Obtener visibilidad de la eficiencia con la que trabaja su flota puede ser difícil como administrador de flotas. Un sistema de gestión de flotas puede ayudar al proporcionarle datos claros y procesables sobre los automóviles de su flota. Una solución de gestión de flotas es un software que brinda información basada en datos sobre el seguimiento de vehículos por GPS, el cumplimiento de las Horas de servicio (HOS), la seguridad y el próximo mantenimiento del vehículo, entre otras cosas. Continúe leyendo para obtener más información sobre lo que el software de gestión de flotas puede lograr por usted. Hemos compilado una lista de los diez mejores software de gestión de flotas en 2023.
¿Qué es una gestión de flotas?
Administrar los automóviles de su empresa puede ser difícil. Es difícil hacer un seguimiento del mantenimiento regular y las renovaciones de registro, y el costo total de sus vehículos puede influir en sus futuras decisiones de compra y venta. También puede ser un desafío transferir dichos datos directamente a su sistema de contabilidad para procesar los gastos. Y el proceso se vuelve aún más complejo a medida que aumenta el número de vehículos en su organización de uno a cuatro o más. Es fácil ver que las cosas se salen de control. Simplemente no puede administrar toda su flota sin asistencia externa, que es donde entra en juego el software de administración de flotas.
En términos sencillos, el software de gestión de flotas está diseñado para manejar una amplia gama de responsabilidades relacionadas con todos los automóviles de su empresa. Puede ayudar a las empresas a controlar los costos, mejorar la eficiencia, responsabilizar a los conductores y, en general, comprender cómo encajan sus vehículos en el panorama general de sus operaciones corporativas. Debido a que las industrias de todo tipo dependen de automóviles, camiones, furgonetas y similares para transportar sus mercancías, empresas de todos los tamaños utilizan el software de gestión de flotas.
Reseñas de los 10 mejores software de gestión de flotas en 2023
#1. Fleetio
- Lo mejor para: gestión de combustible
- Plataformas web, iOS y Android
Fleetio es una plataforma de gestión de flotas que se centra en el mantenimiento de flotas y la gestión de combustible.
Debido a que la plataforma interactúa con la mayoría de los sistemas de tarjetas de combustible, este software es una excelente solución para monitorear la economía de combustible y administrar el consumo de combustible de su flota. El software integra transacciones de tarjetas de gasolina automáticamente todos los días y advierte a la gerencia de lecturas erróneas tan pronto como ocurren. Un tablero de informes integrado en el sistema simplifica el seguimiento de la economía de combustible por vehículo, ubicación, conductor, período de tiempo y otras variables.
Fleetio también proporciona una serie de herramientas para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo, desde el mantenimiento de rutina hasta las reparaciones imprevistas de los componentes y la mano de obra. También puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo ha estado cada vehículo en el taller y quién ha trabajado en él.
Características importantes
- La mayoría de los sistemas de tarjetas de gasolina son compatibles.
- Importar transacciones automáticamente
- Tablero para análisis de combustible
- Documentación de mantenimiento
Pros y contras
- Muy simple de usar
- Además de los automóviles, admite herramientas y equipos.
- No es compatible con la optimización de rutas ni con geofencing.
- No se pueden escanear códigos de barras de vehículos o equipos
Precios
- Las tarifas mensuales comienzan en $5 por vehículo.
- Prueba de 14 días sin riesgos
#2. Seguimiento de la flota de EE. UU.
- Mejor para: Notificaciones de flota en tiempo real
- Plataformas web, iOS y Android
US Fleet Tracking proporciona unidades físicas de GPS para todos los automóviles de su empresa. Esto significa que no tendrá que depender del personal para descargar una aplicación móvil o registrarse. La mayoría de los rastreadores están montados debajo del tablero de un vehículo, pero US Fleet Tracking también ofrece rastreadores ocultos.
Este software de gestión de flotas se destaca por proporcionar notificaciones en tiempo real. Los administradores pueden configurar notificaciones para cuando un vehículo sale de una región geocercada, supera una velocidad específica o se retrasa en el tráfico. Además, el monitoreo meteorológico integrado le permite redirigir los automóviles alrededor de las tormentas que se aproximan, lo que de otro modo podría causar demoras.
El software de US Fleet Tracking también le permite reproducir datos de ruta por hasta 90 días. Esta es una función útil para certificar la finalización de una ruta, especialmente en caso de disputa.
Características importantes
- Dispositivos de rastreo GPS instalados en sus vehículos
- Notificaciones de tráfico y velocidad
- Geocercas sin límites
- Repetición de ruta durante 90 días
Pros y contras
- Los empleados no están obligados a descargar una aplicación.
- Monitoreo del clima que está integrado
- No hay funciones de seguimiento de tiempo.
- Se deben comprar dispositivos de rastreo GPS para cada vehículo.
Precios
- Los precios comienzan en $29.95 por dispositivo de rastreo cada mes.
- Los rastreadores comienzan en $ 129 por unidad.
#3. Ficha geográfica
- Lo mejor para: optimizar sus operaciones
- Plataformas web, iOS y Android
GeoTab proporciona informes detallados para ayudarlo a reducir los gastos y optimizar la eficiencia de su flota.
Proporciona software de gestión de flotas y dispositivos que le permiten monitorear el estado de sus automóviles en tiempo real. La plataforma está diseñada para ayudarlo a optimizar rutas, eficiencia de combustible, tiempo de conducción y otros factores.
GeoTab es más adecuado para los administradores de flotas que prefieren abordar la gestión de flotas de forma analítica. El software proporciona informes completos sobre todo, desde la economía de combustible hasta el mantenimiento del motor y el comportamiento del conductor. Puede comparar rápidamente el resto de su flota con los mejores mediante la creación de puntos de referencia basados en un grupo de conductores o vehículos.
Otra ventaja de GeoTab es que es compatible con la mayoría de dispositivos y software de terceros. Puede usar sus propios dispositivos de rastreo GPS, ya sean aplicaciones para teléfonos inteligentes o dispositivos físicos en sus automóviles, según la compañía. GeoTab también proporciona un mercado de integración y un kit de desarrollo de software para crear extensiones personalizadas.
Características importantes
- Informes detallados y personalizables
- Cree puntos de referencia para conductores o vehículos específicos.
- Favor de traer su propio dispositivo GPS.
- Hay disponible una gran cantidad de integraciones de software.
Pros y contras
- Se realiza un seguimiento de los datos sobre el estado del motor y el mantenimiento del vehículo.
- Compatible con cualquier dispositivo de rastreo GPS
- Se requiere un análisis.
- Se requiere una actualización para la integración de la tarjeta de combustible.
Precios
- Para conocer los precios, comuníquese con GeoTab.
- Se proporciona una demostración.
#4. Mantenimiento de flota profesional
Fleet Maintenance Pro fue creado exclusivamente para asistirlo en el mantenimiento de los autos de su empresa. Puede programar el mantenimiento de rutina, registrar reparaciones inesperadas y controlar el uso y la eficiencia del combustible a lo largo del tiempo. Las funciones de generación de informes de Fleet Maintenance Pro simplifican el seguimiento del costo total de propiedad de cada vehículo.
Cabe destacar que este software le permite rastrear todos los activos de su empresa, no solo automóviles y camiones. Se incluyen remolques, equipos de construcción, maquinaria y herramientas. Puede rastrear hasta 50 vehículos y activos con el plan básico y una cantidad infinita de vehículos y activos con el plan Enterprise.
Características importantes
- Planificar el mantenimiento de rutina.
- Importar información de la tarjeta de combustible
- Además de los vehículos, realice un seguimiento de los activos.
- Informes que son personalizables
Pros y contras
- Lleve un registro del costo total de propiedad de sus automóviles.
- Fáciles de usar
- La configuración lleva tiempo.
- El seguimiento por GPS requiere un plan Enterprise.
Precios
- Los precios comienzan en $30 por usuario por mes.
- Prueba de 15 días sin riesgos
#5. Navegador Teletrac
Teletrac Navman proporciona un software completo de gestión de flotas que incluye monitoreo de vehículos por GPS, informes de mantenimiento, mensajería bidireccional y otras características. El software es particularmente útil para entregas y trabajos urgentes, ya que le permite monitorear dónde están sus camiones en todo momento y cuánto tiempo deben tardar en llegar a sus destinos. Si sus clientes preguntan cuándo pueden esperar una entrega, Teletrac Navman simplifica la tarea de proporcionar una estimación sólida.
Teletrac Navman requiere el uso de unidades físicas de GPS que ofrece la empresa en cada uno de sus vehículos. Hay rastreadores plug-and-play, rastreadores resistentes a manipulaciones cableados y rastreadores alimentados por batería para elegir.
Características importantes
- Admite cámaras integradas en el tablero
- Geofencing con notificaciones en tiempo real
- Cuadros de mando para conductores
- Horarios para el mantenimiento de la flota
Pros y contras
- Calcular el tiempo de ruta restante.
- Hay numerosos dispositivos de rastreo GPS disponibles.
- Se deben comprar dispositivos GPS físicos.
- Los conductores tienen pocas herramientas.
Precios
- Para conocer los precios, comuníquese con Teletrac Navman.
#6. En flota
- Las entregas de última milla son ideales.
- Plataformas web, iOS y Android
Onfleet es una herramienta de gestión de flotas creada específicamente para flotas de entrega distribuida. Proporciona un sistema de optimización de rutas que tiene en cuenta todas las ubicaciones, el tráfico, la capacidad y la prioridad de entrega de sus conductores para determinar las rutas más eficientes para su personal. Para mejorar la productividad, Onfleet puede volver a calcular las rutas a lo largo del día a medida que cambian las condiciones y ajustar automáticamente las asignaciones de los conductores.
Onfleet también ofrece soluciones para ayudar a los conductores a gestionar sus entregas. La aplicación para teléfonos inteligentes Onfleet, por ejemplo, permite a los conductores registrar imágenes de sus devoluciones, recopilar firmas y escanear códigos de barras. Un sistema de chat incorporado le permite conectarse de forma segura con sus colegas durante todo el día.
Onfleet se integra con Zapier, lo que simplifica la inclusión de este software en las operaciones de su empresa.
Características importantes
- La optimización y asignación de rutas se realizan automáticamente.
- Mensajería grupal y privada
- Proporcione a los clientes actualizaciones de entrega automáticas.
- Integración con Zapier
Pros y contras
- Optimización de rutas urbanas
- Se puede acceder a la API para desarrollar aplicaciones a medida.
- El número de entregas mensuales incluidas está restringido.
- La optimización de rutas requiere una actualización.
Precios
- Las tarifas mensuales comienzan en $ 149.
- Prueba de 14 días sin riesgos
#7. samsara
- Lo mejor para: flujos de trabajo automatizados
- Plataformas web, iOS y Android
Samsara proporciona un software de gestión de flotas todo en uno que puede ayudarlo a rastrear los vehículos de su empresa, optimizar rutas, administrar el uso y el mantenimiento de combustible, y mucho más.
El software de Samsara es inusual porque proporciona procedimientos automatizados para los conductores. Los conductores pueden usar la aplicación móvil de Samsara para registrarse para el trabajo, registrar un examen previo al viaje de su vehículo y completar fácilmente los documentos de seguridad y cumplimiento.
El software de Samsara captura todos los datos de estos flujos de trabajo móviles en un solo panel de análisis, lo que permite a los administradores optimizar fácilmente su flota. Puede elegir entre más de 30 plantillas de informes preconstruidas o crear sus propios informes únicos. La plataforma admite advertencias por SMS y correo electrónico para geocercas, sensores de temperatura y comportamiento de conducción impredecible.
Características importantes
- Automatización del flujo de trabajo del conductor
- Optimización de la ruta
- Monitoreo de mantenimiento de vehículos
- Cumplimiento de los ELD
Pros y contras
- Los conductores pueden beneficiarse de formularios y flujos de trabajo móviles simples.
- Informes personalizados y notificaciones en tiempo real
- La aplicación móvil puede tener errores.
- Se necesita tiempo para configurar los flujos de trabajo.
Precios
- Para conocer el precio, comuníquese con Samsara.
#8. Gestor de flotas de GPSTrackIt
- Ideal para: videovigilancia
- Plataformas web, iOS y Android
GPS Trackit incluye seguimiento GPS, alarmas, análisis, optimización de rutas y otras funciones. Un mapa dinámico muestra la ubicación de todos sus vehículos en servicio, lo que simplifica el cambio de ruta de los conductores según sea necesario. Un tablero de informes integrado en el vehículo simplifica el seguimiento del rendimiento del conductor, mejora la eficiencia del combustible y se mantiene al tanto del mantenimiento.
Esta plataforma destaca especialmente si desea integrar grabaciones de vídeo en la gestión de su flota. Instale cámaras frontales y de cabina y transmita registros de video en tiempo real. Los videos también se pueden conservar, proporcionando prueba en caso de un accidente o un reclamo por agravio.
Características importantes
- Mapeo de flotas que es interactivo
- Informes sobre el rendimiento del conductor
- Compatible con cámaras de tablero
- Geofencing y detección de comportamiento
Pros y contras
- Panel de informes que es altamente personalizable
- Las grabaciones de video se pueden transmitir y archivar.
- Las funciones de seguimiento de mantenimiento son limitadas.
- No funciona con sistemas de tarjetas de gasolina.
Precios
- Para conocer los precios, comuníquese con GPS Trackit.
#9. avrios
Avrios es un paquete de software de gestión de flotas que incorpora monitoreo de vehículos por GPS, registro de mantenimiento, flujos de trabajo automatizados y otras funciones. La plataforma es fácil de usar, especialmente si su empresa está experimentando con un software de gestión de flotas por primera vez.
Una de las mejores características de Avrios es su capacidad para integrarse con una amplia gama de servicios y paquetes de software relacionados con flotas. Para administrar sus conductores, el software puede ingresar transacciones de la mayoría de los sistemas de tarjetas de combustible e incluso conectarse a una variedad de aplicaciones populares de software de administración de personal. Avrios también incluye una red integrada de socios, como empresas de alquiler de vehículos y redes de mecánicos, que los clientes pueden utilizar a un precio reducido.
Características importantes
- Compatible con el software de recursos humanos
- Importar transacciones desde tarjetas de combustible
- Red de socios comerciales
- Automatización del flujo de trabajo del conductor
Pros y contras
- Software que es extremadamente fácil de usar
- Automatización de flujos de trabajo simples
- No hay una vista de mapa para rastrear sus automóviles.
- No hay herramientas de optimización de rutas.
Precios
- Las tarifas mensuales comienzan en € 10 ($ 11) por vehículo.
- Un plan gratuito está disponible.
#10. Chevin FlotaOla
El software de administración de flotas Chevin FleetWave incluye casi todo lo que necesita para comprender y administrar mejor su flota. Otros vendedores, por otro lado, pueden decirle más fácilmente cuánto cuestan sus productos.
Para Agencias y Operadores
- Un conjunto fuerte de características fundamentales.
- Se sincroniza automáticamente con los datos de la Administración Nacional de Seguridad del Tráfico en las Carreteras (NHSTA).
- Hay una plétora de informes disponibles.
Desventajas
- La estructura de precios es confusa.
- Es más difícil personalizar la solución que con los competidores.
- No hay funcionalidad de mapa.
Características del software común de gestión de flotas
Algunos aspectos populares de las soluciones de gestión de flotas incluyen:
#1. Planificación de entregas y despacho.
Las entregas se pueden programar y rastrear. Use el seguimiento por GPS para monitorear la flota en tiempo real y analice la utilización de activos.
#2. Optimización y planificación de rutas
Las rutas deben planificarse identificando las rutas más cortas y de mayor eficiencia de combustible entre dos paradas. Se pueden incluir módulos de gestión de combustible para optimizar la eficiencia del combustible.
#3. Gestión de tarifas y cotizaciones
Reúna cotizaciones y precios de operadores para seleccionar el socio operador más rentable.
#4. Balanceo de carga
Aproveche al máximo su espacio de carga teniendo en cuenta el volumen, el peso y las dimensiones de sus envíos.
#5. mantenimiento de flota
Gestionar y realizar el seguimiento del mantenimiento de la flota. Programe el mantenimiento preventivo y reciba notificaciones cuando sea necesario.
Beneficios del software de gestión de flotas
Un sistema típico de gestión de flotas proporcionará los siguientes beneficios importantes:
#1. Mayores márgenes de beneficio:
Al verificar la posición actual de su flota y el tiempo estimado para completar el trabajo, obtiene información para programar más envíos. Esto tiene un impacto directo en sus márgenes de beneficio.
#2. Mayor eficiencia de combustible:
El programa le permite realizar un seguimiento de las tendencias de reabastecimiento de combustible, el uso de combustible, los tiempos de inactividad, el comportamiento del conductor, los gastos de combustible y los recibos. Con esta información, puede calcular la cantidad de combustible utilizado y los gastos asociados para optimizar sus gastos de combustible.
#3. Aumento de la satisfacción del cliente:
Puede utilizar la herramienta para ofrecer a los clientes información en tiempo real sobre sus envíos. También puede mejorar los tiempos de entrega al mejorar la coordinación y la planificación de rutas, lo que le permite brindar a los clientes un servicio más rápido.
Factores a considerar al elegir un software de gestión de flotas
Antes de decidirse por un sistema de gestión de flotas, tenga en cuenta lo siguiente:
- Comprender las necesidades de su negocio es fundamental para obtener la mejor herramienta de gestión de flotas. Por ejemplo, si su flota incluye vehículos grandes (como camiones GVWR Clase 7 u 8) que requieren un mantenimiento extenso y consumen mucho combustible, necesitará una herramienta con potentes capacidades de diagnóstico y análisis.
- Atención al cliente: Asegúrese de comprender los cargos de asistencia al cliente, si corresponde. Los gastos de soporte de algunas herramientas también pueden aumentar a medida que se usan. Además, determine si su equipo se siente cómodo con la forma en que se brinda la ayuda, como teléfono, web, ticket o correo electrónico. Además, si el equipo de soporte tiene su sede en otra zona horaria, vea si pueden brindar servicios durante su horario laboral.
Nota: Las aplicaciones elegidas para este artículo son muestras para demostrar una característica en contexto, no avales ni sugerencias. Fueron recopilados de fuentes consideradas acreditadas en el momento de la publicación.
¿Cómo evaluamos el software de gestión de flotas?
Muchas variables importantes influyeron en nuestro juicio sobre qué proveedores de gestión de flotas incluir. Primero, examinamos el precio para ver qué proveedores son mejores para qué presupuestos, en función de varias características y rastreadores. Esto nos permite ofrecerle la mejor opción posible para sus demandas mientras nos mantenemos dentro de su presupuesto.
Después de eso, examinamos las funciones principales, como la optimización de rutas, los perfiles de los conductores y las medidas de seguridad, así como los extras únicos y útiles, como la integración de dashcam, geofencing y la gestión del tiempo de los empleados para un procesamiento de nómina más rápido.
Finalmente, analizamos la asistencia disponible y la atención al cliente. Esto incluye ponerse en contacto con el servicio de atención al usuario de forma anónima para tener una mejor comprensión del conocimiento, la capacidad de respuesta y la amabilidad de los agentes de atención al cliente.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de flotas
¿Qué hace un buen sistema de gestión de flotas?
Un buen sistema de gestión de flotas es aquel que aborda la gestión de flotas con un enfoque centrado en la solución en lugar de uno basado en hardware. El sistema será más adecuado para resolver problemas y satisfacer las necesidades de cada usuario si se emplea un enfoque centrado en la solución.
¿Cómo funciona un sistema de gestión de flotas?
Después de instalar un dispositivo en los vehículos, el sistema toma datos de los vehículos y utiliza la tecnología GPS para actualizar la ubicación, la dirección y la velocidad. Estos datos se combinan con la información de su proveedor de tarjetas de combustible para ofrecerle una imagen completa del rendimiento de su flota.
¿Cuánto cuesta el software de mantenimiento de flotas?
El costo mensual promedio es de alrededor de $ 30-35 por vehículo. Los valores atípicos van desde $ 15 a $ 40 a $ 80 por mes para algunos paquetes de alta gama.
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Referencias
