Ya sea que administre un sitio de construcción, una fábrica, una institución educativa o una oficina comercial, sin duda se enfrentará a varios problemas de mantenimiento y organización. Esto es para lo que son las soluciones de administración de propiedades para ayudar a los administradores de instalaciones y empresarios a garantizar que sus edificios estén siempre en la mejor forma y se maximicen. Hemos compilado una lista del mejor software de administración de instalaciones para ayudarlo a comenzar su búsqueda. Esto debería darle una mejor perspectiva sobre qué esperar al buscar uno.
¿Qué es el software de gestión de instalaciones?
El software de gestión de instalaciones ayuda a las empresas a gestionar el ciclo de vida de los edificios industriales, como almacenes, centros de distribución, sitios de fabricación, refinerías de petróleo y plantas de procesamiento. Este tipo de software incluye rutinas para identificar y monitorear todas las instalaciones de una empresa. También ayuda a los equipos de mantenimiento a identificar y realizar inspecciones y reparaciones para mantener cada ubicación en excelentes condiciones de funcionamiento.
Un sistema de gestión de instalaciones, a diferencia del software de gestión de mantenimiento genérico, como los sistemas de gestión de mantenimiento computarizados (CMMS) y el software de gestión de activos empresariales (EAM), se centra únicamente en el mantenimiento de las instalaciones. Este software no debe confundirse con el software de administración de propiedades que se usa en el negocio inmobiliario.
¿Qué tipos de software de gestión de instalaciones existen?
El software de gestión de instalaciones se clasifica según cómo se vende, implementa y utiliza.
#1. Independiente o parte de EAM
Muchas soluciones de software EAM y CMMS incorporan funciones de gestión de instalaciones, pero existen otros sistemas creados especialmente para este propósito.
#2. Nube o local
Si bien la mayoría de las soluciones de gestión de instalaciones están alojadas en la nube, algunos sistemas más antiguos se alojan en las instalaciones del cliente. El software de gestión de instalaciones se puede instalar tanto en las instalaciones como un software como servicio (SaaS) modelo en algunas circunstancias.
#3. Agnóstico o específico de la industria
La mayoría de las soluciones de gestión de instalaciones se adaptan a muchas industrias, sin embargo, otros sistemas se especializan en una sola industria, como la venta minorista, la fabricación o la atención médica.
¿Cuáles son las características comunes del software de gestión de instalaciones?
Las siguientes son algunas características clave del software de administración de instalaciones que ayudan a las empresas a hacer el mejor uso de sus instalaciones:
#1. Gestión de activos
El software de administración de instalaciones, a diferencia del software CMMS y EAM, se enfoca en construir y construir estructuras que una corporación puede emplear para realizar operaciones. Cada construcción contiene muchos sistemas, como ventilación, aire acondicionado y energía.
#2. Gestión de órdenes de trabajo
El mantenimiento de las instalaciones requiere procedimientos como inspecciones y reparaciones, que se gestionan a través de órdenes de trabajo. Las órdenes de trabajo especifican el tipo de actividad que se completará, así como también cómo y por quién. Los pedidos se asignan a los técnicos en función de su cualificación y disponibilidad. Los gerentes planifican y rastrean el estado de todos los pedidos realizados por un equipo, ubicación o personal.
#3. Seguimiento de costos y gastos
El software de gestión de instalaciones permite a los clientes realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento, como el tiempo del técnico dedicado a varios procedimientos y el costo de las piezas de repuesto y los consumibles necesarios para mantener las instalaciones en buen estado de funcionamiento. Algunos ejemplos son los equipos de iluminación industrial y los materiales de mantenimiento de edificios.
#4. Gestión de compras y proveedores
Los gerentes de las instalaciones colaboran con los proveedores de piezas y accesorios, y pueden subcontratar las actividades de mantenimiento a otras organizaciones. Como resultado, es vital encontrar proveedores confiables y baratos que ofrezcan productos y servicios de alta calidad.
#5. Analítica
Las métricas y los análisis ayudan a los gerentes de las instalaciones a rastrear y monitorear la eficiencia de las actividades de mantenimiento. Los datos registrados por sensores y medidores en numerosos lugares también pueden ser utilizados por el software de gestión de instalaciones.
¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de instalaciones?
El uso de software para la gestión de instalaciones ofrece numerosas ventajas, las más destacadas son:
#1. Ahorro en costes de mantenimiento
La planificación de operaciones de mantenimiento con software puede mejorar la asignación de recursos y la productividad de la mano de obra, lo que se traduce en ahorros de costos. El tiempo de respuesta reducido para las llamadas de servicio y el mayor tiempo de actividad de las instalaciones son dos ejemplos de reducciones de costos.
#2. Mejorar las operaciones
El mantenimiento de los edificios puede ser una tarea difícil, especialmente cuando una empresa tiene muchas ubicaciones repartidas por todo el país o incluso en el mundo. La gestión de inventario y la programación de mantenimiento, por ejemplo, facilitan a los administradores de instalaciones la planificación y gestión de operaciones.
#3. Mejorar el rendimiento de las instalaciones
El software de gestión de instalaciones ayuda a reducir el tiempo de inactividad y las interrupciones en las instalaciones, lo que se traduce en un rendimiento y una eficiencia mejorados. Por ejemplo, un almacén que no se puede utilizar a su máxima capacidad pone en peligro la capacidad de la empresa para enviar y recibir productos rápidamente.
El mejor software de gestión de instalaciones de 2023
Hemos identificado cuidadosamente el mejor software de administración de instalaciones disponible en el mercado para ayudarlo en su búsqueda de uno que pueda satisfacer las necesidades de su empresa. Los productos enumerados a continuación se eligieron por una variedad de razones, incluida su facilidad de uso, flexibilidad, escalabilidad y conjunto de funciones. Son los siguientes:
#1. FMS: lugar de trabajo
FMS: Workplace es un sistema de gestión de instalaciones diseñado para ayudar a las empresas a aprovechar al máximo sus entornos de trabajo y sus activos. Ofrece poderosas capacidades de visualización y planificación, así como opciones de informes, para ayudarlo a obtener información basada en datos sobre cómo usa sus instalaciones. Planificación de escenarios, sostenibilidad pronósticos financieros, análisis de efectos ambientales, seguimiento de evaluación de edificios y planificación de por vida son algunas de sus características. También incluye soluciones integradas de gestión de solicitudes de servicio.
#2. Hipopótamo GMAO
Hippo CMMS es una solución de gestión de mantenimiento robusta pero fácil de usar. Este software basado en web, ganador de múltiples premios, es adecuado para una amplia gama de industrias, incluidas la fabricación, la atención médica, la educación, la hospitalidad y muchas más. Está diseñado para ayudar a los administradores de las instalaciones a maximizar los activos, garantizar el cumplimiento y reducir los gastos de mantenimiento.
Hippo CMMS ofrece tres opciones de precios: Hippo Starter ($39/mes), Hippo Plus ($69/mes) e Hippo Pro ($99/mes).
#3. Mantenimiento electrónico
eMaint es un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) diseñado para organizaciones pequeñas y medianas. Combina funciones como el mantenimiento preventivo, el mantenimiento predictivo, la gestión de inventario, la gestión de proveedores y la gestión de órdenes de trabajo en un solo centro, lo que permite a los usuarios optimizar fácilmente los procesos comerciales. Además, debido a que incluye opciones de informes a medida, las empresas pueden simplificar el análisis de datos mientras vigilan de cerca el rendimiento operativo diario.
#4. Mantenimiento
UpKeep es la primera solución móvil de mantenimiento de gestión de activos e instalaciones. Este CMMS, en el que confían más de 50,000 XNUMX usuarios en todo el mundo, incluidos Unilever, Yamaha, McDonald's y el USDA, puede gestionar toda la gestión de órdenes de trabajo, programación de tareas, escaneo de códigos de barras y gestión de inventario requisitos UpKeep es ideal para pequeñas empresas y nuevas empresas porque sus capacidades básicas le permiten manejar tantas órdenes de trabajo como desee de forma gratuita.
A medida que su empresa se expande, puede decidir comprometerse con planes de suscripción para tener acceso a sus funciones avanzadas.
#5. Reservas Skedda
Skedda Bookings es una herramienta de gestión de instalaciones diseñada para facilitar las reservas de instalaciones. Este sistema es ideal para el manejo de salas de reuniones, estadios deportivos, estudios profesionales o espacios de coworking, y es conocido por sus estrictos requisitos de seguridad de datos, alto tiempo de actividad y rendimiento, y excelente servicio al cliente. La única desventaja de usar este programa es que puede no ser adecuado para empresas que buscan herramientas integrales de administración de instalaciones porque carece de soluciones de cumplimiento y sistemas de solicitud de servicio.
#6. FMX
FMX es un sistema de administración de mantenimiento computarizado basado en la nube que, con su interfaz fácil de usar y módulos personalizables, simplifica la administración de las instalaciones. Es una excelente herramienta utilizada por firmas respetadas como Avon, Wendy's, Taco Bell y el USDA que puede acelerar las operaciones de escuelas, fábricas, empresas de administración de propiedades y restaurantes.
El seguimiento del mantenimiento, la gestión de activos y la programación de salas y recursos se encuentran entre sus muchos propósitos. FMX está disponible en todos los dispositivos de escritorio y móviles y tiene diferentes niveles de precios según las demandas de su empresa.
#7. Espacios de nexo
Nexudus Spaces es una herramienta de marca blanca diseñada para ayudar a los emprendedores en la gestión de espacios de coworking. Esta sofisticada aplicación de gestión de instalaciones, desarrollada en 2012, permite a los clientes gestionar reservas, generar facturas e incluso anunciar eventos y vender entradas online. Es una solución completamente integrada que incluye control de acceso y funciones de seguridad para proteger sus datos. Para facilitar la generación de facturas, el sistema admite más de 50 proveedores de pago.
Nexudus Spaces es eternamente gratis para hasta 5 miembros activos; 6-40 usuarios deben pagar $85 cada mes. Si planea inscribir a más miembros, Nexudus Spaces tiene una calculadora de precios en su sitio web.
#8. Software OfficeSpace
OfficeSpace Software es una sencilla herramienta de administración de instalaciones diseñada para permitir a los usuarios administrar su espacio con facilidad. Este software, que proporciona un paquete de soluciones que pueden funcionar juntas sin problemas, le permite eliminar los procesos manuales propensos a errores en favor de estrategias más rápidas y actualizadas. Las características más importantes de esta plataforma lista para dispositivos móviles incluyen inteligencia comercial en tiempo real, informes y análisis, y soluciones de gestión de solicitudes.
Si está interesado en esta plataforma, puede obtener el software OfficeSpace mediante cotización. El costo será determinado por el número de puestos en su organización.
# 9. Base rápida
Quick Base es una herramienta de gestión de instalaciones sin código que busca mejorar la eficiencia operativa y concentrar la información crítica de la empresa. Reduce su carga de trabajo al almacenar, rastrear y administrar datos en una sola plataforma. Este sistema está listo para dispositivos móviles y es extremadamente escalable, y también está diseñado para automatizar tareas manuales con las mejores tecnologías de su clase. Incluye monitoreo de activos, gestión de inventario y gestión de solicitudes de mantenimiento como características, lo que lo convierte en uno de los programas más completos para sistemas de gestión de instalaciones.
#10. inteligente
Prodsmart está destinado principalmente a la gestión de la producción. Agiliza todas las actividades relacionadas con la producción para lograr flujos de trabajo más rápidos al tiempo que garantiza que cada salida cumpla de manera consistente con los requisitos de alta calidad. Este software conecta los datos de sus plantas de fabricación con su back office, brindándole datos precisos en tiempo real.
También le brinda una imagen visual de su planta de producción, completa con un tablero integral que le permite observar y modificar trabajos, horarios y otras responsabilidades según sea necesario.
#11. Infrahabla
Infraspeak es una pieza de software de mantenimiento diseñada para mejorar las operaciones técnicas. Es fácil de configurar, completamente versátil y único, con capacidades que van desde la gestión de edificios hasta la planificación del mantenimiento. Además, empresas multinacionales utilizan este sistema de gestión de instalaciones, lo que le da la seguridad de que está invirtiendo en un software fiable.
#12. 360Instalaciones
360Facility es una solución de software basada en la nube utilizada por más de 10,000 150 clientes en más de XNUMX países para mejorar la funcionalidad operativa. Puede satisfacer las necesidades complicadas de ciertas industrias, como bienes raíces corporativos, atención médica, educación superior, gobierno, comercio minorista, telecomunicaciones y servicios públicos. La plataforma incluye funciones de administración de propiedades, mantenimiento de activos e informes en tiempo real para ayudarlo a descubrir rápidamente problemas en sus instalaciones y tomar medidas correctivas antes de que empeoren.
#13. Pago web
WebCheckout es una herramienta de administración de activos todo en uno que le permite administrar todos los elementos de sus recursos. Combina herramientas especializadas y aplicaciones de un solo propósito para optimizar y agilizar sus operaciones, desde la instalación, la planificación del inventario y la supervisión hasta el mantenimiento, las reparaciones y el desmantelamiento. Esta tecnología basada en navegador y lista para dispositivos móviles también incluye tableros fáciles de usar y calendarios digitales para complementar sus esfuerzos de planificación.
¿Qué es el software para la gestión de instalaciones?
Hay una plétora de aplicaciones disponibles, y puede seleccionar fácilmente una de nuestra lista anterior. El software FM permite a las empresas administrar todo su programa de reparación y mantenimiento a través de un tablero basado en la web.
¿Qué es Cafm y Cmms?
CAFM es una abreviatura de Computer-Aided Facility Management, y CMMS es una abreviatura de Computerized Maintenance Management System. Aunque estas dos plataformas digitales comparten algunas similitudes, es fundamental aprender a diferenciarlas y el propósito de cada software.
¿Cuál es el uso del software de las instalaciones?
Una solución de software de gestión de instalaciones permite a las empresas gestionar todo su programa de reparación y mantenimiento, ahorrando tiempo y dinero mediante la gestión más eficiente y eficaz de sus edificios, activos y ocupantes.
¿Cuánto cuesta el software Cafm?
CAFM Explorer es un producto premium que comienza en $ 2000 y es adecuado para empresas de cualquier tamaño. CAFM Explorer se puede implementar tanto en línea como en las instalaciones, y está disponible en una variedad de plataformas, incluidos dispositivos Windows y Linux.
¿Cuál es la herramienta más sólida de un administrador de instalaciones?
Una de las herramientas más útiles para usar es un sistema de gestión de inventario. Estos sistemas permiten a los administradores de las instalaciones usar códigos de barras para mantener el inventario, identificar la ubicación exacta de los objetos almacenados y evaluar la frecuencia con la que se usan.
¿Qué representa Cafm?
CAFM significa Gestión de instalaciones asistida por computadora.
¿Cuáles son los beneficios del software Cafm?
El software CAFM ayuda a los gerentes a aprovechar al máximo su tiempo al planificar y priorizar tareas. Los principales beneficios del software CAFM incluyen la coordinación de equipos y cargas de trabajo, brindar un excelente soporte al cliente y monitorear los niveles de cumplimiento y rendimiento mediante la automatización de procedimientos relacionados con todos estos criterios.
¿Cómo elijo una Cafm?
Se deben considerar los siguientes factores al seleccionar un sistema CAFM:
- DEFINE las necesidades de su negocio y de las partes interesadas.
- ENTREGUE el CAFM adecuado para empoderar a su equipo de FM.
- APOYE mientras llevan su negocio al siguiente nivel operativo.
Conclusión
Sin duda, las soluciones de gestión de instalaciones pueden ayudarlo fácilmente a aumentar la eficiencia de sus instalaciones y reducir los costos operativos. Puede mejorar rápidamente la forma en que toma decisiones comerciales implementando una para su empresa. Todo lo que tiene que hacer es decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades e intereses específicos. Con suerte, nuestra lista de los 13 mejores software de administración de instalaciones lo ayudó a comenzar su búsqueda.
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Referencias
