Los empleados exentos y los empleados no exentos son los dos tipos principales de empleados en cualquier empresa/negocio. Sin embargo, la verdadera pregunta es, ¿cuál es la diferencia entre estos trabajadores y los trabajos que realizan? En términos sencillos, empleados exentos vs no exentos.
Bueno, para empezar, la remuneración de las horas extras es la diferencia más importante. La frase “exento” se refiere a alguien que no tiene derecho al pago de horas extras. En gran medida, existen reglas que regulan si un empleado es o no elegible para compensación por horas extras.
Mientras tanto, eso es solo una fracción de lo que debe saber sobre los empleados exentos frente a los no exentos; vamos a sumergirnos en el trato real.
Empleados exentos vs no exentos
Los párrafos siguientes cubren lo que significa ser un empleado exento frente a un empleado no exento.
Empleados exentos
La Ley de Normas Razonables de Trabajo no proporciona pago de horas extras a algunos tipos de empleados, a menudo denominados empleados exentos. En términos simples, estos son empleados a los que se les paga un salario regular, que es una suma predeterminada de dinero que se distribuye a intervalos regulares a lo largo del año. Estos trabajadores no son elegibles para el salario mínimo o compensación por horas extras. “Exento” indica que el empleado no tiene derecho al pago de horas extras. La FLSA especifica qué empleados están exentos del pago de horas extras y cuáles no.
Además de la FLSA, la mayoría de los estados tienen sus propios estatutos de salarios y tarifas por hora, que tienen aún más obligaciones.
Pero luego, a menos que un empleado caiga en una categoría de excepción, la FLSA requiere que los empleadores paguen al menos el salario mínimo por hasta 40 horas en una semana laboral y el pago de horas extras por cualquier tiempo adicional.
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En otras palabras, aunque varios estados, además de la Ley Federal, tienen su propio conjunto de regulaciones y restricciones salariales, las empresas deben cumplir con la legislación federal y estatal para cumplir.
Los empleadores no están obligados a pagar horas extras a los empleados exentos (a diferencia de los empleados no exentos). Corresponde al empleador decidir si paga o no las horas extraordinarias realizadas. En lugar del pago de horas extras, algunas empresas pueden diseñar un paquete de beneficios para empleados con incentivos adicionales. Es posible que pueda negociar un aumento si se le pide rutinariamente que trabaje horas extras.
Para ser clasificado como un empleado “exento”, debe recibir un salario (en lugar de por hora) y desempeñar funciones ejecutivas, administrativas o profesionales.
Empleados no exentos
Los empleados que no están excluidos del salario mínimo y la compensación por horas extra calculadas en 1.5 veces su tarifa de pago por hora se clasifican como no exentos. Con frecuencia se les paga por hora por la cantidad exacta de tiempo que dedican durante un período de pago. Los empleados no exentos, así como aquellos que son elegibles para el pago de horas extras, están sujetos a las reglamentaciones federales y estatales.
La Ley de Normas Razonables de Trabajo proporciona pago de horas extras para los empleados no exentos.
Cuando los empleados trabajan más de 40 horas en una semana de pago, los empleadores deben pagarles tiempo y medio de su salario regular.
A la mayoría de los empleados se les debe pagar al menos el salario mínimo federal ($7.25 en 2023), más tiempo y medio por las horas trabajadas más allá del estándar de 40.5.
Tipos de empleados exentos
Los trabajadores exentos son reconocidos por la Ley de Normas Laborales Justas en las siguientes categorías:
- Director Ejecutivo
- Profesional
- Administrativo
- Módulo
- Las ventas en el exterior
Estas categorías son intencionalmente amplias para cubrir una amplia gama de ocupaciones.
El estado de empleo exento vs. no exento está determinado por las tareas realizadas en el trabajo, no solo por el título del trabajo.
Empleados exentos vs no exentos en términos de compensación por horas extras
La compensación es una de las disparidades más importantes entre los puestos exentos y no exentos. Los empleados con estado exento deben ganar al menos $455 a la semana, según Brian Cairns, director ejecutivo de ProStrategix Consulting, pero no se pagan las horas extra. Los empleados que no están exentos deben recibir al menos el salario mínimo y tienen derecho a una compensación por horas extras.
“Cuando un empleado no exento trabaja más de 40 horas a la semana o en días feriados particulares, las horas extras se pagan a tiempo y medio”, Cairns explicado. “La categorización anterior de trabajadores de cuello blanco versus de cuello azul se basó en esto”.
La FLSA establece pautas de pago de horas extras. Por cada hora trabajada por encima de 40 en una semana laboral continua de 168 horas, las horas extras se pagan a 1.5 veces la tasa de pago regular.
Los empleados no exentos comenzaron a recibir bonificaciones además de su salario normal a partir de 2020. El sitio web del Departamento de Trabajo de EE. UU. tiene pautas completas sobre horas extra.
La conclusión clave es que los empleados exentos no son elegibles para el pago de horas extras, mientras que los empleados no exentos sí lo son. Dependiendo de dónde esté ubicada su empresa, los gobiernos federal y estatal proporcionan pautas específicas.
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Clasificación de empleados: empleados exentos y no exentos
Hay tres estándares fundamentales que puede usar para establecer si un empleado debe clasificarse como exento o no exento según la FLSA:
- Prueba de nivel de salario: La exención es posible (pero no está garantizada) para empleados que ganan más de $35,568 por año ($684 por semana).
- Prueba de base salarial: Un empleado que recibe un salario mínimo garantizado independientemente de la cantidad de horas realmente trabajadas y califica (pero no está garantizado) como exento.
- Prueba de deberes: Un empleado que apruebe las pruebas uno y dos también debe realizar una obligación laboral exenta, que puede ser una o más de las siguientes:
- Responsabilidades ejecutivas exentas: Como parte habitual de su trabajo, la persona supervisa a dos o más empleados.
- Responsabilidades profesionales exentas: El empleado se involucra en actividades intelectuales que requieren conocimientos especializados, así como la aplicación de la discreción y el juicio.
- Deberes Administrativos Exentos: El empleado es responsable de apoyar asuntos críticos que exigen discreción y juicio.
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En 2020, el Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) revisó los requisitos federales de horas extra de la FLSA. Los siguientes son los nuevos estándares:
Las exenciones salariales de cuello blanco han aumentado de $455 a $684 por semana.
- Las bonificaciones, incentivos y/o comisiones pueden representar hasta el 10% del salario base.
- El nuevo requisito salarial para los empleados altamente remunerados ha aumentado de $100,000 107,432 a $XNUMX XNUMX por año.
- La FLSA establece que puede evaluar si un empleado está exento o no en función de su nivel de ingresos, base salarial y funciones laborales.
Beneficios y desventajas de los empleados exentos
Aunque la categorización de empleados “exentos” puede parecer ideal para algunas empresas, no lo es para todos. Contratar (y trabajar como) un empleado exento tiene una serie de ventajas y desventajas.
Perspectiva del empleador
Debido a que los empleados exentos no son elegibles para la compensación por horas extras, la ventaja clave de contratar a un empleado exento, según Josué Gerlick, estudiante de doctorado en administración de organizaciones sin fines de lucro y Fowler Fellow en Case Western Reserve University, es la flexibilidad de esperar un nivel específico de rendimiento o producción mientras se mantiene dentro de un presupuesto establecido. Sin embargo, el personal exento a menudo cuesta más que los empleados no exentos, según Gerlick, debido a la expectativa de que utilizarán su discreción y criterio para cumplir con sus obligaciones.
para el trabajador
Las principales ventajas de los empleados exentos, según Cairns, son la constancia en los pagos, la elegibilidad para los beneficios y el horario comercial convencional. Los empleados exentos, por otro lado, tienen menos flexibilidad en sus horarios de trabajo que los empleados no exentos y no son elegibles para el pago de horas extras, incluso si trabajan más de 40 horas por semana.
El personal exento no tiene derecho a compensación por horas extra, lo que ayuda a las empresas a ajustarse a su presupuesto. Los beneficios también están disponibles para los empleados exentos. Sin embargo, tienen menos libertad de programación y pueden trabajar más de 40 horas por semana sin pago adicional.
Beneficios y desventajas de los empleados no exentos
Emplear empleados no exentos tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas tanto para las empresas como para los empleados.
Perspectiva del empleador
Los empleadores tienen más flexibilidad al contratar empleados no exentos porque no existe un requisito mínimo para la cantidad de horas que deben trabajar cada semana. A los empleados no exentos se les puede pagar una tarifa por hora (salario mínimo o mayor) y programarlos de acuerdo con las necesidades de su empresa.
Los empleados no exentos tienen algunas desventajas, la más importante de las cuales es el pago de horas extras para los empleados que trabajan más de 40 horas a la semana. Para garantizar que los empleados obtengan una compensación justa por su tiempo, deberá controlar y realizar un seguimiento cuidadoso de sus horas.
para el trabajador
Aunque la libertad de trabajar horas extras y ganar una compensación justa por cada hora trabajada es el beneficio más obvio para los empleados no exentos, Cairns dijo que hay algunas desventajas que los empleados no exentos deben tener en cuenta. Es posible que los empleados no exentos no tengan un cheque de pago seguro o continuo, es posible que sus horas de trabajo no se ajusten a las horas comerciales estándar, y es posible que no tengan derecho a vacaciones pagadas o tiempo por enfermedad en algunas jurisdicciones, ya que sus horas varían de una semana a otra.
La conclusión es que los empleados no exentos dan a las empresas más flexibilidad en cuanto a las horas trabajadas, pero a los que trabajan más de 40 horas a la semana se les deben horas extras. A los empleados se les paga con precisión por las horas reales trabajadas, sin embargo, sus cheques de pago pueden fluctuar de una semana a otra debido al hecho de que las horas trabajadas pueden variar.
¿Cuándo debe contratar trabajadores exentos o no exentos?
En primer lugar, un empleador debería considerar qué categoría (exenta o no exenta) beneficiará más a su empresa al crear títulos y descripciones de trabajo para sus empleados. Examina las tareas que tendrás que hacer y el método de pago que te gustaría usar (salario o por hora).
Algunos trabajos, según Cairns, están legalmente obligados a estar exentos y solo pueden contratarse como tales. Sin embargo, cuando se trata de puestos que se pueden ajustar para encajar en una de estas categorías o en la otra, Gerlick dice que los dueños de negocios deben elegir entre flexibilidad y competencia.
“La contratación de un empleado por hora no exento ofrece a los propietarios la flexibilidad de cambiar el horario de trabajo en función de la demanda; por ejemplo, programar 15 horas una semana y 35 horas la siguiente”, dijo Gerlick. “A pesar del gasto adicional, la contratación de un empleado asalariado con deberes exentos fija el costo de la mano de obra, independientemente de la cantidad de tiempo que requiera el empleado para completar una determinada tarea”.
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Además, el personal exento está mejor preparado para funciones a largo plazo con responsabilidades ejecutivas, administrativas o profesionales, mientras que los empleados no exentos están mejor preparados para el trabajo por hora, temporal o estacional. Es fundamental distinguir estos puestos en función de sus responsabilidades reales y luego responsabilizar a su personal por seguir las reglas.
Sin embargo, un error común que cometen los dueños de negocios, según Gerlick, es desarrollar un trabajo exento pero no permitir que el empleado aplique el criterio y la discreción requeridos por la descripción del trabajo. Este descuido podría costarle mucho dinero a cualquier empresa: si ese empleado decide demandarlo, puede utilizar la FLSA para respaldar sus acusaciones.
“Si un empleador no está familiarizado con los detalles de la FLSA, debe contratar a un asesor profesional de recursos humanos para evaluar las descripciones de los puestos y auditar las actividades laborales periódicamente para confirmar la aplicabilidad de las clasificaciones actuales”, dijo Gerlick. “Es fundamental ser proactivo. Por lo general, los problemas no surgen hasta que un empleado descontento presenta una demanda”.
Por lo tanto, tenga en cuenta la descripción del trabajo, la duración del trabajo (temporal, a corto plazo o permanente), si el puesto es a tiempo parcial o completo y el tipo de persona que desea contratar cuando decida si contratar a un empleado exento o no exento.
Directrices para la exención de los requisitos de pago de horas extras
El personal administrativo, ejecutivo y profesional, así como los vendedores y los empleados de STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas), han sido designados como exentos y, por lo tanto, no serán elegibles para el pago de horas extras desde el 1 de enero de 2020, si cumplen con los siguientes criterios :
- A los empleados se les paga un salario en lugar de ser pagados por hora.
- Los empleados ahora ganan al menos $ 684 por semana, o $ 35,568 por año (frente a $ 455 por semana o $ 23,660 por año).
- Además, a los empleados se les da una pago semanal independientemente de cuantas semanas trabajan.
Los empleados también deben cumplir con ciertos requisitos de empleo sobre sus deberes y responsabilidades laborales para calificar para la exención de horas extras.
Básicamente, para ser clasificado como exento, un empleado debe cumplir con los siguientes requisitos generales:
- Empleados que califiquen para el exención ejecutiva debe tener la responsabilidad principal de administrar la empresa o un departamento o subdivisión de la empresa; debe dirigir regular y habitualmente el trabajo de al menos dos empleados; y debe tener la autoridad para contratar o despedir, o se deben considerar especialmente sus sugerencias y recomendaciones para contratar, despedir o cambiar el estado de otros empleados.
- Los empleados deben tener el deber principal de realizar trabajos de oficina o no manuales directamente relacionados con la administración o las operaciones comerciales generales del empleador o de los clientes del empleador para calificar para el exención administrativa, y su deber principal debe incluir el ejercicio de la discreción y el juicio independiente en asuntos significativos.
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- Los empleados deben tener un deber principal de trabajo que requiera conocimientos avanzados en un campo de la ciencia o el aprendizaje generalmente adquirido a través de instrucción y estudio intelectuales especializados y prolongados, o especializarse en uno de algunos otros campos especializados similares, como enseñanza, análisis informático o ingeniería, para calificar para una exención profesional.9
- El personal que realiza trabajos de oficina o no manuales y gana un ingreso anual de $107,432 o más puede calificar para la exención. Para calificar, deben cumplir con al menos una de las responsabilidades de un empleado ejecutivo, administrativo o profesional exento. 10
- Los empleados empleados como analistas de sistemas informáticos, programadores informáticos, ingenieros de software u otras personas con capacitación similar en el área informática con tareas laborales que cumplan con los criterios de exención son elegibles para la exención informática.
- Los empleados deben tener la tarea principal de realizar ventas o adquirir pedidos o contratos para calificar para la exención de ventas externas. El trabajo debe realizarse fuera de la oficina del empleador o de las instalaciones de la empresa.
Otros cambios recientes en las reglas de horas extra
A partir del 1 de enero de 2020, entraron en vigencia las siguientes modificaciones:
- La remuneración mínima anual para el “personal altamente remunerado” se elevó de $100,000 a $107,432 por año.
- Los empleadores pueden satisfacer hasta el 10 % del nivel salarial estándar con bonificaciones no discrecionales y pagos de incentivos (incluidas las comisiones) pagados al menos una vez al año, en reconocimiento de cambios en los patrones de pago.
Excepciones a los requisitos de horas extras
Hay otro personal que puede quedar excluido de las reglas de pago de horas extra además de las categorías principales de empleados exentos (administrativos, ejecutivos, profesionales, informáticos y de ventas externas).
- Ciertos empleados comisionados de establecimientos minoristas o de servicios, como vendedores de automóviles, camiones, remolques, implementos agrícolas, botes o aeronaves; o empleados de partes y mecánicos que dan servicio a automóviles, camiones o implementos agrícolas, que están empleados por establecimientos no manufactureros que se dedican principalmente a vender estos artículos a los compradores finales.
- El personal de los ferrocarriles y las líneas aéreas, los taxistas, ciertos empleados de autotransportistas, los marineros de los barcos estadounidenses y los repartidores locales reciben salarios de acuerdo con los esquemas de tarifas de viajes aprobados.
- Locutores, editores de noticias e ingenieros jefe de algunas estaciones de radiodifusión no metropolitanas
- Empleados del servicio doméstico que viven en la casa del patrón
- Empleados que trabajan en salas de cine.
- Granjeros
Requisitos estatales para la clasificación de empleados exentos y el pago de horas extras
Los empleados exentos están sujetos a diferentes reglas en diferentes estados. En California, por ejemplo, las empresas deben pagar a un empleado al menos el doble del salario mínimo vigente para calificar para la exención de horas extra. Todos los demás empleados, independientemente de las responsabilidades laborales, serían elegibles para horas extras.
- No obstante, los trabajadores que ganan más que el nivel de ingresos deben cumplir con los otros criterios para el estado exento para ser clasificados como tales.
- Los empleados no exentos también deben recibir salarios de horas extras de al menos 1.5 veces el salario mínimo de California, o $19.50 por hora (para empresas con más de 26 empleados).
- El umbral de salario mínimo del estado para el personal ejecutivo y administrativo en Nueva York se ha incrementado gradualmente, y la tasa real varía según la ubicación geográfica y el tamaño de la empresa. Por ejemplo, la barrera para el personal administrativo en la ciudad de Nueva York es de $58,500 31 (anualizados) al 2019 de diciembre de 50,700. El umbral es de $46,020 XNUMX en los condados de Nassau, Suffolk y Westchester, y de $XNUMX XNUMX en el resto del estado.
¿Cuál es la diferencia entre no exento y exento?
La distinción principal entre empleados exentos y no exentos es si son o no elegibles para horas extras. La Ley de Normas Laborales Justas determina este estado bajo la ley federal (FLSA). Los empleados que están exentos de horas extras no están sujetos a ella, pero los empleados no exentos sí lo están.
¿Los empleados asalariados se consideran exentos o no exentos?
A los empleados no exentos se les debe pagar al menos el salario mínimo y las horas extras si trabajan más de la semana laboral regular de 40 horas. Los empleados exentos son aquellos que encajan en una de las categorías anteriores, son asalariados y ganan al menos $684 por semana o $35,568 por año.
¿Cuántas horas al día tiene que trabajar un empleado exento?
Los empleados clasificados como exentos pueden no tener derecho a horas extras o descansos. Los empleados exentos, por otro lado, deben recibir el doble del salario mínimo por hora por una semana laboral de 40 horas. Un empleador podría pedirle a un empleado exento que trabaje más de 40 horas por semana sin pagar horas extras.
¿Es mejor estar exento o no exento?
A los empleados exentos generalmente se les paga más que a los empleados no exentos, ya que se espera que cumplan con sus deberes independientemente de la cantidad de horas necesarias. Al personal exento se le solicita rutinariamente que se quede hasta tarde o llegue temprano si es necesario hacerlo para desempeñar sus funciones.
¿Por qué se llama exento?
Estos empleados asalariados se conocen comúnmente como "asalariados", aunque "exento" es el término correcto y legal. Se los denomina exentos porque están exentos de los requisitos de la FLSA mencionados anteriormente para la compensación por hora y los salarios mínimos federales.
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