En el competitivo mercado laboral actual, los paquetes de compensación de calidad son cada vez más importantes para el éxito de una organización. Los beneficios y beneficios para empleados ayudan a mantener a los empleados contentos, y un paquete de remuneración competitivo puede ser una estrategia efectiva para atraer y retener talento.
Los beneficios para empleados vienen en una variedad de formas y tamaños. Algunos son obligatorios por ley, mientras que otros son discrecionales. Si está a cargo de los beneficios de los empleados en su empresa, debe estar familiarizado con las muchas opciones disponibles.
Explicaremos qué son los beneficios para empleados, por qué son vitales y cuánto cuestan en este blog. También repasaremos los tipos más comunes de beneficios para empleados y cómo manejarlos adecuadamente.
En nuestra guía integral, puede obtener información sobre los beneficios complementarios adicionales que puede proporcionar.
¿Qué son los beneficios para empleados?
Los beneficios de los empleados son cualquier gratificación o remuneración otorgada a los empleados además de sus salarios base e ingresos. Un paquete integral de beneficios para empleados puede incluir seguro médico, seguro de vida, tiempo libre pagado (PTO), participación en las ganancias, beneficios de jubilación y otros beneficios. Los beneficios para empleados se definen como cualquier forma de pago indirecto proporcionado a un empleado, ya sea obligatorio o voluntario.
Ciertos beneficios para los empleados son obligatorios por ley. Los empleadores, por ejemplo, deben contribuir al Seguro Social y Medicare de sus empleados. Las ventajas o beneficios complementarios son beneficios adicionales que van más allá de los requisitos.
Las reglas que regulan la licencia por enfermedad y cubren los gastos de trabajo remoto varían de un estado a otro. Sin embargo, existen requisitos de beneficios comunes que todas las empresas deben observar.
¿Cuál es la importancia de los beneficios para empleados?
La mayoría de las empresas deben brindar beneficios básicos a los empleados para cumplir con los requisitos reglamentarios, pero proporcionar el mínimo indispensable es insuficiente. Los empleadores que brindan un paquete integral de beneficios para empleados tienen los siguientes beneficios:
#1. Atrayendo talento
Si bien dos posiciones pueden pagar lo mismo, sus beneficios pueden variar sustancialmente. Su paquete de beneficios puede diferenciar a su empresa como empleador. En su búsqueda de empleo, el 88 % de los solicitantes de empleo examinan los beneficios del seguro médico, dental y de la vista, así como los horarios flexibles. Los candidatos considerarán el valor de los beneficios además del salario base para determinar qué empleados los pondrán en la mejor situación financiera.
#2. Mejorar la retención de empleados:
Las opciones de beneficios para empleados difieren según la empresa, y algunas se adaptarán mejor a las necesidades de los empleados que otras. Los empleados están más inclinados a quedarse con un empleador cuando se abordan sus requisitos. Como resultado, las organizaciones con excelentes calificaciones de remuneración y beneficios tienen un 56 % menos de rotación de empleados.
#3. Fomentar la inclusión en el trabajo
El paquete de beneficios correcto puede ayudarlo a fomentar la inclusión en el lugar de trabajo al demostrar su compromiso para cumplir con los diversos requisitos y situaciones de sus empleados. La licencia parental para todos los padres, las vacaciones flotantes, los beneficios para las parejas de hecho y la programación flexible son ejemplos de beneficios inclusivos.
#4. Promoción de una fuerza de trabajo saludable
Una variedad de beneficios para empleados promueven la salud y el bienestar. Los empleados pueden cuidarse mejor con acceso a atención médica y actividades de bienestar o enriquecimiento. La salud y la felicidad de los empleados aumentan la productividad y disminuyen las tasas de ausencia.
Los beneficios son una inversión en los empleados que aumenta la felicidad y la lealtad de los empleados. Las personas se sienten más realizadas cuando conocen los valores de sus empleadores y los respetan. Los empleados que están satisfechos con sus beneficios tienen un 70 % más de probabilidades de permanecer en la empresa. También tienen el doble de probabilidades de estar contentos con sus trabajos.
¿Cuáles son los cuatro tipos de beneficios primarios para empleados?
Los principales tipos de beneficios son los que se obtienen con mayor regularidad en las empresas de todos los países. Muchas personas mencionan el seguro médico, el seguro de vida, el seguro por discapacidad y los planes de jubilación como ejemplos de estos beneficios. Sin embargo, este punto de vista se centra en los distintos tipos de seguros y pasa por alto otros beneficios igualmente importantes. Para ampliar nuestro alcance, hemos combinado los beneficios del seguro y mencionado tres tipos más significativos de beneficios proporcionados por los empleadores:
- Seguros
- Los planes de jubilación
- Remuneración adicional
- Tiempo de vacaciones
# 1. Seguro
El seguro de salud (dental, médico y de la vista), el seguro de vida y el seguro de discapacidad están todos incluidos en esta categoría. Muchas naciones exigen que las empresas proporcionen seguro de salud o algún tipo de plan médico, y con frecuencia hay atención médica disponible públicamente financiada por las empresas. Sin embargo, con el fin de brindar mejores opciones a sus empleados, muchas empresas optan por un seguro privado grupal o individual.
El seguro de vida demuestra que el empleador no solo se preocupa por el empleado sino también por su familia. Si el empleado fallece, su familia recibirá un pago global para cubrir el funeral y otros gastos relacionados, así como su costo de vida durante un período de tiempo específico.
Los planes de muerte y desmembramiento accidental (AD&D), que pagan una cantidad a los empleados que mueren o tienen lesiones que les impiden trabajar, pueden complementar el seguro de vida.
La discapacidad o enfermedad a corto y largo plazo puede estar cubierta por un seguro de discapacidad. Por ejemplo, si un empleado se enferma, se le puede pagar por la duración de su enfermedad. Algunas empresas en los Estados Unidos pueden utilizar pólizas de discapacidad a corto plazo para cubrir la licencia de maternidad remunerada para las empleadas.
# 2. Jubilación
Los empleados tienen más confianza en su futuro después de la jubilación debido a los beneficios de jubilación. En los Estados Unidos, por ejemplo, un beneficio frecuente es el 401(k), en el que tanto la empresa como el empleado realizan aportes regulares definidos a la cuenta del empleado.
El 401(k) es una especie de plan de aportes definidos que no garantiza a los empleados una cierta cantidad de beneficios de jubilación. Esto se debe a la posibilidad de perder el dinero invertido en la cuenta si las inversiones fallan.
Los empleados pueden seleccionar cómo invertir sus contribuciones o cuánto tomar de sus cheques de pago como deducciones antes de impuestos. Los empleadores también pueden contribuir, en algunas situaciones, igualando un porcentaje de las contribuciones de sus empleados. Los saldos de los empleados se pagan al momento de la jubilación. Conozca los muchos tipos de planes 401(k) antes de decidir establecer uno.
También existe el plan de jubilación definido, que es pagado en su totalidad por la empresa y brinda a los empleados un pago mensual fijo al momento de la jubilación. La suma puede ser determinada por la edad de jubilación y la antigüedad en la empresa.
#3. Tiempo de vacaciones
El tiempo libre pagado es obligatorio por ley en varios países, incluida la Unión Europea (Austria, por ejemplo, tiene un mínimo legal de 22 días de vacaciones pagadas, mientras que Finlandia tiene cinco semanas).
Los empleadores en países como los Estados Unidos no están obligados a proporcionar vacaciones pagas, pero aquellos que lo hacen voluntariamente pueden obtener una ventaja competitiva en la atracción y retención de talentos: según SHRM, 9 de cada 10 empleados informaron que las vacaciones pagas son importantes para su satisfacción general en el trabajo.
Los empleadores de todo el mundo pueden optar por extender la licencia por mandato legal, por ejemplo, proporcionando días adicionales por enfermedad, por razones comparables. Según una encuesta de la Oficina de Estadísticas Laborales de 2018, el 71 % de todos los trabajadores del sector privado en los Estados Unidos recibieron licencia por enfermedad remunerada como beneficio.
Otros tipos de licencia, como la licencia por paternidad o por duelo, se tratan de manera similar. Por ejemplo, debido a que la legislación en el Reino Unido no contempla la licencia por duelo o por razones humanitarias, proporcionar algunos días de este tipo de licencia podría ser de gran valor.
Otros beneficios de tiempo libre pueden incluir días de capacitación y sabáticos, que normalmente son opcionales para los empleadores pero pueden tener una influencia similar en el compromiso de los empleados.
#4. Remuneración adicional
Esta categoría incluye cualquier dinero dado a los empleados además de su salario regular. Las bonificaciones, las comisiones, las recompensas y los obsequios son ejemplos de remuneración directa, al igual que los planes de opciones sobre acciones y el reparto de beneficios.
Las bonificaciones contractuales o discrecionales pueden incluir:
- comisiones por ventas
- Reconocimiento al desempeño individual o corporativo
- Obsequios a tanto alzado (por ejemplo, por desempeño sobresaliente en el trabajo)
Estas bonificaciones suelen formar parte de programas de incentivos que alientan al personal a generar más resultados y de mayor calidad. También pueden ayudar a mantener la moral. Las bonificaciones suelen establecerse mediante contratos sindicales.
Sin embargo, existen otros argumentos en contra de los beneficios monetarios; los incentivos financieros a menudo pueden alentar un comportamiento poco ético o promover la envidia entre los compañeros de trabajo. Por ejemplo, un vendedor que sabe que el vendedor más exitoso del mes recibirá una comisión mayor puede robar prospectos a sus compañeros de trabajo o contribuir a un entorno de competencia poco saludable en la empresa.
Para evitar estos resultados, asegúrese de que todos tengan la misma oportunidad de ganar bonos, que los criterios para esos bonos sean transparentes para todos y que se investigue cualquier diferencia en los resultados de los empleados.
Si desea crear una política de bonificación clara y transparente, utilice nuestra plantilla de política como punto de partida.
Los mejores y más comunes beneficios para empleados
Además de las categorías básicas, existe una variedad de diferentes tipos de beneficios que normalmente se incluyen en los planes de beneficios del empleador.
Aquí están los diez mejores beneficios para empleados en el mundo:
- Seguro de salud privado (médico, dental y de la vista)
- Jubilaciones/pensiones y plan
- Desarrollo y formación
- Planes de opciones sobre acciones
- Trabajar desde casa y/o tener horarios flexibles
- bocadillos y comida
- Seguro de Vida
- Licencia extendida (vacaciones, enfermedad)
- Bonos, premios y regalos
- Propiedad de la empresa (incluidos vehículos, computadoras portátiles y teléfonos)
Cabe señalar que los beneficios más populares varían según la ubicación y algunos beneficios solo están disponibles en lugares específicos. Los australianos, por ejemplo, pueden obtener arrendamiento renovado como un beneficio, lo que permite a las personas arrendar automóviles mientras su empresa asume las responsabilidades del contrato.
El tiempo libre para madres y padres es un beneficio popular ofrecido por la empresa en los Estados Unidos, aunque la licencia parental remunerada no es un mandato federal por ley como lo es en otras naciones (aunque existe a nivel estatal en algunas áreas).
Los beneficios para empleados en cuatro países de habla inglesa pueden incluir:
| US | Ubicación: Canadá | UK | Australia |
| Plan de atención médica (médico, dental y de la vista) | Plan de salud extendido (médico, de discapacidad, dental y de la vista) | Plan de salud privado | Bono de desempeño |
| Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) | Seguro de Vida Grupal – AD&D – Seguro de Enfermedad Crítica | Seguro de vida | Arrendamiento renovado |
| Plan de jubilación (401k, IRA) | RPP – Grupo RRSP | Planes de pensiones | Superannuation Extra – Plan de Pensiones |
| Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) | Beneficios de tiempo libre pagado | Dejar paquete | Licencia prolongada no remunerada |
| Capacitación y desarrollo/ Reembolso de matrícula | Capacitación y desarrollo/ Reembolso de matrícula | Entrenamiento y Desarrollo | Entrenamiento y Desarrollo |
| Trabajo desde casa | Trabajo desde casa | Trabajo desde casa | Trabajo desde casa |
| Comida y refrigerios gratis | Bonus – Premios – Regalos | Vehículo de la empresa | Comida y refrigerios gratis |
| Recursos de bienestar | Programa de Asistencia al Empleado – Consejería | Programa de Asistencia al Empleado – Consejería | Programa de Asistencia al Empleado – Consejería |
| Plan de opciones sobre acciones | Plan de opciones sobre acciones | Plan de opciones sobre acciones | Plan de opciones sobre acciones |
| Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad) | Descuentos para empleados | Esquema de vales para el cuidado de niños | Descuentos para empleados |
¿Cuáles son algunos buenos beneficios para empleados?
O, más específicamente, ¿qué beneficios para empleados aprecian más las personas? La explicación simple es que todos los beneficios son valorados por los empleados. Sin embargo, las finanzas son limitadas y las empresas deben identificar la combinación de los beneficios que tendrán el mayor impacto positivo sin arruinarse.
Para hacerlo, en primer lugar, infórmese de los beneficios que la ley exige que proporcione. Esto podría ser una cuestión de ley nacional o estatal. Haga una lista y considere si puede extender algunos de los beneficios. Los empleados tienen derecho a una licencia por duelo de tres a cinco días en Francia, por ejemplo. Puede decidir prolongar esta licencia si descubre que sus empleados la requieren.
Luego, revise las encuestas para ayudarlo a identificar qué beneficios voluntarios debe proporcionar su organización. La encuesta de revisión de beneficios de Glassdoor en los Estados Unidos investigó la relación entre los beneficios específicos y la felicidad laboral. Una correlación de 1 indica que el beneficio es un buen predictor de la satisfacción de los empleados, mientras que 0 indica que no existe asociación. Aquí hay una lista de beneficios para empleados que tienen correlaciones mayores a 0.5:
Otra encuesta reciente realizada por un proveedor de beneficios identificó los tres principales beneficios no relacionados con el seguro:
- Permiso parental pagado
- Trabajo flexible o remoto
- Avance profesional
También puede ver ejemplos de beneficios para empleados de grandes corporaciones con fuertes índices de satisfacción de los empleados. Es posible que no pueda pagar todos estos beneficios, pero seguramente lo inspirarán.
Por supuesto, nunca está de más investigar lo que desean sus propios empleados; pueden tener necesidades diferentes a las de los trabajadores en otras industrias o lugares. Solicite comentarios por correo electrónico o use una herramienta gratuita como Google Forms para construir una encuesta en línea. Además, algunas empresas prestan atención a la demografía de su base de empleados para brindarles a todos los beneficios que más necesitan según sus características.
Por ejemplo, los empleadores pueden proporcionar beneficios a los millennials, como asistencia con el pago de préstamos estudiantiles y firma conjunta de préstamos para automóviles a fin de mantenerlos y comprometerlos.
¿Cuánto cuestan los beneficios de los empleados a una empresa?
En los Estados Unidos, los beneficios de los empleados representan el 30% de todos los costos de compensación, según una estimación de 2019 de la Oficina de Estadísticas Laborales. Los beneficios del seguro representaron el 8% de los gastos de compensación, mientras que los beneficios por mandato legal representaron el 7.7%.
Los beneficios de salud, en particular, pueden tener un promedio de $ 15,000 por empleado en 2019, lo que lleva a las empresas a adoptar modificaciones para reducir el costo de los beneficios de los empleados (por ejemplo, mediante la introducción de más opciones de atención virtual).
Los beneficios cuestan dinero, y su valor es tal que estos costos no se minimizarán (y no deberían). Sin embargo, no todos los beneficios deben imponer obligaciones financieras significativas a las empresas. Puede comenzar implementando beneficios y bonificaciones rentables como:
- Almuerzos y/o meriendas gratis.
- Horario flexible / Empleo remoto
- Tarjetas para transporte público o reembolso de peajes, gasolina y otros gastos relacionados con el viaje
- Descuentos proporcionados por la empresa (por ejemplo, cafeterías, gimnasios, restaurantes y guarderías)
- Tiempo adicional de vacaciones para capacitación o voluntariado
- Estacionamiento gratis
- Planes de telefonía celular que incluyen llamadas, mensajes de texto e Internet gratis
- Los nuevos empleados pueden ser elegibles para los beneficios de vivienda y reubicación.
- Los escritorios de pie y la capacitación en primeros auxilios son ejemplos de recursos de bienestar.
Muchos de estos beneficios únicos para empleados están en aumento: en los Estados Unidos, por ejemplo, el 44 % de todas las empresas que aumentaron los beneficios ofrecidos aumentaron los recursos de bienestar de sus empleados. Estos pueden ayudar a aumentar la moral, pero también pueden ayudarlo a evitar costos indirectos, como la pérdida de trabajo y productividad (aproximadamente $ 1,685 por empleado por año, según SHRM).
Y esto puede ser cierto para la mayoría de los beneficios. Lo que parece ser costoso a primera vista puede realmente ahorrarle dinero a largo plazo. Entonces, antes de decidir qué incluir en su plan, considere los costos y ganancias potenciales para cada beneficio de empleado.
Administración de beneficios para empleados: cómo hacerlo bien
Los beneficios de los empleados tienen un impacto considerable en el aspecto administrativo de RRHH, especialmente cuando se trata de dificultades regulatorias. Sin embargo, existen técnicas para manejar los planes de beneficios de manera más efectiva para ahorrar tiempo y reducir la probabilidad de errores. Aquí hay cinco cosas para pensar:
#1. Participar en los servicios de un consultor de beneficios para empleados dedicado.
Este individuo puede ser interno (como Administrador de Beneficios o Gerente de Compensación y Beneficios) o externo (como Corredor de Beneficios). Lo ayudarán a determinar las mejores soluciones según los requisitos de su empresa, calcular gastos y ganancias e incluso negociar tarifas para ciertos beneficios.
#2. Localice el software adecuado.
Administrar paquetes de beneficios sin el uso de tecnología es extremadamente difícil (e innecesario). Un sólido sistema de información de beneficios para empleados le permite identificar qué empleados son elegibles para qué beneficios, exportar estadísticas y administrar los beneficios (también puede interactuar con su software de adquisición de talento para acelerar aún más el proceso general de recursos humanos). Haga su estudio y cree un caso de negocios convincente para descubrir el mejor software.
#3. Sopesar cuidadosamente los beneficios y los costos.
Este será el deber del departamento de finanzas, pero RR.HH. debe realizar un seguimiento de los gastos y ganancias en aumento o disminución. Los datos serán esenciales para desarrollar su estrategia de beneficios a largo plazo.
En su Manual del empleado, incluya una explicación de los beneficios y bonificaciones. Ninguna cantidad de maravillosos beneficios tendrá éxito si los empleados no los conocen. Prepare una sección en su Manual del empleado para proporcionar información crucial sobre lo que ofrece su empresa (para comenzar, use nuestra plantilla de beneficios y ventajas como muestra del paquete de beneficios para empleados).
#4. Lleve un registro de los deseos y necesidades de sus empleados.
Los requisitos de los empleados pueden cambiar. Ofrecer comidas gratuitas y membresías en gimnasios al personal más joven es una excelente manera de retenerlos. Sin embargo, a medida que crecen y comienzan a tener hijos, los horarios flexibles o la licencia parental pueden volverse más cruciales. Cuando sea necesario, escuchar y hacer mejoras.
Conclusión
Un paquete integral de beneficios para empleados es crucial para la fuerza laboral actual. Los beneficios orientados a la organización generalmente se han empleado por sí solos, pero muchas empresas están agregando beneficios orientados a los empleados para satisfacer mejor los requisitos de sus empleados.
Ofrecer beneficios a los empleados puede ser más costoso a corto plazo, pero los beneficios a largo plazo superan los gastos al aumentar el éxito de su negocio. Los beneficios integrales atraen y mantienen a mejores empleados a lo largo del tiempo, lo que da como resultado una fuerza laboral más productiva y satisfecha para las empresas.
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Referencias
