos son aquellas que los empleados, los supervisores y el personal de recursos humanos utilizan por igual y son eficaces. Eso implica tecnologías para la gestión del capital humano (HCM) que están basadas en la nube. Con experiencias unificadas de los empleados, características de conexión en cualquier lugar y funcionalidad basada en roles para todo el equipo, HCM está transformando las operaciones de administración de la fuerza laboral.
Software de gestión de recursos humanos
Cualquier sistema tecnológico creado teniendo en cuenta los recursos humanos y utilizado por ellos para administrar el personal se denomina software de recursos humanos. Estos sistemas, también denominados software de gestión de capital humano, ofrecen numerosas funcionalidades de recursos humanos.
Estas herramientas incluyen la gestión del rendimiento, la administración, la gestión de la información y la nómina. Con una única fuente de datos del personal y una vista centralizada del negocio, todo esto es posible.
En el pasado, las empresas experimentaron con una variedad de tecnologías para administrar sus procesos de HCM, incluidas hojas de cálculo para la nómina y otros sistemas para la programación de vacaciones.
Las ventajas y desventajas, integraciones de software, imágenes, información de precios y una breve descripción de cada sistema de gestión de recursos humanos que seleccioné se muestran a continuación, junto con una explicación de lo que hace bien y por qué lo elegí:
Tipos de software HRMS
Hay suficiente software disponible para todos cuando se trata del tipo utilizado en recursos humanos. Cada herramienta se enfoca en una parte diferente de Recursos Humanos, mientras que algunas herramientas intentan ser todo para todas las personas.
#1. información de recursos humanos
El software HRIM se utiliza para registrar actividades que son relevantes para los empleados. cualquier cosa, desde registros de nómina y progreso hasta seguimiento de asistencia y rendimiento.
#2. Software de recursos humanos
Este tipo de tecnología incorpora diferentes herramientas de recursos humanos que se emplean en la planificación de la fuerza laboral, la visualización de datos y la evaluación de datos de recursos humanos. Esta herramienta se diferencia de las demás en que funciona más como un mediador que como una solución específica.
#3. Herramienta para la Gestión de RRHH
Este tipo de tecnología realiza tareas similares a las que realiza el software de gestión de la información. Sin embargo, hay funciones más complejas disponibles, como análisis de datos, pronósticos y muchas más.
#4. Sistema de Gestión de Candidatos
Las grandes empresas utilizan este software con bastante frecuencia, especialmente si contratan durante todo el año. Esta tecnología permite que las empresas que reciben un gran volumen de currículos y aplicaciones los administren.
#5. información del empleado
Esta herramienta permite la gestión de estos datos cruciales y los integra con los datos y la documentación existentes de los empleados. Además de otras funciones que agilizan los procesos y reducen el papeleo, ofrece encriptación y protección de datos.
#6. Solicitud de Nómina
El software de nómina ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los gastos, pagos, cronogramas y mucho más. Sin mencionar que se puede usar cualquier momento para revisar el historial de pago de un empleado.
Beneficios del software de recursos humanos
Los beneficios del software de recursos humanos incluyen mejorar el ciclo de retroalimentación, reducir el riesgo de error y organizar los datos de los empleados. Pero el software de recursos humanos también permite que la división use su tiempo de manera más inteligente en otras tareas cruciales.
Su empresa podrá garantizar una mayor seguridad y accesibilidad a la información al emplear tecnología basada en la nube con software de recursos humanos. El software de recursos humanos ayuda en la capacitación y el desarrollo del personal al proporcionar comentarios en tiempo real sobre las áreas que necesitan mejoras.
Simplemente hay demasiadas herramientas de recursos humanos para elegir, por lo tanto, es fundamental contar con soluciones de recursos humanos que funcionen para la organización a medida que se expande. Estas empresas pueden beneficiarse del software de recursos humanos al contratar a los mejores candidatos para sus puestos disponibles, lo que producirá una fuerza laboral leal y capaz.
El futuro de su negocio dependerá del software de recursos humanos
La opción adaptable para cualquier negocio es el software de recursos humanos. La flexibilidad es esencial para adaptarse a los cambios graduales y repentinos en la forma en que funcionan las fuerzas de trabajo a lo largo del tiempo.
Puede hacer la transición de una fuerza laboral jerárquica a una plana, estructurada y dirigida por equipos utilizando el software de recursos humanos. En lugar de instrucción en el aula, ahora puede concentrarse en crear una capacitación centrada en el empleado. El uso de la información a su disposición le permitirá reclutar sutilmente en lugar de precipitarse.
Puede promover la apertura como una forma de promover la diversidad y la equidad en el lugar de trabajo mediante el uso de software de recursos humanos. Además, podrá entrenar, ofrecer críticas y expresar aprecio continuamente. A continuación, establecerá una perspectiva amplia con una clara referencia a las consideraciones financieras de RRHH.
Examinemos algunas de estas mejoras significativas en el futuro de su empresa que resultarán directamente de su uso del software de recursos humanos.
#1. Organizaciones con una jerarquía plana
Está un poco desactualizado tener una jerarquía tradicional en la que la administración asigna objetivos a los niveles más bajos de administración. Estos objetivos deben desglosarse en actividades específicas para cada persona, lo que requiere tiempo, que es escaso en el mundo acelerado de hoy.
El software de recursos humanos es utilizado por empresas inteligentes para aplanar sus jerarquías. Por lo tanto, permite a los empleados la oportunidad de elegir metas que estén alineadas con los objetivos generales de la empresa. Los trabajadores pueden actualizar y enviar ajustes sobre el progreso, mientras que los gerentes pueden examinar y aprobar los objetivos.
#2. Crecimiento enfocado en la fuerza laboral
Las tecnologías de autoservicio y las plataformas de aprendizaje electrónico brindan a los empleados el poder de dirigir su propio desarrollo profesional. Los empleadores pueden garantizar que su personal pueda mejorar sus habilidades siempre que sea necesario mediante el uso de dichas tecnologías. además, adquirir nuevas habilidades que fortalecerán el negocio desde adentro hacia afuera.
Sin duda, la retención de información aumentará cuando se utilice el aprendizaje interactivo en lugar de la instrucción tradicional en el aula. En lugar de verse obligados a aprender más, los empleados que se apropien de su aprendizaje estarán motivados e interesados en hacerlo.
#3. Reclutamiento inteligente de datos
El único aspecto de los recursos humanos que sigue experimentando cambios significativos con el tiempo es la contratación. El reclutamiento ha cambiado para favorecer a los empleados como resultado del repunte de la economía y el creciente número de jubilados.
El reclutamiento reflexivo basado en datos garantizará que las empresas conozcan las mejores formas de ubicar a los solicitantes. Esto se logra reduciendo el campo de solicitantes a los mejores y más brillantes, que parecen ser los más adecuados para la empresa.
Esto conduce a una mejor oportunidad para las tasas de contratación y protección contra la rotación.
#4. Trabajadores Remotos
Para muchas empresas, permitir que los empleados colaboren desde lugares distantes mientras se mantienen abiertas las líneas de comunicación es muy ventajoso. Las soluciones de recursos humanos pueden facilitar estas interacciones al tiempo que realizan un seguimiento del tiempo dedicado, lo que garantiza que todos reciban una compensación adecuada por su trabajo.
#5. El panorama general: integración financiera y de recursos humanos
Las tecnologías de recursos humanos siempre se mejoran para permitir una mejor integración con otros programas de software de oficina. La organización puede obtener una mejor visión del progreso general al comparar la información de recursos humanos existente con los datos financieros.
Es mucho más sencillo comprender la relación entre productividad y mano de obra, ganancias y facturación, y muchas otras relaciones comparando estos datos uno al lado del otro.
#6. Empleados temporales
Varias empresas están comenzando a darse cuenta de que contratar contratistas para que trabajen para ellos en un proyecto específico puede ser muy ventajoso. El modelo de tiempo completo del empleado dedicado no se aplica a los trabajadores temporales, los trabajadores por encargo, los empleados a tiempo parcial o los contratistas.
No obstante, la contratación de este tipo de personas frecuentemente permite a la empresa acceder a especialidades que son ventajosas para la firma sin asumir un compromiso a largo plazo. Además de simplificar la comunicación con estos empleados fuera de la ubicación en el sitio y del horario de oficina típico, el software de recursos humanos también simplificará el establecimiento de la remuneración para dichas personas.
OSE de gestión de recursos humanos
Los empleados de los bancos SBI dependen de la plataforma web SBI HRMS. Los empleados pueden verificar fácilmente los detalles de su trabajo, incluidos recibos de pago, disponibilidad de préstamos, planes de pensiones y otra información de SBI, a través del portal, que sirve como una gran comunidad de empleados. El SBI HRMS ha facilitado que el banco rastree la información salarial de cada empleado. El sistema une al personal de una empresa específica aplicándose a todas las organizaciones públicas y privadas.
Cómo enviar una solicitud de licencia en el portal HRMS SBI
- Elija SBI HRMS para dejar la pestaña de solicitud del menú para ir al sitio de solicitud de página de salida más popular.
- Elija el tipo de licencia, como licencia privilegiada, licencia por maternidad o licencia por enfermedad.
- Haga clic en el tipo de licencia, luego pase a las fechas de inicio y finalización.
- Proceder al ingreso a la ciudad brindando una justificación sucinta del permiso.
- El sistema validará la información y enviará un mensaje de confirmación a la dirección de correo electrónico que tiene registrada.
SIRH vs. Gestión de recursos humanos
¿Qué es el software HRIS?
Un sistema de información de recursos humanos, o HRIS, es una plataforma que se utiliza para almacenar de forma centralizada la información del personal necesaria para llevar a cabo los procedimientos esenciales de recursos humanos. Los miembros del personal de recursos humanos se ven obligados a utilizar hojas de cálculo y un sistema de archivo en papel en ausencia de un sistema HRIS. Un proceso manual puede resultar en documentos que se pierden fácilmente, falta de consistencia en el ingreso y almacenamiento de datos y la posibilidad de errores.
- Por lo general, los sistemas HRIS ofrecen las siguientes características:
- Nómina y cumplimiento fiscal: administre las deducciones de impuestos y beneficios y procese la nómina utilizando sueldos y salarios estimados con precisión.
- Asistencia: Administre horarios, saldos acumulados, PTO y horas de trabajo de los empleados.
- Administración de beneficios: controle los datos de beneficios, supervise el cumplimiento y habilite la inscripción en línea para el personal.
- Administre un directorio de empleados en línea que contenga información de contacto, información sobre el trabajo del empleado y datos personales.
Autoservicio: Proporcione a los miembros del personal acceso a información y herramientas para que puedan actualizar la información personal, inscribirse en los beneficios y controlar los saldos acumulados. Esta transferencia de responsabilidad también fomenta un entorno laboral más entusiasta.
¿Qué es exactamente un HRMS?
Asegurar que una empresa alcance la máxima productividad es un objetivo clave de la gestión de recursos humanos. Este objetivo se logra a través de una mayor productividad de los empleados, lo que destaca la necesidad de un sistema que ayude a un departamento de recursos humanos a realizar un seguimiento y comprender mejor a su fuerza laboral.
Los siguientes elementos pueden incluirse en las aplicaciones HRMS:
- Establezca requisitos de desempeño para los empleados y juzgue el rendimiento del trabajo de acuerdo con esos estándares.
- Maneje el proceso de contratación publicitando puestos de trabajo, recopilando solicitudes en línea y realizando un seguimiento de los solicitantes.
- Incorporación: simplifique el proceso para los nuevos empleados automatizando el papeleo y monitoreando su capacitación.
- Informes: recopile métricas y análisis de tendencias comerciales e información útil.
De manera similar a cómo un HRIS promueve el compromiso durante el proceso de contratación, un HRMS permite que las empresas hagan lo mismo. La distinción es que un HRMS puede ayudar a las empresas a mantener el compromiso al establecer objetivos personalizados para los empleados y monitorear regularmente el desempeño en un sistema todo en uno optimizado.
HRIS frente a HRMS:
- Las herramientas sofisticadas que se ofrecen distinguen los sistemas basados en HRIS de los basados en HRMS.
- Si bien HRIS es más fundamental y ofrece funciones como nómina y asistencia, HRMS amplía esas funciones al proporcionar funciones como informes y gestión del rendimiento.
- Para una empresa más pequeña con necesidades de recursos humanos más simples, HRIS es adecuado.
- Sin embargo, un HRMS fácil de usar que agilice los procedimientos de recursos humanos y proporcione datos útiles puede ser ventajoso para una empresa que se está expandiendo rápidamente y busca mejorar la gestión de recursos humanos.
¿Cuáles son las funciones de HRMS?
El diseño y el análisis de puestos, el reclutamiento, la contratación y la selección, la capacitación y el desarrollo, la remuneración y los beneficios, la gestión del desempeño, las relaciones gerenciales y las relaciones laborales son algunas de las funciones principales de HRM.
¿Cuál es la diferencia entre HRIS y HRMS?
La sofisticación de las herramientas que ofrecen las dos piezas de software es su principal distinción.
Mientras que HRMS es un poco más complejo y extenso, HRIS es más directo y se concentra en los hechos más importantes. Con herramientas y funciones adicionales, un sistema HRMS generalmente contiene todos los elementos de un HRIS.
¿Cuáles son los 7 roles de HRMS?
Se considera que las piedras angulares de la GRH eficiente son
- Reclutamiento y selección,
- Rendimiento
- Gestión,
- Aprendiendo
- Desarrollo,
- Plan de sucesión,
- Compensación y beneficios, sistemas de información de recursos humanos y datos y análisis de recursos humanos.
¿Cuál es la ventaja del sistema HRMS?
El uso del software HRMS lo ayudará a administrar las áreas más cruciales de su organización con menos errores humanos. Los cálculos de nómina, la gestión de beneficios y otros procesos ahora son aún más precisos. Esto significa menos errores para su negocio y más dinero ahorrado.
¿Cuál es la función de HRMS?
Mejora de la transparencia de recursos humanos
Es absurdo como se ocultan ascensos y salarios bajo una cultura. La fuerza de la apertura la está desplazando. Los empleados podrán ver públicamente sus salarios, posibilidades de ascenso y estimaciones de aumento de méritos gracias al software de recursos humanos.
Más variedad y justicia en el lugar de trabajo resultan de la transparencia, lo que dificulta la discriminación basada en criterios arbitrarios. Cuando una empresa decide hacer algo público, comunica a los empleados que pueden y deben anticipar la justicia.
¿Cuál es la 4 importancia de HRMS?
HRMS ayuda en la gestión eficaz del programa de beneficios para empleados de la empresa.
- Gestionar de manera eficaz a sus empleados
- Tiempo extraordinario,
- Seguridad en el trabajo, primas, atrasos,
- y el reembolso del seguro, puede salvaguardar sus derechos y beneficios.
¿Cuál es el principal beneficio de HRIS?
Una mejor planificación de la fuerza laboral, la experiencia de los empleados, la tasa de retención, la adquisición de talentos, las tendencias de tiempo libre y otros datos organizacionales pueden beneficiarse de los conocimientos analíticos proporcionados por un HRIS. Podrá estimar con precisión y tomar decisiones al obtener acceso a informes granulares.
Conclusión
Los empleados pueden autogenerar estos documentos desde cualquier ubicación iniciando sesión en el sistema con sus credenciales porque un HRMS admite el acceso remoto y el autoservicio de los empleados. Tanto el individuo como el departamento de recursos humanos se benefician del ahorro de tiempo.
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Referencias
