HR Cloud proporciona todo lo que los equipos de recursos humanos necesitan para mejorar los procedimientos, desarrollar nuevas experiencias emocionantes y redefinir su cultura corporativa. Aquí está todo lo que necesita saber sobre HR Cloud, así como también cómo funciona el software de recursos humanos basado en la nube.
Descripción general de la nube de recursos humanos
HR Cloud es una plataforma social de gestión de recursos humanos para la incorporación, el compromiso de los empleados y la contratación. Es una solución completa pero modular que incluye herramientas para la gestión, personalización, automatización, creación de informes y análisis de bases de datos. Con acceso seguro y varios conectores integrados, el software de recursos humanos permite el autoservicio de los empleados y el fácil intercambio de información.
Características, ventajas y fortalezas
Empleado de abordo
Con su plataforma de autoservicio para empleados, HR Cloud proporciona una incorporación rápida y sencilla. Para cada fase de incorporación, los usuarios pueden crear secuencias de comunicación y notificaciones completas por correo electrónico o aplicaciones móviles. Durante la incorporación e incluso antes de su primer día, cada empleado puede completar y administrar su propio perfil. Los usuarios pueden diseñar portales de nuevas contrataciones personalizados para brindarles la información que necesitan para comenzar de inmediato. Los procesos de firma electrónica sin papel, los formularios y flujos de trabajo personalizables, I-9 y E-Verify, las notificaciones automáticas y los informes de progreso son otras capacidades del software de recursos humanos que ayudan con la incorporación.
Experiencia del empleado
Workmates es la plataforma de experiencia del empleado de HR Cloud que promueve el compromiso de los empleados, las comunicaciones internas, las recompensas y el reconocimiento, y la defensa de los empleados al proporcionar herramientas específicas para impulsar el compromiso de los empleados, las comunicaciones internas, las recompensas y el reconocimiento y la defensa de los empleados. Tiene un suministro de noticias centralizado para compartir noticias y actualizaciones de la empresa. Los empleados pueden compartir y recibir información cargando documentos, fotos y videos. Los usuarios pueden otorgar felicitaciones a los empleados, una herramienta de recompensas y reconocimiento con insignias personalizables y un sistema de puntos. También pueden configurar canales grupales para ayudar a los equipos a alinearse, simplificar las comunicaciones y enfocar los esfuerzos. Otras características del software de compromiso de los empleados incluyen la fácil inserción de información corporativa o de marketing compartida, páginas y carpetas personalizadas, organigrama y directorio visuales, llamadas telefónicas, mensajes de texto, correo electrónico o mensajes directos en la aplicación, informes y análisis.
Gestión de recursos humanos de personas
HR Cloud proporciona herramientas como formularios electrónicos, monitoreo de tiempo libre y una base de datos de empleados para ayudar a las empresas a recopilar, administrar y usar los datos de los empleados de manera más eficiente. Incluye perfiles de personal que se pueden personalizar, registros completos, rastros de documentos e informes. El flujo de trabajo de aprobación, las listas de verificación y los formularios personalizados y el PTO automatizado están incluidos en la solución HRMS en la nube. Los usuarios pueden generar informes personalizados basados en perfiles o cualquier información detallada del trabajo, y el acceso se puede controlar a través de varias funciones y permisos de usuario. Las encuestas se pueden utilizar para recopilar comentarios y los datos se pueden importar y exportar. También interactúa con numerosas aplicaciones y servicios para la participación de los empleados, la gestión de nóminas, ATS, verificación de antecedentes, bolsas de trabajo, gestión del rendimiento, calendarios y sistemas de gestión del aprendizaje.
Precios
HR Cloud tiene planes para cumplir con una variedad de objetivos y necesidades de la empresa. Las capacidades y características clave de incorporación, baja y HRMS se incluyen en el paquete Onboard para agilizar el proceso y mejorar la experiencia de los nuevos reclutas. El paquete Workmates se centra principalmente en el compromiso social de los empleados. El paquete combinado Onboard + Workmates es un paquete popular que combina la funcionalidad de los dos módulos, mientras que HR Suite incorpora elementos de ambos paquetes, así como la gestión del tiempo libre y la contratación. Todos los paquetes incluyen integraciones, seguridad de nivel empresarial, un equipo de soporte dedicado y una funcionalidad SSO. Los precios de los paquetes se obtienen directamente del personal de HR Cloud.
Concentración de mercado
HR Cloud es una solución de recursos humanos basada en la nube para empresas de todo tipo, desde pymes hasta corporaciones. Es ideal para nuevas empresas, empresas de rápido crecimiento y empresas con personal disperso. El sistema ha sido adoptado e implementado con éxito por empresas de los sectores hotelero, sanitario, restaurantero, minorista, tecnología, servicios financieros, dotación de personal, construcción y paisajismo.
¿Por qué utilizar la nube de recursos humanos?
HR Cloud ofrece una solución inteligente para la incorporación, la gestión de personal y la contratación para empresas emergentes, pymes y empresas de alto crecimiento. Agiliza las operaciones para ahorrar tiempo y dinero, lo que permite que las empresas se desarrollen sin obstáculos ni distracciones. Sin verse empantanados por actividades administrativas repetidas, los equipos de recursos humanos pueden concentrarse en mejorar la moral de los empleados, respaldar el crecimiento del negocio y contratar a las personas adecuadas.
¿Qué es el software del sistema de recursos humanos basado en la nube?
Existe una gran posibilidad de que haya escuchado la frase Nube, e incluso puede tener un buen concepto de lo que es.
Pero, ¿qué es exactamente la nube en el contexto de un sistema de gestión de recursos humanos?
La gestión de recursos humanos es más importante que nunca para el éxito de una empresa. Por lo tanto, las operaciones de recursos humanos deben ser lo más eficientes y exitosas posible.
¿Qué es el software del sistema en la nube?
Para comenzar, es útil comprender qué es el software en la nube si no está familiarizado. Un software en la nube es básicamente un sistema alojado en los servidores del proveedor del sistema y usted y otros clientes pueden acceder a él desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. A diferencia del software tradicional o los sistemas locales, que deben instalarse en un dispositivo para que sean accesibles, un sistema en la nube es su ventanilla única para todo lo que el sistema tiene para ofrecer. En lugar de costosos costos de software, como infraestructura informática y mantenimiento, puede pagar el servicio mensual o anualmente.
No es de extrañar que la tecnología de la nube se haya disparado en popularidad, gracias a los considerables beneficios tanto para las organizaciones como para las personas.
¿Qué es el software de recursos humanos basado en la nube?
Un sistema de recursos humanos en la nube consolida los datos en una plataforma centralizada para una gestión de recursos humanos mejor, más rápida y más fácil.
Puede encontrar un software de sistema de gestión de recursos humanos basado en la nube que brinde capacidades de recursos humanos especializadas, como sistemas de nómina o contratación, pero un sistema de recursos humanos basado en la nube que maneje todas las áreas de recursos humanos es, con mucho, la mejor opción. Estas herramientas le permiten administrar todo, desde la nómina hasta la capacitación en un solo lugar, ahorrándole tiempo y energía.
Las responsabilidades modernas de recursos humanos aumentan continuamente a medida que la fuerza laboral y los factores externos, como las obligaciones legales, continúan modificándose regularmente. La alta dirección también está ejerciendo presión sobre las operaciones de recursos humanos, ya que se atribuyen importantes pérdidas de costos a los recursos humanos, como el ausentismo y la escasez de habilidades. Muchas empresas hoy en día priorizan los recursos humanos para lograr reducciones de costos y éxito considerables. Los empleados, al ser la fuerza impulsora más poderosa de la organización, deben ser administrados de manera adecuada y eficiente para obtener los mejores resultados potenciales. Aquí es donde entran en juego los sofisticados sistemas de recursos humanos basados en la nube, como SAP Success Factors.
Qué esperar de un sistema de recursos humanos basado en la nube
SAP Success Factors Suite es uno de los sistemas basados en la nube más completos disponibles y es una ilustración fantástica de lo que un HRMS podría y debería proporcionar. SAP Success Factors Onboarding y SAP Success Factors Payroll están incluidos en el paquete para abordar las necesidades incluso de los departamentos de recursos humanos más exigentes.
Podría notar los siguientes beneficios para su departamento, empleados y negocios si utiliza un sistema basado en la nube como SAP SuccessFactors.
Administración de RRHH
No hay necesidad de mirar numerosos sistemas dispares o limitarse a su estación de trabajo con un HRMS completo basado en la nube. La gestión de recursos humanos puede hacerse rápida y sencilla al unificar todos sus datos y operaciones.
También recibirá una funcionalidad mejorada con respecto al software tradicional, que puede fomentar mejores planes y procesos para todos. HRM simplemente tiene sentido en términos de perder menos tiempo y ahorrar dinero.
encuentros de empleados
Desde la incorporación hasta la sucesión, las herramientas basadas en la nube permiten que Recursos Humanos use datos para tomar mejores decisiones sobre las experiencias de los empleados y brindar esas experiencias de manera más eficiente.
Perfeccione su proceso de contratación y aprenda de los fracasos y logros anteriores para asegurarse de adquirir siempre a los mejores empleados.
Rediseñe su proceso de capacitación y proporcione a los empleados acceso remoto a videos, datos y todos los materiales de capacitación que necesitan para rendir al máximo desde el primer día.
Permita que los empleados usen blogs, portales de autoservicio, salas de chat y redes sociales en el lugar de trabajo para mejorar la colaboración.
Identifique a sus mejores empleados y recompénselos adecuadamente para crear un sistema de pago que fomente el desempeño futuro.
Usar aplicaciones web integradas para reclutar internamente, identificar brechas de habilidades y llenar los puestos vacantes lo más rápido posible.
Se debe guiar a los empleados en sus deberes de sucesión y se deben crear recursos para ayudar a otros, como materiales de capacitación, películas, ideas y otra información.
Involucrar a sus empleados y brindar este tipo de experiencias da como resultado un personal más feliz y productivo, lo que solo puede ser beneficioso para su empresa.
Su equipo no puede operar de manera más efectiva o desempeñarse mejor si no les proporciona las herramientas necesarias.
Decisiones en los negocios
Un HMRS basado en la nube, como SAP Success Factors, desbloquea todos sus datos y le permite acceder a ellos en un solo lugar para obtener una visión mejorada. Eche un vistazo completo y en profundidad al rendimiento de los empleados y encuentre tendencias de problemas y oportunidades en todas sus actividades de recursos humanos. Puede garantizar que todo esté alineado y al ritmo para lograr los objetivos comerciales generales, desde el desempeño del personal hasta el desempeño del departamento. Esto también puede ayudar a identificar pérdidas de costos y mejorar la gestión de costos.
Futura expansión
Las empresas de hoy deben seguir siendo adaptables, pero la naturaleza del crecimiento lo dificulta, lo que resulta en operaciones torpes e inconexas. Con un sistema basado en la nube, todo puede escalar para satisfacer las necesidades de su empresa e incluso operar a escala global mientras atiende las necesidades locales. Los empleados y la alta dirección pueden acceder a todos los datos necesarios desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo con total libertad.
Mejor Sistema de Recursos Humanos
Si eres el CEO de una pequeña o gran empresa, considera SAP SuccessFactors porque sus módulos como Employee Central, Recruitment, Onboarding, Learning y otros son el paso adelante que tu empresa necesita dar para competir en el mercado digitalizando el trabajo interno. procesos.
Las ventajas de usar herramientas de recursos humanos basadas en la nube
Si los resultados del estudio son una indicación, la automatización de la planificación de recursos humanos basada en la nube será prominente en 2019 y los años siguientes.
Cada vez más empresas se dan cuenta de las ventajas de los procesos de recursos humanos automatizados. La planificación de recursos humanos puede ser complicada, y la automatización reduce la posibilidad de errores humanos al tiempo que permite a los profesionales concentrarse en las áreas más difíciles de su trabajo. La automatización basada en la nube impulsa la tendencia aún más y abre nuevas opciones.
Las herramientas de planificación de recursos humanos basadas en la web brindan numerosos beneficios significativos. Algunas de las ventajas más importantes que aportan al proceso diario de HRM son:
- Acceso a herramientas de planificación de recursos humanos desde cualquier lugar a través de Internet: esta tendencia beneficia a las empresas que desean dar a sus empleados cierto margen de maniobra.
- Escalabilidad sin esfuerzo: las operaciones de HRM en la nube pueden crecer con la empresa (simplemente se pueden agregar nuevas aplicaciones, se puede aumentar o disminuir la capacidad de almacenamiento, se pueden instalar nuevos formularios y procesos de automatización de flujo de trabajo en un abrir y cerrar de ojos, etc.) .
- Eliminación del desorden y el desperdicio de papel, dos problemas principales con la planificación tradicional de recursos humanos.
- Una mejor planificación de los recursos humanos y el acceso a datos clave las 24 horas del día, los 7 días de la semana garantizan una mayor retención y productividad del personal.
- Aumento de la seguridad de la información, en particular para los datos críticos de la empresa.
- Integración eficiente con otras soluciones y programas de software en los que se basa la organización (por ejemplo, integración de software de nómina).
- No hay necesidad de costosas actualizaciones o mantenimiento, y no hay cargos de instalación adicionales ni el requisito de comprar hardware costoso para soporte.
- Se deben seguir las normas para el desarrollo y mantenimiento de archivos.
- Interfaz de usuario sencilla, especialmente para aquellos que nunca han trabajado con un software de planificación de recursos humanos
¿Qué es un ejemplo de software de recursos humanos basado en la nube?
Zoho People es una solución de gestión de recursos humanos basada en la nube que ayuda a simplificar los procesos de recursos humanos y la experiencia de los empleados. Su base de datos de personal es fácilmente escalable y se utiliza en más de 45 países.
En resumen
Con HR Cloud, puede automatizar las operaciones manuales, incorporar más fácilmente al nuevo personal y elevar la comunicación, la colaboración y el compromiso a nuevas alturas.
Con tantas ventajas que ofrece el software de recursos humanos en la nube, actualizar su proceso de planificación de recursos humanos no arruinará su banco. Es el futuro ya que es simple, económico, ofrece acceso desde numerosos dispositivos y se integra bien con otras soluciones.
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Referencias
