Aunque no existe una regulación estricta y rápida que estipule que los empleadores deben compensar a los trabajadores por las vacaciones, la situación suele ser más matizada que eso. Puede pensar en el pago de vacaciones como una recompensa para su personal trabajador, permitiéndoles tomarse un tiempo libre sin preocuparse por el dinero. Si un empleado trabaja en un día festivo, puede ser elegible para recibir un pago de horas extra equivalente a su tarifa por hora normal más el 50 %. Siga leyendo para comprender cómo calcular el pago de vacaciones para los empleados. ¡Vamos a sumergirnos!
¿Qué es el pago de vacaciones?
El pago del tiempo libre en los días festivos reconocidos a nivel federal, como el Día de Año Nuevo, la Nochebuena, el Día del Trabajo, el Día de Acción de Gracias y el Día de la Independencia en los Estados Unidos, se conoce como pago de días festivos. Es un beneficio que asegura que los trabajadores no pierdan el pago cuando no se presenten a trabajar en días festivos.
Si un empleado trabaja en un día festivo, puede ser elegible para recibir un pago de horas extra equivalente a su tarifa por hora normal más el 50 %. Esto se conoce comúnmente como "tiempo y medio". Sin embargo, los detalles pueden diferir sustancialmente en función de factores que incluyen regulaciones estatales y federales, pautas internas de la empresa y los términos de los contratos de sus empleados.
¿Cómo funciona el pago de vacaciones?
Con tres excepciones, el pago de vacaciones de los empleados funciona exactamente como su pago regular. Así es como funciona:
#1. Con el tiempo
La Ley de Normas Laborales Justas establece que los trabajadores no exentos que trabajen más de 40 horas en una semana laboral “a una tarifa no inferior a la vez y media de sus tarifas regulares de pago” deben ser compensados por su tiempo extra “a una tarifa no inferior a la hora y media de sus tarifas regulares de pago».
#2. Tiempo y medio
Si bien la ley no lo exige, algunos empleadores optan por compensar a su personal con horas dobles en días festivos para aumentar la productividad o la moral de los empleados.
#3. Bonos
Podría decidir dar a los miembros de su personal una bonificación durante las vacaciones, que efectivamente está presente. El empleador tiene total discreción sobre las bonificaciones de vacaciones, que pueden basarse en factores como la antigüedad en el servicio, el nivel salarial o el éxito del empleado. Debe cumplir con todas las reglamentaciones laborales estatales y federales aplicables, que no incluyen ninguna disposición para compensar a los empleados en vacaciones que no sean las horas extra para los empleados no exentos.
¿Quién es elegible para el pago de vacaciones?
La Ley de normas laborales justas (FLSA) establece que los empleados no deben recibir compensación por el tiempo libre, como los días festivos. Usted y sus empleados deberán llegar a un entendimiento de esto, que generalmente se detalla en un contrato de trabajo o política comercial. Los trabajadores a tiempo completo, ya sean asalariados o por horas, suelen tener derecho a vacaciones pagadas. Mientras que algunas empresas pueden esperar hasta que un empleado haya trabajado una cantidad determinada de horas de trabajo a tiempo parcial antes de proporcionar este beneficio, otras pueden proporcionarlo desde el primer día. Se ha demostrado que dar a los trabajadores por hora un bono de vacaciones aumenta la retención.
¿Cómo se calcula el pago de vacaciones para los empleados?
La forma en que calcula el pago de vacaciones para el personal por hora y asalariado varía según la política de su pequeña empresa. Aquí se explica cómo calcular el pago de vacaciones para los empleados:
#1. Cómo calcular el pago de vacaciones para empleados asalariados
Los trabajadores a los que se les paga por salario reciben un salario anual independientemente del número de horas que trabajen. Se les paga como de costumbre durante las vacaciones, independientemente de si trabajan o no, ya que el pago de las vacaciones generalmente se incluye en su salario anual. Aquí hay un ejemplo de cómo calcular el pago de vacaciones para empleados asalariados:
Supongamos que a un trabajador se le paga $52,000 por año. Si esto se paga cada dos semanas, entonces hay cincuenta y dos semanas en un año. Su salario anualizado es de $52,000, que se divide por 26 períodos de pago para producir $2,000. Como resultado, el trabajador aún ganará $2,000, incluso si uno de los períodos de pago cae en un feriado.
Los trabajadores asalariados que se ofrecen como voluntarios para venir en un día festivo pueden recibir un pago adicional u otros beneficios de sus empleadores.
#2. Cómo calcular el pago de vacaciones para empleados por hora
Según la política de pago de vacaciones de la empresa y si el empleado trabajó o no en el día festivo, calcular el pago de vacaciones para los trabajadores por hora puede ser un poco más complicado.
Aquí hay algunos estudios de casos:
Método 1 sobre cómo calcular el pago de vacaciones para trabajadores por hora
- Si un trabajador por hora es elegible para vacaciones pagadas pero elige no trabajar en un día festivo, se aplica la siguiente fórmula:
Calcular pago de vacaciones: Promedio de horas diarias x salario por hora
Considere a un trabajador que gana $15 por hora por su turno típico de 8 horas. Ocho horas por quince dólares por hora es ciento veinte dólares, que es su compensación por vacaciones. Todavía obtendrían $120 en pago de días festivos aunque no trabajaran en el día festivo.
- Si se requiere que un trabajador asalariado trabaje en un día festivo y se le paga a su tarifa regular por hacerlo, se espera que el empleado lo haga
Calcular pago de vacaciones: horas trabajadas x tarifa por hora
Si su ingreso por hora fue de $15 y trabajaron durante seis horas durante las vacaciones, recibirían $90. Aquí, el trabajador sería retribuido de la misma manera que de costumbre, aunque trabajando en un día festivo. Por lo tanto, ganarían $90 por trabajar 6 horas en el feriado.
- si se necesita un trabajador por hora en el feriado y la empresa paga una prima por el trabajo en el feriado (por ejemplo, “tiempo y medio”), al trabajador se le debe pagar la tarifa más alta.
Puede hacer los cálculos usando una de dos fórmulas distintas, pero equivalentes.
La compensación por vacaciones se calcula de la siguiente manera: (Horas trabajadas x Salario por hora) + [(Horas trabajadas x Salario por hora) x 0.5]
El primer cálculo tiene en cuenta el hecho de que su empleador paga tiempo y medio por días festivos y que el empleado trabajó durante 6 horas en el día festivo a su tarifa regular por hora de $15. En este caso, su compensación por vacaciones sería de $135 (6 horas x $15/hora) más [(6 horas x $15/hora) x 0.5] = $135.
Método 2
Pago de vacaciones = (Horas trabajadas x salario por hora x 1.5)
Aplicando la segunda fórmula, utilizando los mismos datos que antes, se obtendría:
Si trabaja 6 horas a $15 la hora, multiplíquelo por 1.5 para obtener $135. Por lo tanto, esencialmente le estaría pagando al trabajador un 50 % más que su tarifa por hora regular por cada hora de vacaciones trabajada.
¿Cómo configuro una política de pago de vacaciones?
Es necesario establecer una política de pago de vacaciones donde especifique los parámetros y establezca las expectativas tanto para el negocio como para el personal, ya sea que administre asalariado, por hora o una combinación de ambos.
La base de su política de pago de vacaciones debe ser la siguiente:
#1. Criterios de elegibilidad
Se incluyen los trabajadores de tiempo completo y de tiempo parcial que cumplen con ciertos criterios, mientras que los trabajadores temporales y los contratistas independientes probablemente no lo estén.
#2. Proceso para solicitar tiempo libre
Defina su política para manejar las solicitudes de tiempo libre que se superponen y establezca los plazos aplicables. Por ejemplo, si lo está utilizando para programar a su personal, explique cómo funciona y por qué se pueden denegar ciertas solicitudes. Esto ayuda a mantener la programación de vacaciones justa y transparente.
#3. Fechas para las fiestas
Especifique qué vacaciones resultarán en tiempo libre pagado para los empleados. Se incluyen los feriados federales estándar; sin embargo, las consideraciones regionales, organizacionales y profesionales pueden requerir la adición de otros días.
#4. Estimación de la compensación
Diseñe los pasos que tomará para calcular el pago de vacaciones. Con el software, puede transformar fácilmente los datos de la hoja de horas de sus empleados en horas y salarios listos para la nómina.
#5. trabajando en un dia de fiesta
Describa la política de su empresa sobre la asistencia de los empleados en días festivos federales. ¿Hay un cierre definitivo de operaciones? ¿Anticipa la necesidad de mano de obra? ¿Quién los elegirá y cuánto se les pagará?
#6. Pagar por el tiempo libre que no se usó
Definir las consecuencias para los empleados que no utilicen sus días de vacaciones acumulados. ¿Existe la posibilidad de que se transfiera al año siguiente, o lo perderían?
#7. Pago de vacaciones no utilizado
Especifique las condiciones bajo las cuales no se emitirá el pago de vacaciones. Esto puede implicar períodos de orientación obligatorios para los nuevos empleados o pautas especiales para aquellos que trabajan en horarios irregulares.
#8. Excepciones de la política
Explique en detalle cómo se decide y paga el tiempo y medio si su empresa tiene trabajadores por hora que califican para ello. El pago de vacaciones no puede ser inferior a la tasa de pago regular, según la ley. Se debe pagar tiempo y medio por cualquier hora trabajada en exceso de 40 en una semana laboral, pero la FLSA no exige horas extras, tiempo y medio o tiempo doble por horas trabajadas en días festivos.
#9. Describa cómo se calcula el pago de vacaciones
Especifique cómo se distribuirá el pago de vacaciones si su empresa solo emplea personal asalariado y exento. Debe especificar en la política si la semana entre Navidad y Año Nuevo se pagará o no como tiempo de vacaciones para los empleados. Dado que los cierres de empresas (incluidos los días festivos) no son una deducción permitida por la FLSA, los empleados exentos tienen derecho a la totalidad de su salario, independientemente de si realmente trabajaron o no durante la semana laboral en cuestión.
¿Cuáles son los beneficios de proporcionar pago de vacaciones a los empleados?
El pago de vacaciones, en cualquier forma que adopte, es beneficioso por varias razones. Estas son algunas de las razones:
#1. Tiene el potencial de aumentar la producción
Los empleados que reciben pago por vacaciones tienden a estar más involucrados en su trabajo, ya que los hace sentir apreciados. Además, ofrecer el pago de horas extra podría alentar a los trabajadores a trabajar más horas, lo que es bueno para el negocio en general.
#2. Puede aumentar la motivación
La moral de los empleados puede verse significativamente impulsada por la provisión de días de vacaciones pagadas durante las grandes festividades. Se ha demostrado que las vacaciones pagadas, que benefician tanto a los empleados como a los empleadores, reducen el estrés, elevan la moral y aumentan la producción.
#3. Mayor felicidad de los empleados y tasas de retención
La consideración por la felicidad de los trabajadores es una manera segura de levantar la moral. Al proporcionar el pago de vacaciones, puede asegurarse de que sus empleados puedan tomarse un tiempo libre sin preocuparse por perder su salario. Los empleados están más comprometidos con la empresa en su conjunto cuando se sienten seguros y valorados en sus funciones. Cuando los empleados son apreciados por sus esfuerzos, es más probable que permanezcan en la empresa a largo plazo, ahorrando dinero y minimizando las interrupciones operativas causadas por la rotación de empleados.
#4. Es un incentivo para trabajar en vacaciones
Es bien sabido que pocos trabajadores esperan trabajar en días festivos, por lo tanto, es una buena idea compensarlos más por su esfuerzo dándoles tarifas de tiempo y medio o de horas extras. Si está en el comercio minorista, por ejemplo, probablemente necesite estar abierto o hacer la mayor parte de su negocio en días festivos, por lo que esto es crucial.
#5. Apoya el multiculturalismo
Su política de PTO tiene el potencial de desempeñar un papel importante en el avance de la diversidad, la igualdad y la inclusión (DEI), que son todos componentes vitales de las culturas laborales de hoy. Diwali, Hanukkah y Juneteenth son solo algunos ejemplos de días festivos que pueden no estar incluidos en los horarios estándar de días festivos, pero que son extremadamente importantes para ciertas poblaciones de trabajadores y deben reconocerse como tales.
#6. Puede atraer a los mejores talentos
El tiempo libre es un beneficio común de estos grandes beneficios, especialmente durante las vacaciones. Pagar a los empleados durante las vacaciones envía un mensaje de que respeta su tiempo libre y valora sus contribuciones, las cuales son atractivas para los posibles reclutas.
¿Es obligatorio el pago de vacaciones en los EE. UU.?
No existe una ley federal en los Estados Unidos que obligue a las empresas privadas a compensar a sus trabajadores por el tiempo trabajado en días festivos federales. La FLSA no obliga a pagar las vacaciones. Sin embargo, Rhode Island tiene sus propias regulaciones sobre las tarifas de pago de vacaciones para empresas privadas. Algunos contratistas del gobierno deben cumplir con las mismas normas de pago de vacaciones que las agencias gubernamentales federales y estatales. Las disposiciones de pago de vacaciones pueden negociarse como parte de los contratos laborales sindicales. El pago de vacaciones es discrecional fuera de las situaciones antes mencionadas. Sin embargo, muchos empleadores lo brindan como un beneficio, incluso si no lo exige la ley.
¿Cuál es el método para calcular el pago de vacaciones?
Para calcular el pago de vacaciones, duplique la tarifa por hora regular del empleado en las vacaciones en cuestión. Un trabajador que gana $12 por hora durante la semana laboral habitual recibiría $18 por hora durante la temporada de vacaciones.
¿Qué sucede cuando un día festivo cae en tu día libre?
Cuando un feriado legal cae en un día que no es un día laboral típico para un empleado (que no sea domingo), el feriado se observa en el día laboral anterior. Si un feriado legal cae en un día de fin de semana, el lunes siguiente se considera feriado para el trabajador.
¿Cuál es la diferencia entre tiempo libre y vacaciones?
El término “licencia” se refiere al tiempo libre del trabajo por razones tales como enfermedad u otros asuntos personales. Un feriado es un día libre del trabajo declarado oficialmente por su empleador o el gobierno.
¿Tiene que trabajar el día anterior para recibir el pago de las vacaciones?
Sí. Para obtener el pago de días festivos, una empresa puede tener políticas estrictas de asistencia o licencia, como exigir a los empleados que trabajen el día anterior y posterior a un día festivo. La elegibilidad del empleado para la compensación de vacaciones también puede depender de haber trabajado para la empresa durante un número mínimo de años.
¿Se deduce el pago de vacaciones?
No se realizarán deducciones salariales si uno de sus empleados necesita tomarse un día libre. el pago de vacaciones es equivalente a la tasa de ingresos que alguien ganaría trabajando cualquier otro día laboral.
Consideraciones Finales:
La capacidad de cerrar en días festivos como Navidad y el Día del Trabajo es un lujo que no muchas empresas pueden permitirse. Si debe mantener su negocio abierto en un día festivo, es posible que se pregunte si debe pagar a sus trabajadores como de costumbre o si debe darles una bonificación a los que tienen que trabajar en días festivos. Debido al hecho de que la compensación de vacaciones a menudo se deja a discreción del empleador, puede tomar varias formas. Comprender el pago de vacaciones, cómo se calcula y cómo establecer una política de pago de vacaciones es crucial al considerar si pagar o no a los trabajadores que trabajan en días festivos.
Artículos Relacionados
- PAGO DE HORARIOS EXTRA: Cómo es y qué significa
- ¿QUÉ ES EL PAGO DE VACACIONES?: Quién tiene derecho a sus beneficios
- PRESUPUESTO PARA LAS VACACIONES: Consejos para hacer su presupuesto para las fiestas
- ¿ESTÁN ABIERTOS LOS BANCOS EL BLACK FRIDAY? ¿Tienen un viernes negro libre?
- CÓMO FUNCIONA EL PAGO DE VACACIONES: cómo obtenerlo y todo lo que necesita saber
Referencias
