En los últimos dos años, el empleo se ha convertido en un asunto mucho más internacional. La gente se ha mudado y los gerentes de contratación han ampliado su búsqueda de los mejores talentos más allá de los límites de su área inmediata. Eso ha impactado dónde marcan las personas, qué tan pequeñas se han vuelto las organizaciones y cómo se establece el empleo. En este artículo, explicamos en detalle qué es el empleador de registro, los beneficios de emplear uno y la diferencia entre el servicio PEO y EOR.
¿Qué significa un empleador de registro?
El empleador oficial de un trabajador en una nación se conoce como Empleador de Registro. Como tal, el Empleador de registro se ocupa de todos los aspectos de cumplimiento del empleo, incluida la nómina, los impuestos, los beneficios legales, los contratos de trabajo y más.
El modelo EOR no es nuevo. Se utilizó por primera vez en los EE. UU. para hacer frente a la dificultad de contratar trabajadores de diferentes estados. Las personas en los EE. UU. se consideran residentes fiscales estatales. Su empleador está obligado por ley a presentar declaraciones de impuestos anuales en su nombre y estar registrado para pagar impuestos en el mismo estado. Una pequeña empresa con muchos empleados en varios estados pronto puede encontrarse en un aprieto de informes y cumplimiento. El equipo de rescate es un empleador de registro.
Un contrato de trabajo conjunto de tres lados es firmado por el empleador, el empleado y la PEO cuando una corporación utiliza un Empleador de registro:
- Al asignarles responsabilidades y supervisar su desempeño, el empleador mantiene una estrecha relación laboral con el empleado.
- Como la persona a cargo de garantizar que un empleado tenga un empleo legal, el EOR maneja los aspectos administrativos de cosas como la nómina, los impuestos, los beneficios, etc. También se asegura de que tanto el empleado como el cliente cumplan con todas las leyes laborales aplicables.
- El trabajador, como tercero en el contrato, cumple todas sus funciones como trabajador de la empresa.
Las empresas ahora están contratando a más trabajadores en más países de todo el mundo, con frecuencia en lugares donde se requiere mucho más que simplemente registrarse para obtener un número de identificación fiscal y presentar declaraciones anuales para cumplir con todas las leyes fiscales y laborales aplicables.
El estrés y la incertidumbre de contratar trabajadores en jurisdicciones más complicadas se pueden gestionar de manera efectiva mediante el uso de EOR.
Un empleador de registro se ocupa del empleo, no de la gestión del desempeño
Con frecuencia agrupamos la gestión del desempeño y el empleo de alguien. Sin embargo, ese no es el caso, ya que una es una relación legal, mientras que la otra es una relación de trabajo.
Darle a alguien la asignación incorrecta tiene repercusiones diferentes que darle el requisito legal incorrecto. El empleo es una posición legal que conlleva la obligación legal de garantizar que una persona tenga todos los derechos laborales en una jurisdicción específica según lo define la legislación laboral local. Por otro lado, la gestión del desempeño es un arreglo de trabajo centrado en la naturaleza del trabajo en sí.
Cuando el empleador y los empleados tienen su sede en el mismo país, la corporación normalmente maneja tanto la responsabilidad legal como la gestión del desempeño. La separación geográfica altera esto, ya que una nueva jurisdicción requiere un registro de empleador por separado. Una corporación tiene dos opciones para abordar esto: o emprende el difícil trabajo de registrarse directamente como empleador, lo que implica establecer una nómina en el extranjero, o contrata a un EOR.
¿Cuál es la diferencia entre PEO y EOR?
A pesar de sus similitudes, los PEO y los EOR ofrecen varios servicios. Un EOR agrega una parte de su empresa y empleados a su nómina. Un PEO administra a todos sus empleados y se encarga de todas las tareas relacionadas con los recursos humanos. Además, cuando trabaja con una PEO, usted retiene la propiedad de los contratos de trabajo, mientras que un EOR retiene la propiedad de los contratos de trabajo mientras lo usa bajo un acuerdo de servicio.
¿Porque es esto importante? Corre el peligro de infringir la ley si mezcla los dos. Un PEO no puede operar legalmente como un PEO ya que debe estar registrado como tal. Por supuesto, el uso de la receta adecuada producirá mejores resultados. Al igual que ese gin-tonic, su empresa necesita el acompañamiento ideal para una experiencia de recursos humanos positiva.
Donde difieren los PEO y los EOR
Tanto los PEO como los EOR sirven como una extensión de su negocio. Sus cuatro áreas principales de diferencia son menores pero significativas:
#1. Reemplazo o cumplido
De vez en cuando, es preferible dejar que un cantinero prepare los cócteles, aunque es posible que pueda hacerlo usted mismo. Del mismo modo, un PEO puede asumir la mayoría de sus funciones de recursos humanos y todos los empleados de su empresa en la nómina del PEO. El PEO gestiona todas las incorporaciones, despidos, revisiones de empleados, Ley de Impuesto Estatal de Desempleo (SUTA), seguro de salud y otras tareas.
Incluso si no desea preparar las bebidas, es posible que pueda servir el vino sin mucha dificultad. Bueno, un EOR le permite subcontratar una parte de sus funciones de recursos humanos. Esto alivia la carga administrativa de su departamento de recursos humanos para una parte de su fuerza laboral. Los trabajadores de temporada, los contratistas, los reclutas para proyectos específicos y el personal de fuera del estado están bajo el control del EOR.
#2. El salario mínimo para los empleados
La mayoría de las PEO requieren un mínimo de cinco a diez trabajadores para asistir a la fiesta para garantizar que haya asistentes adecuados; la mayoría de los EOR no lo hacen. Normalmente, es más probable que los EOR trabajen con pequeñas empresas que solo pueden tener uno o dos empleados regulares. Esto se debe a que generalmente se utilizan para fuerzas de trabajo variables o basadas en contratistas.
El uso de contratistas por períodos breves puede causar problemas de recursos humanos, especialmente en equipos tan pequeños. Sin un EOR, uno de esos empleados regulares debe conocer la Ley de normas laborales justas y las normas de empleo asociadas. Los EOR están a cargo de todos los impuestos, seguros y beneficios de los trabajadores contingentes porque están íntimamente familiarizados con estas regulaciones.
#3. Registración de negocio
¿Algo que una PEO no hará por ti? Registro de su negocio en cada estado donde tiene empleados. Por otro lado, un EOR le permite contratar personal en estados donde su negocio no está registrado. Puede ser fácil o difícil registrar su negocio en un estado diferente. Solo necesita presentar la actividad comercial como documentación, ya sea que sea una empresa individual o una sociedad. Hay muchos más factores a tener en cuenta para las corporaciones C, las corporaciones S y las empresas de responsabilidad limitada.
Si pertenece a la última categoría, piense en un EOR como alternativa. Si tiene que tomar medidas tremendas para adquirir menta, probablemente eliminará los mojitos del menú.
#4. Coberturas de seguro
El mayor gasto imprevisto asociado con el uso de PEO puede ser el seguro. Si bien los PEO pueden necesitar que usted ofrezca su seguro, los EOR a menudo incluyen cobertura de seguro de responsabilidad civil general (GL) y de compensación para trabajadores (WC). Los EOR se aseguran de que los trabajadores de los que son responsables estén protegidos contra enfermedades y accidentes relacionados con el trabajo, así como contra daños a la propiedad o a otras personas.
Los PEO a menudo necesitan ayuda para adquirir WC en industrias no administrativas. Probablemente necesitará un seguro si su negocio se ajusta a esta descripción. Es posible que esto no haga o deshaga su elección, pero es crucial tenerlo en cuenta por adelantado. La fiesta puede continuar siempre que el dueño de la empresa tenga la licencia de licor necesaria.
Empleador de registro para contratación de personal
El empleador del registro actúa como el empleador legal del empleado contractual cuando se trata de empresas de contratación que ofrecen contratación de personal. Un back office de contratación de personal, un tercero, frecuentemente asume el rol de empleador registrado. Los reclutadores tienen la opción de encargarse ellos mismos de las tareas administrativas. También pueden contratarlos para una oficina administrativa de contratación de personal.
Debe determinar quién será el empleador registrado para sus contratistas si decide expandir su negocio de reclutamiento para incluir el empleo por contrato.
Asegúrese de tener el tiempo y los recursos para manejar el back office usted mismo si decide hacerlo.
Por último, pero no menos importante, un proveedor de back office de contratación de personal podría hacerse cargo si no desea administrar el back office usted mismo. El empleador registrado es responsable de financiar la nómina de la agencia de empleo (reclutador), pagar a los empleados y administrar todos los demás aspectos del empleo.
Responsabilidades de un empleador registrado
Echemos un vistazo más de cerca a los deberes que tiene un empleador de registro para comprender la importancia de EOR para las empresas que se preparan para crear una sede mundial.
La mayoría de las veces, los grupos EOR llevan a cabo las siguientes tareas vitales:
- Supervisar la nómina y representar a una empresa como entidad representante que está autorizada para emplear personas en el área.
- Verificar el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales regionales (por ejemplo, redacción de contratos y acuerdos válidos).
- Complete los trámites de impuestos y seguros en nombre del empleador (W-2, I-9 y otros documentos).
- Si un empleado en el extranjero necesita ser reubicado, tramite los permisos de trabajo y las visas requeridas.
- Brindar servicios de consultoría a la empresa sobre los mejores métodos de la región para contratar nuevos empleados, pagar indemnizaciones o rescindir contratos.
Cinco beneficios de contratar a un empleador de registro
La colaboración con los proveedores de EOR es un procedimiento estándar para las corporaciones multinacionales. Llegar a una empresa que pueda actuar como intermediario entre una corporación con sede en el extranjero y la administración regional ayuda a los propietarios de negocios a minimizar los riesgos, reducir los gastos de gestión y mejorar la productividad del equipo.
Examinemos las principales ventajas de trabajar con un empleador registrado con mayor detalle:
#1. Eliminar obstáculos al comercio internacional.
Muchos empresarios dudan en buscar talento en el extranjero debido a las dificultades que implica establecer una organización empresarial en el extranjero. Aunque hay muchas ventajas en la creación de equipos en el extranjero (mano de obra barata, un grupo de talentos más amplio y diversidad en el lugar de trabajo).
Esperar la aprobación de la embajada para iniciar operaciones comerciales en el extranjero puede llevar meses en países con un alto nivel de burocracia (Ucrania, Argentina e India). Los dueños de negocios han estado en el limbo por un tiempo, sin saber si deberían seguir intentando ingresar o concentrarse en contratar gente local y renunciar a una oficina mundial.
Cómo ayuda EOR: Un empleador de registro (EOR) es un negocio legalmente reconocido. Tiene la autoridad para emplear y compensar a los trabajadores. Para evitar tratar de eludir la burocracia, contratar a un proveedor de EOR permite a los propietarios de negocios comenzar a contratar personal en el extranjero y trabajar en proyectos de inmediato.
#2. Adherirse a las leyes locales
Las empresas internacionales experimentan con frecuencia juicios costosos como resultado de no comprender las normas comerciales y laborales locales. Por ejemplo, las empresas en Europa están obligadas a conceder a las compañeras de trabajo una licencia de maternidad de 14 semanas. Debido a que no existen restricciones comparables en los Estados Unidos, los empresarios estadounidenses pueden encontrarse en un aprieto legal porque desconocen las sutilezas de la legislación de la UE.
Cómo ayuda EOR: los dueños de negocios confían en los empleadores registrados para prevenir tales situaciones y administrar al personal de una manera que sea compatible con la ley. Las agencias de EOR se asegurarán de que todos los procedimientos comerciales cumplan con los requisitos porque tienen un conocimiento profundo de la legislación laboral y comercial. El empleador registrado será responsable en caso de una violación legal, no el dueño del negocio.
#3. Ahorra tiempo, tercero
Lleva mucho tiempo hacer un seguimiento del papeleo, administrar los beneficios, procesar los pagos y rescindir los contratos de los empleados. Los dueños de negocios que intentan administrar una gran cantidad de tareas en su empresa descubren que no pueden dedicar suficiente tiempo a desarrollar las competencias clave de la empresa, como mejorar el producto, desarrollar una estrategia y cultivar relaciones profundas con clientes o socios.
Cómo ayuda EOR: tener un proveedor confiable que maneje los pagos de impuestos, la nómina de empleados y otras formalidades libera mucho tiempo para que los gerentes de la empresa se concentren en otras tareas importantes.
En lugar de pasar horas aprendiendo reglas y procesos internacionales, los dueños de negocios que trabajan con un EOR pueden desarrollar sus talentos en áreas que les apasionan y en las que tienen experiencia.
#4. Reducir riesgos
Emplear a un empleador de registros permite a los dueños de negocios transferir la responsabilidad de su organización a un proveedor. Dado que la organización figura como el empleador registrado en todos los documentos oficiales, contratos y declaraciones de impuestos, será responsable de cualquier error cometido.
Entonces, al contratar un EOR, el propietario de una empresa puede dejar de preocuparse por las repercusiones de los errores no intencionales en los documentos fiscales o el incumplimiento de las normas laborales locales.
#5. Reduzca los costos asociados con la apertura de una oficina global
Abrir una oficina en el extranjero conlleva costes importantes. Crear un equipo en el extranjero desde el principio termina costando a los dueños de negocios un brazo y una pierna en términos de todo, desde los costos asociados con el establecimiento de una subsidiaria hasta la contratación de asistencia legal y financiera.
Asistencia para el empleador de registro (EOR): El uso de un EOR permite a los dueños de negocios ahorrar dinero al contratar firmas de consultoría financiera, de recursos humanos y legal. En caso de que la relación no sea tan exitosa como inicialmente anticipó la gerencia de la compañía, la gran flexibilidad de las agencias EOR permite la exploración de nuevos mercados y el cierre de oficinas internacionales sin tener que preocuparse por las tarifas de mantenimiento y terminación de la sede.
Resumen
Necesita un empleador de registro si desea cumplir completamente sin obtener un título en derecho laboral internacional. No podrá obtener asistencia de proveedores de servicios de nómina multinacionales o consultorías de recursos humanos que no ofrezcan servicios de empleador de registro. Por el contrario, llevará mucho tiempo desarrollar la infraestructura necesaria, obtener el conocimiento local necesario y localizar socios confiables.
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Referencias
