Las personas deben trabajar en situaciones seguras, amistosas y efectivas para desempeñarse al más alto nivel. Los sistemas de administración de instalaciones están involucrados en todos los aspectos de lo que les sucede a las personas dentro de los edificios y en los terrenos. Debe ser cómodo, eficaz y sostenible donde las personas trabajen, jueguen, aprendan y vivan.
¿Qué son los Sistemas de Gestión de Instalaciones?
La gestión de instalaciones es una función organizativa que unifica personas, lugares y procesos dentro del entorno físico para mejorar el bienestar individual y la eficiencia fundamental de la empresa. La funcionalidad, la comodidad, la seguridad y la eficiencia de la infraestructura, los bienes inmuebles y los edificios y terrenos están respaldados por los sistemas de gestión de instalaciones.
Los sistemas efectivos de administración de instalaciones beneficiarán los resultados de su empresa al mejorar el valor a corto y largo plazo de las propiedades, edificios y equipos.
Una carrera en administración de instalaciones (FM) está comprometida con ayudar a las personas. Garantiza que el entorno construido, que incluye las estructuras en las que vivimos y trabajamos y la infraestructura que las rodea, sea funcional, cómoda, segura, sostenible y eficaz.
¿Qué es el software de sistemas de gestión de instalaciones?
El software de sistemas de gestión de instalaciones es un programa que se utiliza para supervisar, construir y operar estructuras y sus funciones. Con el software del sistema de gestión de instalaciones, los administradores pueden realizar un seguimiento del uso de la energía, los costos, el estado del mantenimiento y la gestión y explotación del espacio, los recursos y los activos.
El software de sistemas de administración de instalaciones funciona de manera similar al software de servicio al cliente en el sentido de que realiza un seguimiento de los problemas, encuentra soluciones y registra los resultados. El aumento de la eficiencia también reduce los gastos de seguimiento manual de esta información.
Las organizaciones pueden administrar su programa completo de reparación y mantenimiento mediante el uso de software de sistemas de administración de instalaciones, lo que les ayuda a ahorrar tiempo y dinero al administrar con éxito sus edificios, activos y habitantes.
Los mejores sistemas de gestión de instalaciones
Ampliar las operaciones de las instalaciones es un esfuerzo desafiante. Hay demasiados elementos para realizar un seguimiento, desde órdenes de trabajo hasta monitoreo de equipos, programación y más, utilizando hojas de cálculo u otros sistemas anticuados.
Siguiendo nuestra guía completa, puede aprender a utilizar los mejores sistemas de gestión de instalaciones.
Los 6 mejores software de gestión de instalaciones
Hemos identificado seis sistemas de gestión de instalaciones que podemos recomendar con confianza después de realizar un estudio y una prueba en profundidad. Al leer las evaluaciones que se enumeran a continuación, puede seleccionar la mejor opción para su circunstancia particular.
- Hipopótamo GMAO – Lo mejor para la gestión de mantenimiento y equipos preventivos y correctivos.
- FMX – El mejor software de proceso de reparación automática.
- GMAO eMaint – Lo mejor para la programación de mantenimiento
- El WorxHub: La mejor plataforma de gestión de instalaciones para personas mayores.
- Áreas comunes – Ideal para Administradores de Fincas en Bienes Raíces.
- Mantenimiento – Eficaz para la gestión de órdenes de trabajo móviles.
#1. Hippo CMMS: lo mejor para equipos preventivos y correctivos y gestión de mantenimiento.
Al maximizar el valor de los activos de capital, Hippo CMMS, un sistema de gestión de mantenimiento computarizado, ayuda a las empresas a aumentar la eficiencia. En pocas palabras, este programa automatiza la administración de inventario, la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo y el mantenimiento de equipos para empresas en una variedad de industrias.
Hippo se destaca entre la multitud en comparación con otras herramientas en esta categoría gracias a su capacidad para monitorear activos y maquinaria en busca de problemas de alerta temprana.
#2. Fmx: el mejor software de proceso de reparación automática.
Otro pionero del mercado en el área del software de gestión de instalaciones es FMX. La reputación de FMX en la gestión de instalaciones habla por sí sola: más de 400,000 XNUMX usuarios dependen de ella. Los restaurantes, la administración de propiedades, las empresas manufactureras, los zoológicos, las escuelas y las empresas de todas las industrias lo utilizan.
FMX destaca por su capacidad para automatizar los flujos de trabajo y reducir los gastos de mantenimiento en comparación con los productos de la competencia en este campo.
#3. eMaint CMMS: lo mejor para la planificación eficaz del mantenimiento
Otro sistema de gestión de mantenimiento computarizado es eMaint CMMS, reconocido por sus capacidades de gestión de activos empresariales. Más de 50,000 usuarios en todo el mundo confían en el software.
Tiene más control sobre los procedimientos de gestión de sus instalaciones gracias a eMaint. El programa facilita el seguimiento del trabajo de varios miembros del personal que se distribuyen en varias instalaciones distintas.
#4. Theworxhub: plataforma superior de gestión de instalaciones para personas mayores.
TheWorxHub, una solución especializada en el área de software de gestión de instalaciones, es ofrecida por Dude Solutions. Este programa se creó en la nube pensando en las instituciones de vivienda para personas mayores.
Esta industria enfrenta una buena cantidad de dificultades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones. La organización debe cuidar a sus residentes además de los sistemas HVAC, las calderas, las fuentes de energía y los activos de las instalaciones convencionales. TheWorxHub resuelve todo bajo un mismo techo.
#5. Áreas Comunes – Ideal para Administradores de Propiedades en Bienes Raíces.
Otra opción específica del sector para la gestión de instalaciones son las áreas comunes. El programa fue creado especialmente para administrar propiedades inmobiliarias.
Las zonas comunes ayudan tanto a las grandes como a las pequeñas actividades del sector inmobiliario. Esto cubre viviendas unifamiliares, propiedades comerciales, viviendas multifamiliares y otros tipos de bienes inmuebles.
Al conectar a sus residentes, personal, socios y procesos, el programa lo ayuda a reducir los riesgos y optimizar sus órdenes de trabajo. Ayuda en la eliminación de procesos manuales, inútiles y de escala imposible, como las hojas de cálculo.
Common Areas sirve como una plataforma única para todos sus requisitos de administración de propiedades, que es una de las mejores cosas de usarla para la administración de instalaciones. También se puede utilizar para:
- Auditorías de instalaciones
- Administración de órdenes de trabajo
- gestión del espacio
- Informes de operaciones
- Gestión de incidencias
- administración operativa
- Abastecimiento de proveedores
- La gestión del inventario
- Gestión de proyectos
Puede monitorear sus propiedades con la ayuda de informes e información basada en datos. El equipo, los activos de la oficina y las necesidades de los inquilinos están a cargo de las áreas comunes
#6. Mantenimiento: efectivo para la gestión de órdenes de trabajo móviles.
Para la gestión de instalaciones, más de 200,000 profesionales confían en UpKeep. Compañías conocidas como McDonald's, Marriott, Yamaha, Siemens y organizaciones de varias industrias tienen fe en él.
En un mercado donde los trabajadores de las instalaciones están constantemente en movimiento, UpKeep se destaca como una solución móvil.
Para demostrar cuán versátil es UpKeep, echemos un vistazo más profundo a algunas de sus mejores características, ventajas y funcionalidades:
- Adjunte manuales y listas de verificación a las órdenes de trabajo.
- Lleve la cuenta de las piezas y el esfuerzo consumidos para cada orden de trabajo
- Reciba solicitudes con imágenes de problemas y conviértalas en órdenes de trabajo automáticamente.
- Establecer un calendario de servicio para el mantenimiento.
- Cree procesos automatizados para eliminar las asignaciones manuales de órdenes de trabajo.
Restaurantes, administradores de propiedades, empresas de hostelería, granjas e instalaciones agrícolas, empresas de fabricación y más utilizan UpKeep.
Costo de los sistemas de gestión de instalaciones
El costo de los sistemas de administración de instalaciones se basa en estimaciones mixtas/máximas para varios sistemas de software. Puede usar $3,000 como mínimo absoluto y $50,000 como máximo como guía general para el tamaño, colocando la mayoría de las inversiones de software aproximadamente en el medio en $29,000.
No existe una estrategia de "talla única" con respecto a los sistemas de gestión de instalaciones. Además, no hay costos de sistemas de gestión de instalaciones individuales.
Los sistemas de gestión de instalaciones son un servicio que depende en gran medida de las características de un lugar y los requisitos de un cliente. Antes de conocer cada detalle, es imposible determinar el costo de los sistemas de administración de instalaciones para una ubicación específica. ¿Qué tan grande es el área? ¿Cuántos trabajadores o arrendatarios hay? ¿Cuáles son los objetivos financieros y meta del cliente? Antes de entrar en los detalles del costo del sistema de administración de instalaciones, se debe abordar cada inquietud.
Los costes del ciclo de vida son otro factor importante que debe tenerse en cuenta.
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El gasto inicial de la gestión de las instalaciones es uno de los principales problemas que escuchamos de los nuevos clientes. Sin embargo, muchos de estos temas no consideran el presupuesto y los objetivos a largo plazo. Aunque la administración de instalaciones se enfoca en las operaciones diarias del espacio, es igualmente crucial que cualquier plan de administración de instalaciones también considere objetivos a largo plazo. La gestión eficaz de las instalaciones solo se puede lograr de esta manera. Los tres componentes del costo de los sistemas de gestión de instalaciones del ciclo de vida son los siguientes:
- Gastos iniciales: costos de compra, instalación e inversión de capital.
- Gastos futuros: costos operativos, de mantenimiento, financieros y de reemplazo de capital para la energía
- Costos asociados con el rescate o la disposición futura durante el curso de un proyecto, un producto o una instalación
En otras palabras, el costo ideal del sistema de administración de instalaciones cubrirá el precio de compra inicial y los costos continuos asociados con el mantenimiento de estos servicios. CTG Real Estate Services tendrá en cuenta la vida útil estimada de los sistemas actuales y planificados, el mantenimiento y la reparación anticipados, y otros factores, para encontrar el precio óptimo para su presupuesto a lo largo del tiempo en lugar de buscar solo el costo inicial más bajo.
Se considerarán estos factores y nos aseguraremos de que estamos desarrollando la estrategia ideal para las necesidades y el presupuesto de ese cliente antes de presentar estimaciones de costos de sistemas de gestión de instalaciones a un cliente.
¿Cuáles son los diferentes tipos de gestión de instalaciones?
Hay muchas especialidades y tipos de gestión de instalaciones a tener en cuenta, que incluyen:
- Planificación para la gestión de activos y el ciclo de vida.
- Continuidad del negocio y preparación para emergencias
- Compromiso, eficacia y bienestar de los empleados
- Ecologismo y Sostenibilidad
- Cooperación entre departamentos
- Gestión de proyectos y reubicaciones
- Gestión inmobiliaria y de inmuebles.
- Plano de planta y utilización del espacio
- Planificación y tecnología de oficina inteligente
- Empleando Liderazgo y Estrategia
¿Cuál es la diferencia entre CMMS y CAFM?
La gestión de instalaciones asistida por computadora (CAFM) y el sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) son abreviaturas.
Su alcance y propósito son las diferencias significativas entre el software CAFM y CMMS. El uso de bienes raíces es una de las muchas áreas de administración de instalaciones que se pueden automatizar con CAFM. Por otro lado, el software CMMS, que con frecuencia se incluye en el paquete CAFM, contiene funciones orientadas a la administración de las operaciones de mantenimiento.
¿Cuáles son las 3 tareas principales de la gestión de instalaciones?
El mantenimiento seguro, higiénico y correcto de la instalación son las tres tareas principales de la gestión de instalaciones.
¿Cuáles son los principios fundamentales de la gestión de instalaciones?
Los siguientes son los principios fundamentales de la gestión de instalaciones. Incluyen:
- Habilidad en el campo.
- Gestión eficiente
- servicios de alta calidad impulsados por la confiabilidad.
- La eficiencia de los recursos con un enfoque de sostenibilidad.
- Eficiente prestación y contratación de servicios.
- Respuestas dinámicas rápidas que están orientadas al ciclo.
¿Cuál es la diferencia entre la gestión de instalaciones y la gestión de propiedades?
La diferencia entre la gestión de las instalaciones y la gestión de la propiedad es que la gestión de la propiedad se ocupa principalmente de la propiedad de la propiedad. Por el contrario, la gestión de instalaciones se preocupa por cómo se prestan los servicios. La gestión de la propiedad se concentra en las estructuras y la propiedad real. Por el contrario, la gestión de instalaciones se centra en las personas y los servicios (la compra y venta de esa propiedad o el alquiler y arrendamiento).
Conclusión
La gestión de instalaciones implica una amplia gama de disciplinas y servicios. Su trabajo garantiza que los edificios, activos y sistemas de una empresa sean funcionales, cómodos, seguros y eficientes.
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Referencias
