Si ha contratado personal en su organización, deberá compensarlos por las horas trabajadas. Dependiendo de las leyes estatales, es posible que deba proporcionar a sus empleados talones de pago al final de un período de pago.
Incluso cuando puede que no sea un requisito legal, proporcionar a sus empleados talones de pago les ayuda a verificar que se les paga por lo que vale el tiempo que pasan en su organización.
Si considera necesario crear talones de pago para sus empleados, esta guía puede ofrecerle una idea de cómo hacer las cosas bien.
¿Qué es el comprobante de pago?
Un talón de pago es un documento que un empleador emite a sus empleados que detalla los detalles de pago por período de pago: semanal, quincenal o mensual.
Este documento tiene como objetivo ayudar a los empleados a comprender sus salarios, contribuciones, deducciones e impuestos. Además de ayudar a los empleados a asegurarse de que se les pagó correctamente, los talones de pago a menudo son útiles durante las solicitudes de préstamos personales.
Cómo crear recibos de pago usando herramientas en línea
Hacer talones de pago para sus empleados puede ser agotador, especialmente si lo hace manualmente y tiene muchos empleados. Pero no tienes que hacerlo manualmente. Hay innumerables generadores de talones de pago en línea en Internet que puede usar para generar talones de pago para sus empleados en minutos.
Pero es posible que no desee confiar en todos los generadores de comprobantes de pago en Internet, considerando la información confidencial que se utiliza para crear un comprobante de pago. Si la privacidad y la seguridad son una preocupación para usted, FormPros es uno de los generadores de comprobantes de pago en línea más seguros que querrá probar.
¿Qué información incluir en un talón de pago?
Información General
Un talón de pago debe indicar la información general de un empleado, incluido su número de seguro social, nombre, dirección e información de contacto. Además, tiene que mostrar la dirección y el nombre del empleador.
Debido a la naturaleza sensible de esta información, debe tener cuidado con la empresa a la que le confía la preparación de los talones de pago para asegurarse de que la privacidad de su empleado no se vea comprometida.
Salario Bruto
El talón de pago debe indicar todos los salarios antes de impuestos (salarios/ingresos brutos). Esta es la cantidad total ganada por sus empleados antes de impuestos y otras deducciones. Llegas al salario bruto de un empleado multiplicando sus horas de trabajo por su tarifa por hora.
Si tiene empleados exentos o asalariados en su organización, su salario bruto por período de pago será su salario anual dividido por la cantidad de períodos de pago.
Deducciones
El salario bruto representa las ganancias acumuladas de sus empleados. Sin embargo, no pueden llevarse el salario bruto a casa. Hay algunas deducciones que un empleador retiene en nombre del gobierno federal y estatal.
Algunas deducciones posibles incluyen impuestos federales y estatales, beneficios para empleados como el seguro médico, beneficios de jubilación, embargos de salario como manutención de niños y deducciones voluntarias. Toda esta información debe aparecer en el talón de pago.
Contribución del empleador
Todo empleador debe hacer algunos contribuciones estatutarias en nombre de sus empleados. Estas contribuciones incluyen la parte legal del empleador de los beneficios de jubilación de los empleados y la ley federal de contribuciones al seguro.
Aunque usted estará haciendo las contribuciones, debe incluir la información en el talón de pago.
Salario neto
El salario neto representa el dinero que llega a la mano o al banco del empleado después de todas las deducciones. Llega al salario neto deduciendo todas las deducciones legales, voluntarias y de embargo de salario del salario bruto.
Palabras finales
Ya sea que las reglas de su estado exijan o no que proporcione a sus empleados talones de pago al final de un período de pago, siempre es bueno emitir estos documentos vitales. Ayudan a dar a sus empleados una idea de lo que ganan, sus deducciones legales y sus contribuciones.
Este conocimiento crea una sensación de transparencia en el trato con los empleados, lo cual es una excelente manera de aumentar la moral de los empleados. Además, sus empleados pueden usar talones de pago como prueba de empleo cuando buscan préstamos para el desarrollo personal.
