Vivimos en una era digital en la que la transformación digital se ha convertido en una necesidad más que en un beneficio. Las organizaciones ya no pueden optar por no digitalizarse; una mayor demora dará como resultado que se queden atrás y se olviden.
La digitalización ya estaba en marcha cuando la popularidad de los teléfonos inteligentes y las plataformas de redes sociales la impulsaron. Luego, la pandemia golpeó justo cuando los gerentes senior estaban contemplando los plazos de digitalización y envió a todos a luchar para permitir que las comunicaciones digitales y la automatización continuaran con las operaciones.
En definitiva, la transformación digital es una necesidad urgente, y debes adaptarte lo antes posible para mantenerte por delante de tu competencia.
Cómo hacer que su organización sea más digitalizada
El problema de la digitalización es su novedad. La mayoría de las organizaciones no saben cómo introducir la integración digital sin hacer que todo se desmorone. Entendemos su preocupación y hemos preparado consejos para ayudarlo a transformar su organización y optimizar el rendimiento.
#1. Invierta en tecnología en la nube
La integración de la tecnología en la nube en su marco organizacional es compleja, pero también es la mejor manera de comenzar su viaje de digitalización. Varias organizaciones aún registran parte de sus datos en papel antes de transferir los registros a la computadora o tienen sistemas ineficientes que administran el almacenamiento, el intercambio y la recuperación.
La tecnología en la nube es una forma evolucionada de soluciones ERP y le permitirá almacenar todos los datos de la organización en un servidor en la nube. El servidor es increíblemente flexible y personalizable, por lo que puede configurar estructuras de datos y sistemas de almacenamiento para optimizar la organización de los datos.
La mejor parte es que migrar datos a servidores en la nube le dará la opción de integrar datos entre departamentos. Le permitirá eliminar las ineficiencias de coordinación y agilizar la comunicación y las operaciones.
#2. Introducir un software para compartir datos
El software para compartir datos, como Microsoft SharePoint, es ideal para el almacenamiento y la transferencia de datos. Están diseñados para almacenar información; por lo tanto, contienen varias plantillas personalizables para ayudarlo a distribuir, etiquetar y organizar la información.
Cuanto mejor integrado esté su software de intercambio de datos, menos tiempo le llevará transferirlo entre departamentos, generar informes y análisis y ajustar estrategias. Dicho software también es accesible de forma remota, lo que le permite revisar y compartir información sin tener que ir a la oficina.
#3. Externalice su contabilidad
La contabilidad es una parte crítica de la gestión organizacional y ofrece un apoyo significativo para el funcionamiento rutinario de las operaciones. El problema es que este proceso maneja mucha información y necesita un enfoque dedicado, que la mayoría de las organizaciones pequeñas y medianas no pueden permitirse.
Una excelente alternativa es subcontratar la contabilidad y dejar que un tercero de confianza se encargue del trabajo por usted. Hay dos beneficios clave de este enfoque:
- Tendrá un equipo de expertos contables dedicados a hacer el trabajo por usted.
- Todos sus datos de contabilidad se digitalizarán automáticamente, ya que es óptimo obtener un software para compartir, cargar y comunicar información.
También puede reducir sus gastos al proporcionar a los tenedores de libros un espacio dedicado en su organización. Por ejemplo, Contadores de Xero proporcionar servicios de contabilidad remota, y su equipo se conectará con usted a través de Zoom, Teams o un software similar.
Así que externalizar la contabilidad es muy beneficioso.
# 4. Crear una página web
El primer paso para la digitalización externa es establecer una presencia en línea. Varias organizaciones están cayendo en la trampa de las redes sociales, por lo que queremos advertirle que no lo haga. Sí, necesita una presencia en las redes sociales, pero eso no reemplaza a un sitio web dedicado.
Póngase en contacto con diseñadores de sitios web experimentados y obtenga un diseño web optimizado para SEO y estéticamente atractivo. Sus clientes siempre buscarán una fuente confiable de información y su sitio web es la fuente perfecta para eso.
#5. Desarrollar una estrategia de medios digitales
El marketing ya no está completo sin una estrategia de marketing de medios digitales bien estructurada, integrada y adecuadamente ejecutada. Más del 85% de la población australiana total usa Internet, por lo que debe comunicarse con ellos en el canal en el que están presentes.
Cree una estrategia de comunicación y marketing de medios digitales que optimice su alcance y aumente el compromiso. Cuanto más participe tu audiencia, más éxito tendrás.
#6. Actualice la seguridad de sus datos
La digitalización ha hecho que las organizaciones sean eficientes y eficaces, y ha mejorado las operaciones en general. Sin embargo, viene con una serie de riesgos. Una mayor digitalización ha llevado a un aumento de los ataques cibernéticos dirigidos a los datos confidenciales de consumidores o financieros de una organización.
Actualice sus sistemas de ciberseguridad para proteger su información y evitar que los piratas informáticos interrumpan las operaciones. No hay otra manera de evitar que ocurran filtraciones de datos, y la seguridad laxa puede ponerlo en un riesgo significativo.
Resumen
En definitiva, la tecnología en la nube, la ciberseguridad, el almacenamiento de datos digitalizados, etc., son fundamentales para la transformación digital. Esperamos que nuestras recomendaciones le hayan resultado útiles y confíe en esta información cuando busque soluciones de digitalización para su organización.
