Cuando las empresas son grandes y diversas, hacer un seguimiento de los empleados se vuelve difícil. Un informe de recursos humanos reúne información significativa compilada a partir de datos de empleados individuales. Consume datos de rutina para convertirlos en información significativa. Además, ciertos resultados sobre el uso de la información sobre las especificaciones de trabajo, y las especificaciones de trabajo, la evaluación de la medida, las que se basan.
¿Qué es un informe de recursos humanos?
El informe de recursos humanos/el informe de recursos humanos es una excelente manera de exhibir y analizar todas las métricas, hechos y números de los recursos humanos. Los informes de recursos humanos ayudan a identificar áreas de mejora y a comprender diversas actividades de recursos humanos, como el rendimiento de los empleados, la retención y los planes de contratación, entre otros.
También es un resumen de los datos del personal que se mantienen de forma mensual o anual. Ayuda a los administradores de recursos humanos a establecer o identificar patrones y conexiones significativos a través de este gran conjunto de datos.
¿Cuáles son los diferentes tipos de informes de recursos humanos?
Un informe de contratación se centra en los candidatos externos y/o internos, mientras que la gestión del talento examinará cómo una institución trata y gestiona el personal y los talentos actuales. Las siguientes son varias formas de informes de recursos humanos.
#1. Informe sobre la información del empleado
Emрlоуее Infоrmаtіоn Reports providing аll іnfоrmаtіоn оn your еmрlоуееѕ' dаtа fасtоrѕ such as headcount, turnоvеr rates, dіvеrѕіtу, rеvеnuе реr еmрlоуее, еmрlоуее ѕаtіѕfасtіоn реrсеntаgе, еmрlоуее еngаgеmеnt реrсеntаgе, thе аvеrаgе numbеr оf years in ѕеrvісе, еtс.
Lo más importante es que sea que sea así, puede ser un lugar y diferentes de los departamentos, y de manera diferente.
#2. Informe sobre Reclutamiento
Los informes de recursos humanos de contratación son uno de los informes críticos que han demostrado ser generalmente efectivos para mejorar las tácticas de contratación y aumentar las posibilidades de transición. Medir, analizar y comprender las muchas variables involucradas en el reclutamiento puede ser muy beneficioso para su equipo de Adquisición de Talento (TAS).
#3. Informes de gestión del rendimiento
In large fіrmѕ, реrfоrmаnсе mаnаgеmеnt іѕ frequently hаndlеd аnd assessed bу a рrоfеѕѕіоnаl team tо ensure thаt wе аnаlуzе еmрlоуее rіghtѕ аnd that thеу аrе аррrорrіаtеlу соmреnѕаtеd depending оn thеіr реrfоrmаnсе. Pero eso no significa que una startup no deba tener su equipo de recursos humanos para medir el rendimiento de sus empleados.
Algunos de los parámetros más típicos que se prevé medir al evaluar el rendimiento son los siguientes:
- La evaluación y calificación de los empleados,
- tiempo productivo,
- El número de horas trabajadas y los ingresos obtenidos
- Sus objetivos y desempeño, así como la mejora y el horario de atención,
- Revisiones por pares, y así sucesivamente.
- Puede hacer esto nuevamente en función de los niveles, ubicaciones, departamentos, trabajos, etc.
#4. Informes de compensación
El equipo de Finanzas maneja la mayoría de las compensaciones de los empleados. La nómina, por otro lado, es manejada por el departamento de recursos humanos. Deben determinar a qué grupo o nivel de pago pertenece cada empleado y cómo funciona su remuneración, todo lo cual es parte del proceso de medición.
#5. Informes de tiempo libre
Los informes de tiempo libre son uno de los informes más importantes que cualquier departamento de recursos humanos debe mantener. Saber cuánto tiempo libre se toma es fundamental para administrar correctamente la cultura del lugar de trabajo. Sin registrarlo y evaluarlo, corre el riesgo de perder un patrón de ausentismo o una brecha en su política de tiempo libre, lo que probablemente perjudique la productividad de los empleados, ya que trabajan sin suficiente tiempo libre.
Tiempo de solicitud de tiempo, tits de tasas de consecuencia, MOYTHLу/у еRLу/ԛUACTERRLу T оFF RECLITS, CUESTO DE LAS COSTOS, COSTO DEL COSTO.
#6. Informes de incorporación y baja
Las organizaciones se han dado cuenta del valor de mantener una fuerte retención y tasas de satisfacción de los empleados, lo que promueve la marca del empleador. En cuanto a que se suponga a su parte y las cosas que sean los que son los que son los que son los que son los que son los que son los que son los que son los que se encuentran los comentarios de los que se encuentran.
Algunos elementos críticos para evaluar aquí son los comentarios sobre la incorporación, las tasas de abandono previas a la incorporación, las tasas de abandono posteriores a los 90 días, las tasas de retención, la capacitación final por empleado y el ROI.
#7. Informes generales
Ha cubierto todo lo necesario en los seis tipos de informes anteriores, pero no hay dos empresas iguales, y tampoco lo son sus responsabilidades de recursos humanos. Es posible que desee estudiar algunos parámetros como informes diferentes a su organización y sus dificultades. Estos pueden variar desde las tasas de respuesta de la encuesta hasta el porcentaje de empleados que piden café de filtro (prioridades, diferentes). Entonces, absolutamente, todo cae bajo Informes generales.
¿A quién reporta RRHH?
El jefe de recursos humanos debe informar directamente al director ejecutivo. Debido a esta conexión de informes, Recursos Humanos se convierte en miembro del equipo de liderazgo sénior que ayuda a dirigir y dirigir las políticas de la organización. Todos los aspectos del empleo deben verse como un sistema de controles y equilibrios.
¿Qué información debe incluirse en un informe de recursos humanos?
El informe de recursos humanos debe comprender un resumen de los datos personales que se mantienen mensual o anualmente, información confidencial, incorporación, gestión del tiempo, baile, tiempo libre/licencia y otra información.
Los informes de recursos humanos, ya sean mensuales o anuales, se consideran los informes más importantes para cualquier organización. Los siguientes aspectos se abordan en dos tipos de informes:
- Informe mensual de recursos humanos
- Informe anual de recursos humanos
Informe mensual de recursos humanos:
Se prepara un informe mensual para establecer un vínculo entre un negocio y el talento nuevo, así como una descripción general recopilada de los empleados sobre la productividad de su lugar de trabajo. Las siguientes son las áreas clave de cobertura para el informe mensual de recursos humanos:
1. Por costo de contratación:
Un otro lugar completo en una mierda Ayuda a contratar a la persona adecuada para el trabajo adecuado y reduce los costos totales de la empresa.
2. Tasa de rotación:
Esta es una de las formas más importantes de detectar y rastrear las posibles contribuciones de retención de empleados al cumplir con sus derechos básicos de los trabajadores e involucrarlos con diversas estrategias de retención, como reconocimiento, ventajas monetarias, etc.
3. Renovación del procedimiento de contratación:
Este proceso mide y detecta defectos en todo el proceso de reclutamiento que podrían causar contratiempos en el funcionamiento de cualquier organización para cumplir con los plazos previstos. Si se sigue un proceso impecable, se reduce la presión excesiva sobre un empleado potencial al azar debido a la falta de recursos que no se pudieron incorporar debido a un problema.
4. Índices de eficiencia de recursos humanos:
Este informe incluye estadísticas de productividad y eficiencia de recursos humanos, como una comparación y un análisis de la eficiencia de recursos humanos a tiempo completo vs. Personal a tiempo parcial. También difiere la cantidad de entrada de un recurso normal frente a un recurso contractual en el mismo campo de trabajo.
Informe anual de recursos humanos:
The HR report, which іѕ drаftеd оnсе a year, іѕ the most аuthеntіс аnd dеtаіlеd report bесаuѕе it іѕ extracted thrоugh deep оbѕеrvаtіоn and mоnіtоrіng by humаn rеѕоurсе еxреrtѕ аnd then рrеѕеntеd tо the tор heads wіth a dеtаіlеd аnаlуѕіѕ of all HR аѕресtѕ, bоth employee and En cuanto al empleador, con recomendaciones y sugerencias citadas para cada departamento. Varios de los puntos importantes se tratan más abajo;
1. Tasa de ausentismo:
El índice de ausencias de empleados es el más observado y monitoreado. KPI en el informe anual donde el rendimiento y la productividad de cada empleado están alineados con sus horas de trabajo en el trabajo. Esta relación se puede utilizar para determinar la dedicación y madurez de un empleado hacia una organización y sus productos.
2. Tiempo extra:
Este cálculo es vital para monitorear la eficiencia de un empleado, así como las fallas en el progreso del trabajo. Podemos participar en la distribución del trabajo entre los empleados mediante el cálculo de las horas extraordinarias, lo que también afecta sus evaluaciones anuales.
3. Productividad del empleado:
El desempeño de los empleados se revisa y administra trimestral y anualmente a través de objetivos establecidos para cada empleado. Aclara toda la circunstancia e identifica a los mejores candidatos potenciales en cada departamento.
4. Proporción masculina y femenina:
También se diagnostica y analiza una proporción de mujeres y hombres en función de su actitud conductual y de su trabajo, y se obtiene una representación gráfica de los posibles datos de uso del sexo.
5. Movilidad interna:
Intеrnаl mоbіlіtу оf аn еmрlоуее іn аnоthеr department for jоb enrichment and еnhаnсеmеnt іѕ аlѕо trасkеd and аѕѕеѕѕеd fоr all rotational реrѕоnnеl, аnd thеіr рrоduсtіvіtу is соmраrеd tо those who have remained іn thеіr department/position since thе day thеу started.
Informe de recursos humanos para la gestión
Un informe de gestión de Recursos Humanos es un informe de trabajo que analiza variables, métricas, indicadores o funciones dentro del departamento de Recursos Humanos. Estas evaluaciones evalúan ciertas áreas y están vinculadas a los objetivos de la empresa.
Los informes de recursos humanos recopilan una variedad de datos, como las fuentes de reclutamiento utilizadas y la satisfacción del empleado.
Tipos de informes de gestión de recursos humanos
#1. Plantilla de informe de gestión de recursos humanos
Este informe contiene información detallada sobre el estado de la plantilla y la composición. Es posible conocer la edad promedio de los trabajadores, el género, la tasa de crecimiento y la rotación del personal, entre otras cosas.
#2. Informe sobre Gestión de Recursos Humanos para Reclutamiento y Selección
Después de completar el proceso de reclutamiento y selección, tener un informe de reclutamiento y selección le permite determinar si fue exitoso o no. Es uno de los más cruciales porque ayuda en la mejora de sus técnicas y planes de contratación.
#3. Informe una estimación del costo de la plantilla.
Las empresas deben estar al tanto de todos los costos comerciales, incluidos los costos de personal y los presupuestos departamentales.
¿Cómo se escribe un informe de recursos humanos?
Se deben crear buenos informes para garantizar la corrección de los informes de recursos humanos. Al crear un informe de recursos humanos, es fundamental ceñirse a los hechos que muestran los datos. Haga recomendaciones basadas en tendencias históricas, pero sea explícito acerca de qué es evidencia real y qué es una conjetura. Considere la audiencia prevista del informe. Ya que no se trata de que no sea una parte de la que se encuentran en una vez que este es un momento por error de este punto de comunicación.
¿Por qué es importante la elaboración de informes de recursos humanos?
Los informes de recursos humanos son importantes, ya que identifican las debilidades de la organización y permiten mejorar las tácticas de contratación. Controlar los ingresos de la empresa Mejor aún, es fundamental para la planificación futura, así como para medir eficazmente el rendimiento del personal.
¿Qué es una lista de verificación de auditoría de recursos humanos?
Una lista de verificación de auditoría de recursos humanos sirve como hoja de ruta para su auditoría. Demuestra qué funciones críticas debe evaluar minuciosamente.
Esto no siempre es tan obvio como puede pensar. Es posible que nos acostumbremos tanto a nuestros viejos y desgastados métodos que no reconozcamos que hay una mejor manera de hacer las cosas.
Conclusión
El departamento de recursos humanos debe mantener sus informes actualizados y organizados. Los informes de gestión de recursos humanos pueden tener un impacto directo en la retención del personal e incluso en la productividad. Los informes de salud constantemente actualizados, los informes de bienestar, etc., ayudarán a los empleados a sentirse valorados y valiosos en el trabajo, lo que tendrá un impacto en la retención.
Los informes de compromiso de los empleados ayudarán a los gerentes y líderes de equipo a obtener una mejor comprensión de los equipos y las personas que están comprometidas y a ajustar sus esfuerzos de compromiso en consecuencia.
Preguntas frecuentes sobre el informe de recursos humanos
¿Cuál es la función del departamento de recursos humanos?
Es muy responsable del cumplimiento de la legislación laboral, la contratación y el cultivo, los esquemas de pago, la evaluación del proceso de gestión y una variedad de otros aspectos relacionados con el proceso de gestión general.
¿Por qué es tan importante el departamento de recursos humanos?
El Departamento de Recursos Humanos, o HR, es una de las partes más importantes de cualquier negocio. Contribuyen en gran medida a adquirir y desarrollar a las personas más necesarias para lograr los resultados de productividad de la empresa.
¿Cuál es el objetivo del Departamento de Recursos Humanos?
Su propósito es vincular a los empleados a los objetivos de una empresa específica. Recursos humanos debe asegurarse de que la empresa tenga empleados capacitados para ayudarla a lograr sus objetivos, identificar problemas y resolverlos de manera efectiva y eficiente.
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Referencias
