Puede ser difícil elegir el mejor software de gestión de empleados. Los resultados de búsqueda de Google te hacen sentir como si estuvieras comprando en una feria llena de productos llamativos y vendedores que buscan llamar la atención. Como resultado, el procedimiento puede volverse abrumador en un corto período de tiempo. ¿Cómo ubica al proveedor correcto en un mercado donde cada vendedor afirma ser el mejor en lo que hace?
Debes buscar las indicaciones adecuadas, es decir, las características. Los sistemas de administración de empleados ofrecen un conjunto único de capacidades para ayudarlo a aumentar el compromiso y la experiencia de los empleados, lo que en última instancia reduce el desgaste y aumenta la rentabilidad. Entonces, ¿qué necesita saber para elegir el instrumento perfecto para sus necesidades?
Aquí hay una guía paso a paso para seleccionar un software de administración de empleados que sorprenderá a su jefe.
¿Qué es el software para empleados?
La gestión de empleados es la gestión de empleados en una empresa. Por lo general, una corporación designa un solo departamento, como Recursos Humanos, para administrar al resto del personal, aunque la gestión del desempeño y el bienestar no se limita a Recursos Humanos. Aquí es donde entra en juego el software para empleados.
El software de gestión de empleados es un conjunto de herramientas que una empresa necesita para gestionar la información, el compromiso y el rendimiento de todos sus empleados. Asegura que los empleados están dando todo para lograr los objetivos de su negocio. También ayuda a maximizar las habilidades de los empleados y hacer que los procesos de trabajo sean más eficientes.
¿Cuál es el proceso de uso del software de gestión de empleados?
El software de gestión de personal se utiliza para garantizar el funcionamiento fluido de las empresas, en particular las que deben escalar. En un escenario perfecto, un sistema de gestión de empleados tendría funciones todo en uno, lo que permitiría la gestión sencilla de prácticamente todas las áreas de gestión de empleados, desde la programación del personal y el seguimiento de las horas hasta la comunicación acelerada y la resolución de problemas relacionados con los recursos humanos.
El software para empleados ayuda a los gerentes de recursos humanos a realizar un seguimiento de la información de los empleados, como información médica, datos de compensación, hitos de desempeño y más. Se puede usar para manejar todas las operaciones de recursos humanos basadas en empleados, incluido el reclutamiento, la incorporación y el cumplimiento, además de almacenar información confidencial de los empleados.
¿Por qué debería invertir en un software de gestión de empleados?
Para comenzar, si sus empleados trabajan en turnos o despachos, debe (como mínimo) establecer sus horarios, asegurarse de que lleguen a tiempo y en el lugar correcto, y luego documentar y realizar un seguimiento de estos turnos y fichar las horas de entrada y salida (de qué otra forma). ¿Obtendría su nómina correcta, y mucho menos la programación de sus empleados y el seguimiento del tiempo?)
¡Las cosas se vuelven considerablemente más desafiantes si trabaja con empleados de campo! Cada empleado requiere una programación en muchas ubicaciones, turnos, trabajos y tareas... y debe mantener todo bajo control mientras se enfoca simultáneamente en sus propias tareas diarias.
¿Qué pasa con esas tareas diarias? ¿Qué pasa con la gestión de clientes? ¿La lealtad del cliente? ¿Qué pasa con la administración y otras responsabilidades? ¿Cuáles son sus obligaciones relacionadas con los recursos humanos por defecto? ¿Cómo escalará sus empresas si está inmerso en las operaciones del día a día?
La solución es utilizar un software de gestión de empleados.
Los beneficios de usar un software de gestión de empleados
#1. Mayor compromiso de los empleados
Puede usar una aplicación sólida de administración de empleados como Connecteam para enviar encuestas o boletines frecuentes para mantener a todos en la misma página. Aumente el compromiso y la felicidad de los empleados instituyendo una política de comunicación de puertas abiertas y proporcionando una plataforma para que los empleados hablen y cooperen en iniciativas, así como simplemente por diversión.
#2. Comunicación Interna Mejorada
No todas, pero la mayoría de las aplicaciones sólidas de administración de empleados tienen una función de chat en la aplicación. Los gerentes pueden mantener a sus equipos informados y comprometidos con notificaciones y actualizaciones automáticas en tiempo real, grupos y canales de chat y comunicación interna mejorada. La aplicación de gestión de empleados de Connecteam también incluye un directorio de empleados en el que simplemente puede descubrir la información de contacto de compañeros, supervisores y otros.
#3. Menos error manual
Ya no es la Edad Media, y ahora tenemos acceso a una gran cantidad de tecnología para ayudarnos en prácticamente todas las facetas de nuestra vida cotidiana. Con un sistema de gestión de empleados digital, puede reducir la cantidad de errores humanos causados por una escritura descuidada, montones de papeles o documentos extraviados o faltantes. Tenga en cuenta que menos errores manuales equivalen a menores costos de mano de obra.
¿Cuál es el costo del software de gestión de empleados?
El software utilizado para la gestión del personal varía de una solución a otra. Algunas soluciones de software, por ejemplo, 15five y Cornerstone, cuestan alrededor de $4 y $6 por usuario/mes, respectivamente. Employee Navigator, por ejemplo, comienza en $ 445 por mes. Luego, existen soluciones que requieren que se comunique con un vendedor para obtener información adicional sobre precios.
Si bien varias soluciones brindan una funcionalidad beneficiosa a un precio asequible, Connecteam ofrece la mejor relación calidad-precio. Sus empleados pueden marcar la entrada y salida de turnos, aceptar y reclamar turnos, completar y firmar los documentos esenciales y realizar tareas desde la comodidad de sus teléfonos móviles de forma gratuita (para los primeros 30 usuarios).
Si opta por suscribirse al plan Básico ($29/mes para las primeras 30 personas), obtendrá acceso a todas las herramientas antes mencionadas, así como a otros complementos que harán que su experiencia de gestión de empleados sea aún más efectiva y eficiente. Si no, siempre puedes quedarte con el plan gratuito.
¿Cómo debo proceder para seleccionar el software de gestión de empleados?
Para obtener el mejor software de gestión de empleados para sus necesidades, evalúe las características de varios software de gestión de empleados. A continuación, elija los que se ajusten a sus necesidades. Finalmente, haga coincidir estas opciones con el tamaño de su equipo y su presupuesto. Este sencillo procedimiento puede ayudarlo a encontrar el mejor producto para su empresa.
Además, utilice el equipo de soporte del software para preguntas, capacitación y aclaraciones.
¿Qué deben incluir los sistemas de software de gestión de empleados?
#1. Gestión de bases de datos de empleados
Los sistemas de software de gestión de empleados requieren la gestión de bases de datos de empleados para realizar un seguimiento de los datos de los empleados. Esta información puede incluir información de contacto de empleados, cargos, salarios y registros de desempeño.
Los empleadores pueden administrar mejor a su personal manteniendo estos datos organizados y actualizados, y la administración de la base de datos de empleados puede ayudar a identificar tendencias en el comportamiento de los empleados. Por ejemplo, si hay una alta tasa de rotación para un puesto específico, el empleador puede querer investigar por qué sucede esto.
#2. Autoservicio para empleados
El autoservicio de empleados es una característica esencial de cualquier sistema de software de gestión de empleados.
El autoservicio reduce la carga administrativa de los profesionales de recursos humanos al permitir que los empleados vean y actualicen su propia información. Los empleados pueden realizar actividades sencillas sin tener que ponerse en contacto con Recursos Humanos gracias al autoservicio, que también les ofrece más control sobre sus registros.
#3. Gestión de vacaciones, asistencia y tiempo.
Esta función puede ayudar a los gerentes a realizar un seguimiento de la productividad y la asistencia de los empleados, así como a prevenir el fraude y el abuso al garantizar que se pague a los empleados por las horas trabajadas.
#4. Gestión del aprendizaje
Utilizando datos sobre habilidades, experiencia y objetivos de desarrollo, un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) puede ayudar a las empresas a crear y ofrecer contenido de capacitación, realizar un seguimiento del progreso de los empleados y medir el impacto de los programas de aprendizaje.
#5. Gestión del rendimiento
Las revisiones regulares de desempeño informan a los empleados sobre lo que deben hacer para tener éxito en sus trabajos y pueden motivarlos para alcanzar su máximo potencial.
Lista de plataformas de software de gestión de empleados
# 1. lunes
El mejor software de gestión de empleados para el compromiso de los empleados.
Monday.com es una plataforma de comunicación, una herramienta de gestión de proyectos y un software de recursos humanos que permite a los gerentes y sus subordinados directos comunicarse de manera segura y eficaz. La tecnología brinda a los gerentes una mayor visibilidad del desempeño diario de sus empleados, lo que les permite asegurar su éxito desde el principio.
La plataforma también contiene una serie de funciones que permiten a los administradores realizar un seguimiento de los proyectos, los plazos y las tareas con facilidad. Las plantillas y herramientas de Monday.com también facilitan a los gerentes la planificación y ejecución de sus operaciones.
Las mejores características
- Kanban: Las tareas se mueven de una etapa a la siguiente en el sistema kanban utilizando tarjetas kanban, que sirven como un recordatorio visual de lo que se debe hacer. Cuando se usa de manera efectiva, puede ayudar a aumentar la eficiencia y evitar cuellos de botella en el proceso de fabricación.
- Gantt: El diagrama de Gantt es una representación gráfica de tareas que se puede usar para identificar vínculos de tareas y administrar el progreso del proyecto. El diagrama de Gantt es útil para crear un cronograma, rastrear recursos y monitorear riesgos. También se puede usar para determinar si un proyecto está dentro del cronograma y para identificar problemas potenciales.
- Formularios: Los formularios incorporados en Monday.com le permiten recopilar y manejar solicitudes de trabajo en un solo lugar.
#2. saltarín
El mejor software de gestión de empleados para la incorporación y contratación de empleados.
La herramienta de alineación de objetivos de Leapsome garantiza que toda su empresa esté trabajando hacia los mismos objetivos. Puede ver las dependencias en los árboles de objetivos y asegurarse de que los objetivos se incluyan automáticamente en los controles de los gerentes mediante la configuración de métricas personalizables. Como resultado, todos en su negocio conocen los objetivos de la empresa y entienden cómo su trabajo contribuye a estos objetivos.
Las mejores características
- Incorporación de empleados: Esta característica brinda a los nuevos trabajadores una manera organizada de aprender sobre la organización, sus obligaciones laborales y las políticas y procedimientos que deben seguir. También garantiza que todos los nuevos empleados reciban la misma información, lo que elimina la confusión y las suposiciones.
- Encuestas de pulso: Las encuestas de pulso son un tipo de encuesta que a menudo se envía de forma regular (semanal, mensual, etc.) para recopilar información de los empleados. Si bien se pueden usar para recopilar información sobre una amplia gama de temas, se usan más comúnmente para evaluar la felicidad o el compromiso de los empleados.
- Gestión de la formación: La función de gestión de la formación de Leapsome es ideal para realizar un seguimiento del desarrollo profesional de su equipo. Puede asignar y realizar un seguimiento de los cursos, crear informes de progreso y administrar las fechas de finalización mediante una interfaz intuitiva.
#3. trato
El mejor software de gestión de empleados para la nómina global y el cumplimiento.
Deel es una de las principales plataformas de gestión de empleados y proveedor de software de gestión de recursos humanos. Las empresas en una variedad de industrias pueden administrar mejor la nómina, los beneficios, el cumplimiento y otros problemas de recursos humanos con Deel. Deel ofrece soluciones para la gestión del rendimiento y la contratación, además de capacidades sofisticadas de recursos humanos.
Las mejores características
- Dejar seguimiento: Los empleadores pueden usar el seguimiento de licencias para realizar un seguimiento de las ausencias de los empleados y los días de vacaciones. Estos datos se pueden utilizar para descubrir patrones de ausentismo, identificar posibles problemas con la moral de los empleados y realizar un seguimiento del efecto financiero de las ausencias, lo que facilita la gestión de recursos humanos.
- Gestión de beneficios: Al adoptar un enfoque integral de los beneficios, puede crear un paquete que satisfaga los requisitos de sus empleados y, al mismo tiempo, ayude a mejorar la productividad y los resultados finales.
- Preparación del formulario W-2: Con unos pocos clics, la función de preparación de W-2 puede completar el trabajo. Esta capacidad puede ser un salvavidas para las organizaciones que tienen una gran cantidad de empleados o simplemente no tienen el tiempo o los recursos para generar formularios W-2 por sí mismos.
#4. ondulación
Lo mejor para la nómina global y el cumplimiento.
Rippling le permite administrar todo en un solo lugar, desde la nómina y los beneficios hasta los dispositivos y las aplicaciones. Esto significa menos tiempo dedicado a rastrear información y más tiempo dedicado a administrar su negocio.
Sin mencionar que Rippling mejora constantemente sus funciones para garantizar que aproveche al máximo la plataforma de administración de la fuerza laboral.
Las mejores características
- Gestión del tiempo de vacaciones: Esta herramienta muestra a los empleados cuántos días de vacaciones tienen disponibles y realiza un seguimiento de cuántos días han pasado. Esta puede ser una herramienta útil para administrar el tiempo de vacaciones, así como para planificar viajes futuros.
- Procesamiento de nómina: Una opción de entrada de nómina es una excelente herramienta para realizar un seguimiento de las horas y los ingresos de sus empleados. Simplemente puede agregar o modificar la información de los empleados, así como ver e imprimir recibos de pago, utilizando esta herramienta. Esta capacidad también se puede utilizar para generar informes, como un registro de nómina o un historial de pagos para los empleados. También puede configurar el depósito directo para sus empleados usando la opción de entrada de nómina.
- Gestión de beneficios: Rippling puede ayudar a las organizaciones a determinar qué empleados están calificados para beneficios particulares, así como a calcular el costo de esos beneficios. Rippling también puede ayudar a automatizar el proceso de inscripción para nuevos empleados y rastrear a los empleados que cambian sus selecciones de beneficios.
#5. Bonus
El mejor software de gestión de empleados para la apreciación de los empleados.
Bonusly permite a los empleados brindar un reconocimiento sincero y sociable al mismo tiempo que expresan sus propias personalidades en tiempo real.
Además, ¡básicamente se ejecuta solo! Con Bonusly, su personal disfrutará brindando un reconocimiento genuino, apasionado y significativo. No solo se sentirán valorados, sino que también sentirán que son una parte importante del equipo.
Las mejores características
- Programas de incentivos para empleados: A medida que los empleados trabajan juntos para ganar incentivos, el programa de recompensas para empleados de Bonusly puede aumentar la moral y el espíritu de equipo.
- Catálogo de recompensas: Los premios al empleado del mes, las bonificaciones puntuales o los obsequios por los que los empleados pueden canjear sus puntos se simplifican gracias al catálogo de recompensas, que desempeña un papel vital en la moral y la retención de los empleados.
- Aceptación social: La plataforma de reconocimiento social de Bonusly permite a los empleados reconocer y apoyar los logros y las contribuciones positivas de sus compañeros. Es una herramienta efectiva para crear colaboración, fomentar relaciones y promover un sentido de pertenencia.
#6. Zenefits
Lo mejor para el cumplimiento global y la nómina.
Zenefits automatiza la incorporación, los beneficios, la nómina, el PTO y otros procesos. Puede administrar todas sus necesidades de recursos humanos en un solo lugar gracias a su diseño sencillo y fácil de usar.
También puede estar seguro de que siempre cumple con las normas porque actualizan constantemente sus soluciones para mantenerse al día con los últimos avances en legislación y mejores prácticas.
Las mejores características
- Portal de autoservicio: El portal contiene una variedad de servicios, incluida la oportunidad de examinar los detalles de los beneficios, inscribirse en los beneficios y actualizar la información personal. Los empleados aprecian el Portal de autoservicio y las empresas aprecian cómo simplifica el proceso de administración de beneficios.
- Cumplimiento normativo: Zenefits proporciona un programa de cumplimiento completo que incluye controles internos, capacitación y educación, y monitoreo continuo. Han formado un equipo de expertos en cumplimiento que están a cargo de garantizar que sus productos y servicios cumplan con todos los requisitos reglamentarios aplicables.
- La gestión de los beneficios: Zenefits ofrece una herramienta de registro de beneficios, una herramienta de administración de beneficios y una plataforma de análisis de datos para ayudar a los empleadores a administrar sus programas de beneficios.
#7. AdministrarEngine (ServiceDesk Plus)
Lo mejor para la productividad de los empleados.
ServiceDesk Plus brinda a las empresas visibilidad y control completos sobre los problemas de TI, lo que garantiza que no haya tiempo de inactividad. ServiceDesk también agiliza la comunicación y la cooperación de los empleados, lo que permite que los equipos trabajen de manera más eficiente.
Las mejores características
- kanban: Estos tableros ayudarán a su equipo a llevar los productos a la línea de meta más rápido al responsabilizar a los miembros y brindar transparencia al proceso.
- Plantillas personalizadas: Las empresas pueden crear y publicar formularios de solicitud dinámicos con procedimientos, tareas y aprobaciones asociados mediante el uso de plantillas de solicitud.
- Incorporación de empleados: Esta plataforma de administración de empleados lista para la empresa puede ayudarlo a incorporar, administrar y brindar servicios de primer nivel a su personal.
#8. ostra
Lo mejor para la nómina global y el cumplimiento.
Oyster puede ayudar a las empresas a cosechar los beneficios del empleo global, como grupos de talento más grandes y mayor flexibilidad. Las empresas pueden tener lo mejor de ambos mundos con un software de gestión de empleados como Oyster: acceso a talento global y la capacidad de gestionarlo fácilmente desde una única plataforma central.
Las mejores características
- Nómina a escala global: Esta herramienta de nómina mundial garantiza que se cumplan los requisitos locales y que se eviten errores.
- Ventajas y recompensas localizadas: Esta función permite a las empresas personalizar sus paquetes de beneficios según las demandas únicas de sus empleados en varias regiones geográficas. Por ejemplo, una empresa que tenga empleados tanto en Estados Unidos como en Canadá puede ofrecer pólizas de seguro de salud adaptadas al sistema de salud de cada país.
- Conformidad global: Oyster puede monitorear los datos de los empleados y los cambios en las leyes laborales en varios países y enviar advertencias cuando se promulgan nuevos requisitos de cumplimiento. Además, la función puede generar informes que se pueden utilizar para evaluar el riesgo de cumplimiento de una empresa.
#9. Beto
Lo mejor para la incorporación y contratación de empleados.
El software de gestión de empleados de Bob incluye todo lo que su equipo necesita para funcionar sin problemas, desde la incorporación de empleados (incluidos los sistemas de seguimiento de candidatos) hasta las revisiones de rendimiento y la remuneración. El software es fácil de usar y ayuda a su equipo a realizar un seguimiento de los datos de los empleados, incorporar nuevos empleados, gestionar procesos y otras tareas.
Además, el software de administración de empleados de Bob interactúa con proveedores de nómina populares, lo que facilita que su equipo reciba pagos oportunos y administre la compensación de los empleados.
Las mejores características
- Gestión del tiempo de vacaciones: Realice un seguimiento del tiempo libre de los empleados por vacaciones, días de enfermedad y motivos personales. Según este acuerdo, cada período de pago, un empleado acumula una cantidad fija de horas que puede utilizar a su discreción. Los empleados pueden transferir el tiempo no utilizado de un año al siguiente y tomar tiempo libre sin preocuparse por agotar todas las horas ganadas.
- Una encuesta: La felicidad, la retención y la contratación de los empleados son algunos de los temas que se abordan en las encuestas. El sitio web también proporciona una serie de herramientas para crear encuestas personalizadas.
- Centro de nómina: Puede procesar la nómina en línea, acceder a los registros de los empleados y producir informes utilizando Bob HR. Bob HR también simplifica el cumplimiento de los requisitos gubernamentales al proporcionar todos los papeles y documentos relevantes para la gestión de nómina global, entre otras cosas.
#10. Remoto
El mejor software para empleados para negocios remotos e híbridos.
Remote ofrece un conjunto integral de soluciones de empleo global que ayudan a las empresas de todo tipo a pagar y administrar empleados de tiempo completo y contratados en todo el mundo. Sus servicios internacionales de nómina, beneficios, impuestos, opciones sobre acciones y cumplimiento están disponibles en docenas de países. Además, sus protecciones de propiedad intelectual inigualables y su garantía de seguridad líder en la industria le brindan tranquilidad en todo el mundo.
Las mejores características
- Asuntos legales y regulatorios: Las organizaciones pueden usar Remote para detectar problemas de cumplimiento, realizar un seguimiento de la formación y las comunicaciones relacionadas con el cumplimiento y controlar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos por parte de los empleados.
- Gestión de contratos: Remote le ahorra tiempo y dinero al automatizar el proceso de incorporación de nuevos contratistas, rastrear el progreso de su trabajo y garantizar una compensación justa. También puede ayudar a reducir el riesgo de fraude y mala gestión.
- Nómina a escala global: Esta herramienta simplifica la gestión de la nómina para los empleados que trabajan en diferentes países, lo que puede ser difícil debido a las diferencias en las regulaciones fiscales, tipos de cambio de divisas y otras consideraciones.
¿Cuál es el propósito del software de gestión de empleados?
Cualquier gran empresa con cientos de empleados sin escritorio requiere una solución de software de gestión de empleados para mejorar la comunicación entre departamentos, aumentar el compromiso y la productividad, incorporar nuevas contrataciones en masa, controlar convenientemente los calendarios del equipo y asignar tareas a muchos miembros del equipo.
Conclusión
El software de gestión de empleados mejora la productividad, mantiene a su personal comprometido y los inspira a lograr lo mejor. También gestiona todo el proceso de gestión de empleados, desde la contratación, la nómina, la asistencia y el rendimiento hasta la retención. Por lo tanto, elija el mejor software de gestión de empleados de la lista anterior y obtenga los beneficios.
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Referencias
