La programación de los empleados era un dolor incluso antes de que todos trabajáramos desde casa. Managers también puede pasar hasta ocho horas por semana planificando el horario de la próxima semana, según la firma de software de recursos humanos Nómina de recursos humanos Sistemas. Los horarios pueden ser aún más difíciles de planificar ahora que muchos de nosotros trabajamos de forma remota. En general, tenemos varios tipos diferentes de horarios de trabajo y varían según la organización y el puesto. En este artículo, analizamos los tipos de horarios de trabajo, la aplicación de horarios de trabajo de los empleados y, finalmente, qué es.
Dar a los empleados más flexibilidad con sus horarios es una situación en la que todos ganan. Los empleados pueden actualizar su disponibilidad y también registrar las horas de trabajo directamente desde sus teléfonos gracias a la interactividad de las aplicaciones de programación. También proporciona al gerente o propietario de la empresa hasta un 80 % más de tiempo en su semana.
¿Qué es un horario de trabajo del empleado?
Este es el tiempo que se espera que un empleado esté en el trabajo. En ciertos casos, el jefe puede decidir esto y cuál será un número fijo de días y horas por semana. Además, el Departamento de Trabajo no regula los horarios de trabajo.
Cómo funciona la programación de empleados
Cuando un empleador contrata para llenar un puesto vacante, la organización determinará el horario de trabajo del puesto. Además, muchas empresas dan a sus empleados un horario. El horario podría ser horas predeterminadas con un horario establecido. Aquí, el empleado sabe exactamente cuándo estará trabajando cada semana.
Además, las organizaciones pueden tener una política de programación flexible. La política empresarial rige cómo programan los trabajadores en estas empresas. Los empleados con horarios flexibles pueden cambiar sus horarios de llegada y salida. En algunos casos, incluso pueden seleccionar qué días trabajan.
La empresa puede asignar horas programadas, o el empleado puede inscribirse en turnos abiertos o establecer su propio horario.
Básicamente, el proceso de programación se puede realizar a la antigua. La organización decide manualmente el horario de trabajo de sus trabajadores en papel o mediante el uso de una hoja de cálculo o calendario informático. Las empresas más grandes utilizan herramientas y aplicaciones de programación para crear los horarios de los empleados.
Tipos de horarios de trabajo de los empleados
Antes de tomar un lugar, asegúrese de comprender el horario de trabajo. Esto le ayudará a evitar sorpresas desagradables una vez que comience a trabajar.
El tipo de horario necesario para un puesto generalmente se especifica en la descripción del trabajo o se aclara durante la entrevista. Si no está seguro de las horas, consulte con el empleador antes de aceptar una oferta de trabajo.
Los siguientes son algunos ejemplos de los distintos tipos de horarios de trabajo.
#1. Laborables de 9 am a 5 pm
El tipo de horario de trabajo más popular es el horario de "9 a 5", que requiere que los trabajadores trabajen en el horario comercial normal de 9 am a 5 pm, de lunes a viernes. antes de las 5 pm Sin embargo, algunos trabajadores pueden tener horarios ligeramente diferentes. Algunos trabajos de “9 a 5”, por ejemplo, son en realidad trabajos de “8 a 4”. Alternativamente, en lugar de lunes a viernes, use martes a sábado. Sin embargo, una carrera tradicional de 9 a 5 implica ocho horas de trabajo por día, cinco días a la semana.
#2. Turno de horario de trabajo
Los horarios de trabajo por turnos ocurren cuando una organización divide el día en turnos y asigna trabajadores a horas específicas de trabajo durante el día. Estos turnos pueden variar de un día a otro o de una semana a otra (horarios rotativos). Además, se puede contratar a un empleado para trabajar en un turno en particular (estos se conocen como horarios fijos).
Este tipo de horario es particularmente frecuente en el campo de la medicina, donde muchos médicos y enfermeras trabajan en un horario de turnos rotativos. La aplicación de la ley, la defensa, las fuerzas armadas, el transporte y el comercio minorista son ejemplos de trabajos que generalmente tienen horarios de turnos. Horarios de turnos que incluyen turnos rotativos de día y de noche, trabajar cuatro días en un turno y luego tres días libres antes de pasar a otro turno, trabajar cuatro turnos de doce horas a la semana o alguna otra variación.
#3. Horario de trabajo flexible
Algunos horarios de trabajo son flexibles. Por ejemplo, una empresa puede permitir que los trabajadores ingresen en cualquier momento siempre que completen ocho horas de trabajo por día. Los empleados con este tipo de horarios flexibles pueden cambiar sus horarios de entrada y salida. En algunos casos, incluso pueden seleccionar qué días trabajan.
Los cronogramas de otras organizaciones son un poco más ajustados pero aún flexibles. Por ejemplo, una empresa puede permitir que los trabajadores lleguen en cualquier momento entre las 9 a. m. y las 5 p. m. y las 11:00 a. m. y pueden partir en cualquier momento entre las 5 p. m. y las 7 p. m. Podrían permitirles tomar un día libre durante la semana laboral. si regresan en un día de fin de semana.
#4. Horarios de trabajo a tiempo parcial y tiempo completo
Un empleado de tiempo completo generalmente se define como alguien que trabaja 40 horas a la semana, pero no existe una definición legal oficial. Del mismo modo, no existe un límite legal en la cantidad de horas que los empleados a tiempo parcial pueden trabajar en una semana. Un empleado a tiempo parcial es simplemente alguien que trabaja menos horas a la semana que un empleado a tiempo completo en la misma empresa.
Los horarios de los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial difieren significativamente: los empleados a tiempo completo suelen tener un horario fijo que no varía de una semana a otra.
Los empleados de tiempo completo con frecuencia no tienen que fichar la entrada o la salida. Si bien esto también es cierto para los empleados a tiempo parcial, el horario de un empleado a tiempo parcial a menudo varía mucho según la temporada, el negocio de la empresa y otros factores.
Finalmente, la mayoría de los empleados de tiempo completo están exentos, lo que significa que no están obligados a pagar horas extras. La mayoría de los trabajadores a tiempo parcial no están exentos, lo que significa que se les paga tiempo extra por cualquier trabajo adicional realizado después de las 40 horas a la semana.
Requisitos de horario de trabajo para el empleador
Aunque los empleadores tienen mucha libertad para determinar los horarios de trabajo de sus trabajadores, existen algunas limitaciones.
Estatutos Federales
Excepto por las leyes de trabajo infantil que restringen las horas de trabajo para menores de 18 años, no existen disposiciones legales federales con respecto a la programación y las horas en las que se debe programar que trabaje un empleado.
Leyes a Nivel Estatal y Local
Los horarios de trabajo pueden regirse por las leyes promulgadas por los gobiernos estatales y locales. Por ejemplo, en la ciudad de Nueva York, las empresas minoristas con más de 20 trabajadores no pueden tener empleados que trabajen "de guardia". Deben proporcionarle su horario de trabajo por escrito al menos 72 horas antes de que comience. Otros requisitos incluyen publicar el cronograma en su oficina, que incluye fechas, horas de inicio y finalización del turno, y la(s) ubicación(es) de todos los cambios en el cronograma de trabajo.
Horas extraordinarias
La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) permite que se pague a los trabajadores no exentos por el tiempo que pasan más de 40 horas a la semana. También hay leyes federales y estatales que restringen la cantidad de horas extras que ciertos empleados pueden trabajar.
Las 5 mejores aplicaciones de programación de trabajo para empleados
Consulte esta lista de cinco fantásticas aplicaciones de programación de trabajo para empleados si desea mantener a todo su personal en la misma página y al mismo tiempo ahorrarle tiempo.
#1. Equipo de conexión
Equipo de conexión es una aplicación de programación de empleados de fuerza laboral remota para empresas de todos los tamaños. La interfaz de usuario de la aplicación facilita la asignación y distribución de los horarios de los empleados.
Los usuarios pueden copiar y pegar tareas, arrastrarlas y soltarlas en su lugar y usar acciones masivas preprogramadas para llenar campos rápidamente.
Si administra personal crítico en el sitio, este software registra su posición GPS a medida que registran su entrada y salida. También pueden aceptar, rechazar y verificar cambios.
Las personas publicarán actualizaciones de estado en un tablero de mensajes durante el día. Los empleados también pueden agregar archivos adjuntos al cronograma, como fotografías, videos y notas, si es necesario, lo que garantiza que todos estén actualizados en tiempo real, sin importar dónde se encuentren.
#2. Humanidad
con Humildad, que es utilizado por grandes proveedores de atención médica como Kaiser Permanente. Es una excelente app para cualquier empresa del sector servicios. Se utiliza para la programación de empleados en centros de contacto, empresas hoteleras y restaurantes, además de la industria de la salud.
Uno de los principales beneficios de la aplicación Humanity, que es una de las aplicaciones mejor valoradas tanto en la App Store de Apple como en la tienda Google Play, es la capacidad de predecir las necesidades de personal de la empresa. Según los creadores de la aplicación, su programación versátil y basada en reglas generará un cronograma libre de errores y tendrá en cuenta una amplia gama de requisitos de programación de los empleados.
Humanity también se asegura de que cumpla con la legislación laboral más reciente sobre horarios, horas extras y descansos.
#3. Calendario
Calendario hace que sea extremadamente simple organizar actividades laborales como entrevistas y reuniones. La aplicación garantiza que no haya superposiciones de horarios simplemente informando a los usuarios sobre su disponibilidad. También permite descansos entre reuniones para darle la oportunidad de relajarse.
¿Organizando una conferencia con una fuerza laboral remota? Envíe la invitación por correo electrónico a todos y permítales elegir el mejor momento para ellos. Luego, el evento se agrega automáticamente a cualquier calendario que esté utilizando la aplicación.
Calendly también le permite controlar la disponibilidad de proveedores y clientes, lo que le permite programar llamadas de ventas o reuniones con trabajadores independientes en horarios convenientes para todos. Para sesiones de capacitación o seminarios web, también puede alojar a varias personas al mismo tiempo.
#4. Honda
Sling, otra aplicación que tiene como objetivo hacer que la creación de horarios de trabajo de los empleados sea lo más simple posible, le permite manejar muchos horarios de empleados a la vez mediante el uso de plantillas y alertas.
Con el control de cambios, el software le notifica si programa dos veces a alguien y le permite reducir el ausentismo y las llegadas tarde. Sling tiene una función de suministro de noticias que mantiene a todos actualizados, y los trabajadores pueden inscribirse en turnos que se adapten mejor a sus horarios.
Sling también le permite incluir tiempo libre y espacios "no disponibles" en los horarios que crea, lo cual es una característica importante para aquellos de nosotros que trabajamos desde casa. Puede organizar conversaciones por equipo o proyecto utilizando la función de mensajería integrada.
#5. Hotschedules
Hotschedules, otra fantástica herramienta para las empresas del sector servicios, proporciona un alto nivel de visibilidad y control a la hora de gestionar los horarios de los empleados. Para el desarrollo rápido de horarios, esta aplicación también utiliza plantillas y una GUI de arrastrar y soltar.
Los empleados pueden ver sus horarios y proporcionar comentarios directamente desde la aplicación. Incluso pueden cambiar o recoger cambios directamente desde su computadora, y el gerente puede realizar un seguimiento en tiempo real.
Hotschedules también recopila datos de mano de obra y ventas de su sistema POS, lo que le permite ver cuándo su negocio está ocupado y el personal en consecuencia. Las funciones interactivas, como la mensajería y las encuestas, le permiten conectarse con sus empleados y asegurarse de que estén en condiciones de trabajar, un factor particularmente importante en este momento.
Beneficios de una aplicación de programación de trabajo para empleados
La aplicación de horario de trabajo de los empleados, además de ahorrarle tiempo, lo ayuda a mantenerse organizado. Los horarios de lápiz y papel pueden volverse torpes, confusos e ineficientes. Incluso pueden extraviarse o perderse.
Muchas de las aplicaciones de programación de trabajo de los empleados en esta lista realizan un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre, días de enfermedad y descansos, lo que le permite cumplir con la legislación y estar al tanto de lo que requieren sus empleados. Con tantas aplicaciones de horarios de trabajo de los empleados disponibles, es fácil encontrar una que sea adecuada para su negocio.
Probablemente ya sepa cuáles son sus puntos de presión de programación, pero si no los sabe, tómese un tiempo para mapearlos. ¿Es más importante para usted programar reuniones para que todos asistan? ¿Hacer un seguimiento de los empleados que trabajan en varios turnos?
Encuentra la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades. Si hay varias aplicaciones que funcionan, revíselas todas; varias de ellas ofrecen pruebas gratuitas.
Cuando encuentra la aplicación de programación adecuada para su negocio, ahorra tiempo y dinero al mismo tiempo que reduce el estrés, tanto para usted como para sus empleados.
Cuando desea triplicar sus clientes potenciales, el marketing de atracción puede ser un método muy efectivo. Es una táctica de marketing comprobada que funcionó para los vendedores en el pasado. ¿Cuál es la mejor manera de dominar el arte del marketing de atracción?
1. Haz correr la voz.
Debes hacerte visible cuando inicies tu negocio por primera vez. Puede iniciar un blog y escribir reseñas de productos. Puede colocar anuncios en Internet. Las posibilidades son ilimitadas.
2. Permanecer fiel a ti mismo
Tus reseñas reflejarán tu confianza en la calidad de tus compras. Si simplemente intentas venderles algo, lo descubrirán rápidamente. Los clientes ya han establecido un medio para determinar si los comerciantes son legítimos en este mundo de crecientes negocios en Internet. Comparta solo lo que sabe sobre los artículos; no intente impresionar a los clientes con la información que no tiene. Será obvio y se negarán a hacer negocios contigo.
3. Sepa lo que está vendiendo
Cuando compras algo, esperas que el vendedor conozca el producto. No comprará nada de alguien que no pueda responder a sus preguntas. Debes ser un experto para sonar como tal. Deberá realizar una investigación adicional sobre sus productos para saber qué decirles a sus clientes cuando pregunten por ellos.
4. Mantén un nivel de consistencia
Los clientes lo recordarán más vívidamente si los contacta regularmente. Los clientes podrán leer acerca de sus productos con más frecuencia si mantiene un blog y lo actualiza regularmente. Comenzarán a creer que su empresa es legítima y realizarán transacciones con usted.
5. Mantenga una mente abierta.
Es muy recomendable que al iniciar un negocio, comparta sus ideas con sus lectores. Los clientes valoran la competencia en un área determinada. Siempre es bienvenido si comparte sus puntos de vista, incluso si no están completamente vinculados a su oficio.
Incorporando el marketing de atracción en su negocio
Ahora puede aplicar el marketing de atracción a su negocio diario una vez que lo haya dominado. El marketing de atracción tiene el potencial de triplicar la generación de leads. Lo que te recomendamos es que:
1. Conozca a su audiencia.
Antes de hacer cualquier otra cosa, averigüe quién es su público objetivo. Debe ser explícito acerca de a quién intenta contactar. De esta manera, sabrá exactamente lo que requieren y podrá satisfacer sus necesidades.
2. Sea consciente de los requisitos de su público objetivo.
Una vez que haya llegado a conocer a su audiencia, podrá averiguar qué es lo que realmente quiere. Puede conocer los deseos, sueños y metas de los clientes identificándolos.
3. Arma tu material.
Está listo para desarrollar contenido que satisfaga las demandas de sus clientes una vez que haya descubierto sus perfiles. Este material debe abordar los problemas de sus clientes para que pueda agregar valor. Debes ofrecer consejos útiles y soluciones que tus consumidores valoren.
Si sigue estos tres métodos a menudo y de manera constante, podrá triplicar sus clientes potenciales. Ten siempre presente que la clave del éxito del marketing de atracción es conocer a tus clientes y aportar soluciones a sus problemas. Cuando se trata de producir clientes potenciales, el marketing de atracción será tu mejor amigo.
¿Cómo puede el horario de un empleado afectar su productividad?
El horario de un empleado puede afectar su productividad al determinar las horas y los días en que están disponibles para trabajar y, potencialmente, afectar sus niveles de energía y concentración durante las horas de trabajo.
¿Cómo puede el horario de los empleados afectar la dinámica y la colaboración del equipo?
El horario de los empleados puede afectar la dinámica y la colaboración del equipo al determinar las horas y los días en que los miembros del equipo están disponibles para trabajar juntos y, potencialmente, afectar la capacidad de coordinar y completar proyectos juntos.
¿Cómo afecta el horario de los empleados a la satisfacción del cliente?
El horario de los empleados puede afectar la satisfacción del cliente al determinar las horas y los días en que la empresa está abierta y con personal, lo que podría afectar la capacidad de los clientes para recibir asistencia durante sus horas preferidas.
¿Cómo pueden afectar al negocio los cambios en el horario de los empleados?
Los cambios en el horario de los empleados pueden afectar el negocio al afectar potencialmente los niveles de personal, los costos laborales y la capacidad de satisfacer la demanda de los clientes.
¿Cómo puede la tecnología, como el software de programación, afectar el horario de los empleados?
La tecnología, como el software de programación, puede afectar el horario de los empleados al agilizar el proceso de programación y brindar más flexibilidad y control sobre las opciones de programación.
¿Cuáles son los pros y los contras de tener horarios fijos para los empleados?
Las ventajas de tener horarios fijos para los empleados incluyen una mayor estructura y previsibilidad. Las desventajas incluyen flexibilidad reducida y dificultad potencial para adaptarse a otros compromisos.
Preguntas frecuentes sobre el horario de los empleados
¿Cómo hago un horario de empleados?
A continuación se presentan nueve técnicas de programación de empleados para ayudarlo a programar empleados de manera justa y satisfacer sus necesidades comerciales.
- Piense en sus necesidades de programación con anticipación. ...
- Evalúe sus niveles de personal y disponibilidad. ...
- Cree una lista de empleados que desean turnos adicionales. ...
- Siga las reglas y regulaciones locales. ...
- Publique su horario temprano.
¿Qué significa el horario de los empleados?
De un empleado horario de trabajo incluye los días y horas en que un empleado está programado para estar en el trabajo. Dependiendo de la organización y también del puesto, el horario de trabajo de un empleado puede ser un horario tradicional de 40 horas por semana, de lunes a viernes, o puede variar en forma diaria, semanal o estacional.
¿Qué es un horario de trabajo normal?
El horario de trabajo a tiempo completo más común es una variante de De 9:00 a. M. A 5:00 p. M., De lunes a viernes, sumando hasta 40 horas semanales. Si bien la mayoría de los horarios de trabajo a tiempo completo normalmente son el mismo turno todos los días, en algunos casos (como en el comercio minorista), los turnos pueden variar, pero la cantidad de horas seguirá sumando hasta 35-40 por semana.
¿Qué es un horario de trabajo de 5 5 4?
Consiste en un ciclo de 25 días donde cada equipo trabaja cinco primeros turnos consecutivos de 10 horas, seguido de 3 días fuera de servicio, trabaja cinco terceros turnos consecutivos de 10 horas, seguido de 4 días fuera de servicio, trabaja cinco segundos turnos consecutivos de 10 horas, seguidos de 3 días fuera de servicio.
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