Para mantener la legalidad de su empresa y la seguridad de sus empleados, es fundamental garantizar el cumplimiento de los RRHH. Para reducir el riesgo legal de la empresa, un equipo dedicado de Cumplimiento de Recursos Humanos o una persona de recursos humanos asignada está a cargo de negociar diferentes normas y reglamentos federales y estatales. Recursos humanos ayuda a prevenir posibles responsabilidades, sanciones y controversias que podrían dañar la reputación de la empresa de esta manera. En esta publicación, analizaremos lo que significa el cumplimiento de recursos humanos, su trabajo, capacitación, software y su importancia.
¡¡¡Vamos a rodar!!!
Cumplimiento de RRHH
La creación de políticas y procedimientos para garantizar que su empresa cumpla con las leyes y regulaciones laborales y de empleo vigentes se conoce como cumplimiento de recursos humanos. HR no solo trabaja para verificar que las regulaciones del lugar de trabajo cumplan con la legislación estatal y local, sino que también hacen cumplir las políticas para garantizar que todos los empleados las obedezcan.
Debido a que todos los empleadores deben cumplir con sus obligaciones legales, el cumplimiento de los recursos humanos es esencial para su empresa. El incumplimiento puede resultar en multas, sanciones o incluso acciones legales que pueden ser perjudiciales para el negocio. En otras palabras, para salvaguardar su empresa, los líderes de recursos humanos deben priorizar el cumplimiento de los recursos humanos.
Dentro de recursos humanos, existen numerosas variaciones en la observación. Comenzaremos con cuatro:
- Cumplimiento legal: El cumplimiento legal implica la puesta en práctica y el cumplimiento de las normas establecidas por el gobierno en relación con el empleo y el lugar de trabajo.
- Cumplimiento normativo: este tema ocasionalmente se superpone con el cumplimiento legal, pero hay una diferencia en que su empresa debe cumplir con las normas de una autoridad reguladora en particular.
- Cumplimiento contractual: Como debe ser, el cumplimiento contractual se refiere a la adhesión de su organización a las reglas y condiciones a las que está sujeta.
- Cumplimiento de la ley sindical: Ciertas empresas pueden trabajar con empleados sindicalizados. El Screen Actors Guild, por ejemplo, representa a casi 100,000 actores y técnicos.
Trabajo de cumplimiento de recursos humanos
A continuación se presentan algunos trabajos en los que puede trabajar como un trabajo de cumplimiento de recursos humanos:
#1. Trabajo de Gerente de Cumplimiento, Auditoría y Políticas de Recursos Humanos
Con Workday sirviendo como base de su departamento de operaciones de recursos humanos globales entre divisiones, Flutter actualmente está llevando a cabo una emocionante transición de recursos humanos. Las marcas y divisiones de Flutter recibirán servicios de alta calidad y soluciones de recursos humanos ágiles y escalables de este centro de excelencia para las personas. Con el fin de impulsar y apoyar iniciativas en áreas como recompensa; talento, compromiso, aprendizaje; auditoría, políticas y cumplimiento, una nueva función de soporte de servicios especializados colaborará con equipos expertos en recursos humanos.
#2. Trabajo de asesor de cumplimiento de recursos humanos
Este puesto, que depende del Gerente de Servicios Compartidos de Recursos Humanos, está a cargo de asegurarse de que se cumplan todas las tareas administrativas de Recursos Humanos necesarias, incluida la contratación, el despido y la realización de todas las verificaciones reglamentarias necesarias. La persona elegida tendrá un contrato a término fijo de 12 meses y tendrá la opción de trabajar tanto en la oficina como desde casa.
#3. Pasante de Cumplimiento de Recursos Humanos - Trabajo de 12 meses
El pasante de cumplimiento de recursos humanos ayudará con muchas iniciativas de cumplimiento de recursos humanos en el Reino Unido y Europa occidental mientras trabaja con el gerente de cumplimiento de recursos humanos de Europa occidental y el analista de cumplimiento de recursos humanos del Reino Unido. Habrá una variedad de tareas, como revisar políticas, responder a preguntas ad hoc de los empleados y ayudar con el papeleo de incorporación. Además, se necesitará asistencia con auditorías remotas de ubicaciones para verificar el cumplimiento de las leyes nacionales y las políticas y procedimientos de recursos humanos de SLB. Este será un puesto práctico, por lo que el candidato ideal debería estar muy interesado en el cumplimiento y la legislación laboral en general.
#4. Trabajo de Oficial de Cumplimiento y Recursos Humanos
El puesto requiere una combinación de habilidades analíticas, conocimiento de los requisitos comerciales, alta conciencia comercial, habilidades administrativas agudas y un buen ojo para los detalles. Junto con una actitud alegre y positiva, la experiencia previa de trabajo con ISO 13485 o 9001 sería una gran ventaja.
#5. Trabajo de Oficial de Cumplimiento e Incorporación de Recursos Humanos
Puede interactuar con enfermeras, médicos y otros profesionales de la salud mientras maneja sus solicitudes de inmigración, solicitudes de derecho al trabajo, verificaciones de DBS, referencias y autorizaciones de salud ocupacional como parte de su función de equipo de ritmo rápido. Para garantizar que todos los controles previos al empleo finalicen antes de la fecha de inicio programada, redactará contratos de trabajo y trabajará bajo presión. Como punto de contacto inicial de los nuevos empleados, estará a cargo de establecer una relación con ellos y su nuevo gerente de línea.
#6. Coordinador de recursos humanos / Administrador de recursos humanos Job
La función del coordinador de recursos humanos es administrar el proceso y producir documentación para ofertas de trabajo, nuevas contrataciones, empleados que se van, periodos de prueba y promociones, al mismo tiempo que proporciona coordinación y asistencia administrativa para la función de recursos humanos. asistencia con tareas relacionadas con los empleados para el socio comercial de recursos humanos y los líderes de la unidad comercial.
Capacitación en cumplimiento de recursos humanos
Por lo tanto, la capacitación en cumplimiento de recursos humanos es el proceso de informar a los empleados sobre las reglas y regulaciones que tienen un impacto en sus responsabilidades laborales diarias. Ayuda a prevenir problemas en el lugar de trabajo, como organizaciones que infringen la ley. Para regular las actividades y los lugares de trabajo, se han establecido estrictas normas, leyes y reglamentos federales y estatales. Estos criterios de cumplimiento sufren cambios anuales en determinadas áreas. Se debe realizar una capacitación periódica para asegurarse de que los empleadores y los empleados estén siempre informados sobre estas reglas.
¿Por qué es tan importante la capacitación en cumplimiento de recursos humanos?
Las personas a menudo sucumben a sus prejuicios y actúan de manera que conducen a situaciones desorganizadas. Al ofrecer capacitación en cumplimiento de recursos humanos, cada empleado tiene un punto de registro. Para prevenir comportamientos ofensivos, dañinos y perjudiciales como el acoso y la discriminación, la capacitación en cumplimiento en su empresa tiene una sola función: responder a la pregunta.
El comportamiento irrespetuoso e impropio de las personas hacia empleados específicos se puede frenar cuando se les notifica específicamente que dicho comportamiento está prohibido, lo que les permite permanecer concentrados en sus obligaciones laborales. La capacitación en cumplimiento de recursos humanos también garantiza la uniformidad en la forma en que se ven, informan, investigan y documentan el acoso y la discriminación en su empresa.
El primer paso y el más importante para establecer un lugar de trabajo placentero y productivo y una cultura de honestidad, confianza y cumplimiento es, por lo tanto, la capacitación en cumplimiento de recursos humanos. La capacitación periódica sobre cumplimiento también puede ayudarlo a defender su negocio de cualquier demanda que puedan presentar los trabajadores potenciales.
¿Qué temas deben cubrirse en un curso de cumplimiento de recursos humanos?
Su objetivo principal debe ser educar a todos los empleados sobre lo que constituye acoso, discriminación y violencia en el lugar de trabajo. Su gente debe aprender qué comportamientos son inaceptables durante la capacitación. Debe enfatizar que el comportamiento inadecuado debe ser informado y explicar las implicaciones de tales actividades. El proceso para denunciar acoso, agresión y discriminación debe ser muy específico.
Se debe instruir a sus supervisores de reclutamiento para que no mencionen estos rasgos directamente durante el proceso de entrevista y selección o que los tengan en cuenta al tomar decisiones de personal.
¿Con qué frecuencia deben los trabajadores recibir capacitación sobre cumplimiento?
Para los empleados actuales, la capacitación en cumplimiento de recursos humanos suele ser obligatoria al menos una vez al año. Sin embargo, los nuevos empleados siempre deben tener una sesión de capacitación de cumplimiento individual. Considere que previamente ha dado a su personal capacitación en cumplimiento; en ese caso, es probable que tenga toda la información que necesita presentar, como archivos PDF o videoconferencias extensas. Estos se pueden usar para proporcionar regularmente a su personal capacitación de actualización para que puedan mantener el cumplimiento como una prioridad.
¿Es necesario realizar el seguimiento y la documentación de la formación en cumplimiento de RRHH?
Es posible demostrar el cumplimiento de las normas gubernamentales o de la industria manteniendo registros estrictos que demuestren que su empresa ha completado la capacitación de cumplimiento del personal. Por lo tanto, debe documentar cuándo finalizó cada sesión de capacitación sobre cumplimiento para su personal. El uso de un sistema de gestión del aprendizaje para realizar un seguimiento y gestionar los registros de formación y cumplimiento es la solución más sencilla. Como alternativa, puede registrar una hoja de inicio de sesión de una clase que está brindando con un instructor.
¿Cómo puede la capacitación en cumplimiento de recursos humanos inspirar la participación de los empleados?
Dado lo importante que es para los trabajadores mantener el cumplimiento, las sesiones de capacitación sobre cumplimiento deben tener la misma importancia. Participar en el equipo de liderazgo de su empresa es el enfoque más rápido para garantizar la participación total de la fuerza laboral. Por ejemplo, cuando el director ejecutivo participa ocasionalmente en la capacitación, el personal reconocerá su importancia de inmediato. Además, el grado de participación y asistencia general a la capacitación podría vincularse a las evaluaciones de los empleados. A pesar de que esta medida pueda parecer excesivamente rigurosa, funcionará. La verdad es que el éxito de su organización depende de la implementación de una amplia capacitación en cumplimiento.
Software de cumplimiento de recursos humanos
Cada una de las soluciones de gestión de cumplimiento de esta lista funciona de forma un poco diferente. El que sea adecuado para usted dependerá de los requisitos de su empresa. A continuación se proporciona una breve descripción general de cada software de gestión de cumplimiento. Estas son algunas de las características más destacadas de cada programa, así como capturas de pantalla que muestran la interfaz de usuario.
#1. Software de cumplimiento de recursos humanos: Deel
Deel es una herramienta de presentación de recursos humanos de vanguardia que ayuda a las empresas a asegurarse de que su personal sea empleado y pagado de acuerdo con las leyes y regulaciones regionales. Todas las áreas principales de cumplimiento, incluidas la seguridad, la legislación laboral, la nómina, los beneficios y la inmigración, están cubiertas por las capacidades del software, que incluyen aprobaciones de flujo de trabajo, gestión de documentos e informes.
Deel ofrece una variedad de funciones que facilitan a los usuarios la gestión del cumplimiento para las empresas. Las integraciones con soluciones de software de recursos humanos populares se encuentran entre las nuevas capacidades más recientes, lo que simplifica la importación y exportación de datos de cumplimiento. Los programas de software populares, incluidos Ashby, SCIM, Hibob, Expensify, Greenhouse, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Xero, Workday, BambooHR y Workable, tienen integraciones disponibles. Deel también incluye una API abierta para facilitar integraciones más personalizadas.
#2. Software de cumplimiento de recursos humanos: iSpring Learn
Puede realizar la incorporación de la manera más eficiente posible y aumentar la capacitación de sus empleados con la ayuda de iSpring Learn. Todos los documentos necesarios pueden escanearse, las presentaciones PPT pueden convertirse a una versión en línea, cargarse en el sitio y entregarse a los nuevos empleados. Alternativamente, desarrolle cursos de capacitación en línea y organícelos en rutas de aprendizaje. Puede obtener los informes de progreso del alumno más completos y completos de iSpring Learn para un individuo específico, una división o todo el equipo. Puede determinar las fortalezas y áreas de mejora de un empleado, su disposición a aprender nuevas habilidades y otros detalles cruciales que lo ayudarán a determinar si debe o no permanecer en la empresa después del período de prueba y cómo desarrollarlos mejor para alcanzar su objetivo. potencial completo.
Tu sistema de recursos humanos, sistema ERP, portal corporativo y otros sistemas están perfectamente integrados con iSpring Learn. Esta plataforma ofrece integraciones con ADP, zoom, BambooHR, Salesforce y Workday. Puede crear integraciones únicas con otros productos que pueda estar utilizando gracias a su API REST/SOAP.
#3. Software de Cumplimiento de Recursos Humanos: Homebase
Utilizando actualizaciones automáticas y otras capacidades de monitoreo de cumplimiento, Homebase es un software de recursos humanos todo en uno que permite a las pequeñas empresas mantenerse al tanto de las normas laborales y de cumplimiento. Homebase ayuda a las empresas a cumplir con las leyes laborales locales, estatales y federales al guardar los datos necesarios de la tarjeta de tiempo, monitorear los descansos y monitorear las horas extra para asegurarse de que no exceda los límites permitidos.
La Ley de normas laborales justas exige que los empleadores de las organizaciones con sede en EE. UU. coloquen carteles sobre la legislación laboral en todo el lugar de trabajo. Homebase te proporcionará un cartel actualizado para agilizar el procedimiento y asegurarte de que siempre estás cumpliendo cuando cambie la normativa laboral, además de enviarte avisos automáticos de cumplimiento. Para mantener sus registros de capacitación en cumplimiento, también notifica automáticamente a los usuarios cuando las certificaciones de los empleados están a punto de caducar. Varias plataformas de recursos humanos conocidas, incluidas Gusto, Quickbooks, ADP, Rippling, Square Payroll, Paychex y SurePayroll, así como una serie de proveedores de puntos de venta, tienen opciones de integración.
#4. Software de cumplimiento de recursos humanos: Diligent ESG
Diligent es una aplicación de gestión de calidad y gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC) con características creadas para una variedad de industrias, incluidas la atención médica y la banca. Las características de cumplimiento fomentan la conducta legal entre los trabajadores y brindan información útil a Recursos Humanos. Oponerse diligentemente a precios y promociones. Sin embargo, a través del sitio web, puede solicitar más detalles. Es sencillo administrar el cumplimiento y el riesgo. El software ayuda a Recursos Humanos a vigilar la actividad para identificar el incumplimiento de manera temprana. Por ejemplo, llamará inmediatamente su atención sobre posibles conflictos de intereses para que pueda actuar antes de que se conviertan en un problema. Además, puede desarrollar reglas de cumplimiento e implementarlas para todo el personal de su organización.
#5. Software de cumplimiento de recursos humanos: Cornerstone OnDemand
Cornerstone es un sólido sistema de software de gestión de talento de recursos humanos centrado en el cumplimiento. Ayudan en la mitigación de riesgos para toda su empresa. El producto es excelente para ayudar a los empleados con la capacitación en cumplimiento. Para asegurarse de que todos completen las lecciones pertinentes a sus profesiones, puede automatizar las rutas de capacitación según los roles.
Los empleados pueden acceder fácilmente a la capacitación utilizando el panel de empleados en una PC o un dispositivo móvil. Una vez que hayan completado los programas requeridos, pueden acceder a cursos adicionales para continuar su educación. Mientras tanto, Recursos Humanos puede monitorear estadísticas como la finalización del curso usando el tablero. La herramienta controla las acciones que realiza para mantener el cumplimiento. Para asegurarse de estar preparado para las investigaciones, utilice este registro de auditoría. Puede comunicar estos conocimientos a los líderes a través de informes personalizables.
Importancia del Cumplimiento de Recursos Humanos
Ahora que hemos visto de qué se trata el cumplimiento de recursos humanos, veamos su importancia:
#1. Importancia del Cumplimiento de Recursos Humanos: Evitar Sanciones y Problemas Legales
Una auditoría externa de su negocio podría ocurrir en cualquier momento. El objetivo de una auditoría externa de cumplimiento es examinar cómo su empresa cumple con los requisitos legales al realizar una auditoría. Puede evitar problemas legales y ahorrar dinero para su empresa al adherirse a las diversas leyes y reglamentos que son relevantes para su industria.
#2. Importancia del cumplimiento de los recursos humanos: defender la reputación de una empresa
Los casos de incumplimiento, como la clasificación errónea de los empleados o la falta de seguridad en el lugar de trabajo, se comentan con frecuencia en los medios y pueden dañar su reputación como empresa y como empleador. Esto tiene efectos adicionales en sus estrategias de contratación, retención y confianza del cliente.
#3. Importancia del cumplimiento de recursos humanos: creación de un lugar de trabajo fantástico
Establecer un entorno en el que sus trabajadores se sientan seguros y puedan confiar en usted como empleador requiere el cumplimiento de los recursos humanos.
¿Cómo se puede garantizar el cumplimiento de los recursos humanos?
Su empresa estará mejor preparada para el éxito a largo plazo si se adhiere a las mejores prácticas de cumplimiento de recursos humanos.
#1. Tome nota de los requisitos de cumplimiento que le preocupan.
Las leyes y pautas que debe cumplir dependen de una serie de variables, incluida su región, la industria en la que opera y el tamaño de su empresa. Puede usar el software de cumplimiento para monitorear los requisitos reglamentarios para ayudarlo en esto.
#2. Asigne diferentes roles en el departamento de recursos humanos para el cumplimiento
Los miembros de su personal de recursos humanos deben ser muy conscientes de sus responsabilidades para garantizar el cumplimiento de los recursos humanos. Considere las siguientes preguntas mientras planifica su tiempo: ¿Muchos miembros del equipo comparten esta tarea o designa a una persona para que esté a cargo del cumplimiento? En caso afirmativo, ¿posee esta persona la experiencia y los conocimientos necesarios? ¿Cómo se desarrollarían si no?
En función de sus requisitos, incluso puede optar por trabajar con una agencia de consultoría o contratar a un oficial/gerente/equipo de cumplimiento de recursos humanos dedicado en una empresa importante. Además, podría requerir asistencia legal. Como resultado, puede ser necesario establecer un equipo multifuncional para ayudar con el cumplimiento en su empresa.
#3. Manténgase al día con los cambios legislativos
Esté atento a los cambios en las leyes y normas que afectan a su empresa. Las reformas suelen tener lugar a principios de año.
#4. Revise periódicamente sus políticas de recursos humanos
Realice periódicamente auditorías de recursos humanos para verificar el cumplimiento de sus políticas de recursos humanos, como las políticas de licencia, las políticas de no discriminación y las políticas salariales. Piense un poco en la revisión de sus políticas. Además, puede proporcionar capacitación de cumplimiento de recursos humanos para su personal. La capacitación en planes de acción afirmativa, la capacitación en cumplimiento de entrevistas para agencias de contratación y nuevos entrevistadores, y la capacitación en la Ley de normas laborales justas (FLSA) son algunos ejemplos.
#5. Sea coherente en la forma en que implementa sus políticas.
Debe ser coherente al realizar auditorías de recursos humanos, utilizar sus políticas de procedimientos disciplinarios, utilizar la FMLA y llevar a cabo otros procedimientos. Alternativamente, podría crear espacio para el incumplimiento y los problemas legales.
#6. Hacer uso de la tecnología de recursos humanos
Compruebe primero el cumplimiento de su tecnología de recursos humanos con la legislación pertinente, como el RGPD si trabaja en Europa o las leyes de privacidad. Además, muchos productos de recursos humanos ofrecen elementos de observación que simplifican el cumplimiento.
#7. Establezca una lista de verificación de cumplimiento de recursos humanos.
El uso de la lista de verificación de observación de recursos humanos puede ayudarlo a recordar todo. Además de una lista de verificación más general para la observación corporativa, puede crear una lista de verificación de cumplimiento para contratar nuevos empleados.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de cumplimiento de recursos humanos?
El cumplimiento de los RR.HH. implica la creación de políticas y procedimientos para cumplir con la legislación laboral y laboral.
¿Qué es la lista de verificación de cumplimiento de recursos humanos?
Los profesionales de recursos humanos utilizan una lista de verificación de cumplimiento de recursos humanos para prepararse para una auditoría.
¿Cuáles son los componentes del cumplimiento de recursos humanos?
Esto incluye adherirse a los requisitos específicos y exhaustivos de la ley laboral con respecto a los avisos a los empleados, las leyes laborales y las protecciones de seguridad.
¿Cuáles son los 3 pilares principales del cumplimiento?
Los tres pilares fundamentales de la gestión eficiente del cumplimiento son las personas, los procesos y la tecnología.
¿Cuáles son ejemplos de cumplimiento de recursos humanos?
- Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
- Ley del cuidado de salud a bajo precio (ACA)
- Ley de igualdad de remuneración (EPA)
- Acta de Americanos con Discapacidades.
- Ley de Licencia Familiar y Médica.
- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA)
- Título VII de la Ley de Derechos Civiles.
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Referencias
