SISTEMAS EMR: significado, mejores sistemas EMR y capacitación

¿Ha visto recientemente a un médico registrar algo en la historia clínica de un paciente? Eso es posible porque ahora prevalece la toma de notas computarizada en entornos médicos. Muchos centros y proveedores de atención médica utilizan registros médicos electrónicos (EMR, por sus siglas en inglés) para mantener información crucial sobre su salud y bienestar. En este artículo, analizaremos el significado de los sistemas EMR, su principal software épico y, finalmente, sus sistemas de capacitación.

Sistemas Emr

Por lo tanto, estos gráficos pueden ser elaborados, almacenados y recibidos por médicos que utilizan sistemas EMR, que son programas de software.

Los EMR pueden guardar datos útiles sobre un paciente, como:

Información sobre datos demográficos
Diagnósticos
Notas
Información sobre medicamentos
Resultados de la prueba de pestañas
Historial de vacunación
información sobre alergias

Los EMR se pueden utilizar para las siguientes tareas además de registrar y organizar los datos del paciente:

Proporcionar portales de pacientes en línea para que los pacientes accedan a su información médica.
Asistencia en la prescripción de medicamentos
Se utiliza para realizar pedidos de pruebas de laboratorio específicas.

Gracias a las conexiones integradas con el software de codificación y facturación, la codificación de las facturas médicas se simplifica.

¿Qué diferencia un EMR de un EHR?

Los registros médicos electrónicos (EMR) y los registros de salud electrónicos (EHR) contienen datos del paciente, sin embargo, los EMR no están hechos para transferirse fácilmente a otras instalaciones y proveedores de atención médica como lo son los EHR. En lugar de ser utilizados por numerosas prácticas, los EMR a menudo se usan dentro de un solo consultorio médico. A las personas les resulta difícil transferir sus registros médicos electrónicos de una clínica, hospital u oficina a otra.

Ventajas de un EMR

Los sistemas EMR ofrecen una serie de ventajas significativas tanto para los profesionales de la salud como para los pacientes, que incluyen:

Reducir y evitar errores médicos
Mejorar la eficacia de las tareas rutinarias
Mejor comunicación del personal y coordinación de la atención.
Tratamiento global más rápido y eficaz

Tipos de sistemas EMR

Los siguientes son muchos subtipos de sistemas EMR que se utilizan en varios entornos y con varios sistemas operativos:

#1. Sistemas EMR certificados

Algunos sistemas EMR y EHR están certificados, mientras que otros no. De esta manera, hacer que la Oficina del Coordinador Nacional de Tecnologías de la Información en Salud certifique un sistema sabiendo que cumple con los estrictos estándares de funcionamiento y seguridad especificados por esa organización. El proceso de certificación es, por lo tanto, riguroso y serio. De acuerdo con el Departamento de Justicia de EE. UU., cualquier violación o infracción puede dar lugar a que se revoque la certificación de un proveedor de software junto con otras repercusiones graves.

#2. Sistemas EMR basados en la nube

Puede acceder a la información de forma remota con un software basado en la nube; no tiene que estar presente en el lugar de trabajo para ver y recuperar archivos. El software EMR basado en la nube generalmente cuesta menos que los sistemas locales porque el proveedor de software almacena y mantiene los servidores fuera del sitio.

#3. Sistemas EMR de salud mental

Los terapeutas, psicólogos, psiquiatras y otros profesionales de la salud mental son el objetivo de algunos sistemas de EMR. Algunos EMR contienen capacidades particulares, como la toma de notas sofisticadas y la participación del paciente, que son relevantes para lo que más necesitan los profesionales de la salud mental.

Los mejores sistemas EMR

Su negocio de atención médica se verá obligado a lidiar con una pila desorganizada de registros en papel y gráficos de pacientes que son tediosos de considerar incluso si no tiene acceso a una plataforma de software médico completa. Lo mismo es cierto para la facturación médica, que es significativamente más difícil de entender que compilar y organizar notas médicas, como cualquier médico puede atestiguar. Tanto para oficinas pequeñas como grandes, el software médico agiliza todos estos procesos y muchos más. Nuestras mejores opciones de software médico se muestran a continuación.

#1. Software médico Greenway Health

Greenway Health ofrece una solución llamada Intergy que integra sus tecnologías EMR y PMS. Intergy cobra de $799 a $941 por usuario por mes, además de $39 adicionales por persona por telemedicina que cumple con HIPAA. Entre los productos que estudiamos, este rango de precios está en el lado superior. Descubrimos que las modificaciones de Intergy y las herramientas de preferencia del usuario son las mejores disponibles, por lo que estos precios podrían estar justificados.

Intergy es simple de usar y se adapta al área de especialización de su práctica. Gestiona sus requisitos de facturación más complicados y automatiza sus procesos. Como resultado, se produce una suite de programación fácil de usar y una documentación extremadamente precisa. Hablando de programación, Intergy permite el uso del calendario en múltiples ubicaciones y muestra todos los recordatorios de salud vencidos, vencidos y futuros de sus pacientes, lo cual es ideal si su práctica actualmente tiene numerosas instalaciones o espera crecer pronto.

#2. Software médico Athena Health

Para las empresas de atención médica, Athenahealth es, por lo tanto, el líder del mercado en gestión e informes de rendimiento. Con las amplias opciones de athenahealth, los consultorios que buscan informes detallados y flexibles y consultas individualizadas estarán en buenas manos. También tendrá acceso a todas las herramientas que requeriría una práctica dentro del sistema EHR de salud de Athena. La consulta personalizada que ofrece Athena salud es uno de sus servicios únicos. Por lo tanto, Athenahealth se pondrá en contacto con usted para programar una reunión individual si el desempeño de su práctica no está a la altura de lo que están logrando prácticas similares.

#3. Software médico Kareo

A menos que elija Kareo, el software médico puede ser difícil de integrar y entender cómo usarlo. Kareo es sin duda el software médico más fácil de usar que descubrimos durante nuestra investigación, e incluso las personas que tienen problemas para aprender cosas nuevas tecnológicamente no tendrán una gran curva de aprendizaje. Nos gusta usar Kareo y nos encantó que todas sus herramientas y capacidades estén disponibles con cada paquete de suscripción.

#4. Software médico DrChrono

La compra e instalación de un sistema de registro de salud electrónico, así como otras tecnologías médicas, son solo dos de los numerosos problemas que deben atenderse al abrir una práctica médica. Aunque el nivel más bajo de DrChrono no se vincula con los principales proveedores de laboratorio, todos los niveles, excepto el más caro, incorporan prescripción electrónica de sustancias controladas (EPCS) con su paquete de prescripción electrónica para una mayor protección. Otra muleta de DrChrono que encontramos es que solo proporciona a los médicos una aplicación móvil iOS, dejando fuera a los usuarios de Android.

Emr sistemas épicos

En clínicas, consultorios médicos, prácticas privadas y hospitales, los registros en papel también son contrapartes digitalizadas o computarizadas de EMR o registros médicos electrónicos. Por lo tanto, la historia clínica del paciente se denomina comúnmente registro médico electrónico. El historial médico del paciente de una práctica se incluye en los registros médicos electrónicos. También se utilizan principalmente para diagnosticar y tratar pacientes y contienen datos y registros recopilados por profesionales en sus lugares de trabajo, clínicas y hospitales.

Los EMR son más importantes que los registros en papel dada la importancia de la calidad de los datos en la atención médica, ya que permiten a los profesionales de la salud recopilar datos a lo largo del tiempo, identificar y monitorear a los pacientes y mejorar el estándar de atención. Los sistemas Epic EMR son, por lo tanto, una empresa privada de desarrollo de software para telemedicina. La mayoría de los servicios de Epic están destinados a la creación de software médico. Debido al alto costo del software de telemedicina, Epic también desarrolla, aprueba, mantiene y vende programas de software de registros médicos electrónicos especializados y de bajo costo.

El software para la gestión de activos médicos es, por lo tanto, una de las capacidades que ofrece el proveedor de software. El sistema de administración de datos de Chronicles sirve como base para el software de cuidado de la salud de Epic. Las aplicaciones de la empresa brindan a los clientes acceso a una serie de funciones relacionadas con la atención al paciente, como el registro y la programación.

¿Cómo funcionan los sistemas Epic EMR?

Se modificó para integrarlo con el software de Epic para que pudieran usar su propia base de datos de caché, que es principalmente una versión más personalizada de la base de datos de caché utilizada por otra empresa. La base de datos se creó únicamente por razones de velocidad, confiabilidad y agilidad. Funciona de acuerdo a una jerarquía.

MyChart, otro servicio de portal para pacientes ofrecido por Epic, es muy fácil de usar y permite a los pacientes acceder rápidamente a información sobre su salud y la de su familia. Además, los pacientes pueden enviar mensajes de texto o llamar a sus médicos, programar citas en línea, completar cuestionarios y participar activamente en la gestión de su propia salud.

Los posibles pacientes pueden programar fácilmente citas en línea con MyChart para convertirse en nuevos pacientes. Los portales de pacientes tienen muchas ventajas y desventajas. Sin embargo, debido a su interfaz fácil de usar y la facilidad de uso para los pacientes, la función MyChart de Epic supera los inconvenientes de los portales de pacientes.

Cuando un paciente ingresa en el hospital, otro servicio de Epic llamado MyChart Bedside le permite mantenerse en contacto con su equipo de atención médica, evaluar su horario, tener acceso a materiales educativos personalizados para el paciente y solicitar ayuda a sus proveedores de atención médica.

¿Es Epic Systems un EMR?

Varias organizaciones en todo el país eligen Epic como su sistema EMR principal. Los EMR son registros electrónicos de pacientes. El tablero personalizable de Epic EMR permite a los médicos acceder a sus perfiles, al igual que otros portales de trabajo. Además, los médicos pueden acceder a los gráficos y usar la herramienta Epic "Note Writer", que les permite anotar gráficos. Además, pueden combinar sus notas con la información médica de su paciente utilizando Epic EMR para referencia futura.

¿Cuál es el propósito de Epic Systems?

Los grandes hospitales y prácticas utilizan principalmente Epic Software para recopilar, organizar, almacenar y también distribuir registros médicos digitales.

¿Quién usa Epic Systems EMR?

Los EMR épicos, o registros médicos electrónicos, se utilizan principalmente para diagnosticar y tratar a los pacientes. Contienen datos y registros recopilados por los médicos en sus consultorios, clínicas u hospitales. Lea la guía sobre el valor estimado del software EMR.

¿Cómo funciona Epic Systems?

Epic es una empresa privada de desarrollo de software para telemedicina. Los servicios de desarrollo de sistemas médicos los proporciona principalmente Epic o Epic EMR. Las operaciones relacionadas con la atención al paciente cuentan con el respaldo de Epic Systems, incluida la programación y el registro de nuevos pacientes. Para médicos, médicos, paramédicos y otros profesionales de la salud, hay sistemas complejos disponibles. También sirve como proveedor de software para el procesamiento de imágenes médicas, incluidas soluciones para radiólogos, farmacéuticos y técnicos de laboratorio, además de herramientas de facturación para el personal de seguros. Tecnología médica de Epic Los usuarios reciben experiencias significativas y pertinentes gracias al diseño UX. La seguridad y la documentación se tienen muy en cuenta en el proceso de diseño de UX de Epic para equipos médicos.

Capacitación en sistemas EMR

Para el éxito a largo plazo, incluso los proyectos de instalación de EMR mejor planificados deben tener un componente similar. Para migrar a registros médicos electrónicos y cumplir con los criterios de EMR de uso significativo, se debe implementar un aspecto: un enfoque exitoso de capacitación del cliente.

Un centro médico o clínica pequeña que cambie a un sistema EMR certificado y aprobado por la ONC puede beneficiarse de los incentivos EMR. Pero también es crucial que los ejecutivos a cargo de administrar los procesos de capacitación de registros médicos electrónicos conozcan los requisitos específicos y los niveles de habilidad actuales de su equipo.

Entrenadores de EMR

Puede ser más sencillo resumir las historias clínicas de los pacientes e implementar un EMR si un proveedor de EMR ofrece a los clientes clases de capacitación sobre registros médicos electrónicos en el sitio. Ocasionalmente, un pequeño grupo de personal de la oficina puede ser enviado a la ubicación del proveedor para recibir capacitación sobre registros médicos electrónicos. Según el tamaño de la oficina del cliente, puede haber varios enfoques para la capacitación en registros médicos electrónicos. Toda la fuerza laboral puede participar en el procedimiento de capacitación inicial integral del software EMR en prácticas más pequeñas.

Los capacitadores de EMR con frecuencia enseñan a un pequeño grupo de personas a ser superusuarios para instituciones y oficinas médicas más grandes. Este método de capacitación en EMR tiene la ventaja de reducir los costos y minimizar el tiempo perdido en el trabajo para el resto del equipo.

Los capacitadores internos de EMR suelen ser mejores maestros para el grupo, ya que están más familiarizados con la cultura y el entorno de trabajo de la práctica. Para proporcionar a los usuarios finales un entrenador de EMR del que puedan aprender en sus propios entornos únicos, se deben seleccionar superusuarios que representen las muchas áreas de la práctica médica.

Programa de Capacitación en Sistemas EMR

Un programa de capacitación debe incluir estrategias para adaptar la capacitación a los horarios diarios del personal médico y garantizar que todos los participantes puedan asistir a sesiones de capacitación ininterrumpidas de alguna manera. Los participantes deben tener espacios de tiempo para aprender los fundamentos de cómo funciona su aspecto particular del sistema EMR.

Debido a los diversos módulos que se deben aprender, incluidos el escaneo, la entrada de datos en gráficos, las recetas electrónicas, los resultados de laboratorio y la capacitación en dictado de EMR, generalmente se requiere una capacitación gradual.

Los líderes y superusuarios ocasionalmente crean hojas de trucos de capacitación simplificadas para los usuarios finales para ayudarlos a comprender cómo completar las tareas sin tener que examinar un manual grande para obtener instrucciones, aunque el proveedor proporcionará un manual de capacitación de registros médicos electrónicos completo y completo.

Los usuarios pueden encontrar demostraciones visuales grabadas proporcionadas por el proveedor de EMR para ser útiles para la educación y la referencia posteriores. El programa básico de capacitación en EMR puede complementarse con el uso de los recursos de capacitación en línea disponibles.

Capacitación posterior a los sistemas EMR en vivo

La formación en historias clínicas electrónicas no debe terminar con su instalación. Los superusuarios y los empleados deben continuar con su capacitación en EMR para que la transición en curso ocurra de la manera más fluida posible. Si se ofrecen, los líderes internos de capacitación en registros médicos electrónicos pueden asistir a conferencias y seminarios de usuarios organizados por el proveedor de software EMR específico para mantener su educación y capacitación.

Para mejorar su experiencia, también pueden solicitar más capacitación o cursos en línea del proveedor del software EMR. Los líderes y los superusuarios deben evaluar regularmente qué tan bien la capacitación de su fuerza laboral está utilizando los nuevos sistemas EMR.

¿Cuál es el sistema EMR más popular?

NextGen: lo mejor para la gestión de la salud de la población.
Allscripts: Lo mejor para grandes organizaciones.
DrChrono: lo mejor para la facturación médica.
Kareo: lo mejor para consultorios pequeños.
eClinicalWorks: lo mejor para la telesalud.

¿Cuáles son las 2 ventajas de EMR?

Ventajas de la historia clínica electrónica:

En el punto de atención, proporcionando información completa, precisa y actualizada del paciente.
Facilitar el acceso rápido a los registros de los pacientes para facilitar una atención mejor coordinada y eficaz.
intercambiar de forma segura datos electrónicos con pacientes y otros profesionales médicos.

¿Cuántos sistemas EMR diferentes hay?

Encontrar la mejor compañía de software EMR de los más de 600 disponibles es difícil.

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