El agotamiento de los empleados con frecuencia es causado por la falta de conexión social con sus compañeros o por trabajar más allá de la medianoche para cumplir con las cuotas semanales. Independientemente de las razones, esto puede provocar problemas como pérdida de sueño, agotamiento e irritabilidad. Aparte de eso, el personal afectado podría estar en riesgo de abuso de sustancias, presión arterial alta o enfermedades del corazón.
Cuando la mayoría de los empleados dentro de una organización experimentan este nivel de estrés, la empresa sufrirá un ausentismo frecuente. Con menos trabajadores para ejecutar las actividades operativas, tendrá una menor productividad y perderá clientes potenciales. A su vez, la empresa generará menos ingresos, lo que afectará la credibilidad de la marca.
Como propietario de un negocio, debe evitar el agotamiento de los empleados en su empresa siguiendo estas seis estrategias.
#1. Priorizar la recuperación
Recuperarse adecuadamente de un largo período de estrés es vital para mejorar el estado de ánimo y equilibrar las emociones. Cuando los empleados pasan por este proceso, es probable que regresen al lugar de trabajo con una nueva sensación de entusiasmo. Como resultado, podrían contribuir al éxito de la organización al ser más productivos con un propósito renovado.
Para comprender su importancia al priorizar la recuperación, primero debe abordar la pregunta: “¿Qué es el agotamiento de los empleados?” Una vez que se dé cuenta de esto, podrá animar a su personal a ser más abierto con sus líderes de equipo acerca de tener síntomas de estrés. Si promueve la transparencia, sus empleados se sentirán cómodos revelando sus situaciones, lo que le permitirá brindarles soluciones.
#2. Promover el equilibrio entre el trabajo y la vida
Incorporar el equilibrio entre la vida laboral y personal dentro de su organización es una de las mejores maneras de minimizar el agotamiento. Este enfoque evita que los jefes de equipo programen reuniones o asignen tareas fuera del horario laboral. Como resultado, su personal tendrá el descanso que necesita después de dejar el lugar de trabajo, lo que los revitalizará.
Cuando promueva el equilibrio entre la vida laboral y personal, debe considerar ofrecer tiempo libre remunerado para eventos importantes de la vida, como el duelo por la pérdida de un ser querido o la bienvenida a un hijo. A continuación, debe conocer las situaciones personales de su personal para que pueda ajustar sus horarios de trabajo en función de sus necesidades. Después de eso, debe establecer estándares de comunicación asincrónica, para que sus empleados sepan que no tienen que responder a los mensajes de trabajo más allá del horario de oficina.
Aparte de eso, debe alentar a su personal a tomar descansos de sus tareas. Puede incluir tomar descansos para el almuerzo y el baño o alejarse de sus escritorios durante varios minutos. Si es posible, puede dedicar un espacio donde sus empleados puedan hacer ejercicio, meditar y orar para que puedan alejarse del lugar de trabajo por un tiempo.
#3. Seguimiento de cargas de trabajo
La gran carga de trabajo es una causa común del agotamiento de los empleados porque los trabajadores sienten un control mínimo sobre sus tareas. Cuando se sienten sobrecargados, es probable que se distancien mentalmente de sus compañeros de trabajo y se sientan insatisfechos con su situación laboral. Con mentes distraídas, su personal generará resultados de baja calidad, lo que afectará la productividad general de la organización.
Para evitar dar una carga de trabajo excesiva, debe pedir a los líderes de equipo que establezcan plazos alcanzables para que pueda evitar que sus empleados se sientan abrumados. Luego, debe pedirles a sus gerentes que evalúen cómo lideran a sus equipos para que puedan aprender a manejar cargas de trabajo pesadas y mejorar el desempeño del personal. Por último, también debe programar sesiones de lluvia de ideas con sus empleados para que puedan proporcionar comentarios sobre sus tareas.
Luego, debe decirles a sus gerentes que minimicen la presión del tiempo para que puedan preservar la energía de sus empleados y ayudarlos a mejorar su enfoque. Además, debe definir claramente el rol de cada trabajador para que pueda alentarlos a establecer límites en caso de que alguno de ellos aproveche su tiempo libre. Alternativamente, puede considerar subcontratar personal adicional a través de canales en línea para que no tenga que aumentar los costos generales y sobrecargar a los empleados.
#4. Celebre los logros
Celebrar las victorias dentro del lugar de trabajo es una forma de energizar a sus empleados e inspirarlos a luchar por el éxito profesional. Con esta táctica, le brinda a cada miembro del equipo la oportunidad de interactuar con otro, lo que les permite establecer conexiones seguras. Como resultado, esperarán posibles asociaciones con diferentes departamentos, lo que mejorará la colaboración dentro de su organización.
Al celebrar los logros y mostrando tu aprecio, debe dar reconocimiento a los empleados destacados que contribuyen constantemente al éxito del equipo. Por ejemplo, puede crear videos cortos sobre sus logros profesionales y publicarlos en su sitio web. Alternativamente, puede organizar reuniones al aire libre para establecer conexiones sólidas sin recordarles sus tareas.
#5. Organizar Reuniones Sociales
Fomentar las relaciones sociales positivas en el trabajo es beneficioso para la salud y el bienestar de los empleados. Si pueden mantener buenas conexiones con sus colegas, tendrán un sentido de pertenencia y se volverán más colaborativos. A su vez, disfrutarán de sus tareas en lugar de sentirse estresados por tener que tratar con personas con las que no se llevan bien.
Al mejorar las conexiones sociales dentro de su empresa, debe organizar eventos. Estas reuniones lo ayudarán a fomentar sentimientos positivos de sus empleados, ya que les brinda una plataforma para interactuar entre ellos. De esta forma, sentirán que su presencia en la organización es importante y que forman parte de un equipo.
#6. Opciones de oficina híbrida
La adopción de un modelo de lugar de trabajo híbrido permitirá a sus empleados trabajar en proyectos desde ubicaciones remotas en diversas condiciones. En lugar de viajar de ida y vuelta a su oficina, este enfoque les permitirá trabajar en la comodidad de su hogar o en un momento conveniente para ellos. Los motivarás a producir mejores resultados y lograr metas para el éxito.
Antes de presentar un lugar de trabajo híbrido opción, debe invertir en una plataforma de comunicación moderna donde los empleados puedan hacer preguntas sobre sus proyectos. A continuación, debe establecer pautas de oficina híbrida, que incluyan sus expectativas de ellas y la etiqueta de comunicación básica.
Luego, debe considerar proporcionar a su equipo herramientas como equipos avanzados y una conexión a Internet para que puedan trabajar cómodamente sin sufrir demoras o interrupciones.
Conclusión clave
Como empresario, debe priorizar el bienestar físico y mental de sus empleados para crear una cultura de oficina positiva. Por lo tanto, debes considerar seguir estas seis estrategias para lograrlo. Una vez que lo haga, puede mantener la productividad organizacional sin dañar la salud del personal, lo que le ayuda a ahorrar costos de tiempo de inactividad.
