El uso de un horario de trabajo flexible se está volviendo más común entre los empleadores y dueños de negocios. Tanto para los empleados como para los empleadores, el horario de trabajo flexible tiene sus ventajas y desventajas. Además, un horario de trabajo conocido como horario flexible, o horario flexible, brinda a los empleados la libertad de decidir cuándo comienza y termina su jornada laboral y cuánto durarán sus descansos, siempre que se mantengan dentro de ciertos parámetros de gestión y política. Es necesario extender ese horario flexible a los empleados para crear una empresa moderna como Amazon, donde la gente disfrute trabajando. Los empleadores pueden aumentar la productividad de los empleados al permitirles cambiar la hora y el lugar de su trabajo. En este artículo se discutirá un ejemplo de horario flexible.
General
Tal como están las cosas ahora con COVID19, el panorama laboral ha cambiado drásticamente. Hubo un período en el que las empresas y los gerentes eran estrictos en cuanto a presentarse a tiempo, pero en este día de aislamiento social y monitoreo constante, el énfasis ha cambiado a la participación y el rendimiento de los empleados. Los horarios de trabajo flexibles y el trabajo a distancia han contribuido al surgimiento de un nuevo tipo de cultura en el lugar de trabajo.
Según algunas estimaciones, más del 40 % de la fuerza laboral valora la flexibilidad en el lugar de trabajo por encima de la compensación económica. Pueden administrar mejor su vida laboral y hogareña al programar su trabajo en torno a sus otras obligaciones y diligencias, gracias a la flexibilidad que brinda el horario flexible. Parte de la creación de un lugar de trabajo acogedor para las familias es permitir horarios flexibles.
Además, si bien la flexibilidad laboral total aún no es una realidad en algunos campos (como la fabricación o la medicina), lo es para la gran mayoría de los empleados creativos e intelectuales.
¿Qué es el horario flexible?
Cuando se trata de registrar la entrada y la salida y tomar descansos para almorzar, los trabajadores tienen un gran margen de maniobra en virtud de un horario diario flexible. Sus responsabilidades, plazos y horas de trabajo no se ven afectados de ninguna manera por estos cambios.
En una oficina completamente abierta, los empleados son libres de llegar y salir a su conveniencia. Sin embargo, las "horas principales de la organización", en las que normalmente se requiere que los trabajadores estén en la oficina con fines operativos, son una realidad en la mayoría de las empresas.
¿Qué tipo de trabajos pueden usar el horario flexible?
Numerosas empresas y campos pueden beneficiarse del uso de horarios flexibles. La flexibilidad de horarios es común en las siguientes ocupaciones:
- Escritores
- trabajos freelance
- Gestión de proyectos
- Healthcare
- Profesional
- Tecnología Información
- Trabajos remotos
- Diseñadores gráficos
¿Qué significa "Flex" para un trabajo?
Un horario de trabajo flexible brinda a los empleados la oportunidad de realizar su trabajo fuera de la jornada laboral típica de 9 a 5, ya sea en los momentos que les resulten más convenientes o en los momentos en que crean que son más efectivos.
Ejemplo de horario flexible
Estos son algunos ejemplos de horarios flexibles:
#1. Turnos alternos
Es posible que se le solicite a un empleado que trabaja en un turno dividido que trabaje durante un número determinado de horas antes de tomar un descanso prolongado a la mitad del turno y regresar al trabajo más tarde. Un horario típico entre semana lo haría trabajar de 9 am a 9 pm, con el almuerzo y un descanso de tres horas en el medio.
#2. Horario de día variable
Los horarios flexibles que cambian a lo largo del día son los que conforman un horario de día variable. Tomemos, por ejemplo, los lunes y miércoles a partir de las 10 a. m. Los martes y jueves de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. a 5 p. m., así como los viernes a partir de las 9 a. m. a las 5 de la tarde
#3. Horas variables
Como su nombre lo indica, este ejemplo de un horario de trabajo de horario flexible ha establecido horas de inicio y finalización para cada día de la semana. A modo de ilustración, podría implicar trabajar los viernes de 10 a 6 horas. Además, los lunes de 10 a 6 horas.
#4. Tiempo flexible temporal
En este ejemplo, el horario flexible de un trabajador se establece por una cantidad de tiempo específica antes de cambiar. Por ejemplo, puede trabajar a las 8 a. m. de miércoles a viernes del 1 de enero al 30 de abril a las 5 p. m. Entonces tendría un nuevo horario a partir del 1 de mayo.
¿Le pagan por el tiempo flexible?
Una política de tiempo libre conocida como "tiempo libre flexible" es aquella que permite a los empleados acumular un número ilimitado de días libres pagados (PTO). La mayoría de las veces, los trabajadores no tienen que ganar o acumular primero el tiempo libre que usan para vacaciones.
Horario flexible Ventajas y desventajas
Cada patrón tiene algunos aspectos positivos. En el mismo sentido, cabe señalar que tampoco ningún método está exento de errores. Lo mismo ocurre con los horarios de trabajo que también permiten un horario flexible. Podrá tomar una decisión más informada si considera las siguientes ventajas y desventajas del sistema:
Ventajas de un horario flexible
#1. Fomenta un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida
La adaptabilidad de un horario flexible es sin duda su mayor beneficio. Los empleados, con el permiso de sus empleadores, tienen la opción de decidir cuándo comienza y termina su jornada laboral. Esto le da a la gente más libertad de acción en la determinación de su propio equilibrio trabajo-vida.
#2. Elude la congestión
Puede planificar su viaje para evitar las horas pico de tráfico aprovechando un horario de trabajo flexible. Reducir o eliminar el tiempo de viaje puede reducir o eliminar el estrés, los dolores de cabeza y el tiempo que pasa en el automóvil.
#3. Aumenta la eficiencia
Los horarios flexibles le brindan la libertad de dedicar sus horas más productivas, ya sea tarde en la noche, brillante y temprano, o en cualquier momento del día. Esto es ventajoso no solo para usted, sino también para su organización.
#4. Si está dispuesto a ser flexible con su horario de trabajo, podrá atraer más y quizás incluso mejores talentos.
#5. Sorteos en trabajadores potenciales
Los empleadores pueden beneficiarse al permitir un horario flexible, ya que muchos trabajadores calificados valoran la libertad de elegir sus propios horarios.
Desventajas de un horario flexible
#1. Cuando las horas de trabajo son flexibles, puede ser un desafío establecer una rutina mientras se trabaja desde casa u otra ubicación remota.
#2. Podría ser solitario
Es probable que, debido a los horarios ocupados de todos, no puedas ver tanto a tus compañeros de trabajo. Incluso si usted y sus compañeros de trabajo se llevan muy bien en general, si tiene que comenzar a trabajar en turnos opuestos, la dinámica del grupo puede verse afectada.
#3. Los límites entre el trabajo y la vida son cada vez más porosos, lo que con frecuencia da lugar a sacrificios en ambos ámbitos.
#4. Confusión de horas extras
Debido a las diferencias en los tiempos de entrada y salida de los empleados, los supervisores pueden tener dificultades para realizar un seguimiento de las horas extra trabajadas y, en consecuencia, de la compensación por horas extra adeudada.
El horario de trabajo de tiempo flexible es un medio eficiente para mejorar la productividad de los empleados. Sin embargo, para poner en práctica el cronograma con éxito, se debe determinar el mejor método.
¿Cuál es la ventaja de usar un horario flexible?
Los horarios flexibles son beneficiosos porque permiten a las organizaciones ampliar la cobertura fuera del horario comercial habitual. Debido a que la empresa ahora puede satisfacer las necesidades de la fuerza laboral, los horarios flexibles permiten a las empresas aumentar las horas de servicio. La programación de horarios flexibles también ahorra dinero a los empleadores en gastos de horas extra.
Gestión del tiempo flexible
Uno de los inconvenientes de un horario de trabajo flexible es el elemento sorpresa que introduce. Sin embargo, es necesario que haya algunos elementos de rendición de cuentas y horarios de trabajo definidos para garantizar que exista un sistema, incluso si viene con mucha libertad y flexibilidad, lo que tiene un efecto beneficioso en la productividad.
Además, si desea realizar ajustes en su horario de trabajo que sean específicos para cada momento, Flex Time Management es una solución digital simple que puede ayudarlo a hacer precisamente eso. El mayor problema que tienen los trabajadores es la gestión del tiempo. En esa situación, considere los siguientes consejos de administración de tiempo flexible:
#1. Comunicar
Una cultura de desconfianza en la que un empleador no confía en la producción de un empleado a menos que este último esté físicamente presente ha reemplazado el horario de trabajo fijo. Sin embargo, eso no es factible, particularmente dado el entorno de trabajo remoto existente. ¿Cuál es el método ideal para manejarlo con el fin de garantizar que sus habilidades de gestión del tiempo flexible sean de primera categoría? Solo comunícate.
Además, abra todos los canales de comunicación, incluidos chats, correos electrónicos, llamadas, chats de equipo y canales internos. Esto evitará perder conversaciones y malentendidos.
#2. Actualizar y monitorear
No se puede poner mayor énfasis en el punto. Usted, como gerente, debe estar al tanto de las cosas y obtener actualizaciones de manera constante. No significa que seas un fanático del control. La creciente popularidad de los horarios de trabajo flexibles es otro desarrollo de la industria que vale la pena vigilar. Esté atento a prácticas de administración del tiempo más eficientes y realice cambios en los procedimientos de su lugar de trabajo según sea necesario.
#3. Trate de mantener una mano pareja
Si desea aprovechar al máximo su horario de trabajo flexible, debe ser estratégico sobre dónde pone sus esfuerzos activos y dónde delega a su equipo. Para tomar una decisión justa, usted y su equipo deben llegar a un acuerdo sobre cómo medir el éxito.
#4. Adopta un horario regular
La capacidad de establecer su propio horario es parte integral del concepto de horario de trabajo flexible. Sin embargo, sigue siendo necesario un régimen. Si desea aprovechar al máximo su horario flexible, debe establecer y apegarse a un patrón, ya sea que ese patrón consista en tareas regulares o una cierta cantidad de horas por día. Si desea mantener las cosas interesantes y al mismo tiempo obtener los beneficios para la salud de seguir un régimen regular, mezclar un poco las cosas está bien.
Política de horario flexible
Las costumbres en el lugar de trabajo y las expectativas de los empleados han progresado con el paso del tiempo. Ahora más que nunca, los trabajadores preferirían no estar atados a una oficina durante el horario comercial tradicional y preferirían tener la opción de trabajar desde casa o en una ubicación diferente.
Y si está pensando en implementar horarios flexibles para su personal, es importante establecer algunas reglas que todos entiendan. ¿Cuál es el proceso para lograr esto? Instituyendo la política de horario flexible, por supuesto.
¿Qué es la política de horario flexible?
Una política de horario flexible especifica recomendaciones para ayudar a sus empleados a comprender el horario flexible de la empresa.
Además, los empleados y la gerencia que se adhieren a la política de horario flexible de la empresa pueden establecer sus propios horarios de inicio y finalización de sus jornadas laborales en un horario flexible. Este arreglo flexible establece un requisito mínimo de horas de trabajo, pero no minimiza la cantidad de horas que los empleados deben trabajar.
Cómo desarrollar una gran política de tiempo flexible
Para ayudar a la unidad de trabajo a tomar mejores decisiones comerciales, la gerencia debe considerar cuidadosamente cómo implementar una política de horario flexible. Puede utilizar los siguientes consejos para crear una política de horario flexible exitosa:
#1. Crear una estrategia
Debe tener en cuenta los requisitos operativos de su empresa, los patrones de empleo y otros aspectos para desarrollar una política sólida de horario flexible. Para decidir si la programación flexible es posible, también debe considerar la naturaleza de su trabajo. Como gerente o gerente, también puede preguntar a sus trabajadores qué piensan acerca de implementar una política de horario flexible.
Además de eso, lo ayudará a desarrollar una política de programación flexible que beneficie tanto a los empleadores como a los empleados.
#2. Prevenir el abuso de políticas
Un trabajador de horario flexible podría volverse perezoso y abusar de la política. En tales circunstancias, puede ver una fuerte disminución en su producción o un cronometraje inexacto.
Esto se puede evitar controlando constantemente a sus empleados, examinando las hojas de tiempo, realizando controles cara a cara, etc. Puede alentarlos a trabajar y mantener su compromiso brindándoles retroalimentación regular.
Su política debe permitirle revocar instantáneamente el acceso del empleado a los beneficios de horario flexible en caso de cualquier abuso.
#3. Comunicarse con los empleados
Debe hacer un seguimiento frecuente con su personal para garantizar un trabajo flexible exitoso. Pregúnteles sobre su situación laboral, las ventajas de un horario flexible y otros temas para obtener una comprensión más profunda de ellos.
Esto le permite obtener más información sobre la flexibilidad de cada empleado en la programación. Además, puede ver cómo la política afecta su rendimiento laboral, sus relaciones personales y su bienestar general.
¿Cómo funciona el tiempo libre flexible?
Los empleados son libres de tomarse este tiempo libre cuando lo deseen, sin tener que planificar con anticipación ni contar las horas trabajadas. Se puede utilizar para vacaciones o licencia médica.
¿Qué significa 12 horas flexibles?
En lugar de fichar en la oficina a las 9 a. m. en punto, puede llegar al trabajo cuando quiera y salir cuando quiera. a 5 pm Los trabajadores que se benefician de horarios de trabajo flexibles son aquellos que prefieren comenzar sus turnos antes o después de la hora oficial de inicio.
Que es el horario flexible de Amazon?
Un sistema que brinda a los trabajadores de Amazon la libertad de elegir sus propias horas de inicio y finalización de turnos desde una amplia ventana de tiempo. El "período de tiempo principal" se refiere a la duración principal que un empleado debe estar trabajando para estar disponible durante las horas de funcionamiento comerciales principales.
Además, se accede al horario flexible de Amazon mediante una aplicación móvil, al igual que el resto de la economía de conciertos. Después de instalar la aplicación, puede iniciar sesión e indicar su disponibilidad. El siguiente paso es iniciar la aplicación cuando esté listo para elegir sus bloques para el día.
Sin embargo, el problema es que el horario flexible de Amazon no le permitirá trabajar más de ocho horas en un solo día. Por la mañana, puede ejecutar una ruta de entrega de dos horas para recoger los pedidos del centro logístico de Amazon más cercano. Luego, por la tarde, puede correr otras dos horas. Podría agregar una sesión de Amazon Flex de tres horas después del trabajo.
Conclusión
En comparación con la jornada laboral tradicional de 9 a 5, un horario flexible permite a los empleados más libertad sobre cuándo y cómo completan su jornada laboral. En este horario, los trabajadores están más preocupados por hacer su trabajo que por fichar la entrada y la salida a una hora específica. Cuando los empleados pueden trabajar desde casa, un horario flexible es ideal.
Preguntas frecuentes sobre el horario flexible
¿Quién se beneficia del trabajo flexible?
Tus empleados se beneficiarán de la flexibilidad de sus horarios de trabajo porque les permitirá administrar mejor su tiempo fuera del trabajo.
¿Cuáles son ejemplos de trabajo flexible?
- Se están repartiendo puestos. Dos personas trabajan juntas para realizar una sola tarea.
- Salida paulatina del trabajo.
- Medio tiempo
- Limitaciones de tiempo.
¿Cómo se mejora la flexibilidad en el trabajo?
- Cambiar a un horario más adaptable.
- Contratar freelancers.
- Tenga en cuenta el trabajo a tiempo parcial.
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Referencias
