Un oficial de depósito en garantía es un empleado de una compañía de títulos, un negocio de depósito en garantía independiente o un corredor de bienes raíces que ha recibido una amplia capacitación y experiencia. Para completar el cierre de una transacción de bienes raíces, los agentes de custodia operan como terceros neutrales. Obtenga más información sobre la capacitación de un oficial de custodia, cómo convertirse en uno y las responsabilidades en una transacción de bienes raíces leyendo este artículo.
Oficial de custodia
Un oficial de custodia, a veces conocido como agente de custodia, es un especialista que ayuda bienes raíces compradores y agentes en la comprensión y el trabajo a través del procedimiento de depósito en garantía. Un oficial de custodia es un aspecto crítico del proceso de cierre de bienes raíces que trabaja con todas las partes para garantizar que los fondos necesarios estén en custodia y que la transacción pueda realizarse sin complicaciones graves.
Los oficiales de custodia trabajan para agencias de títulos, firmas de bienes raíces, abogados de bienes raíces y agencias de préstamos. empresas, y por lo general trabajan en el horario comercial habitual, aunque es posible que se les solicite que trabajen hasta tarde para lograr el cierre de una propiedad inmobiliaria.
Un oficial de depósito en garantía (a veces conocido como administrador de depósito en garantía o agente de depósito en garantía) es un profesional que actúa como un tercero neutral durante los cierres y transacciones de bienes raíces. No trabajan ni para el comprador ni para el vendedor de la propiedad y deben mantener su independencia para garantizar que las transacciones se realicen de manera justa y legal. El oficial de depósito en garantía también aprobará y manejará el desembolso de todo el efectivo involucrado si el cierre es exitoso.
General
En el contexto de un acuerdo de depósito en garantía, un agente de depósito en garantía actúa efectivamente como un mediador neutral. Un acuerdo de depósito en garantía es un contrato entre dos partes en el que cada una acepta que un tercero retenga un activo para ellos hasta que se complete la transacción. El agente de custodia retiene los fondos o activos hasta que recibe las instrucciones adecuadas o hasta que se cumplan las obligaciones contractuales especificadas. El fideicomiso puede ser para retener dinero, valores, fondos y títulos de propiedad inmobiliaria.
Empleos de oficial de custodia
Si está comprando o refinanciando una casa, un oficial de depósito en garantía funciona como una especie de mediador entre todas las partes involucradas. Un oficial de depósito en garantía puede ser un abogado o un oficial comercial de títulos, según la legislación de su ubicación. Los oficiales de custodia generalmente están a cargo de las siguientes funciones:
#1. Depositar y manejar fondos en custodia
Cuando compra una casa, por lo general hará un “depósito de arras” como señal de buena fe para el vendedor. Estas cuentas son depositadas en una cuenta de depósito en garantía por el oficial de depósito en garantía hasta que se complete la transacción.
Solicitud de títulos y documentos relacionados con la propiedad
Para emitir compromisos de títulos, revisar las facturas de impuestos sobre la propiedad y preparar la documentación hipotecaria para el cierre, el oficial de depósito en garantía colabora con una agencia de títulos. También colaboran con un oficial de título para resolver cualquier dificultad que pueda poner en peligro su capacidad para obtener un seguro de título.
#2. Notificar a todas las partes si hay un problema de título.
Si una búsqueda de título muestra algún problema de título, como juicios o gravámenes fiscales, el oficial de depósito en garantía se comunicará con el vendedor y cualquier agente involucrado para encontrar una solución. Si está refinanciando, el oficial de depósito en garantía lo ayudará a obtener la documentación requerida por el prestamista para pagar cualquier deuda existente. préstamos.
#3. Mantener a todos informados sobre los plazos de cierre.
Los oficiales de depósito en garantía realizan un seguimiento de las fechas de cierre para garantizar que la compra o el refinanciamiento de una vivienda se realice antes de que expire la tasa fija. Vendedores, agentes inmobiliarios, oficiales de préstamos, agentes de títulos y oficinas de registro locales son solo algunas de las personas con las que se comunican.
#4. Asegurarse de que la documentación del préstamo y del contrato esté firmada correctamente
De acuerdo con las normas federales y estatales, las hipotecas y los contratos de compra deben estar firmados, fechados y notariados, y los funcionarios de depósito en garantía supervisan el proceso de cierre para evitar demoras en la finalización de una transacción.
#5. Desembolso de fondos de cierre y presentación de documentos para registro
El oficial de plica supervisa el efectivo de su prestamista y desembolsa los fondos a los vendedores, agentes de bienes raíces y prestamistas de acuerdo con las instrucciones de la documentación. También pueden enviar documentos firmados a la oficina del registrador para completar la transferencia de la titularidad de la propiedad a su nombre.
Cómo convertirse en un oficial de custodia
Siga estos pasos para convertirse en un oficial de custodia exitoso:
#1. Obtener un diploma de escuela secundaria
La mayoría de las empresas que contratan agentes de custodia exigen un diploma de escuela secundaria o educación equivalente. Ser capaz de demostrar que ha completado la escuela secundaria es crucial no solo porque cumple con los requisitos mínimos para el puesto. Pero también porque te brinda información básica que te ayudará a tener éxito en tu carrera. Adquirirás habilidades fundamentales en matemáticas, inglés e informática, así como asignaturas optativas en la comunicación, psicología y otras disciplinas relevantes para trabajar como oficial de depósito en garantía.
# 2. Obtener un título universitario
Aunque no todos los empleadores necesitan que los candidatos tengan un título de asociado o licenciatura. Algunos lo hacen, y tener un título universitario relevante puede ayudarlo a sobresalir entre los otros candidatos que compiten por el mismo puesto de oficial de custodia. Examine algunas ofertas de trabajo de oficiales de custodia para descubrir. Si hay un patrón en lo que la mayoría de las empresas requieren o prefieren en sus candidatos. Un título de asociado o de licenciatura generalmente figura como una calificación preferida por la mayoría de las empresas.
Considere especializarse en negocios, bienes raíces, finanzas o un tema relacionado mientras aún está en la escuela. Puede tomar materias optativas en tecnología de la información, ética empresarial, contabilidad y negocios. Management. así como otras disciplinas que te ayudarán a obtener conocimientos que te ayudarán a avanzar en tu carrera.
# 3 Desarrolla tu conjunto de habilidades
Explore cómo puede desarrollar su conjunto de habilidades para atraer a un empleador y mostrarles por qué es una buena opción para el puesto vacante de la empresa. Puede discutir su conjunto de habilidades con los gerentes de contratación en su CV, en su carta de presentación y durante una entrevista. Para convertirse en un oficial de custodia competente, debe aprender las siguientes habilidades:
- Comunicación
- Organización/Empresa
- Gestión del tiempo
- Habilidades computacionales
- Pensamiento crítico
- Matemáticas
- Contratos
- Servicio de atención al cliente
Puede mejorar su conjunto de habilidades mientras está en la escuela, ofreciéndose como voluntario, completando una pasantía o trabajando en otros trabajos antes de comenzar su carrera como oficial de depósito en garantía.
#4. Obtenga experiencia relevante
Considere solicitar más trabajo de nivel de entrada en el sector después de la graduación. Como un asistente de bienes raíces, asistente legal para un abogado inmobiliario, o negocio de contabilidad. Donde serás responsable de equilibrar las declaraciones y la gestión del presupuesto. También puede trabajar como recepcionista o empleado de archivo para una empresa de depósito en garantía independiente. Lo que puede presentarle especialistas de la industria y tal vez un empleador con el que pueda crecer.
#5. Solicitar una licencia estatal
En algunos estados, trabajar como oficial de custodia requiere la adquisición de una licencia emitida por el estado. Es posible que se requiera capacitación específica en custodia, una calificación aprobatoria en un examen y experiencia laboral relacionada para obtener la licencia, así que consulte con su estado para ver qué necesita hacer para prosperar en su trabajo y poder trabajar en el puesto que desea. También es posible que deba enviar una verificación de antecedentes, tener su huellas dactilares procesado y pagar un cargo.
#6. obtener un seguro
Para trabajar como oficial de depósito en garantía, es posible que deba recibir una fianza. Que es un tipo de seguro que permite a los clientes recuperar sus pagos de depósito en garantía. Además, si un contrato alguien no cumple con sus responsabilidades. Muchos trabajos de los oficiales de plica exigen esto aseguradora para que sus clientes puedan estar seguros de que la transacción inmobiliaria será lo más fluida posible.
#7. Conviértete en un notario público
Si bien no ser notario público no es para el empleo como oficial de depósito en garantía, muchos gerentes de contratación lo prefieren. Podrá ayudar en una capacidad superior. Si puede certificar ante notario documentos vitales, especialmente en un negocio de bienes raíces. Es otra técnica para diferenciarte de la competencia a la hora de buscar trabajo si eres notario.
¿Cuál es la responsabilidad del Agente de Custodia?
Cuando se trata de transacciones financieras, particularmente aquellas que involucran bienes raíces, un agente de custodia es responsable de proteger el dinero u otros activos y hacer cumplir los acuerdos de custodia. Un agente de custodia está obligado a operar en el mejor interés de ambas partes involucradas en una transacción; sin embargo, están obligados a tomar solo acciones que estén en línea con las estipulaciones del acuerdo.
¿Quién no puede ser un agente de custodia?
Los agentes de custodia deben tener licencias válidas en varios estados antes de que puedan realizar negocios legalmente allí. Además de esto, la persona elegida para funcionar como agente de custodia no puede estar vinculada a la transacción de ninguna otra manera. Por ejemplo, el agente de bienes raíces que representa al comprador o el abogado que representa al vendedor no pueden mantener la cuenta de depósito en garantía.
¿Necesita una licencia para ser un oficial de custodia en Texas?
Debe tener una licencia del Departamento de Seguros de Texas, a menudo conocido como TDI, para poder trabajar como agente de depósito en garantía o agente de seguros de títulos en el estado de Texas. Para ser elegible para solicitar una licencia en Texas, debe estar familiarizado con las leyes y reglamentos de seguros de título del estado, que puede aprender a través de la educación y la experiencia adquirida en el trabajo.
¿Por qué son importantes los oficiales de depósito en garantía?
Un oficial de depósito en garantía es un tercero neutral que se asegura de que una transacción de bienes raíces se lleve a cabo correctamente por parte de un comprador de vivienda, un vendedor de vivienda y cualquier agente de bienes raíces que participe en la compra o refinanciamiento de una vivienda. Los oficiales de depósito en garantía se usan comúnmente en transacciones de bienes raíces que involucran la compra o el refinanciamiento de una casa. Los oficiales de custodia son responsables de monitorear los contratos para garantizar que todas las partes cumplan con sus condiciones.
¿Necesita una licencia para ser un oficial de custodia en Arizona?
Esta Licencia se requiere de cualquier persona que realice transacciones de depósito en garantía en las que la propiedad en depósito se entregue a una persona que no tenga ningún derecho, título o interés en relación con la venta, transferencia, gravamen o arrendamiento de bienes inmuebles o muebles para ser entregados o entregado de nuevo sobre el suceso contingente. Las transacciones de depósito en garantía pueden implicar la venta, transferencia, gravamen o arrendamiento de bienes muebles o inmuebles.
Salario de los oficiales de custodia
La compensación promedio nacional para los oficiales de custodia en los Estados Unidos es de $60,011 por año, mientras que su salario puede variar según su región geográfica. Los oficiales de custodia en Detroit, Michigan, por ejemplo, ganan un promedio de $54,891 al año, mientras que los de Phoenix, Arizona, ganan un promedio de $65,100.
Los beneficios comunes que los oficiales de depósito en garantía reciben de sus empleadores incluyen:
- Seguro de salud
- Seguro dental
- 401 (k) con coincidencia de empleador
- Pago de tiempo libre
- Cuenta de gastos flexible
- Descuento para empleados
- Seguro de vida
- Seguro de vision
- Plan de compra de acciones para empleados
- Cuenta de ahorros para la salud
Capacitación del oficial de custodia
Mientras que algunas empresas solo requieren que los agentes de custodia tengan una educación secundaria. Muchos empleadores prefieren que usted tenga experiencia o capacitación previa en custodia. Esto se puede lograr a través de la capacitación en el trabajo o al obtener un título de asociado o de licenciatura. También se pueden aprobar los programas de certificación, que generalmente se realizan a través de colegios comunitarios o centros de educación continua. Aunque algunas instituciones ofrecen un programa de depósito en garantía. Es más probable que encuentre información de depósito en garantía junto con un título en bienes raíces.
Los títulos o certificados en custodia y bienes raíces combinan estudios de negocios, finanzas y bienes raíces. Business Management, ley de bienes raíces, conceptos de bienes raíces, economía, procesos de depósito en garantía, administración de propiedades y comunicaciones comerciales se encuentran entre los cursos disponibles. Algunos trabajos también requieren que tengas conocimientos de informática y puedas hablar en público. En la mayoría de los casos, las clases no están disponibles en línea.
Diferencia entre un oficial de custodia y un oficial de título
En las transacciones de bienes raíces, tanto los oficiales de custodia como los oficiales de títulos juegan un papel importante. En ambas posiciones, actúas como intermediario entre las partes involucradas. Sin embargo, como oficial de títulos, le preocupa más detectar problemas que podrían dificultar o complicar la transacción. Pasa más tiempo en el papeleo como oficial de depósito en garantía. Usted se asegura de que todas las partes hayan completado y presentado todos los trámites y documentos fiscales necesarios. Además, también actúa como un tercero neutral para quedarse con el dinero. Cuando el dinero está en depósito en garantía, el comprador ha realizado un pago. Pero el vendedor no puede obtenerlo hasta que haya completado su parte de la transacción.
Agente de plica vs. fideicomisario
Hay algunas similitudes entre los roles de fideicomisario y agente de custodia, pero también hay algunas diferencias sustanciales. Ambos trabajos son similares en el sentido de que un tercero tiene la propiedad "en fideicomiso" para otra persona y tiene un deber fiduciario con esa persona. Un fideicomisario, por otro lado, tiene un deber con el beneficiario (o beneficiarios) del fideicomiso y debe actuar en su mejor interés. Un agente de plica, por otro lado, tiene un deber para con ambas partes en una transacción y está obligado por las disposiciones del acuerdo de plica.
Conclusiones clave. Escrow es un término que se utiliza para describir a un tercero neutral que posee activos o dinero antes de su transferencia de una parte en una transacción a otra parte en la misma transacción. Un tercero neutral mantendrá el dinero en depósito hasta que tanto el comprador como el vendedor hayan cumplido con sus respectivas obligaciones contractuales.
¿Hay algún beneficio para el depósito en garantía?
Si elige tener una cuenta de depósito en garantía, puede ser elegible para una reducción en su tasa de interés o en las tarifas de cierre de la transacción. Su prestamista es la parte que se encarga de realizar los pagos. Nunca tendrá que preocuparse por si podrá o no pagar la prima del seguro de propietario de vivienda o los impuestos sobre la propiedad a tiempo. Ambas tareas serán realizadas por usted automáticamente por su prestamista.
¿Cuánto cuesta la tarifa de depósito en garantía en el estado de Arizona?
Si el monto total de los pagos de arrendamiento es menor que el valor justo de mercado de la propiedad, ese número servirá como base para determinar la tasa de depósito en garantía para las propiedades en arrendamiento. El costo de cualquier depósito en garantía asociado con la compra o venta de un bien de tiempo compartido, según lo define el Estatuto Revisado de Arizona 33-707(E), es de cien dólares. A esta tarifa no se le añadirán tarifas adicionales.
¿Quién es el propietario del dinero en una cuenta de depósito en garantía?
Si elige tener una cuenta de depósito en garantía, puede ser elegible para una reducción en su tasa de interés o en las tarifas de cierre de la transacción. Su prestamista es la parte que se encarga de realizar los pagos. Nunca tendrá que preocuparse por si podrá o no pagar la prima del seguro de propietario de vivienda o los impuestos sobre la propiedad a tiempo. Ambas tareas serán realizadas por usted automáticamente por su prestamista.
¿Cuánto cuesta la tarifa de depósito en garantía en el estado de Arizona?
Si el monto total de los pagos de arrendamiento es menor que el valor justo de mercado de la propiedad, ese número servirá como base para determinar la tasa de depósito en garantía para las propiedades en arrendamiento. El costo de cualquier depósito en garantía asociado con la compra o venta de un bien de tiempo compartido, según lo define el Estatuto Revisado de Arizona 33-707(E), es de cien dólares. A esta tarifa no se le añadirán tarifas adicionales.
Preguntas Frecuentes
¿Es el oficial de custodia una buena carrera?
Con base en 151 respuestas, el trabajo de Oficial de depósito en garantía ha recibido una calificación de satisfacción laboral de 3.79 sobre 5. En promedio, los Oficiales de depósito en garantía están muy satisfechos con su trabajo.
¿Es un oficial de depósito en garantía un oficial de préstamo?
Los oficiales de depósito en garantía, comúnmente conocidos como oficiales de préstamos, son responsables del procesamiento de bienes raíces y la finalización de acuerdos. Se aseguran de que todos los documentos sean auténticos y estén preparados, que los títulos de propiedad sean claros y que el comprador y el vendedor hayan cumplido completamente con las obligaciones financieras.
¿Cómo es ser un oficial de custodia?
Los oficiales de depósito en garantía también pueden tener algunas tareas administrativas de las que son responsables, como completar la documentación correcta, obtener las firmas del comprador, el vendedor y el agente de bienes raíces, y facilitar la transferencia de fondos cuando sea el momento. Es importante saber que una oferta de depósito en garantía es un tercero imparcial.
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